Как делать на компьютере слайды – Как сделать презентацию на компьютере

Содержание

Как сделать презентацию на компьютере: пошаговая инструкция с фото

Если требуется в структурированном виде представить информацию деловым партнерам или целому залу на мероприятии, стоит оформить ее в виде презентации, а не документа Word. Сжатое изложение основных мыслей послужит отличным сопровождением устной речи. И не беда, если вы пока еще не умеете работать с соответствующими программами – как сделать презентацию на компьютере: пошаговая инструкция с фото подскажет в деталях.

План презентации

Прежде, чем браться за мышку или набирать текст, продумайте план выступления. Можно построить его по одному из обкатанных шаблонов, например, «Проблема – решение – аргументы», или же продумать свой вариант структуры. Главное, чтобы последовательность изложения подводила слушателей к той идее, которую вы закладываете в презентацию как главную цель.

Рекомендуется делать план масштабируемым, то есть, оставлять возможность сократить или наоборот увеличить время, выделяемое на слайд. Тогда вы с легкостью адаптируете выступление под любые временные рамки.

Что использовать для создания презентации

Есть различные средства для подготовки презентационных материалов:

  • редакторы, устанавливаемые на ПК. Если сомневаетесь, в какой программе на компьютере лучше сделать презентацию, попробуйте фактически ставший стандартом PowerPoint и один из его аналогов, например, свободный Impress из пакета OpenOffice. Сравните ощущения и выберите подходящий именно вам инструмент;
  • онлайн-сервисы, для которых требуется только браузер. Такие инструменты есть как у Microsoft, так и у Google и других компаний.

Как сделать презентацию на компьютере в PowerPoint

Для примера разберемся, как сделать презентацию в самом популярном Поинте. Все скриншоты далее подразумевают офисный пакет 2013 года или новее. В 2010 и 2007 действия могут несколько отличаться.

Как создать презентацию и добавить слайды

Чтобы сделать презентацию, нужно сначала в разделе «Файл» меню Повер Поинт нажать на пункт «Создать», а затем выбрать один из предложенных вариантов, как оформить ее (можно будет потом изменить самому). В каждой теме уже подобрано хорошее сочетание фона, ключевых цветов, шрифта и других настроек. Также можно сразу нажать «Создать», тогда будет использован «пустой» шаблон.

Для добавления слайдов используйте специальную кнопку в подменю «Главная».

При клике по нижней части кнопки откроется выбор одного из предустановленных макетов слайда.

Если хотите сделать фоном картинку, или залить его (одним цветом или как градиент), в меню презентации в Microsoft PowerPoint выберите Дизайн и далее из инструментов выберите Формат фона. Откроется специальная панель, где можно переключаться между вариантами и корректировать их параметры.

Внесенные изменения по умолчанию применяются к выделенному слайду.

Рекомендуется периодически сохранять презентацию, чтобы при сбое не потерять ее. Сделать это можно через меню «Файл».

Подсказка: команда быстрого сохранения – Ctrl-S.

Решите, где сохранить презентацию – сделать новую или выбрать существующую папку на компьютере, или же использовать облачное хранилище.

Работа с текстом

Чтобы добавить надпись в необходимый элемент, сначала щелкните на него. После этого можно набирать текст.

В PowerPoint можно использовать различное оформление, такое как: цветной фон под текстом или изменение цвета букв, чтобы сделать презентацию красивой. Для этого выделите фрагмент текста и затем используйте подходящий элемент с главной вкладки.

Если же нужно поменять фон или границу текстового элемента, то сначала выделите его кликом, а затем на вкладке Формат используйте кнопки для заливки или контура фигуры.

Кнопка «Текстовые эффекты» в том же разделе позволяет добавить:

  • тени;
  • отражения;
  • подсветку;
  • рельефность.

Также можно развернуть или преобразовать текст.

Вставка дополнительных элементов

Для вставки изображений используется отдельная кнопка в разделе Вставка. По клику на нее откроется диалог выбора файла, где нужно указать картинку и нажать «Вставить». Также в этом разделе меню имеются инструменты для добавления таблицы, диаграмм и других элементов.

Если своей графики не хватает, можно выбрать вставку изображения из интернета. Поиск производится при помощи разработанного Microsoft поисковика Bing.

Лайфхак: для быстрой вставки можно использовать иконки, которые появляются непосредственно в пустом поле.

Как сделать гиперссылку в презентации

Если презентация подготавливается для отправки кому-то, пригодится знание, как сделать в ней гиперссылку на находящийся в сети ресурс. Это удобно, когда нужно добавить регулярно обновляемый контент, а доступа к файлу больше не будет.

Выделите тот фрагмент текста, который будет использоваться в качестве ссылки. Далее откройте меню «Вставка», а в нем кликните по кнопке ссылки. Появится подменю с двумя вариантами.

Выбирайте «Гиперссылка», если требуется переход на внешний ресурс. Если же нужно совершить операцию на компьютере (переход к слайду, запуск программы и т.д.), используйте «Действие».

Работа с мультимедиа

Чтобы сделать презентацию со слайдами более живой, можно добавить в нее находящийся на компьютере мультимедийный файл, равно как и создать новый. Для этого в подменю вставки используйте соответствующий пункт.

По клику на него появится выбор вариантов:

  • видео – позволяет указать ролик с ПК или из интернета;
  • звук – допускает интеграцию уже имеющегося трека или запись нового аудиофрагмента;
  • запись экрана – вызывает специальный модуль для записи действий, в котором можно указать область, активировать звуковое сопровождение (с микрофона) и отображение указателя мышки.

Применение переходов и анимации

Анимации, как и переходы, разработчики посчитали достаточно важными элементами презентации, чтобы сделать для них отдельные вкладки в меню.

Для переходов между слайдами доступны различные предустановленные варианты – например, сдвиг или выцветание. По умолчанию они не активны, так что выберите подходящий тип самостоятельно.

Дополнительно можно указать используемый звук, установить длительность эффекта и указать, когда он должен сработать – по клику или же спустя определенное время.

Подменю анимации позволяет наложить эффекты на отдельные элементы слайда. Например, можно настроить последовательное появление пунктов перечня, как в автоматическом режиме по установленной задержке, так и по клику (если ведущий предпочитает сам управлять процессом).

Демонстрация и представление

Когда подготовка закончена, нужно отрепетировать выступление. Можно сделать показ прямо на своем ноутбуке, как если бы вы представляли презентацию потенциальным слушателям. Для этого перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и выберите самый левый значок (если хотите начать с самого начала) или второй, для запуска с текущей позиции.

Рядом стоит иконка для проведения демонстрации через сеть. Это хороший вариант, если нужно показать ее удаленному слушателю. Однако есть и другой способ, который позволяет сделать из презентации на компьютере полноценное видео, в том числе с вставками медиа, как фото, так и музыки – это запустить ее как запись слайд-шоу.

В этом режиме можно добавить к слайдам закадровую речь и движение указки. Также программа автоматически зафиксирует временные интервалы. После этого останется только использовать вариант «Сохранить как» из подменю Файл.

И указать в качестве результирующего типа один из доступных форматов видеоролика – например, MPEG-4.

Имейте в виду, что данная операция может потребовать значительного времени, особенно на слабых ПК.

Онлайн инструменты

Если нужно сделать презентацию бесплатно, но хочется обойтись без PowerPoint, можно использовать онлайн инструменты (правда, без регистрации обойтись едва ли получится). Впрочем, если у вас уже есть аккаунт Microsoft или Google, соответствующие сервисы будут вам доступны.

PowerPoint Online

Онлайн версия редактора презентаций от MS доступна по адресу

https://goo.gl/VXCC37. Принцип действий у него совпадает с аналогичной программой для ПК.

Однако есть и некоторые отличия. Например, на панели вставки отсутствует возможность добавить диаграмму. А вот картинки, таблицы, фигуры и гиперссылки легко добавляются.

Также по умолчанию используется упрощенный режим отображения ленты меню, но его можно переключателем в верхней части вернуть к полному виду.

Гугл Презентации

В Google для создания новой презентации выделили целый домен — https://slide.new/.

Также можно перейти к соответствующему инструменту непосредственно из самого сервиса https://docs.google.com/presentation/u/0/.

Функционально редактор схож с аналогом от Майкрософт – и даже сохранять в его формат умеет.

Плюс здесь имеется поддержка диаграмм наряду с другими объектами.

Узнайте также:

Как избежать ошибок при подготовке

Оставьте только самые необходимые слайды. Если их будет слишком много, внимание слушателей будет перегружено, они едва ли запомнят все.

То же самое относится и к содержимому слайдов: лучше оставить лишь ключевые мысли или идеи, сопроводив их яркой и запоминающейся иллюстрацией. Стоит избегать длинного текста, так как аудитория переключается на чтение и перестает уделять внимание докладчику.

Размер шрифта рекомендуется выставить 30 или больше, чтобы все могли легко его разобрать.

Если нужно обязательно упомянуть какие-то факты, то лучше использовать заметки к слайдам. В PowerPoint открыть их можно из нижней части экрана.

Наконец, проверьте презентацию на ошибки – фактические, логические, орфографические. Все они снижают доверие к докладчику.

virtualniy-mir.ru

Как сделать слайд шоу на компьютере

Слайд Шоу – это популярный способ демонстрации серии изображений. Часто слайд шоу сопровождается тематической музыкальной композицией и анимированными переходами для создания нужного настроения и внесения разнообразия в процесс демонстрации. Такой серией картинок или фотографий можно сопроводить какое-либо выступление, или подготовить её в качестве поздравления на День Рождения или какой-либо другой праздник.

Нет какой-то единой инструкции по подготовке изображений к демонстрации Сделать Слайд Шоу на компьютере можно несколькими способами. Самый быстрый основан на использовании стандартного средства просмотра фотографий в Windows, однако само слайд-шоу в этом случае не будет сохранено как отдельный файл. Более продвинутый способ предполагает создание презентации в программе PowerPoint, где уже можно настроить время показа одного изображения, выбрать эффектную анимацию и добавить музыкальное сопровождение.

Быстрая навигация по статье

Просмотр фотографий Windows

Итак, чтобы запустить режим «Слайд Шоу» в стандартном средстве просмотра изображений Windows, потребуется:

  • Открыть папку, содержащую в себе нужные фотографии или картинки.
  • Кликнуть правой кнопкой мыши по первому файлу.
  • Выбрать пункт «Открыть с помощью» -> «Просмотр фотографий Windows».
  • После того, как фотография будет открыта, нажать на кнопку «Показ слайдов» — это центральная кнопка на панели управления просмотром, самая большая из всех доступных. Также для запуска демонстрации можно использовать кнопку F11 на клавиатуре.

Стоит отметить, что просмотр изображений в данном режиме доступен и из нового приложения для просмотра фотографий на Windows 10. В том случае, если для открытия фотографий используется именно данное приложение, то внутри него демонстрацию слайд шоу можно запустить клавишей F5.

Power Point

В свою очередь, если требуется подготовить эффектное и красочное слайд-шоу, в котором будут использоваться разнообразные переходы, добавляться надписи и звуковое сопровождение, стандартных средств операционной системы Windows может быть недостаточно. Конечно, можно создать видеоролик в программе MovieMaker, но обычно видео значительно портит качество изображений и не так красиво воспроизводится на экране, как презентация, сделанная в PowerPoint.

Для создания презентации требуется открыть указанную программу. В том случае, если приложение не установлено на данном компьютере, можно использовать веб-версию, доступную по адресу office.com. После открытия программы, в неё нужно добавить по одному изображению на каждый слайд через меню «Вставка». Новый же слайд можно добавить через контекстное меню в левой части окна.

После того, как все изображения будут добавлены, останется лишь открыть вкладку «Переходы» и выбрать эффект смены одного изображения другим. Сделав выбор, пользователю требуется перейти к следующему слайду и назначить эффект для него, либо же воспользоваться кнопкой «применить ко всем», чтобы данная анимация использовалась на протяжении всей демонстрации.



Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:

podskajem.com

Как делать слайды для презентации на компьютере

Тематические презентации давно стали неотъемлемой частью учебы, работы, бизнеса и прочих сфер деятельности человека. Они служат для визуализации информации, то есть предоставления важных сведений и данных в виде изображений, диаграмм, таблиц и графиков, дополненных короткими информативными сообщениями. Набор слайдов выдерживается в одной стилистике, переходы, а иногда и внутренние элементы слайдов, дополняются анимированными эффектами, нередко используются аудиозаписи и видеофайлы. Создать презентацию можно почти с любого персонального компьютера, и в подавляющем большинстве случаев для этого используется программное обеспечение Microsoft PowerPoint. Рассмотрим основные этапы создания и структурирования слайдов в этой программе.

Как делать слайды для презентации на компьютере

Создаем документ

Прежде всего, следует создать новый документ формата .ppt или .pptx. Расширение .ppt используется версией PowerPoint 2003, на данный момент устаревшей. Формат .pptx доступен в седьмом и десятом «Офисе», он встречается чаще всего. Вне зависимости от версии установленного программного пакета, существует два способа создания новой презентации – непосредственно из оболочки программы или из требуемого каталога. В первом случае выполняется такая последовательность действий:

  1. Программа Microsoft PowerPoint запускается двойным щелчком левой кнопки мыши на соответствующий ярлык рабочего стола либо через меню «Пуск», в котором нужно найти папку Microsoft Office. Откроется пустой файл.

    Открываем программу Microsoft Power Point

  2. Теперь нужно кликнуть на иконку «Сохранить», то есть на изображение дискеты на верхней панели инструментов. Откроется диалоговое окно.

    Кнопка сохранения документа

  3. В диалоговом окне следует выбрать папку для будущего документа, присвоить ему имя и, если это необходимо, изменить расширение.

    Сохранение документа

На заметку! Однако значительно удобнее создавать документы сразу в папке их хранения.

Для этого достаточно следовать такому алгоритму:

  1. Откройте требуемую папку или создайте ее на «Рабочем столе», локальном диске или съемном носителе.

    Открываем требуемую папку

  2. Установите курсор в любом месте, свободном от других папок, файлов или ярлыков, и нажмите на правую кнопку мыши. Когда всплывет диалоговое окно, установите курсор на пункт «Создать» и дождитесь, пока система предложит варианты. Выберите «Презентация Microsoft PowerPoint».

    Выбираем «Презентация Microsoft PowerPoint»

  3. Когда появится документ с характерным логотипом программы, можно будет отредактировать название файла. После этого останется лишь открыть презентацию двойным щелчком и начать работать над ее внутренней структурой.

    Открываем презентацию и начинаем работать над ее внутренней структурой

Помимо указанных способов, создать документ можно из другого файла того же типа. Для этого сохраните все изменения, внесенные в исходный документ, перейдите на вкладку «Файл», выберите пункт «Создать» и подпункт «Новая презентация».

Создаем новую презентацию

Этот метод не слишком удобен и редко используется на практике, в отличие от двух описанных выше методик создания презентаций. Но создать чистый файл с необходимым разрешением – еще не значит создать презентационные слайды. Инструкцию по добавлению данных в документ Вы найдете в следующем разделе.

Создаем отдельные слайды в презентации

Как мы уже упоминали выше, именно слайды, заполненные тематической информацией, и составляют основу любой презентации. Поэтому первое, что следует сделать после создания ppt- или pptx-документа – заполнить его некоторым количеством чистых слайдов заданного типа. Вот что для этого нужно:

  1. Откройте созданный документ. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на значок «Создать слайд». Первым по умолчанию добавится титульный слайд.

    Создаем новый документ

  2. Повторно кликая на тот же значок, создайте еще несколько слайдов. Их можно будет в любой момент отредактировать или удалить, нажав правой кнопкой мыши на миниатюры, расположенные на боковой панели.

    Добавляем новые слайды

  3. Выбрав пункт «Макет» во вкладке «Главная», Вы сможете менять внутреннюю структуру каждого слайда, выбирая шаблоны расположения заголовков, текстовых полей и объектов.

    Изменение внутренней структуры слайда

  4. Вкладка «Дизайн» поможет выбрать цветовую схему документа, рисунок подложки, набор шрифтов и символов. Вам предложат до 40 стандартных шаблонов.

    Выбор дизайна слайда

Если по какой-либо причине стандартные шаблоны будут Вам не по душе, можно скачать новые темы с различных интернет-ресурсов. Некоторые темы распространяются бесплатно (они, как правило, имеют вшитую рекламу), другие предлагаются на платной основе. После приобретения некоторых навыков работы с программой, Вы сможете самостоятельно создавать и редактировать шаблоны слайдов.

Изложенная здесь информация – лишь основа презентаций, база, на которой строится структура любого подобного файла. Следующим этапом работы над ним становится заполнение текстовых полей, вставка графических данных, интегрирование мультимедийной информации и анимационных эффектов. Все это требует определенных навыков, на получение которых уйдет не один час работы за компьютером. Но результатом Вашего труда обязательно станут яркие, наглядные и информативные презентации.

Видео — Как сделать презентацию в Power Point

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

pc-consultant.ru

Как самостоятельно сделать презентацию на компьютере в Повер Поинт

Представить современные проекты, лекции, семинары или доклады без визуального сопровождения невозможно. Для этого используют презентацию, которая позволяет донести основные тезисы, показать графики, диаграммы, подкрепить слова визуальным рядом. Под презентацией понимается небольшой фильм, целью создания которого является краткое и наглядное изображение информации, которую аудитории стремится донести рассказчик. Когда возникает вопрос, как сделать презентацию на компьютере, многие пользователи ищут в Интернете специальные приложения и сайты. Есть более простой способ – открыть программу под названием Power Point, входящую в состав пакета Майкрософт Офис.

Главные элементы

Процесс работы над презентацией делиться на два этапа:

  • Подготовка.
  • Создание визуального проекта.

Подготовительный этап требует подбора качественных картинок, составления кратких, емких тезисов, формирование графиков, диаграмм и схем. Обязательно пишется план, который отражает структуру будущей презентации в Power Point. Основными составляющими презентации являются:

  • Текст.
  • Картинки.
  • Схемы.
  • Графики.
  • Музыка.
  • Видео.

Текст пишется в виде тезисов. Не стоит забивать в слайды весь доклад. Чем короче и понятнее будет тезис, тем легче будет выступающему. Такого докладчика и интересно слушать, и визуально воспринимать презентацию. Использование тезисов всегда демонстрирует умение человека формулировать свои мысли, делать выводы из прочитанного.

Текстовый материал для презентации стоит брать из разных источников, к которым относятся:

  • Книги. Нужные страницы либо сканируются, либо фотографируются, а потом через программу распознавания изображений экспортируются в Ворд. Дальше начинается работа с нужным текстом. На помощь часто приходят электронные библиотеки, где можно поискать интересующую книгу.
  • Собственные доклады, рефераты по тематике, которая соответствует тематике презентации.
  • Тематические форумы и сайты Интернете.
  • Блоги.

Особое внимание уделяется при составлении презентации картинкам и видео. Эти элементы должны иметь высокое качество съемки и нужное разрешение, чтобы при растягивании изображения, картинка не теряла четкость.

В качестве картинок используются собственные фотографии или изображения, скачанные из Интернета. Рекомендуется выбирать картинки с разрешением не меньше 800 на 550 пикселей, без водяных и авторских знаков.

Снимать видео для презентации многие изначально хотят самостоятельно. Обычная камера с мобильного телефона не позволит записать высококачественный ролик, а арендовать профессиональную камеру возможности есть не у всех. Проблема решается просто. Нужно зайти на Youtube, скачать нужный ролик с файлообменников или других сайтов, где специализирующихся на видео. Ролики нужно тщательно просмотреть, выбрать нужный отрезок, отредактировать, отрезав ненужное. Если же видео небольшое, тогда оно полностью вставляется в презентацию. Обычно для презентации берется небольшой видео-отрезок, чтобы подкрепить тот или иной тезис визуально-звуковым рядом.

Графики, схемы и диаграммы пользователи ПК создают, в основном, самостоятельно. И не обязательно все чертить на листке бумаге, а потом сканировать и переносить в Power Point. Можно пользоваться специальными программами, например Graph, помогающей создавать математические графики. Также отлично весь графический материал создается в другом приложении Майкрософт Офис – в Excel. Выбрав нужный раздел с диаграммами, юзер получает шанс создать график и диаграмму, которая будет отражать нужные идеи, статистику, показатели.

Когда собраны все необходимые материалы, начинается второй этап работы над презентацией – ее создание.

Создание презентации

  • План – составляется с ориентацией на аудиторию, где будет проводиться презентация. Важно учитывать при составлении доклада возраст слушателей, которые должны внимание обращать на доклад внимательно, задавать вопросы. В докладе должна быть определена цель выступления. Она должна рассказывать, зачем делается презентация. Во время выступления докладчик обязан ответить на вопросы о том, какие методы применялись для исследования, на каких событиях сфокусировано внимание. В план вносятся и такие элементы доклада, как результаты и итоги. Презентация не должна занимать много времени, поэтому на экран выводятся только главные идеи и выводы, сделанные согласно концепции проекта.
  • Провести работу со слайдами. Это страницы презентации, отражающие основную информацию – текстовую, графическую, визуальную. Для создания слайда понадобится открыть на ПК программу Power Point, найти вкладку «главная», а потом перейти в меню «создать слайд». Ненужные страницы-слайды удаляются, выбрав один из них в левой колонке и нажав по нему клавишей Delete. С помощью мышки слайды перемещаются, меняются местами. Страничка презентации имеет простую структуру – заголовок и текст под ним, который располагается в разной форме. Для каждого слайда есть возможность выбрать конкретный макет. Изменить дизайн слайда просто. Нужно открыть вкладку «дизайн», перейти в раздел «темы». Там представлено множество цветовых решений, которые позволяют украсить презентацию.
  • Как работать с текстом. Все действия проводятся прямо на слайде, куда вставляется и вписывается текст. Его можно копировать или вставлять из другого документа, перемещать по слайду, менять форму и границы рамки.
  • Редактирование. Данная функция позволяет вставлять графики, диаграммы, картинки, которые экспортируются в слайд с помощью вкладки «вставка – диаграмма». В открывшемся окошке появится каталог различных видов отражения диаграмм и схем. Они бывают линейными, точечными, круговыми. Когда выбор сделан, появится окошко уже другой программы – Excel. Она позволит внести нужные значения и показатели. Экспортирование таблиц проходит аналогичным способом, для чего понадобится вкладка «вставка – таблица».
  • Медиа. Это и картинки, и фотографии, и музыка, и видео. Что касается картинок и фото, то тут главное соблюдать принцип «чем больше и качественнее, тем лучше». Нельзя размещать маленькие снимки на одном слайде, поскольку их не увидит никто! Одно фото или картинка побольше прекрасно смотрится на одном слайде, подкрепляя нужный тезис. Переносятся картинки на слайд через раздел «вставка – изображение». Вставлять музыку и видео нужно не всегда, т.к. эти файлы сильно перегружают презентацию. Кроме того, не на всех ПК или ноутбуках есть нужные кодеки и драйвера, позволяющие запускать медиафайлы. Перенос музыки и видео делается через вкладку «вставка», потом раздел «фильм, звук». Откроется окно, где нужно выбрать путь, который «приведет» к месту на жестком диске, где расположены нужные файлы.
  • Эффекты, переходы и анимация. Между слайдами должны быть плавные переходы, для чего понадобится применить специальные инструменты. Расположены они в меню «анимация». Здесь выбирается вкладка «стиль перехода», и тогда страницы презентации будут либо растворяться при открытии нового слайда, либо плавно перелистываться. Применяемый эффект работает только на конкретный слайд. Устанавливать такие переходы придется для каждого слайда. Различные эффекты анимации накладываются на текст и картинки.

Финальным этапом работы с презентацией является ее демонстрация перед аудиторией. Перед представлением нужно проверить, как работает созданный проект. Нужно нажать клавишу F5 или запустить демонстрацию через раздел «показ слайдов – начинать с начала». Это поможет отрегулировать слайды, спецэффекты, отследить время презентации, увидеть, сколько занимает переход от одного слайда к другому.

Презентация без ошибок: как проверить

  • Текст не должен содержать орфографические, грамматические и пунктуационные ошибки. Любые ошибки в слайдах подчеркиваются красной линией.
  • Мультимедиа файлы копируются вместе с презентацией, чтобы перенести на другой ПК или ноутбук. Стоит позаботиться о кодеках, которые придется применять, если на демонстрационной технике не будет нужных расширений.
  • Обязательно распечатать текст доклада, используя вкладку «заметки».
  • Правильно формулировать тезисы.
  • Не использовать мелкие картинки, заголовки и шрифты.
  • Предпочтение отдавать рекомендуется черным, темно-синим, красным цветам. Другие цвета для текста не подойдут, поскольку зрителям текст будет плохо виден.
  • Разработка презентации требует времени, занимая несколько дней или недель. Откладывать создание подобного проекта на последний момент не стоит.

Создание простой презентации с текстом, картинками и медиафайлами – простая работа, которую сделать самостоятельно смогут многие. Нужно только внимательно разбираться с инструментами и вкладками программы Power Point.

setupik.ru

Как делать слайды для презентации на компьютере

Как сделать презентацию на компьютере пошаговая инструкция

Каждый современный пользователь компьютера должен уметь делать презентацию в PowerPoint. Школьники и студенты могут использовать презентацию, чтобы рассказать о своих исследованиях или защитить реферат, диплом, курсовую работу. Работающим людям может понадобится презентация, чтобы представить свой продукт. В любом случае, если вы здесь, значит вы хотите научиться делать презентацию.

Мы подготовили пошаговую инструкцию как сделать презентацию на компьютере. Обратите внимание, некоторые пункты могут называться иначе на вашем компьютере, это зависит от версии PowerPoint. Мы писали инструкцию с использованием PowerPoint 2007.

Шаг 1: Запустите программу PowerPoint

При запуске программы PowerPoint. вам будет предложено выбрать, какой документ вы хотите создать. Выберите «Пустая презентация », чтобы начать делать презентацию с чистого листа.

Шаг 2: Выберите дизайн

Следующее, что вы должны сделать, это выбрать дизайн для презентации. Для этого перейдите на вкладку «Дизайн » в верхней части страницы. Внимательно посмотрите все варианты, и выберите тот, который вам больше всего нравится. Вы можете навести курсором мыши на дизайн, чтобы посмотреть как он будет выглядеть на презентации до того, как он будет применен.

Также вы можете выбрать разный дизайн для каждого слайда. Для этого выберите слайд, затем нажмите правой кнопкой мыши на дизайн, который вы хотите применить. Появится всплывающее меню, в котором нажмите на «Применить к выбранному слайду ». Таким образом, вы измените дизайн для одного определенного слайда, а остальные останутся прежними.

Шаг 3: Добавьте заголовок

Нажмите на первое поле с надписью «Нажмите, чтобы добавить заголовок «. Здесь вы можете написать название вашей презентации. Потом нажмите на нижнее поле, чтобы добавить свое имя, должность и другие подробности.

После того, как вы написали текст в полях, вы можете изменить шрифт, размер, цвет и т.д. Также вы можете передвинуть поле или изменить размер, используя грани и углы.

Шаг 4: Добавьте слайды

Скорее всего, вам понадобится несколько слайдов для презентации. Существует несколько способов добавить дополнительные слайды. Обратите внимание на отдельную область в левой части экрана, где находится ваш первый слайд. Нажмите правой кнопкой мыши на слайд, и выберите опцию «Новый слайд ». Это первый способ добавить новый слайд.

Второй способ – выберите вкладку «Вставить » в верхней части экрана, и нажмите на «Новый слайд ». Здесь вы можете выбрать макет для слайда, например, слайд с двумя текстовыми полями и заголовком, одним текстовым полем, только названием, и т.д.

Новый слайд появится в левой части экрана под первым слайдом. Дизайн, который вы выбрали в шаге 3, будет применен для нового слайда.

Шаг 5: Добавьте диаграммы, фотографии, графики и т.д.

Если вы хотите вставить диаграмму, рисунок, график или любой другой графический объект, нажмите на вкладку «Вставить » в верхней части окна. Здесь вы увидите все доступные варианты, которые вы можете вставить в слайд.

После того, как график или рисунок будут вставлены в слайд, вы можете добавить рамку или изменить параметры, нажав на вкладку «Формат ».

Шаг 6: Добавьте переходы

Чтобы добавить переходы между слайдами, нажмите на вкладку «Анимация » в верхней части окна. Здесь вы можете навести курсор мыши на один из переходов, чтобы посмотреть, как он будет выглядеть. Дальше выберите слайд, для которого необходимо применить переход, после чего выберите сам переход. Вы можете выбрать один переход для всех слайдов сразу, или настраивать различные переходы для каждого слайда.

Шаг 7: Измените порядок слайдов

После того, как все слайды были созданы, вы можете изменить их порядок в презентации. Для этого нажмите и перетащите слайд в левой части окна.

Шаг 8: Запустите презентацию

Когда все слайды будут готовы, вы можете запустить презентацию. Перейдите на вкладку «Показ слайдов » в верхней части окна, и выберите «С начала ». Переключение слайдов во время презентации происходит с помощью клавиш влево и вправо на клавиатуре.

Также вы можете нажать клавишу F5. чтобы быстро запустить презентацию. Клавиша ESC позволяет выйти с презентации.

Поздравляем! Вы сделали презентацию в PowerPoint.

Если у вас остались вопросы по нашей пошаговой инструкции как сделать презентацию на компьютере, напишите в комментариях ниже. Мы будем рады помочь!

Как сделать презентацию

Презентация — это что-то вроде фильма, демонстрации того, о чем говорит рассказчик. Туда можно добавить не только текст и фотографии, но и схемы, графики, диаграммы, видео и музыку.

Такие мини-фильмы используются для сопровождения лекций, докладов, визуального представления какого-то товара или услуги.

Сделать презентацию можно на компьютере самостоятельно. Для этого потребуется программа PowerPoint. Она входит в состав пакета Microsoft Office, вместе с Word и Excel.

Создание презентаций в PowerPoint

Зайдите в Пуск – Все программы – Microsoft Office и выберите из списка Microsoft Office PowerPoint.

Откроется программа, внешне очень похожая на Word. Но листы у нее немного меньше по размеру и называются слайды. Именно на них и будет размещаться вся информация.

Для добавления слайда нажмите на кнопку «Создать слайд» вверху (закладка «Главная»).

В левой части программы показаны все добавленные слайды, чтобы было удобнее между ними переключаться. Для удаления лишнего нужно нажать по нему правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Удалить слайд».

Чтобы поменять расположение элементов, нажмите на кнопку «Макет» вверху и выберите подходящий вариант из списка.

Сохранять презентацию следует так же, как и в программе Word — через «Файл» (круглую кнопку в левом углу) – «Сохранить как…».

Подробнее о сохранении можно узнать из вот этого урока .

Оформление

Изначально слайды добавляются в классическом виде – белого цвета, как обычные листы. Но можно этот вид и изменить. Для этого в программе есть специальная вкладка «Дизайн».

Самая важная часть – Темы. Это уже готовые варианты оформления.

По умолчанию выбранная тема применяется сразу ко всем слайдам. Но можно назначить ее только для некоторых. Для этого выделите нужные слайды (с левой стороны, удерживая клавишу Ctrl), затем щелкните правой кнопкой мышки по теме и выберите пункт «Применить к выделенным слайдам».

А корректировать назначенное оформление можно через кнопки «Цвета», «Шрифты», «Стили фона».

Содержание

Слайды заполняются информацией точно так же, как и в программе Microsoft Word.

Текст. Для печати текста нужно щелкнуть в то место, где он должен быть (например, в часть «Заголовок слайда»). Начнет мигать палочка, которая символизирует курсор. Просто печатаем текст на клавиатуре.

Увеличить или уменьшить буквы можно через вот это поле:

А шрифт, то есть вид букв, можно изменить вот здесь:

Сделать это можно как до печати, так и с уже готовым текстом. Только его нужно предварительно выделить.

Для этого нажать на левую кнопку мышки в конце текста и, не отпуская ее, тянуть в начало. Как только он закрасится другим цветом (а, значит, выделится), кнопку мышки нужно отпустить.

Фото. Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Для добавления изображений используйте кнопки «Рисунок» и «Клип» (Картинка).

Кнопка «Рисунок» используется для добавления фотографии со своего компьютера. Для этого нужно выбрать фото через специальное окошко.

А можно просто скопировать фотографию с компьютера и вставить ее в слайд.

«Клип» — это картинки, которые встроены в саму программу. Можно выбрать любую из них через форму поиска с правой стороны.

В более современных версиях PowerPoint есть еще кнопка «Снимок». Через нее можно сфотографировать экран и вставить этот снимок прямо в слайд.

Но можно это сделать и обычным способом, при помощи скриншота .

Таблица. Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Для создания таблицы используется кнопка «Таблица» в левом углу.

Выбираем нужное количество ячеек и щелкаем левой кнопкой мышки для закрепления результата.

Для заполнения таблицы щелкаем по нужной ячейке и печатаем текст. Вверху, через закладку «Конструктор» (Работа с таблицами) можно изменить ее оформление.

Графики, диаграммы. Для их создания также используем вкладку «Вставка» — через кнопку «Диаграмма».

После выбора подходящего варианта откроется еще одна программа (Excel) с данными. Через них и нужно править добавленную диаграмму.

Видео и звук. Соответствующие кнопки также находятся во вкладке «Вставка». «Звук» добавляет к слайду музыкальное сопровождения, а «Фильм» (Видео) – видеоролик.

Другое. Также вкладка «Вставка» позволяет добавлять в слайды геометрические фигуры, математические формулы, эффектный текст (WordArt) и многое другое.

Демонстрация

Для демонстрации перейдите в «Показ слайдов». Нажав на кнопку «С начала», презентация начнется с первого слайда. А нажав на «С текущего слайда» — с того, который в данный момент открыт на экране.

При показе презентации каждый слайд будет расширен на весь экран. По умолчанию переключение между ними происходит вручную — мышкой или кнопками со стрелками на клавиатуре.

Чтобы выйти из режима демонстрации, нажмите на клавишу Esc на клавиатуре (вверху слева).

Если нужно, чтобы слайды переключались не вручную, а автоматически, нажмите на кнопку «Настройка времени».

После такой настройки, как правило, слайды будут отображаться немного по-другому, что не всегда удобно. Для возврата к прежнему виду просто щелкните два раза левой кнопкой мышки по любому слайду.

Анимация. При демонстрации слайды идут друг за другом без каких-либо эффектов – просто меняются. Но можно настроить между ними разные красивые переходы. Делается это при помощи вкладки «Анимация» («Переходы» в версиях 2010-2016).

Здесь можно выбрать подходящий переход. По умолчанию он применяется к тому слайду, который открыт в данный момент. Но можно применить и ко всем слайдам сразу, для этого нажать на кнопку «Применить ко всем».

Также можно сделать такие переходы не только между слайдами, но и между элементами. Например, на слайде есть заголовок, текст и фото. Можно сделать так, чтобы сначала появлялся заголовок, потом плавно возникал текст, а после него – фотография.

В PowerPoint 2007 для этого во вкладке есть специальная часть «Анимация» и «Настройка анимации».

В более современных версиях программы (2010-2016) для настройки таких переходов сделали отдельную вкладку «Анимация».

Перед тем, как применить эффект к какому-либо элементу, его нужно сначала выделить.

Как сделать презентацию на компьютере: пошаговая инструкция со скринами

Чтобы создать презентацию на компьютере под управлением Windows 7 и выше необходимо иметь установленную программу PowerPoint. написанный и проверенный на ошибки текст, картинки хорошего качества, видеоматериалы. Стоит отметить, что программа PowerPoint имеется на всех ПК, на которых установленный пакет Microsoft Office.

Создание слайдов

Из создания первого слайда и начинается работа в Microsoft PowerPoint. Чтобы создать начальный слайд стоит выполнить следующие действия:

  • Жмём «Пуск», «Все программы», выбираем «Microsoft Office». В списке ищем нужную программу.

  • Откроется PowerPoint. Первый слайд создаётся автоматически. Он состоит из заголовка и подзаголовка.

  • Заполняем эти поля. Вводим заголовок и подзаголовок.

  • Для того, чтобы создать новый слайд, достаточно выбрать на панели инструментов соответствующую функцию или кликнуть правой кнопкой мыши в левом меню и выбрать «Создать слайд».

  • Следующий слайд будет иметь другую структуру: заголовок и текст слайда.

  • Если необходимо изменить структуру слайда, необходимо нажать на кнопку «Разметка слайда» и выбрать подходящий вариант.

Таким образом можно создать любое количество слайдов. Все эти слайды можно соответственно оформить. Белый фон можно заменить следующим способом.

  • Переходим во вкладку «Дизайн» и выбираем подходящую тему.

  • Все слайды автоматически поменяют своё оформление.

  • Если вы хотите, чтобы определённая тема была применена к отдельным слайдам, стоит нажать правой кнопкой мыши на теме и выбрать из списка подходящий вариант. К примеру, «Применить к выделенным слайдам».

  • Как видим, первый слайд получил отличимое оформление от второго.

Работа с текстом

Текст стоит заранее подготовить. Его нужно вычитать, проверить на ошибки. Только в таком случае можно подготовить качественную презентацию.

Для работы с текстом в редакторе PowerPoint есть специальные текстовые блоки. Текст в них можно напечатать или скопировать и вставить стандартным способом (Ctrl+A – выделить, Ctrl+С – копировать, Ctrl+V – вставить).

Вставленный текст можно отформатировать. Для этого на панели инструментов можно выбрать тип и размер шрифта, интервал, ориентацию текста, маркированный и нумерованный списки.

Также стоит отметить, что вместо заголовка можно вставить объект WordArt. Для этого переходим во вкладку «Вставка» и выбираем букву «А», которая отвечает за объекты WordArt.

Далее пишем текст. С помощью кнопок ориентации меняем расположение текста.

Таким способом добавляем текс для всех слайдов.

ВАЖНО! Не стоит вставлять слишком много текстов в слайды. Весь материал должен быть изложен лаконично. Человек, который будет смотреть презентацию, не должен быть занят чтением. У него должно быть время, чтобы послушать выступающего.

Добавление картинок и работа с ними

Если в презентацию добавить картинку, она станет более интересной. Однако для одного слайда рекомендуем использовать не более двух качественных картинок. Переполнение одного слайда изображениями будет неуместным.

Для вставки изображения в редакторе PowerPoint есть целый блок. Достаточно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать «Рисунок», «Картина», «Снимок», «Фотоальбом».

Стоит отметить, что какой бы вы способ ни выбрали, нужно будет указать место хранения картинки.

После выбора картинки и добавления её в слайд, положение и размер можно изменить. Для этого стоит воспользоваться точками по углам картинки.

Также, если картинка мешает, можно указать её расположение «на заднем плане». В таком случае текст будет накладываться поверх картинки.

Добавление таблиц и графиков

Если вам необходимо подготовить деловую презентацию, в которой нужно использовать данные статистики, в программе есть функция вставки таблиц и диаграмм. Вставить таблицу можно из Excel или нарисовать и заполнить уже в редакторе.

В первом случае (вставка с Excel) стоит выполнить следующие действия:

  • Выбираем «Вставка», «Таблица» и «Вставить с Excel».

  • Далее выделяем с оригинальной таблицы заполненные ячейки, копируем и вставляем их в таблицу презентации.

Если же заполненной таблицы нет, стоит нажать «Таблица» и выбрать количество строк и столбцов. Во время выделения в окне презентации будут отображаться размеры таблицы. Однако их можно корректировать.

После заполняем таблицу необходимой информацией.

Также в презентацию можно добавить графики и диаграммы. Для этого во вкладке «Вставка» нужно нажать на кнопку «Диаграмма» или выбрать этот же значок на самом слайде.

После выбираем тип диаграммы.

Откроется файл Excel. Заполняем таблицу данными.

После заполнения таблицы возвращаемся назад к презентации. Здесь появится диаграмма.

Таким образом, презентацию можно использовать для предоставления отчётов, сравнения данных.

ВАЖНО! После закрытия файла Excel диаграмма не пропадет.

Работа с видео и звуковым сопровождением

В презентацию также можно добавить видео и звук. Для того, чтобы добавить ролик. Стоит выполнить следующие действия:

  • Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Видео». Далее указываем «Из файла» или «Из сайта».

  • Далее указываем, где находится видео. Выбираем ролик и нажимаем «Вставить».

  • Вставка видео займёт некоторое время. Не стоит нажимать кнопку «Отмена». Чем больше файл, тем дольше будет длиться его загрузка.

Чтобы добавить аудио, стоит нажать на кнопку «Звук» и указать на файл.

Если вы хотите, чтобы звук длился в течение всей презентации, стоит во вкладке «Воспроизведение», в разделе «Начало» выставить значение «Для всех слайдов».

Также можно настроить громкость музыкального сопровождения. Для этого достаточно нажать на кнопку «Громкость» и указать уровень звучания.

Чтобы значок звука не отображался на слайдах, стоит поставить отметку «Скрывать при показе».

Добавление спецэффектов

Под спецэффектами стоит подразумевать переходы между слайдами, появление и исчезновение текста. Чтобы добавит спецэффекты нужно выделить первый слайд, в нём заголовок и перейти во вкладку «Анимация». Здесь нажимаем «Добавить анимацию».

Далее выбираем «Вход».

Указываем «По щелчку» или задаем временной диапазон возникновения анимации.

Стоит отметить, что анимацию придется задавать для каждого заголовка и текста отдельно. Все анимированные элементы будут обозначаться цифрами.

Также можно для каждого элемента задать выход. Это спецэффект, с которым заголовок, картинка или текст будут исчезать. Данная функция находится в том же разделе, что и вход, только нужно будет прокрутить ползунок вниз.

После оформление первого слайда стоит перейти ко второму и задать анимацию для каждого элемента отдельно.

Сохранение и просмотр проекта

После оформления всех слайдов необходимо настроить презентацию. Переходим к первому слайду и нажимаем «F5». Запустится просмотр проекта. Смотрим и изучаем недостатки. Исправляем их. После переходим во вкладку «Показ слайдов» и нажимаем «Настройка демонстрации». Указываем, как будет происходить смена слайдов (по времени или вручную), параметры показа, очерёдность слайдов.

После нажимаем «Сохранить как…» и указываем, куда сохранить презентацию.

Запустить презентацию можно двойным щелчком.

Как создать презентацию смотрите в видео:

Источники: http://4aynikam.ru/publ/kak-sdelat-prezentatsiyu-na-kompyutere-poshagovaya-instruktsiya/3-1-0-662, http://www.neumeka.ru/kak_sdelat_prezentaciyu.html, http://softikbox.com/kak-sdelat-prezentatsiyu-na-kompyutere-poshagovaya-instruktsiya-so-skrinami-20552.html

it-radar.ru

Как сделать слайды на компьютере

Многие пользователи хотят, но не знают, как сделать слайды на компьютере. Для этого нужно воспользоваться специальной утилитой. Лучшей программой в данном классе является «ПроШоу Продюсер». Список ее преимуществ может занять слишком много места, поэтому только самые значимые:


  • • Удобный интерфейс.
  • • Полностью на русском языке.
  • • Изготовление музыкальных фильмов из фото.
  • • Богатая коллекция эффектов и переходов.
  • • Создание слайд шоу в трехмерном измерении.

Эта утилита «дружелюбна» для начинающего пользователя, благодаря разнообразному статейному материалу и онлайн учебнику, а также понятности навигации, ее глубокое освоение занимает минимум времени. Это лучшая программа для создания презентаций с анимацией, работы с изображениями, музыкой, клипами.


Поэтапное изготовление слайдов на компьютере

Перед тем, как сделать слайды на компьютере, нужно определится с его тематикой, чтобы применить определенные готовые шаблоны. «ПроШоу Продюсер» предлагает воспользоваться богатой коллекцией красивых вариантов оформления, которые помогут вам превратить свою презентацию в завораживающее и интересное представление.

При этом стоит отметить, что никто не ограничивает вас в творческом поиске и применении самых нестандартных и эффектных приемов. Представленная утилита – это самая удобная программа для создания фотоальбома, который займет почетное место в домашней коллекции.


Чтобы сделать слайды на компьютере, нужно придерживаться следующего алгоритма действий:

Шаг 1. Скачать «ПроШоу Продюсер» на компьютер. Установить утилиту, следуя указаниям Мастера, запустить ее с ярлыка на рабочем столе.

Шаг 2. Щелкнуть по иконке «Новый проект». В начальном меню также имеется блок «Слайд-шоу за 5 минут», этот вариант основан на использовании готовых тематических шаблонов, которые имеются в коллекции программы. Это самый быстрый и удобный вариант действий для начинающих пользователей, а также способ, как сделать презентацию на компьютере из фотографий.

Шаг 3. В верхнем меню нажать вкладку «Слайд» - «Добавить фотографии». Далее нужно выбрать фото, из которого будет сделан слайд, и нажать «Открыть».

Шаг 4. Отредактировать добавленный слайд, нажать в правом меню программы «Редактирование слайда». Слева расположена иконка «Добавить слой», тут можно добавить надпись или трехмерный текст, различные эффекты.

Шаг 5. Применить выбранные эффекты. Как сделать слайд, который будет интересным и оригинальным? Для этого нужно использовать различные оформительские «фишки». Утилита предлагает выбрать из таких тематических категорий, как «Снег», «Листопад», «Пузыри», «Другие», а также эффекты свечения, летающих объектов, мерцания, светящегося текста, огня.

Шаг 6. Добавить звуки, настроить длительность показа, выбрать варианты перехода.

Шаг 7. Сохранить слайд на компьютер. Нажать вкладку «Файл», далее – «Сохранить как».

Таким же образом осуществляется изготовление и редактирование других слайдов. Полноценное и качественное шоу обязательно должно быть дополнено хорошей музыкой и надписями. Создавайте фотофильмы в формате HD, показывайте их родственникам, друзьям, коллегам, выкладывайте в социальных сетях, и, вы добьетесь заслуженной популярности и признания.


Обучение с увлечением в «ПроШоу Продюсер»

«ПроШоу Продюсер» обладает широкими функциональными возможностями, изучение его особенностей – это интересный, а самое главное – полезный процесс. Из подробных пошаговых инструкций вы узнаете не только, как сделать слайд, но и создать увлекательный фильм, качественную видео презентацию, как использовать красивые шаблоны и темы оформления. «ПроШоу Продюсер на русском» это – обучение с увлечением!



Понравилась статья? Расскажите друзьям:

proshow-producer.su