Что значит откликнуться на вакансию на hh – 5 распространенных ошибок при размещении резюме на hh.ru Секреты трудоустройства
- Комментариев к записи Что значит откликнуться на вакансию на hh – 5 распространенных ошибок при размещении резюме на hh.ru Секреты трудоустройства нет
- Советы абитуриенту
База знаний – Как происходит отклик на вакансию?
После нажатия на кнопку «Откликнуться» создается специальный документ, отклик, который содержит краткую информацию о соискателе из резюме: последнее место работы, должность, дата рождения, зарплатные ожидания и др., а также сопроводительное письмо.
Работодатель видит все отклики на странице «Соискатели»:
Под каждым откликом есть ссылка на сопроводительное письмо. Если работодателя заинтересовал отклик, он может кликнуть либо на нее, чтобы прочитать сопроводительное письмо, либо на название резюме, чтобы перейти непосредственно к резюме.
На каждом из этих этапов просмотра отклика работодатель может кликнуть на кнопку «Пригласить» или «Отказать», и соискателю уйдет соответствующее уведомление. Если работодатель просмотрел страницу с резюме и/или сопроводительным письмом, но не послал приглашения или отказа, то у такого отклика появится статус «Просмотрен».
Приглашая соискателя на вакансию, работодатель также может написать личное сообщение. О новых сообщениях от работодателя укажет маркер на странице «Мои отклики». Подробнее о переписке с работодателем читайте здесь.
Если работодатель не примет решения до конца срока размещения вакансии, то в тот момент, когда она будет перенесена в архив, все откликнувшиеся соискатели получат уведомление, что вакансия больше не актуальна. Вся переписка по этой вакансии также уйдет в архив.
Если Вы ещё не зарегистрированы на www.hh.ru, либо не авторизовались в личном кабинете, при нажатии на кнопку “Откликнуться”, Вы увидите страницу, на которой нужно будет либо ввести свой логин и пароль, либо зарегистрироваться, указав свои Фамилию, Имя, почту или телефон:
feedback.hh.ru
Почему отклики на вакансии – самый неэффективный способ поиска работы?
Данная статья, в первую очередь, адресована руководителям, которые ищут работу.
Рассмотрим плюсы и минусы самого популярного канала поиска работы – работные сайты.
Отклики на вакансии на hh.ru, superjob.ru или job.ru и других работных сайтах – самый очевидный, с точки зрения большинства соискателей.
Но, при этом, работные сайты – самый неэффективный способ найти новую работу.
И вот почему:
1. Для начала посмотрим на соотношение количества резюме и вакансий, например, на hh.ru:
Если разделить количество резюме (14 263 879) на количество вакансий (347 337), то получится, в среднем, 41 резюме на 1 вакансию.*
Но реальных, “живых”, интересных вакансий из них еще меньше, а это значит, что рекрутеры получают от 200 и более резюме на вакансию.
Посчитайте Ваши шансы.
_____
* Примечание: статистика резюме и вакансий, конечно, меняется, но пропорция вакансий и резюме остается примерно такой же.
Один мой знакомый рекрутер показывал мне около тысячи непрочитанных откликов на одну из вакансий, которые он вел – просто физически он не мог, да и не стал бы читать подряд все резюме.
Так что, не удивляйтесь, если Ваше резюме работодатели даже не просматривают – чем лучше вакансия, тем выше конкуренция среди соискателей, и тем больше откликов, в которых “тонет” рекрутер.
Таким образом, Ваш отклик – это участие в лотерее, где, при прочих равных, больше шансов у тех, кто откликнутся раньше и попадет в поле зрения рекрутера первыми.
2. Не рассчитывайте, что Вы знаете о всех критериях, читая текст описания вакансии
Потому что, кроме того, что указано в описании вакансии рекрутеры используют так же и незаявленные в описании вакансии фильтры резюме для откликов, которыми “отсекаются” те резюме, которые не соответствуют фильтрам (пол, возраст, образование, должность на последнем месте работы и т.д. и т.п.) еще на этапе списка отликов – это удобно реализовано в интерфейсе работодателя в виде предпросмотра откликов с настраиваемым видом.
Предпросмотр отклика позволяет видеть основные данные резюме даже не открывая его полностью: фото, последнее место работы, общий стаж, образование, названия бывших работодателей и др.)
Внимание!
Речь идет не о фильтрах в интерфейсе сайтов, а о фильтрах “в голове”, т.е., внутренних правилах работодателя, например, “женщин на эту вакансию не берем!”, “без опыта 5 лет на аналогичной должности не берем!”, “старше 45 лет – не берем!” и т.п.
А это значит, что рекрутер даже не станет открывать и читать резюме, которое не соответствует незаявленным фильтрам.
А Вы – даже не узнаете, какие именно незаявленные фильтры использует конкретный рекрутер.
Например, если работодатель рассматривает на свою вакансию только мужчин от 30 до 40 (а прямо это работодатель не имеет право указывать в описании вакансии, так как это является дискриминацией), то, допустим, отклики женщины 32 лет или мужчины 43 лет, скорее всего, так и останутся в статусе “Не просмотрен”.
И будете гадать, в чем причина, и негодовать:
“Я же подхожу под описание! Почему они не смотрят мое резюме?!”
Не волнуйтесь – уже посмотрели на предпросмотре, не заинтересовались и решили не читать Ваше резюме полностью.
3. Рекрутеры тратят не более 10-15 секунд на резюме, решая, читать ли его дальше.
Если же Ваше резюме не совсем соответствует описанию вакансии и ключевым словам, которые ищет рекрутер в резюме, то его вряд ли прочтут, если даже и откроют.
4. Рекрутеры ищут людей на вакансии, а не подбирают вакансии для людей.
То есть, как только рекрутер найдет несколько подходящих кандидатов, он(а) не будет продолжать просматривать все остальные резюме и отклики.
У рекрутера, как правило, нет мотивации просмотреть абсолютно все отклики и найти из откликнувшихся соискателей лучшего.
Его интерес – закрыть вакансию, как можно скорее, первым достаточно приемлемым кандидатом, которого работодатель может себе позволить “купить”.
Как только работодатель выделил, допустим, из первой сотни резюме 10 подходящих кандидатов и пригласил их на собеседования, то Ваше, возможно, самое лучшее резюме уже мало кого заинтересует, если Вы – пятисотый откликнувшийся.
При этом, вакансия может, по прежнему, быть активной на сайте, но фактически уже неактуальной, а Вы, видя вакансию на работном сайте, думаете, что поиск все еще ведется.
Не факт.
Чаще всего, вакансия будет “висеть” пока не закончится оплаченный срок ее публикации.
Потом вакансия автоматически уходит “в архив”, а Вы, конечно же, недоумеваете: “
Они что – идиоты? Я же откликнулся! Я же подхожу! А они даже не посмотрели! И вот – вакансия уже в архиве…”
Потом, кстати, та же вакансия может снова появиться из архива – значит, работодатель, скорее всего, разово оплачивает публикации и продолжает поиски.
Если Вы рассчитываете, что Ваше резюме будет храниться в каких-то “базах данных” кадровых агентств или работодателей и его найдут через какое-то время, чтобы связаться с Вами и предложить вакансию, то такое, конечно, иногда бывает.
Но только если Ваша специализация очень редкая и других подобных узких специалистов сложно найти.
5. Не стоит думать, что при открытии вакансии рекрутер уповает только на отклики.
К рекрутерам со всех сторон стекается информация о разных потенциальных кандидатах по рекомендации.
И именно рекомендуемых кандидатов рекрутеры рассматривают в первую очередь.
И самое главное – рекрутеры, закрывающие управленческие позиции, часто сами активно ищут подходящих соискателей, им нужны лучшие, а лучшие, как правило, трудоустроены и не ищут активно работу.
Именно поэтому существуют Executive Search агентства, к которым обращаюится в таких случаях.
6. Кроме того, далеко не все вакансии публикуются в открытом доступе.
Если Вы постоянно просматриваете вакансии на работных сайтах и получаете рассылки о подходящих вакансиях, то не думайте, что Вы знаете о всех вакансиях на рынке труда.
Кроме открытых вакансий существует и, так сказать, “скрытый рынок”, то есть вакансии, которые работодатели заполняют разными способами, не только через работные сайты.
Примерно 50% вакансий не публикуются и, как правило, это самые лучшие, самые интересные вакансии.
Выводы:
Вы, как соискатель, никогда не будете с работодателями в равных условиях на работных сайтах.
Потому что работные сайты зарабатывабют на работодателях, продавая им, как товар, доступ к контактной информации в Ваших резюме.
Это неравенство условий проявляется во всем, даже в такой “мелочи”, как, например, то, что Вы не можете узнать через интерфейс работного сайта имя и контактный телефон рекрутера, который кликнул на отказ.
Если Вы захотите узнать причину отказа, то через работный сайт Вы этого сделать не сможете.
Мне на ум напрашивается такая аналогия:
Работный сайт – магазин, работодатель – покупатель, а соискатель – ну, скажем, помидор.
И вот представьте себе, что помидор на полке возмущается:
- “На меня никто не смотрит!” (т.е. нет просмотров резюме)
- “Меня никто не покупает!” (т.е. смотрят резюме и ни отказа, ни приглашения)
- “Я такой красный и вкусный, а меня положили обратно на полку!” (т.е. отказ по непонятной причине).
Смешно?
Может быть.
Если бы не было так грустно.
Так вот, если уж Вы размещаете резюме, если уж Вы – “помидор”, то станьте самым привлекательным помидором, насколько это возможно.
То есть, Ваше резюме и Ваш профиль в LinkedIn должны быть не просто грамотно составлены и опубликованы – они должны показывать Вас с наилучшей стороны, чтобы помочь рекрутерам обратить внимание именно на Вас.
В начале статьи я написал, что отклики на открытые вакансии – самый неэффективный способ поиска работы.
Это не значит, что откликаться не стоит – стОит, но нужно отдавать себе в этом отчет и не уповать только на один канал поиска работы.
Поэтому, если Вы ничего другого, кроме откликов на работных сайтах, сделать не можете, продолжайте откликаться.
И если Вы довели Ваше резюме до блестящего состояния и откликаетесь быстро, возможно, когда-нибудь Вам повезёт.
Хотите узнать о 15 факторах успешного поиска работы и как повысить до 90% вероятность отклика на Ваше резюме?
Запишитесь на бесплатную консультацию, и я расскажу Вам, что ещё скрывают работные сайты от соискателей – Вы больше нигде это не прочитаете.
Запишитесь на бесплатную консультацию по поиску работы!
dreamcareer.ru
База знаний – Отклики на вакансии
Работа с откликами, поступающими на размещенные вакансии
При размещении вакансии на нашем сайте вы получаете отклики от соискателей. Если при создании вакансии вы отметили «Уведомлять о новых откликах», на адрес электронной почты, указанной при регистрации, будут поступать письма с уведомлениями о новых откликах:
Достаточно перейти по ссылке из письма для того, чтобы попасть в личный кабинет для просмотра резюме откликнувшегося соискателя.
Если в вашем браузере стоит автосохранение паролей, при переходе по ссылке вы сразу попадаете на страницу резюме. Если данная функция вами не используется, необходимо зайти на сайт под вашими логином и паролем. В случае, если вы авторизованы, но видите следующее сообщение:
это означает, что была изменена настройка видимости резюме или резюме было удалено. Если соискатель откроет его вновь, резюме появится в общем списке откликов.
Перейти на страницу с откликами можно из раздела «Мои вакансии». Нажмите на числа в колонке «Отклики», напротив нужной вакансии.
Числа — это количество откликов на вакансию. Синие — просмотренные, зеленые — новые.
Если над самым верхним резюме у вас указана следующая надпись:
это означает, что была изменена настройка видимости резюме или резюме было удалено. Если соискатель откроет его вновь, резюме появится в общем списке откликов.
Вы можете настроить результаты выдачи, указав «Все отклики» или «Только новые», чтобы отсортировать список резюме. Все отклики сортируются:
- по дате последнего события (приглашение, дата сообщения)
- по релевантности (лучшие) – для определения наиболее подходящих данных мы используем машинное обучение (специальные алгоритмы), которые на основе исторических данных из вакансий, резюме и приглашений позволяют ранжировать кандидатов. Чем больше вы используете механизмы взаимодействия с соискателями на нашем сайте, тем точнее мы сможем вам подбирать подходящих кандидатов. Больше информации о ранжировании откликов, Вы сможете найти в этой статье.
Также после всех откликов у вас отображаются подходящие резюме, подобранные по параметрам системы. Если у вас есть доступ к базе резюме, вы сможете ознакомиться с резюме данных кандидатов через общий поиск резюме.
В общем списке не просмотренные отклики выделены желтой подсветкой, которая после просмотра резюме исчезает. Из общего списка вы можете ознакомиться с сопроводительным письмом кандидата, перемещать резюме в папку «Отобранные» или отказать одним кликом.
При нажатии на ФИО соискателя, резюме открывается в новой вкладке вашего браузера со следующим набором функциональных кнопок:
Вы можете добавить резюме в папку «Отобранные» (подробнее о данном разделе здесь), сразу распечатать его или сохранить на свой компьютер. Также вы можете пригласить кандидата на вашу вакансию, отказать ему или перенести в папку «Подумать». Также доступны следующие функции – «На другую вакансию» и «Написать письмо», «Отправить сообщение»
Приглашая соискателя на вакансию, вы можете написать ему личное сообщение (подробнее о данной возможности здесь).
Также вы можете добавить комментарий к резюме. Соискатель данный комментарий не видит, это информация только для вас.
Более подробная информация по общению с кандидатом находится здесь.
Статусы соискателя
Статус соискателя — это этап на котором находится соискатель в воронке подбора на вакансию.
Соискателя можно перемещать из статуса в статус, в зависимости от пожеланий рекрутера. Отправлять уведомление — не обязательно. Таким образом разбирать папку с неразобранными стало удобнее:
Например, можно поменять статус на “Интервью”, если уже пригласили соискателя по телефону. Или сразу переместить в “Предложения о работе”, если выслали оффер по почте.
Неразобранные: сюда попадают все отклики на вакансию
Отклики без резюме: в этот этап попадают отклики без резюме (в том случае, если при создании вакансии рекрутер указал, что готов принимать отклики без резюме)
Подумать: статус для тех, по кому требуется решение
Телефонное интервью: статус для тех соискателей, с которыми было запланировано телефонное интервью: сюда же попадают резюме тех соискателей, которым было отправлено приглашение (старая папка Приглашенные).
Оценка: соискатели, которых пригласили на оценку SHL
Интервью: соискатели, с которыми запланировано интервью
Предложение о работе: статус для тех, кому сделали предложение о выходе на работу
Выход на работу: сюда рекрутер помещает соискателей, которые выходят на работу в компанию
Отказ: здесь будут все соискатели, которым рекрутер решил отказать. Если рекрутер захочет сообщить лично или отправить уведомление по решению позже, автоматическое оповещение не отправится. Соискатель не узнает, что его переместили в отказ.
Важно
У каждого соискателя на сайте hh.ru есть страница откликов и приглашений, на которой отображается, был ли просмотрен его отклик работодателем. Как только соискатель увидит, что его отклик просмотрели, он будет ждать ответ. Мы убеждены, что предоставление обратной связи соискателю — это проявление профессиональной этики. Направляйте всем откликнувшимся соискателям приглашения или отказы — это создает положительное впечатление о вашей компании и работает на имидж компании как работодателя. Свое решение, отказ или приглашение, вы можете объяснить в личном сообщении.
www.hh.copiny.com
База знаний – Отклики на вакансии
Работа с откликами, поступающими на размещенные вакансии
При размещении вакансии на нашем сайте вы получаете отклики от соискателей. Если при создании вакансии вы отметили «Уведомлять о новых откликах», на адрес электронной почты, указанной при регистрации, будут поступать письма с уведомлениями о новых откликах:
Достаточно перейти по ссылке из письма для того, чтобы попасть в личный кабинет для просмотра резюме откликнувшегося соискателя.
Если в вашем браузере стоит автосохранение паролей, при переходе по ссылке вы сразу попадаете на страницу резюме. Если данная функция вами не используется, необходимо зайти на сайт под вашими логином и паролем. В случае, если вы авторизованы, но видите следующее сообщение:
это означает, что была изменена настройка видимости резюме или резюме было удалено. Если соискатель откроет его вновь, резюме появится в общем списке откликов.
Перейти на страницу с откликами можно из раздела «Мои вакансии». Нажмите на числа в колонке «Отклики», напротив нужной вакансии.
Числа — это количество откликов на вакансию. Синие — просмотренные, зеленые — новые.
Если над самым верхним резюме у вас указана следующая надпись:
это означает, что была изменена настройка видимости резюме или резюме было удалено. Если соискатель откроет его вновь, резюме появится в общем списке откликов.
Вы можете настроить результаты выдачи, указав «Все отклики» или «Только новые», чтобы отсортировать список резюме. Все отклики сортируются:
- по дате последнего события (приглашение, дата сообщения)
- по релевантности (лучшие) – для определения наиболее подходящих данных мы используем машинное обучение (специальные алгоритмы), которые на основе исторических данных из вакансий, резюме и приглашений позволяют ранжировать кандидатов. Чем больше вы используете механизмы взаимодействия с соискателями на нашем сайте, тем точнее мы сможем вам подбирать подходящих кандидатов. Больше информации о ранжировании откликов, Вы сможете найти в этой статье.
Также после всех откликов у вас отображаются подходящие резюме, подобранные по параметрам системы. Если у вас есть доступ к базе резюме, вы сможете ознакомиться с резюме данных кандидатов через общий поиск резюме.
В общем списке не просмотренные отклики выделены желтой подсветкой, которая после просмотра резюме исчезает. Из общего списка вы можете ознакомиться с сопроводительным письмом кандидата, перемещать резюме в папку «Отобранные» или отказать одним кликом.
При нажатии на ФИО соискателя, резюме открывается в новой вкладке вашего браузера со следующим набором функциональных кнопок:
Вы можете добавить резюме в папку «Отобранные» (подробнее о данном разделе здесь), сразу распечатать его или сохранить на свой компьютер. Также вы можете пригласить кандидата на вашу вакансию, отказать ему или перенести в папку «Подумать». Также доступны следующие функции – «На другую вакансию» и «Написать письмо», «Отправить сообщение»
Приглашая соискателя на вакансию, вы можете написать ему личное сообщение (подробнее о данной возможности здесь).
Также вы можете добавить комментарий к резюме. Соискатель данный комментарий не видит, это информация только для вас.
Более подробная информация по общению с кандидатом находится здесь.
Статусы соискателя
Статус соискателя — это этап на котором находится соискатель в воронке подбора на вакансию.
Соискателя можно перемещать из статуса в статус, в зависимости от пожеланий рекрутера. Отправлять уведомление — не обязательно. Таким образом разбирать папку с неразобранными стало удобнее:
Например, можно поменять статус на “Интервью”, если уже пригласили соискателя по телефону. Или сразу переместить в “Предложения о работе”, если выслали оффер по почте.
Неразобранные: сюда попадают все отклики на вакансию
Отклики без резюме: в этот этап попадают отклики без резюме (в том случае, если при создании вакансии рекрутер указал, что готов принимать отклики без резюме)
Подумать: статус для тех, по кому требуется решение
Телефонное интервью: статус для тех соискателей, с которыми было запланировано телефонное интервью: сюда же попадают резюме тех соискателей, которым было отправлено приглашение (старая папка Приглашенные).
Оценка: соискатели, которых пригласили на оценку SHL
Интервью: соискатели, с которыми запланировано интервью
Предложение о работе: статус для тех, кому сделали предложение о выходе на работу
Выход на работу: сюда рекрутер помещает соискателей, которые выходят на работу в компанию
Отказ: здесь будут все соискатели, которым рекрутер решил отказать. Если рекрутер захочет сообщить лично или отправить уведомление по решению позже, автоматическое оповещение не отправится. Соискатель не узнает, что его переместили в отказ.
Важно
У каждого соискателя на сайте hh.ru есть страница откликов и приглашений, на которой отображается, был ли просмотрен его отклик работодателем. Как только соискатель увидит, что его отклик просмотрели, он будет ждать ответ. Мы убеждены, что предоставление обратной связи соискателю — это проявление профессиональной этики. Направляйте всем откликнувшимся соискателям приглашения или отказы — это создает положительное впечатление о вашей компании и работает на имидж компании как работодателя. Свое решение, отказ или приглашение, вы можете объяснить в личном сообщении.
feedback.hh.ru
hh.ru глазами работодателя
Личный кабинет работодателя выглядит иначе, чем соискательский. Отклики на вакансию лежат списком в папке «Входящие». Чтобы быстрее разобрать то, что накопилось во «Входящих» за день, HR-менеджеры стараются уменьшить количество лишних кликов. Они настраивают вид папки так, что в списке резюме видно не только имя кандидата, но и его должность, названия компаний, в которых он работал, навыки и сопроводительное письмо. Им не приходится открывать каждое резюме: краткая выдержка из него уже отображается в списке.
Список непросмотренных откликовОбычно работодатели смотрят отклики один-два раза в день, в выделенное для этого время. Изучают список, выбирают несколько подходящих кандидатов и открывают их резюме: у этих откликов появляется отметка «Просмотрен». Есть менеджеры, которые специально нажимают кнопку «Отметить как просмотренный» — чтобы соискатели видели, что их резюме не потерялось во входящих. Но когда откликов много, то это занимает значительное количество рабочего времени, и часть резюме все-таки остается без внимания.
Чтобы отсеивать по резюме было проще, работодатели иногда используют простой трюк: в конце текста вакансии задают вопрос, ответ на который просят прислать в сопроводительном письме. В этом случае они смотрят только на резюме с сопроводительными письмами.
Иногда вакансия кажется подозрительной: она обновляется, но ваш отклик так и остается непросмотренным. Здесь могут быть два варианта. Или вы не подошли по каким-либо критериям, и HR-менеджер не открыл ваше резюме, либо поиск кандидатов на вакансию идет не очень активно. Его «замораживают», если представитель работодателя ушел в отпуск или заболел. Или подходящего кандидата нашли, но он еще не вышел на работу: закрывать вакансию в этом случае рискованно, ведь он еще может передумать.
Писать сопроводительные письма . Мало соискателей их присылают и составляют правильно, поэтому это шанс выделиться. Если у HR-менеджера нет времени на изучение каждого резюме, то в общем списке он, скорее всего, откроет сопроводительное письмо. Хорошо, если оно будет коротким, простым и полезным. Как такое написать, мы уже рассказывали .
Отправлять резюме, которые подходят к вакансии . Работодатель в списке видит заголовок резюме, вашу должность на предыдущем месте работы, компании, в которых вы работали раньше, опыт и навыки. Если они не соответствуют требованиям вакансии, то резюме останется непросмотренным. Если у вас нет релевантного опыта, объясните в сопроводительном письме, почему вы претендуете на эту позицию. Если опыт слишком разнообразный, адаптируйте резюме под конкретную должность: назовите его правильно, объедините записи с нерелевантным опытом.
Прикреплять фотографию . Сейчас у большинства соискателей есть фотография, и резюме без нее выглядят безликими.
Откликаться в то время, когда активны HR-менеджеры . С 8 до 16 часов работодатели чаще приглашают соискателей на интервью. Если вы откликаетесь в это время, то окажетесь выше в списке резюме, и HR-менеджер скорее вас заметит.
Распределение количества откликов на вакансии и приглашений на собеседование по часам на сайтеОткликаться на вакансии, которые вам подходят . Чем меньше работодатели получают «случайных» резюме, тем больше внимания они могут уделить хорошим кандидатам. Поэтому относитесь к отклику ответственно и внимательно читайте требования к вакансии.
Мы знаем, что каждый соискатель ждет ответ на отклик, и постоянно напоминаем об этом работодателям. Но нет смысла ждать ответа больше недели: на интересные резюме обычно реагируют в течение двух дней. Поэтому даже если вы нашли идеальную вакансию и последовали всем советам, не останавливайте поиск: цените себя и свое время.
Искать интересные вакансии!hh.ru
База знаний – Отклики на вакансии
Работа с откликами, поступающими на размещенные вакансии
При размещении вакансии на нашем сайте вы получаете отклики от соискателей. Если при создании вакансии вы отметили «Уведомлять о новых откликах», на адрес электронной почты, указанной при регистрации, будут поступать письма с уведомлениями о новых откликах:
Достаточно перейти по ссылке из письма для того, чтобы попасть в личный кабинет для просмотра резюме откликнувшегося соискателя.
Если в вашем браузере стоит автосохранение паролей, при переходе по ссылке вы сразу попадаете на страницу резюме. Если данная функция вами не используется, необходимо зайти на сайт под вашими логином и паролем. В случае, если вы авторизованы, но видите следующее сообщение:
это означает, что была изменена настройка видимости резюме или резюме было удалено. Если соискатель откроет его вновь, резюме появится в общем списке откликов.
Перейти на страницу с откликами можно из раздела «Мои вакансии». Нажмите на числа в колонке «Отклики», напротив нужной вакансии.
Числа — это количество откликов на вакансию. Синие — просмотренные, зеленые — новые.
Если над самым верхним резюме у вас указана следующая надпись:
это означает, что была изменена настройка видимости резюме или резюме было удалено. Если соискатель откроет его вновь, резюме появится в общем списке откликов.
Вы можете настроить результаты выдачи, указав «Все отклики» или «Только новые», чтобы отсортировать список резюме. Все отклики сортируются:
- по дате последнего события (приглашение, дата сообщения)
- по релевантности (лучшие) – для определения наиболее подходящих данных мы используем машинное обучение (специальные алгоритмы), которые на основе исторических данных из вакансий, резюме и приглашений позволяют ранжировать кандидатов. Чем больше вы используете механизмы взаимодействия с соискателями на нашем сайте, тем точнее мы сможем вам подбирать подходящих кандидатов. Больше информации о ранжировании откликов, Вы сможете найти в этой статье.
Также после всех откликов у вас отображаются подходящие резюме, подобранные по параметрам системы. Если у вас есть доступ к базе резюме, вы сможете ознакомиться с резюме данных кандидатов через общий поиск резюме.
В общем списке не просмотренные отклики выделены желтой подсветкой, которая после просмотра резюме исчезает. Из общего списка вы можете ознакомиться с сопроводительным письмом кандидата, перемещать резюме в папку «Отобранные» или отказать одним кликом.
При нажатии на ФИО соискателя, резюме открывается в новой вкладке вашего браузера со следующим набором функциональных кнопок:
Вы можете добавить резюме в папку «Отобранные» (подробнее о данном разделе здесь), сразу распечатать его или сохранить на свой компьютер. Также вы можете пригласить кандидата на вашу вакансию, отказать ему или перенести в папку «Подумать». Также доступны следующие функции – «На другую вакансию» и «Написать письмо», «Отправить сообщение»
Приглашая соискателя на вакансию, вы можете написать ему личное сообщение (подробнее о данной возможности здесь).
Также вы можете добавить комментарий к резюме. Соискатель данный комментарий не видит, это информация только для вас.
Более подробная информация по общению с кандидатом находится здесь.
Статусы соискателя
Статус соискателя — это этап на котором находится соискатель в воронке подбора на вакансию.
Соискателя можно перемещать из статуса в статус, в зависимости от пожеланий рекрутера. Отправлять уведомление — не обязательно. Таким образом разбирать папку с неразобранными стало удобнее:
Например, можно поменять статус на “Интервью”, если уже пригласили соискателя по телефону. Или сразу переместить в “Предложения о работе”, если выслали оффер по почте.
Неразобранные: сюда попадают все отклики на вакансию
Отклики без резюме: в этот этап попадают отклики без резюме (в том случае, если при создании вакансии рекрутер указал, что готов принимать отклики без резюме)
Подумать: статус для тех, по кому требуется решение
Телефонное интервью: статус для тех соискателей, с которыми было запланировано телефонное интервью: сюда же попадают резюме тех соискателей, которым было отправлено приглашение (старая папка Приглашенные).
Оценка: соискатели, которых пригласили на оценку SHL
Интервью: соискатели, с которыми запланировано интервью
Предложение о работе: статус для тех, кому сделали предложение о выходе на работу
Выход на работу: сюда рекрутер помещает соискателей, которые выходят на работу в компанию
Отказ: здесь будут все соискатели, которым рекрутер решил отказать. Если рекрутер захочет сообщить лично или отправить уведомление по решению позже, автоматическое оповещение не отправится. Соискатель не узнает, что его переместили в отказ.
Важно
У каждого соискателя на сайте hh.ru есть страница откликов и приглашений, на которой отображается, был ли просмотрен его отклик работодателем. Как только соискатель увидит, что его отклик просмотрели, он будет ждать ответ. Мы убеждены, что предоставление обратной связи соискателю — это проявление профессиональной этики. Направляйте всем откликнувшимся соискателям приглашения или отказы — это создает положительное впечатление о вашей компании и работает на имидж компании как работодателя. Свое решение, отказ или приглашение, вы можете объяснить в личном сообщении.
hh.copiny.com
База знаний – Как происходит отклик на вакансию?
После нажатия на кнопку «Откликнуться» создается специальный документ, отклик, который содержит краткую информацию о соискателе из резюме: последнее место работы, должность, дата рождения, зарплатные ожидания и др., а также сопроводительное письмо.
Работодатель видит все отклики на странице «Соискатели»:
Под каждым откликом есть ссылка на сопроводительное письмо. Если работодателя заинтересовал отклик, он может кликнуть либо на нее, чтобы прочитать сопроводительное письмо, либо на название резюме, чтобы перейти непосредственно к резюме.
На каждом из этих этапов просмотра отклика работодатель может кликнуть на кнопку «Пригласить» или «Отказать», и соискателю уйдет соответствующее уведомление. Если работодатель просмотрел страницу с резюме и/или сопроводительным письмом, но не послал приглашения или отказа, то у такого отклика появится статус «Просмотрен».
Приглашая соискателя на вакансию, работодатель также может написать личное сообщение. О новых сообщениях от работодателя укажет маркер на странице «Мои отклики». Подробнее о переписке с работодателем читайте здесь.
Если работодатель не примет решения до конца срока размещения вакансии, то в тот момент, когда она будет перенесена в архив, все откликнувшиеся соискатели получат уведомление, что вакансия больше не актуальна. Вся переписка по этой вакансии также уйдет в архив.
Если Вы ещё не зарегистрированы на www.hh.ru, либо не авторизовались в личном кабинете, при нажатии на кнопку “Откликнуться”, Вы увидите страницу, на которой нужно будет либо ввести свой логин и пароль, либо зарегистрироваться, указав свои Фамилию, Имя, почту или телефон:
www.hh.copiny.com
