Работа в excel для чайников – Работа в эксель для чайников

Содержание

Работа в таблице excel для начинающих

Работа с таблицами "Эксель": пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

​Смотрите также​ ссылок.​Изменение формата ячеек​ данные.​ количеством). Жмем ВВОД.​Если информация при заполнении​ исследование сводных таблиц.​Average of Amount​ таблицами: Конструктор):​Если вдруг выясняется, что​исходной таблицы.​ шаге мы уже​Посмотрите на данные, показанные​ А теперь перенесёмся​ использование специального автоматизированного​Теперь самое главное –​ вертикальная полоса для​Большинство пользователей компьютерных систем​

Что такое Excel?

​Простые расчеты и​ для отображения данных​При введении повторяющихся значений​Когда мы подведем курсор​ таблицы не помещается​ Для этого достаточно​(Количество по полю​Далее разверните меню нажатием​ в сводной таблице​Итак, наша первая сводная​

​ выбрали одну из​ на рисунке ниже:​ в 2010 год!​ инструмента построения графиков​ формат ячейки –​ перемещения по листу​ на основе Windows​ вычисления без использования​ и создания таблиц.​ Excel будет распознавать​ к ячейке с​ нужно изменить границы​ щелкать правой кнопкой​ Amount) на что-нибудь​

Работа в «Экселе» с таблицами для начинающих: первое знакомство с интерфейсом

​ на стрелочку в​ должны выводится только​ таблица создана! Удобно,​ ячеек списка, то​Обратите внимание, что это​ Excel доминирует среди​ зависимостей и диаграмм​ одно из базовых​ вверх/вниз.​ с установленным пакетом​ формул.​Редактирование ячейки и​ их. Достаточно набрать​ формулой, в правом​ ячеек:​

​ мыши практически на​ покороче. Введите в​ нижнем правом углу​ оплата чеком и​ но не особо​ для создания сводной​ не сырые исходные​ электронных таблиц более,​

​ на основе выделенных​ понятий, которое и​На первых порах предполагается,​ Microsoft Office непременно​Как изменить формат​ разбиение текста на​ на клавиатуре несколько​ нижнем углу сформируется​Передвинуть вручную, зацепив границу​ любом элементе сводной​ этом поле что-нибудь​ раздела​ кредитной картой (то​ впечатляет. Вероятно, мы​ таблицы будет выделен​ данные, поскольку для​ чем Lotus кода-либо​

​ диапазонов.​ определяет тип данных,​ что работа в​ сталкивались с приложением​ ячейки в Excel​ несколько строк.​ символов и нажать​ крестик. Он указываем​ ячейки левой кнопкой​ таблицы и смотреть,​ вроде​PivotTable Styles​ есть безналичный расчёт),​ хотим получить больше​ весь список автоматически.​ них уже подведены​ за всю свою​Для этого предусмотрена специальная​ который будет использован​ «Экселе» с таблицами​ MS Excel. У​ быстро и качественно.​Как вставить строку​

Основные типа ввода данных и простейшие операции

​ Enter.​ на маркер автозаполнения.​ мыши.​ какие открываются функции​Avg​(Стили сводной таблицы),​ то мы можем​ информации о наших​

​ Заметьте, что мы​ итоги. В ячейке​ историю, а число​ кнопка на панели,​ для распознавания ее​ начинающим пользователем будет​

​ начинающих юзеров программа​Нестандартное условное форматирование​ или столбец между​Чтобы применить в умной​ Цепляем его левой​Когда длинное слово записано​ и настройки. На​:​ чтобы увидеть обширную​ отключить вывод заголовка​ данных, чем есть​ можем выбрать другой​ B3 мы видим​ людей, которые до​ после нажатия на​ содержимого. Вызывать редактирование​ осваиваться по знакомым​ вызывает некоторые сложности​ по значению ячейки​ строками и столбцами.​ таблице формулу для​

​ кнопкой мыши и​ в ячейку, щелкнуть​ Ленте Вы найдёте​Нажмите​ коллекцию встроенных стилей:​Cash​ сейчас.​ диапазон, другую таблицу​ $30000, что, вероятно,​ сих пор используют​ которую можно выбрать​ формата можно через​ ему операциям, например​ в освоении, тем​ в Excel.​Как добавить ячейки​ всего столбца, достаточно​

​ ведем до конца​ 2 раза по​ две вкладки:​ОК​Выберите любой подходящий стиль​(Наличными). Для этого​Обратимся к исходным данным​ и даже какой-нибудь​ является суммарным результатом,​ Lotus, стремится к​ любые параметры или​ меню правого клика,​ в том же​ не менее работа​Стили ячеек в​ в таблицу.​ ввести ее в​ столбца. Формула скопируется​ границе столбца /​PivotTable Tools: Options​и посмотрите, что​ и посмотрите на​ рядом с​ и попробуем определить​ внешний источник данных,​ который сделал James​

Действия с листами

​ нулю. Как это​ желаемый вид. После​ где выбирается соответствующая​ текстовом редакторе Word.​ в «Экселе» с​ Excel и средства​Копирование данных листа​ одну первую ячейку​ во все ячейки.​ строки. Программа автоматически​(Анализ) и​ получилось. Обратите внимание,​ результат в своей​

​Column Labels​ один или несколько​ например, таблицу базы​ Cook в январе.​ могло произойти? Что​ этого диаграмма или​ строка, или посредством​Как обычно, в таблице​

Форматы ячеек

​ формулами и таблицами​ управления ими.​ стандартными средствами Excel.​ этого столбца. Программа​Обозначим границы нашей таблицы.​ расширит границы.​Design​ все значения изменились​ сводной таблице:​нажмите стрелку вниз​ столбцов, которые можно​ данных Access или​ Где же тогда​

​ послужило причиной для​ график отобразятся на​ нажатия клавиши F2.​ можно производить операции​ не так уж​Создание шаблонов и​Буфер обмена Excel​ скопирует в остальные​ Выделяем диапазон с​Если нужно сохранить ширину​(Конструктор). Не бойтесь​ с итоговых сумм​

​Иногда приходится фильтровать данные​ и в выпадающем​ использовать, чтобы раздробить​ MS-SQL. К тому​ исходные данные? Откуда​ такого драматического разворота​ листе в виде​В окне слева представлены​ копирования, вырезания или​ и сложна, как​ тем для быстрого​ расширяет возможности копирования​ ячейки автоматически.​ данными. Нажимаем кнопку:​ столбца, но увеличить​ допустить ошибку, всегда​

​ на средние значения,​ по датам. Например,​ меню снимите галочку​ эту сумму. Например,​ же нам необходимо​ взялась цифра $30000?​ событий?​ картинки.​ все доступные форматы,​ вставки данных, вводить​ может показат

my-excel.ru

Excel для чайников

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​Смотрите также​ управления ими.​​ Enter.​ «Шрифт»). И выбираем​ размер, можно нажать​ таблицами для начинающих​ нажатия «ВВОД» Excel​ с помощью стрелок​ и т.д.​Перемещение и расстановка​ И здесь затронута​ для простейших операций​Сверху, как и в​ элементарных принципах функционирования​ возможности​Работа с примечаниями и​Вставка и удаление строк​

​Самоучитель по работе в​Создание шаблонов и​Чтобы применить в умной​ «Все границы».​ кнопку «Отмена» или​ пользователей может на​ считает результат.​ на клавиатуре добиваемся​Инструменты табличного процессора могут​ листов в документе​ всего лишь малая​ можно использовать двойной​ других офисных программах​ приложения и остановимся​Как присваивать имена константам​ отслеживание исправлений​ и столбцов в​ Excel для чайников​ тем для быстрого​

  • ​ таблице формулу для​Теперь при печати границы​ комбинацию горячих клавиш​
  • ​ первый взгляд показаться​Последовательность вычисления такая же,​ выделения всего диапазона.​
  • ​ значительно облегчить труд​ Excel.​ толика всего того,​ подход. Например, для​ расположена главная панель​ на понимании его​ в Excel?​
  • ​Отслеживание исправлений в Excel​ Excel​позволит Вам легко​ форматирования.​ всего столбца, достаточно​ столбцов и строк​ CTRL+Z. Но она​ сложной. Она существенно​ как в математике.​

Раздел 1: Основы Excel

  1. ​Чтобы выделить столбец, нажимаем​
    • ​ специалистов из многих​
    • ​Как переместить и​
    • ​ на что способна​
    • ​ суммы ячеек A1​ и основные разделы​
  2. ​ основных возможностей.​Работа с массивами в​
    • ​Рецензирование исправлений в Excel​Перемещение и скрытие строк​
    • ​ понять и усвоить​
  3. ​Защита файла паролем​ ввести ее в​
    • ​ будут видны.​ срабатывает тогда, когда​
    • ​ отличается от принципов​
    • ​Формула может содержать не​ на его имя​
  4. ​ отраслей. Представленная ниже​
    • ​ скопировать лист в​ эта уникальная программа.​
    • ​ и B1, которая​
    • ​ меню с основными​Конечно, отзывы людей, разбирающихся​
    • ​ Excel​
    • ​Примечания к ячейкам в​ и столбцов в​
  5. ​ базовые навыки работы​ и шифрованием.​
    • ​ одну первую ячейку​С помощью меню «Шрифт»​ делаешь сразу. Позже​
    • ​ построения таблиц в​ только числовые значения,​ (латинскую букву). Для​
    • ​ информация – азы​ другую книгу.​Да что говорить, она​
    • ​ должна быть вычислена​ пунктами операций и​
  6. ​ в специфике приложения,​
    • ​Знакомство с формулами массива​
    • ​ Excel​ Excel​
    • ​ в Excel, чтобы​Как настроить автосохранение​
    • ​ этого столбца. Программа​
  7. ​ можно форматировать данные​ – не поможет.​
    • ​ Word. Но начнем​ но и ссылки​
    • ​ выделения строки –​ работы в Эксель​Полезные советы по​
    • ​ при правильном подходе​
  8. ​ в ячейке C1,​
    • ​ кнопками быстрого доступа​ говорят о том,​
    • ​ в Excel​Завершение и защита рабочих​Перенос текста и объединение​
  9. ​ затем уверенно перейти​
    • ​ документа.​ скопирует в остальные​
    • ​ таблицы Excel, как​Чтобы вернуть строки в​
    • ​ мы с малого:​ на ячейки со​ на цифру.​

Раздел 2: Формулы и функции

  1. ​ для чайников. Освоив​
    • ​ открытию файлов рабочих​ может вычислять матрицы,​ нужно поместить прямоугольник​
    • ​ к той или​ что можно, допустим,​
    • ​Многоячеечные формулы массива в​
  2. ​ книг​
    • ​ ячеек в Excel​ к более сложным​
    • ​Защита персональных данных​ ячейки автоматически.​
  3. ​ в программе Word.​
    • ​ исходные границы, открываем​
    • ​ с создания и​
    • ​ значениями. К примеру,​Для изменения размеров строк​
  4. ​ данную статью, Вы​
    • ​ книг.​ решать всевозможные уравнения​
    • ​ именно в поле​
    • ​ иной функции.​
    • ​ скачать какой-нибудь самоучитель​

Раздел 3: Работа с данными

  1. ​ Excel​Завершение работы и защита​
    • ​Форматирование ячеек​ темам. Самоучитель научит​
    • ​ в файле.​Для подсчета итогов выделяем​Поменяйте, к примеру, размер​
  2. ​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​
    • ​ форматирования таблицы. И​ =(A1+B1)*5, где А1​
    • ​ или столбцов передвигаем​
    • ​ приобретете базовые навыки,​
  3. ​Сохранение книги Excel​
    • ​ любой сложности, находить​ C1 и задать​
    • ​Рассмотрение вопроса о том,​
  4. ​ работы в Excel,​Одноячеечные формулы массива в​
    • ​ рабочих книг в​Настройка шрифта в Excel​
  5. ​ Вас пользоваться интерфейсом​
    • ​Защита листа и​ столбец со значениями​
  6. ​ шрифта, сделайте шапку​
    • ​ и выбираем «Автоподбор​ в конце статьи​
    • ​ и В1 –​ границы (курсор в​
    • ​ с которых начинается​ с эскизом в​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

  1. ​ экстремумы функций, создавать​ вычисление по формуле​
    • ​ как работать в​
    • ​ однако, как показывает​
    • ​ Excel​ Excel​
  2. ​Выравнивание текста в ячейках​ Excel, применять формулы​
    • ​ ячеек в Excel.​ плюс пустая ячейка​ «жирным». Можно установить​
  3. ​ высоты строки»​
    • ​ вы уже будете​
  4. ​ ссылки на ячейки.​ этом случае принимает​
    • ​ любая работа в​ файл.​
    • ​ базы данных и​ «=A1+B1». Можно поступить​
    • ​ Excel-программе, невозможно без​ практика и особенно​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

  1. ​Массивы констант в Excel​Условное форматирование​
    • ​ Excel​ и функции для​
    • ​Скрыть лист в​ для будущего итога​ текст по центру,​
    • ​Для столбцов такой метод​ понимать, что лучшего​
  2. ​Чтобы скопировать формулу на​ вид крестика, поперечная​
    • ​ Excel.​Завершение работы в​ связывать их с​
    • ​ иначе, задав равенство​ ключевого понимания типов​ комментарии начинающих юзеров,​
    • ​Редактирование формул массива в​Условное форматирование в Excel​
    • ​Границы, заливка и стили​ решения самых различных​
  3. ​ списке скрытых листов.​ и нажимаем кнопку​
    • ​ назначить переносы и​ не актуален. Нажимаем​ инструмента для создания​
    • ​ другие ячейки, необходимо​ перекладина которого имеет​Книга Excel состоит из​
    • ​ программе и закрытие​ другими приложениями вроде​ «=СУММ(A1:B1)» (такой метод​ данных, вводимых в​
    • ​ такие материалы очень​ Excel​Сводные таблицы и анализ​
    • ​ ячеек в Excel​ задач, строить графики​
  4. ​Проверка ввода данных​
    • ​ «Сумма» (группа инструментов​ т.д.​
    • ​ «Формат» - «Ширина​ таблиц, чем Excel​
    • ​ «зацепить» маркер автозаполнения​ на концах стрелочки).​ листов. Лист –​
  5. ​ окон рабочих книг.​
    • ​ Microsoft Access и​ больше применяется для​
    • ​ ячейках таблицы. Сразу​ часто представлены в​
    • ​Применение формул массива в​ данных​
    • ​Числовое форматирование в Excel​ и диаграммы, работать​
  6. ​ в Excel и​ «Редактирование» на закладке​
    • ​Простейший способ создания таблиц​ по умолчанию». Запоминаем​ не придумаешь.​
    • ​ в ячейке с​Чтобы значение поместилось в​ рабочая область в​
    • ​Выделение диапазона ячеек.​ многое другое –​ больших промежутков между​ отметим, что после​
    • ​ слишком заумном виде,​ Excel​Общие сведение о сводных​
    • ​Основные сведения о лист

my-excel.ru

Эксель (Excel) для чайников: работа с таблицами, графиками...: nemez_06 — LiveJournal

После этого вы сможете создать свой первый табличный лист с таблицами, графиками, математическими формулами и форматированием.
Подробная информация о базовых функциях и возможностях табличного процессора MS Excel. Описание основных элементов документа и инструкция для работы с ними в нашем материале.

Работа с ячейками. Заполнение и форматирование

Прежде чем приступать к конкретным действиям, необходимо разобраться с базовым элементом любого документа в Excel. Файл Эксель состоит из одного или нескольких листов, разграфленных на мелкие ячейки.

Ячейка – это базовый компонент любого экселевского отчета, таблицы или графика. В каждой клеточке содержится один блок информации. Это может быть число, дата, денежная сумма, единица измерения или другой формат данных.

Чтобы заполнить ячейку, достаточно просто кликнуть по ней указателем и ввести нужную информацию. Чтобы отредактировать ранее заполненную ячейку, нажмите на неё двойным кликом мышки.

Рис. 1 – пример заполнения ячеек

Каждая клеточка на листе имеет свой уникальный адрес. Таким образом, с ней можно проводить расчеты или другие операции. При нажатии на ячейку в верхней части окна появится поле с ее адресом, названием и формулой (если клеточка учуствует в каких-либо расчетах).

Выберем ячейку «Доля акций». Адрес её расположения – А3. Эта информация указана в открывшейся панели свойств. Также мы можем увидеть содержимое. Формул у этой клетки нет, поэтому они не показываются.

Больше свойств ячейки и функций, которые можно задействовать по отношению к ней, доступны в контекстном меню. Кликните на клеточку правой клавишей манипулятора. Откроется меню, с помощью которого можно отформатировать ячейку, провести анализ содержимого, присвоить другое значение и прочие действия.

Рис. 2 – контекстное меню ячейки и ее основные свойства

Сортировка данных

Часто пользователи сталкиваются с задачей сортировки данных на листе в Эксель. Эта функция помогает быстро выбрать и просмотреть только нужные данные из всей таблицы.

Перед вами уже заполненная таблица (как её создать разберемся дальше в статье). Представьте, что вам нужно отсортировать данные за январь по возрастанию. Как бы вы это сделали? Банальное перепечатывание таблицы – это лишняя работа, к тому же, если она объемная, делать этого никто не будет.

Для сортировки в Excel есть специально отведенная функция. От пользователя требуется только:

Выделить таблицу или блок информации;
Открыть кладку «Данные»;
Кликнуть на иконку «Сортировка»;

Рис. 3 – вкладка «Данные»

В открывшемся окошке выберите колонку таблицы, над которой будем проводить действия (Январь).
Далее тип сортировки (мы выполняем группировку по значению) и, наконец, порядок – по возрастанию.
Подтвердите действие, нажав на «ОК».

Рис. 4 – настройка параметров сортировки

Произойдет автоматическая сортировка данных:

Рис. 5 – результат сортировки цифр в столбце «Январь»

Аналогичным образом можно проводить сортировку по цвету, шрифту и другим параметрам.

Математические расчеты

Главное преимущество Excel – возможность автоматического проведения расчетов в процессе заполнения таблицы. К примеру, у нас есть две ячейки со значениями 2 и 17. Как в третью ячейку вписать их результат, не делая расчеты самостоятельно?
Для этого, вам необходимо кликнуть на третью ячейку, в которую будет вписан конечный результат вычислений. Затем нажмите на значок функции f(x), как показано на рисунке ниже. В открывшемся окошке выберите действие, которое хотите применить. СУММ – это сумма, СРЗНАЧ – среднее значение и так далее. Полный список функций и их наименований в редакторе Excel можно найти на официальном сайте компании Microsoft.

Нам нужно найти сумму двух ячеек, поэтому нажимаем на «СУММ».

Рис. 6 – выбор функции «СУММ»

В окне аргументов функции есть два поля: «Число 1» и «Число 2». Выберите первое поле и кликните мышкой на ячейку с цифрой «2». Её адрес запишется в строку аргумента. Кликните на «Число 2» и нажмите на ячейку с цифрой «17». Затем подтвердите действие и закройте окно. Если необходимо выполнить математические действия с тремя или большим количеством клеточек, просто продолжайте вводить значения аргументов в поля «Число 3», «Число 4» и так далее.

Если в дальнейшем значение суммируемых ячеек будет изменяться, их сумма будет обновляться автоматически.

Рис. 7 – результат выполнения подсчетов

Создание таблиц

В экселевских таблицах можно хранить любые данные. С помощью функции быстрой настройки и форматирования, в редакторе очень просто организовать систему контроля личного бюджета, список расходов, цифровые данные для отчетности и прочее.

Таблицы в Excel имеют преимущество перед аналогичной опцией в Word и других офисных программах. Здесь у вас есть возможность создать таблицу любой размерности. Данные заполняются легко. Присутствует панель функций для редактирования содержимого. К тому же, готовую таблицу можно интегрировать в файл docx с помощью обычной функции копирование-вставка.

Чтобы создать таблицу, следуйте инструкции:


  • Откройте вкладку «Вставка». В левой части панели опций выберите пункт «Таблица». Если вам необходимо провести сведение каких-либо данных, выбирайте пункт «Сводная таблица»;

  • С помощью мышки выделите место на листе, которое будет отведено для таблицы. А также вы можете ввести расположение данных в окно создания элемента;

  • Нажмите ОК, чтобы подтвердить действие.


Рис. 8 – создание стандартной таблицы

Чтобы отформатировать внешний вид получившейся таблички, откройте содержимое конструктора и в поле «Стиль» кликните на понравившийся шаблон. При желании, можно создать собственный вид с другой цветовой гаммой и выделением ячеек.

Рис. 9 – форматирование таблицы

Результат заполнения таблицы данными:

Рис. 10 – заполненная таблица

Для каждой ячейки таблицы также можно настроить тип данных, форматирование и режим отображения информации. Окно конструктора вмещает в себя все необходимые опции для дальнейшей конфигурации таблички, исходя из ваших требований.

Добавление графиков/диаграмм

Для построения диаграммы или графика требуется наличие уже готовой таблички, ведь графические данные будут основываться именно на информации, взятой из отдельных строк или ячеек.

Чтобы создать диаграмму/график, нужно:


  • Полностью выделить таблицу. Если графический элемент нужно создать только для отображения данных определенных ячеек, выделите только их;

  • Откройте вкладку вставки;

  • В поле рекомендуемых диаграмм выберите иконку, которая, по вашему мнению, наилучшим образом визуально опишет табличную информацию. В нашем случае, это объемная круговая диаграмма. Поднесите к иконке указатель и выберите внешний вид элемента;


Рис. 11 – выбор типа используемой диаграммы

Кликните на необходимую форму. На листе автоматически отобразится уже заполненная диаграмма:

Рис. 12 – результат добавление диаграммы

Если нужно изменить внешний вид получившейся визуализации, просто кликните по ней два раза. Произойдёт автоматическое перенаправление в окно конструктора. С его помощью можно применить другой стиль к диаграмме, изменить её тип, цветовую гамму, формат отображения данных, добавить новые элементы и провести их настройку.

Аналогичным образом можно создать точечные графики, линейные диаграммы и схемы зависимости элементов таблицы. Все полученные графические элементы также можно добавить в текстовые документы Ворд.

В табличном редакторе Excel присутствует множество других функций, однако, для начальной работы будет достаточно и приемов, которые описаны в этой статье. В процессе создания документа многие пользователи самостоятельно осваивают более расширенные опции. Это происходит благодаря удобному и понятному интерфейсу последних версий программы.

Тематические видеоролики:

Интерфейс программы
Microsoft Excel для Начинающих #1

Вводим данные
Microsoft Excel для Начинающих #2

Работаем с ячейками
Microsoft Excel для Начинающих #3

источник

nemez-06.livejournal.com

Как пользоваться excel для чайников

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​Смотрите также​ со строкой.​​>​ ячеек в Excel.​ окон рабочих книг.​ считает результат.​ щелкнуть по ячейке​ таблицами» - «Конструктор».​ 8,43 - количество​ справочную информацию, чтобы​ пример с датой,​ с координатами активной​ всего просто не​Вот что интересно: если​ именно об этом),​ и диапазонов в​ на ячейки в​

​Самоучитель по работе в​Формула с абсолютной ссылкой​Больше​Скрыть лист в​Выделение диапазона ячеек.​Последовательность вычисления такая же,​ два раза. Замигает​Здесь мы можем дать​ символов шрифта Calibri​ освоить программу на​ показанный выше, в​ на данный момент​ перечислишь.​ навести курсор на​ чтобы составить для​ Excel​ формулах Excel​ Excel для чайников​ ссылается на одну​

  • ​Меньше или равно​ списке скрытых листов.​Заполнение несмежного диапазона​
  • ​ как в математике.​ курсор. Меняем значение:​ имя таблице, изменить​
  • ​ с размером в​ самом высоком уровне.​ качестве формата выбирается​ ячейки (на которой​Теперь, наверное, уже понятно,​ выделенную ячейку, в​ себя полную картину​
  • ​Как присвоить имя ячейке​Создание простых формул в​позволит Вам легко​ и ту же​>=​Проверка ввода данных​ ячеек одновременно.​Формула может содержать не​ удаляем часть текста,​

Раздел 1: Основы Excel

  1. ​ размер.​
    • ​ 11 пунктов). ОК.​
    • ​Автор: Панькова Оксана Владимировна​
    • ​ «Дата», а справа​
    • ​ расположен прямоугольник). Снизу​ что вопрос о​
  2. ​ правом нижнем углу​ принципов работы.​
    • ​ или диапазону в​ Microsoft Excel​
    • ​ понять и усвоить​
  3. ​ ячейку. То есть​Больше или равно​
    • ​ в Excel и​Изменение формата ячеек​
    • ​ только числовые значения,​
    • ​ добавляем.​Доступны различные стили, возможность​
  4. ​Выделяем столбец /строку правее​
    • ​Программа Microsoft Excel удобна​ устанавливается желаемый вид​
    • ​ представлена панель листов​
    • ​ том, как научиться​ появится крестик, потянув​
    • ​Самое первое, на что​
    • ​ Excel​Редактирование формул в Excel​
  5. ​ базовые навыки работы​ при автозаполнении или​
    • ​<>​ ее особенности.​ для отображения данных​
    • ​ но и ссылки​Отредактировать значения можно и​ преобразовать таблицу в​
    • ​ /ниже того места,​ для составления таблиц​ (например, 1 февраля​
    • ​ и ползунок горизонтального​ работать в Excel​
  6. ​ за который при​
    • ​ обращает внимание пользователь​
    • ​5 полезных правил и​Сложные формулы​
    • ​ в Excel, чтобы​ копировании константа остается​
    • ​Не равно​
  7. ​Автоматическое создание таблиц​ и создания таблиц.​
    • ​ на ячейки со​ через строку формул.​
    • ​ обычный диапазон или​ где нужно вставить​ и произведения расчетов.​
    • ​ 2016 г.).​
  8. ​ перемещения, а под​
    • ​ самостоятельно, не так-то​ зажатой левой кнопке​
    • ​ при запуске приложения,​ рекомендаций по созданию​Знакомство со сложными формулами​
  9. ​ затем уверенно перейти​
    • ​ неизменной (или постоянной).​Символ «*» используется обязательно​
    • ​ Excel.​Редактирование ячейки и​
    • ​ значениями. К примеру,​ Выделяем ячейку, ставим​ сводный отчет.​

Раздел 2: Формулы и функции

  1. ​ новый диапазон. То​
    • ​ Рабочая область –​Для проведения математических операций​ ним находятся кнопки​
    • ​ и прост для​ мыши, можно скопировать​
    • ​ это лист в​
  2. ​ имен ячеек и​
    • ​ в Excel​ к более сложным​
    • ​Чтобы указать Excel на​ при умножении. Опускать​
  3. ​Автоматическое добавление строк​
    • ​ разбиение текста на​
    • ​ =(A1+B1)*5, где А1​
    • ​ курсор в строку​Возможности динамических электронных таблиц​
  4. ​ есть столбец появится​
    • ​ это множество ячеек,​ можно использовать несколько​
    • ​ переключения вида и​
    • ​ рассмотрения. Конечно, если​
    • ​ данные в следующие​

Раздел 3: Работа с данными

  1. ​ виде таблицы, в​ диапазонов в Excel​
    • ​Создание сложных формул в​ темам. Самоучитель научит​
    • ​ абсолютную ссылку, пользователю​ его, как принято​ и столбцов в​
  2. ​ несколько строк.​
    • ​ и В1 –​ формул, редактируем текст​
    • ​ MS Excel огромны.​
    • ​ слева от выделенной​
  3. ​ которые можно заполнять​
    • ​ форматов, но в​ масштабирования. Справа располагается​
    • ​ освоить базовые принципы​
  4. ​ за искомой ячейки​ которой располагаются ячейки,​
    • ​Диспетчер имен в Excel​ Microsoft Excel​
  5. ​ Вас пользоваться интерфейсом​
    • ​ необходимо поставить знак​ во время письменных​
  6. ​ таблицу.​
    • ​Как вставить строку​ ссылки на ячейки.​
    • ​ (число) – нажимаем​ Начнем с элементарных​
    • ​ ячейки. А строка​ данными. Впоследствии –​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

  1. ​ самом простом случае​ вертикальная полоса для​
    • ​ работы в редакторе,​
    • ​ по порядку. Но​
    • ​ нумерованные разным способом,​ – инструменты и​
  2. ​Относительные и абсолютные ссылки​ Excel, применять формулы​
    • ​ доллара ($). Проще​ арифметических вычислений, недопустимо.​Стили таблиц для​
  3. ​ или столбец между​
    • ​Чтобы скопировать формулу на​
  4. ​ Enter.​ навыков ввода данных​
    • ​ – выше.​ форматировать, использовать для​
    • ​ выберем числовой. Справа​ перемещения по листу​
    • ​ задавать простейшие операции​ данные изменятся. Если​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

  1. ​ в зависимости от​ возможности​
    • ​Относительные ссылки в Excel​ и функции для​
    • ​ всего это сделать​ То есть запись​ автоматического форматирования диапазонов​
    • ​ строками и столбцами.​ другие ячейки, необходимо​
  2. ​Для удаления значения ячейки​ и автозаполнения:​
    • ​Нажимаем правой кнопкой мыши​ построения графиков, диаграмм,​ имеется несколько типов​
    • ​ вверх/вниз.​ труда не составит.​ взять тот же​
    • ​ версии самого приложения.​Как присваивать имена константам​
    • ​Абсолютные ссылки в Excel​ решения самых различных​
  3. ​ с помощью клавиши​ (2+3)5 Excel не​
    • ​ ячеек.​Как добавить ячейки​ «зацепить» маркер автозаполнения​
    • ​ используется кнопка Delete.​Выделяем ячейку, щелкнув по​ – выбираем в​
    • ​ сводных отчетов.​ ввода, указатель на​На первых порах предполагается,​ Отзывы пользователей свидетельствую​
    • ​ пример с датой,​ В ранних версиях​ в Excel?​
    • ​Ссылки на другие листы​ задач, строить графики​
  4. ​ F4.​
    • ​ поймет.​Возможности умной таблицы.​
    • ​ в таблицу.​ в ячейке с​
    • ​Чтобы переместить ячейку со​ ней левой кнопкой​ выпадающем меню «Вставить»​
  5. ​Работа в Экселе с​
    • ​ количество знаков в​ что работа в​
    • ​ о том, что​ следующим значением будет​
    • ​ столбцы обозначались литерами,​Работа с массивами в​
    • ​ в Excel​ и диаграммы, работать​
  6. ​Создадим строку «Итого». Найдем​Программу Excel можно использовать​
    • ​Удаление дубликатов с​Копирование данных листа​ формулой и протянуть​
    • ​ значением, выделяем ее,​ мыши. Вводим текстовое​ (или жмем комбинацию​
    • ​ таблицами для начинающих​ мантиссе после запятой​ «Экселе» с таблицами​ научиться этому можно​
    • ​ указано 2 января​ а строки цифрами​ Excel​
    • ​Формулы и функции​ со свод

my-excel.ru

12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel

Николай Павлов

1. Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Если для построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

2. Мгновенное заполнение (Flash Fill)

Предположим, у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы сделать это, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно. Подобным образом можно извлекать имена из email, склеивать ФИО из фрагментов и так далее.

3. Копирование без нарушения форматов

Вы, скорее всего, знаете о волшебном маркере автозаполнения. Это тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, так как копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать. Сразу после того, как потянули за чёрный крест, нажмите на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

4. Отображение данных из таблицы Excel на карте

В Excel можно быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин «Карты Bing» (Bing Maps). Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Get It Now.

После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней. При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

5. Быстрый переход к нужному листу

Если в файле количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана. Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.

6. Преобразование строк в столбцы и обратно

Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:

  1. Выделите диапазон.
  2. Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
  3. Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose). В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).

7. Выпадающий список в ячейке

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и так далее), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка.

  1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
  2. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data → Validation).
  3. В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
  4. В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.

8. Умная таблица

Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу, которая умеет много полезного:

  1. Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.
  2. Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
  3. Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
  4. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.

9. Спарклайны

Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее.

10. Восстановление несохранённых файлов

Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет». Офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно: несколько последних часов работы пошли псу под хвост.

На самом деле есть шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» → «Последние» (File → Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks).

В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks).

В последующих версиях Excel следует открывать «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой».

Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.

11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:

  1. Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
  2. Выберите на вкладке «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения» (Home → Conditional formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
  3. Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом: всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт» — и вот оно, долгожданное попадание!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

Если этот обзор охватил не все полезные фишки MS Excel, о которых вы знаете, делитесь ими в комментариях!

Читайте также 🧐

lifehacker.ru


Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о