Как открыть powerpoint в pdf – Конвертация POWERPOINT в PDF. Презентации PPT в PDF

PPT в PDF: как конвертировать

Ppt (или pptx) - это расширение, используемое Power Point для ваших файлов. Это отличный инструмент для создания готовые слайды с эффектами, переходами и анимацией, идеально подходит для хорошей презентации.

Проблема в том, что, потратив много времени на презентацию, вы можете заинтересоваться тем, чтобы ваш файл был более компактным и простым для чтения. Именно в такие моменты вам очень поможет знание того, как конвертировать ppt в pdf.

Или pdf является аббревиатурой для формата переносимого документа (формат переносимого документа). Это формат, созданный Adobe, так что файл просматривается независимо от программы, которая его инициировала.

Конвертировать ppt в pdf можно двумя основными способами. Первый и самый простой - это сама Power Point. Там вы можете записать версию вашего документа в формате PDF. Другой альтернативой является использование онлайн-сайтов, которые делают это преобразование. По всему тексту я покажу опции 5, которые я тестировал и которые работали очень хорошо.

Как преобразовать ppt в pdf в PowerPoint

В этом случае вам нужно завершить презентацию Power Point. Я говорю это, потому что PDF не является документом, который вы можете обновить, после его создания он останется статичным. Единственная альтернатива (кстати, очень простая) - удалить старый pdf-файл и сгенерировать новый.

Представим себе, что вы завершили свою презентацию, и вы довольны 100, но вам нужно преобразовать свой ppt в pdf.

Для этого вам нужно предпринять два очень простых шага. Первый - войти в вкладку «Файл» в верхнем правом углу вашей Power Point. см:

В новом окне, которое открывается, вы можете сделать второй шаг. Просто зайдите в опцию «Сохранить как», укажите имя файла, выберите вариант PDF (* pdf) и нажмите кнопку «Сохранить». Таким образом, файл, который был преобразован из ppt в pdf, будет сохранен в папке, в которой был файл презентации. Если вы хотите поместить этот документ в новую папку, просто нажмите кнопку «Поиск».

Готов! Простым и объективным способом вы создали файл pdf из слайдов презентации в ppt. См. Пример нашего открытого тестового файла в формате pdf:

Как конвертировать ppt в pdf онлайн (на веб-сайтах)

Если вам не нравятся функции Power Point, конвертация ppt в pdf онлайн является хорошей альтернативой. Чтобы помочь вам в решении этой задачи, я перечислил ниже сайты 5, и я дам вам пошаговое использование каждого из них:

1 - Smallpdf

O Smallpdf был моим фаворитом. Хорошо чистый сайт с большим удобством использования, более того, он не запрашивает регистрацию какого-либо типа.

После входа на сайт просто следуйте этому шаг за шагом:

  • Выберите вариант PPT в PDF
  • Выберите файл ppt для загрузки
  • Ждите конверсии
  • Загрузить pdf-файл

Приятная вещь об этом сайте заключается в том, что он дает вам возможность уже загружать файл на Dropbox или Google Drive. Как вы можете видеть на изображении выше, помимо конвертера ppt to pdf у них есть несколько других функций.

2 - я люблю pdf

O Я люблю PDF это еще один вариант с простым и объективным дизайном. Как только вы войдете на сайт, в правом углу вы увидите опцию POWERPOINT для PDF. Нажав на нее, вы попадете на этот экран:

Отсюда просто выберите файл ppt, нажмите кнопку конвертировать в PDF и загрузите файл. Они также дают вам возможность давать и делиться в социальных сетях.

3 - Doc 2 Pdf

O DOC 2 PDF это еще одна хорошая альтернатива. Как только вы войдете на сайт, наверху вы увидите серию значков. Просто выберите красный PPT в PDF. Снова процесс не изменится. См. На изображении ниже, что на левой стороне вы можете выбрать файл и загрузить его вскоре после этого.

Если вы хотите отправить его кому-то еще, это также даст вам эту альтернативу.

4 - Нитро

Из этих альтернатив 5 я нашел Нитро худший вариант. Функциональность этого тоже очень проста, но только конверсия из ppt в pdf, если вы зарегистрируете свою электронную почту с ними. Далеко не конец света, но с другими вариантами, он немного упал на мою концепцию.

Охлаждением этого конвертера является возможность работать со словом, excel, powerpoint и pdf-файлами с обеих сторон. То есть вы можете конвертировать из ppt в pdf в формате pdf в ppt.

Конвертер 5 - Pdf

Чтобы закрыть, у нас есть PDF Converter, что хорошо известно. В этом случае вам не нужно выбирать тип преобразования, просто выберите файл, который уже идентифицирует контент и выполняет преобразование в PDF прямо здесь.

Затем просто загрузите файл в pdf и используйте, как хотите.

Максимально использовать готовые презентации

Все советы, которые я дал здесь, очень хорошо подходят тем, у кого уже есть презентация. Если это не ваше дело, у меня есть две рекомендации для вас:

Я надеюсь, что советы этого сообщения помогли вам, и если у вас есть вопросы или предложения по инструментам, чтобы сделать ppt для pdf, просто помещаем здесь в комментарии.

blog.luz.vc

Как конвертировать файлы из/в PDF при использовании Acrobat, Excel и PowerPoint

По сравнению с редактором Word, Excel и PowerPoint дают гораздо меньше возможностей для работы с PDF-файлами. Однако есть легкий способ экспортировать PDF-файлы из Acrobat в Excel или PP, и наоборот.

Обратите внимание, что в версиях 2016 года нет функции прямого экспорта. Название некоторых пунктов меню в вашей версии Acrobat или Excel может отличаться.

Экспорт из Excel в Acrobat

  • Откройте любую таблицу.
  • В меню «Файл» необходимо выбрать пункт «Создать PDF/XPS».
  • Отобразится окно «Опубликовать как PDF».
  • Кликните на кнопку «Опубликовать». Теперь файл отображается со значком Adobe Acrobat и расширением .pdf.
  • Снова откройте меню «Файл». В пункте «Сохранить как» выберите нужную папку (если это необходимо).
  • Во всплывшем окне подтвердите или измените название, выберите расширение .pdf и сохраните изменения.

Экспорт из Acrobat в Excel

  • Запустите нужный PDF-файл в программе Acrobat.
  • Выберите «Экспорт PDF» — «Электронная таблица» — «Microsoft Excel».
  • В окне отобразится название файла с новым расширением .xlsx.
  • Остается только подтвердить действие.

Экспорт из PP в Acrobat

  • Откройте презентацию в PowerPoint.
  • Во вкладке «Файл» есть функция «Экспортировать» (или «Экспорт»). Далее выберите вариант «Создать PDF/XPS».
  • В новом окне можно изменить название файла. Главное — не удалять новое расширение, иначе документ не будет открываться.
  • Место сохранения задается стандартным способом: «Файл» — «Сохранить как».

Экспорт из Acrobat в PP

  • Запустите PDF-файл в Acrobat.
  • В меню «Экспортировать» выберите «Презентация PowerPoint».
  • В следующем окне измените название (если это необходимо) и проверьте расширение. Должно быть .pptx.
  • Нажмите «Сохранить». 
Эта запись была полезной?

tdblog.ru

3 быстрых и легких приема

Формат PDF предоставляет возможность демонстрировать внешний вид исходного документа без каких-либо ограничений со стороны операционной системы или версии установленного ПО. Эта статья о том, как перевести в PDF PowerPoint презентацию.

Создание PDF из презентации в Microsoft PowerPoint 2007

По умолчанию эта версия программы не поддерживает PDF в качестве формата для сохранения файлов. Поэтому компания Microsoft выпустила патч, добавляющий такую возможность. Загрузить его можно с официального сайта.

Для добавления надстройки в пакет программ Microsoft Office достаточно запустить скачанный файл и дождаться сообщения об успешном окончании инсталляции.

Сохранить презентацию в PDF в Microsoft PowerPoint 2007 можно 2 способами: быстрым и стандартным. В первом случае последовательность действий следующая:

  1. Открыть готовый файл или сохранить все изменения в текущем.
  2. Нажать F12.
  3. В новом окошке с помощью адресной строки и области просмотра папок указать место, куда будет сохранен новый файл.
  4. В нижней части этого же окна в раскрывающемся списке "Тип файла" выбрать строчку PDF.
  5. Нажать "Сохранить".

Стандартный способ сводится к следующему алгоритму:

  • Выполнить шаг №1 из предыдущего способа.
  • Нажать кнопку "Офис" и навести курсор на "Сохранить как".
  • В появившемся меню выбрать "PDF или XPS".
  • Выполнить шаги № 3, 4 и 5 из предыдущего алгоритма.

На этом способ того, как перевести в PDF PowerPoint презентацию, завершен.

Создание PDF из презентации в Microsoft PowerPoint 2010, 2013, 2016

В этих версиях программы функция преобразования формата PPT (.ppt и.pptx) в PDF встроена изначально. Создать PDF файл из презентации можно 2 способами. Первый полностью повторяет метод для Microsoft PowerPoint 2007 за исключением одного отличия - вместо кнопки "Офис" используется кнопка "Файл".

Второй способ сводится к следующей последовательности действий:

  • Вызвать главное меню, нажав на кнопку "Файл".
  • Выбрать в нем пункт "Сохранить и поделиться".
  • В новом списке кликнуть по строке "Создать PDF/XPS документ".
  • В следующем блоке щелкнуть по кнопке "Создать PDF/XPS".
  • Выполнить шаги №№ 3, 4 и 5 из первого способа.

Преобразование PDF в PPT и обратно с помощью онлайн конвертеров

В редакторе презентаций нет инструмента, позволяющего перевести файл PDF в PowerPoint, как это иногда требуется. Решением этой проблемы является использования одного из множества бесплатных онлайн-сервисов, позволяющий преобразовывать PDF в любой формат, поддерживаемый пакетом Microsoft Office. Наиболее удобные для использования конвертеры:

  • PDFtoPPT.com;
  • Online-convert.com;
  • PDF2Go.com.

Каждый из них полностью бесплатен и не имеет ограничений на количество преобразований.

Примечание. После обратной конвертации (PDF в PowerPoint) в презентации нельзя форматировать и редактировать имеющийся текст и изображения.

Подводя итог, можно сказать, что сделать из файла презентации PowerPoint документ формата PDF достаточно легко, но для этого нужна версия программы, поддерживающая эту возможность или быстрый доступ к Сети.

fb.ru

Сохранение файлов в формате PDF или XPS

Чтобы экспортировать или сохранить файл Office в формате PDF, откройте его и в меню Файл выберите пункт Экспорт или Сохранить как. Чтобы просмотреть пошаговые инструкции, выберите приложение Office в раскрывающемся списке.

  1. Откройте таблицу или отчет, которые требуется опубликовать в формате PDF.

  2. На вкладке Внешние данные в группе Экспорт нажмите кнопку PDF или XPS.

  3. В поле Имя файла введите или выберите имя документа.

  4. В списке Тип файла выберите PDF.

    • Если требуется высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Опубликовать.

Эти сведения также относятся к Microsoft Excel Starter 2010.

Примечание: Вы не можете сохранять листы Power View как PDF-файлы.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.
    Чтобы отобразить диалоговое окно Сохранить как в Excel 2013 или Excel 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  4. В списке Тип файла выберите PDF.

    • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.

    • Если требуется высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. Подробную информацию о диалоговом окне "Параметры" в Excel см. в статье Дополнительные сведения о вариантах создания PDF. По завершении нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

OneNote 2013 и OneNote 2016

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Экспорт.

  3. В разделе Экспорт текущего элемента выберите часть записной книжки, которую необходимо сохранить в формате PDF.

  4. В разделе Выбор формата выберите пункт PDF (*.pdf) и нажмите кнопку Экспорт.

  5. В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите название записной книжки.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

OneNote 2010

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как и выберите параметр, соответствующий части записной книжки, которую необходимо сохранить в формате PDF.

  3. В разделе Сохранить раздел как выберите пункт PDF и нажмите кнопку Сохранить как.

  4. В поле Имя файла введите имя для записной книжки.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.
    Чтобы отобразить диалоговое окно Сохранить как в PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  4. В списке Тип файла выберите PDF.

    • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.

    • Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

  1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
    Чтобы отобразить диалоговое окно Сохранить как в Project 2013 или Project 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  2. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  3. В списке Тип файла выберите PDF-файлы (*.pdf) или XPS-файлы (*.xps) и нажмите кнопку Сохранить.

  4. В диалоговом окне Параметры экспорта документа укажите в пункте Диапазон публикации, следует ли Включить непечатаемые данные или использовать Совместимость с ISO 19500-1 (только для PDF).

Советы по форматированию

Приложение Project не поддерживает все возможные функции форматирования документов PDF или XPS, но с помощью некоторых параметров печати вы можете изменять вид конечного документа.

На вкладке Файл выберите пункт Печать, а затем измените любой из следующих параметров:

В диалоговом окне Параметры страницы вы можете изменить параметры на таких вкладках:

  • "Поля",

  • "Легенда",

  • "Вид".

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.
    Чтобы отобразить диалоговое окно Сохранить как в Publisher 2013 или Publisher 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  4. В списке Тип файла выберите PDF.

  5. Если необходимо изменить способ оптимизации документа, выберите команду Изменить. (Щелкните Параметры в Publisher 2013 или Publisher 2016).

    • Внесите все необходимые изменения в разрешение изображения и непечатаемые сведения.

    • Чтобы изменить параметры печати документа, выберите Параметры печати.

    • По завершении нажмите кнопку ОК.

  6. Если после сохранения файл требуется открыть в выбранном формате, установите флажок Открыть файл после публикации.

  7. Нажмите кнопку Сохранить.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.
    Чтобы отобразить диалоговое окно Сохранить как в Visio 2013 или Visio 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  4. В списке Тип файла выберите PDF.

    • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Автоматический просмотр файла после сохранения.

    • Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Word 2013 и более поздние версии

  1. Выберите Файл > Экспорт > Создать PDF/XPS.

  2. Если свойства документа Word содержат информацию, которую вы не хотите включать в PDF-файл, в окне Опубликовать как PDF или XPS нажмите кнопку Параметры. Затем выберите пункт Документ и снимите флажок Свойства документа. Задайте другие нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

    Дополнительные сведения о свойствах документа см. в разделе Просмотр или изменение свойств файла Office 2016.

  3. В окне Опубликовать как PDF или XPS выберите место, где нужно сохранить файл. При необходимости измените имя файла.

  4. Нажмите кнопку Опубликовать.

Дополнительные сведения о вариантах создания PDF

  • Чтобы преобразовать в формат PDF только некоторые страницы, укажите их в полях Страницы.

  • Чтобы включить исправления в PDF, в разделе Опубликовать установите переключатель в положение Документ с исправлениями. В противном случае убедитесь установите переключатель в положение Документ.

  • Чтобы создать набор закладок в PDF-файле, установите флажок Создать закладки, используя. Затем установите переключатель Заголовки или, если вы добавили закладки в свой документ, Закладки Word.

  • Если вы хотите включить в PDF-файл свойства документа, убедитесь в том, что флажок Свойства документа установлен.

  • Чтобы сделать документ удобней для чтения в программах чтения с экрана, установите флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия.

  • Совместимость с ISO 19005-1 (PDF/A). Этот параметр предписывает создать PDF-документ, используя стандарт архивации 1.7 PDF. Стандарт PDF/A позволяет гарантировать, что при открытии на другом компьютере документ будет выглядеть точно так же.

  • Преобразовать текст в точечный рисунок, если невозможно внедрить шрифты. Если невозможно внедрить шрифты в документ, при создании PDF-файла используется точечный рисунок текста, чтобы PDF-документ выглядел так же, как оригинальный. Если этот параметр не выбран и в файле используется невстраиваемый шрифт, программа чтения PDF-файлов может применить другой шрифт.

  • Зашифровать документ с помощью пароля. Выберите этот параметр, чтобы ограничить доступ к PDF-файлу людям, у которых нет пароля. Когда вы нажмете кнопку ОК, Word откроет диалоговое окно Шифрование документа в формате PDF, в котором вы можете ввести пароль и его подтверждение.

Открытие PDF-файла в Word и копирование содержимого из него

Вы можете скопировать из PDF-документа нужное содержимое, открыв его в Word.

Выберите Файл > Открыть и найдите PDF-файл. Word откроет PDF в новом файле. Вы можете скопировать нужное содержимое, включая изображения и схемы.

Word 2010

Эти сведения также относятся к Microsoft Word Starter 2010.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.
    Чтобы отобразить диалоговое окно Сохранить как в Word 2013 и Word 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  4. В списке Тип файла выберите PDF.

    • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.

    • Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы сохранить файл в формате PDF в Office для Mac, выполните эти простые действия:

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сохранить как.

  3. Щелкните Формат файла в нижней части окна.

  4. Выберите PDF в списке доступных форматов.

  5. Присвойте файлу имя, если оно еще не указано, а затем нажмите кнопку Экспорт.

С помощью Веб-приложение Word можно преобразовать документ в PDF-файл, выполнив Печать в Word. При этом приложение создаст обычный PDF-файл, в котором будут сохранены макет и форматирование исходного документа.

Если вам необходимы дополнительные параметры для управления PDF-файлом, такие как возможность добавлять закладки, преобразуйте документ в формат PDF с помощью классического приложения Word. Чтобы запустить это приложение, выберите команду Открыть в Word.

Если у вас нет классического приложения Word, вы можете скачать пробную версию или приобрести его в составе последнего выпуска Office.

Советы: 

  • Расскажите нам, как использовать эту функцию в Веб-приложение Word. В нижней части окна Веб-приложение Word нажмите кнопку Справка по улучшению Office.

Чтобы экспортировать документ Word или книгу Excel в файл формата PDF на устройстве с iOS, нажмите в левом верхнем углу кнопку Файл и выберите пункт Экспорт, а затем — PDF.

support.office.com


Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о