О чем сделать презентацию – 10 способов сделать презентацию лучше

Содержание

Как делать презентации, или почему не все взлетает? Часть 1 / Microsoft corporate blog / Habr

В силу своей работы и в целом из любви к исскуству, а также из наличествующего большого желания делиться с окружающими полезной информацией мне довольно часто приходится выступать с докладами перед почтенной публикой на самых разнообразных, как правило, айтишных конференциях. Не все из моих выступлений удачные, что-то получается лучше, что-то хуже. Как бы там ни было за несколько лет практики накопился некоторый опыт, которым захотелось поделиться, в связи с чем 12 апреля и был проведен одноименный вебинар, запись которого можно посмотреть на techdays.ru.

Подумав (не очень долго), я решил, что было бы также неплохо поделиться своими мыслями в текстовом формате: тут можно и конкретизировать, и лучше по полочкам разложить, да и читать многим сподручнее.

Про подготовку и создание презентаций (тут я имею в виду как сценическое действо, так и физический, обычно, цифровой объект творчества) написано много — и я в конце приведу ссылки на несколько книг, которые мне показались интересными в контексте обсуждаемой темы. В своей статье я сконцентрируюсь на двух вещах:

  • подготовке истории, лежащей в основе презентации, и далее проработке ее структуры,
  • некоторым аспектам и техническим нюансам, которые я нахожу полезными с практической точки зрения при непосредственном создании презентации (слайдов).

Зачем вообще нужно делать презентации?


Первое, чем надо озадачиться, звучит примерно так: «какого черта мне вообще нужно что-то делать?» Конечно, в зависимости от контекста формулировка может меняться: начиная с банального «на кой?» или «оно мне надо?» и заканчивая меркантильным «что я от этого получу?». И задать себе подобный вопрос обязательно нужно. Честно.

Чтобы было проще найти ответ, вот вам небольшая подсказка: если вы не отъявленный бездельник, которому просто хочется потрепать языком, тем самым удовлетворив свою физиологическую и ментальную потребность, то ключевое слово для вас — «sharing».

Sharing — это обмен, дележка, добровольное перетекание флюидов и потоков информации из одного места в другое. Как правило, насыщающей мотивацией доклада является тот факт, что вам нужно или вы хотите чем-то с кем-то поделиться.

Как вариант: вам нужно что-то рассказать, потому что в ваши должностные обязанности входит составление планов и отчетов, или, скажем, без защиты дипломной работы вам отказываются выдать диплом. Вам хочется что-то рассказать, чтобы кого-то в чем-то убедить или заставить слушателей смотреть по-другому на какие-то вещи.

Между эти двумя вопросам («почему?» и «чтобы что?») есть тонкая разница. Первый скорее касается вводных, побуждающих и обязательствующих факторов («поделиться, потому что...»), второй — скорее мотивирующих и проектируемых на будущее («поделиться, чтобы...»). На практике часто актуальны оба, однако, превалирование одного или другого также оказывается важным, так как может предопределять формат выступления и накладываемые ограничения.

Например, отчет на научной конференции или защита дипломной работы, как правило, предполагают довольно строгий формат изложения и соответствующую структуру доклада и презентации, начиная с постановки задачи и заканчивая выводами и дальнейшими планами. Выступление перед инвесторами с презентацией по заданному шаблону как бюрократическая процедура также может предполагать весьма конкретные блоки в рассказе, причем обычно без котяток и прочих шалостей.

С другой стороны, если вы делитесь опытом в неформальном кругу близких друзей или выступаете перед коллегами на индустриальной it-конференции, где вы можете позволить себе вольности или вам, что называется, надо работать с аудиторией, то ваше пространство для маневров значительно расширяется. Это может быть и просто беседа с зарисовками на салфетках, и махание руками без слайдов. И тут иногда можно немного побезобразничать, конечно, в рамках приличия 🙂

Поэтому, повторю, готовясь к докладу, важно ответить себе на два вопроса: почему вам нужно поделиться информацией и чего вы хотите этим добиться. В принципе, думать над ними можно в рамках дихотомии: что вы потеряете, оставив сокровенное при себе, и что вы приобретете, неся свет мысли в массы.

Про цели


Теперь, когда вы знаете ответы на оба вопроса, вы готовы сформулировать цель вашего выступления. На мой взгляд, такая цель обязательно должна содержать выхлоп — некоторый результат, проецируемый на будущее ваших слушателей.

Представьте себе, что прямая линия в центре на картинке выше — это отрезок вашей жизненной линий. В какой-то момент (левая точка) вы рассказываете свой доклад: тут ваша жизненная линия пересекается с линиями всех ваших слушателей. Далее презентация закончится и ваши линии разбегутся в разные стороны.

Цель, которую вы формулируете для вашей презентации должна касаться того, как жизненные линии слушателей или ваша собственная будут вести себя в будущем. Например, своим выступлением вы можете провоцировать их пересечения — будь это продажи, совместные проекты, другие мероприятия или просто новые полезные контакты, на которые вы подпишитесь в твиттере 🙂 С кем-то из слушателей, возможно,
вы никогда в жизни больше напрямую не пересечетесь, но ваше выступление может повлиять на их модели поведения, образ мышления и отношение к тем или иным объектам и обстоятельствам — например, имиджу компании или событиям в обществе. Или, еще полезный выхлоп: измениться может ваша собственная линия — как результат обратной связи во время или после доклада.

Конкретизация изменения в будущем вашей или внешних жизненых линий и есть цель вашего перформанса.

Полезная модель для формулировки цели — поиск ответа в виде 5W+H: кто, что, когда, где, почему и как. На кого вы собираетесь влиять? Что в их линиях вы хотите изменить? Когда и где эти изменения должны произойти? Почему ваши «кто» будут менять свои линии и как именно они это будут делать?

Конечно, на практике, это может оказать слишком сложным упражнением (у вас, наверняка, уже давно чешутся ручки и открыт PowerPoint с первым слайдом?). Поэтому не усердствуйте слишком много в казуистике ответов на странные вопросы. Простое «я хочу поделиться своим опытом, чтобы слушатели не делали моих ошибок и стали лучше относиться к нашей компании, думая о ней как о прогрессивной it-компании» — уже звучит вполне убедительно.

Как готовить презентацию?


Имея в голове цель, самое время перейти к подготовке презентации. Хм. Думаю, пора закрыть ваш PowerPoint и отложить его на несколько дней. Подготовка презентации — длительный и мучительный процесс, который может тянуться днями и даже неделями. Конечно, если у вас есть столько времени. На практике бывает и так, что вам нужно делать презентацию «завтра», тогда весь этот процесс скукоживается до нескольких часов, что есть не очень хорошо, если только вы не знаете заранее, что именно вы будете рассказывать, кому и зачем.

Надо сказать, что последнее — вполне традиционный сценарий в жизни евангелиста, которому необходимо одну и ту же мысль доносить в разных похожих аудиториях. В таких ситуациях, как правило, достаточно освежить память и причесать презентацию, с учетом контекста обновив отдельные слайды и актуализировав информацию. Как правило, это означает, что подготовительная работа серийных выступлений проведена раньше — и она не сильно отличается от всего того, о чем я буду рассказывать далее.

Итак, вам нужно подготовить уникальное или серийное выступление. Что делать? Готовиться!

1. Поместите себя в суп

Первым делом нужно погрузить себя в тематику планируемого выступления, повариться в теме, порассуждать на разные связанные темы, пообщаться с коллегами, пособирать информацию, по… поделать что-нибудь.

Отвлекайтесь, перепрыгивайте свободно на связанные темы, ищите параллели.

Ваша задача — дать затравку вашему мозгу, побудить его начать думать о выступлении и о том, что конкретно вы будете рассказывать.

2. Добавляйте специи и дрова

Время от времени важно добавлять специи в суп и дрова в огонь. Ищите вкусные детали, просматривайте потенциально интересные материалы, продолжая «накачивать» свой мозг темой выступления. Это все укрепляет связи между вашими нейронами и позволяет мозгу все четче и четче «видеть» пространство для выступления: как целиком всю картину, так и отдельные яркие штрихи будущей истории.

Пока вы перелопачиваете горы информации или просто что-то изучайте, возможно, связанное с вашей темой, но, кстати, не обязательно — делайте заметки, записывайте все, что может потом пригодиться.

Например, когда я готовился к выступлению на конференции «Тостер» с рассказом про эволюцию веба, так получилось, что параллельно я читал несколько книг про эволюцию живой природы (в частности, «Паразиты. Тайный мир» Карла Циммера), что в общем-то хорошо пересекалось с темой планируемого доклада. Чем больше я погружался в оба направления, тем больше я видел интересных аналогий, которые можно было провести между эволюцией различных тварей и эволюцией веба.

Все такие интересности и вкусности заносились в блокнотик и отмечались закладками в книге:

Позже отдельные находки удачно вплелись в доклад:

На этом этапе также важно отдавать себе отчет, когда процесс варки должен закончиться и будет пора приступать к следующим шагам. Если время есть, можно вариться. Если остается несколько дней (до выступления, отправки слайдов или любой другой важной контрольной отметки), нужно закругляться.

3. Говорите

Следующий важный шаг — начать говорить на тему своей презентации, проговаривать как отдельные куски, так и пытаться рассказать целиком все то, что вы хотите донести до аудитории. Причем ключевая задача не научиться выступать, например, проделывая это упражнение перед зеркалом, а облечь в вербальную форму все то, что крутится в вашей голове. Выстроить в словесной форме логические связи, переходы, вопросы и обращения к аудитории.

Говорите!

Делайте это сами с собой наедине. Обсуждайте отдельные детали с коллегами, друзьями, знакомыми. Заставьте ваш мозг думать на тему вышего выступления. Чем больше вы это делаете, тем свободнее будет речь и поток мысли и, кстати, тем проще вам будет отвечать на вопросы зрителей. Укрепляйте связи между нейронами вашего мозга 🙂

Важный момент в «говорении» заключается в том, что, проходя через эту процедуру, вы можете на практике (своем собственном опыте) увидеть и услышать проблемные точки:

  • блокеры, в которых вы не знаете, что сказать или как сформулировать мысль;
  • зацикливания, в которых ваша мысль начинает повторяться, и вы крутитесь вокруг одной и той же идеи и не можете перепрыгнуть дальше;
  • поглотители времени, в которых вы начинаете говорить очень много и углубляетесь слишком сильно в детали.

Отмечайте для себя все такие моменты. Упрощайте речь и четче формулируйте мысли.
4. Нарисуйте структуру

Теперь, когда у вас в голове более-менее сложилась структура рассказа, попробуйте зафиксировать ее. Я обычно использую простые списки или интеллект-карты (mindmap), либо другие схематичные композиции. В качестве носителя подойдет и обычный блокнот или лист бумаги, и маркерная доска, и просто любое приложение с соответствующим функционалом, которое не будет вас отвлекать на дополнительные действия.

Например, когда я готовился к проведению мастер-класса по дизайну для Windows Phone в какой-то момент в моем блокноте появился вот такой список:

Здесь важно отметить ключевые темы, отсортировать, расставить приоритеты, выстроить порядок изложения и… прикинуть тайминг. В примере выше у меня было 3,5ч на мастер-класс, что можно было условно разделить на 21 слот по 10 минут (3,5ч = 210 минут), соответственно, нужно было оставить примерно 21 мини-тему.

В итоге это также отразилось и на итоговой презентации, сопровождающей мероприятие:

Еще пример: когда я готовился к докладу на UserExperience'11, имея уже в голове фрагментарную картину (в том числе в силу того, что ранее мне приходилось выступать с докладами и писать статьи на схожие темы), я выписал в блокноте ключевые темы, которые довольно быстро трансформировались в принцип 5А (Accessible, Adaptive, Agile, Async, Attractive):

На последующих этапах оставалось это воплотить в презентации и выступить с докладом:

А вот как выглядела интеллект-карта этой статьи и соответствующего вебинара:

Так что: говорите и рисуйте.

5. Повторяйте

Фиксация и развитие — взаимосвязанные и поддерживающие друг друга процессы. Часто бывает трудно сходу рассказать все содержание доклада или хотя бы целиком представить его в голове. В этом смысле, фиксация на бумаге (или другом носителе) является отличным инструментом для развития мысли, так как позволяет наглядно отобразить ключевые точки рассказа. Такие опорные фразы и понятия позволяют также держать фокус и не отвлеваться очень сильно от основного изложения.

Поэтому на практике можно двигаться итерационно: подумать-поговорить на тему доклада, зафиксировать. Попробовать еще поговорить с учетом зафиксированного плана — посмотреть, что получается. Далее расширить, углубить, внести коррективы или переписать все полностью с нуля. Повторять цикл до нужной готовности.

Время от времени можно также возвращаться ко второму шагу: отвлекаться на время, расширять кругозор, искать дополнительные детали и дать мозгу возможность продолжить думать над темой в пассивном режиме.

Двигаемся дальше!

Что важно помнить о структуре и композиции?


Если вы интересовались ранее теорией (рекомендациями) по созданию презентаций, вы наверняка встречались с такой схемой:

Возможно, вы встречали ее в какой-нибудь другой вариации. Например, вам могли рассказывать про 5 буллетов, минимальный размер текста и какие-нибудь другие «важные» параметры.

Моя практика показывает, что все это полезно только на первых этапах, когда у вас мало опыта, так как позволяет избежать совсем уж детских глупостей и ошибок. Однако далее, если у вас есть голова на плечах и вы не лишены здравомыслия, забудьте:

Правда заключается в том, что нет одного единого и универсального подхода на все случаи жизни, подходящего для всех типов презентаций. Его просто нет. Поэтому единственное, что может вас спасти — это логика, здравый смысл и чувство вкуса, подкрепленные опытом.

А вот если что и есть, так это некоторые общие советы и понимание некоторых важных аспектов функционирования живого мозга. Немного об этом и поговорим.

Композиция

В любом произведении (книга, кино, опера и т.п.) есть некоторая композиция — структура построения повествования, ведущего зрителя от начала и до конца истории, поддерживающая в нем интерес и направляющая к ключевым идеям, которые хотел донести автор (композитор, писатель, режиссер и т.д.).

Классическая схема выглядит так:

В произведении можно условно выделить несколько актов, описывающих введение в ситуацию, ее развитие вплоть до ключевого действа и завершение истории. В ходе своего путешествия герой проходит через ряд важных этапов, встречает вызовы, переживает трансформации и в конце концов побеждает:

Конечно, на практике конкретная схема одного рассказа всегда будет отличаться от схемы другого. Будет разный сюжет, разный тайминг и разные пропорции. Где-то вы будете делиться горьким опытом, а где-то удачными решениями. В одних случаях вы в течение всего рассказа будете рассказывать одну конкретную историю, а в других много маленьких, связанных некоторой общей идеей.

Вообще, надо отметить, на схему композиции можно смотреть по-разному, отмечая для себя отдельные важные нюансы:

Во-первых, оказывается важным «подвешивать» историю на некоторые якоря (крючки), которые будут поддерживать изложение и помогать зрителю ориентироваться в том, что происходит, и отслеживать динамику развития. Это опорные точки, устанавливающие контекст. На практике, например, они могут быть отсылками-напоминанием того, что было рассказано ранее и какую роль в связи с этим играет то, что вы собираетесь рассказать сейчас. Это также может быть некоторая сквозная линия, пронизывающая ваши отвлеченные рассуждения.

Например, когда я делал доклад на Software People про разработку под Windows 8, такими опорными точками были как визуальное разделение на 5 частей («5 основных моментов, о которых вам надо помнить»), так и сквозная тема «кто вам нужен в команду»:

Во-вторых, чтобы история развивалась по направлению к основной мысли вашего рассказа (кульминации повествования), необходимо периодически толкать зрителя наверх. Это могут быть как подкрепляющие промежуточные идеи истории (например, в докладе про эволюцию веба, о котором я рассказывал выше, такими историями были аналогии с эволюцией живой природы), так и некоторые точки привлечения внимания (аттракторы), концентрирующие интерес зрителей перед следующим скачком.

В-третьих, ваш рассказ может требовать определенной последовательности изложения, постепенно вводящей слушателя в курс дела. У вас появятся фундамент, в котором вы можете обозначить отправную точку, возникающие проблемы, с которыми необходимо справиться, пути решения, как альтернативы, стоящие перед героем, выбор и разрешение истории, как кульминация. Этакая пирамида, в которой каждый последующий слой опирается на предыдущий.

Смешивание тем

Еще одним важным моментом является переплетение историй, когда у вас есть параллельные сюжетные линии, либо вам нужно в ходе рассказа переплести разные проявления какой-то ключевой темы или разные типы контента (например, картинки, видео, демонстрации и т.п.).

В этом случае можно рассматривать линию вашего рассказа как спираль, последовательно проходящую через все темы, подлежащие сплетению в одну иторию. При таком подходе вы можете как четко отслеживать развитие истории, так и убедиться, что не пропускаете вставку важных связанных идей.

Например, готовя ключевой доклад-открытие для HTML5Camp:

мы в голове держали такую схему. Основная история крутилась вокруг эволюции веба и противопоставления веб-приложений и нативных приложений, подводя к выводу о постепенному размытию границы между этими понятиями. Ключевыми темами при этом были: развитие веба, веб-стандарты и Internet Explorer + инструменты разработки.

Рассказ начинался с эволюции веба, переходил к эволюции веб-стандартов, далее проекции на цикл развития Internet Explorer. Второй цикл начинался с противопоставления веба и нативной разработки, переходил к вызовам в вебе и способами решения стоящих проблем, проецируясь на возможности, поддерживаемые IE и необходимыми инструментами разработки. Третий цикл говорил о трендах в IT-индустрии и их пересечениях с вебом, переходил к важности стандартизации и заканчивался инвестициями в IE, в том числе в мобильной версии. Завершающий четвертый цикл описывал саму конференцию: от разных тем и разных докладчиках к напоминанию о последующей конференции DevCon'12.

В целом, у нашего keynote была более-менее классическая структура, хотя, возможно, это и не очевидно сразу из описания выше. Постепенно переходя от одной темы к другой, в том числе в ходе демонстраций развивалась идея о том, что сегодняшний веб все большо по возможностям догоняет десктоп. Кульминация истории приходилась на конец второго цикла, когда, подводя итог поискам ответов, Александр Ложечкин говорил о том, что веб-технологии и браузер не просто догоняют, но и вполне становятся платформой для нативной разработки, намекая на Windows 8. Далее следовали два коротких завершающих цикла.

Ваша структура может отличаться от классики. Например, вы можете инвертировать изложение, начав с результата и далее рассказывая о том, как и почему вы к нему пришли. Каким бы ни было ваше изложение, самое важное — это чтобы структура была в принципе:

И еще про время

Я уже упоминал про 10 минут, когда рассказывал про подготовку мастер-класса по Windows Phone. Возможно, вы успели озадачиться, с чем связана такая цифра? Так вот, наш мозг
устает, когда в него пихают одно и тоже:

Поэтому время от времени необходимо привлекать внимание аудитории, сменяя тему, контекст, рассказывая истории, переходя от слов к демонстрации, видео и т.д.

Отсюда важный вывод: необходимо не просто выстроить структуру рассказа, но и побить ее на части около 10 минут или меньше, каждая из которых будет «заново» завоевывать внимание аудитории. Конечно, если только ваш рассказ длится более 10 минут.

Как известно, одну и ту же мысль, можно донести:

  • одним твитом,
  • коротким минутным «элеватор-питчем»,
  • за 5 минут, как это делается в Ignite Show,
  • за 20 минут, как это делается в TED,
  • за 30 минут, 45, час, два...
  • и т.д.

Ваша мысль может оказаться достаточно хорошо масштабируемой во времени, однако, ее восприятие аудиторией может начать страдать просто в силу особенностей восприятия информации человеком. Поэтому, как только вы перепрыгиваете через порог в 10-15 минут монотонного рассказа, ваш зритель начинает засыпать — и его надо будить. В этом смысле, не забудьте на схеме вашего доклада особенно отметить те точки, где вы будете фокусировать внимание аудитории, и убедиться, что их достаточно для поддержания интереса.

Наконец, прежде чем мы таки перейдем (во второй части) к PowerPoint и составлению презентаций, не могу не напомнить пирамиду Сета Година:

История важнее слайдов. Да. Если у вас нет единой истории и нет структуры, это плохо. Конечно, вы просто можете травить анекдоты, но это, наверное, не то, ради чего пришли ваши зрители. В лучшем случае они запомнят несколько удачных шуток. Если вы рассказываете слишком много и распыляетесь, это плохо. Никто не запомнит главного. Если вы забываете привлекать внимание аудитории, все просто уснут.

habr.com

Как сделать презентацию на компьютере в PowerPoint

Привет! Давненько хотел написать пост о том, как сделать презентацию на компьютере, используя программу PowerPoint, благодаря которой я реализовал вводную часть в бесплатном видеокурсе «Как создать блог на новичку».

Лично мне такая затея очень понравилось, надеюсь и вам тоже, а кто не смотрел эту видео-презентацию многое потерял.

Если вы планируете в ближайшее будущее зарабатывать деньги в сети с помощью продажи собственных инфопродуктов, то без презентаций вам ни как не обойтись. Оглянитесь по сторонам, почти в каждом видеокурсе создатели строят диалог со слушателем только за счет слайдов, где объясняют всю подноготную раскрываемой темы.

Тоже самое касается и оффлайн выступлений перед аудиторией. Я по себе знаю, насколько легче усваивается информация если она преподнесена таким способом, да и докладчику куда проще привлечь внимание слушателей за счет красивых и информативных слайдов.

Не зря это направление получило такое огромное развитие в экономике, инженерии, маркетинге, дизайне и других отраслях. Ведь уже давно доказано, что то, что человек услышит, сможет запомнить на 60%, то, что увидит — на 70%, а то, что услышит и увидит — на 90%.

Эту статью я решил разделить на 2 части, чтобы отделить компьютерные программы от онлайн сервисов, в которых будет учиться создавать красивые презентации.

Из чего состоит презентация?

Как показывает практика, все хорошие презентации деланные компьютерными программами состоят из одного и того же набора компонентов, а вашей задачей лишь останется подобрать каждый из них.

Программа. За работу презентации должна отвечать специальная программа. Если вы ее делаете на компьютере, тогда лучшим решением послужит бесплатная программа PowerPoint, входящая в состав пакета Microsoft Office, кстати, там находятся и всем полюбившийся Word и Excel.

Тот, кто не хочет грузить систему компьютера сторонними программами, может воспользоваться онлайн сервисами, выполняющими ту же самую роль, что и PowerPoint. Пожалуй, самым мощным является Prezi, о котором речь пойдет в статье «Презентация онлайн сервисами».

Текст. Где будите брать текст, решаете сами. Если напишите его из головы и собственных наработок — круто, но не для каждого типа презентации получится так сделать.

Например, для научных докладов, лучше всего взять текст из учебников, рефератов, курсовых, так как презентация будет иметь научный стиль и здесь отсебятина будет неуместна. Также не стоит забывать про форумы, сайты, а также блоги, где всегда можно найти интересующую информацию.

Изображения. Благодаря картинкам информация в презентации приобретает визуальную окраску. В качестве источников можете использовать собственные фото, но 99% создателей прибегает к поиску по картинкам от Яндекс и Google.

Звук. Однообразно сменяющиеся слайды никому не интересны. Было бы хорошо поставить приятную музыку на заднем плане, и на протяжении всей подачи материала, включить звуковое сопровождение собственным голосом, чтобы слушатель понимал, что происходит на экране.

Чего не должно быть в презентации: 4 ошибки новичков

Если вы собрались сделать презентацию правильно, тогда обратите внимание на ряд ошибок, которые встречаются у новичков.

№1 — Аудитория. Вы должны знать, на какой контингент людей будет рассчитана ваша презентация. Не стоит пытаться угодить новичкам и профессионалам одновременно, так как для каждого из них подача информации будет различной. Помните о возрасте аудитории и их интересах.

№2 — Удобство. Продумайте о том месте, где вы будите показывать слайд-презентацию. Как далеко будут располагаться слушатели от вас, удобно ли им будет читать текст, и слышать выступающего.

Также позаботьтесь о цветовой гамме слайдов, ведь сильно яркие цвета, будут только отвлекать аудиторию и доставлять неудобство при чтении.

№3 — Оформление. Не стоит лепить текст одной портянкой. Не поленитесь разделить его на абзацы и увеличить межстрочный интервал, если хотите чтобы слушатели могли прочитать его с любого расстояния.

№4 — Навороты. Не перегружайте презентацию картинками и другими примочками, которые будут только раздражать аудиторию, создав ложное впечатление, что вы не захотели подойти серьезно к выступлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Теперь мы подошли к практической части данного руководства. Нет смысла объяснять, какой должна быть графическая составляющая презентации, так как этим вопросом занимается отдельная наука — инфографика. Я лишь расскажу о технической стороне работы в PowerPoint.

Запускаем программу PowerPoint, на данный момент я использую ту версию, которая представлена в Office 2007.

Если вы уже пользовались каким-то другим продуктом из линейки Office, то для вас практически ничего нового во внешнем виде не будет.

Все программы из Office, Майкрософт создает по одному подобию, где визитной карточкой является лента со встроенными вкладками в верхней части экрана, куда входит набор инструментов для редактирования.

Ниже представлен слайд, а если быть точнее то его рабочая область, где пунктирными линиями выделены места для текста, изображений, видео, графиков и диаграмм — одним словом все что нужно показать в презентации.

Такие места можно поворачивать, менять их размер, перемещать по слайду, удалять или добавлять новые.

Слева от рабочей области окна слайда выводится вкладка-список всех имеющихся слайдов презентации. Таким образа можно создавать новые слайды и быстро переходить к их редактированию.

Знакомство с содержимым PowerPoint окончено, теперь переходим к созданию простейшей презентации, которая является основой для более сложных.

Для этого во вкладке «Главная» кликаем по ссылке «Создать слайд» и выбираем из предложенных макетов тип будущей презентации.

Я решил сделать презентацию, состоящую из трех слайдов, поэтому данную процедуру повторил несколько раз.

Затем во вкладке «Дизайн» выбираем цветовое оформление для каждого слайда. Здесь можно изменять стиль фона, цвет, шрифт, цветовую гамму, а также размер страницы и ориентацию слайда (книжная или альбомная).

Чтобы добавить в презентацию изображение переходите во вкладку «Вставка» выбираете элемент «Рисунок» находите его в файлах компьютера и подтверждаете выбор.

Что касается диаграммы, то здесь надо будет первым делом выбрать шаблон. Программа предлагает на выбор огромное множество готовых диаграмм: линейные, круговые, точечные и др.

Потом откроется окно в Excel, где стоит вписать значения данных.

В пробной презентации я вывел учет доходов с помощью гистограммы.

Аналогичным образом создаем таблицу. Конструктор автоматически предложит выбрать количество столбцов и строк.

После чего останется только заполнить значениями.

Звуковое сопровождение слайдов добавляется из элемента «Звук». Аналогичным образом, как и рисунок, потребуется выбрать звуковой файл на компьютере.

После чего выделяем его в презентации, и появляется дополнительное меню «Работа со звуками» — «Параметры». Откуда можно произвести настройки громкости, тип воспроизведения (по щелчку или автоматически), максимальный размер звукового файла.

Кстати если последний превышает заданный лимит, то файл придется сохранить вместе с презентацией, а в слайде будет вставлена только ссылка.

После того, как содержимое слайдов готово, переходим во вкладку «Анимация» и добавляем эффекты. В PowerPoint огромный выбор примочек, например, мне нравится, когда смена слайдов происходит в виде появления от центра.

Еще можно указать каким образом будут меняться слайды во время презентации (по щелчку, автоматически и через какой-то промежуток времени).

На завершающем этапе останется определить порядок показа слайдов в презентации с помощью вкладки «Показ слайдов». Укажите, какой будет первым, сколько времени понадобится до смены и др.

В конце останется только сохранить презентацию. Как в режиме редактирования файлов, таки в режиме демонстрации.

Если вдруг компьютерную презентацию понадобится отредактировать в Office более ранней версии, тогда при сохранении выбираем формат совместимый с PowerPoint 97-2003.

В завершении поста расскажу, как я сделал презентацию для своего видеокурса. После того, как вы добавили слайды, разместили картинки, текст и настроили анимацию, включаете программу для записи видео с экрана монитора Camtasia Studio.

Затем запускаете презентацию и по щелчку мыши, меняя показ слайдов, озвучиваете их содержимое. Перед тем как сохранить полученную видеозапись я добавляю фоновую музыку.

Все элементарно, а ведь большинство платных инфопродуктов создано по такому принципу, так что дерзайте.

На сегодня у меня все, в следующий раз продолжим изучать этот материал, но только на примере онлайн сервисов. Пока!

seoslim.ru

Презентация на тему Как сделать презентацию в powerpoint

Содержание презентации:

Слайд 1

Программный продукт из пакета Microsoft Office – M. Power Point позволяет создавать мультимедийные презентации, т. е. демонстрации включающие видео, аудио, иллюстрации, интерактивность и текст. Главная их цель – привлечение внимания к сообщению докладчика. Слайд 2

Шаг 1

Приступая к подготовке презентации, необходимо выделить главные мысли сообщения, тезисы, то, что понятнее было бы представить визуально, чем на слух, и поместить их в окнах «Текст слайда», не забывая про заголовок.

Слайд 3

Шаг 1

Текст на экране должен быть иллюстрацией слов рассказчика, фактами, но не дублировать доклад выступающего.

Слайд 4

Шаг 2

Для наглядности можно и нужно использовать иллюстрации, диаграммы, графики и т. д. (в поле с инструментами есть вкладка «Вставка» с перечисленными вариантами).

Важно!: На одном слайде размещать не более 5 объектов, все объекты должны иметь подпись - что изображено на фото, автор, источник.

Слайд 5

Шаг 2

Если неизвестно что и кто изображен на фото, то лучше его не использовать. Следует избегать помещения фотографии на фоне, лучше использовать ее как отдельный объект Слайд 6

Шаг 3

При форматировании текста желательно использовать следующие параметры:

Шрифт: Times New Roman, Arial, Tahoma и никакой экзотики. Выбрать его можно в поле с инструментами во вкладке «Главная».

Размер шрифта должен быть не менее 30 пунктов, иначе текст будет плохо читаться на большом экране. Цвет может быть только белым или черным

Слайд 7

Шаг 4

Формат фона ограничивается только фантазией с одной простой оговоркой – фон должен контрастировать с цветом текста таким образом, чтобы текст хорошо читался при любом освещении в помещении, где будет демонстрироваться презентация.

Слайд 8

Шаг 4

Фон выбирается при нажатии правой кнопкой мыши в свободном поле слайда в открывшейся вкладке. Возможно использование стандартных наборов, градиента или своего варианта, выбранного с компьютера (интернет изобилует всевозможными текстурами и фонами).

Слайд 9

Шаг 5

Анимация нужна только при смене слайдов, но для объектов крайне не желательна. Выбрать эффект перехода, время и способ (по щелчку или через заданный промежуток) можно во вкладке «Анимация».

Слайд 10

Дополнительной приятной возможностью является вставка видеофрагментов (во вкладке «Вставка»), но необходимо помнить, что для его проигрывания во время демонстрации, сам фильм должен находиться в одном месте на носителе с файлом презентации.

Слайд 11

В конце презентации желательно предоставить список использованных источников, заинтересовавшиеся слушатели будут благодарны

Слайд 12

«Спасибо за внимание!» — традиционно последнее, что должна увидеть публика, хотя, конечно, это еще и озвучивается

skachat-prezentaciju-besplatno.ru

Что такое презентация и как её делать

В последние годы в школах ученикам стали предлагать делать презентации на те или иные темы. Но к сожалению, у самих учителей зачастую нет понятия о том, что такое презентация, как её делать и зачем она нужна. И дело не в том, что это модно или, как некоторые предполагают, у учителей появились компьютеры, и им в детском азарте так и хочется сделать презентацию. Нет. Дело в том, что им это сказали делать в министерстве образования. Однако педагогов, судя по всему, не научили делать это правильно. Поэтому в большинстве случаев мы получаем безвкусные и беспорядочные в оформлении слайды, которые и черновиком-то назвать затруднительно.

Что такое презентация и чем она не является

Презентация - это практика показа и объяснения материала для аудитории или учащегося.

Другими словами, это способ более доступно и наглядно рассказать какой-либо материал аудитории. Также предполагается, что вы, скорее всего, будете делать это перед зрителями, то есть выступать.

Чтобы сделать хорошую презентацию, нужно понять, из чего она состоит.

Любую презентацию можно разделить на две составляющие:

  • Первая - это текст, который предстоит произносить.
    Обратите внимание, что это главная часть вашей презентации. Ведь весь смысл вы должны передать устно.
  • Второй же, более второстепенной частью является набор слайдов, который помогает более наглядно передать суть вашего выступления.

Но на второстепенность слайдов мало кто обращает внимание. В результате набирается множество ошибок, которые превращают презентацию в скучный и нудный бубнёж под меняющиеся, не связанные друг с другом слайды. Как раз набор этих ошибок являют то, чем не должна быть презентация.

Остановимся на ошибках поподробнее. Самая бросающаяся в глаза ошибка - это повернувшийся спиной к аудитории докладчик. Такое поведение крайне непростительно, ведь есть в театре такая заповедь: "не поворачивайся спиной к зрителю". Суть этой фразы в том, что люди любят смотреть в лицо, а спина зачастую ничего интересного не представляет. В итоге внимание исчезает, и доклад становится не интересен.

Причиной поворота спиной может служить незнание своего текста. Поэтому выступающий стремится поместить максимум текста на слайд и зачитать его оттуда. В этом случае возникает законный вопрос: А зачем нам нужен докладчик, если мы можем все прочитать сами?

Поэтому важно понять, что слайды в первую очередь не для вас (не для докладчика), а для зрителей. То есть вы должны объяснять материал, глядя зрителю в глаза, чтобы появилось ощущение обычного разговора. Ведь его люди гораздо проще и легче понимают и запоминают.

Также желательно так знать текст, чтобы лишь изредка поглядывать на бумагу или не смотреть на неё вообще. А для этого нужно много раз прочитать речь в слух.

Речь во время выступления следует произносить внятно, четко, достаточно громко и не запинаясь.

Подготовка презентации

Подведя промежуточный итог, можно сказать, что весь секрет презентации состоит в том, что нужно подготовить доклад и сделать к нему поясняющие слайды.

Теперь разберемся с подготовкой к выступлению более подробно.

Текст

Составление речи - это не простой труд; делать это нужно последовательно и вдумчиво.

  • Для начала следует собрать материал на выбранную тему. Данные должны быть достоверными, то есть из надежных источников.
  • Следующим этапом будет изучение найденного с выпиской основных и интересных моментов в черновик.
  • Составление плана может помочь быстрее и проще написать итоговую речь, потому как на этом этапе текст получает структуру и видно, где должен быть конец повествования.
  • Последний этап - создание текста на основе материалов и выписок, но не методом "скопировал-вставил". Выше означенный метод плох тем, что может получиться стилистически неоднородный текст, который в конечном итоге вы сами местами не понимаете. Вторым доводом против будет тот факт, что чужой текст труднее учить.

Обратите внимание, что текст должен быть простым и понятным, но нельзя его доводить до совсем разговорного.

После составления речи необходимо сделать слайды, помогающие легче понять содержимое вашего доклада. И на этом этапе вполне возможно придется вносить правки в текст.

Слайды

Во время создания слайдов также появляются некоторые ошибки.

  • К каждому новому слайду ученик ставит другой эффект перемены слайда. Это хорошо тогда, когда нужно показать друзьям большое количество фотографий. Но при пояснении материала лишь отвлекает внимание от содержимого, и в итоге доклад становится не интересен.
  • Также отвлекает внимание чрезмерная анимация, так как постоянно движущиеся объекты не дают зрителям сосредоточиться.
  • Разные фоны у каждого слайда применять можно только в редких случаях, когда это действительно оправдано. В общем случае рекомендуется использовать другой фон только на первом (титульном) слайде.
  • Безудержная разноцветность и пестрота так же является ошибкой. Если уж захотелось использовать несколько цветов, тогда выбирайте одну из готовых палитр на сайте http://color.romanuke.com/.

С частыми ошибками мы разобрались, однако остается вопрос, какими же должны быть хорошие слайды.

  • Первое, что нужно запомнить - Никаких лишних деталей! Оставлять только главное. Другими словами, следует обобщать материал, чтобы всё было коротко и ясно.
  • Единый стиль. Должны быть одинаковые шрифты, единое цветовое решение, одинаковый фон. Это нужно для того, чтобы создавалось впечатление единой работы.
  • Читаемые шрифты. Они должны быть хорошо различимыми и легко читаемыми.
  • Адекватные цвета. При подборе цветов учитывайте что на экране монитора все будет выглядеть гораздо лучше, чем на доске через проектор. Поэтому используйте контрастные цвета для фона и текста.
  • Используйте макеты расположения текста. В программах создания презентаций (Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress и т.д.) есть возможность применять макеты расположения текста, изображений, таблиц и т.п. для каждого слайда. Данные макеты помогут вам грамотно расположить нужное содержимое на слайде.

В конце предлагаю скачать пример презентации и хранить его у себя как шпаргалку по созданию презентаций.

Скачать пример презентации в формате LibreOffice Impress, OpenOffice Impress (.odp)
Скачать пример презентации в формате Microsoft PowerPoint 97/2000/XP/2003 (.ppt)
Скачать пример презентации в формате Microsoft PowerPoint 2007/2010/2013 (.pptx)

romaschin.ru

Как сделать качественную презентацию?

Для чего нужна презентация ?

Презентация – это прикладной инструмент, необходимый для визуального представления информации во время выступления. Слайды упрощают восприятие информации слушателем. Для выступающего – это план доклада.
Структура презентации всегда совпадает со структурой устного рассказа.

Инструменты для создания презентации

Первый шаг на пути к созданию презентации – выбор инструмента.
Помимо общеизвестных программ, таких как PowerPoint и LibreOffice, существуют онлайн-сервисы, которые не требуют установки на компьютер.

Ниже приведен список основных сервисов:

На всех сервисах требуется регистрация. «Яндекс.Диск» использует технологию Microsoft, поэтому интерфейс у этих сервисов одинаковый. Вам будет удобно использовать «Яндекс.Диск», если у вас уже есть аккаунт.

Содержание презентации

Цель

Перед началом работы важно определить цель выступления. О чем вы хотите рассказать аудитории? Подумайте, что узнает слушатель по окончании вашего выступления, какие выводы сделает. Не забывайте об этом в процессе подготовки.

Подготовка

Убедитесь, что вы хорошо разбираетесь в теме вашего выступления. Изучите смежные темы. У слушателя могут возникнуть вопросы, будьте готовы ответить на них.
Посмотрите наиболее удачные презентации других авторов. Возможно, вы сможете найти презентации схожей тематики. Обратите внимание на содержание, структуру, стиль оформления и т.д. Попробуйте найти ошибки и недочеты, которые допустил автор.

Структура

Главное требование к структуре презентации (как и рассказа, статьи и т.д.) – это последовательность повествования. Каждый раздел – логическое продолжение предыдущего. Рассмотрим пример структуры, состоящей из следующих логических блоков:

  • вступление
  • проблема
  • решение
  • заключение

Предположим, что мы готовим презентацию на тему «Правила дорожного движения», проанализируем каждый из ее разделов.

Вступление

В данном разделе можно рассказать краткую историю и ввести термины, необходимые для дальнейшего повествования.
Пример: Правила дорожного движения – свод правил, регулирующих обязанности участников дорожного движения. Первые попытки регулирования дорожного движения приходятся на V век до нашей эры.

Проблема

Переходим к проблеме. Почему тема, которую вы затрагиваете, важна слушателю? Почему эта проблема актуальна именно сейчас?

Пример: Ежегодно на дорогах гибнут тысячи пешеходов из-за несоблюдения правил дорожного движения.

Решение

Рассмотрите возможные пути решения проблемы. Вероятно, у проблемы существует несколько вариантов решения. Нужно рассмотреть плюсы и минусы каждого из них.
Пример: Необходимо изучить правила дорожного движения, быть более внимательными на дорогах.
При этом вам не обязательно рассказывать о всех правилах, достаточно сослаться на ресурс, где с ними можно ознакомиться.

Заключение

Краткое резюме вашего выступления. Обычно занимает 1-2 слайда.
Можно привести основные мысли в виде списка тезисов. Также не забудьте указать ссылки на источники. Прикрепите ссылки на материалы, которые будут полезны аудитории.

Общие рекомендации

Презентация – не статья. Старайтесь помещать на слайды только основную информацию. Презентация должна содержать минимум текста. Уделяйте больше внимания визуальному представлению информации. При этом не нужно перегружать информацию лишними деталями.

Оформление презентации

Шаблон

Один из вариантов оформления – поиск шаблона. Возможно, у вас получится найти шаблон с приятным оформлением, соответствующий вашей теме. Например, на нашем сайте есть удобный каталог шаблонов.

Шрифт

Позаботьтесь, чтобы текстовая информация была удобна для чтения. Не используйте слишком маленький размер шрифта или наоборот слишком большой.

Нумерация слайдов

Не забудьте пронумеровать слайды. Слушатели будут иметь возможность сослаться на определенный слайд в конце вашего выступления.

Стиль

Удаляйте всё лишнее - текст и избыточные украшения. Каждый элемент на странице должен нести определенную функцию. Перед тем как добавить элемент на страницу подумайте, для чего он нужен. Не добавляйте ничего просто так. Если у вас есть сомнения, задайте вопрос – что потеряет аудитория, если удалить этот элемент?

Анимация

Анимация нужна для того, чтобы наглядно показать изменения на слайде и улучшить восприятие информации. Не нужно перегружать презентацию анимацией. Анимация не должна быть долгой. Анимация должна быть осознанной. Во многих случаях анимация не нужна.

Выступление

Презентация – это прежде всего выступление перед аудиторией. Слайды – это прикладная часть вашего выступления. Чтобы заинтересовать зрителя, будьте интерактивны – разговаривайте с залом, задавайте вопросы.
Неотъемлемая часть любого выступления – это волнение. Чтобы преодолеть волнение, обязательно отрепетируйте ваш доклад перед выступлением.
Хорошей практикой является тренировка перед зеркалом. Следующим шагом может быть запись на видео или выступление перед друзьями или близкими людьми.

Тайминг

Ваше выступление, скорее всего, ограничено временными рамками. Не забывайте учитывать это при подготовке.

Публикация

После того как ваша презентация будет готова, обязательно поделитесь ею с другими людьми. Возможно, ваш материал окажется им полезен. Опубликовав презентацию, вы сможете получить обратный отзыв, который поможет вам доработать материал. Разместить презентацию вы может, например, на нашем сервисе pptcloud.ru. в разделе личный кабинет или на других подобных сайтах.

Используемые материалы:
10 способов сделать презентацию лучше

pptcloud.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *