Пдф с ворд: Конвертируйте ваши PDF-файлы в формат DOC и DOCX, для удобного редактирования

Содержание

PDF в Microsoft Word

Ошибка: количество входящих данных превысило лимит в 3.

Чтобы продолжить, вам необходимо обновить свою учетную запись:

Ошибка: общий размер файла превысил лимит в 100 MB.

Чтобы продолжить, вам необходимо обновить свою учетную запись:

Ошибка: общий размер файла превысил абсолютный лимит в 8GB.

Для платных аккаунтов мы предлагаем:

Премиум-пользователь

  • Вплоть до 8GB общего размера файла за один сеанс конвертирования
  • 200 файлов на одно конвертирование
  • Высокий приоритет и скорость конвертирования
  • Полное отсутствие рекламы на странице
  • Гарантированный возврат денег

Купить сейчас

Бесплатный пользователь

  • До 100 Мб общего размера файла за один сеанс конвертирования
  • 5 файлов на одно конвертирование
  • Обычный приоритет и скорость конвертирования
  • Наличие объявлений

Мы не может загружать видео с Youtube.

Открытие PDF-файлов в Word – Word

Чтобы открыть PDF-файл без преобразования в документ Word, откройте его прямо там, где он хранится (например, дважды щелкните значок PDF-файла в папке “Документы”).

Однако если вы хотите изменить PDF-файл, откройте его в Word. Word создаст копию PDF-файла, преобразуя его в документ Word и пытаясь воссоздать макет исходного PDF-файла. У вас всегда будет исходный PDF-файл на тот случай, если вы не захотите сохранять версию, преобразованную Word.

Преобразование PDF в Word лучше всего работает с файлами, которые в основном состоят из текста, например деловыми, юридическими и научными документами. Но при открытии PDF-файла в Word его внешний вид может отличаться от исходного.

Если PDF-файл в основном состоит из диаграмм и других иллюстраций, вся страница может отображаться как изображение. В таком случае текст невозможно будет редактировать.

Иногда приложению Word не удается обнаружить элемент, поэтому версия в Word может не совпадать с исходным PDF-файлом. Например, если Word не удается обнаружить сноску, она отображается как обычный текст и может находиться не в нижней части страницы.

Элементы документов, которые плохо преобразуются

Некоторые элементы часто приводят к проблемам при преобразовании из PDF-файла в формат Word. Если они есть в PDF-файле, рекомендуется открывать его напрямую, а не преобразовывать в документ Word:

  • таблицы с интервалами между ячейками;

  • цвета и границы страниц;

  • исправления;

  • рамки;

  • сноски, занимающие более одной страницы;

  • концевые сноски;

  • звук, видео и активные элементы PDF;

  • закладки PDF;

  • теги PDF;

  • примечания PDF;

  • такие эффекты шрифтов, как свечение и тень (в файлах Word эти эффекты представляются в виде изображений).

Как выполняется преобразование

PDF является фиксированным форматом файлов, то есть в файле сохраняется расположение текста, рисунков и векторных изображений на странице, но в нем не обязательно хранятся связи между ними. Большинство PDF-файлов не включают сведения о таких структурных элементах содержимого, как абзацы, таблицы и столбцы. Например, таблицы в PDF-файлах хранятся в виде набора строк, не связанных с содержимым за пределами ячеек таблицы.

Разные программы представляют одинаковое содержимое, используя разные структуры в PDF-файлах. Например, PDF-файл может содержать невидимый текст, графику и изображения. Они могут использовать разные границы текста. Но вы не видите эту разницу при просмотре PDF-файла в средстве чтения.

При открытии PDF-файла приложение Word использует систему сложных правил для определения объектов (например, заголовков, списков, таблиц и т. д.), которые лучше всего представляют исходный PDF-файл, и их расположения в документе Word.

Экспорт в Word, PDF или другой формат в Pages на iPad

Чтобы сохранить копию документа Pages в другом формате, требуется экспортировать его, выбрав новый формат. Это удобно, когда Вам нужно отправить документ людям, которые используют другое ПО. Если Вы вносите изменения в экспортированный документ, это не влияет на оригинал.

Пометки и изменения, добавленные с помощью смарт-аннотаций, не отображаются в документах, экспортированных в форматах Word или EPUB. Можно экспортировать документ в формате PDF со смарт-аннотациями и комментариями либо без них.

Примечание. Если для исходного файла задан пароль, он действует также для копий, экспортированных в форматы PDF и Word.

Сохранение копии документа Pages в другом формате

  1. Откройте документ, затем коснитесь .

  2. Коснитесь «Экспортировать», затем выберите формат.

    • PDF. Эти файлы можно открывать и в некоторых случаях редактировать с помощью таких приложений, как «Просмотр» и Adobe Acrobat. Если Вы добавили текстовое описание к своим изображениям, рисункам, аудио или видео для озвучивания с помощью VoiceOver или других вспомогательных технологий, они экспортируются автоматически. Если документ содержит смарт-аннотации или комментарии, которые также нужно перенести в PDF, включите соответствующий параметр, затем коснитесь «Экспортировать» в правом верхнем углу окна «Параметры макета».

    • Word. Эти файлы можно открывать и редактировать в приложении Microsoft Word в формате . docx.

    • EPUB. Используйте этот формат, чтобы сделать документ доступным для чтения в приложениях для чтения электронных книг (например, Apple Books). Дополнительные сведения о возможностях экспорта в EPUB см. в следующей задаче.

    • Форматированный текст (RTF). Основной текст и таблицы экспортируются как текст и таблицы в расширенном текстовом формате (RTF). Если документ содержит текстовые блоки, фигуры, линии и диаграммы, которые можно экспортировать, они экспортируются как изображения, а сам документ экспортируется в формате RTFD. Файлы RTFD могут не поддерживаться другими приложениями и не открываться в них. Документы с макетом страницы нельзя экспортировать в форматах RTF или RTFD.

  3. Коснитесь одного из вариантов отправки, сохранения или публикации документа.

  4. Выберите место или введите запрашиваемую информацию (например, адрес электронной почты в случае отправки сообщения электронной почты), затем отправьте или опубликуйте копию.

Экспорт книги или другого документа в формате EPUB

Чтобы документ можно было открывать в приложениях для чтения электронных книг (например, Apple Books), его можно экспортировать в формате EPUB.

  1. Откройте документ, затем коснитесь .

  2. Коснитесь «Экспортировать», коснитесь EPUB, затем введите необходимую информацию.

    • Заголовок и автор. Введите заголовок и имя автора, которые будут видеть читатели при просмотре Вашей публикации.

    • Обложка. Используйте первую страницу документа или выберите файл изображения (сначала сохраните этот файл в iCloud Drive).

    • Макет. Для текстового документа можно использовать «Фиксированный макет», чтобы сохранить макет страницы, или «С плавающей версткой», чтобы читатели могли настраивать размер и стиль шрифта (при этом может измениться количество содержимого, видимого на каждой странице).

      Для документов с макетом страницы можно использовать только фиксированный макет.

    • Категория и язык. Коснитесь «Дополнительные параметры», затем назначьте категорию документу EPUB и укажите язык документа.

    • Использовать оглавление. Коснитесь «Дополнительные параметры», затем снимите этот флажок, чтобы не включать созданное оглавление в документ.

    • Встроенные шрифты. Коснитесь «Дополнительные параметры» и выберите этот вариант, чтобы включить в документ EPUB шрифты TrueType и OpenType.

    • Совместимость с Apple Books Коснитесь «Дополнительные параметры» и выберите этот вариант, чтобы преобразовать несовместимые фильмы в изображения для публикации книги в Apple Books. Неподдерживаемые аудиофайлы удаляются.

  3. Коснитесь одного из вариантов отправки, сохранения или публикации документа.

  4. Выберите место или введите запрашиваемую информацию (например, адрес электронной почты в случае отправки сообщения электронной почты), затем отправьте или опубликуйте копию.

Чтобы сделать свою книгу доступной для покупки или загрузки из Apple Books, можно опубликовать ее в Apple Books непосредственно из приложения Pages. Файл EPUB создается в процессе публикации: заранее экспортировать книгу в формат EPUB не нужно.

ВСТАВИТЬ PDF В WORD

Существует множество путей, как вставить документ ПДФ в Ворд, среди которых сможете подобрать наиболее подходящий для вашего ПК.

Как вставить PDF в Word — разные методы

Представляем 9 вариантов, как вставить ПДФ в Ворд:

  • применение вставки объекта;
  • залить пдф, как статичную картинку;
  • задействование конверторов, чтобы вставить информацию или картинку;
  • вставка при помощи простых комбинаций клавиш;
  • заливка, как связанного объекта;
  • скопировать содержимое;
  • задействование Адоб;
  • способы для Мас;
  • гугл докс.

Разберем каждый из вышеперечисленных методов и пошагово опишем ход действий.

Используйте инструмент «Вставка объекта»

Для этого выполняем следующие действия:

  • открываем программу Ворд → выбираем вкладку «Вставка» в окошке текста → жмем «объект»;
  • если процесс происходит в outlook, необходимо щелкнуть в середине элемента — к примеру, события в календаре, → затем — функция «Создать из файла»;
  • Клацаем «обзор» → тыкаем по нужному файлу ПДФ и открываем;
  • клац «ок».

Иногда может стоять защита паролем. Пусть вас это не смущает. Разблокируйте.

Заглавная страничка изменяемого формата засветиться в доке и станет частью после добавления. При внесении любых изменений в файле ПДФ, они не покажутся на документе Ворд, так как нет связи с исходником. 

Если использовать «Вставку», можно изменять размер документа, его положение, границы и задать контроль обтекания текстовых данных вокруг файла.

Вставьте PDF как статичное изображение

Если вставлять PDF, как статичное изображение, в пдшке изменения никак не отразятся на вордовском объекте.

Чтобы начать работу, потребуется инструмент, который сможет перенести выбранный тип формата в jpg. В случае необходимости конвертирования только одной страницы, можно воспользоваться встроенным инструментом под названием «Windows Snipping» или другим аналогом, как Snaglt. После чего нужно сохранить файл в jpg. Потом скопировать и перенести в Ворд.

  1. Запускаем «ворд офис» и направляем мышь на место, где будем вставлять изображение. 
  2. В меню нажимаем «вставить», → щелкаем «картинка» → загружаем → «вставить картинку» в окошко диалогов.
  3. Ищем, где находится сохраненный объект, и вставляем в документик. 

Такой лайфхак годится для устаревших версий Ворда.

Полезная статья: Что лучше, ноутбук или компьютер (ПК): 5 советов, как выбрать технику для своих нужд

Используйте конвертер PDF, чтобы вставить PDF в Word как изображение

Существует несколько методик вставки пдф, как картинки, при помощи прог для конвертирования. Рассмотрим действующие лайфхаки.

Abbyy Finereader

Пробная версия берет в обработку не более ста листов. А бесплатная версия функционирует только месяц после первичной загрузки. Прога довольно универсальна, так как принимает любой файл пдф, скан документа или изображение. 

  1. Для начала выделяем необходимый текст или картинку — можно выбрать автоматический или ручной режим. 
  2. Дальше — получаем уже готовый док в виде обычного текста. 
  3. В выскакивающем в начале «запуск»-окошке выбираем «картинка или пдф-файл в Майкрософт Ворд». 
  4. Дальше идет конвертирование в автоматическом режиме по страницам. Останется только исправить ошибки и сохранить в нужном формате.

«Плюсы» Abbyy Finereader на поверхности: можно переделать любую картинку в текстовый формат. Abbyy функционирует с любыми объектами, которые отвергают другие приложения. Есть возможность ручным методом добавлять блоки на каждый лист.

Редирис Про

Пробное пользование составляет 10 дней и обрабатывает первые сто листов. Прога способна сканировать док с принтера. Благодаря тесной совместимости с Ворд, приложение также распознает различные символы и иероглифы. 

Текст документа может быть на любом языке — это не помеха. Сохраниться можно в любом формате. Правда, некоторые ошибки придется исправлять вручную.

Free PDF to Word Converter

Достаточно простая и шустрая прога, чтобы вставить pdf в Word. При конвертировании не цепляет первоначальное форматирование. Прога спроектирована на иностранном языке, но разобраться нетрудно. 

  1. В первом окошке пишем «пдф», а во втором — «док» или «ворд». 
  2. Далее тыкаем на папку, в которой хотим видеть документ.

Small ПДФ

Благодаря этой проге, можно не только преобразовать пдф, но и воспользоваться функциями — сжатие, объединение, поворот, редактирование, конвертирование между разными форматами и т.д. Можно пользоваться с различных платформ: Виндовс, Андроид, Линукс и прочее.

Для конвертации выбираем необходимый файл и перетаскиваем в программу. Затем ждем преобразования нового дока. Остается только сохранить и вуаля!

Конвертер пдф

Предоставляет возможность обработать две страницы, остальные — платно. Сервис сможет перевести пдф в любой тип объекта, и даже картинку.

ZamZar

Функционирует в режиме онлайн с разными видами форматов. Просто выполняем каждый шаг по очередности: 

  • выбор файла, → выбираем, в какой формат хотим конвертировать, → указываем электронную почту, → запускаем процесс конвертирования. 

Есть возможность сделать обработку целого пакета документов. Результат конвертирования пользователь получает по почте.

Convertio

Возможность не только переделать формат, но и сжать, объединить документы. Чтобы выбрать файл, он необязательно должен находиться на компьютере, можно просто указать ссылку. Затем скачиваем готовый необходимый файл и радуемся.

iLovePDF

Довольно схож по функционалу с предыдущим сервисом.

Как пользоваться:

  • открываем прогу;
  • заходим во вкладку «конвертировать пдф(шку)»;
  • затем «ворд в пдф»;
  • ждем окончания преобразования;
  • скачиваем.

ПДФ.io

Предоставляет возможность сжимать, объединять, конвертировать и др.

Для конвертирования пдшки достаточно выполнить простые действия:

  • открываем ПДФ.io;
  • выбираем файл, который хотим переделать;
  • клацаем на формат, который нужно получить;
  • ждем, когда кончится преобразование;
  • скачиваем.

PDF — DOC
  1. Необходимо запустить установку приложения на комп → после авторизации выбрать функцию «загрузить».
  2. Тыкнуть на необходимый файл в пдф формате, указав путь. 
  3. Пдф для конвертации должен выскочить внизу по левой стороне. 
  4. Клацаем «скачать» и сохраняем в нужную папку на ПК.
Go4Convert

Эту онлайн-программу необязательно устанавливать.  

  1. Вбиваем в поиск, → находим и открываем сайт. 
  2. В самом верху меню клацаем на вторую по счету закладку по левой стороне. Выбираем необходимый для конвертирования файл. 
  3. После тыкаем «запуск» и ждем. Должно появиться окошко с надписью «ваш документ в процессе обработки». 

После конвертации нужно сохранить результат.

First пдф

Предоставляет возможность бесплатного использования в течение месяца и брать в оборот сто листов. Для начала необходимо установить прогу на компьютер. 

  1. После установки и запуска версии, тыкаем на функцию «добавить пдф» → выбираем нужный файл. 
  2. В настройках можно указать, сколько страниц требуют конвертации, и указать номера. 
  3. После выбора папки, куда будет сохранен готовый объект, клацаем «конвертировать». 
  4. Закончится процесс, и готовый док будет лежать по указанному для сохранения пути.

На заметку: Корпорация Microsoft представила компьютер-моноблок Microsoft Surface Studio

Вставьте текст из файла PDF в Word

Возможно вставить только кусок информации из файла ПДФ в вордовскую программу. Для этого используют пункт «вставить объект» и помещают в Ворд. Такая вставка будет осуществлена без оригинального форматирования или графика. Поэтому несколько видоизменится.

Чтобы вставить текст из ПДФ в Ворд, следуем следующему алгоритму:

  • запускаем программу Word → направляем мышку в место, где будет располагаться будущая перенесенная текстовая инфа;
  • в меню выбираем функцию «вставить» → переходим в окно «текст» и тыкаем на объект;
  • клацаем на функцию «текст из файла» → тыкаем на строчку «вставить файл», где выбираем необходимый док, из которого будем извлекать текстовую информацию → «вставить»;
  • после чего ПДФ файл будет загружен в Ворд.

Для версий 2013 и 2016 года все проще. Грузим пдф в программу, которая автоматически переделывает под себя. Остается только скопировать и вставить. Благодаря функции PDF Reflow, такие версии самостоятельно извлекают содержимое и сохраняют данные макета.

Вставьте PDF в Word как связанный объект

Давайте разберем, в чем разница между объектами, которые внедрили или связали. Главное отличие — место, где хранится инфа и обновления после внедрения в Ворд. В файл помещают ссылку на док или копию. Это дает возможность вставлять файлы из любого приложения, которое сможет выполнить функцию связывания и внедрения.

  1. Доки, которые внедрили, после обработки станут частицей проги Ворд или почтового сообщения. После вставки могут потерять связь с исходником.
  2. Связанные доки способны меняться, если исходник обновляется. Данные будут находиться в исходном файле и не потеряются. В Ворде или целевом доке остаются только данные о нахождении исходника и показывается представление связанных данных. Объекты такого типа используют при важности размера.

Для вставки документа, который связали, или встраивания уже готового объекта, есть особый способ, описанный в таблице:

Этап

Описание
Подготовительный этап
  • Заходим в прогу, переходим в окно диалогов под наименованием «объект».  
  • Выбираем вкладку «создание из файла« и переходим в «обзор», что позволит отметить необходимый файл для вставки
Связь с файлом Следующая задача — связать файл с исходником, не внося в Ворд или почтовое сообщение. Для этого ставим галочку напротив функции «Связь с файлом»
Изменяем внешний вид Чтобы док показывался в форме значка, а не первоначальной страницы, необходимо поставить галочку напротив функции «в виде значка». 
 
Если такой способ уже выбран автоматически можно подобрать другой значок, выбрав «замена значка»

Чтобы точно понять, какой файл необходимо выбрать и в каком виде он будет отображаться, обратите внимание на раздел результатов, который может меняться от выбранной функции — ссылка на файл или отображать как значок.

Читайте: Как поставить пароль на компьютер или ноутбук? Установка пароля на Windows 7, 8, 10

Скопируйте файл PDF в Word

Чтобы скопировать ПДФ объект и переместить в Ворд, достаточно использовать наборы клавиш Ctrl+C и Ctrl+V, но это не всегда может сработать по причинам:

  • настройки безопасности;
  • из-за других разрешений.

Если не получилось обойти систему и использовать простой способ, есть и другие варианты. 

Перед тем, как скопировать текст из пдф, стоит убедиться в отсутствии настроек безопасности, которые не позволяют копировать. Об этом могут сообщать следующие пункты: выделение серым цветом или затемнение.

Пдф может защищаться паролем. Чтобы снять защиту, следует открыть при помощи указанной комбинации паролем и проверить настройки разрешения. Таким образом будет подтверждено разрешение, чтобы сделать копию текстовой инфы. Как это сделать — пошагово.

  1. Наводим курсор и клацаем кнопкой мышки по правой стороне.
  2. Заходим в свойства.
  3. Ищем функцию «безопасность», → проверяем поставленные разрешения на документ. Таким образом будет точно знать, позволено ли сделать копию текста.
  4. Открываем файл пдф в любой проге для воспроизведения формата и выделяем информацию для копирования.

Есть несколько лайфхаков, как можно сделать копию содержимого пдф.

  1. Методом копирования-вставки. Используем клавиши Ctrl+C — для копии зажимаем одновременно. Чтобы вставить — Ctrl+V. Для владельцев Мас зажимаем Command+C и дальше Command+V.
  2. Тыкаем правую кнопку мыши или на сенсорной панели, и выбираем инструмент «выбор». Задействуем необходимые символы, перетаскивая мышку, и клацаем функцию «копировать». 
  3. Идем во вкладку меню — нам нужна функция «правка», а дальше «скопировать». После этого запускаем ворд и таким же методом клацаем «вставка» и «вставить».

Познавательная статья: Как удалить ненужные приложения с ноутбука — 2 способа

Используйте полную версию Adobe

Для начала необходимо загрузить на ПК Adobe Reader. Желательно, полную версию. Скачать прогу возможно с веб-страницы. Для этого выполняем следующие действия:

  • заходим на электронную страницу сервиса;
  • на заглавной страничке убираем флажки с «загрузка утилиты McAfee», «True Key by Intel Security»;
  • нажимаем «выполнить загрузку сейчас»;
  • в новом окошке всплывет загрузчик;
  • ждем, когда версия полностью зальется на ПК;
  • в конце нажимаем «готово»;
  • происходит запуск проги.

После открытия версии ознакамливаемся с функционалом. В начале прога имела возможность только читать файлы, после апгрейда — открыта, появилась возможность редактирования.

После установки Адоб на панели инструментов в Ворд должен появится соответствующий значок. Нажимаем на значок и приступаем к работе. Выполняем следующие команды.

  1. В меню клацаем на «загрузить» и «объект».
  2. На ПК тык по файлу в виде пдшки в электронном виде.
  3. Следующая команда — «экспорт пдф». Действие располагается на панели приложения справа.
  4. Указываем необходимый тип файла для изменения. Это зависит от того, какая версия Ворда стоит.
  5. После этого клацаем «экспорт».
  6. Переименовываем.
  7. Готово.

После сохранения в формате Ворд, появится возможность редактирования. Адоб способна конвертировать из пдф не только текстовую инфу, но и изображения. По этой причине не будет необходимости отдельно вставлять картинки, Адоб все самостоятельно выполнит. Возможно конвертировать отсканированные файлы и тексты.

Если нужно конвертировать не всю текстовую информацию из пдф, выделяете необходимый фрагмент клавишами Ctrl+C и вставить Ctrl+V — и вуаля!

Метод для Mac

Владельцы Mac также могут провернуть подобные манипуляции немного другими способами и при использовании определенных программ.

1. Копирование содержимого пдф
Текст можно скопировать и вставить в текстовый редактор. Для этого: 

  • открываем нужный файл в формате пдф в режиме просмотра → выбираем текст, который необходим, → 
  • нажимаем одновременно клавиши Command+C, →
  • открываем Ворд и для вставки нажимаем Command+V. 

Если необходимо скопировать весь текст, можно использовать комбинацию Command+A. Таким образом выделится полностью содержимое пдф.

2. Приложение конвертирования Automator
Версия поможет извлечь фрагмент из файла, который потом можно будет сохранить в Ворде ручным способом. 

  • Запускаем прогу и появляется новый процесс для работы. 
  • В перечне задач выбираем «извлечь содержимое пдф» и перетаскиваем курсором в нужное место для редактирования. 
  • После вылетит окошко, где можно самостоятельно указать настройки файла для извлечения и сохранения. На данной этапе есть возможность выбрать вариант сохраняемого текста — форматированный или простой. Перетаскиваем курсором фрагмент в нужное место и клацаем кнопку «запустить», которая находится в самом верху окошка версии. 
  • В указанной папке будет находиться файл, который был в обработке. 

Откройте документ и перечитайте. Программа может не распознавать и пропускать некоторые буквы или неправильно их воспроизводить. Ошибки необходимо исправить вручную.

Интересная статья: Какой MacBook выбрать в 2019 году: обзор, сравнение, отзывы 

Давайте рассмотрим, чем отличаются Виндовс и Мак при вставке пдф в ворд.

  1. Мас предоставляет возможность смотреть и выбирать странички из пдф, которые желательно залить в ворд. Виндовс позволяет вставить только первую страницу файла.
  2. Для Мас пользователей нет нужды выбирать «создать» в «файл» и «просмотр», как это делается в Виндовс. Необходимо только сделать следующее: «вставить объект из файла».
  3. Для копирования текстовой информации, на Маке есть специальный инструмент, чтобы просмотреть изначально. 
  • Необходимо открыть пдф в предварительном просмотре.
  • Выбрать инструмент «текст», → выделить необходимое, → скопировать и залить в Ворд.

Google Docs метод 

Изменить формат возможно не только через программы конверторы, но и через Google Docs. Стоит понимать, что после работы будет изменено форматирование и удалены все изображения.

Следует убедиться, что файл пдф не защищен паролем. Если стоит защита, отредактировать документ в гугл документах будет невозможно.

Для работы необходимо открыть сайт гугл документов и авторизоваться. Если нет кабинета в гугл, нужно создать — пройти регистрацию, указать электронный адрес и создать пароль для входа.

  • Клацаем на вкладку «Открыть окно выбора объектов» в форме папки, который расположен вверху с правой стороны. Выскочит всплывающее окно. 
  • Тыкаем на загрузку. Далее указываемый необходимый файл на ПК — путь к нему. Кнопка будет светиться голубым цветом. Здесь выбираем нужный файл — в нашем случае, пдф.
  • Раскрываем и ждем полной заливки в программу. 
  • Клацаем на «открыть с помощью» — находиться в самом верху страницы. → Жмем гугл докс. Пдф засветиться в новой вкладке, где можно изменять, как текстовый док. Есть возможность отредактировать фрагмент, удалить. Форматирование будет зависеть от типа выбранного пдф-файла.
  • Можно сохранить обработанную ПДФку. Следуем алгоритму:
  1. «файл»;
  2. «скачать как»;
  3. выбираем документ нужного формата — док или ворд.

Редакторские правки для обладателей Мас можно вносить по аналогичному алгоритму.

 

Заголовок 3

Использование Ворд онлайн для выполнения задачи 

В программе Ворд онлайн нет возможности вставить файл пдф. Можно только вносить редакторские изменения. Для этого необходимо обновить содержимое файла или скопировать, затем добавить в ворд документ в автономном режиме.

При открытии пдф в программе онлайн, он автоматически будет переходить в формат док без элементов исходного форматирования. К примеру, разрывы страниц и строк будут появляться в других местах. По этой причине, такое редактирование подойдет для файлов, которые содержат только текстовую инфу.

Итак, ПДФ файлы могут отличаться между собою:

  • в виде картинок — на каждой странице размещено фото или изображение, отсутствует текстовые фрагменты. В таком случае лучше воспользоваться специальными прогами, которые помогут переделать картинку в текст;
  • в текстовом виде — файл содержит фрагмент, который сжат в формате пдшки и может быть закрыт функцией безопасности в настройках. Тогда спастись можно не только специальными прогами, но и конвертерами, функционирующими в онлайн режиме.

Осталось выбрать удобный способ превращения пдшки в ворд — и вперед.

К слову: Как проверить ноутбук при покупке: 10 прописных истин для новых и б/у лэптопов

Бесплатный конвертер PDF в Word

Используйте сервис PDF to Word

Конвертировать PDF в Doc

Безопасное преобразование

Вы можете конвертировать PDF в Wordонлайн без установки на свой компьютер. Извлечение текста и символов из отсканированных документов PDF, фотографий и цифровых изображений
Преобразуйте текст и таблицы из ваших документов PDF в формат DOCX. Преобразованные документы выглядят так же, как оригинал – таблицы, столбцы и графика.
Все загруженные документы, конвертированные под учетной записью «Гость», будут автоматически удалены после конвертации. Для зарегистрированных пользователей исходные файлы и выходные документы хранятся один месяц

Совместим с любыми платформами

Технология OCR

Бесплатный сервис

Наш сервис может быть использован с ПК (Windows \ Linux \ MacOS) или мобильных устройств (iPhone или Android)
Извлекайте текст из отсканированного PDF-документа в редактируемый формат Word очень быстро и точно, используя технологию OCR
Услуга бесплатна в «Гостевом режиме» (без регистрации) и позволяет обрабатывать 15 файлов в час.
Регистрация даст вам доступ к большему количеству функций

Как конвертировать PDF в Word на Mac –

PDF (Portable Document Format) — это формат файла, в который входит большинство документов, электронных книг и инструкций. PDF — в основном лучший способ составления и отображения текста и графики в форме документа, который можно просматривать, печатать и даже в электронном виде. Однако недостатком формата файла PDF является то, что его можно просматривать только с помощью средства просмотра PDF и редактировать только с помощью редактора PDF, поскольку текстовые редакторы, такие как Microsoft Word, не поддерживают PDF.

Чтобы иметь возможность свободно играть с документом PDF, вам необходимо преобразовать его в формат, который может обрабатываться практически каждым текстовым процессором, например RTF (Rich Text Format). RTF — это формат файла для документов, который можно просматривать и редактировать практически во всех текстовых приложениях. Тем не менее, преобразование PDF в RTF не является проблемой — это делается при сохранении каждого бита и фрагмента контента и форматирования контента.

К счастью, есть приложения и другие ресурсы, которые можно использовать для преобразования документов PDF в документы RTF, при этом сохраняя при этом все свое оригинальное содержимое и форматирование. Чтобы преобразовать PDF-файл в документ RTF и убедиться, что он сохраняет весь свой исходный контент и форматирование, вы можете использовать стороннее приложение, разработанное специально для этой цели, или веб-сайт, на который вы загружаете файлы PDF и получить конвертированные файлы RTF взамен.

Метод № 1: конвертировать PDF в Word с помощью Google Docs

Google Docs имеет встроенные инструменты преобразования PDF, вот как их использовать.

  1. Первый, перейти на Google Drive веб-сайт и войти в систему используя вашу учетную запись Google.
  2. Нажмите на кнопку Новый в верхнем левом углу, и появится раскрывающееся меню. (Вы можете пропустить этот и следующий шаг, если вы уже загрузили PDF-файл, загруженный на Google Drive.)
  3. Сейчас, выберите «Загрузка файла» найдите файл PDF на своем Mac и нажмите «Открыть».
  4. После завершения загрузки вы получите уведомление в правом нижнем углу с надписью «загрузка завершена».
  5. Найдите файл PDF на вашем Google Диске а также нажмите здесь.
  6. Сейчас, нажмите на значок с 3 точками в правом верхнем углу экрана (или щелкните правой кнопкой мыши выбранный файл).
  7. Выберите «Открыть с помощью» из раскрывающегося меню и щелчок в Google Docs.
  8. В этом окне вы можете редактировать файл PDF. Чтобы сохранить его как документ Word нажмите на меню Файл (в правом верхнем углу).
  9. Выберите «Скачать как» раздел из выпадающего меню, и нажмите на Microsoft Word (. Docx).

Теперь у вас есть .docx-версия вашего PDF-файла, загруженная на ваш Mac.

Замечания: Помните, что использование этого метода для преобразования документов PDF в Word может вызвать некоторые визуальные изменения в содержимом документа. Кроме того, этот метод не преобразует изображения из документа PDF (если документ содержит какие-либо изображения).

Способ № 2: Копировать текст из PDF в документ Word
  1. Откройте новый документ Word на вашем Mac.
  2. Откройте файл PDF в Preview (Вы можете дважды щелкнуть по нему или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Открыть с помощью… Preview»).
  3. Нажмите на инструмент Текст (кнопка с надписью «A») и основной момент (Выбрать) текст, который вы хочу скопировать. (Чтобы скопировать весь контент из файла PDF, используйте Command + A.)
  4. Теперь нажмите Edit> Copy, (щелкните правой кнопкой мыши> Копировать или нажмите Ctrl + C на клавиатуре).
  5. Откройте приложение Word а также вставить выделенный текст там (щелкните правой кнопкой мыши> Вставить).

Использование этого метода не будет включать копирование ненужного кода из файла PDF, который можно найти в файлах, преобразованных с использованием некоторых других методов преобразования.

Метод № 3: Преобразование PDF в документ Word с помощью Zamzar.com

Zamzar.com — это веб-сайт, который может конвертировать ваши PDF-файлы в файлы Word (.doc или .docx). Вот как это использовать.

  1. Перейти на Zamzar.com а также нажми на Кнопка «Выбрать файлы» в разделе Шаг 1.
  2. Найдите файл PDF на вашем Mac а также щелчок открыто.
  3. Сейчас, нажмите на выпадающий меню на шаге 2 и выберите тип файла, который вы хотите конвертировать Ваш PDF в (. doc или .docx).
  4. Введите ваш адрес электронной почты в текстовом поле на шаге 3 и нажмите кнопку конвертировать.
  5. Когда Zamzar завершит конвертацию, вы получите электронное письмо с документом Word.

Способ № 4: Преобразование PDF в файл Word (.rtf) с помощью Automator (предустановленное приложение Mac)
  1. запуск Automator на вашем Mac (нажмите на Spotlight, введите Automator и щелкните значок Automator).
  2. Если откроется диалоговое окно с вопросом, где вы хотите сохранить файл, выбирать рабочий стол (или в любом другом месте, где вы хотите создать конвертер) и нажмите Готово.
  3. Сейчас, нажмите меню Файл а также Выбрать новый.
  4. Выбрать «WorkflowИз диалогового окна и щелчок на выберите.
  5. Сейчас Выбрать «файлы Папки”С левой панели и щелчок на «Спросите о поиске предметов
  6. Тащить, тянуть а также падение «Спросите о поиске предметов» в право панель.
  7. Сейчас, щелчок на «PDF-файлыНа правой панели, выбирать «Добавить сетку в PDF документы,» а также перетащите его на правую панель.
  8. Под полем «Извлечь текст PDF» на правой панели выберите переключатель Rich Text в Выходной раздел. Здесь вы также можете выбрать место вывода, а также имя файла.
  9. Как только вы закончите с настройками, вы можете сохранить приложение. Нажмите на меню Файл а также выбирать Сохранить.
  10. Введите имя для вашего приложения, и убедитесь, что вы выберите приложение в формате файла раздел.
  11. Нажмите кнопку Сохранить, а также уволиться Automator.
  12. Сейчас перейти на рабочий стол а также откройте приложение Вы только что создали.
  13. Как только он загружается, выберите файл PDF вы хотите преобразовать в текст, и щелчок Перерабатывать.
  14. Теперь файл .rtf будет отображаться на вашем рабочем столе.

Этот метод преобразования будет включать все настройки текста из PDF в файл .rtf.

Простые способы вставки многостраничного PDF в Word [Лучшие советы]


Действия по преобразованию страниц PDF перед вставкой многостраничного PDF в Word

Шаг 1. Добавьте файл PDF

Бесплатно загрузите и установите программу ConvertPDF на свой компьютер с Windows. Запустите этот мощный конвертер PDF. Вы окажетесь на странице по умолчанию «PDF в Word». Нажмите «Добавить файлы» на панели инструментов, чтобы импортировать файл PDF. И вы также можете перетащить целевой PDF-файл напрямую в его основной интерфейс.

Шаг 2: Установите расширение вывода

Выберите «Настройки» ниже, чтобы открыть новое окно с названием «Вариант». Щелкните «Word» на левой панели. Теперь вы можете получить две опции, включая «Конвертировать файлы PDF в Word (*. Docx)» и «Конвертировать файлы PDF в Word2003-2007 (*. Doc)». Таким образом, вы можете выбрать один из вариантов, чтобы получить конкретное расширение. Нажмите «ОК», чтобы продолжить.

Шаг 3. Управляйте диапазоном страниц (необязательно)

Щелкните правой кнопкой мыши файл PDF, чтобы открыть окно «PageRange». В это время вы можете выбрать «Все страницы» или «Указанный диапазон страниц», чтобы задать преобразованные страницы PDF. Если вы выберете последний вариант, вы можете вручную установить начальную и конечную страницы до 5 страниц. Позже нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Шаг 4. Преобразование страниц PDF в слово

Выберите «Как у ресурсов», чтобы преобразовать файл PDF в слово в той же папке назначения. В противном случае вы можете нажать «Обзор» ниже, чтобы задать новое место вывода. Наконец, нажмите «Конвертировать» в правом нижнем углу. Вскоре вы сможете получить текстовый документ, преобразованный из PDF.

После этого вы можете свободно копировать и вставлять любое содержимое PDF в свой документ Word. Это также хороший способ вставить PDF в текстовый документ.

Люди также читают:

Как вставить PDF в Word | Small Business

Автор Chron Contributor Обновлено 30 января 2021 г.

Встраивание PDF-файла в документ Word можно выполнить двумя способами. Вы можете просто перетащить его или использовать команду «Вставить объект». Оба метода выполняют одно и то же: файл PDF отображается в документе Word как объект, похожий на изображение.

Вы не сможете редактировать содержимое PDF-файла, если он встроен в документ Word, но вы можете изменить положение объекта и изменить его размер в окне документа.Word также дает вам возможность управлять обтеканием объекта текстом, а также при желании прикреплять рамку или перекрашивать ее.

Встраивание PDF-файлов в Word путем перетаскивания

Метод перетаскивания обычно самый быстрый, если PDF-файл находится на вашем рабочем столе или если у вас открыт проводник и вы знаете, где находится ваш PDF-файл. Просто измените размер окна Word, чтобы вы могли видеть свой рабочий стол или проводник в фоновом режиме, а также значок PDF-файла, который вы хотите встроить. Перетащите значок файла PDF в окно Word, и он появится на странице в виде прямоугольного объекта.Использование вкладки «Вставка» в этом методе не требуется.

Размер встроенного объекта PDF можно изменить так же, как размер графического объекта. Перетащите ручки по контуру объекта, чтобы масштабировать его до большего или меньшего размера по мере необходимости. Щелкните правой кнопкой мыши внедренный объект PDF и выберите «Форматировать объект» во всплывающем меню, чтобы просмотреть параметры форматирования, доступные для этого типа объекта. Параметры включают перенос текста, изменение цвета и границы.

Встраивание многостраничных файлов PDF в Word

Чтобы встроить многостраничный файл PDF в Word, необходимо встраивать каждую страницу как отдельный объект.Microsoft Word для Macintosh поддерживает метод перетаскивания для встраивания PDF-файла и предложит вам выбрать страницу для встраивания, если PDF-файл состоит из нескольких страниц. Microsoft Word для Windows не распознает никакие страницы в PDF, кроме первой. Если у вас установлена ​​полная версия Adobe Acrobat, разделите файл PDF на отдельные страницы перед внедрением в Word для Windows.

Вставка PDF-файлов в Word как изображений

Еще один способ встраивать второстепенные страницы из многостраничного PDF-файла в Microsoft Word для Windows – использовать инструмент захвата экрана, такой как Microsoft Snipping Tool, который поставляется с Windows 10. Вы можете изменить размер страницы PDF до любого необходимого вам размера, а затем сфотографировать страницу, которую вы хотите встроить.

Откройте Snipping Tool из меню «Пуск». Затем вы можете либо скопировать изображение из Snipping Tool, чтобы вставить его в Word, либо сохранить документ Snipping Tool в виде графического файла и вставить его с помощью команды «Изображение» на вкладке «Вставка».

Использование параметра «Вставить объект» в Word

Использование параметра «Вставка» также очень просто сделать, если у вас есть одностраничный PDF-файл, который вы хотите включить в документ Word.Хотя Microsoft сначала рекомендует этот метод, он дает тот же результат, что и перетаскивание.

  1. Запустите Microsoft Word и откройте документ, в который вы хотите встроить PDF.
  2. Щелкните вкладку «Вставка».
  3. Нажмите кнопку «Объект» на панели «Текст».
  4. Выберите «Adobe Acrobat Document» из списка параметров в диалоговом окне. Щелкните “ОК”.
  5. Выберите PDF-файл, который вы хотите встроить в документ Word, затем нажмите кнопку «Открыть», чтобы завершить процесс встраивания.

Встроенные PDF-файлы становятся объектами и не могут редактироваться после того, как вы встроили их в Word. Вы не можете встраивать PDF-файлы, защищенные паролем. Если вы попытаетесь это сделать, Word отобразит диалоговое окно, уведомляющее вас о том, что файл защищен, и что вы должны удалить защиту паролем перед внедрением.

Создание PDF-файлов с расширенными возможностями из Microsoft Word

Первый шаг в создании PDF-файла со специальными возможностями из Microsoft Word – убедиться, что исходный документ Word доступен.Инструкции см. В разделе «Создание документов с расширенным доступом в Microsoft Word».

Начиная с документа Word со специальными возможностями, цель при экспорте в PDF – сделать это таким образом, чтобы сохранить специальные возможности документа Word, включая структуру заголовков, альтернативный текст для изображений и разметку, которая явно определяет списки, таблицы и язык документа. , и другое содержимое, важное для доступности.

Не печатать в PDF . Этот метод создания PDF-файла не сохраняет специальные возможности документа.Правильный метод экспорта в PDF зависит от того, какую версию Microsoft Office вы используете.

Word (Windows)

  • Перейдите в меню «Файл»> «Сохранить как…» и выберите PDF из предложенных вариантов. По умолчанию создается PDF-файл, в котором сохраняются специальные возможности документа.
  • При сохранении выберите Параметры и убедитесь, что установлен флажок «Теги структуры документа для доступности». Этот флажок установлен по умолчанию, но может быть отключен при определенных обстоятельствах.
  • Если вы выбрали «Минимизировать размер», чтобы уменьшить размер вашего PDF-файла, не забудьте повторить предыдущий шаг, так как этот параметр может снять флажок «Теги структуры документа для доступности».

Word (Mac)

  • Перейдите в меню «Файл»> «Сохранить как…» и выберите PDF из предложенных вариантов. По умолчанию создается PDF-файл, в котором сохраняются специальные возможности документа.
  • При сохранении убедитесь, что установлен переключатель «Лучшее для электронного распространения и доступности».

Старые версии Word

  • В Windows для экспорта в PDF-файл со специальными возможностями в Office 2007 и 2003 требуется подключаемый модуль. Плагин Adobe PDFMaker поставляется с Adobe Acrobat Pro, и этот плагин устанавливается в Office и отображается как панель инструментов Adobe и пункт меню. После установки этого подключаемого модуля используйте панель инструментов Adobe или пункт меню Adobe для сохранения в формате PDF. По умолчанию создается PDF-файл, в котором сохраняются специальные возможности документа.
  • На Mac Word не включал специальные возможности до Office 2011 и не поддерживал сохранение в PDF с тегами до Office 2016.В Office 2011 вы можете создать документ Word со специальными возможностями, но для экспорта в PDF с тегами вы должны сделать последний шаг в Word для Windows или LibreOffice для Mac.

Как вставить PDF в Word

Что нужно знать

  • Встроить: Откройте Word, выберите Вставить > Объект (в группе Текст )> Объект > Создать из файла > Просмотрите . Найдите PDF-файл и выберите OK .
  • Только текст: откройте Word, выберите Вставить > Объект (в группе Текст )> Текст из файла . Найдите PDF-файл, затем выберите Вставить .
  • Скопируйте текст: откройте PDF-файл, перетащите его, чтобы выделить текст. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать без форматирования . Затем вставьте в документ Word.

В этой статье объясняется, как вставить PDF-файл в документ Word как внедренный объект, как связанный объект или только как текст.Эти инструкции применимы к Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word для Microsoft 365.

Как вставить PDF-файл в документ Word как встроенный объект

После того, как вы встроите PDF-файл в Word, в документе появится первая страница вашего PDF-файла. Поскольку внедренный объект становится частью документа после его вставки, он больше не связан с исходным файлом. Любые изменения, внесенные в исходный PDF-файл в будущем, не будут отражены в документе Word.

Чтобы вставить PDF-файл таким образом, выполните следующие действия:

  1. Поместите курсор в документ Word, куда вы хотите вставить PDF-файл как объект.

  2. Выберите вкладку Вставить .

  3. Щелкните значок объекта в группе Текст, затем выберите Объект в раскрывающемся меню.

  4. Щелкните вкладку Create from File в открывшемся диалоговом окне.

  5. Выберите Обзор , затем найдите файл PDF. Затем нажмите ОК , чтобы вставить файл в документ.

  6. Он появится на выбранной странице документа Word.

Как вставить PDF-файл в Word как связанный объект

Вставка PDF-файла в качестве связанного объекта означает, что он отображается как первая страница PDF-файла, но также связан с исходным файлом. Вы можете выбрать отображение значка вместо предварительного просмотра.Любой из вариантов при выборе открывает файл PDF.

При использовании этого метода любые изменения в исходном PDF-файле будут отражены в документе Word.

  1. Поместите курсор в документ Word, куда вы хотите вставить PDF-файл как связанный объект.

  2. Выберите вкладку Вставить .

  3. Щелкните значок объекта в группе Текст, затем выберите Объект в раскрывающемся меню.

  4. Выберите Create from File tab.

  5. Выберите Обзор и найдите файл PDF.

  6. Выберите Ссылка на файл , чтобы вставить PDF-файл в качестве ярлыка к исходному файлу.

  7. Выберите Отображать как значок , чтобы вставить значок, представляющий файл, вместо предварительного просмотра.

    Выберите Изменить значок , если вы хотите отобразить другой значок для файла PDF.Выберите Обзор , чтобы найти значок, который вы бы предпочли использовать, затем выберите OK .

  8. Выберите OK , чтобы добавить PDF в документ Word.

  9. Значок PDF или предварительный просмотр появится в документе Word.

Как вставить текст из PDF в Word

При таком подходе текст из PDF только вставляется непосредственно в документ Word.

Word преобразует PDF в редактируемый текстовый документ.Результат может отличаться от исходного PDF, особенно если файл содержит графику или форматирование текста.

  1. Поместите курсор в документ Word, куда вы хотите вставить текст из файла PDF.

  2. Выберите вкладку Вставить .

  3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с объектом Object в группе Text , затем выберите Text из файла .

  4. Откройте файл PDF и выберите Вставить .

  5. Убедитесь, что выбраны файлы PDF, и нажмите ОК .

  6. Выберите OK , если вы получите предупреждение о том, что процесс преобразования может занять много времени.

  7. После того, как Word преобразует PDF в текст, он появится в документе.

Как скопировать PDF в Word

Копирование текста из файла PDF и вставка его в документ – это простой способ вставить фрагмент текста в Word.

Эти инструкции объясняют, как скопировать текст из PDF в Adobe Acrobat Reader. Вы можете использовать другое приложение для чтения PDF-файлов, хотя требуемые действия могут отличаться.

  1. Откройте файл PDF.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши документ в главном окне и выберите Select Tool в появившемся меню.

  3. Перетащите, чтобы выделить текст, который хотите скопировать.

  4. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Копировать с форматированием .

  5. Откройте документ Word. Поместите курсор в документ Word, куда вы хотите вставить текст из файла PDF.

  6. Вставьте скопированный текст из файла PDF в документ Word.

    При вставке из PDF иногда импортируются артефакты, включая встроенные разрывы строк. Возможно, вам придется настроить получившийся текст в Word, особенно для более длинных вставок, чтобы обеспечить его типографскую точность.

Вставить содержимое PDF как изображение в Word

Преобразуйте PDF-файл в статическое изображение и вставьте его в документ Word.

Содержимое PDF-файла нельзя будет редактировать и оно не изменится, если исходный файл обновлен с помощью этого метода.

  1. Используйте инструмент преобразования, чтобы преобразовать файл PDF в файл JPG. В качестве альтернативы, если PDF-файл представляет собой одну страницу, используйте Windows Snipping Tool, чтобы захватить содержимое файла и сохранить его как JPG.

    Сохраните файл JPG в месте, где вы можете легко найти его для вставки в документ Word, например на рабочем столе.

  2. Откройте документ Word и поместите курсор в документ, куда вы хотите вставить изображение.

  3. Выберите вкладку Вставить .

  4. Выберите изображений . Затем выберите This Device из раскрывающегося меню.

  5. Откройте папку, в которой вы сохранили JPG-версию файла PDF, и выберите Вставить .

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

Сравнение документов PDF и Word

Сравнение документов PDF и Word

Вы можете сравнить документ PDF с документом Word.Типичный сценарий состоит в том, что PDF-файл был создан из документа Word, но документ Word был позже изменен, и вам необходимо найти эти различия.

PDF-файл передается в Convert Assistant для преобразования в документ Word. Сравнение двух документов выполняется в Word, что позволяет визуально или текстово сравнить результат, отображаемый во временном файле, который при необходимости можно сохранить.

Для сравнения документов

  1. Выберите Расширенная обработка> Обработка> Сравнить документы.Откроется диалоговое окно «Сравнить документы».

  2. Подтвердите текущий активный открытый PDF-документ, предложенный как более старый, или нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать более новый документ в диалоговом окне «Открыть». В разделе «Редакция» выберите любую доступную редакцию документа.

  3. Нажмите «Обзор» и выберите документ Word (doc или docx) в качестве типа файла, затем выберите нужный документ Word в диалоговом окне «Открыть».

  4. Выберите тип отчета для результата сравнения: Параллельный или Комбинированный (см. Описание ниже).

  5. Щелкните ОК. Подтвердите преобразование из формата PDF и нажмите кнопку «Преобразовать все» в программе PDF Converter Assistant. Копия исходного PDF-файла, доступная только для чтения, отображается в Microsoft Word с расширением .pdf.

  6. При необходимости подтвердите преобразование из формата RTF для файла Word.

Отчет “Параллельно”: прокрутите оба документа синхронно, чтобы визуально проверить различия, если таковые имеются.

Комбинированный отчет: консолидированный временный документ создается в режиме отслеживания изменений Word, который отображает более новую версию документа и указывает визуальные и текстовые изменения.Изменения в форматировании текста различиями не считаются.

Банкноты

Вы также можете указать документ Word как более старый, а PDF как более новый.

Для этого типа сравнения настройки в средней области диалогового окна недоступны.

Для сравнения частей документов

PDF-файл может содержать больше материала, чем документ Word. Разделите документ PDF, чтобы изолировать только ту часть, которую следует сравнивать.

Для сравнения специальных атрибутов

Для визуального сравнения определенные атрибуты в документах PDF, такие как заметки, выделение, пометки, водяные знаки, подписи и т. Д., Считаются «обычными» графическими объектами и включаются в сравнение.

Для текстового сравнения тексты в текстовых полях, тексты верхнего / нижнего колонтитула или тексты с отметками в документах PDF рассматриваются как «обычные» тексты, но тексты аннотаций исключаются из сравнения.

Примечание

Также можно сравнить два документа PDF.

Преобразование

PDF в документы Microsoft Word 2007/2010

Этот ресурс предназначен для печати в виде одностраничного файла PDF. Версия HTML также доступна ниже.

Преобразование в PDF

Для создания доступных файлов PDF для Интернета должны быть выполнены следующие требования:

  1. Файл должен соответствовать стандартам доступности, предоставляя альтернативный текст для изображений, правильные заголовки , соответствующий текст ссылки и т. Д.
  2. Файл должен быть правильно экспортирован. Если файл создается путем печати в формате PDF, он не будет правильно помечен тегами.
  3. У пользователей
  4. Office 2007 должен быть установлен Acrobat или надстройка Microsoft PDF. Пользователи Office 2010 могут создавать файлы PDF с тегами. непосредственно или с помощью надстройки Adobe.

Примечание

Следующие инструкции можно также использовать для преобразования файлов PowerPoint в PDF.

Word 2007

Надстройка Adobe

Надстройка Adobe, также называемая PDF Maker, – лучший выбор для создания высококачественных файлов PDF с тегами.

  1. Чтобы экспортировать PDF-файл, нажмите кнопку «Офис», наведите указатель мыши на Сохранить как, и выберите Adobe PDF (или используйте сочетание клавиш Alt + F, F, A).
  2. Или вы можете выбрать Создать PDF на ленте Acrobat.Появится диалоговое окно.
  3. По умолчанию программа должна создавать файл PDF с тегами. Если нет, выберите Параметры преобразования Adobe PDF и выберите параметр Создать доступный (с тегами) PDF-файл .

Надстройка Microsoft

Word 2007 предлагает бесплатную надстройку «Сохранить как PDF» , которая позволяет создавать файлы PDF с тегами без установки Acrobat. Это доступно по адресу http: // www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7.

  1. Нажмите кнопку «Офис», наведите указатель мыши на Сохранить как, и выберите Adobe PDF (или используйте сочетание клавиш Alt + F, F, P).
  2. Перед сохранением выберите Параметры и убедитесь, что выбран параметр Структурные теги документа для доступности .

Word 2010

Надстройка Adobe

Обратите внимание, что надстройка Acrobat доступна только пользователям, у которых установлен Acrobat X и установлена ​​32-разрядная версия Office 2010.

  1. Чтобы экспортировать PDF, выберите Создать PDF на ленте Acrobat.
  2. Или вы можете выбрать Файл> Сохранить как Adobe PDF. Появится диалоговое окно.
  3. По умолчанию программа должна создавать файл PDF с тегами.
  4. Если нет, выберите Preferences на ленте Acrobat и убедитесь, что выбран Enable Accessibility and Reflow with tagged Adobe PDF .

Сохранение PDF в исходном формате

Файлы PDF с тегами можно создавать без установки Acrobat.

  1. Выберите Файл> Сохранить как.
  2. В разделе Сохранить как тип, выберите PDF.
  3. Перед сохранением выберите Опции и убедитесь, что Теги структуры документа для опции доступности выбраны.

Это стало возможным благодаря гранту Фонда улучшения послесреднего образования (FIPSE) Министерства образования США.Официальное подтверждение не подразумевается.

PDF в Word, конвертер PDF, PDF в DOC

PDF и DOC: когда использовать каждый

Какой формат лучше? Это зависит от должности …

Форматы Adobe® PDF и Microsoft® Word DOC – два общепринятых формата документов. У каждого есть свои сильные и слабые стороны. Итак, что лучше всего подходит для ваших документов? Ответ: это зависит от обстоятельств.Мы рассмотрим каждый из этих двух популярных форматов и обсудим, когда их целесообразно использовать.




Когда использовать формат PDF
  • Печать: Когда целью является создание высококачественного задания на печать, в котором важны точный макет страницы и изображения с высоким разрешением, тогда PDF является очевидным выбором по сравнению с DOC. PDF может создать файл WYSIWYG (что вы видите, то и получаете), который гарантирует вам, что то, что вы видите на экране, – это именно то, что вы увидите на своей распечатке.Файлы PDF принимаются профессиональными принтерами, тогда как файлы Word DOC обычно не принимаются. Кроме того, функция передачи готовых к печати файлов PDF позволяет легко отправить готовый к печати файл на принтер в другом отделе или даже в другой стране с минимальной доработкой или без необходимости доработки на другом конце.
  • Онлайн-контент: PDF полезен для получения высококачественных документов (информационных бюллетеней, каталогов, руководств, технических документов и т. Д.) И размещения их в Интернете. Вы можете не только защитить свой PDF-файл, чтобы его можно было только читать, но не изменять, но также вы можете быть уверены, что он будет каждый раз отображаться правильно.Кроме того, PDF-файлы могут иметь оглавление, закладки, гиперссылки внутри документа и возможность поиска, так что вы можете сделать свой PDF-файл похожим на веб-страницу.
  • Архивирование: В сжатом виде файлы PDF могут быть очень компактными, поэтому они идеально подходят для хранения. Макет файла сохраняется, и его можно просматривать на всех платформах. Кроме того, в файлах PDF возможен поиск, что значительно упрощает поиск, категоризацию и систематизацию архивных документов и элементов.
  • Деловые и юридические документы: PDF-файлы необходимы для деловых и юридических документов и форм, которые должны сохранять свой точный вид.Эти важные документы должны сохранять целостность и безопасность. С форматом PDF вы можете защитить свои документы, чтобы никто не мог изменить формулировку заявки или условия соглашения.
  • Объединение нескольких форматов: PDF позволяет импортировать текст из документа Word, изображения различных форматов, электронные таблицы Excel®, векторную графику и многое другое в один документ PDF.
  • Кто угодно может его просмотреть: Для просмотра документа Word на вашем компьютере должно быть установлено проприетарное программное обеспечение (Microsoft® Office).С другой стороны, PDF-файл может просматривать любой, у кого есть бесплатная программа Adobe® Acrobat® Reader, которую легко загрузить и которая входит в стандартную комплектацию многих компьютеров под управлением операционных систем Windows. Это делает PDF предпочтительным форматом для создания документа, который могут просматривать многие.
  • Обмен файлами: PDF идеально подходит для обмена документами между пользователями. Это не только компактный формат, но он также может хранить метрики и информацию о собственном внешнем виде (макет, шрифты, контент, цвет и т. Д.)) внутри самого документа. Это означает, что ему, возможно, не придется полагаться на шрифты и настройки, которые могут быть установлены или не установлены на компьютере пользователя для правильного отображения.
Когда использовать формат Word
  • Повторное использование изображений: Изображения в документе Word легко извлекать и повторно использовать. Это невозможно сделать с PDF-файлом, потому что в него встроены изображения.
  • Обработка текста: Microsoft Word – это текстовый процессор. Adobe® Acrobat® – нет. Поэтому, когда речь идет о письменных документах, таких как деловые письма, служебные записки и т. Д., Word гораздо лучше подходит для написания собственно композиции. Документы Word предоставляют преимущества проверки орфографии и грамматики, а также многие другие полезные инструменты для письма.
  • Редактирование: Нет сомнений в том, что Word – мощный редактор документов. Он содержит интуитивно понятные инструменты форматирования и композиции, которые позволяют форматировать документ по мере его создания. Используя Word и формат DOC, можно легко редактировать большие области текста, изменять поток между страницами и, среди прочего, изменять размеры и стили шрифтов.С файлом PDF вы можете произносить только несколько слов за раз и иметь очень ограниченные возможности редактирования. Когда дело доходит до редактирования документов, Word – гораздо более мощный и гибкий формат, чем PDF.
Вывод: какой формат лучше?

Лучшая стратегия – это та, которая включает использование обоих этих форматов. Очевидно, что формат Word – лучший выбор для редактирования и внесения изменений в незавершенную работу, в то время как формат PDF является предпочтительным вариантом для просмотра и обмена документами.Таким образом, вы можете сохранить исходный документ в формате Word, а затем преобразовать его в PDF, когда он будет готов, и вы будете готовы поделиться им с другими.

Что делать, если у вас есть документ в формате PDF, который требует серьезного редактирования? Лучшая идея – преобразовать его в формат Word и внести необходимые изменения. Затем создайте PDF-файл из этого документа Word. Эта стратегия не только позволяет использовать мощные функции каждого формата, но также позволяет редактировать и создавать высококачественные настраиваемые PDF-файлы с помощью Microsoft Word.Наша программа Solid Converter PDF была разработана специально для этой цели.


Нажмите здесь, чтобы воспользоваться нашим ограниченным специальным предложением на все продукты Solid Documents!

Как создать PDF в Microsoft Word

Microsoft Word по умолчанию использует формат файла DOCX.Но знаете ли вы, что вы также можете создать файл PDF в MS Word? Это может быть очень полезно, поскольку PDF имеет два ключевых преимущества перед стандартным документом MS Word:

  • PDF-файлы не зависят от платформы, поэтому вы можете легко поделиться ими.
  • PDF-файл сложнее редактировать, поэтому его будет сложно изменить.

Создавать PDF-файлы в Microsoft Word тоже быстро и просто. Поясним.

Как создать PDF-файл в Microsoft Word для Windows

В Word для Windows можно экспортировать документ в формате PDF.Для этого:

  1. Откройте документ, который нужно преобразовать в PDF
  2. Перейти к файлу > Экспорт > Создать PDF / XPS
  3. Выберите PDF в качестве выбранного типа файла
  4. Выберите уровень оптимизации («Стандартный» или «Минимальный размер»).
  5. Выберите имя и место для нового файла
  6. Нажмите Опубликовать , чтобы создать файл PDF
Параметры экспорта в Microsoft Word.

Это не заменяет исходный документ, поэтому вы все равно можете редактировать его в Microsoft Word и снова экспортировать, если вам нужно обновить PDF.Вы также можете использовать этот метод для создания файла XPS, который похож на PDF, но является гораздо менее распространенным форматом. Таким образом, PDF обычно является лучшим выбором.

Как создать PDF-файл в Microsoft Word для Mac

Процесс создания PDF-файла для пользователей Mac немного отличается:

Считаете это полезным?

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте советы по написанию от наших редакторов прямо на свой почтовый ящик.

  1. Откройте документ, который вы хотите преобразовать
  2. Перейти к файлу > Сохранить как
  3. Переименуйте файл и выберите, где его сохранить
  4. Щелкните меню File Format и выберите PDF из списка
  5. Щелкните Экспорт , чтобы сохранить документ как файл PDF

Чтобы сохранить PDF-файл как отдельный документ, не забудьте изменить имя и / или расположение файла.В противном случае PDF-файл заменит файл DOCX.

Другие методы создания PDF из файла DOCX

Если вы не терпите Windows и программную империю Билла Гейтса, вы можете преобразовать файл DOCX в PDF, не погружаясь в мутные воды Microsoft Word. Для этого у вас есть несколько вариантов:

  • Используйте специальную службу преобразования. – Веб-сайты, такие как Smallpdf, предлагают бесплатные инструменты для преобразования файлов в формат PDF и обратно. Подобные службы могут иметь некоторые ограничения или могут требовать оплаты за полный доступ, но они очень полезны для периодического преобразования PDF.
  • Используйте Google Drive – если вы загружаете документ DOCX на Google Drive, вы можете открывать и редактировать его в Google Docs. Отсюда просто перейдите к File > Download и выберите PDF из списка.
Загрузка PDF через Google Docs.

И как бы вы ни создавали свои PDF-файлы, если вы хотите быть уверенными в том, что они не содержат ошибок, не забудьте предоставить их профессионалам для их проверки.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *