Как откликнуться на вакансию пример – Сопроводительное письмо при отклике на вакансию своим резюме. Что нужно (можно) в нём писать?

Содержание

Как откликнуться на вакансию и получить работу

В теории поиск работы состоит из нескольких этапов: ты видишь вакансию, оцениваешь ее, отправляешь резюме с сопроводительным письмом, ждешь ответ от работодателя, проходишь собеседование и получаешь работу. Но если бы все действительно было так просто, я бы не писал эту статью.
Недавно мы объявили поиск трех сотрудников в команду Паразайт — оператора техподдержки, коммерческого автора и СММщика. Мы разместили вакансии на сайтах-агрегаторах, в разделе вакансий «Коссы» и в соцсетях, но наибольший отклик принесло размещение в моем Телеграм-канале «За бугром». Из 50 тысяч читателей канала на вакансии откликнулись почти двести человек! Я сам помогал команде разгребать, фильтровать и оценивать эти отклики.
Когда соискателей много, выделиться из сотен писем становится сложно. В этой колонке я расскажу, как эффективно откликнуться на любую вакансию, зацепить внимание работодателя и получить наконец ответное письмо (тебе ведь уже надоело постоянно писать в никуда?).
Считается, что люди легче воспринимают текст с изображениями. Поэтому между абзацами я вставил несколько картин эпохи Возрождения.

Пиши грамотно и проверяй трижды

В реальном мире встречают по одежке. В интернете встречают по грамотности. Владение языком отражает не только уровень образования, но и общее развитие личности, и отношение к будущей работе. Грамотный человек подкупает и производит серьезное впечатление — это природная сила, подобная красоте, которую нельзя отрицать и которой надо пользоваться.
Правило #1: никто не готов серьезно обсуждать рабочие вопросы с человеком, который начал знакомство с грубых орфографических ошибок.
Прочитай свой отклик три раза перед отправкой и обрати внимание на подчеркнутые «Вордом» слова, прогони текст через сайт «Главреда» и попроси прочитать знакомого, которого считаешь граммар-наци. Исправь все ошибки и отправляй только текст, который, не будь он лишь откликом на вакансию, имел бы литературную ценность сам по себе.
Пьеро Делла Франческа, Бичевание Христа.

Сразу о главном

Типичный отклик по емейлу состоит из сопроводительного письма и прикрепленного файла резюме. В этой статье я в основном говорю про сопроводительное письмо.
Правило #2: если на чтение и понимание твоего письма уходит больше двух минут, перепиши его. Вершина мастерства — уложить всю информацию в 40–60 секунд чтения.
Помни, что лаконичность является признаком острого интеллекта. Умный человек способен изложить сложные вещи в одном предложении; глупому человеку не хватит и двух томов, чтобы сказать банальность. Не отнимай больше времени, чем необходимо: пиши только о том, что имеет непосредственное отношение к вакансии. Например, опыт работы имеет значение, а оконченная с отличием школа — нет.

Резюме ничто, письмо — все

Многие думают, что файл резюме является главным при принятии решения. На самом деле сопроводительное письмо куда важнее, потому что резюме у всех соискателей почти одинаковое, а сильное письмо сразу выделяет тебя из толпы.
Правило #3: основное внимание удели обдумыванию, написанию и редактуре мощного сопроводительного письма.
Умный работодатель отправляет в корзину пустые письма с прикрепленным файлом резюме. Если ты не вложил время и силы в отклик, то почему руководитель должен должен тратить свое время — на чтение этого резюме?

Юмор, как кокаин, хорош в меру

На каждую вакансию приходит много откликов людей, которые хотят казаться особенно классными, смешными и непосредственными. Они старательно шутят, обращаются к работодателю «котик» и транслируют все остальные атрибуты настоящего хипстера.
В чем здесь проблема? Во-первых, рабочий отклик — в принципе не юмористический жанр. Во-вторых, юмор кажется оригинальным только тебе, а работодатель видит десятки подобных писем в день. В-третьих, хорошая шутка — это искусство, на которое способны единицы, а неудачная шутка выглядит в лучшем случае неловко.
Правило #4: одна удачная шутка может добавить твоему отклику специю, чтобы представитель компании связался с тобой. Десять плохих шуток отправляют твое письмо в корзину.
Хочешь пример плохой шутки? Перечитай название этой главы.

Слишком хорош — это не миф

Феномен, когда человек слишком крут и опытен для открытой позиции, называется «оверквалифайд», что в переводе с английского означает «слишком высокая квалификация».
Правило #5: тебя не возьмут на работу, если ты слишком хорош для нее.
Например, мы не наймем на позицию оператора поддержки человека, который до этого руководил всем отделом поддержки в крупной компании. Почему? Потому что нашему руководителю будет сложно выстроить с ним рабочие отношения (конфликт компетенции), а самому сотруднику работа будет казаться простой, скучной и низкооплачиваемой (конфликт мотивации).
Если ты слишком хорош для предлагаемой позиции, сохрани эту информацию в секрете. Прояви скромность, получи работу, а о своем настоящем опыте расскажи только в подходящий момент — когда работодатель и без того будет рассматривать твое повышение до руководящей позиции.
Сандро Боттичелли, Весна.

Не диктуй условия

Многие люди, ищущие работу, в первом же письме к работодателю переходят в наступление: диктуют свои условия и задают неудобные вопросы о компании и ее деятельности. Эта ошибка подобна фальстарту: ты можешь очень быстро бежать и быть фаворитом, но это совершенно не важно, если ты стартанул раньше выстрела.
Правило #6: на этапе отклика ты находишься не в том рыночном положении, чтобы атаковать. Сейчас ты — один из десятков, если не сотен претендентов на позицию. Сначала надо завоевать внимание, и только потом — диктовать условия.
Пока у тебя нет личности, пока между тобой и работодателем не установлен контакт, пока рекрутер не убедился в твоей исключительной квалификации, будь скромнее: представься, объясни и заинтересуй. Переходи в наступление и диктуй свои правила только в случае, если работодатель уже проглотил крючок и хочет нанять тебя. Продавать нужно тогда, когда кто-то хочет купить.

Говори о задаче, а не о себе

Правило #7: меньше всего работодателя интересует, какой ты крутой специалист. Больше всего работодателя интересует, как ты будешь решать его проблемы и зарабатывать бизнесу деньги.
Начни поиск работы с осознания этой непреложной истины рынка. Подавляющее большинство соискателей упражняются в восхвалении самих себя. Только один процент людей сразу говорит о боли работодателя, о задачах, которые они готовы решать, и о конкретных методах, которые в этом помогут. Этот один процент легко получит любую работу.
Правило применимо к позиции любого уровня — от гендиректора металлопрокатного завода до оператора поддержки в мелком стартапе. Хочешь пример?
Вот как выглядит слабый отклик на позицию оператора:
«Меня зовут Дима, я двадцать пять лет работал оператором поддержки в семи компаниях, обслужил 150 тысяч клиентов, закончил школу с красным дипломом, кстати, в университете тоже хорошо учился, еще мама говорит, что я красивый, недавно получил сертификат уверенного пользователя Photoshop, у меня свой офис и рабочее место, я разбираюсь в сантехнике, диетологии и квантовой механике, РБК брало у меня интервью, кстати, чуть не забыл сказать...»

С Димой все ясно. А вот так выглядит сильный отклик агента поддержки:
«Я — Игорь. Я понимаю, что агент поддержки должен отлично владеть русским языком: в этом письме вы не найдете ни одной ошибки. Я понимаю, чем занимается ваша компания, и готов за несколько дней вникнуть во все процессы. Я хочу помогать вашим клиентам, отвечать на их вопросы и решать конфликтные ситуации. Кстати, я чудесно работаю с негативом: если клиент злой, от меня он уйдет добрым и снова принесет вам деньги. Я считаю, что главное в техподдержке — это скорость ответа, поэтому я круглые сутки сижу у компьютера, а на телефоне включаю уведомления. Если у вашего бизнеса есть иностранные клиенты, то я могу иногда отвечать и на английском, но не на уровне носителя языка. В качестве эксперимента я попробовал написать в вашу поддержку и получил не лучший ответ — хочу исправить это. Готов пообщаться с вашим руководителем, чтобы начать обучение и как можно скорее приступить к работе.»

Дима, ты классный, но безработный. Игорь, ты простой как пробка, но мы берем тебя на работу.

Опыт работы у конкурентов

Нет ничего более ценного, чем опыт работы у конкурентов — в первую очередь мы обращаем внимание именно на таких сотрудников. Почему? Ты уже знаешь этот бизнес изнутри, значит — тебя не нужно учить основам. Это экономит работодателю время и деньги, а в бизнесе нет ничего важнее времени и денег.
Правило #8: если ты работал у конкурента, сразу говори об этом. Это самый ценный опыт, который у тебя может быть.
Расскажи, на кого именно из конкурентов ты работал, какие задачи выполнял и какой опыт можешь перенести в новый бизнес. При этом сохраняй деловую этику: не нужно вываливать грязное белье, делиться сплетнями, плохо отзываться о прошлом работодателе или предлагать «слив» их внутренней информации. В таком случае новый работодатель поймет, что ты ненадежный и беспринципный человек, который в будущем так же подставит и его. Будь этичен, тактичен, сдержан — но обязательно капитализируй свой опыт работы у конкурента.
Мазаччо, Сбор дани.

Чтобы начать, расскажи, почему закончил

«Я год работал у конкурента и теперь хочу к вам». Но почему? Что случилось? Возможно, ты плохо работал и с тобой расстались? Возможно, у тебя случился конфликт с руководством, потому что ты сложный сотрудник? Возможно... В голове у нового работодателя сразу возникает масса вопросов. Лучшая защита — это нападение: не жди, пока тебя спросят, а расскажи сам, почему ты ушел из предыдущего бизнеса.
Правило #9: чтобы начать работу на новом месте, расскажи, почему ушел из предыдущей компании.
Если старую работу ты действительно покинул со скандалом, не пытайся это скрыть. Здание карьеры нельзя построить на фундаменте из вранья. Проанализируй ситуацию и объясни, в чем именно не сошлось твое видение с прошлым работодателем, какие выводы ты сделал и почему с новым руководством твои отношения будут замечательными, а работа — продуктивной. Мало товаров ценятся так же высоко, как искренность.

Форматирование, оформление и вкус

В этой статье я много говорил про содержание, но почти не затронул форму, а ведь она не менее важна. В первой главе я даже допустил неточность: на самом деле в интернете встречают не только по грамотности, но и по оформлению электронного текста.
Правило #10: когда общаешься с работодателем, соблюдай пунктуацию, разбивай текст на абзацы, структурируй мысли, демонстрируй базовые навыки редактуры и используй типографские символы: верное тире (—) и кавычки («...») давно стали необходимым минимумом.
Тебе было легко читать эту статью? Только потому, что я использовал простые слова, делил текст на главы, а главы — на абзацы, выделял важные мысли фоном, соблюдал правила пунктуации и аккуратно оформил текст. А теперь сделай так, чтобы и работодателю было легко читать твой отклик. И ты получишь любую работу.При выполнении скрипта возникла ошибка. Включить расширенный вывод ошибок можно в файле настроек .settings.php

www.cossa.ru

Как правильно откликнуться на вакансию — Work.ua

Почему умные люди часто присылают странные отклики на вакансию? Ведь, достаточно написать простое уважительное письмо и немного рассказать о себе. Но когда людей просишь написать о себе, у них как будто замыкает. Давайте размыкать.

Чтобы получить работу, нужно как минимум найти вакансию и откликнуться на нее. Но просто выслать свое резюме будет недостаточно, чтобы обратить на себя внимание работодателя, его нужно снабдить сопроводительным текстом. Work.ua публикует инструкцию, как правильно это сделать. Статья пригодится всем, кто хотя бы раз за свою жизнь захочет найти работу.

Матчасть

Вы пишете письмо в ответ на вакансию. Ваше письмо прочитает либо кадровик, либо руководитель.

Кадровик принимает решение, допустить ли вас до руководителя. Он работает фильтром грубой очистки: отсеивает больных, неадекватных, профнепригодных и всех, кто не соответствует формальным требованиям вакансии. Критерий эффективности его работы — руководитель получил на выбор адекватных кандидатов.

Читайте также: Как правильно составить резюме?

Руководитель принимает решение о найме. У него другая проблема: в бизнесе образовалась функциональная дыра, и ее нужно срочно закрыть квалифицированным, взрослым и самостоятельным сотрудником. Желательно, чтобы сотрудник справился с работой без посторонней помощи. Критерий эффективности — бизнес-функция закрылась, на нее больше не нужно тратить время.

У кадровика и руководителя две боли:

  • Кандидат неадекватный, не соответствует требованиям вакансии.
  • Кандидат несамостоятельный, с ним нужно возиться.

    Чтобы получить приглашение на собеседование, работайте с этими болями. Больше ничего не нужно. Особенно не нужно вот этого:

    • Рассказывать свою подробную биографию. Об этом вас спросят на собеседовании.
    • Говорить, сколько денег компания заработает с вашей помощью. Вы не знаете этого наверняка, и со стороны это выглядит смешно и по-детски.
    • Сравнивать себя с другими кандидатами. Вы не знаете, кто еще отправлял резюме.
    • Рассказывать о том, как вам нужна работа, чтобы оплачивать квартиру и кормить детей. Ваше благополучие пока что никого не интересует.
    • Добиваться встречи всеми силами, например, «О своем опыте работы я бы хотел рассказать при личной встрече». Это похоже на манипуляцию, а у руководителя нет времени встречаться со всеми подряд. Ему проще вам отказать.

    Теперь давайте покажем работодателю, что вы адекватный, профпригодный и самостоятельный.

    Читайте также: Виды собеседований: к чему нужно быть готовым?

    Требования вакансии

    Представьте, что текст вакансии — это карта сокровищ. Нужно уметь ее прочитать, и пиастры ваши. Посмотрите на каждый пункт вакансии и подумайте, почему он там. Какая за ним кроется боль?

    Коммуникабельность. Важно, чтобы вы хотели и могли общаться с клиентами с утра до вечера. Клиенты попадаются вредные.

    Полное сопровождение клиента. Вы должны самостоятельно вести клиента, отвечать на все вопросы и решать проблемы. Главное — не трогать коллег и делать все самому.

    Управление подрядчиками, работа с подрядчиками. Вы будете получать задания на семерых, и ваша задача будет сделать так, чтобы ее выполнили семеро независимых подрядчиков, за разумные деньги и в нужном качестве. Вы отвечаете за результат.

    Работа в команде. Помимо вас в отделе работают другие люди, и они будут от вас постоянно что-то просить. Будьте готовы им помогать.

    Работа на результат. Вы не ноете и не опускаете руки, если что-то не получается, а доделываете до конца. С переработками.

    Стрессоустойчивость. Ваши коллеги, партнеры, подрядчики или руководители неорганизованные, забывчивые или ненадежные. Примите этот факт жизни и справьтесь с ним.

    Опыт работы в корпоративной среде. Вы должны знать, что корпорации — это гнетущее болото. Вы должны уметь этому противостоять и делать свое дело.

    Опыт в сфере маркетинга — не менее двух лет. Вас некогда обучать. Если вы не знаете профессию, вы не справитесь.

    Изучите требования вакансии под микроскопом. Если вы хоть в чем-то не соответствуете им, это серьезный багаж.

    Создайте табличку из трех столбцов или строк: «Да», «Нет» и «Не знаю». В «Да» запишите требования, которым вы точно соответствуете и можете это доказать. В «Нет» — точно не соответствуете. В «Не знаю» — те вещи, которые вы не понимаете или не можете доказать. Получится что-то вроде такого:

    Да — опыт в маркетинге 2 года, знание английского, опыт управления.

    Не знаю — коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость.

    Нет — опыт работы в корпорации, работа в программе Х.

    Последним пунктом в «Да» добавьте самостоятельность, если не сделали этого ранее. Приведите для себя аргумент, в чем вы самостоятельны. Аргумент должен касаться вакансии:

    • Самостоятельно вел корпоративную рассылку: решал технические, организационные, финансовые вопросы, подключал дизайнеров и писателей, вел переписку с читателями.
    • Самостоятельно провел рекламную кампанию: от идеи до анализа статистики. Подключал дизайнеров, агентства, согласовывал размещения щитов в мэрии, работал с типографией.

    Таблица, которую вы составили — это план вашего сопроводительного письма. Давайте теперь его напишем.

    Письмо

    Расслабьтесь, сделайте глубокий вдох. Писать сопроводительное письмо проще, чем кажется.

    Возьмите первое формальное требование из столбца «Да». В одном абзаце объясните, почему вы соответствуете этому требованию:

    • Последние два с половиной года я работал в маркетинговом агентстве «Х»: проводил для клиентов рекламные акции, собирал статистику, занимался документацией и решал проблемы с подрядчиками.
    • Свободно владею английским: закончил ин. яз в университете Х, работал репетитором и преподавателем английского, три месяца жил в США. Одним из моих клиентов в «Х» была международная компания: вся переписка и скайпы с ними были на английском.

    Обратите внимание: я рассказал об образовании и летних поездках в Америку, но не в рамках общего жизнеописания, а применительно к требованиям вакансии. Если бы в вакансии не нужно было знание английского, эта информация была бы бесполезной.

    Когда описали все требования из столбца «Да», переходите к «Не знаю». Продолжайте быть честным:

    • Мне трудно оценить, насколько я коммуникабельный. На прошлых местах работы я постоянно общался с клиентами и подрядчиками, выступал на конференциях, вел презентации внутри компании. По моим ощущениям, проблем с общением не было. Вместе с тем, у меня нет ораторского образования, я не проходил курсы по общению или переговорам.

    Обратите внимание на формулу:

    • Я не знаю + Мой фактический опыт + Возможные проблемы и препятствия.

    Попробуем еще раз:

    • В вакансии есть требование «стрессоустойчивость». Мне трудно судить о себе в этом ключе. На прошлом месте работы часто приходилось работать в авральном режиме, доделывать проекты по ночам, переделывать презентации за пять минут до начала или срочно находить новых подрядчиков. Я справлялся с этими задачами, но после длительных авралов нужен был отдых. К сожалению, я еще не владею профессиональными техниками противостояния стрессу, но планирую их изучить.

    Теперь столбец «Нет». Так же честно признайтесь, что вы не соответствуете этим требованиям. Если вы готовы исправить этот недостаток, напишите об этом:

    • К сожалению, мой опыт работы в маркетинге — только год. За это время я провел шесть рекламных кампаний и два исследования, посетил курсы по маркетингу и запустил новый сайт компании, но понимаю, что опыт у меня все еще небольшой.
    • К сожалению, я никогда не работал в корпорации. На предыдущем месте работы я работал удаленно, общался с подрядчиками по скайпу и отчитывался перед одним руководителем. Я готов работать в офисе, но не знаю, как корпоративный стиль отразится на работе.

    Так вы разоружаете адресата: он только хотел вас отбросить из-за несоответствия формальным требованиям, а вы ему честно признались, что не умеете, но готовы исправиться. Честность — лучшая стратегия.

    Помните, что формальные требования в вакансии не просто так. Если написано «работа в офисе», это не значит, что вы договоритесь работать удаленно. Иногда «работа в офисе» означает работу в офисе. И если вы не соответствуете этому требованию, вы не подходите на вакансию. Даже если вы гений, и письмо у вас гениальное.

    Последние штрихи

    Если в вакансии пять формальных требований, сейчас в вашем письме должно быть пять абзацев, по одному на каждое требование. Плюс абзац о самостоятельности. Шесть. Осталось еще три: вступление, заключение, призыв.

    Во вступлении вы говорите, что хотите работать на этой должности. Абзац идет в самом начале:

    Задача вступления — погрузить читателя в контекст. Вот вы, вот вакансия, вы хотите ее закрыть. Точка.

    Заключение пойдет после основного текста письма. Расскажите, почему вы хотите работать в этой компании:

    • Я читаю «Золотой телец» с детства. Этот журнал вдохновил меня стать писателем и журналистом. Теперь хочу принять участие в его создании.
    • Хочу работать у вас, потому что мне нравятся ваши проекты и клиенты: Нестле, Адидас, Микрософт.
    • Хочу работать с вами, потому что меня вдохновляют ваши ценности и принципы.

    Если вам нечего сказать, а просто нужны деньги, то опустите заключение и переходите к призыву.

    Призыв — это приглашение продолжить диалог:

    • Буду рад ответить на вопросы и выполнить тестовое задание.
    • Буду рад пообщаться лично.
    • К сожалению, до сентября меня не будет в городе, но буду рад пообщаться по телефону или почтой.

    Не забудьте указать телефон.

    Что получилось

    В итоге ваше письмо будет таким:

    • Спокойное и короткое вступление. «Хочу у вас работать».
    • В чем вы соответствуете вакансии, по пунктам. Доказательства каждого пункта.
    • В чем вы не уверены, по пунктам. Формула: «Я не знаю + Фактический опыт + Возможные проблемы».
    • В чем вы не соответствуете, по пунктам. Что вы готовы исправить.
    • Заключение: «Хочу у вас работать, потому что...»
    • Призыв: «Буду рад пообщаться...»

      В этой структуре нет места жизнеописанию, наездам, навязыванию себя, упражнениям в остроумии или креативности, просьбам и мольбам, предложениям о взаимовыгодном сотрудничестве и что еще там пишут в американских книгах. Все строго по делу, заботливо и в мире клиента.

      Ожидания

      Вы написали замечательное сопроводительное письмо и приложили подходящее резюме. Пригласят вас на работу?

      Не обязательно.

      Вспомните об адресате. У него несколько десятков кандидатов, которых он отфильтрует в несколько этапов:

      • Отсеет сумасшедших и полностью профнепригодных (90 из 100)
      • Отложит в сторону тех, кто не соответствует формальным требованиям (5 из 10)
      • Из тех, кто соответствует, отберет троих самых опытных и умелых. Пригласит их на собеседование
      • Если никто из них не пройдет собеседование, он начнет выбирать из тех, кого отбросил на втором и третьем этапе.

        Если вы составили хорошее сопроводительное письмо, вы прошли первый этап. Теперь адресат оценит ваши профессиональные навыки и сравнит с другими кандидатами. Если они на голову лучше вас, вам не поможет даже гениальное письмо. Примите это: на работу берут не письмо, а человека. Иногда вам просто не хватает опыта и навыков, и это нормально.

        С другой стороны, если вы произвели на адресата хорошее впечатление, он обратит на вас внимание. Любой руководитель понимает, что лучше нанять адекватного, взрослого и неопытного, чем капризную гениальную примадонну.

        Однако не стройте слишком больших ожиданий. Отличное письмо — это еще не приглашение на работу мечты. Отправьте это и пишите следующее.

        Щоб залишити коментар, потрібно увійти.

        www.work.ua

        Отклик на вакансию - пример хороших манер

        Мир принадлежит активным. Тот, кто ищет новые возможности, работу, сферу применения своим силам, всегда это найдет. Зачастую для того чтобы из множества претендентов выбрали именно вас, достаточно написать грамотный отклик на вакансию. Пример таких коротких сообщений можно составить самому, потом вам останется только вставлять свои данные и конкретное предложение.

         Этот, казалось бы, первый и малозначительный шаг, на самом деле, является своеобразным фильтром адекватности будущего работника, его способностей овладевать информацией, его элементарной культуры. Поэтому отклик на вакансию (пример мы представим ниже) должен быть продуманным, сдержанным, со вкусом. Конечно, можно привлечь внимание эксцентичными восклицательными знаками, смайликами, всевозможными картинками или объемным текстом. Но следует учесть перед тем как написать отклик на вакансию, что "по одежке" (то есть по стилистике, орфографии, даже адресу электронной почты) встречают.

        Итак, что нужно учесть прежде всего? Во-первых, с какого адреса отправлять письмо. Даже если вам кажется, что ваш личный ящик - образец креативности, не обязательно так же подумает работодатель. Поэтому отклик на вакансию, пример которого стоит скопировать себе и на его основе создать свой, лучше высылать с нейтрального, более или менее официального адреса: такого, в котором не будет непристойных ассоциаций или слов. Это важно еще и потому, что зачастую спам-фильтры в фирме могут просто не пропустить такой отклик на вакансию. Образец может быть идеальным, содержание - превосходным, но письмо просто не попадет в ящик работодателя.

        Сообщение (чаще всего мы общаемся с нашим потенциальным начальством по электронной почте) не должно быть длинным. Максимальная длина - до 700-1000 знаков (это примерно 8-10 строк). Не стоит изливать душу, жаловаться на предыдущих работодателей, описывать свою гениальность на десяти страницах. Помните: это всего лишь отклик на вакансию. Пример можно предложить следующий: "Здравствуйте. Ваше объявление я нашел на сайте... Меня заинтересовала эта вакансия настолько, что я хотел(-а) бы предложить свою кандидатуру на указанную должность. В качестве подтверждения моей компетентности и опыта работы высылаю резюме (портфолио, рекомендательное письмо и т. д.)".

        Помните, что пустое письмо работодатель, скорее всего, выбросит, если оно вообще попадет в его ящик. В теме сообщения необходимо указать конкретную вакансию (например, "менеджер по продажам в странах Европы" или "токарь 3-го разряда") или источник, откуда вы получили информацию: "ответ на объявление на сайте...". Обязательно соблюдать и правила этикета: письмо должно начинаться с приветствия, а заканчиваться формулой "с уважением", "с наилучшими пожеланиями", "надеюсь на долгосрочное сотрудничество" или аналогичными. 

        Рекомендуем для служебного пользования или поиска работы создать отдельный ящик и ваши контактные данные (телефон, возможно, сайт) указать в подписи. Это придаст серьезности и значительности вашему сообщению. Но даже если у вас такой подписи нет, не забывайте оставлять координаты для связи в конце письма. Вряд ли работодатель захочет продолжить общение с анонимом, который даже не потрудился выслать резюме.

        Итак, основное правило: сдержанность, краткость, соблюдение этикета. Желательно также проверить орфографию в вашем сообщении. Отклик на вакансию, пример которого мы привели выше, не должен содержать ошибок: они способны отпугнуть даже не слишком требовательного работодателя. Помните об этом, а мы желаем вам найти хорошую работу быстро и безо всяких проблем.

        fb.ru

        Как правильно откликнуться на вакансию

        Поделимся самыми полезными советами сопроводительного письма — ещё больше секретов успешного трудоустройства в Вашу копилку.

        Зачем писать сопроводительное письмо

        Писать сопроводительное письмо определенно стоит. Но если слово «надо» - недостаточный аргумент, мы нашли 5 весомых причин «за» написание сопроводительной записки.

        1. Письмо поможет показать, что пункт «грамотная устная и письменная речь» - не просто отписка. Умения красиво писать и понятно выражаться — важное качество, которое нельзя продемонстрировать в резюме.
        2. Сопроводительная записка расскажет о Вашей мотивации и ответит на главные вопросы работодателя — чем интересна должность и почему выбрали эту компанию.
        3. Несмотря на то что практически половина резюме посвящена предыдущим местам работы и полученным компетенциям, здесь Вы сможете акцентировать внимание на полезном опыте, который пригодится работодателю.
        4. Через сопроводительное письмо можно наладить первый контакт и показать, что Вы не отправляете отклики всем подряд.
        5. Увеличивает шансы дойти до собеседования - грамотное сопроводительное письмо выделит Вас из десятков обезличенных резюме.

        Структура сопроводительного письма

        Не стоит относиться к сопроводительному письму как формальности. Например, часто пишут — заинтересовала вакансия, хочу работать в "Компании N" и прочие очевидные вещи. Это неправильно.

        10-15 предложений достаточно. Придерживайтесь простого, понятного языка без профессионального жаргона и формализмов. 

        Приветствие. Начните письмо работодателю с доброжелательного приветствия — «Здравствуйте» или «Добрый день». Не нужно оригинальничать, придерживайтесь рамок деловой переписки.

        Мотивация. Напишите, почему Вас заинтересовала именно эта вакансия, опишите схожий опыт — обязательно подчеркните, что давно задумывались о подобной работе, а не просто проходили мимо.

        К делу. Суть сопроводительного письма — максимально чётко ответить на вопрос, почему Вы подходите на эту должность. Ещё раз расскажите о самых ценных навыках и компетенциях, которые выделяют Вас и делают наиболее подходящим кандидатом.

        Контакт. Обязательно найдите информацию о компании перед тем, как откликнуться на вакансию. В письме покажите, что изучали ценности и культуру работодателя, и они совпадают с Вашими - докажите, что Вы "человек не с улицы", а готовый член команды.

        Установка. Сопроводительное письмо — уникальная возможность обратиться к эйчару. В конце напишите прямой призыв к действию - «Ознакомьтесь с моим резюме», «Рассмотрите мою кандидатуру», «Отвечу на все Ваши вопросы», «Буду ждать Вашего решения». Однако не стоит давить на жалость или быть слишком уверенным.

        Читайте на GorodRabot.ru - зачем писать работодателю ПОСЛЕ собеседования

        gorodrabot.ru

        Основные ошибки соискателей работы при отклике на вакансию

        Друзья, еще года 3-4 назад я писала, что технологии подбора персонала  - это игра, правила которой: а) известны только одной стороне – работодателю, б) постоянно меняются.  Так оно и было, и мы, карьерные консультанты, добровольно взяли на себя функцию информировать кандидатов о том, что от них ждут. Сейчас времена другие, и процесс рекрутинга перестал быть тайной для соискателя. На тему поиска работы написано и сказано очень много. И все это можно найти в сети совершенно бесплатно. Оттого становится совсем грустно, что люди, заинтересованные в трудоустройстве, снова и снова совершают одни и те же ошибки.

        По своему опыту подбора персонала хочу дать обратную связь, что вы, возможно, делаете не так. И как это поправить.

        Ошибка 1. Читаете невнимательно объявление о вакансии в части дополнительных условий для кандидатов. Если работодатель просит откликаться только письменно, то не нужно звонить без предварительной отправки письма с резюме. Раз вы изначально игнорируете его пожелания, о каком сотрудничестве и найме может идти речь?

        Ошибка 2. Не выполняете требований потенциального нанимателя. Если в вакансии указано обязательное условие – наличие сопроводительного письма, то оно должно быть. И не таким, в 2 фразы: заинтересовала ваша вакансия, высылаю свое резюме (или: прошу рассмотреть мою кандидатуру и т.п.), а развернутым – что именно вас заинтересовало, и почему вы считаете себя подходящим кандидатом. Подробнее о сопроводительном письме я писала здесь . И еще. Не нужно в письме говорить только о том, как вам интересна и нужна данная работа, - это сразу отворачивает от вас работодателя, так как он видит ваш эгоцентризм: все только мне-мне-мне. А что вы-то готовы предложить компании? В чем ваша ценность?

        Ошибка 3. Запрос в резюме не соответствует названию вакансии. К примеру, на позицию «продавец-консультант» приходят резюме с заголовком: бухгалтер, эколог, инженер по настройке оборудования, кладовщик и т.п. Я не утрирую, реально так и есть! Нужно понимать, что в этом случае специалист по подбору персонала даже открывать ваше резюме не будет. Зачем, когда и так понятно, что кандидат: а) не соответствует требованиям, б) ищет работу, но не хочет хоть как-то потрудиться, чтобы хотя бы поправить запрос в своем документе. Вот представьте себе, что вы приходите в магазин и просите вам продать смартфон. А продавец в ответ приносит вам утюг, фотокамеру или фритюрницу. Как бы вы отреагировали на это? Так почему вы решили, что в поиске работы можно одно заменить совсем другим, неподходящим? О каких продажах может идти речь, если соискатель не слышит своего потенциального клиента? И это касается не только данной позиции. Высший менеджмент тоже на вакансию коммерческого директора присылает резюме, озаглавленное «генеральный директор». Запомните: нерелевантные отклики сразу идут в мусорную корзину.

        Ошибка 4. Перечисление в запросе должностей из разных профессиональных или функциональных сфер. Это стало уже общим местом, но снова и снова приходят резюме, где через запятую звучат: маркетолог, менеджер по продажам, финансовый аналитик и т.п. Или другой вариант: генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор… Так и хочется ответить известной фразой: вы уж определитесь, пожалуйста! Как карьерный консультант я понимаю, что все мы в большинстве своем – мультифункционалы, и можем многое. Да и опыт получился разноплановый. НО! если вы ищете работу по найму, то вас рассматривают под конкретную функцию и хотят видеть состоявшимся профессионалом с горящими глазами именно в ней. Поэтому работодателю так важно понять: а) в чем ваша сила, б) что вы хотите. У специалиста по персоналу – внутреннего (в компании-работодателе) или внешнего (работающего в кадровом агентстве) - точно нет задачи подбирать под вас вакансию, анализировать ваш опыт и решать, какая сфера или позиция вам лучше всего подходит. В этом вам как раз может помочь карьерный консультант. Поэтому либо обращайтесь к нему, либо под разные запросы делайте разные резюме.

        Ошибка 5. Несоответствие требованиям вакансии. Заголовок в резюме вы можете поправить, но если в описании опыта или профессиональных знаний, навыков у вас нет того, что является критичным для работодателя, не тратьте время - свое и его. Обычно в объявлении о вакансии компании указывают, что для них обязательно, а что – желательно. Так вот, обязательное требование – это значит, что без него никак вашу кандидатуру не будут рассматривать. Совсем. К примеру, звучит: знание иностранного языка или наличие опыта розничных продаж. Не нужно писать, что вы выучите язык или быстро освоите работу продавца (а это, помимо продаж, еще и умение работать с кассовым аппаратом, проводить инкассацию и инвентаризацию, знание основ мерчендайзинга). Поймите, что компании нужен готовый сотрудник, знающий и умеющий уже сегодня, а не через месяц. Когда она может себе позволить ждать и развивать новичка, так и будет указано: можно без опыта работы, всему научим.

        Ошибка 6. Избыток квалификации. Многим людям кажется, что если они поразят своей крутостью работодателя, их тут же пригласят на работу. Друзья, процесс трудоустройства – это не посты в социальных сетях, где можно расправлять павлиний хвост перед своим окружением, вызывая зависть и восхищение. Здесь работают другие законы, а именно – точное совпадение кандидата с контуром позиции: не больше и не меньше. А то ведь как бывает в реальности: рядовая линейная позиция – продавец, бухгалтер, специалист какого-то отдела и т.п., – а на нее приходят отклики от соискателей, которые и в резюме, и в сопроводительном письме указывают, какие высокие управленческие позиции они занимали, какими сложными проектами и командами руководили. Даже если так и было, зачем на этом акцентировать внимание, если здесь от вас ждут четкого исполнения своих обязанностей рядового сотрудника? Ваши амбиции вызывают сомнения в вашей управляемости и наводят на мысль, что вы заскучаете от простых задач. Люди постарше обычно это понимают, а вот молодежь ну очень любит прихвастнуть своим статусом в прошлом. Еще раз: наниматель – не ваш френд из соцсети, ему ваша крутость не очень интересна.

        Ошибка 7. Отсутствие логики в поведении и откровенная ложь. Как это проявляется: к примеру, кандидат при отклике на вакансию или в телефонном интервью говорит, как он заинтересован работать именно в данной компании, как давно ее знает и любит ее продукцию и т.п. В общем, поет соловьем. А потом его приглашают на очное собеседование, а он либо вообще не реагирует на приглашение, либо сообщает, что выбрал другого работодателя. Да, это право каждого – предпочесть что-то другое. НО! Нужно понимать, что в эту компанию ему путь уже, скорее всего, будет закрыт, если в той, другой, что-то не сложится. Специалист по персоналу выводы из такого непоследовательного поведения соискателя точно сделает. Кому нужны в качестве сотрудников не очень искренние люди? Поэтому либо не говорите лишнего, либо отвечайте за свои слова.

        Надеюсь, мои читатели таких ошибок не совершают. А если они чего-то не знали про технологии подбора персонала, теперь поймут и внесут коррективы в процесс взаимодействия с потенциальными работодателями.

        Успешных вам поисков!

        Галина Бобкова

        ccgb.ru

        10 вещей, которые не надо писать в сопроводительном письме

        С одной стороны, существуют должности, для которых важен только опыт работы соискателя. В таком случае рекрутер может вообще проигнорировать письмо. С другой стороны, существуют работодатели, которые отсеивают кандидатов по письмам, даже не открывая резюме. Чтобы в любом из этих случаев не попасть впросак, мы составили 10 правил, которые помогут не написать лишнего в отклике работодателю.

        Пример: «Я родился в Москве в 1987 году. Закончил гимназию с углубленным изучением английского языка с золотой медалью. В 2004 году поступил в МГУ на факультет журналистики...»

        Ваше жизнеописание не интересно никому, кроме родителей, супругов и близких друзей. Работодателю важно знать, чем вы будете ему полезны и как решите его задачу.

        Пример: «Меня заинтересовала вакансия менеджера проектов в вашей компании. Мой опыт работы полностью соответствует вашим требованиям. Считаю, что смогу принести пользу вашей компании. Прошу рассмотреть мое резюме».

        Это шаблонное сопроводительное письмо, в котором нет никакой полезной информации о вас — одна «вода». Возникает ощущение, что этот же текст вы отправили еще в двадцати откликах на вакансии.

        Пример: «Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность “Интернет-маркетолог”. Меня зовут Петров Андрей Викторович, мне 28 лет, я выпускник Российского государственного гуманитарного университета, факультет управления, кафедра маркетинга и рекламы».

        Почему? Потому что работодатель живой человек, а не робот.

        Пример: «Я стрессоустойчива, легко обучаема, коммуникабельна, ответственна и хорошо умею работать как в команде, так и индивидуально».

        Это стандартный набор фраз из резюме. Такие качества может себе приписать любой соискатель. Попробуйте доказать каждый пункт примерами. «Я коммуникабелен: на прошлой работе пришлось много общаться с пресс-секретарями московских судов. Я познакомился с ними лично и поддерживал хорошие отношения». Или: «Я люблю учиться новому: когда мне понадобились навыки прототипирования интерфейсов, я самостоятельно освоила основы Axure за месяц».

        Пример: «Я увлекаюсь йогой и бегом, танцую ирландскую чечетку, слушаю классическую музыку, а по выходным езжу по подмосковным усадьбам и веду блог про символизм в романах Достоевского».

        Еще раз: работодателя вряд ли интересует ваша личность. Его интересует, как вы решаете рабочие задачи. Упоминать про хобби стоит, только если оно напрямую относится к работе. Ведете блог? Расскажите про это в отклике на вакансию SMM-менеджера.

        Пример: «Я работаю с текстом с раннего детства и намерен продолжать. Все — от родителей до пожилой учительницы литературы — называли меня юным Пушкиным. На факультете журналистики мне открылось мое предназначение...»

        Сопроводительное письмо — не место для остроумия. Особенно это касается людей так называемых «творческих профессий». Вы не знаете, какое чувство юмора окажется у рекрутера, поэтому лучше не рисковать: не концентрируйтесь на себе, концентрируйтесь на требованиях к вакансии.

        Пример: «Для профессионала моего уровня большое значение имеет не только финансовый вопрос, но и мой личный интерес к проектам, которыми занимается компания».

        Выглядит так, как будто вы оказываете работодателю честь, откликаясь на вакансию. Пока вы ничего не знаете о компании и ее руководителях, не хвастайтесь, не демонстрируйте принципы, а еще не пишите, что с вашей помощью они обязательно заработают много денег — этого вы гарантировать не можете.

        Пример: «Мне очень нужна эта работа, чтобы успеть выплатить кредит до конца 2017 года».

        Отклик на вакансию — не место для просьб и жалости. Кредит, аренда, дети — ваши проблемы. Пока что они не интересуют работодателя.

        Пример: «Меня заинтересовала ваша вакансия менеджера по продажам. У меня большой опыт работы. На первом курсе я работал курьером...»

        Все, что вы пишете в сопроводительном письме, должно иметь прямое отношение к требованиям вакансии. Менеджеру по продажам можно рассказать про опыт переговоров в университетском студсовете, но работа курьером вряд ли впечатлит HR-менеджера. Также не стоит перечислять в письме все ваши достижения, премии и награды, если этот опыт не поможет вам решить задачу работодателя.

        Пример: «Я уверен, что смогу решить эту задачу лучше остальных соискателей».

        Вы не знаете, кто еще отправлял резюме, поэтому ни в чем не можете быть уверены.

        • Перечитайте требования к вакансии. По пунктам докажите, что ваш опыт соответствует этим требованиям.
        • Не пишите «простыню» текста. Сделайте письмо таким же структурным, как и резюме.
        • Помните о задаче работодателя: максимально быстро найти адекватного самостоятельного кандидата, который решит проблему компании.
        • Проверьте орфографию. Просто на всякий случай.
        • Держите в голове главное: письмо должно отвечать на вопрос, чем вы будете полезны работодателю. Пусть каждое предложение доказывает вашу пользу.

        belgorod.hh.ru

        как оформить письмо рекрутеру, если опыт не подходит под вакансию — Офтоп на vc.ru

        Недавно я разбирала на HeadHunter отклики на вакансию менеджера киберспортивной команды. В заголовке указано, что требуется опыт от шести лет, в самом тексте — от пяти. Разве что жирным не выделяла (теперь выделила).

        Кто откликается? Все, кому хоть немного интересна сфера. Инженер третьей категории с годом опыта, аккаунт-менеджер из digital-агентства, помощник администратора ресторана, коммьюнити-менеджер, резюме которого заканчивается серединой 2015 года. Эта вакансия именно для них, они идеальные кандидаты, и странно, что я им отказываю, да?

        Где-то среди этих 227 кандидатов есть один релевантный. Может быть, два; может быть, десять. Когда я до них доберусь, обязательно напишу им на почту, в Skype или позвоню — в зависимости от того, какой способ связи указан как предпочтительный.

        Я искренне рада, что люди проактивны и стремятся попасть в интересующую их сферу, — только я ищу конкретного человека под конкретные задачи, которые были согласованы с клиентом. Мне нужен человек с шестью годами опыта, с навыками ведения клиентов и развития бизнеса, разбирающийся в маркетинге и продвижении. Со свободным английским — достаточным, чтобы пройти собеседования и чтобы работать на нем. Нет, «чтения технической литературы» мало.

        Если вам очень хочется в игровую индустрию или в киберспорт (или куда угодно, это только мой пример), но вы не подходите под описание вакансии — не надо на нее откликаться, напишите в компанию. Напишите в агентство, скажите, что нашли интересную вакансию, вам не хватает опыта или знаний, но вы хотите в индустрию. Спросите, есть ли подходящие варианты.

        Только не пишите: «Прикрепляю резюме, хочу в киберспорт, расскажите про вакансии». Аналогичных писем у нас за день как минимум десять. Даже если хочется помочь человеку, сделать это не получится: кандидат не сказал, что ему нужно и почему.

        Разбирая отклики на HeadHunter, я ищу в первую очередь кандидатов, которые подходят под требования вакансии. Если вы не подходите, у меня возникает вопрос, почему вы откликнулись. Но разгадывать эти причины для меня не в приоритете, поэтому я вам откажу. Если я вижу, что даже превью вашего опыта не подходит под вакансию, я не стану просматривать резюме.

        Если вы не работали последний год — пишите сопроводительное письмо. Если ваш опыт подходит, но это не очевидно — пишите сопроводительное. Знаете, как выделиться среди серой массы кандидатов, — пишите сопроводительное и указывайте свои уникально подходящие навыки.

        Если вы подойдете под другую вакансию, я не откажу вам, но и приглашать не буду. Не сейчас. Приоритет — найти подходящего кандидата под актуальную вакансию.

        Возвращаясь к совету писать в агентство — учитывайте, что агентство не биржа труда. Мы ориентируемся в первую очередь на то, чтобы закрыть потребность клиента. Открывать приложенное резюме, строить ваш профессиональный путь, думать, куда вы можете подойти и как вам помочь, рекрутер будет тогда, когда у него будет время и возможность. Сформируйте запрос так, чтобы на него можно было отреагировать, в идеале за пять минут.

        Длинное сопроводительное письмо, повторяющее резюме и добавляющее ваших переживаний, — это плохо. История вашей жизни, которую вы как будто писали другу во «ВКонтакте» вместо того, чтобы обсудить ее вживую за совместным ужином, — еще хуже. Не писать ничего так же плохо, как написать «Рассмотрите меня на вакансию» или «Готов приехать на встречу». Если вы пишете, вы чего-то хотите — будьте честны с собой и с человеком, который захочет вам помочь.

        Увидели вакансию, но не подошли? Так и напишите и скажите, что вам интересно. Не нашли вакансию, но знаете агентство? Напишите об этом. Не рассылайте резюме всем подряд, вдруг где-то выстрелит — пишите персонализированно. Агентств много, но и кандидатов много, вы же в курсе. Иначе вас бы уже взяли на работу и сдались бы мы вам.

        Если я вижу в копии письма еще пять агентств, я вряд ли на него отреагирую. Во-первых, ваше резюме теперь есть у всех, и, возможно кто-то его скопировал для своего клиента, и вы даже об этом не знаете. Во-вторых, если вы мне не подойдете сразу, то я сочту, что вам поможет кто-то другой.

        Когда пишете письмо — отвечайте на первые вопросы, которые возникнут у рекрутера.

        1. Чего вы хотите. Это будет мой главный вопрос при звонке или в ответном письме. Коротко, но с примерами и фактами. Не «хочу быть генеральным директором», а «хочу руководить офисом в 30 человек (развивать бизнес в финтехе, открывать магазины одежды в Краснодаре)». Будьте честны и последовательны, чтобы я поняла, стоит ли рассматривать вашу кандидатуру под имеющиеся вакансии. Если у меня нет таких вакансий, это сэкономит время мне и вам.
        2. Какой у вас опыт. Пишите коротко, максимум в пяти предложениях. Если текста больше — непонятно, какой опыт ключевой. Называйте факты: не «огромный опыт управления в разных сферах», а «пять лет руководства финансовыми, юридическими вопросами и бэк-офисом такой-то компании (в таких-то индустриях)». Я должна понять, какие у вас основные преимущества и подходят ли они под запросы клиента.
        3. Почему вы этого хотите. Этот пункт крайне важен, если вы меняете сферу или претендуете на вакансию, для которой ценность вашего опыта неочевидна. Никаких полотен о любви к играм с 1998 года, о достижениях в Counter-Strike в первом в Рязани компьютерном клубе или о том, как вы будете счастливы стать частью банка, в котором у вас карта. Максимум пять предложений, в идеале — с фактами. Любите игры? Во что играете и почему. Хотите в банк? Почему хотите, в какой банк и какие перспективы привлекают. Я должна понимать, насколько осознанно вы выбираете сферу и есть ли смысл предлагать что-то другое. Можно написать, чего не хотите.
        4. Почему вы написали нам. Обязательный пункт. Причины можно осветить в начале письма или в конце, как удобнее. Я должна понимать, какой реакции вы ждете. Вас интересует, подойдете ли вы под вакансию? Привлекает компания и вы пытаетесь узнать, смогу ли я вас туда отправить? Просто хочется знать, как попасть в отрасль? Спросите именно это.

        Ответили на все вопросы и текст не занимает два экрана? Прикрепляйте резюме. Рекомендую прикрепить его сразу в форматах PDF и Word в гарантированно читаемой версии. Если у вас самый новый Mac, а у меня Windows Phone с почтовым клиентом, я не смогу открыть резюме и не помогу вам.

        Зачем Word, если PDF точно везде читается и отображается одинаково? Потому что агентства не отправляют резюме таким, как его пришлете вы. Нет, мы не переписываем ваш опыт — мы переносим его в шаблон, согласованный с клиентом. Компонуем образование, места работы и дополнительные комментарии так, как клиент будет их воспринимать. Копировать ваш текст удобнее из Word, потому что из-за смены формата какие-то элементы могут потеряться, и я все равно попрошу вас прислать документ в Word. Сделайте это сразу: я же знаю, что такое резюме у вас есть.

        Если вы знаете консультанта, которому пишете, — пишите грамотно и уделяйте внимание именам и названиям. Меня каждую неделю называют Татьяной. Нашу компанию регулярно называют «кадровым агенством» (заметили, что буквы «т» не хватает? А я заметила).

        Ваше письмо и резюме — единственная информация, на основе которой будет принято решение, уделить ли вам время между поисками подходящих кандидатов на актуальные вакансии. Максимизируйте вероятность ответа.

        vc.ru