Как написать сопроводительное письмо к резюме – образец и секреты правильного составления хорошего послания работодателю для отправки в качестве отклика на вакансию

Содержание

образец заполнения и бланк :: BusinessMan.ru

Привлечь внимание работодателя можно лишь в течение первых трёх секунд… После чего сопроводительное письмо отправляется в утиль или переходит в категорию потенциально интересных.

Поэтому борьба за эти несколько секунд внимания идёт нешуточная. В ней огромную роль играет сопроводительное письмо к резюме, ведь именно его видят работодатели, когда просматривают предложения по электронной почте.

В нем вы можете расставить акценты на ваши преимущества: опыт, воплощённые проекты и так далее, но здесь важнее показать ваши мотивации в доступной форме, а не в строгих рамках резюме. Ведь необходимо достучаться до сердца работодателя в ненавязчивой форме и показать свою заинтересованность.

В этом вам помогут сдержанные эмоции или восхищение предложенной вакансией – они дополнят сопроводительное письмо к резюме, образец которого зажат в строгие рамки делового стиля и не позволяет выделиться.

Также тут будет уместно прокомментировать «белые пятна» вашей биографии и дать им логическое объяснение. При написании сопроводительного письма необходимо уделять ему не меньше внимания, чем составлению резюме.

Поэтому стоит воспользоваться понятыми шаблонами для его оформления или же воспользоваться лучшим вариантом из всех возможных и придумать его самостоятельно. Давайте попробуем разобраться по пунктам, как написать сопроводительное письмо к резюме так, чтобы оно заинтересовало будущего работодателя.

Первый шаг. Определяемся

Необходимо уяснить, что вы пишете не автобиографию. Особенное внимание необходимо уделять тому, насколько вы соответствуете потребностям работодателя и его ожиданиям. Не перечисляйте подробности вашей жизни, укажите, чем конкретно вы будете заниматься, если заполучите данную вакансию, поделитесь собственными наработками.

Однако избегайте подчёркивать собственное «я» и производные от него местоимения. Вы лишь на первых шагах пути, который приведёт к собеседованию, и акцентирование внимания на собственной исключительности излишне.

Второй шаг. Не стать «серой массой»

Нет необходимости демонстрировать слабость вашей позиции. Вы не первый, кто не знает, как написать сопроводительное письмо к резюме, но тем не менее эта информация общедоступна, и всегда есть возможность представить собственную кандидатуру в лучшем свете.

Если же писать, что «могу попробовать начать работу…» или аналоги этого выражения, то вы не выделитесь среди конкурентов. Серая масса таких сопроводительных писем проходит перед рекрутёром ежедневно, и они не задерживаются в его почтовом клиенте, а сразу уходят в папку «Удалённые».

Третий шаг. Рекламный проект

Реклама - двигатель прогресса и личностного роста. Именно об этом немаловажном пункте нередко забывают начинающие соискатели. Не стоит слишком переживать о том, как написать сопроводительное письмо к резюме, если нет опыта работы. Важно представить, что вы создаёте рекламный буклет самого себя. Поэтому сопроводительное письмо должно быть ёмким и убедительным.

Подчеркните основные преимущества вашей кандидатуры: возраст, настойчивость, коммуникабельность и покажите конкретные примеры, подтверждающие ваши навыки. Проработайте оформление сопроводительного письма так, чтобы с ним не хотелось расставаться, - и позитивный отклик со стороны работодателей будет гарантирован. Правило трёх секунд здесь актуально как никогда, поэтому проявите индивидуальность по полной.

Четвёртый шаг. Краткость - сестра таланта...

Лаконичность наше все. Чтение стены текста 8 шрифтом не доставит удовольствия рекрутеру, поэтому постарайтесь, чтобы сопроводительное письмо не превышало половины страницы. Уважайте время вашего читателя и не разбрасывайтесь словами, ведь предоставление излишней информации не принесёт пользы.

Пятый шаг. Точность - вежливость королей

Всегда отправляйте различные письма работодателям. В процессе вы упорядочите собственные мысли и разберётесь, как написать сопроводительное письмо к резюме. Ведь человеку, который читает ваш текст, приходится за день иметь дело с тысячами таких посланий от людей, которые претендуют на различные вакансии. Также проследите за тем, чтобы наименование организации, куда вы пишете, и имя получателя соответствовали адресату. Обычно ошибочные послания сразу отправляются в «Спам», а потом до них уже никому нет дела.

Шестой шаг. Инициатива приветствуется

Важно проявлять настойчивость и инициативность. Предложите перезвонить работодателю самостоятельно в конкретное время, чтобы прояснить вопросы, которые могут у него возникнуть. Это покажет вашу дисциплинированность и серьёзность намерений. Однако не забывайте в письме указать и свои контактные данные. Как бы удивительно это ни звучало, но многие соискатели упускают эту немаловажную деталь.

Структура оформления

Схема, отображающая, как написать сопроводительное письмо к резюме:

  • Используйте обращение к собеседнику на Вы или указывайте его имя и отчество. Не забудьте о приветствии в самом начале.
  • Представьте себя и уточните вашу квалификацию.
  • Расскажите, откуда вам стало известно про вакансию, на которую вы претендуете. К примеру: узнал про позицию менеджера по продажам из корпоративного сайта вашей компании.
  • Выделите основные моменты вашего резюме. Уточните: последние шесть лет работал на позиции менеджера бумажно-целлюлозной промышленности, имею опыт проведения переговоров с международными поставщиками сырья и крупнейшими компаниями региона.
  • объясните заинтересованность в развитии и карьерном росте именно в данной компании. Пример: работа в команде специалистов вашей компании, специализирующихся в сфере химической промышленности, позволит мне применить все профессиональные навыки и опыт трудовой деятельности.
  • Подтвердите, что вы готовы к интервью с работодателем, в ходе которого изложите данные о себе в полном объёме. Образец: приму приглашение встретиться и обсудить детали возможного сотрудничества в рамках вашей компании.
  • Поблагодарите рекрутера за уделённое внимание. Пример: спасибо за внимание к моей кандидатуре.
  • Оставьте исчерпывающие контактные данные.

Если у вас остались какие-то вопросы относительно того, как написать сопроводительное письмо к резюме, пример, размещенный ниже, поможет от них избавиться.

Особенности

Деловая этика у зарубежных работодателей всегда остаётся в приоритете, поэтому если соискатель претендует на вакансию в международной компании или её филиале, то он должен знать основные принципы корпоративной культуры в конкретной сфере.

К примеру, некоторые IT-компании декларируют неформальный стиль общения среди своих сотрудников и менее щепетильно относятся к бюрократическим нюансам. Тогда как пренебрежение традициями в банковской сфере невозможно даже представить.

Учитывайте этот немаловажный аспект, когда планируете, как написать сопроводительное письмо к резюме на английском. Ведь для программиста знания иностранного языка на среднем уровне уже достаточно, тогда как специалист по обслуживанию должен обладать умением выражать свои мысли не только на бумаге, но и в повседневном общении.

Подведение итогов

Последствия от лаконичного и содержательного сопроводительного письма от перспективного кандидата не заставят себя ждать. Поэтому уделяйте внимание любым мелочам и нюансам, на которые может обратить внимание будущий работодатель. Ведь успех вашей самореализации зависит и от умения презентовать себя.

businessman.ru

Сопроводительное письмо к резюме Трудовое право

Главная Трудовое право

Фактически заявление это описание сущности подписавшегося. Судья невольно формирует эмоции о подписавшемся, что вложил собственные причины, просматривая обращение и его мысли. В случаях, если решение открывается от интеллектуального осознания это становится критично существенным. Заказать сложный документ у специалиста влетит в копеечку. Потому что отсутствие погрешностей не легкий труд, требующий умения.

Качественно написанное резюме и профессионализм соискателя отнюдь не является гарантией обязательного трудоустройства. Иногда перспективного специалиста могут даже не допустить к собеседованию (конкурсу) только потому, что его документ затерялся среди других или кадровик поленился открыть файл, прикрепленный к письму. Обратить внимание на документ поможет сопроводительное письмо к резюме.

Правила написания

Если резюме – способ заинтересовать работодателя, то сопроводительное письмо призвано заинтриговать кадровую службу потенциальным сотрудником и уделить особое внимание его резюме. Такая нехитрая комбинация если и не гарантирует занятие вакансии, то, в любом случае, обратить внимание на свою кандидатуру у лица получится.

Как написать правильно документ? Особых требований либо претензий к письму не предъявляется. Стиль его написания – официально-деловой. Не допускаются шутки, жаргоны, фамильярности. Также исключаются ошибки, описки и неточности.

Сопроводительное письмо размещается на отдельном листе. Если документы направляются электронной почтой, то «сопроводиловку» можно разместить в теле электронного документа. При этом, текст резюме прилагается в любом стандартном текстовом формате.

Написать сопроводительное письмо без затруднений поможет образец либо пример. Найти документы можно на специализированных веб-ресурсах или литературе для соискателей.

Содержание сопроводительного письма

Структура сопроводительного письма предполагает наличие восьми кратких информационных блоков:

  • первый – информация о работодателе: отображаются реквизиты работодателя, его контакты.
    Если соискатель обращается к конкретному должностному лицу, он должен быть уверен в правильности его ФИО, названии должности
  • второй – название вакансии. Можно указывать два названия, если они являются смежными
  • третий – указание источника получения данных о вакансии
  • четвертый – ненавязчивое предложение своей кандидатуры в качестве сотрудника
  • пятый – краткая «выжимка» резюме. Описание своих трудовых достижений. Никаких расплывчатых фраз, указывается лишь конкретика. Расширенное описание – прерогатива резюме
  • пятый – информация о готовности работать на результат, указать в чем заключается полезность соискателя для работодателя
  • шестой – отражение готовности претендента пройти собеседование (конкурс), чтобы убедить в своей компетентности
  • седьмой призыв изучить резюме
  • восьмой – благодарность об уделенном внимании, контакты для связи
  • Используя рекомендации, предоставленные выше соискатель должен составить письмо максиму на ½ листа формата А4.

    Сопроводительное письмо к резюме

    Образец сопроводительного письма к резюме

    Содержание

    Сопроводительное письмо к резюме – это документ, в котором можно в более свободной форме представить себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя.

    Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию является дополнительным преимуществом соискателя при трудоустройстве.

    Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

    Как же написать сопроводительное письмо к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.

    Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Образцы обращений в сопроводительном письме:

  • Здравствуйте!
  • Добрый день!
  • Уважаемые господа!
  • Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
  • Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
  • Далее необходимо написать, на какую вакансию претендуете, откуда узнали о ней. По желанию можете сказать несколько слов о компании (ее успехах, лидерстве, стабильности и т.п.).

    Например:

  • Меня интересует / заинтересовала позиция…
  • Ваша компания известна как лидер в области …
  • Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию …
  • Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.

    Например:

  • Могу охарактеризовать себя, как…
  • У меня … лет опыта в сфере …
  • Я свободно владею …
  • В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить благодарность за прочтение письма и внимание к кандидатуре.

    Например:

  • Спасибо за уделенное время на прочтение письма
  • Благодарю за внимание к моей кандидатуре
  • Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить
  • При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.
  • Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
  • С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…
  • Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:

  • Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.
  • Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.
  • Заканчивается составление сопроводительного письма к резюме следующими фразами:

  • С наилучшими пожеланиями, …(ФИО), … (Подпись) Телефон: …
  • С уважением, …(ФИО), … (Подпись)

    Телефон: …

  • Пример сопроводительного письма к резюме

    Добрый день, уважаемая Татьяна!

    hh.ru я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия торгового представителя. Ознакомившись с перечнем квалификационных требований, я пришел к выводу, что могу претендовать на данную должность, учитывая тот факт, что уже почти 2 года работаю в сфере продаж, при этом эффективно выполняя поставленные передо мной планы и задачи.

    Более детальную информацию о моих обязанностях и достижениях на должности торгового представителя Вы можете увидеть в приложенном резюме. С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и рассказать более подробно о своем профессиональном опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону (495) 111-11-11.

    Заранее благодарю Вас за внимание к письму и уделенное моей кандидатуре время.

    Сопроводительное письмо к резюме

    Отправляя резюме работодателю, вы представляете перед ним все ваши профессиональные и личные качества, то чего сумели достичь, кратко описываете факты на пути профессионального роста. Эффективное резюме – залог успеха, и это знает каждый. Но как привлечь внимание менеджера по подбору персонала компании ещё до того, как он откроет ваше резюме? Для этого вам понадобиться написать сопроводительное письмо!

    Наличие сопроводительного письма к резюме свидетельствует о добром тоне, а рекрутер, у которого всегда много работы и мало времени, сможет оценить вашу попытку сэкономить ему минутку.

    Сегодня сопроводительное письмо не очень распространённое явление, и многие соискатели считают, что составление сопроводительного письма к резюме является пустой тратой времени, что есть ошибочным. Для вас – это шанс выделится среди других кандидатов на открытую вакансию, так что стоит подойти со всей серьёзностью написанию данного письма.

    Самое главное, что вы должны учесть – это то, что сопроводительное письмо должно быть четким и лаконичным, без размытых фраз и лишнего пафоса, просто краткое изложение информации о вас, и вашем желании получить именно эту работу. Кроме всего другого, здесь вы можете указать то, что в резюме упускается и является некорректным для указания, например причины смены работы или возможно длительной паузы в трудовой деятельности.

    Сопроводительное письмо к резюме должно иметь последовательную структуру. Начинайте с приветствия, простого «здравствуйте» или «добрый день» вполне достаточно, а вот если вам известно имя человека, который занимается подбором персонала и будет рассматривать ваше резюме, то обязательно обратитесь в приветствии по имени-отчеству.

    Дальше кратко изложите для чего отправили письмо, то есть ту цель, с которой вы посылаете резюме. Также принято указывать источник получения информации о вакансии, например, по объявлению в газете «Труд», или на джобовском сайте.

    Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях изложите кто вы и почему хотите работать в этой компании. Учтите, что не нужно пересказывать ваше резюме, это ни к чему, достаточно изъять из него самое главное – то, что сможет отличить вас от других кандидатов, привлечь внимание к своей персоне. Как правило, это краткое описание профессиональных навыков, достижений и опыта работы. Избегайте размытых фраз и общепринятых выражений типа «я профессиональный специалист, легко обучаемый», такое пишется во многих сопроводительных письмах, поэтому на такие шаблонные фразы менеджеры по персоналу не обращают внимания, и вы никак не сможете произвести впечатление.

    Обязательно напишите, что к письму прилагается резюме.

    В конце письма не забудьте указать, что в случае, если вашей кандидатурой заинтересуются, вы готовы приехать на собеседование и ответить на все вопросы. Также оставьте контактную информацию – номер телефона и электронный адрес.

    Хорошим завершающим штрихом будет фраза «спасибо за внимание» или «удачного дня».

    Примеры сопроводительных писем к резюме:

    Образец сопроводительного письма №1

    Здравствуйте, Ирина Николаевна!

    Меня заинтересовала вакансия на должность «Менеджер по закупке», которая была опубликована в газете «Рабочая неделя».

    У меня есть большой опыт работы в торговле — более 5 лет. Занимала должности мерчендайзера, торгового представителя, менеджера по закупке. В процессе работы мне удалось добиться многих достижений. В настоящее время в связи с переездом в город Харьков ищу работу и меня заинтересовала вакансия в вашей компании.

    Прилагаю к данному письму свое резюме и рекомендательные письма с предыдущих мест работы.

    Если вас заинтересует моя кандидатура, то вы сможете связаться со мной по телефону 8-000-00-000, или пришлите ваш ответ на мою электронную почту [email protected]

    Удачного дня!

    Образец сопроводительного письма №2

    Добрый день!

    Меня зовут Александр Иванов. Я бы хотел участвовать в конкурсе на вакансию «Юрист», опубликованную на сайте хор-тор.ru.

    Мой опыт работы в юриспруденции составляет 3 года. Помимо этого, во время учёбы в институте я подрабатывал консультантом в «Юридической клинике». Имею навыки проведения переговоров, составление договоров, исков, ведения судебных дел. На данный момент работаю юристом в юридической фирме «ФОРЕКС», хочу сменить место работы в связи с её скорым закрытием.

    Мое резюме приложено к данному письму, в нём вы можете более подробно ознакомиться с моей кандидатурой.

    Если Вас заинтересует, вы можете связаться со мной по телефону 7-000-00-00-000

    Сопроводительное письмо. Образец (пример) сопроводительного письма к резюме

    Как написать сопроводительное письмо

    Сопроводительное письмо - это пример и образец делового стиля переписки. Оно является неотъемлемой частью резюме.

    Оно должно сказать работодателю: "Я именно тот человек, который Вам нужен. Я имею уникальные профессиональные навыки и опыт, которые помогут вашей компании. Я надеюсь на дальнейшее сотрудничество так же, как и Вы".

    Иными словами, сопроводительное письмо - это реклама Вашего резюме.

    Эффективное сопроводительное письмо должно представлять Вас в выгодном свете и побудить читателя к более тщательному изучению Вашего резюме.

    Шесть правил написания сопроводительного письма

    Чтобы составить грамотное письмо, Вам нужно придерживаться следующих правил:

    1. Сосредоточьтесь на потребностях работодателя и укажите, что Вы способны решить задачи стоящие перед компанией. Ваше сопроводительное письмо должно сказать (кратко и лаконично): "Я - ответ на все Ваши вопросы".
    2. Покажите в сопроводительном письме, что Вы знакомы со спецификой работы данной компании. Сегодня в интернете можно найти практически любую информацию, связанную с деятельностью организации. Укажите в письме, что Вы можете быть полезны в той или иной сфере деятельности, можете помочь решить ту или иную проблему. Тогда наряду с другими кандидатами, которые только просят трудоустройства, Вы будете выглядеть в глазах работодателя человеком, готовым высказать определенные предложения по деятельности компании.
    3. Кратко опишите в письме свою квалификацию и профессиональные достижения. Не пытайтесь пересказать резюме, но в тоже время включите достаточно интересные о себе данные, чтобы вызвать интерес у работодателя. Сопроводительное письмо должно быть составленно таким образом, чтобы работодатель захотел Вам позвонить, даже не читая Ваше резюме.
    4. Покажите свою заинтересованность в предлагаемой работе. Это должно стать главной темой сопроводительного письма. Не повторяйте ошибки 90% претендентов, которые говорят: "Дайте мне работу, чтобы сделать карьеру и заработать много денег". Вместо этого передайте в сопроводительном письме следующий смысл: "Я буду рад применить свои профессиональные навыки и знания для решения задач и проблем, стоящих перед Вашей компанией".
    5. Укажите в сопроводительном письме, что Вы готовы пройти в компании личное собеседование или интервью, в ходе которого Вы сможете более полно и точно предоставить дополнительную информацию о себе. Это не будет считаться грубым тоном с Вашей стороны.
    6. Постарайтесь написать сопроводительное письмо кратко и лаконично. Для многих соискателей это наверно самая большая проблема. Очень часто сопроводительные письма, написанные даже профессиональными работниками кадровых служб, утопают в различных деталях, за счет чего объем письма вырастает до двух страниц. Уважайте время человека, читающего Ваше сопроводительное письмо. Не пишите более пяти или шести параграфов.

    Четыре ошибки, которые нужно избегать

    Чтобы Ваше сопроводительное письмо не попало в мусорную корзину, необходимо при написании избегать распространенных ошибок.

    Приведем наиболее популярные четыре ошибки:

    1. Не делайте большое вступление. В некоторых сопроводительных письмах для вступительного слова отводится два или даже три параграфа, что недопустимо. Начните письмо в уважительной форме, например так: "Уважаемый Николай! В ответ на вашу вакансию "главный бухгалтер", размещенную в интернете, высылаю свое резюме". Для того чтобы правильно составить вступление, напишите на листке бумаги несколько вариантов и выберите наиболее подходящий.
    2. Не пишите в сопроводительном письме о Ваших карьерных амбициях. Избегайте выражений, вроде, "я ищу работу, где смогу применить свои навыки с дальнейшим продвижением по карьерной лестнице". Подобное эгоистичное отношение только отпугнет работодателя, нежели произведет впечатление. Кроме того, предварительное ознакомление с деятельностью компаний поможет Вам обращаться только в те из них, которые заинтересованы в профессиональном продвижении своих сотрудников. Не тратьте впустую время читателя, требуя привилегий, прежде чем Вы проявили себя на работе.
    3. Никогда не упоминайте о своей зарплате. Даже если в одной из рубрик объявления работодатель просит указать получаемую ранее заработную плату. Причина? Работодатели используют эти сведения, чтобы отсеить кандидатов, которые являются либо слишком дорогостоящими, либо недостаточно квалифицированными, что мешало им зарабатывать ранее больше денег. Упоминание о предыдущих заработках может только сократить Ваши шансы на трудоустройство. Решение? Включите эти пять магических слов в конце Вашего сопроводительного письма: "Условия моей зарплаты являются договорными".
    4. Никогда не пишите, почему Вы оставили прежнюю работу. Некоторые люди чувствуют себя вынужденными объяснить, почему они так долго (или так недолго) оставались на предыдущих местах работы. Не надо. Лучше заранее подготовьте ответы на любые сложные вопросы о Вашем трудовом стаже. и приберегите их для собеседования при приеме на работу. А пока не время для признаний. Не пишите в сопроводительном письме то, что может насторожить работодателя.

    Немного о стиле написания сопроводительного письма

    Некоторые утверждают, что сопроводительное письмо не должно содержать таких слов, как "Я" или "Вы". Абсолютно неверно. Подобное обращение является совершенно приемлемыми в современной деловой переписке. Сопроводительное письмо не исключение. Если Вы считаете употребление данных форм неудобным при написании письма, тогда откажитесь от них. Только не забывайте придерживаться одного стиля на протяжении всего письма.

    Печать сопроводительного письма

    Когда пришло время напечатать свое сопроводительное письмо (только на лазерном принтере!), используйте стандартную белую писчую бумагу, желательно не плотную. Нет ничего страшного, если Вы используете для написания резюме более плотную бумагу. Сопроводительное письмо - это немного другой документ, перед которым стоят иные задачи.

    Источники:
    mosadvokat.org, working-papers.ru, master-rezume.com, resume-templates.ru

    Следующие статьи:

    bfmac.com

    Что написать в сопроводительном письме в резюме: образец с примерами

    Те, кто долго и упорно занимается поиском работы или ждет возможности получить «вакансию мечты», пожалуй, знают все о составлении резюме. И, вероятно, они знают, что такое сопроводительное письмо к этому документу. Однако далеко не все в курсе, о чем же там нужно рассказывать. Далее в статье мы попытаемся разобраться, что написать в сопроводительном письме к резюме, нужен ли вообще этот документ соискателям и работодателям и каковы главные правила его составления.

    Сопроводительное письмо к резюме – острая необходимость или дань моде?

    Многих соискателей приводит в замешательство просьба работодателя прикрепить cover letter (сопроводительное письмо) к резюме. Примеры, как написать такой документ, в интернете найти можно. Но ведь все они составлены конкретными людьми и подходят на конкретную вакансию, не являясь унифицированными документами. И ввиду того, что подобное дополнение не является обязательным к заполнению, люди, которые ищут работу, нередко принимают решение и вовсе не прикреплять его к резюме. Понять их можно – ведь они и так изложили о себе всю необходимую информацию, зачем же снова повторяться и переписывать то же самое, но на новый лад?

    На самом деле, в такой мысли есть свое зерно истинны, но с одной оговоркой. Само по себе резюме – это сухой и обезличенный документ, и именно cover letter способно вдохнуть в него немного индивидуальности соискателя и выделить его на фоне конкурентов. Но так будет лишь в том случае, если оно будет правильно составлено. Таким образом, мы подошли к ответу на вопрос о том, что написать в сопроводительном письме в резюме, чтобы оно было цепким и оригинальным.

    Мнение специалистов: нужно ли прикреплять «саморекламу» к CV

    Хедхантеры, рассуждая о том нужно ли писать cover letter, в большинстве своем сходятся во мнении, что такой документ не будет лишним в резюме, даже когда работодатель прямо не просит его добавлять к стандартной форме, описывающей квалификацию, трудовые навыки и опыт соискателя. Однако они уверяют всех интересующихся и в том, что его отсутствие не может являться причиной, по которой кандидату откажут в собеседовании или не примут его на работу.

    Также спецы по подбору кадров знают, что написать в сопроводительном письме в резюме, чтобы оно стало плюсом кандидата в глазах рекрутера. Cover letter – это именно тот документ, в котором можно и нужно раскрывать свои специфические навыки и поведать об уникальных успехах. Например, «похвастать» цифрами и конкретными фактами:

    • «…занимая должность ведущего менеджера по продажам в компании «АБВ», повысил товарооборот за отчетный период на 18 % по сравнению с аналогичным периодом в прошлом году…»;
    • «… в декабре прошлого года закончила экспресс-курсы по повышению уровня владения английским языком, улучшив знания технологической терминологии, что поможет мне реализовать себя в вашей компании, а также облегчит деловые контакты с иностранными партнерами…»;
    • «…декретный отпуск не стал для меня временем отдыха и потери квалификации, напротив, в этот период я освоила новые программы по аудиту, работала удаленно в компаниях «А» и «Б», благодаря чему сейчас я в курсе последних норм и правил, слежу за изменениями в законодательной базе…».

    Эксперты по трудоустройству утверждают, что соискателю очень важно знать, как грамотно написать сопроводительное письмо к резюме. Этот документ должен быть емким, структурированным и честным. Если соискатель не уверен, что сможет написать его хорошо, лучше вообще не портить свое резюме смешным или шаблонным cover letter.

    О чем писать?

    До того, как написать сопроводительное письмо работодателю к резюме, необходимо проанализировать свои слабые места и проблемы, как потенциального работника. Сопроводительное письмо может стать вашим тузом в рукаве. С его помощью куда проще обойти такие подводные камни, как нехватка опыта работы либо его полное отсутствие. Для молодых специалистов сопроводительное письмо – отличный шанс проявить себя, показать свою профпригодность и готовность развиваться.

    Поможет оно и тем, кто решил сменить сферу деятельности. Именно здесь двумя-тремя предложениями можно объяснить, почему мастер-технолог швейного производства захотел попробовать себя на поприще графического дизайна и что поможет ему хорошо справляться с новой для него работой.

    Требования к сопроводительному письму: объем, стиль, структура

    Данный документ не должен быть большим. Это лаконичный по объему текст – максимум на пол-листа формата А4. Сопроводительное письмо обычно разделено на 3-4 абзаца, состоящих из 2-3 предложений. Стиль текста - деловой, ведь в первую очередь это письмо должно поведать о профессионализме соискателя. Но если он пробует себя на какую-либо творческую вакансию, то можно позволить себе некоторые лингвистические вольности. Также немногие знают, куда прикрепить сопроводительное письмо при отправке резюме, какое написать описание, тело и оглавление. Правила ведения деловой переписки гласят, что текст должен быть в теле письма, а само резюме вставляют в аттач.

    Чтобы структура сопроводительного письма была полной, в тексте должна быть отображена такая информация:

    • приветствие и представление;
    • указание, на какую вакансию претендует соискатель и почему, по его мнению, он ее заслуживает;
    • рассказ об успехах и достижениях на предыдущих должностях, в учебе или общественной деятельности;
    • объяснение мотивации;
    • тут же можно сделать ссылки на свое портфолио, рекомендации, сайт или блог.

    В завершение в сопроводительном письме необходимо предоставить свои контактные данные и продемонстрировать работодателю готовность к диалогу.

    Сопроводительное письмо профи

    Многие молодые специалисты считают, что людям с опытом работы трудоустроиться на новом месте – раз плюнуть. На самом деле, кадровые перестановки случаются и на перспективных и высокооплачиваемых должностях. Поэтому руководителям также приходится составлять cover letters, и вот пример того, как написать сопроводительное письмо к резюме. Образец:

    «Здравствуйте, Иван Иванович!

    Меня зовут Петров Петр, мне 33 года, я женат, имею двоих детей. Я – «продажник» с 15-летним стажем в области дистрибьюторской торговли. Знаю, что в вашей компании открыта вакансия начальника торгового отдела (НТО) по кондитерской группе товаров и предлагаю вам свою кандидатуру на ее замещение.

    Для выполнения своих функциональных обязанностей у меня есть все:

    • Опыт работы руководителем – был супервайзером, а затем заместителем НТО в компании «ПродМаркет». За это время я организовал работу отдела продаж максимально эффективно, благодаря чему мы сделали практически стопроцентное покрытие торговых точек на вверенной мне территории и увеличили продажи на 38%.
    • Знание особенностей рынка и клиентской базы, налаженная коммуникация с ключевыми партнерами региона.
    • Достаточная практическая и теоретическая подготовка – имею законченное высшее экономическое образование, прошел ряд тренингов по саморазвитию (преодоление возражений, системный подход к продажам, мотивация персонала).

    Ваша компания для меня – возможность раскрыть свой потенциал успешного менеджера. Жду личной встречи, во время которой я предоставлю всю недостающую информацию о себе.

    С уважением, Петр.»

    О чем писать новичку на трудовом поприще

    Теперь поговорим о том, как лучше написать сопроводительное письмо к резюме человеку без опыта работы. Главное – не бояться и показать реальную готовность открыться новому, вбирать в себя знания, продемонстрировать умение быть гибким и обучаемым. На самом деле, многие работодатели охотно дают шанс новичкам, особенно, если они увидят потенциал человека.

    «Добрый день, уважаемая компания «Сириус»!

    Меня зовут Когут Екатерина. Моя цель – получить работу в вашей организации на должности менеджера по персоналу.

    К сожалению, опыта работы по данной специальности у меня еще нет. Тем не менее, я уверена, что с успехом справлюсь с возложенными на меня обязанностями по целому ряду причин. Во-первых, я уже получила диплом по данной специализации (с отличием). Во-вторых, я сумела проверить на практике свои организаторские способности. Будучи студенткой, была старостой группы, проводила разные мероприятия для учеников и преподавателей, занималась финансовыми вопросами группы. В-третьих, во время прохождения студенческой практики я работала офис-менеджером, благодаря чему поняла специфику этой работы и знаю ее «изнутри».

    Кроме того, я молода, полна сил и энергии, поэтому хочу посвятить ближайшие годы развитию своей карьеры.

    Надеюсь, что вы не оставите мою анкету без внимания и пригласите на собеседование.

    С уважением, Екатерина.»

    Сопроводительное письмо и резюме: взаимодополняемые, но не взаимоисключающие документы

    Составляя cover letter, соискатель должен помнить, что письмо не может заменить собой резюме, оно носит вспомогательный характер и дополняет поданную в резюме информацию. Тем не менее, не стоит повторяться и писать там и там одинаковые данные. Сопроводительному письму нужно уделить несколько часов своего внимания и сделать его текст емким, интересным и по-настоящему цепляющим.

    Stop, шаблон!

    Итак, мы разобрались в том, что написать в сопроводительном письме в резюме, напоследок же нужно добавить – не используйте для его написания готовые образцы. Текст должен максимально раскрыть соискателя не только как профессионала, но и как грамотного, ответственного и нетривиального человека. Работодатели видят фальшь, мимо них ежедневно проходит не один десяток анкет и резюме, но среди всех кандидатов они запоминают и выбирают несколько человек, которые способны проявить свои индивидуальные черты и внушить доверие даже с помощью обычного печатного текста.

    fb.ru