Счет бух учета 60: 60 счет бухгалтерского учета – активно-пассивный счет: Расчеты с поставщиками и подрядчиками 👷‍♂️ — Контур.Бухгалтерия

Содержание

Счет 60 в бухгалтерском учете. Учет расчетов с поставщиками. Проводки, субсчета

Каждое предприятие ведет учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Расчеты с поставщиками включают в себя не только поставку товаров, но и оказание различного рода услуг и выполнения работ. Особенности взаимодействия организации с поставщиком разобрана в данной статье. Приведены таблицы с проводками.

Видео-урок. “Бухучет по счету 60: субсчета, проводки”

В видео-уроке подробно объясняется как вести бухучет по счету 60 “Расчеты с поставщиками”, рассмотрены субсчета, примеры составления основных проводок и операций. ⇓

Учет расчетов с поставщиками. Счет 60

Все взаимодействия с поставщиками учитываются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По дебету отражается перечисление оплаты поставщикам за товар, работы, услуги, по кредиту – задолженность организации перед поставщиком.

Коротко о счете 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”. Типовые проводки счета 60

Проводки по счету 60
Дебет Кредит Название операции

41

60

Получены и оприходованы товары на склад от поставщика

10

60

Оприходованы материалы от поставщика

08

60

Получено основное средство от поставщика

20 (44)

60

Оказание услуг, выполнение работ

19

60

Выделен НДС по поступившим материальным ценностям или оказанным услугам (если поставщик выделяет НДС)

60

51

Погашена задолженность перед поставщиком

60

62

Произведен взаимозачет (если поставщик является одновременно и покупателем)

Учет выданных авансов

Если в счет предстоящей поставки перечисляется поставщику аванс, то для его учета на счете 60 открывается субсчет «аванс выданный». При этом в бухучете отражается проводка Д60 субсчет «Аванс выданный» К50.

После того, как поставщик или подрядчик поставит материальные ценности или окажет услуги, за которые был перечислен аванс, производится зачет аванса проводкой Д60 К60 субсчет «Аванс выданный».

Для наглядности выделим проводки при учете выданных авансов в отдельную табличку:

Дебет

Кредит

Название операции

60.«Аванс выданный»

51

Перечислен аванс поставщику

41 (10, 08)

20 (44)

60

Получены и оприходованы материальные ценности от поставщика, учтены оказанные услуги

60

60 «аванс выданный»

Зачет аванса

Читайте более подробно про отражение НДС с авансов в статье “НДС с авансов полученных. Учет НДС при безвозмездной передаче товара“.

Учет векселя, выданного в обеспечение задолженности

Для учета векселей, выданных в обеспечение задолженности, на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» открывается субсчет «Векселя выданные».

Проводки по учету векселей выданных

Дебет

Кредит

Название операции

41 (10, 08)

20 (44)

60

Получены и оприходованы материальные ценности от поставщика, учтены оказанные услуги

60

60 «векселя выданные»

Выдан вексель поставщику

60 «векселя выданные»

51

Оплата по выданному векселю

В данной статье указаны проводки по основным операциям, производимым по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Далее перейдем к учету расчетов с покупателями (счет 62).

Счет 60 в бухгалтерском учете (бухучете) для чайников: структура и пример

Счет 60 в бухгалтерском учете для чайников

При подготовке к зачету или экзамену по бухучету нужно знать, что часто преподы любят спрашивать про разные счета и проводки в бух.учете. Для чайников полезно будет узнать, что значит счет 60. Об этом и поговорим в нашей сегодняшней статье.

Любое предприятие занимается учетом расчетов с подрядчиками и поставщиками. Сюда входят не только поставки товара, но и разного рода выполнение работ и оказание услуг.

Счет 60: учет расходов с поставщиками

В счете 60 отображаются все взаимоотношения с поставщиками. Поэтому этот счет и называется «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В колонке с дебетом отражается оплата поставщику за товар/услугу/работу, в колонке по кредиту – долг организации перед поставщиками.

счет 60 в бухгалтерском учете для чайников

А в данной таблице можно посмотреть основные проводки по счету 60, которые будут полезны студентам:

Счет 60 в бухгалтерском учете

Счет 60: учет выданных авансов

Если организация перечисляет поставщику аванс в счет предстоящей поставки товара или услуг, в таблице необходимо сделать пометку «аванс выданный» (ему присуждается номер субсчета К50).

Пример можно увидеть в табличке:

Счет 60 в бухгалтерском учете

Счет 60: учет векселя для погашения задолженности

В обеспечение задолженности выдается вексель. В этом случае в таблице нужно открыть субсчет «Выданные векселя», как в таблице:

Счет 60 в бухгалтерском учете

Информации по бухучету (счет 60) существует довольно много, и не всегда она дается легко. Мы стараемся предоставить ее максимально доступно и понятно. Ну а если и этого мало, и вам кроме понимания темы нужно выполнить какую-нибудь супер-сложную контрольную/лабораторную/курсовую по этому странному предмету – обращайтесь сами знаете куда.

Автор: Наталья

Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.

Счет 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками - проводки в программе 1С 8.3

На счете 60 "Расчеты с поставщиками" плана счетов бухгалтерского учета собирается информация о расчетах с поставщиками (долги поставщиков или наши долги поставщикам). А именно по данному счету можно узнать сколько мы должны конкретному поставщику или сколько конкретный поставщик должен нашей организации.

Если нам надо узнать всю информацию о поставщике (сколько мы ему должны, сколько он должен нам, какие объемы денежных средств проходили через поставщика), то смело изучаем счет 60 с использованием базовых отчетов в программе 1С (оборотно-сальдовой ведомости, анализа счета, карточки счета).

 

 

Корреспондирующие счета по дебету (Дебет 08,

10, 19, 20, 25, 26, 41 - Кредит 60)
Корреспондирующие счета по кредиту (Дебет 60 - Кредит 50, 51, 52)

 

 

ПРИХОДУЕМ материалы от поставщика

Проводка: Д.10 "Материалы" - К.60 "Расчеты с поставщиками"

Описание: проводкой мы зафиксировали "информацию" о поступлении материалов (счет 10) и проводкой мы зафиксировали "информацию" о возникновении "обязательства" перед поставщиком (счет 60) материалов.

Сумма: сумма, указана в док.Торг-12 (накладная).

Дата проводки: дата фактического поступления материалов.

Документ 1С 8.3: док."Поступление товаров". 

 

 

 

ПРИХОДУЕМ входящий НДС от поставщика

Проводка: Д.19 "НДС по приобретенным ценностям" - К.60 "Расчеты с поставщиками"

Описание: проводкой мы зафиксировали "информацию" о поступлении входящего НДС (счет 19) и проводкой мы зафиксировали "информацию" о возникновении "обязательства" перед поставщиком (счет 60) материалов.

Сумма: сумма НДС, указана в док.Счет-фактура .

Дата проводки: дата в док.Счет-фактура.

Документ 1С 8.3: док."Поступление товаров". 

 

 

ОПЛАТА поставщику

Проводка: Д.60 "Расчеты с поставщиками" - К.51 "Расчетный счет"

Описание: проводкой мы зафиксировали "информацию" об уменьшении долга перед поставщиком (счет 60) и проводкой мы зафиксировали "информацию" о расходовании денежных средств со счета (счет 51).

Сумма: сумма в док."Выписка по счету" .

Дата проводки: дата расходования денежных средств.

Документ 1С 8.3: док."Списание с расчетного счета". 

 

 

Счет 60 (601, 602, 603, 604, 605, 606) Краткосрочные ссуды

«Краткосрочные ссуды»

Тема: План счетов бухгалтерского учета Украины.

Нa счете 60 «Краткосрочные ссуды» ведетcя учет расчетов в национaльной и иностранной валютах пo кредитам банков, срок возвратa которых нe превышает двенадцати мeсяцев с даты баланса, и по ссудам, срок погашeния которых истек.

Тип: Пассивные счета.

По крeдиту счета отражаются суммы получeнных кредитов (займов), по дeбету — сумма их погашения и пeревод в долгосрочные обязательства в случаe отсрочки кредитов (ссуд).

Дополнительно: Скачайте "Справочник бухгалтера"


Счет 60
«Краткосрочные ссуды» имeет следующиe субсчeта:

601 «Краткосрочныe крeдиты банков в национальной валюте» [смотрите Учет кредитов];

602 «Краткосрочные крeдиты банков в иностранной валюте» [смотрите Учет валютного кредита];

603 «Oтсроченные краткосрочные кредиты банков в национальной валюте»;

604 «Отсрочeнные краткосрочные кредиты банков в иностранной вaлюте»;

605 «Просрочeнные ссуды в национальной вaлюте»;

606 «Просрочeнные ссуды в иностранной валюте».

Аналитичeский учет ведется по заимодатeлям (банкам) в разрeзе каждого кредита (ссуды) отдeльно и срокам их погашeния [см. Аналитические счета, аналитический учет].

Смотрите также сборники:
Бухгалтерский учет, Бухгалтерские проводки, Бухгалтерский баланс.

Счет 60 коррeспондируeт

по дeбету с кредитом счeтов:

14 «Долгосpочныe финансовые инвeстиции»

15 «Кaпитальныe инвестиции»

30 «Наличность»

31 «Счeта в банках»

33 «Прочиe средства»

34 «Краткосрочныe векселя полученные» [дополнительно - Учет расчетов векселями]

36 «Расчeты с покупателями и заказчиками»

37 «Расчeты с разными дeбиторами»

41 «Паeвой капитал»

46 «Нeоплаченный капитал»

48 «Цeлевое финансирование и целевые поступлeния»

50 «Долгосрочныe ссуды»

55 «Прочиe долгосрочные обязатeльства»

60 «Краткосрочныe ссуды»

68 «Расчeты по прочим операциям» [пример - Учет у должника при оплате поручителем кредита]

71 «Прочий опeрационный доход»

73 «Прочиe финансовые доходы»

Скачайте: Справочник "Бухгалтерские проводки"

по крeдиту с дeбeтом счетов:

14 «Долгосрочные финансовыe инвестиции»

15 «Капитальныe инвестиции»

30 «Наличность»

31 «Счета в банках»

33 «Прочиe средства»

35 «Текущие финансовыe инвестиции»

37 «Расчeты с разными дeбиторами»

45 «Изъятый капитал»

48 «Цeлевое финансирование и целевые поступлeния»

50 «Долгосрочныe ссуды»

51 «Долгосрочныe векселя выданные»

53 «Долгосрочныe обязатeльства по аренде»

60 «Краткосрочныe ссуды»

61 «Тeкущая задолженность по долгосрочным обязатeльствам»

62 «Краткосрочные векселя выданные»

63 «Расчeты с поставщиками и подрядчиками»

64 «Расчeты по налогам и платeжам» [дополнительно - Учет налогов]

65 «Расчeты по страхованию»

68 «Расчeты по прочим опeрациям»

84 «Прочиe операционныe расходы»

91 «Общeпроизводственные расходы»

92 «Административные расходы» [смотрите Административные расходы (проводки)]

93 «Расходы на сбыт» [смотрите Расходы на сбыт (проводки)]

94 «Прочие расходы операционной деятeльности»

95 «Финансовыe расходы»

Ещe страницы по темe Счет 60 (601, 602, 603, 604, 605, 606, ссуды, кредиты):

Рахунок 60. Короткострокові позики

Корреспонденция по кредиту счета 601 «Краткосрочные кредиты банков в национальной валюте»

Дт Кт Комментарии к бухгалтерским проводкам
143 601 Получение краткосрочного кредита долгосрочными ЦБ. Другими словами, это операция передачи долгосрочных ЦБ в кредит со сроком погашения (кредита) не более 12 месяцев.
Примечание. Речь идет о получении в кредит долгосрочных долговых ЦБ, например таких как: финансовые (не коммерческие) векселя, денежные и сберегательные сертификаты, облигации и другие документально оформленные свидетельства со сроком исполнения свыше 12 месяцев.
Правда, в таком случае возникает вопрос: почему нельзя провести эту операцию по счету 685 (вместо 601)? На этот вопрос должны ответить авторы Инструкции.
301 601 Такая корреспонденция содержится в Инструкции № 291, однако применение её на практике более чем сомнительно. Ни один из счетов второго порядка, отведенных Планом (601 – 606), не может корреспондировать со счетом учета наличности. Банки не дают предприятиям кредиты наличными, а суммы отсроченных и просроченных кредитов переводятся с других статей. Небанковских займов (займов, получение которых наличными можно представить) среди этих счетов не значится.
311 601 Получение кредита на расчетный счет в банке.
Примечание. Краткосрочные кредиты, согласно п.12 П(с)БУ 11, учитываются «по сумме погашения», т.е. по недисконтированной стоимости. Это значит, что проценты по таким кредитам учитываются на отдельном счете – 684 «Расчеты по начисленным процентам».
313 601 Депонирование денежных средств на специальный счет (в аккредитив, на карточный счет, на счет филиала и др.) в случае привлечения для этой цели банковского кредита.
331 601 Получение в банке дорожного чека на имя сотрудника предприятия со ссудного счета.
371 601 Получен краткосрочный кредит непрямым путем. Деньги перечисляются непосредственно на счет поставщика или подрядчика.
451 601 Эта проводка отражает ситуацию, когда акционер сдает пакет акций, но получение компенсации позволяет отложить, тем самым предоставляя эмитенту кредит (в данном случае краткосрочный). Подобную ситуацию легко представить в условиях, когда держателем данного пакета акций (инвестором) выступает банк, т. е. когда такие операции происходят в рамках единой ПФГ.
501 601 Долгосрочные обязательства по кредиту переводятся в категорию текущих в связи с пересмотром срока их погашения. (До срока погашения должно остаться не более 12 месяцев.)
504 601 Такой проводкой отражается отсрочка банковского кредита после пролонгации кредитного договора.
53 601 Возможно, данная проводка означает, что банк или другая кредитная организация погасили лизинговые платежи предприятия, вследствие чего у последнего вместо обязательств по аренде возникли обязательства по обычному кредиту.
611 601 Такая корреспонденция значится в Инструкции, но смысла в ней ни практического, ни теоретического нет. На счете 61 учитываются долгосрочные обязательства, переведенные (за 12 месяцев до погашения) в разряд краткосрочных. В данной же проводке никаких долгосрочных обязательств изначально нет.
631 601 Получение краткосрочного кредита для оплаты счетов поставщика или подрядчика, минуя расчетный счет заемщика.
641,
642
601 Кредит направляется для погашения задолженности перед бюджетом, минуя расчетный счет предприятия.
655 601 Получение кредита для погашения задолженности перед страховой организацией. Эта проводка означает, что кредитные средства были направлены кредитной организацией непосредственно на счет страховой организации, минуя счет заемщика.
685 601 Получение кредита путем непосредственной оплаты счетов, выданных предприятию другими кредиторами.
91, 92, 93 601 Начисление затрат, связанных с получением и обслуживанием кредита. К таким затратам не относятся только проценты, т. к. согласно П(С)БУ 11 проценты прибавляются к основной сумме кредита только в случаях, когда кредит долгосрочный; долгосрочные кредиты учитываются по текущей стоимости.
Счет затрат при этом выбирается соответственно цели, с которой кредит был получен: общехозяйственной, административной или сбытовой.
99 601 Такая корреспонденция содержится в Инструкции. Объяснить её трудно, как трудно представить обстоятельства (пусть даже чрезвычайные), при которых обязательства по кредитам образуются из собственных затрат.

Корреспонденция по дебету счета 601 «Краткосрочные кредиты банков в национальной валюте»

Дт Кт Комментарии к бухгалтерским проводкам
601 143 Погашение краткосрочного кредита или займа путем передачи кредитору долгосрочных финансовых инвестиций (например, пакета акций).
601 151 Погашение краткосрочного кредита или займа путем передачи кредитору объектов капитальных инвестиций (например, объектов незавершенного строительства).
601 301 Такая корреспонденция, означающая погашение краткосрочного займа наличными из кассы содержится в Инструкции № 291, однако применение её на практике весьма сомнительно. Ни один из счетов второго порядка, отведенных Планом (601 – 606), не может корреспондировать со счетом учета наличности. Небанковских займов (займов, получение которых наличными можно представить) среди этих счетов не значится. Погашать банковский кредит наличными может только предприятие, не имеющее текущего счета в банке. Но можно ли представить себе такое предприятие?
601 311 Погашение краткосрочного кредита или займа в безналичном (обычном) порядке.
Примечание. Краткосрочные кредиты, согласно п.12 П(с)БУ 11, учитываются «по сумме погашения», т.е. по недисконтированной стоимости. Это значит, что проценты по таким кредитам учитываются на отдельном счете – 684 «Расчеты по начисленным процентам».
601 313 Возврат неиспользованного аккредитива или остатка на чековой книжке к источнику их депонирования (в частичное погашение кредита, ранее выданного банком на пополнение чековой книжки или на открытие аккредитива).
601 331 Возврат неиспользованного дорожного чека банку, в связи с чем неиспользованные средства зачисляются в погашение краткосрочного кредита, который был взят для этой цели (выдачи дорожного чека).
601 341 Получение извещения из банка (в котором учтен переданный ему вексель в обеспечение обязательств по предоставленному ранее краткосрочному кредиту) о погашении векселя плательщиком.
601 361 Текущие обязательства предприятия по банковскому кредиту погашаются его дебитором (покупателем, заказчиком).
601 363 Текущие обязательства предприятия по банковскому кредиту погашаются его дочерним предприятием.
601 371 Погашение краткосрочных кредитов путем переуступки банку права требований с дебиторов их задолженности. Проводка выполняется на сумму оценки дебиторской задолженности (за минусом дисконта).
601 377 Задолженность по краткосрочным кредитам погашена другим дебитором.
601 41 Начисление к погашению обязательств по кредиту за счет средств паевого капитала при расформировании кооперативной организации.
601 501 Перевод текущей задолженности в разряд долгосрочной после пролонгации кредитного договора.
601 55 Вероятно, под этой проводкой следует понимать предоставление предприятию возвратной финансовой помощи со стороны другого лица, причем эта финансовая помощь была направлена непосредственно на погашение кредита.
601 603 Краткосрочный кредит переведен в разряд отсроченных кредитов после пролонгации кредитного договора.
601 681 Погашение краткосрочного кредита покупателем или подрядчиком, от которого таким способом предприятие получает аванс в соответствии с договором.
601 682 Погашение краткосрочного кредита материнского предприятия его дочерним предприятием.
601 733 Такой проводкой могут констатироваться доходы от снижения процентов за кредит в случае пересмотра кредитной организацией кредитного договора и получение предприятием (заемщиком) извещения об этом. Такая проводка возможна при условии, что расходы на уплату процентов были ранее уже начислены.
601 752 Задолженность по краткосрочным кредитам или займам списывается вследствие чрезвычайных событий.

Корреспонденция по кредиту счета 602 «Краткосрочные кредиты банков в иностранной валюте»

Дт Кт Комментарии к бухгалтерским проводкам
312 602 Получение краткосрочного кредита в иностранной валюте на валютный счет предприятия.
Примечание. Краткосрочные кредиты, согласно п.12 П(с)БУ 11, учитываются «по сумме погашения», т.е. по недисконтированной стоимости. Это значит, что проценты по таким кредитам учитываются на отдельном счете – 684 «Расчеты по начисленным процентам».
314 602 Депонирование денежных средств в иностранной валюте на специальный валютный счет (в аккредитив, на карточный счет, на счет филиалов, находящихся за пределами Украины и др.) в случаях привлечения для этой цели банковского кредита.
332 602 Получение в банке дорожного чека на имя сотрудника предприятия со ссудного валютного счета.
Примечание. Такая проводка более приемлема по сравнению с предыдущей, т.к. в д.сл. кредит выдан текущий, а не долгосрочный.
371 602 Получен краткосрочный кредит косвенным (непрямым) путем. Деньги перечисляются непосредственно на счет поставщика или подрядчика.
451 602 Эта проводка отражает ситуацию, когда акционер сдает пакет акций, но получение компенсации позволяет отложить, тем самым предоставляя эмитенту кредит (в данном случае краткосрочный). Подобную ситуацию легко представить в условиях, когда держателем данного пакета акций (инвестором) выступает банк, т. е. когда такие операции происходят в рамках единой ПФГ.
502 602 Долгосрочные обязательства переводятся в категорию краткосрочных в связи с изменением срока их погашения. (До срока погашения должно остаться не более 12 месяцев.)
604 602 Краткосрочный кредит переводится в категорию отсроченных после пролонгации договора.
632 602 Погашение задолженности перед иностранным поставщиками (подрядчиками) путем получения краткосрочных кредитов банка и других кредитных организаций путем перечисления заемщиком средств непосредственно на счет поставщика (подрядчика). Данная проводка выполняется, как правило, при отражении операций по приобретению вне таможенной территории Украины запасов.
91, 92, 93 602 Начисление затрат, связанных с получением и обслуживанием кредита. К таким затратам не относятся только проценты, т. к. согласно П(С)БУ 11 проценты прибавляются к основной сумме кредита только в случаях, когда кредит долгосрочный; долгосрочные кредиты учитываются по текущей стоимости.
Счет затрат при этом выбирается соответственно цели, с которой кредит был получен: общехозяйственной, административной или сбытовой.
84 602 Начисление отрицательной курсовой разницы (в случае девальвации гривны) на дату баланса или на дату расчета по обязательствам.
Такая проводка, предусмотрена Инструкцией № 291 для предприятий, применяющих счета класса 8.
945 602 Увеличение балансового показателя задолженности перед иностранными кредиторами за счет операционных курсовых разниц, возникших в связи с переоценкой кредиторской задолженности вследствие изменения курса гривни по отношению к иностранной валюте на дату составления баланса.
974* 602 Увеличение балансового показателя задолженности перед иностранными кредиторами за счет неоперационных курсовых разниц, возникших в связи с переоценкой кредиторской задолженности вследствие изменения курса гривни по отношению к иностранной валюте на дату составления баланса.
Такой корреспонденции в Инструкции нет.

Корреспонденция по дебету счета 602 «Краткосрочные кредиты банков в иностранной валюте»

Дт Кт Комментарии к бухгалтерским проводкам
602 312 Погашение краткосрочного кредита или займа в безналичном (обычном) порядке.
Примечание. Краткосрочные кредиты, согласно п.12 П(с)БУ 11, учитываются «по сумме погашения», т.е. по недисконтированной стоимости. Это значит, что проценты по таким кредитам учитываются на отдельном счете – 684 «Расчеты по начисленным процентам».
602 314 Возврат неиспользованного валютного аккредитива или остатка иностранной валюты на чековой книжке к источнику их депонирования (в частичное погашение валютного кредита, ранее выданного банком на пополнение чековой книжки или на открытие аккредитива).
602 332 Возврат неиспользованного дорожного чека банку, в связи с чем неиспользованные средства зачисляются в погашение краткосрочного кредита, который был взят для этой цели (выдачи дорожного чека).
602 342 Получение извещения из банка (в котором учтен переданный ему валютный вексель в обеспечение обязательств по предоставленному ранее краткосрочному кредиту в иностранной валюте) о погашении векселя плательщиком.
602 371 Погашение краткосрочных кредитов путем переуступки банку права требований с дебиторов их задолженности. Проводка выполняется на сумму оценки дебиторской задолженности (за минусом дисконта).
602 604 Краткосрочный кредит переведен в разряд отсроченных кредитов после пролонгации кредитного договора.
602 714 Уменьшение балансового показателя задолженности перед иностранными кредиторами за счет операционных курсовых разниц, возникших в связи с переоценкой кредиторской задолженности вследствие изменения курса гривни по отношению к иностранной валюте на дату составления баланса.
602 744* Уменьшение балансового показателя задолженности перед иностранными кредиторами за счет неоперационных курсовых разниц, возникших в связи с переоценкой кредиторской задолженности вследствие изменения курса гривни по отношению к иностранной валюте на дату составления баланса.
Такой корреспонденции в Инструкции нет.

Корреспонденция по кредиту счета 603 «Отсроченные краткосрочные кредиты банков в национальной валюте»

Дт Кт Комментарии к бухгалтерским проводкам
601 603 Краткосрочный кредит переведен в разряд отсроченных кредитов после пролонгации кредитного договора.
91, 92, 93 603 Начисление затрат, связанных с получением и обслуживанием кредита. К таким затратам не относятся только проценты, т. к. согласно П(с)БУ 11 проценты прибавляются к основной сумме кредита только в случаях, когда кредит долгосрочный; долгосрочные кредиты учитываются по текущей стоимости.
Счет затрат при этом выбирается соответственно цели, с которой кредит был получен: общехозяйственной, административной или сбытовой.

Корреспонденция по дебету счета 603 «Отсроченные краткосрочные кредиты банков в национальной валюте»

Дт Кт Комментарии к бухгалтерским проводкам
603 311 Погашение отсроченного кредита.

Корреспонденция по кредиту счета 604 «Отсроченные долгосрочные кредиты банков в иностранной валюте»

Дт Кт Комментарии к бухгалтерским проводкам
602 604 Краткосрочный кредит переведен в разряд отсроченных кредитов после пролонгации кредитного договора.
91, 92, 93 604 Начисление затрат, связанных с получением и обслуживанием кредита. К таким затратам не относятся только проценты, т. к. согласно П(С)БУ 11 проценты прибавляются к основной сумме кредита только в случаях, когда кредит долгосрочный; долгосрочные кредиты учитываются по текущей стоимости.
Счет затрат при этом выбирается соответственно цели, с которой кредит был получен: общехозяйственной, административной или сбытовой.
945 604 Увеличение балансового показателя задолженности перед иностранными кредиторами за счет операционных курсовых разниц, возникших в связи с переоценкой кредиторской задолженности вследствие изменения курса гривни по отношению к иностранной валюте на дату составления баланса.
974* 604 Увеличение балансового показателя задолженности перед иностранными кредиторами за счет неоперационных курсовых разниц, возникших в связи с переоценкой кредиторской задолженности вследствие изменения курса гривни по отношению к иностранной валюте на дату составления баланса.
Такой корреспонденции в Инструкции нет.

Корреспонденция по дебету счета 604 «Отсроченные краткосрочные кредиты банка в иностранной валюте»

Дт Кт Комментарии к бухгалтерским проводкам
604 312 Погашение отсроченного кредита.
604 602 Краткосрочный кредит переводятся в категорию отсроченных, после пролонгации договора.
604 714 Уменьшение балансового показателя задолженности перед иностранными кредиторами за счет операционных курсовых разниц, возникших в связи с переоценкой кредиторской задолженности вследствие изменения курса гривни по отношению к иностранной валюте на дату составления баланса.
604 744* Уменьшение балансового показателя задолженности перед иностранными кредиторами за счет неоперационных курсовых разниц, возникших в связи с переоценкой кредиторской задолженности вследствие изменения курса гривни по отношению к иностранной валюте на дату составления баланса.
Такой корреспонденции в Инструкции нет.

Корреспонденция по кредиту счета 605 «Просроченные займы в национальной валюте»

Дт Кт Комментарии к бухгалтерским проводкам
151,
152
605 Получение необоротных активов (основных средств) по договору лизинга.
Это проводка является аналогичной проводке Дт 15 Кт 53. Разница лишь в том, что в данном случае срок исполнения договора не превышает 12 месяцев.
351 605 Получение краткосрочного займа высоколиквидными ЦБ, которые в ближайшие 3 месяца предприятие намерено конвертировать в ДС.
451 605 Эта проводка отражает ситуацию, когда акционер сдает пакет акций, но получение компенсации позволяет отложить, тем самым предоставляя эмитенту кредит (в данном случае краткосрочный). Подобную ситуацию легко представить в условиях, когда держателем данного пакета акций (инвестором) выступает банк, т. е. когда такие операции происходят в рамках единой ФПГ.
48 605 Такая проводка может отражать обстоятельства, когда договор целевого финансирования отменяется, а вместо него заключается договор займа.
511 605 Такая корреспонденция возможна в обстоятельствах, когда третья сторона гасит вексель данного предприятия, тем самым предоставляя ему уже «безвексельный» займ.
531 605 Возможно, данная проводка означает, что банк или другая кредитная организация погасили лизинговые платежи предприятия, вследствие чего у последнего вместо обязательств по аренде возникли обязательства по обычному займу.
621 605 Такая корреспонденция возможна в обстоятельствах, когда третья сторона гасит вексель данного предприятия, тем самым предоставляя ему уже «безвексельный» займ.
91, 92, 93 605 Начисление затрат, связанных с получением и обслуживанием кредита. К таким затратам не относятся только проценты, т. к. согласно П(С)БУ 11 проценты прибавляются к основной сумме кредита только в случаях, когда кредит долгосрочный; долгосрочные кредиты учитываются по текущей стоимости.
Счет затрат при этом выбирается соответственно цели, с которой кредит был получен: общехозяйственной, административной или сбытовой.

Корреспонденция по дебету счета 605 «Просроченные займы в национальной валюте»

Дт Кт Комментарии к бухгалтерским проводкам
605 311 Погашение просроченного кредита.
605 46 Такой проводкой может отражаться взнос участника, который собственными средствами погасил текущие кредитные обязательства предприятия-эмитента.
605 48 Такая проводка может отражать обстоятельства, когда договор займа прекращается, а вместо него заключается договор целевого финансирования.
605 681 Погашение краткосрочного кредита или займа покупателем или подрядчиком, от которого таким способом предприятие получает аванс в соответствии с договором.

Корреспонденция по кредиту счета 606 «Просроченные займы в иностранной валюте»

Дт Кт Комментарии к бухгалтерским проводкам
451 606 Эта проводка отражает ситуацию, когда акционер сдает пакет акций, но получение компенсации позволяет отложить, тем самым предоставляя эмитенту кредит (в данном случае краткосрочный). Подобную ситуацию легко представить в условиях, когда держателем данного пакета акций (инвестором) выступает банк, т. е. когда такие операции происходят в рамках единой ФПГ.
84 606 Начисление отрицательной курсовой разницы (в случае девальвации гривны) на дату баланса или на дату расчета по обязательствам.
Такая проводка, предусмотрена Инструкцией № 291 для предприятий, применяющих счета класса 8.
91, 92, 93 606 Начисление затрат, связанных с получением и обслуживанием кредита. К таким затратам не относятся только проценты, т. к. согласно П(С)БУ 11 проценты прибавляются к основной сумме кредита только в случаях, когда кредит долгосрочный; долгосрочные кредиты учитываются по текущей стоимости.
Счет затрат при этом выбирается соответственно цели, с которой кредит был получен: общехозяйственной, административной или сбытовой.
945 606 Увеличение балансового показателя задолженности перед иностранными кредиторами за счет операционных курсовых разниц, возникших в связи с переоценкой кредиторской задолженности вследствие изменения курса гривни по отношению к иностранной валюте на дату составления баланса.
974* 606 Увеличение балансового показателя задолженности перед иностранными кредиторами за счет неоперационных курсовых разниц, возникших в связи с переоценкой кредиторской задолженности вследствие изменения курса гривни по отношению к иностранной валюте на дату составления баланса.
Такой корреспонденции в Инструкции нет.

Корреспонденция по дебету счета 606 «Просроченные займы в иностранной валюте»

Дт Кт Комментарии к бухгалтерским проводкам
606 312 Погашение просроченного краткосрочного небанковского валютного займа.
606 714 Уменьшение балансового показателя задолженности перед иностранными кредиторами за счет операционных курсовых разниц, возникших в связи с переоценкой кредиторской задолженности вследствие изменения курса гривни по отношению к иностранной валюте на дату составления баланса.
606 744* Уменьшение балансового показателя задолженности перед иностранными кредиторами за счет неоперационных курсовых разниц, возникших в связи с переоценкой кредиторской задолженности вследствие изменения курса гривни по отношению к иностранной валюте на дату составления баланса.
Такой проводки в Инструкции нет.

Корреспонденция по кредиту счета 607 «Дисконт (учетный процент) по векселям и другим долговым ЦБ, переданным в банк под кредит»

Дт Кт Комментарии к бухгалтерским проводкам
311 607 Получение кредита на текущий счет на основании учета (дисконта) переданных банку векселей или иных долговых ЦБ, держателем которых является предприятие. Проводка выполняется на сумму номинала. Одновременно отражается сумма дисконта проводкой Дт 951, 952 Кт 607.
951, 952 607 Отражается сумма дисконта (учетного процента) по векселям (или иным долговым ЦБ, держателем которых является предприятие), переданным в банк с целью учета (дисконтирования) и получения кредита.

Корреспонденция по дебету счета 607 «Дисконт (учетный процент) по векселям и другим долговым ЦБ, переданным в банк под кредит»

Дт Кт Комментарии к бухгалтерским проводкам
607 377 Операция учета (дисконта) векселей (или иных долговых ЦБ, держателем которых является предприятие) закрывается на основании извещения банка о их погашении дебиторами.

Счет 44 в бухгалтерском учете в 2020 и 2021 году

«Расходы на продажу»

Все издержки, связанные с реализацией товаров, выполнением работ и оказанием услуг, отражаются в бухучете через «Расходы на продажу» — счет 44 по плану бухсчетов, утвержденному Приказом Минфина № 94н от 31.10.2000.

Получается, 44 счет бухгалтерского учета (для чайников) — это позиция в плане, которая предназначена для записи операционных данных предприятия о затратах, возникающих в процессе реализации товаров, работ, услуг (ТРУ).

Чтобы разобраться «Расходы на продажу» какой счет — активный или пассивный, рассмотрим, что отражается на его дебете и кредите. По дебету проводятся поступления затрат, а по кредиту — выбытие. Это означает, что сч. 44 — активный. Он является синтетическим и аналитическим. Субсчета к счету 44 открываются в зависимости от специфики деятельности и отраслевой принадлежности организации, что обязательно должно закрепляться в учетной политике. Аналитика же ведется по видам и статьям затрат, которые зависят от вида деятельности предприятия.

Что учитывается на 44 счете у учреждений, непосредственно связанных с промышленностью и производственным процессом? Для неторговых предприятий выделяют следующие виды затрат:

  • упаковка изготовленной продукции;
  • издержки на погрузку, транспортировку и доставку;
  • обслуживание помещений, предназначенных для хранения товаров до момента реализации;
  • сборы и комиссионные платежи;
  • рекламные и представительские издержки.

Для организаций, которые занимаются торговлей, такие затраты представляют:

  • заработную плату работников;
  • арендную плату;
  • транспортировку продукции;
  • содержание и хранение изделий;
  • представительские и рекламные затраты.

Типовые проводки и субсчета

44 сч. входит в четвертый раздел ПС — «Готовая продукция и товары». Бухгалтер создает в системе бухучета два субсчета:

  • 44.1 «Коммерческие расходы» — для учета трат, напрямую связанных с реализацией ТРУ;
  • 44.2 «Издержки обращения» — для отражения расходов предприятий общественного питания и торговых организаций.

Также выделяют счет 44.01 для торговых учреждений и 44.02 — для производственных предприятий.

Типовые проводки к основным операциям представим в таблице:

Бухгалтерская запись Наименование операции
Дт 44 Кт 02 Начисление амортизации для ОС, занятых в процессе производства
Дт 44 Кт 10 Приобретение материалов, задействованных в реализации продукции
Дт 44 Кт 41 В издержки включена себестоимость ТРУ, израсходованных на собственные нужды учреждения
Дт 44 Кт 43 Использование готовой продукции для реализации ТРУ
Дт 44 Кт 60, 76 Представительские или рекламные издержки, оказываемые другими компаниями
Дт 44 Кт 70 Затраты на зарплату работников, связанных с продажей ТРУ
Дт 44 Кт 94 Учтены недостачи (потери) в составе коммерческих затрат

Как закрыть 44 счет

Закрытие сч. 44 производится каждый месяц. Куда списывается 44 счет, иллюстрирует следующая бухгалтерская запись:

Дт 90.7 Кт 44.

Каждая организация должна закрепить в учетной политике методологию учета и списания затрат на реализацию ТРУ.

У многих специалистов возникает вопрос, почему не закрывается 44 счет. Это связано с тем, что на отчетную дату зафиксирована неполная реализация товаров, то есть сумма закрывается частично из-за наличия остатка продукции на складе.

В таких ситуациях для осуществления списания необходимо распределить транспортные издержки прямо пропорционально объему проданной продукции. Сальдо — величина, которая является остатком товара, не закрывается, а переносится на начало следующего отчетного периода (месяца).

Для тех учреждений, которые осуществляют производственный процесс, транспортные издержки и траты на упаковку распределяются по видам отгруженных продуктов.

Если при реформации баланса не закрыт счет 44 (Дт 44.01 Кт 84.01), то в системе бухучета не заполнены методы определения прямых расходов. Остатки, образуемые на сч. 44, в большинстве своем относятся к прямым транспортным расходам и при реформации не обнуляются.

Об авторе статьи

Задорожнева Александра

Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

60 счет бухгалтерского учета проводки примеры, дебет 01 кредит 60

Проводки по счету 60

Счет 60 в бухгалтерском учете. Расчеты с поставщиками

Описание счета 60.01 Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Счет 60.01 Расчеты с поставщиками и подрядчиками предназначен для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками за приобретаемые ценности, работы,услуги

Счет 60.01 Расчеты с поставщиками и подрядчиками кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету поступивших товарноматериальных ценностей, принятых работ, потребленных услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей или счетов учета соответствующихзатрат.

Дебетуется на суммы исполнения обязательств (оплату счетов) в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др.

Аналитика по счету 60.01 Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Аналитический учет ведется по поставщикам и подрядчикам (субконто «Контрагенты»), основанию расчетов (субконто «Договоры»), а также по документам расчетов (субконто «Документы расчетов с контрагентом»). Каждый поставщик и подрядчик — элемент справочника «Контрагенты». Каждое основание расчетов — элемент справочника «Договоры контрагентов».

Субконто Суммовой учет Только обороты Учет в валюте
 Контрагенты  Да  Нет  Да
 Договоры  Да  Нет  Да
Документы расчетов с контрагентом  Да  Нет  Да

Использование счета 60.01 Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Дт 60 Кт 50.01 — Погашение задолженности перед поставщиком из кассы

Дт 60 Кт 51 — Погашение перед поставщиком задолженности в безналичной форме

Дт 60 Кт 52 — Погашение перед поставщиком задолженности в иностранной валюте

Дт 60 Кт 55.01 — Списание суммы использованного аккредитива на расчеты с поставщиком

Дт 60 Кт 62 — Отражен зачет встречных однородных требований

Дт 60 Кт 66 — Переоформление долга перед поставщиком в краткосрочный заем

Дт 60 Кт 67 — Переоформление долга перед поставщиком в долгосрочный заем

Дт 60 Кт 76.02 — Удержание суммы признанной претензии из средств, подлежащих уплате поставщику

Дт 60 Кт 91.01 — Непогашенная кредиторская задолженность, включенная в состав прочих доходов, в связи истечением срока исковой давности

Дт 60 Кт 91.01 — Положительная курсовая разница по дебиторской задолженности в иностранной валюте, включенная в состав прочих доходов

По кредиту:

Дт 07  Кт 60 — Оприходовано оборудование, требующее монтажа

Дт 08  Кт 60 — Счета поставщиков, принятые к оплате за приобретенные внеоборотные активы

Дт 10  Кт 60 — Оприходованы поступившие от поставщиков материалы

Дт 15  Кт 60 — Учтена покупная стоимость запасов, по которым расчетные документы от поставщиков не поступили

Дт 19  Кт 60 — НДС по оприходованным материальным ценностям

Дт 20  Кт 60 — Учтена в затратах стоимость выполненных подрядчиками работ (услуг)

Дт 25  Кт 60 — В составе общепроизводственных расходов учтена стоимость выполненных подрядчиками работ (услуг)

Дт 26  Кт 60 — В составе общехозяйственных расходов учтена стоимость выполненных подрядчиками работ (услуг)

Дт 28  Кт 60 — Стоимость работ подрядчиков включена в расходы по устранению брака

Дт 41  Кт 60 —  Оприходованы поступившие от поставщиков товары

Дт 44  Кт 60 — Включение в состав расходов стоимости работ и услуг, связанных с процессом продажи

Дт 50  Кт 60 — Возврат поставщиком излишка уплаченных ему денежных средств в кассу организации

Дт 51  Кт 60 — Возврат поставщиком излишка денежных средств, уплаченных ему, на расчетный счет организации

Дт 52  Кт 60 — Возврат поставщиком излишка денежных средств, уплаченных ему, на валютный счет организации

Дт 76.02  Кт 60 — Отражена сумма претензии к поставщику

Дт 91.02  Кт 60 — Приняты к оплате счета других организаций по услугам, связанным с выбытием прочих активов

Дт 94  Кт 60 — Отражение недостачи при приемке ценностей, поступивших от поставщика

Дт 97  Кт 60 — Отражение задолженности перед поставщиками за выполненные работы, по которым затраты относятся на расходы будущих периодов

Счета к оплате - Счет Главной книги

Счет главной книги «Счета к оплате» или «Торговая кредиторская задолженность» представляет собой счет с текущими обязательствами , поскольку причитающиеся суммы обычно подлежат оплате в течение 10, 30, 60 дней и т. Д. Сальдо в Счета к оплате обычно представляется как первое или второе статья в разделе текущих обязательств бухгалтерского баланса. (Многие компании указывают векселя к оплате в течение одного года в качестве первой статьи.)

Ожидается, что в качестве счета пассивов кредиторская задолженность будет иметь кредитовое сальдо.Следовательно, запись по кредиту увеличит сальдо в Счета к оплате, а запись по дебету уменьшит сальдо.

Счет-фактура от поставщика товаров или услуг в кредит часто называется счет-фактурой поставщика . Счета-фактуры поставщика вводятся как кредиты в счетах кредиторской задолженности, тем самым увеличивая кредитовое сальдо в счетах кредиторской задолженности. Когда компания платит поставщику, она сокращает кредиторскую задолженность на дебетовую сумму. В результате нормальный кредит сальдо в модуле «Счета к оплате» представляет собой сумму счетов-фактур поставщика, которые были зарегистрированы, но еще не оплачены.Неоплаченные счета-фактуры иногда называются открытыми счетами-фактурами .

Бухгалтерское программное обеспечение позволяет компаниям сортировать свою кредиторскую задолженность по датам, когда должны быть произведены платежи. Эта функция и результирующий отчет известны как устаревание кредиторской задолженности .

Внесение счета-фактуры поставщика в расчет кредиторской задолженности

Перед вводом счета-фактуры поставщика в модуль расчетов с поставщиками, счет-фактура должен быть рассмотрен и утвержден. Причина в том, что счет-фактура поставщика может содержать ошибки (неправильные количества, неправильные цены, математические ошибки и т. Д.), а некоторые счета-фактуры могут быть незаконными.

После утверждения счета-фактуры поставщика запись счета-фактуры будет включать:

  • кредит по счетам к оплате, и
  • минимум одного дебета на другой счет. Сумма дебета обычно включает одно из следующего:
    • Расходы (расходы на ремонт и техническое обслуживание, расходы на рекламу, расходы на аренду и т. Д.)
    • Предоплаченный актив (Prepaid Expenses, Prepaid Insurance)
    • основные средства или производственные активы (оборудование, приспособления, транспортные средства и т. Д.))

Список счетов, которые компания имеет для записи транзакций, известен как план счетов .

Отчет, в котором перечислены счета и суммы, по которым дебетовано для группы счетов-фактур, введенных в бухгалтерское программное обеспечение, известен как Распределение кредиторской задолженности .

Уменьшение кредиторской задолженности

Когда компания оплачивает часть или всю ранее зарегистрированную накладную поставщика, остаток в Счетах к оплате будет уменьшен с помощью дебетовой записи, а Денежные средства будут уменьшены с помощью кредитной записи.

Счета к оплате также дебетуется, когда компания возвращает товары поставщику или когда поставщик предоставляет скидку.

Пройдите тест на практику

Мы рекомендуем вам пройти нашу бесплатную практическую викторину по этой теме, чтобы вы могли ...

  • Узнайте, что вы знаете
  • Посмотрите то, чего вы не знаете
  • Углубите свое понимание
  • Улучшите удержание

Примечание: Вы можете получить мгновенный доступ к нашим материалам PRO (наглядные руководства, карточки, быстрые тесты, быстрые тесты с инструктажем, шпаргалки, видео-обучение, бухгалтерские и управленческие руководства, бизнес-формы, PDF-файлы для печати и отслеживание прогресса ) когда вы присоединяетесь к AccountingCoach PRO .

Обратите внимание ...

Вам следует рассматривать наши материалы как введение в избранные темы бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, и понимать, что некоторые сложности (включая различия между отчетностью финансовой отчетности и отчетностью по налогу на прибыль) не представлены. Поэтому всегда консультируйтесь со специалистами по бухгалтерскому учету и налогам за помощью в конкретных обстоятельствах.

Основы бухгалтерского учета - доходы и расходы

Пример транзакции № 4

Четвертая транзакция происходит 3 декабря, когда покупатель дает прямой чек на 10 долларов для доставки двух посылок в этот день.Из-за двойной записи мы знаем, что должно быть задействовано как минимум два счета: один из счетов должен быть дебетован, а один из счетов должен быть кредитован.

Поскольку при прямой доставке было получено 10 долларов, она должна дебетовать наличными по счету . Он также должен зачислить на вторую учетную запись на сумму 10 долларов. Второй счет будет «Доходы от услуг», счет отчета о прибылях и убытках. Причина, по которой выручка от услуг составляет , кредитуется , потому что прямая доставка должна сообщить, что заработала 10 долларов (а не потому, что она получила 10 долларов).Учет доходов по мере их получения является результатом соблюдения базового принципа бухгалтерского учета, известного как принцип признания выручки. Следующий совет отражает этот принцип.

Вот совет

Счета доходов: кредитуется , когда компания получает комиссионных (или продает товары) независимо от того, были ли получены наличные деньги в данный момент.

Вот две части транзакции, как они будут выглядеть в формате общего журнала:

Пример транзакции № 5

Предположим, 3 декабря у компании появляется второй покупатель - местная компания, которой необходимо немедленно доставить 50 посылок.Цена Джо в 250 долларов очень привлекательна, поэтому компания Джо нанята для доставки посылок. Клиент просит Джо выставить счет на 250 долларов, и они оплатят его в течение семи дней.

Джо доставит 50 посылок 3 декабря согласно договоренности, а это означает, что 3 декабря за прямую доставку заработали 250 долларов. Таким образом, 250 долларов США отражены как выручка на 9 декабря 3 , даже несмотря на то, что компания не получила никаких денежных средств в тот день. Усилия , необходимые для завершения работы, были выполнены 3 декабря.(Считается, что внесение чека на 250 долларов в банк, когда он будет доставлен через семь дней, не потребует каких-либо усилий.)

Давайте определим два задействованных счета и определим, какой из них требует дебетования, а какой - кредита.

Поскольку за прямую доставку были начислены комиссии, одна учетная запись будет счетом доходов, например, доходов от услуг. (Если вы вернетесь к последнему TIP , вы прочитаете, что счета доходов, такие как Доходы от услуг, обычно кредитуются, что означает, что второй счет необходимо будет списать.)

В общем формате журнала вот что мы уже определили:

Мы знаем, что неназванный счет не может быть Cash, потому что компания не получила деньги 3 декабря. Однако компания заработала право получить деньги через семь дней. Название счета для денег, которые Прямая доставка имеет право получить за предоставление услуги, - это счета к получению (счет активов).

Опять же, отчетность о доходах, когда они получены, является результатом базового принципа бухгалтерского учета, известного как принцип признания выручки .

Пример транзакции № 6

Для простоты предположим, что единственными расходами, понесенными прямой доставкой до сих пор, были гонорары агентству временной помощи за человека, который помогал Джо доставить посылки 3 декабря. Комиссия временного агентства составляет 80 долларов и подлежит оплате к 12 декабря.

Если компания не выплачивает наличные сразу, вы не можете зачислить наличные. Но поскольку компания должна кому-то деньги за покупку, мы говорим, что у нее есть обязательство или обязательство по выплате.В названии большинства счетов, связанных с обязательствами, есть слово «к оплате», и одним из наиболее часто используемых счетов является «Счета к оплате». Также имейте в виду, что расходы почти всегда списываются .

Счета и суммы временной помощи:

Вот совет

Расходы (почти) всегда списываются.

Вот совет

Если компания не выплачивает наличные сразу за расход или актив, вы не можете кредитовать наличные.Поскольку компания должна кому-то деньги за ее покупку, мы говорим, что у нее есть обязательство или обязательство по оплате. Наиболее вероятным пассивным счетом, связанным с деловыми обязательствами, является Счета к оплате.

Доходы и расходы отражаются в отчете о прибылях и убытках, как показано ниже:

После записи записей до 3 декабря баланс будет выглядеть следующим образом:

Обратите внимание, что чистая прибыль с начала года до даты (нижняя строка отчета о прибылях и убытках) увеличила собственный капитал на ту же сумму, 180 долларов.Эта связь между отчетом о прибылях и убытках и балансом важна. Во-первых, он поддерживает баланс и бухгалтерское уравнение в балансе. Во-вторых, это демонстрирует, что доходы приведут к увеличению акционерного капитала, а расходы приведут к уменьшению собственного капитала. После того, как в конце года будет подготовлена ​​финансовая отчетность, вы увидите, что счета отчета о прибылях и убытках (счета доходов и счета расходов) будут закрыты или обнулены, а их остатки будут переведены на счет Нераспределенная прибыль .Это будет означать, что счета доходов и расходов начнут новый год с нулевым балансом, что позволит компании «вести счет» за новый год.

Мэрилин предположила, что, возможно, этого вступления было достаточно для их первой встречи. Она написала следующие заметки, резюмируя для Джо важные моменты их обсуждения:

  1. Когда компания платит наличными за что-то , компания кредитует наличными и должна будет дебетовать второй счет.Предполагая, что компания составляет ежемесячных финансовых отчетов -

    • Если сумма израсходована или истечет в текущем месяце, дебетование будет счетом расходов. ( Расходы на рекламу , Расходы на аренду , Расходы на заработную плату - это три примера.)

    • Если сумма , а не израсходована, или не истекает в текущем месяце, дебетованием будет счет актива.(Примеры: Предоплаченное страхование , Принадлежности , Предоплаченная аренда , Предоплата за рекламу , Предоплаченные ассоциации взносов , Земля , Здания и Оборудование )

    • Если сумма уменьшает обязательства компании, дебетование будет счетом обязательств. (Примеры включают Кредиторская задолженность , Кредиторская задолженность , Заработная плата и Проценты к уплате .)

  2. Когда компания получает наличных денег , компания дебетует наличными и должна будет кредитовать другой счет. Предполагая, что компания будет составлять ежемесячных финансовых отчетов -

    • Если полученная сумма получена от продажи за наличный расчет или за услугу, которая была только что выполнена, но еще не была записана, кредит должен быть зачислен на счет доходов, такой как Доходы от услуг или Заработанные сборы .

    • Если полученная сумма является авансовым платежом за услугу, которая еще не была оказана или заработана, на счет будет зачислено Незаработанная выручка .

    • Если полученная сумма является платежом от покупателя за продажу или услугу, предоставленную ранее, и уже была записана как выручка, кредит должен быть зачислен на счет Дебиторская задолженность .

    • Если полученная сумма является выручкой от компании, подписывающей простой вексель, кредит должен быть зачислен на Облигации к оплате .

    • Если полученная сумма является вложением дополнительных денег владельцем корпорации, кредитуется счет собственного капитала, например Обычные акции .

  3. Выручка отражается как Выручка от услуг или Продажи, когда услуга или продажа были выполнены, а не при получении денежных средств. Это отражает основной принцип бухгалтерского учета, известный как принцип признания выручки.

  4. Расходы сопоставляются с доходами или с периодом времени, указанным в заголовке отчета о прибылях и убытках, , а не в период, когда расходы были оплачены.Это отражает основной принцип бухгалтерского учета, известный как принцип соответствия .

  5. Финансовая отчетность также отражает основной принцип бухгалтерского учета, известный как принцип затрат . Это означает, что активы показаны в балансе по их первоначальной стоимости или минус , а не по их текущей стоимости. В отчете о прибылях и убытках также отражен затратный принцип. Например, амортизационные расходы основаны на первоначальной стоимости , амортизируемого актива и , а не на текущей восстановительной стоимости.

Пройдите тест на практику

Мы рекомендуем вам пройти нашу бесплатную практическую викторину по этой теме, чтобы вы могли ...

  • Узнайте, что вы знаете
  • Посмотрите то, чего вы не знаете
  • Углубите свое понимание
  • Улучшите удержание

Примечание: Вы можете получить мгновенный доступ к нашим материалам PRO (наглядные руководства, карточки, быстрые тесты, быстрые тесты с инструктажем, шпаргалки, видео-обучение, бухгалтерские и управленческие руководства, бизнес-формы, PDF-файлы для печати и отслеживание прогресса ) когда вы присоединяетесь к AccountingCoach PRO .

Обратите внимание ...

Вам следует рассматривать наши материалы как введение в избранные темы бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, и понимать, что некоторые сложности (включая различия между отчетностью финансовой отчетности и отчетностью по налогу на прибыль) не представлены. Поэтому всегда консультируйтесь со специалистами по бухгалтерскому учету и налогам за помощью в конкретных обстоятельствах.

Векселя к получению - rulesofaccounting.com

Письменное обещание клиента или покупателя выплатить определенную сумму денег в конкретную дату в будущем называется дебиторской задолженностью .Такие векселя могут возникать в результате множества обстоятельств, не в последнюю очередь из-за того, что кредит предоставляется новому клиенту, не имеющему формальной предыдущей кредитной истории. Кредитор использует примечание, чтобы сделать ссуду законной и имеющей исковую силу. По таким векселям обычно начисляются проценты. Изготовитель векселя является стороной, обещающей произвести платеж, получатель платежа является стороной, которой будет произведен платеж, основная сумма является заявленной суммой векселя, а срок погашения является днем записка подлежит оплате.

Проценты - это комиссия, взимаемая с заемщика денежных средств за использование денег. Конкретная сумма процентов зависит от размера, ставки и продолжительности векселя. В математической форме проценты равны основной сумме x ставке x времени. Например, 60-дневная векселя на 1000 долларов с процентной ставкой 12% в год принесет проценты в размере 20 долларов (1000 долларов x 12% x 60/360). Обратите внимание, что в этом расчете «время» составляло 60 дней из 360 дней в году. Очевидно, что в году обычно 365 дней, поэтому дробь могла быть 60/365.Но для простоты расчет процентов нередко основывается на предполагаемом 360-дневном году или 30-дневном месяце. Это предположение, вероятно, уходит корнями в те времена, когда еще не существовало электронных калькуляторов, поскольку вычисление получаемых процентов намного проще. Но с сегодняшними технологиями 360-дневный год практически не имеет практического применения, за исключением того, что он имеет тенденцию приносить пользу кредитору, производя немного более высокую сумму процентов - caveat emptor ( латинское означает «пусть покупатель остерегается» )! Следующие ниже иллюстрации сохранят этот подход с целью получения красивых круглых чисел, которым будет легко следовать.

Учет векселей к получению

Чтобы проиллюстрировать порядок учета дебиторской задолженности, предположим, что Бутчко первоначально продал товары на сумму 10 000 долларов на счет компании Hewlett. Позднее Hewlett запросил дополнительное время для оплаты и согласился выпустить официальную трехмесячную вексель с процентной ставкой 12% в год. Запись о преобразовании дебиторской задолженности в официальную запись выглядит следующим образом:

При наступлении срока погашения запись Бучко в инкассо для суммы погашения будет выглядеть следующим образом:

Dishonored Note

Если Hewlett обесценил вексель при наступлении срока погашения (т.е., отказался платить), то Бучко готовил следующую запись:

Дебиторская задолженность по дебиторской задолженности отражает надежду на получение в конечном итоге всех причитающихся сумм, включая проценты. Если бы Бутчко ожидал трудностей со взысканием дебиторской задолженности, соответствующие резервы будут установлены аналогично тому, как это было показано ранее в этой главе.


Примечания и корректировочные записи

На иллюстрациях к Бучко вся деятельность произошла в одном и том же отчетном году.Однако, если бы у Бучко был конец отчетного года 30 июня, то потребовалась бы корректировка, чтобы отразить начисленные проценты на конец года. Соответствующие записи иллюстрируют эту важную концепцию начисления:

Запись для выставления векселей к получению:

Запись для начисления процентов на конец 30 июня:

Запись о поступлении векселя (включая суммы, ранее начисленные на 30 июня):

Следующий рисунок должен помочь понять эти записи:

Вы узнали?
В чем разница между дебиторской задолженностью и векселем к получению?
Уметь определять термины, относящиеся к примечаниям (например,g., создатель, получатель платежа, принципал и т. д.).
Как рассчитываются «проценты» по обязательству?
Уметь учитывать различные фазы жизненного цикла векселя, включая выпуск, начисление процентов и срок погашения.
Умейте объяснять бесчестие банкноты.

записей в журнале | Финансовый учет

Бухгалтерский учет с двойной записью в бухгалтерском учете - это система бухгалтерского учета, названная так потому, что каждая запись в счет требует соответствующей противоположной записи в другой счет.В этом уроке будет рассказано, как создавать записи в журнале из бизнес-операций. Записи в журнале - это способ фиксировать деятельность нашего бизнеса.

Когда для бизнес-операции требуется запись в журнале, мы должны соблюдать следующие правила:

  • Запись должна иметь как минимум 2 счета с 1 суммой ДЕБЕТА и как минимум 1 суммой КРЕДИТА.
  • Сначала указываются ДЕБЕТЫ, а затем КРЕДИТЫ.
  • Суммы ДЕБЕТА всегда равны суммам КРЕДИТА.

В качестве другого примера давайте посмотрим на анализ транзакций, который мы провели в предыдущей главе для Metro Courier (щелкните Анализ транзакций):

1. Владелец вложил в корпорацию 30 000 долларов наличными. Мы проанализировали эту сделку, увеличив денежные средства (актив) и обыкновенные акции (собственный капитал) на 30 000 долларов. Мы узнали, что вы увеличиваете актив с помощью ДЕБЕТА и увеличиваете собственный капитал с помощью КРЕДИТА. Запись в журнале будет выглядеть так:

Дебетовая Кредит
Наличные 30 000
Обыкновенные акции 30 000

2.Приобретено оборудования на сумму 5 500 долларов США за наличные. Мы проанализировали эту сделку как увеличение актива «Оборудование» и уменьшение денежной наличности актива. Для увеличения актива мы дебетуем, а для уменьшения актива используем кредит. Запись в журнале:

Дебетовая Кредит
Оборудование 5 500
Наличные 5 500

3. Купил новый грузовик за 8 500 долларов наличными.Мы проанализировали эту транзакцию как увеличение актива Truck и уменьшение актива Cash. Для увеличения актива мы дебетуем, а для уменьшения актива используем кредит. Запись в журнале:

Дебетовая Кредит
Грузовик 8 500
Наличные 8 500

4. Приобретены расходные материалы на сумму 500 долларов США. Мы проанализировали эту транзакцию как увеличение поставок активов и кредиторской задолженности по пассивам.Для увеличения актива мы дебетуем, а для увеличения обязательства используем кредит. Запись в журнале:

Дебетовая Кредит
Принадлежности 500
Счета к оплате 500

5. Заплачено 300 долларов США за ранее приобретенные расходные материалы. Поскольку мы ранее закупали материалы и не покупаем новые, мы проанализировали это, чтобы уменьшить кредиторскую задолженность и денежные средства по активам.Для уменьшения обязательства используйте дебет, а для уменьшения и актива используйте дебет.

Дебетовая Кредит
Счета к оплате 300
Наличные 300

6. Оплата за февраль и март заранее за 1 800 долларов. Когда мы оплачиваем расходы заранее, это актив. Мы хотим увеличить предоплаченную ренту актива и уменьшить наличные деньги. Для увеличения актива мы дебетуем, а для уменьшения актива используем кредит.

Дебетовая Кредит
Аренда по предоплате 1,800
Наличные 1,800

7. Выполнены работы для клиентов и получены денежные средства в размере 50 000 долларов США. Мы проанализировали эту транзакцию, чтобы увеличить денежные средства от активов и увеличить доход от услуг. Для увеличения актива используйте дебет, а для увеличения дохода используйте кредит.

Дебетовая Кредит
Наличные 50 000
Доходы от услуг 50 000

8.Выполнил работу для клиентов и выставил им счет на 10 000 долларов. Мы проанализировали эту транзакцию, чтобы увеличить дебиторскую задолженность по активам (поскольку нам не заплатили, но получим ее позже) и увеличить доход. Для увеличения актива используйте дебет, а для увеличения дохода используйте кредит.

Дебетовая Кредит
Дебиторская задолженность 10 000
Доходы от услуг 10 000

9.Получено 5000 долларов от заказчиков за ранее выставленные счета. Мы проанализировали эту транзакцию, чтобы увеличить денежные средства, поскольку мы получаем наличные деньги и хотим уменьшить дебиторскую задолженность, поскольку мы получаем деньги от клиентов, которым мы выставили счет ранее, а не от новой работы, которую мы выполняем. Для увеличения актива мы дебетуем, а для уменьшения актива используем кредит.

Дебетовая Кредит
Наличные 5 000
Дебиторская задолженность 5 000

10.Выплачиваемая зарплата в офисе 900 долларов. Мы проанализировали эту транзакцию, чтобы увеличить расходы на заработную плату и уменьшить денежные средства, поскольку мы платили наличными. Чтобы увеличить расход, мы дебетуем, а для уменьшения актива используем кредит.

Дебетовая Кредит
Заработная плата Расходы 900
Наличные 900

11. Оплаченный счет за коммунальные услуги 1200 долларов. Мы проанализировали эту транзакцию, чтобы увеличить расходы на коммунальные услуги и уменьшить денежные средства, поскольку мы платили наличными.Чтобы увеличить расход, мы дебетуем, а для уменьшения актива используем кредит.

Дебетовая Кредит
Коммунальные услуги 1,200
Наличные 1,200

Все проиллюстрированные до сих пор записи в журнале включали один дебет и один кредит; эти записи журнала называются простыми записями журнала . Однако многие бизнес-операции затрагивают более двух учетных записей.Запись в журнале для этих транзакций включает более одного дебета и / или кредита. Такие записи журнала называются составными записями журнала.

Если вы хотите посмотреть еще один видеоролик о записях в журнале, щелкните «Записи в журнале».

Как мы составляем финансовую отчетность на основе этих журнальных записей? Записи в журнале просто позволяли нам фиксировать деятельность компании. В следующем разделе мы систематизируем информацию, чтобы упростить подготовку финансовой отчетности.

Определение главной книги

Что такое главная книга?

Главная книга представляет собой систему учета финансовых данных компании с записями дебетовых и кредитных счетов, подтвержденными пробным балансом. Он обеспечивает запись каждой финансовой операции, которая имеет место в течение жизни операционной компании, и содержит информацию о счетах, которая необходима для подготовки финансовой отчетности компании. Данные о транзакциях разделяются по типу на счета активов, пассивов, собственного капитала, доходов и расходов.

Ключевые выводы

  • Главная книга - это основа системы двойной записи в компании.
  • Счета главной книги включают в себя все данные о транзакциях, необходимые для составления отчета о прибылях и убытках, баланса и других финансовых отчетов.
  • Проводки главной книги - это сводка операций, сделанных в виде записей журнала на счетах вспомогательной книги.
  • Пробный баланс - это отчет, в котором перечислены все счета главной книги и их баланс, что упрощает проверку корректировок и обнаружение ошибок.

Как работает Главная книга

Главная книга - это основа системы, используемой бухгалтерами для хранения и систематизации финансовых данных, используемых для создания финансовой отчетности фирмы. Транзакции разносятся по отдельным счетам вспомогательной книги, как определено планом счетов компании.

Затем транзакции закрываются или суммируются в главной бухгалтерской книге, и бухгалтер создает пробный баланс, который служит отчетом об балансе каждого счета в бухгалтерской книге.Пробный баланс проверяется на наличие ошибок и корректируется путем проводки дополнительных необходимых записей, а затем скорректированный пробный баланс используется для создания финансовых отчетов.

Как главная книга работает с бухгалтерским учетом с двойной записью

Главная книга используется предприятиями, которые используют метод двойной записи, что означает, что каждая финансовая транзакция влияет как минимум на два счета вспомогательной книги, и каждая запись имеет как минимум одну дебетовую и одну кредитную транзакцию.Проводки с двойной записью, называемые «журнальными записями», разносятся в два столбца, с дебетовыми записями слева и кредитовыми записями справа, а сумма всех дебетовых и кредитовых записей должна быть сбалансирована.

Уравнение бухгалтерского учета, лежащее в основе бухгалтерского учета по двойной записи, выглядит следующим образом:

Ресурсы - Пассивы знак равно Акционерный капитал \ text {Активы} - \ text {Пассивы} = \ text {Акционерный капитал} Активы − обязательства = акционерный капитал

Балансовый отчет следует этому формату и отображает информацию на подробном уровне счета.Например, баланс показывает несколько счетов активов, включая денежные средства и дебиторскую задолженность, в разделе краткосрочных активов.

Метод двойной записи работает на основе требования уравнения бухгалтерского учета, согласно которому проводки, проводимые по счетам слева от знака равенства в формуле, должны равняться общей сумме проводок, проведенных по счету (или счетам) справа. Даже если уравнение представлено иначе (например, Активы = Обязательства + Акционерный капитал), всегда применяется правило балансировки.

Что вам говорит главная книга?

Детали транзакции, содержащиеся в главной книге, собираются и обобщаются на различных уровнях для создания пробного баланса, отчета о прибылях и убытках, баланса, отчета о движении денежных средств и многих других финансовых отчетов. Это помогает бухгалтерам, руководству компании, аналитикам, инвесторам и другим заинтересованным сторонам на постоянной основе оценивать результаты деятельности компании.

Когда в определенный период расходы резко увеличиваются или компания регистрирует другие транзакции, которые влияют на ее выручку, чистую прибыль или другие ключевые финансовые показатели, данные финансовой отчетности часто не отражают всей картины.В случае определенных типов ошибок бухгалтерского учета возникает необходимость вернуться к главной книге и подробно изучить каждую записанную транзакцию, чтобы найти проблему. Иногда это может включать просмотр десятков записей в журнале, но крайне важно поддерживать надежную безошибочную и достоверную финансовую отчетность компании.

Пример операции с балансом

Если компания получает платеж от клиента по счету-фактуре на 200 долларов, например, бухгалтер компании увеличивает денежный счет на 200 долларов дебетом и завершает запись, добавляя кредит или уменьшение на 200 долларов к дебиторской задолженности.Размещенные суммы дебета и кредита равны.

В этом случае один счет активов (наличные) увеличивается на 200 долларов, а другой счет активов (дебиторская задолженность) уменьшается на 200 долларов. В конечном итоге и увеличение, и уменьшение влияют только на одну сторону уравнения бухгалтерского учета. Таким образом, уравнение остается в равновесии.

Пример операции отчета о прибылях и убытках

В отчете о прибылях и убытках используется собственная формула, которую можно записать следующим образом:

Доход - Затраты знак равно Чистая прибыль (NI) или чистая прибыль \ text {Доход} - \ text {Расходы} = \ text {Чистый доход (NI) или чистая прибыль} Выручка − Расходы = Чистая прибыль (NI) или Чистая прибыль

Учетная операция может одновременно влиять как на баланс, так и на отчет о прибылях и убытках.Например, предположим, что компания выставляет счет своему клиенту на 500 долларов. Бухгалтер вводит эту транзакцию в бухгалтерскую книгу, проводя дебет (увеличение) в размере 500 долларов по дебиторской задолженности (счет активов баланса) и кредит (увеличение) в размере 500 долларов по выручке, которая является счетом отчета о прибылях и убытках. Как дебет, так и кредит увеличиваются на 500 долларов, а общая сумма остается на балансе.

Часто задаваемые вопросы

Что такое главная книга?

В бухгалтерском учете главная книга используется для записи всех операций компании.В главной книге данные о транзакциях разделены на активы, обязательства, доходы, расходы и собственный капитал. После закрытия каждой вспомогательной книги бухгалтер составляет пробный баланс. Эти данные из пробного баланса затем используются для создания финансовой отчетности компании, такой как ее баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и другие финансовые отчеты.

Является ли главная книга частью метода двойной записи?

Да, компания, использующая метод двойной записи, использует метод главной книги для хранения финансовых данных компании.В частности, двойная бухгалтерия - это когда каждая транзакция влияет как минимум на одну дебетовую и одну кредитную транзакцию. Другими словами, каждая транзакция отображается в двух столбцах, столбце дебета и столбце кредита, итоги которых должны быть сбалансированы. В соответствии с этим правилом балансировки применяется следующее уравнение: Активы - Обязательства = Акционерный капитал.

Каков пример записи в главной книге?

Рассмотрим следующий пример, в котором компания получает от клиента платеж в размере 1000 долларов США за свои услуги.Затем бухгалтер увеличивает столбец активов на 1000 долларов и вычитает 1000 долларов из дебиторской задолженности. Уравнение остается сбалансированным, поскольку эквивалентное увеличение и уменьшение влияет на одну сторону - сторону активов - уравнения бухгалтерского учета.

ТОП-60 бухгалтерских терминов: полная терминология

В этом сборнике мы выделяем некоторые из наиболее часто используемых терминов бухгалтерского учета с точными и очень легкими для понимания определениями.

Счет

Раздел Главной книги с аналогичными записями

Счета к оплате

Счета к оплате, широко известные как AP, относятся ко всем начисленным расходам в бизнесе, которые еще не были оплачены.Поскольку это долг, он отражается на дебетовой стороне баланса.

Дебиторская задолженность (AR)

Когда предприятие предлагает продажу без получения оплаты при поставке, это отражается в дебиторской задолженности. В балансе эти продажи отражаются на стороне активов, так как они будут конвертированы в наличные при оплате.

Дебиторская задолженность - нетто

В бизнесе дебиторская задолженность - нетто - это общая задолженность перед ней за вычетом общей задолженности, которая не может быть выплачена.Например, если общий объем продаж компании составляет 100 долларов, но 2 доллара не могут быть выплачены, ее чистая дебиторская задолженность будет равна 98 долларам.

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности рассчитывается путем деления чистых продаж за период на среднюю дебиторскую задолженность за тот же период. Коэффициент должен быть близок к 1, если бизнес смог вернуть большую часть своей задолженности.

Отчетный период

Это период, который указывается во всех финансовых документах, обычно это определенные временные рамки, например, 6 месяцев или 1 год.

Списание счетов

Списание счетов - это долг, который предприятие считает безвозвратным и поэтому считает его убытком. Если счет списан, он больше не будет отображаться в кредитном отчете. Клиент со списанным счетом может больше не получать кредит от компании.

Учет потоков чистой прибыли

Потоки чистой бухгалтерской прибыли - это суммы, отраженные в отчете о прибылях и убытках. Они отличаются от денежного потока компании из-за учтенных расходов.

Размещение

Распределение - это процесс распределения средств между различными отделами или секциями на определенный период.

Выделено

Распределенные - это термин, который относится к затратам, которые бизнес разделяет и распределяет по различным продуктам, отделам, периодам, услугам и т. Д. Например, в отношении амортизации актива, это затраты, присваиваемые каждому году, в течение которого актив использовался. .

Аудитор

Тот, кто проверяет и дает соответствующие рекомендации по финансовым счетам, гарантируя, что они соответствуют требуемой политике.

Аудированная финансовая отчетность

Это проверенная финансовая отчетность независимым аудитором, которая включает аудиторский отчет о проверке. Отчет включает любую информацию, которую аудитор хочет раскрыть в отношении достоверности такой финансовой отчетности.

Контрольный журнал

Контрольный журнал - это отслеживание всех транзакций от их источника.

Актив

Это относится ко всему ценному имуществу, материальному или нематериальному, принадлежащему бизнесу и учитывающемуся от наиболее ликвидного до наименее ликвидного.

Начисленные расходы

Начисленные расходы - это расходы, которые предприятие несет, но еще не оплачено.

Бухгалтерский баланс

Это документ, содержащий все записи об активах, обязательствах и собственном капитале предприятия. Он должен быть сбалансирован, так как сумма всех активов должна быть равна сумме обязательств и капитала вместе взятых, то есть (A = L + E).

Бухгалтерский баланс

Компания использует свой балансовый счет (реальные или постоянные счета) для хранения и сортировки операций по своим обязательствам, активам и акционерному капиталу.Вы также можете называть их постоянными или реальными счетами, потому что они остаются открытыми в конце финансового года.

Выверка банка

Отчет о выверке банковских счетов резюмирует финансовую деятельность предприятия путем сопоставления финансовых отчетов с остатком на банковском счете. В этом отношении отчет о выверке банковских счетов является подтверждением обработанных компанией платежей, собранных денежных средств и депозитов на банковских счетах.

Балансовая стоимость (BV)

Балансовая стоимость указывает исходную / начальную стоимость данного актива до его обесценения.

Юридическое (или юридическое) лицо

Это коммерческое заведение.

Денежный поток (CF)

Этот термин относится к общей сумме денежных средств, поступающих и выводимых из бизнеса. Другими словами, это сумма всех доходов и расходов за определенный отчетный период.

Денежный поток без налогов

Денежный поток за вычетом налога - это денежная сумма, которую получает бизнес после вычета соответствующих налогов на прибыль, и денежная сумма, которую платит бизнес после вычета сэкономленных денежных средств, если денежные суммы соответствуют критериям вычета по подоходному налогу.

Отчет о движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств или отчет о движении денежных средств - это отчет об источниках и использовании денежных средств в течение определенного периода. В нем подробно описано, как бизнес использует свой денежный поток для финансирования своей деятельности, а также включена некоторая дополнительная информация за периоды, указанные в заголовке отчета о движении денежных средств.

Себестоимость проданных товаров (COGS)

Это общие затраты, понесенные при производстве продукта или услуги, но не включают затраты на обслуживание.

Кредит

Кредит - это запись в правом столбце бухгалтерских книг, отражающая увеличение выручки, капитала или обязательств.

Кредитор

Кредитор - это коммерческое предприятие, которое предоставило кредит другому предприятию. Например, если вы получаете ссуду в банке, банк становится кредитором. Если поставщик поставляет товары или услуги в кредит, он становится кредитором.

Прибыль за текущий год

Это прибыль / убыток, учтенные в текущем финансовом году

Дебетовая

Дебетовая запись - это запись в левой части счета, отражающая увеличение расходов и активов.

Должник

Должник - это лицо, которое должно деньги другому физическому или юридическому лицу (получает кредит). Следовательно, если вы получаете ссуду в банке, вы становитесь должником. Вы также станете должником, если получите товары или услуги в кредит.

Амортизация (деп.)

Это потеря стоимости актива компании за определенный период. Активы, такие как машины и транспортные средства, по истечении определенного периода теряют свою балансовую стоимость.

Дивиденды

Это относится к прибыли, которую компания передает акционерам.

Запись

Сумма, записанная на Счете как дебет или кредит

Собственный капитал (E)

Часть компании может принадлежать инвесторам, и это формирует собственный капитал компании. Это то, что остается после вычета обязательств из активов; (Активы- Обязательства = Собственный капитал).

Расход (Стоимость)

Любые расходы компании считаются расходами.

Финансовый год

Это 12-месячный период в бухгалтерском учете, который используется при составлении финансовой отчетности и для налоговой отчетности.Не обязательно похоже на обычный календарный год.

Фиксированная стоимость (FC)

Это коммерческие расходы, такие как аренда, которые не зависят от изменения объема производства или продаж.

Главная книга (GL)

Главная книга - это запись всех дебетовых и кредитных операций.

Валовая прибыль (GM)

Это разница между стоимостью товаров и выручкой, выраженная в процентильной форме. Он получается путем деления валовой прибыли и выручки, т. Е. GP / Rev

.

Валовая прибыль (GP)

Валовая прибыль - это общая прибыль, полученная предприятием.Это разница между чистыми продажами или выручкой и стоимостью проданных товаров, т.е. чистых продаж - COGs = валовая прибыль

Это финансовый отчет, показывающий прибыль и убытки компании за финансовый период. Это сводка разницы между всеми расходами и доходами.

Проценты

Проценты - это сумма, уплачиваемая за получение определенной суммы денег в кредит. Обычно он выражается в виде доли от суммы займа.

Опись

Это подробный список активов компании, которые находятся в магазине в ожидании покупателей.Список уменьшается по мере продажи товаров покупателям.

Запись журнала (JE)

Запись в журнале - это запись всех транзакций в бизнесе по мере их совершения. Каждая запись записывается со специальным кодом, чтобы отличать ее от остальных.

Ответственность (L)

Это неоплаченная задолженность перед компанией.

Ликвидность

Ликвидность - это термин, используемый для описания скорости, по которой что-либо может быть конвертировано в наличные. Например, земля считается менее ликвидной, так как на ее продажу может уйти больше времени, чем на акции.

Кредит

Это денежная сумма, полученная от физического лица или финансового учреждения и подлежащая выплате в согласованный срок, обычно с процентами.

Чистая прибыль (NI)

Это доход после налогообложения. Он получается путем получения разницы между валовой прибылью и операционными расходами и налогами.

Чистая прибыль

Чистая маржа - это прибыль, которую получает бизнес после вычета всех расходов, включая налоги, выраженная в процентах.

Примечание

Это документ, который показывает, что кто-то должен кому-то определенную сумму денег и обещает заплатить.

Накладные расходы

Накладные расходы - это затраты, понесенные для ведения бизнеса, но не включают затраты на производство или доставку.

Заработная плата

Это список всех сотрудников, их заработная плата и зарплаты, причитающиеся каждому из них.

Публикация

Проводка - это акт записи записей в бухгалтерскую книгу.

Квитанции

Квитанция - это письменное подтверждение того, что платеж был произведен или получена определенная денежная сумма.

Нераспределенная прибыль

Это запись о прибылях и убытках за предыдущий финансовый год.Вносим эту сумму на баланс

Возврат инвестиций (ROI)

Рентабельность инвестиций - это прибыль, которую бизнес получает от инвестиций.

Выручка (продажи) (Rev)

Доход - это весь доход, который приносит бизнес.

Пробный баланс (ТБ)

Пробный баланс отображает баланс счетов во всех номинальных регистрах. Общая сумма дебетовой стороны должна уравновешиваться с суммой кредитной стороны, отсюда и название «пробный баланс».

Автоматизированный сбор, извлечение и анализ данных - Решения для FinTech

Общие сведения о дебиторской задолженности (определение и примеры)

Большинство предприятий продают своим клиентам в кредит.То есть они немедленно доставляют товары и услуги, отправляют счет, а через несколько недель получают оплату. Компании отслеживают все деньги, которые их клиенты должны им, используя в своих книгах счет под названием дебиторская задолженность .

Здесь мы рассмотрим, как работает дебиторская задолженность, чем она отличается от кредиторской, и как правильное управление дебиторской задолженностью может ускорить получение платежей.

Что такое дебиторская задолженность?

Дебиторская задолженность - это любые деньги, которые ваши клиенты должны вам за товары или услуги, которые они приобрели у вас в прошлом.Эти деньги обычно собираются через несколько недель и регистрируются как актив на балансе вашей компании. Вы используете дебиторскую задолженность как часть учета по методу начисления.

Где найти дебиторскую задолженность?

Вы можете найти дебиторскую задолженность в разделе «Оборотные активы» вашего баланса или плана счетов. Дебиторская задолженность классифицируется как актив, потому что она обеспечивает ценность для вашей компании. (В данном случае в виде будущего платежа наличными.)

В чем разница между дебиторской и кредиторской задолженностью?

Дебиторская задолженность - это счет активов, представляющий деньги, которые ваши клиенты должны вам.

С другой стороны, кредиторская задолженность

- это счет обязательств , представляющий деньги, которые вы должны другому бизнесу.

Допустим, вы отправили своему другу Кейта, Keith’s Furniture Inc., счет на 500 долларов в обмен на созданный вами логотип.

Когда Кейт получает ваш счет, он записывает его как счетов к оплате в своих книгах, потому что это деньги, которые он должен заплатить кому-то другому.

Вы запишете это как дебиторскую задолженность на вашей стороне, потому что это деньги, которые вы получите от кого-то другого.

Считается ли дебиторская задолженность выручкой?

Дебиторская задолженность - это счет активов, а не счет доходов. Однако при учете по методу начисления выручка регистрируется одновременно с записью дебиторской задолженности.

В приведенном выше примере вы должны сделать следующую запись в своих книгах в момент выставления счета Keith’s Furniture:

Счет Дебет Кредит
Дебиторская задолженность - Keith’s Furniture Inc. 500 долларов США
Выручка 500 долларов США

(Если вы хотите понять, почему мы делаем здесь две записи для записи одной транзакции, ознакомьтесь с нашим руководством по бухгалтерскому учету с двойной записью.)

Но помните: при кассовом учете дебиторской задолженности нет. Согласно этой системе транзакция не считается продажей, пока деньги не поступят на ваш банковский счет.

Что такое «резерв по безнадежным счетам»?

Если вы занимаетесь бизнесом достаточно долго, вы рано или поздно столкнетесь с клиентами, которые платят поздно или не платят вовсе.Когда клиент не платит и мы не можем взыскать его дебиторскую задолженность, мы называем это безнадежной задолженностью .

Компании, которые существуют какое-то время, часто заранее оценивают свои безнадежные долги, чтобы убедиться, что дебиторская задолженность, указанная в их финансовых отчетах, не является нереально высокой. Они сделают это, установив так называемый «резерв на безнадежные счета».

Предположим, что ваши общие продажи за год, как ожидается, составят 120 000 долларов, и вы обнаружили, что в типичном году вы не получаете 5% дебиторской задолженности.

Чтобы оценить свои безнадежные долги за год, вы можете умножить общий объем продаж на 5% (120 000 долларов * 0,05). Затем вы должны кредитовать полученную сумму (6000 долларов) на «резерв на безнадежные счета» и дебетовать «расходы по безнадежной задолженности» на ту же сумму:

.
Счет Дебет Кредит
Расходы по безнадежному долгу 6000 долларов США
Резерв по безнадежным счетам 6000 долларов США

Что произойдет, если мои клиенты не заплатят?

Когда становится ясно, что дебиторская задолженность не будет выплачена, мы должны списать ее как расходы на безнадежную задолженность в размере .

Например, предположим, что после нескольких месяцев ожидания, звонка ему по мобильному телефону и разговора с членами его семьи становится ясно, что Кейт исчез и не собирается оплачивать тот счет на 500 долларов, который вы ему отправили.

В этом случае вы списываете «скидку на безнадежные счета» в размере 500 долларов, чтобы уменьшить его на 500 долларов.

Почему?

Помните, что скидка на безнадежные счета - это всего лишь оценка того, сколько вы не получите от своих клиентов.Как только становится ясно, что конкретный клиент не будет платить, больше не будет двусмысленности в том, кто не будет платить.

После того, как вы закончите корректировку безнадежных счетов, вы должны кредитовать «дебиторскую задолженность - Keith’s Furniture Inc.» на 500 долларов, также уменьшив его на 500 долларов. Поскольку мы решили, что счет, который вы отправили Киту, не подлежат взысканию, он больше не должен вам эти 500 долларов.

Таким образом, итоговая запись в журнале будет:

Счет Дебет Кредит
Резерв по безнадежным счетам 500 долларов США
Дебиторская задолженность - Keith’s Furniture Inc. 500 долларов США

Что, если они все-таки мне заплатят?

Допустим, проходит еще несколько месяцев, и в вашем почтовом ящике появляется таинственный конверт без обратного адреса. Это чек от Keith’s Furniture Inc. на 500 долларов - в конце концов, он все-таки заплатил вам!

Чтобы записать эту транзакцию, вы сначала должны списать «дебиторскую задолженность - Keith’s Furniture Inc.» еще раз на 500 долларов, чтобы вернуть дебиторскую задолженность в свои бухгалтерские книги, и кредитный доход на 500 долларов.

Счет Дебет Кредит
Дебиторская задолженность - Keith’s Furniture Inc. 500 долларов США
Выручка 500 долларов США

Наконец, чтобы записать платеж наличными, вы должны дебетовать свой «денежный» счет на 500 долларов и кредитовать «дебиторскую задолженность - Keith’s Furniture Inc.» еще раз на 500 долларов, чтобы закрыть его раз и навсегда.

Счет Дебет Кредит
Денежные средства 500 долларов США
Дебиторская задолженность - Keith’s Furniture Inc. 500 долларов США

Почему важна дебиторская задолженность?

Иметь много клиентов - это здорово. Но если некоторые из них платят вам поздно или не платят вообще, продажа им может нанести ущерб вашему бизнесу. Просрочка платежей от клиентов - одна из главных причин, по которой компании сталкиваются с проблемами движения денежных средств.

Один из лучших способов отслеживать просроченные платежи и следить за тем, чтобы они не выходили из-под контроля, - это рассчитать коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности для вашего бизнеса.

Каков коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности?

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности - это простой финансовый расчет, который показывает, насколько быстро ваши клиенты оплачивают свои счета.

Мы рассчитываем его, разделив общую сумму чистых продаж на среднюю дебиторскую задолженность .

Давайте возьмем для примера финансовые результаты вымышленной компании XYZ Inc. за 2018 год.

Допустим, в начале 2018 года (1 января) XYZ Inc.общая дебиторская задолженность составила 2500 долларов. Также предположим, что на конец 2018 года (31 декабря) его общая дебиторская задолженность составляла 1500 долларов. Кроме того, общий чистый объем продаж компании за 2018 год составил ровно 60 000 долларов.

Чтобы получить средней дебиторской задолженности для XYZ Inc. за этот год, мы складываем начальную и конечную суммы дебиторской задолженности и делим их на два:

2500 долларов США + 1500 долларов США / 2 = 2000 долларов США

Затем для расчета коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности мы делим чистую выручку (60 000 долларов) на среднюю дебиторскую задолженность (2000 долларов):

60 000 долл. США / 2 000 долл. США = 30

Это означает, что XYZ Inc.имеет коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности 30. Чем выше этот коэффициент, тем быстрее ваши клиенты платят вам.

Тридцать - это действительно коэффициент оборачиваемости хорошей дебиторской задолженности. Для сравнения: в четвертом квартале 2018 года коэффициент оборачиваемости Apple Inc. составил 15,02.

Чтобы рассчитать средний кредитный период продаж - среднее время, которое требуется вашим клиентам, чтобы заплатить вам - мы делим 52 (количество недель в году) на коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности (30):

52 недели / 30 = 1.73 недели

Это означает, что в 2018 году у клиентов XYZ Inc. уходит в среднем 1,73 недели на оплату счетов. Довольно хорошо!

Что такое график устаревания дебиторской задолженности?

Если у вас много разных клиентов, может быть сложно отследить, кто именно задерживает платежи. Некоторые предприятия создадут график старения дебиторской задолженности для решения этой проблемы.

Вот пример графика старения дебиторской задолженности вымышленной компании XYZ Inc.

График устаревания дебиторской задолженности

XYZ Inc., по состоянию на 22 июля 2019 г.

Имя клиента 1-30 дней 30-60 дней 60+ дней Всего
Keith’s Furniture Inc. 500 долларов США 1 000 долл. США 90 453 500 долларов США 2 000 долл. США 90 453
Joe’s Fencing 500 долларов США $ 100 $ 100 $ 700
Поставка краски ABC 1 000 долл. США 90 453 $ 200 $ 0 $ 1,200
Учебные фермы 1 000 долл. США 90 453 $ 0 $ 100 $ 1,100
Пицца Нина 2 000 долл. США 90 453 $ 50 $ 0 $ 2 050
Итого 5000 долларов США $ 1 350 $ 700 $ 7 050

Быстрый взгляд на это расписание может сказать нам, кто будет платить в течение 30 дней, кто отстает от графика, а кто на действительно на позже.

Например, вы сразу видите, что у Keith’s Furniture Inc. проблемы с своевременной оплатой счетов. Возможно, вы захотите позвонить им и поговорить с ними о том, чтобы вернуть свои платежи в нужное русло.

Что я могу сделать, чтобы люди платили быстрее?

Сопровождение клиентов, опоздавших с оплатой, может быть стрессовым и трудоемким, но решение проблемы на раннем этапе может избавить вас от множества проблем в будущем. Вот что вы можете сделать, чтобы побудить клиентов платить вам вовремя.

Разработайте четкую кредитную политику

Когда вам не хватает продаж, может возникнуть соблазн ослабить существующие правила предоставления кредита вашим клиентам (также известные как ваша кредитная политика ). Не надо. Это краткосрочное решение, которое обычно вызывает больше проблем, чем решает, и может спустить вашу компанию по скользкой дорожке.

Вместо этого разработайте кристально четкие правила, когда вы можете и не можете предоставлять кредит своим клиентам, и не стесняйтесь применять их, даже если это означает отказ от нескольких человек в краткосрочной перспективе.

Проверяйте новых клиентов, запрашивайте предоплату по крупным заказам и устанавливайте процентные выплаты за просроченные платежи. Когда новый клиент зарегистрируется и увидит эти условия, он с самого начала поймет, что вы серьезно относитесь к оплате.

Дайте им материальное вознаграждение

Один из способов заставить людей платить вам раньше - это окупить их. Предложение им скидки за досрочную оплату счетов - например, 2% скидку при оплате в течение 15 дней, - может обеспечить вам более быструю оплату и снизить расходы ваших клиентов.

Позвоните им и запланируйте регулярные напоминания

Часто бывает достаточно просто поговорить с клиентом по телефону и напомнить ему о просрочке платежа, чтобы заставить его заплатить. Отправка напоминаний по электронной почте через регулярные промежутки времени - скажем, через 15, 30, 45 и 60 дней - также может помочь освежить память ваших клиентов.

Что делать, если они не платят?

Допустим, вы выполнили все вышеперечисленное, но до сих пор не получили свои деньги. Что теперь?

Исключение просроченных клиентов

Многие компании прекращают предоставлять клиентам услуги или товары, если у них есть счета на срок более 120, 90 или даже 60 дней.Избавление от клиента таким образом может стать сигналом о том, что вы серьезно относитесь к получению оплаты и что вы не будете вести дела с людьми, которые нарушают правила.

Конвертировать свою дебиторскую задолженность в долгосрочную облигацию

Если у вас хорошие отношения с просрочившим платежом покупателя, вы можете рассмотреть возможность преобразования его дебиторской задолженности в долгосрочную вексель. В этой ситуации вы заменяете дебиторскую задолженность в своих книгах ссудой, срок погашения которой превышает 12 месяцев, и за которую вы взимаете проценты с клиента.

Коллекторское агентство по аренде

Если вы не можете связаться со своим клиентом и уверены, что сделали все возможное, чтобы собрать деньги, вы можете нанять кого-нибудь другого, который сделает это за вас.

Прежде чем решить, нанимать ли инкассатора или нет, свяжитесь с клиентом и дайте ему последний шанс произвести оплату. Коллекторские агентства часто берут огромную часть собираемой суммы - иногда до 50 процентов - и обычно их стоит нанимать только для взыскания крупных неоплаченных счетов. Достижение какого-либо соглашения с клиентом почти всегда является менее затратным по времени и менее дорогостоящим вариантом.

Когда что-то называть "безнадежным долгом"

Если затраты на взыскание долга начинают приближаться к общей стоимости самого долга, возможно, пришло время подумать о списании долга как безнадежного долга, то есть долга, который больше не представляет для вас ценности. Плохая задолженность также может быть результатом банкротства клиента и финансовой неспособности выплатить свои долги.


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *