Правила оформления резюме по госту – Резюме: правила оформления

Содержание

Резюме: правила оформления

Резюме служит визитной карточкой соискателя, поэтому к оформлению его нужно отнестись так же серьезно, как и к составлению самого документа. Наличие или отсутствие ошибок в тексте резюме свидетельствует об общем уровне подготовки кандидата: об эрудиции, теоретической подкованности, умении четко и связно излагать свои мысли. Лучше "семь раз проверить" документ перед отправкой потенциальному работодателю, чем потом быть "отвергнутым" из-за какого-либо досадного промаха.

Выберите тип резюме

Прежде чем приступить к составлению резюме, следует определиться с его типом. Наиболее распространенными являются следующие:

  • Хронологическое Подразумевает перечисление в хронологическом порядке, начиная с последнего места работы, компаний, в которых вы работали, позиций, которые занимали, обязанностей, которые выполняли. Такой тип резюме подойдет для большинства кандидатов.
  • Функциональное Содержит информацию о функциях и навыках, которые вы освоили за время трудовой деятельности, хронология занимаемых вами позиций не указана.
  • Гибридное Включает перечень основных функций, которые вам приходилось выполнять, с указанием в обратном хронологическом порядке тех компаний, где вы работали.
  • Таргетированное резюме руководителя Предназначается для конкретной вакансии, не содержит никакой дополнительной информации.
    Резюме в текстовом формате Представляет собой упрощенную версию резюме, и предназначен, как правило, для пересылки по электронной почте «в теле» письма.
  • Резюме для временного (контрактного) работника Подходит для соискателей, у которых были периоды контрактной работы одновременно на нескольких работодателей.
  • Удлиненное резюме руководителя Вариант для менеджеров топ-уровня, по объему превышает стандартные 1–2 страницы обычного резюме.

В любом случае, какой бы тип резюме вы ни выбрали, для достижения цели вам необходимо учитывать общие правила оформления такого вида документов.

Общепринятые стандарты

Нестандартное оформление «режет» глаза и затрудняет восприятие информации.

При оформлении резюме следует учитывать тот факт, что в большинстве случаев оно пересылается по электронной почте и просматривается затем на экране компьютера. Поэтому если резюме будет крайне неудобно для просмотра в обычных рабочих условиях, то вероятность того, что ваш отклик на вакансию будет прочитан работодателем, резко снижается. Следовательно, при составлении CV обратите внимание на необходимые стандарты, которым должен соответствовать создаваемый вами документ:

  1. Одна страница формата А4.
  2. Распространенный шрифт: например, Times или Arial.
  3. Размер кегля – от 12 до 14 пунктов.
  4. Желательно оставить справа поля шириной 2 см, чтобы рекрутер имел возможность делать какие-то пометки.
  5. Оптимальный размер файла резюме – 100–150 килобайтов.
Так делать нельзя
  • Не стоит включать в резюме фотографии большого размера или громоздкие элементы оформления. Из-за подобных вложений вес файла значительно увеличивается. Вариант решения проблемы: предварительно разместив портфолио или фотографию на каком-нибудь специально предназначенном для этого интернет-ресурсе, вы можете вставить в резюме ссылку на адрес вашей странички. Если у вас такой возможности нет, то можно указать в разделе «Дополнительная информация» о готовности прислать потенциальному работодателю по электронной почте все необходимые свидетельства, подтверждающие вашу квалификацию.
    Ольга Демидова
    , руководитель направления «Юриспруденция» рекрутинговой компании, советует не прикреплять к резюме фото в неформальной обстановке (на отдыхе, на вечеринке и т. п.), поскольку CV – это визитная карточка соискателя, и любые сведения должны лишний раз указывать на серьезность ваших намерений устроиться на новую работу. Если вы не хотите работать в компаниях с жестким дресс-кодом, то отразите свое желание в последней графе резюме.
  • Не следует архивировать резюме. Во-первых, тем самым вы вынуждаете менеджера по персоналу тратить время на его «распаковку». А во-вторых, адресат может пользоваться другой программой-архиватором и не сумеет быстро открыть ваш файл. Следовательно, для того чтобы просмотреть ваши данные, ему потребуется просить содействия сотрудников информационного отдела, что значительно усложнит «знакомство» с вами, и отнимет некую часть времени, которого как обычно не хватает.
  • Не нужно называть подготовленный к отправке файл словами наподобие resume.doc или resume.rtf. Менеджер по персоналу, сохраняя такой файл на своем компьютере, вынужден будет его переименовать, чтобы впоследствии быстро найти нужный документ, поэтому оптимальный вариант – указать в качестве названия файла собственную фамилию, например sidorov.doc.
  • Крайне нежелательно использовать CAPS LOCK. Не стоит также составлять резюме в формате Excel, Power Point и других. Анна Кручинина , руководитель направления «Автомобильная индустрия» рекрутинговой компании, отмечает, что любой формат, кроме MS Word, является нежелательным. «Избегайте"украшательств" в CV, как то: рамки, цветной или нестандартный шрифт, таблицы и прочее. Чем проще выглядит ваше резюме, тем оно профессиональнее», – советует эксперт. Нестандартное оформление «режет» глаза и затрудняет восприятие информации.
Немного о грустном
  • Грамматические и стилистические ошибки. Наличие или отсутствие ошибок в тексте резюме свидетельствует об общем уровне подготовки кандидата: о его эрудиции, теоретической подкованности, умении четко и связно излагать свои мысли. Если вы не уверены, что составили документ грамотно, попросите знакомых прочитать его и внести необходимые исправления и дополнения. Анна Кручинина в свою очередь советует избегать использования громоздких фраз, предложений и речевых оборотов. Не стоит забывать о том, что «краткость – сестра таланта».
  • Некорректно указанная желаемая позиция. В этой части резюме необходимо точно и четко сформулировать позицию, на которую вы претендуете. Желательно при этом соотнести название искомой должности с тем, как звучит вакансия работодателя.
  • Нерелевантная информация. Не указывайте в резюме информацию, которая не относится напрямую к вашей профессиональной деятельности. Раздел резюме «Опыт работы» должен включать в себя описание только ваших функциональных обязанностей и констатацию профессиональных достижений на прошлых местах работы, а не формальную должностную инструкцию.
И, наконец, о себе любимом

Стандартное резюме должно содержать пять основных разделов: личные данные соискателя, цель (желаемая позиция), предыдущий опыт работы, образование кандидата и дополнительные сведения. Сейчас речь пойдет об информации, которая должна быть указана в графе «Личные данные», поскольку зачастую, пренебрегая заполнением этого раздела, соискатели ставят под сомнение эффективность всего документа в целом.

  • Желательно указывать ФИО полностью. В большинстве случаев анонимность соискателей не приветствуется работодателями, так как CV – официальный документ, и соответственно требуется соблюдение формальностей. Если вы не хотите, чтобы о поисках работы стало известно вашему руководству и коллегам, то лучше воспользоваться имеющейся на многих сайтах по поиску работы функцией «закрытого резюме».
  • Резюме без указания контактной информации представляется бессмысленным. В документе следует указать электронный адрес, а также несколько номеров телефонов (рабочий, домашний, мобильный), по которым с вами можно было бы оперативно связаться. Если же вы находитесь в пассивном поиске работы и не хотите, чтобы вас постоянно беспокоили звонками потенциальные работодатели, а предпочитаете первоначально сами ознакомиться со всеми вариантами посредством электронной почты, то лучше сразу отразить этот факт в резюме, чтобы не «отвлекаться» на ненужные вам звонки.
  • Наличие в анкете только электронного адреса может сыграть не в вашу пользу. Разослав приглашения с датой и временем назначенного собеседования, работодатель, скорее всего, не будет отслеживать их получение. Тем самым по «техническим причинам» вы можете пропустить важное интервью. К тому же, пообщавшись с менеджером по персоналу по телефону, у вас будет шанс получить уже на этом этапе достаточно информации о вакансии, задав уточняющие вопросы. Если же у вас нет возможности общаться с рекрутером по телефону в рабочее время, то рядом с номером телефона укажите тот период, в течение которого работодатель может с вами связаться. «Не стесняйтесь указывать время, наиболее удобное для связи, – отмечает Ольга Демидова, – но в пределах разумного, помните, что рекрутеры – тоже люди».
  • Если на текущем месте работы вы точно знаете, когда заканчивается ваш контракт, сообщите эту информацию. Указание таких сведений позволит сразу обозначить сроки, в которые вы сможете приступить к выполнению новых обязанностей. То же самое касается и тех соискателей, которые хотят найти работу в другом городе. Сообщите потенциальным работодателям о своем желании и готовности к переезду в такие-то регионы/города/страны, а также время, когда сможете это осуществить.

 
резюме менеджера

hr-portal.ru

данной страницы не существует или она была удалена.

  • СВЕДЕНИЯ ОБ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

    Санкт-Петербургское государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение "Колледж туризма и гостиничного сервиса". О колледже. История колледжа.

  • НАШ КОЛЛЕДЖ

    О колледже. Об образовательных программах колледжа. Историческая справка о колледже.

  • АБИТУРИЕНТУ
  • ОТДЕЛЕНИЯ КОЛЛЕДЖА
  • СТУДЕНТУ

    Колледж туризма, учиться на повара, учиться на технолога, учиться на кондитера, учиться на логиста, учиться на бармена, учиться на товароведа, учиться гостиничному делу, учиться на строителя, учиться в колледже, колледж общежитие, колледж спб, колледжи санкт-петербурга

  • ПРЕПОДАВАТЕЛЮ

    учиться на повара,учиться на кондитера,учиться на логиста,учится на бармена,учится на коммерции,учиться на товароведа,товаровед - эксперт обучение,учится на гостиничное дело,учиться на рекламе,учиться на строителя,колледж с общежитием

  • ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ
  • ЦЕНТР ПРОФ.КВАЛИФИКАЦИИ
  • РЕСУРСНЫЙ ЦЕНТР

    Колледж туризма, учиться на повара, учиться на технолога, учиться на кондитера, учиться на логиста, учиться на бармена, учиться на товароведа, учиться гостиничному делу, учиться на строителя, учиться в колледже, колледж общежитие, колледж спб, колледжи санкт-петербурга

    • ИОП 2016-2019

      Колледж туризма, учиться на повара, учиться на технолога, учиться на кондитера, учиться на логиста, учиться на бармена, учиться на товароведа, учиться гостиничному делу, учиться на строителя, учиться в колледже, колледж общежитие, колледж спб, колледжи санкт-петербурга

    • Нормативные документы
    • Образовательные учреждения
    • План работы
    • Отчет
    • Деятельность ресурсного центра
    • Партнеры РЦ
    • Международная деятельность
    • Конкурсы
    • Конференции
    • Методические материалы РЦ
    • Публикации о деятельности РЦ
    • Благодарности, отзывы, предложения
    • Дополнительные услуги
    • Контактная информация
  • НОВОСТИ
  • КОНТАКТЫ
  • РПСВ
  • ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН
  • ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ

www.ktgs.ru

Как составляется резюме, структура, объем, рекомендации

Любого соискателя интересует вопрос о том, как составляется резюме. Очень важно, чтобы оно было составлено максимально выигрышно для человека, который ищет работу. Оно должно подчеркивать лучшие качества пытающегося устроиться на работу человека, заинтересовывать работодателя с первого взгляда. Какие же самые важные правила для составления грамотного резюме?

Чтобы понять, что такое резюме и как его составить, необходимо разобраться в вопросе, что же представляет собой резюме как таковое. В Россию понятие резюме пришло из Америки и Европы, менеджмент которых был частично заимствован нашей страной. Резюме – важное условия для устройства на работу. Фактически, это визитная карточка соискателя, которая должна предоставить о нем максимальное количество информации минимальными средствами. Современный деловой этикет предполагает не только наличие самого резюме, но и имеет требования к составлению резюме.

Если обратиться к толковому словарю, то можно обнаружить определение резюме как краткого вывода, который сжато описывает и излагает основные положения того, что было прочитано. Если рассматривать резюме с точки зрения рабочего документа, то оно является:

  • важным элементом делового этикета;
  • одно из эффективных средств саморекламы;
  • сжатая информация о соискателе, описание его способностей и возможностей;
  • возможность для работодателя понять, что представляет собой соискатель.

Резюме – важная составляющая рынка труда. Ни в коме случае нельзя умалять его значения, ведь оно является главным условием конкурентоспособности. Уже то, как составлено резюме, может очень много рассказать о его хозяине. Аккуратность, внимательность, отсутствие опечаток, четко выровненный шрифт – все это факторы, которые сыграют на руку при их наличии. В том случае, если резюме составлено не аккуратно, допущены грамматические или орфографические ошибки, шрифт не выровнен и допущены подобные недосмотры – работодатель в праве сделать выводы, которые могут не очень порадовать соискателя.

Целью резюме является в первую очередь привлечение внимания. Как правило, резюме рассматривается еще до очной встречи двух сторон. Это значит, что резюме должно представлять потенциального работника в максимально выгодном свете еще до личного знакомства. Заочно работодатель должен понять, что представляет собой кандидат на рабочее место. Как правило, по результатам рассмотрения резюме принимается решение о том, стоит ли приглашать кандидата на собеседование, или выгодным решением станет не тратить время обеих сторон. Побудить работодателя пригласить соискателя на деловой разговор (собеседование) – одна из основных задач резюме. Следовательно, в своем резюме важно подчеркнуть все выгодные для компании качества и скрыть те моменты, которые не являются Вашей сильной стороной.

Резюме – это самый верный способ предоставить о себе необходимую информацию. А то, что почерпнет из резюме работодатель, зависит от множества деталей. Как же ничего не упустить при составлении резюме и сделать его действительно продающим и подчеркивающим те качества соискателя, которые работодатель хотел бы в нем увидеть? Для этого нужно соблюдать несколько важных правил.

Главные правила составления резюме

Объем резюме

Количество страниц в резюме не подвергается правилу «чем больше, тем лучше». Самым оптимальным вариантом является тот случай, когда резюме умещается на одной или двух страницах. Важно, чтобы на первой же странице просматривалась та информация, которая является основной и особенно важной для работодателя. Если при написании резюме получается слишком объемным, нужно подумать о том, какой информацией можно пожертвовать. Краткость – сестра таланта. Умение преподнести себя в выгодном свете лаконично станет большим плюсом для любого соискателя. Если информации слишком много, то есть большая вероятность, что она просто не будет прочитана.

В том случае, когда количество страниц в резюме превышает одну, необходимо в конце каждой страницы указать порядковый номер. Помимо этого на каждой из страниц должна быт подписана фамилия соискателя.

Оформление: расположение текста и шрифт

Очень важно, чтобы информация, указанная в резюме, была читабельной. Это могут обеспечить удобный для глаза шрифт, правильно выбранный размер шрифта, удобное расположение информации на странице.

Важно, чтобы шрифт был единый для всего резюме, от начала до конца. Не нужно менять шрифты, делать их «прыгающими», не обязательно допускать слишком много выделений. Комбинирование нескольких текстов нечитаемо. Лучше всего, если используются классические шрифты – Times New Roman или Arial. Обязательное условие для резюме – оформление в строгом рабочем стиле.

Наиболее подходящий размер для шрифта – 12. Иногда можно использовать 14. Если размер будет меньше, то для того, чтобы прочесть информацию, придется напрягать зрение. Ни один работодатель не будет тратить свое время для того, чтобы вычитать информацию, указанную мелким шрифтом. В таком случае некоторым легче отказаться от рассмотрения резюме. Если резюме будет отправляться по факсу, то размер шрифта меньше 12 просто не допустим, иначе прочесть информацию будет очень сложно.

Бывают случаи, что опыт работы соискателя вмещает в себя слишком много пунктов. Как быть в таком случае? Можно изменить размер шрифта, сделать его чуть меньше. Такой способ не является хорошим решением для читабельности резюме, но если для соискателя принципиально важно наличие в резюме всех мест работы, то этот вариант будет наиболее уместен.

В том случае, когда резюме получается очень маленьким и не занимает полностью страницу, то важно расположить информацию таким образом, чтобы текст занимал как можно больше места.

Ненужно использовать никаких творческих идей, например, подложки, картинки, рамки и другие проявления творческого оформления листов. Резюме – это в первую очередь документ и проявление творческих способностей здесь не уместно.

Все разделы резюме должны быть указаны отдельно. Категорической ошибкой является объединение информации в один сплошной текст. Хорошо, если каждый заголовок выделен, например жирным шрифтом или нижним подчеркиванием.

Разметке страницы также следует уделить внимание. Сверху, снизу и справа должен быть отступ в размере 2 см, слева – 2,5 см. Такой стандарт считается классическим и принимается в любых инстанциях. Бумага для резюме не должна быть цветной или тонкой. Это должен быть вариант классической белой бумаги средней толщины.

Фотография

Вопрос о том, необходимо ли в резюме наличие фотографии не имеет однозначного ответа. Для некоторых работодателей этот фактор не имеет никакого значения. Ее размещение уместно в тех случаях, когда внешность имеет непосредственное отношение к виду предполагаемой работы (например, если работа предполагает публичность) .

Тем не менее, есть ряд причин, по которым стоит поместить свою фотографию в резюме:

  • идентифицирует личность;
  • резюме с фотографией, как правило, более интересно работодателю;
  • наличие фотографии повышает продуктивность резюме;
  • позволяет работодателю составить более полное впечатление о соискателе;
  • располагает работодателя.

Внешний вид зачастую играет важную роль при поиске работника. Поэтому наличие фотографии может расположить работодателя к человеку, или же сэкономить время обоих в том случае, если по внешним признакам кандидат не подходит для данной должности.

Очень важно выбрать подходящую фотографию. Естественно, фото из домашней коллекции для резюме не подойдет. Это должен быть профессионально выполненный снимок, схожий по исполнению с фотографией на паспорт.

Структура резюме

Для того чтобы работодатель смог быстро найти необходимую информацию, важно придерживаться определенной структуры при его написании. План составления резюме является общепринятым, но допускает те или иные отклонения. Некоторые пункты должны присутствовать обязательно, причем их написание также должно соответствовать общепринятым нормам.

Фамилия, имя, отчество

Этот пункт должен быть первым в резюме. Нужно, чтобы фамилия, имя и отчество соискателя было написано полностью. Использование инициалов не совсем уместно для резюме.

Контактные данные

Не нужно ограничиваться одним номером телефона. Работодатель должен видеть, что он может найти вас в любой момент удобным для него способом. Лучше всего оставить основной номер телефона и дополнительный. Обязательно нужно указать адрес электронной почты, причем он должен быть строгим.

Не нужно оставлять адреса с милыми уменьшительно-ласкательными названиями. Если нет электронного адреса, который имеет название в официальном стиле (например, имя и фамилия, фамилия и год рождения и т.д.), то для поиска работы лучше им обзавестись и использовать для конкретных целей. Уместны будут ссылки на страницы в профессиональных социальных сетях и маркетинговых биржах.

Общая информация

Этот пункт не обязателен, а составляется он индивидуально. Можно прописать несколько строк о себе, в которых нужно подчеркнуть выигрышную информацию. Общие слова в таком пункте писать не надо, информация должна быть интересной и «цепляющей». Важно акцентировать внимание на своих самых сильных профессиональных качествах, относящихся к конкретной вакансии. Работодатель не тратит на прочтение резюме много времени, поэтому информация должна быть броской.

Компетенции

В этом пункте необходимо перечислить свои умения, профессиональные навыки. Лучше отталкиваться от общих должностных инструкций конкретной вакансии.

Образование

Здесь можно указывать не только наличие диплома и учебное заведение. Помимо этого можно перечислить дополнительное образование: тренинги, мастер-классы, программы, семинары, в которых соискатель принимал участие. Указание времени и места повышения квалификации также не станет лишней информацией.

Если подобных мероприятий посещено соискателем слишком много, то лучше выбрать самые выигрышные и отказаться от большого количества перечислений. Если информации будет слишком много, работодатель скорее всего не будет ее подробно читать, а значит, может пропустить ту, которая послужит дополнительным весомым плюсом.

Опыт работы

Лучше всего, если места работы указаны в хронологическом порядке, начиная с последнего. Каждый пункт должен содержать:

  • название учреждения;
  • должность;
  • основные достижения на данном месте работы.

Лучше, если в качестве достижений будут указаны не общие сведения, а конкретные примеры. При этом не нужно слишком нахваливать себя – информация должна быть актуальной и интересной.

Обязанности лучше приписывать по нисходящей линии – от крупных к мелким. Важно впечатлить работодателя, а это невозможно, указав сначала невыигрышную информацию.

Работодатель скорее всего насторожится, если срок работы в том или ином учреждении окажется меньше полугода. Поэтому от такой информации лучше воздержаться вообще или указать причину увольнения.

Дополнительная информация

Сюда можно включить факты о владении языками, уровне владения компьютерными технологиями, если это необходимо – о наличии прав на вождение транспорта. Уместна также информация о работе, которая не имеет отношения к вакансии.

Чего не должно быть в резюме

Обман

Если соискатель указывает несоответствующие реальности данные, это вряд ли повысит возможность получения вакансии. Опытный специалист на личном собеседовании, скорее всего, увидит преувеличение. А даже если с помощью неверных данных удастся получить место, то потом придется разочаровывать начальника, ведь ложные данные повлекут за собой определенные поставленные задачи, с которыми работник может не справиться.

Вычурный стиль

Выделиться за счет резюме, не соответствующего требованиям – не очень хорошая идея. Гораздо большей привлекательностью обладает грамотно и аккуратно составленное резюме, которое приятно изучать, и не приходится выискивать необходимую информацию.

Клише

Избитые фразы, от которых не прибавляется информации конкретно о данном соискателе, уже давно не только не привлекают работодателей, а даже отталкивают их. Поэтому лучше исключить из резюме «коммуникативность, стрессоустойчивость и работоспособность», и заменить подобные слова на более характеризующие потенциального работника как личность.

Информация о навыках, не являющимися уникальными

Владением программой Word сегодня вряд ли кого-то удивишь. Поэтому подобная информация только занимает место и засоряет информацию, которая может явиться действительно важной.

Личные данные

О наличии детей, семейном положении и прочих деталях личной жизни работодателю знать совсем не обязательно. Лучше лаконично и качественно охарактеризовать преимущества относительно рабочих качеств. Жизненные истории вряд ли помогут работодателю определиться с выбором.

rezumeinfo.com

7.2. Требования к составлению резюме.

Перед собеседованием, как правило, просят прислать резюме.

Резюме (от французского Resume - краткое изложение) - краткая форма изложения основных личных и профессиональных данных соискателя.

Резюме удобно тем, что оно позволяет в первую очередь подчеркнуть выгодные для вас моменты - знания, интересы, опыт работы и т. д.

Резюме, как правило, отправляется по факсу или по электронной почте с той целью, чтобы работодателям самим выбрать наиболее подходящие кандидатуры и пригласить их на собеседование. Как правило, резюме анализируется в отсутствие претендента на должность и из него должно быть понятно, что вы умеете и чего стоите. Постарайтесь вложить в эту страничку текста всю свою индивидуальность, подчеркнуть положительные стороны своей деятельности. Резюме стараются подготовить заблаговременно и всегда держать под рукой. Скорость предоставления резюме также имеет значение. Этим вы продемонстрируйте свою оперативность.

Подготовьте несколько вариантов резюме. Возможно, вы уже подготовили текст резюме и отправили его в адрес нескольких организаций, а ответа так и не получили. Попробуйте перечитать еще раз. Не пожалейте своего времени и поработайте с резюме перед каждой отправкой новому работодателю. Ведь то, что не имело большого значения в одной фирме, в другой может оказаться определяющим.

Если вы только что окончили учебное заведение и не совмещали учебу с работой, то опыт профессиональной деятельности у вас отсутствует или не очень невелик. Поэтому, учитывая, что резюме пишется в свободной форме, начните его с указания вашей специальности, какое учебное заведение вы окончили, где проходили практику и назовите дисциплины, формирующие специальность и характеризующие вашу квалификацию. Если вы хотите устроиться в представительство иностранной фирмы или в компанию, имеющую тесные международные контакты, в первую очередь следует подчеркнуть знание иностранных языков (еще лучше - свободное владение языком, необходимым данной фирме). Обязательно укажите на степень владения компьютерными технологиями, например, что вы работаете с программным пакетом Microsoft Office, имеете опыт работы с электронной почтой поиска информации в Internet и т. п., охотно осваиваете новые программы. Важно указать и вашу скорость набора текста, если вы владеете навыками машинописи на компьютере. Если вы хотите работать секретарем - референтом, подчеркните, что вы умеете составлять и оформлять любые документы, организовывать работу коллегиальных органов, изучали курс "Организация секретарского обслуживания".

Резюме даст вам большие возможности показать себя с лучшей стороны и привлечь к себе внимание работодателей. Оно должно быть красиво оформлено и безукоризненно в редакционном отношении. Это документ, составленный вами лично, а вы в силу своей специальности должны уметь безупречно составлять любой документ. Резюме посылается в те организации, которые имеют вакантные должности по вашей специальности или набирают резерв.

Жестких требований к форме и содержанию резюме нет, и так чтобы выделиться из однотипных характеристик, желательно проявить оригинальность. Если фирма устанавливает строгую форму резюме, то ее, конечно, следует соблюдать, при этом есть сведения, которые обязательно надо указать.

Общие правила хорошего резюме:

1) целенаправленность - изложение своих главных достоинств и преимуществ перед другими претендентами;

2) лаконичность - краткое изложение главной информации. Резюме должно включать описание тех аспектов вашего опыта, которые значимы для данной вакансии. Оно должно занимать одну страницу, две страницы резюме - самый крайний случай;

3) конкретность - все знания и навыки должны быть количественно и качественно описаны;

4) честность - отсутствие недостоверной информации. Не следует преувеличивать свои способности и достижения. Не давайте ложной информации, некорректных ссылок, названий работы. Это вызовет только отрицательную реакцию работодателя, так как данные выборочно проверяются и неаккуратности выявляются.

5) структурированность и дизайн - логичное и красивое оформление резюме. Работодатель должен быстро и легко находить в тексте интересующую информацию, для этого резюме должно иметь акценты и выделения. При этом лучше избегать рамочек, символов, картинок и фотографий, которые значительно искажаются, проходя через факс, и могут оказать "медвежью" услугу.

Рассмотрим подробнее содержание резюме.

Резюме включает следующие данные: заголовок, цель, образование, личные данные, профессиональные навыки, дополнительные сведения и др.

В заголовке указываются фамилия, имя, отчество претендента.

Цель - точное название должности, на которую вы посылаете резюме.

Каждое резюме индивидуально, оно должно быть составлено на конкретную должность. Если вы можете работать секретарем- референтом, офис - менеджером, бухгалтером и еще кем-то, напишите на каждую должность отдельное резюме.

Личные данные - возраст, контактные телефоны, домашний и электронный адреса, пол, семейное положение. Около номера телефона укажите домашний он, служебный или сотовый и в какое время лучше звонить. Если вам меньше 20 или больше 35-40 лет, то возраст лучше не указывать.

Образование - когда и где учились, полученные специальности, присвоенные квалификации, а также ученые степени, звания, награды и призы (указывается в обратной хронологической последовательности, начиная с последнего места учебы). Обязательно указать дополнительное образование в виде курсов, семинаров, тренингов, связанных с профессией. Укажите точные названия учебных заведений и даты начала и окончания учебы. Не стоит указывать аббревиатуру названия ВУЗа. Укажите курсы повышения квалификации и стажировки, которые непосредственно связаны с профессией. Укажите название сертификатов, подтверждающих ваше дополнительное образование и профессиональную компетентность. выпускники и студенты могут указать тему дипломной работы. Не следует указывать образование, не имеющее непосредственного отношения к требованиям должности. Не надо упоминать среднее специальное образование, если вы впоследствии получили высшее образование того же профиля.

Опыт работы - даты мест работы, названия организаций, занимаемые должности, функциональные обязанности. Это главный пункт в резюме, который работодатель читает особенно внимательно. Поэтому и вам следует уделить этому разделу побольше времени.

Опыт работы укажите за последние 5-10 лет в обратном хронологическом порядке. Начните с последнего места работы. Следует дать не только название организации, но профиль ее работы. Укажите месяц и год начала и окончания работы, занимаемую должность. Название должности можно указать не в строгом соответствии с формулировкой в трудовой книжке, а так, как требует работодатель. Сейчас много разных должностей с одинаковыми функциями и много профессий с одинаковым названием, требования к которым предъявляются разные. При перечислении должностных обязанностей, выберите те, которые в большей степени требуются в данной должности.

Если опыт работы менее одного года, лучше ограничится фразой "есть опыт работы".

Профессиональные навыки - подтверждение уровня своей квалификации путем описания всего, что знаете и умеете делать. Уровень владения компьютером содержит сведения о ваших навыках работы на ПК, а также программах, средах, языках, базах данных, с которыми вы работали. Знание иностранных языков. Укажите все иностранные языки и степень, в которой вы ими владеете. Придерживайтесь следующих формулировок:

- "в совершенстве" - знание языка на уровне носителя, владение синхронным переводом;

- "свободно" - владение последовательным переводом, способность свободно общаться на иностранном языке в рамках любой тематики;

- "хороший" - способность грамотно выразить свои мысли на иностранном языке, а также понять собеседника;

- "разговорный" - общение на бытовом уровне, способность понять несложную речь, донести до собеседника известную информацию;

- "базовый" - знание элементарных основ языка, общение на уровне "Как дела?", "Сегодня хорошая погода", способность понять простой текст.

Владеете оргтехникой (факс, ксерокс и т. д.). Машинопись. Указать скорость ввода слепым десятипальцевым методом. Стенография. Практическая психология, служебный этикет и протокол.

Дополнительная информация - данные о том, что имеет непосредственное отношение к предлагаемой работе, но не было указано ранее: наличие собственного автомобиля и водительских прав, сильные личные качества, занятия спортом и т. д. Опытные кадровые специалисты убеждены, что не стоит указывать хобби, вероисповедание, обстоятельства вашей личной жизни и другие сведения, не имеющие отношения к профессии, потому что это может сыграть отрицательную роль.

Зарплата в резюме обычно не указывается, поскольку она, как правило, зависит от результатов собеседования. Но вы в праве указать минимальный уровень желаемой зарплаты, чтобы вас не беспокоили предложениями более низкой ставки.

Дата составления резюме должна быть свежей. Старая дата выдает давность и безрезультатность ваших поисков работы, что побуждает работодателя к решению: "Никто не взял и ты не бери".

Резюме на английском языке составляют лишь в том случае, если вы претендуете на вакансию в иностранной компании. В российскую фирму или кадровое агентство следует направлять резюме на русском языке, т.к. оно может попасть к человеку, не владеющему иностранным языком, и в лучшем случае будет отложено в сторону, а в худшем будет выброшено. Исключением могут быть резюме специалистов, свободно владеющих иностранным языком, но и в этом случае лучше следует направить два резюме - одно на русском, другое на иностранном языке.

К резюме могут быть приложены рекомендательные письма бывших руководителей. Нужно быть внимательным к гладким положительным формулировкам этих характеристик, так как хитрые предприниматели изобрели тайный код передачи информации и умеют читать между строк.

Образец резюме см. Приложение 9

studfiles.net

Требования к оформлению резюме

Поиск Лекций

Методические рекомендации по составлению резюме

Резюме— документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и другой относящейся к делу информации, обычно требуемый при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу.

Основная цель написания любого резюме – заинтересовать работодателя или его представителя своей кандидатурой, добиться приглашения на собеседование.

Хорошее резюме одно из самых эффективных средств поиска работы. Чтобы добиться личной встречи с работодателем, нужно составить и отослать ему резюме, которое призвано выделить соискателя в общем потоке, создать о нем максимально благоприятное впечатление.

Шанс произвести впечатление, у резюме есть только во время его первого прочтения, поэтому так важно правильно его составить.

Принципы составления резюме:

Краткость

Резюме должно содержать только то, что, с Вашей точки зрения, интересует работодателя на конкретную должность. Нет необходимости перегружать свое резюме лишней информацией.

Осторожно используйте аббревиатуры, помните, что работодатель совсем не обязан знать, как они расшифровываются. В особенности это касается названий учебных заведений и предприятий при отправлении резюме в другой город.

 

Аккуратность

Аккуратность в оформлении резюме убивает сразу двух зайцев.

Во-первых, информация хорошо читается, что экономит время кадрового специалиста и характеризует Вас в его глазах, как человека экономящего и уважающего это время. Во-вторых, небрежно оформленное резюме могут запросто проигнорировать.

Для примера ниже приведены два куска резюме:

Неаккуратнов Иван Иванович
Дата рождения:01.02.1983г.
Контактный телефон: 81234567890
Опыт работы: ООО «Интернет технологии» 06.04-08.06 Программист, разработка и поддержка сайтов. ОАО «IT-групп» 08.06-по наст. время Программист, разработка программ.

В этом примере нет определенной структуры, вся информация свалена в кучу и найти в ней что-то является сложной задачей. Использованные здесь различные стили написания еще больше затрудняют читабельность резюме.

Аккуратнов Петр Петрович
Дата рождения: 01.02.1983г.
Контактный телефон: 8-123-456-78-90
Опыт работы:
08.2006 – по наст. время ООО «Интернет технологии» Программист Разработка и поддержка сайтов.
06.2004- 08.2006 ОАО «IT-групп» Программист Разработка программ.

 

Второе резюме гораздо приятнее читать. Прослеживается одинаковая структура, важная информация выделена одним стилем. Информационные блоки отделены друг от друга.

 

Простота

Простота изложения предполагает однозначную трактовку представленной информации.

Грамотность

При прочих равных условиях отсутствие ошибок в резюме ставит его на ступеньку выше конкурентов. При составлении резюме не стоит полагаться на автоматические редакторы, прочтите его вслух.

Честность

Помните, что вся указанная в резюме информация может потребовать доказательства при собеседовании.

 

Направленность

Для каждой конкретной вакансии необходимо составление своего, «прицельного» резюме. Учитывая особенности предполагаемой работы, изменяйте акцент излагаемой информации.

Виды и структура резюме

Существует три стандартных типа резюме: хронологический, функциональный и комбинированный. Каждый имеет свои достоинства и недостатки.

В хронологическом резюме в обратном порядке (т.е. начиная с последнего) перечисляются все места работы и обязанности, которые Вы выполняли. Выбирайте его, если в Вашей карьере отмечается устойчивый и последовательный рост. В этом случае хронологическое резюме наглядно продемонстрирует Вашу успешность и прогресс в трудовых свершениях.

В некоторых случаях указание конкретных дат и мест работы нецелесообразно.

1. Вы за короткий срок поменяли очень много мест работы — у работодателя может сложиться впечатление о Вашей непоследовательности и несерьезности.

2. В Вашем трудовом стаже есть много «провалов» — значительных периодов времени, когда Вы не работали, или работали на «непрестижных» должностях.

3. Вы собираетесь изменить свою карьеру и Ваша прошлая трудовая деятельность никак не связана с той работой, которой Вы хотите посвятить себя в дальнейшем.

4. Вы в первый раз ищете работу и у Вас отсутствует профессиональный опыт.

В вышеперечисленных случаях лучше использовать резюме функционального типа.

С помощью функционального резюме Вы сконцентрируете внимание работодателя на трудовых достижениях и квалификации. Где и сколько Вы работали либо умалчивается, либо описывается в самых общих чертах. Это позволяет скрыть многие недостатки трудовой биографии кандидата. Плохо только одно. Об этом прекрасно знают и работодатели, поэтому часто относятся к функциональным резюме с большим предубеждением. Обычно их очень интересует, где и сколько Вы занимали тот или иной пост. Отсутствие хронологической информации вызывает подозрения.

Лучше всего использовать резюме комбинированного типа. Помимо описания Ваших достижений, оно включает и основные этапы трудовой биографии.

 

Требования к оформлению резюме

Размер резюме не должен превышать 1-2 листа формата А4. Это связано с особенностями человеческого восприятия. На рассмотрение одного резюме обычно тратится 15-20 секунд. За это время у человека сформируется первое впечатление о Вас, которое в большинстве случаев окажется и последним. Вы будете отнесены либо к категории «перспективных», либо к «совершенно неподходящим».

В первую очередь работодатели обращаю внимание на предыдущее место работы кандидата, во вторую — на его практический опыт (трудовой стаж), в третью — на его квалификацию. С предоставления этих данных и должно начинаться Ваше резюме. Позаботьтесь о том, чтобы информация, которую в первую очередь будет искать работодатель, содержалась в начале Вашего резюме.

Шрифт должен быть хорошо читаемым, как правило, в диапазоне от 12 до 14 пунктов.

Ни в коем случае не усложняйте текст аббревиатурами. Полностью пишите названия школ, институтов и городов.

 

Рекомендуемые страницы:

Поиск по сайту

poisk-ru.ru

Правила оформления резюме

Резюме — документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и другой относящейся к делу информации, обычно требуемый при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу.

Резюме — это Ваша визитная карточка, поэтому к его составлению и оформлению нужно отнестись с особым вниманием. Это «документ», на остновании которого работодатель, обладая минимумом данных о кандидате решает достойна ли его кандидатура внимания или ее сразу можно отбросить.

Для начала нужно выбрать формат (тип) резюме:

  • хронологическое
  • функциональное
  • смешанное (гибридное)

Сейчас очень часто резюме пересылают по электронной почте. Некоторые вкладывают текст резюме в тело письма, некоторые — в виде файла-вложения. Как бы там ни было, очень часто они попадают на стол ответственного лица или начальника в распечатанном виде.
Поэтому при оформлени содержания нужно учитывать следующие рекомендации:

  • объем — одна страница формата А4
  • шрифт: Times или Arial (не используйте экзотические шрифты)
  • поля 2 — 2.5 см для заметок или скрепления с другими документами
Требования к содержанию:
  • резюме должно быть четким, ясным и кратким, должно читаться легко.
    Вы должны понимать, что на основании одного резюме Вас никто на работу не возьмет — будет еще и собеседование. Поэтому у работодателя должно уйти минимум времени на его прочтение, в течение которого в памяти должны остаться Ваши ключевые способности, навыки.
  • резюме должно быть кратким. Оптимальный объем -1 страница. При описании опыта работы нужно начинать с последней должности. Достаточно будет последних 5 лет. Не нужно указывать данные, кот. никак не относятся к должности, на которую Вы претендуете.
  • если это возможно, при описании опыта работы используйте числа, проценты. Работодатель должен видеть результаты самой работы. Но, не перестарайтесь с трудно перевариваемыми и сложными для понимания данными.
  • указывайте реальные данные. Не хвастайтесь.
  • используйте деловой энергичный язык.
  • после печати резюме не сгибайте и не сворачивайте его — используйте папку. Печатайте на качественной бумаге и на лазерном принтере. Плотная белая или кремовая бумага — лучший выбор. Если его приятно будет держать в руках — это только плюс.
  • укажите несколько способов как Вас можно найти. Указывайте время, в течение которого Вы будете доступны по определенным номерам телефонов. Укажите телефоны, по которым нужно звонить в первую очередь.
  • резюме должно быть законченным. После его прочтения не должно оставатся впечатления, что чего-то не хватает.
Что нельзя делать:
  • не пытайтесь разукрасить резюме. Это серьезный документ и он не должен быть безвкусным.
    Не выделяйте по Вашему главные моменты цветом — лучше второстепенные детали опустить и тем самым оставить главное.
  • не вставляйте крупных фотографий. Достаточно маленькой своей фотографии.
  • если резюме оформляется в электронном виде, не нужно прилагать дополнительные файлы — размер не должен составлять более 100 KB. Не нужно архивировать письмо даже самыми распространенными архиваторами. Это только добавит работы ответственному лицу, кот. должен будет обработать Вашу заявку и поэтому очень высоки шансы того, что письмо будет просто пропущено.
  • не используйте только ЗАГЛАВНЫЕ буквы. Читающий скорее подумает, что Вы — «блондинка» со всеми вытекающими из этого последствиями.
  • при оформлении в электронном виде сохраняйте резюме в форматах: doc, odf. Иногда целесообразно сохранять дополнительно в pdf, txt.

Помните, что правильно оформленное резюме не может занимать большой объем. Поэтому при отправке его по электронной почте можно приложить файлы во всех указанных форматах, вставив соответствующую пометку в теле письма.

Если Вы — фрилансер, то резюме чуть ли не единственный источник, по кот. будет складываться мнение о Вас как о специалисте.

Не жалейте времени и сил на качественное оформление резюме.

Понравилась статья? Следите за новыми идеями из мира строительства, дизайна, полезных советов в нашем канале. Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзене. Подписаться.

freelancehack.ru

Правила оформления резюме. Как правильно оформить резюме

Иметь хорошо отформатированное и оформленное резюме почти так же важно, как и хорошо составленное резюме. Большинство работодателей получив стопку резюме кандидатов предварительно быстро их просматривают, прежде чем решать что делать дальше с Вашим резюме. В дополнение к грамотному содержанию, правильно отформатированное резюме сразу же обратит на себя внимание работодателя. Будь то составленное на бумаге или в электронном виде.

Есть ряд правил, которые вы должны соблюдать, когда оформляете резюме.
Во-первых, начните с пустой страницы (нового документа). Старайтесь не использовать шаблоны, которые уже имеются в Microsoft Word. Эти шаблоны в большинстве случаев устарели, и могут свести Ваше резюме к общему виду. Кроме того, эти шаблоны в формате Microsoft Word, не будут корректно отображаться, если Вы будете передавать их по электронной почте или загружать на сайтах по поиску работы.
Если Вы хотите взять что-то за основу, то можете найти образцы резюме по своей специальности на специализированных сайтах. В идеале, резюме должно поместиться на одной странице, если у вас большой опыт работы, можно ограничить длину резюме двумя страницами, но указывать в нем только перечень практических знаний и навыков, например расширил торговую сеть, чтобы купить шины, имеющих отношение к позиции указанной в резюме. Даже если вы подаете заявление на работу в творческой области (дизайнер, архитектор, художник), не вставляйте изображения или фотографии в резюме. Если вы хотите показать свои творческие навыки, вы можете сделать это в отдельном портфолио своих работ или в своем веб-резюме.

Страница должна иметь поля по 2 см, сверху и снизу, справа и слева. Как правило, используйте выравнивание текста резюме по правому краю, по центру можно выравнивать только заголовки. Тип и размер шрифта должны быть в одном стиле. Ваше имя, и все заголовки в вашем резюме должны оформляться в одном стиле. Как правило, заголовки выделяют полужирным шрифтом. Не выделяйте разными типами шрифтов или каким-нибудь другим способом основной текст резюме. Для более развернутого варианта резюме используйте лучше веб-резюме. Размер шрифта для заголовков, не должна превышать 14 пунктов; остальной текст в резюме не должен превышать 12 пунктов.

Для выравнивания абзацев используйте режим разметки страницы и включите функцию отображение линейки. Все разделы оформляйте в одном стиле. При отправке резюме составленного в Microsoft Word используйте вариант со вложением, а не тело письма. Вы всегда должны предполагать, что человек, которому вы отправляете свое резюме может иметь другую настройку или версию программного обеспечения, чем вы, и, следовательно, увидит совсем другое оформление. Например поля страницы будут другие, абзацы сместятся и т.д.

В качестве проверки оформления Вашего резюме, попросите ваших друзей или членов семьи просмотреть ваше резюме. Отправьте файл резюме по электронной почте на адреса друзей - попросите их пересмотреть Ваше резюме и убедитесь, что ничто не кажется неуместным. Распечатайте резюме на бумаге и внимательно его рассмотрите, чтобы убедиться, что поля установлены правильно, и что содержание поместилось на этой странице. Имейте в виду - когда речь идет о вашем резюме, совершенный и простой внешний вид резюме напоминающий по структуре деловое письмо, поможет Вам найти работу, которую вы ищете.

« Все статьи  |  Следующая статья »

web-resume.com.ua


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *