Как правильно делать презентацию проекта – Как правильно оформить презентацию? Простые советы!

Содержание

как правильно сделать и убедительно провести?

Коммерческий лейтмотив коммуникаций, в которых происходит контакт с заинтересованными сторонами проекта с целью передачи представления о нем, в последние десятилетия рассматривается вполне естественно. В каких случаях представление проекта вызвано деловой и процессуальной необходимостью? Кто является в этих случаях объектом убеждения? Как достигать успеха от проводимой презентации? Какие контактные формы и методы предпочтительны? На эти и другие вопросы, связанные с проектной презентацией, мы постараемся получить ответ.

Типы презентаций проекта

Войдем в информационное поле предметной области. Презентация с позиции эмпирического сознания рассматривается с двух точек зрения. С одной стороны, это целенаправленная процедура, некий этически и традиционно сложившийся ритуал. Он совершается для представления предмета коммуникационного взаимодействия двух сторон: субъекта и объекта убеждающего воздействия. И мы речь ведем о бизнес-коммуникациях, то есть об определенной форме общения между людьми, в котором хотя бы одна из сторон ставит перед собой цель извлечения прибыли или получения иной выгоды.

С другой стороны, презентация в деловой сфере имеет свою сложившуюся визуально-логическую форму. Традиционно такая форма ассоциируется у нас с интерфейсом, дизайном и логикой построения офисного приложения компании Microsoft Power Point. Форма всегда вторична относительно содержания, но она существенно облегчает процедуру представления важной информации в бизнес-коммуникациях. С позиции правил делового оборота такая форма представления выступает как отдельная система сигналов, на которую объект убеждения автоматически настраивает свое восприятие. И с этой точки зрения важно соблюдать определенные правила оформления презентации.

Цепь презентационных событий, связанных с началом и процессом реализации проекта

Мы помним, что проект как уникальное явление, в первую очередь, рассматривается с позиции жизненного цикла инвестиционного мероприятия. Во вторую очередь, проект реализуется как последовательность выполняемых процессных групп. И первые, и вторые имеют между собой определенную логическую связь, которая наиболее полно проявляется во время фиксации вех, важнейших событий проекта, в которые часто возникает вопрос о дальнейшей судьбе уникальной задачи.

В такие переломные моменты можно сформулировать пять основных типов презентации проекта.

  1. Представление основной идеи проекта заказчику. Это событие может происходить, например, на сессии стратегического планирования или в индивидуальном обращении к руководству инициатора проектной реализации.
  2. Презентация проектного мероприятия потенциальным инвесторам. Когда фаза концепции подходит к концу, бизнес-план инвестиционного проекта, как правило, достигает уровня готовности, и появляется возможность представить его для целей решения вопроса о привлечении средств.
  3. После решения вопроса о старте проекта он должен быть представлен команде исполнителей для ознакомления с составом задач, подлежащих решению.
  4. На стадии реализации текущее состояние проекта обязательно должно представляться или проектному комитету, или группе стратегического контроллинга, т.е. органу, который отвечает за то, чтобы тактика реализации корпоративного портфеля была действенной и результативной.
  5. Обзор результатов закрытого проекта, уроки, извлеченные в ходе работы над ошибками, в обязательном порядке докладывается и руководству, и коллегам для накопления знаний компании.

Кто что кому продает?

В литературе считается, что представление проекта инвесторам в момент, когда демонстрируются бизнес-план и его основные итоги, является самым важным событием во всех внешних коммуникациях, связанных с его воплощением. Это действительно так, поскольку цена вопроса здесь самая высокая. Можно сделать безупречный план нового бизнеса на гениальной коммерческой или инновационной идее, но выполнить не совсем грамотное с позиции убедительности представление, и проект окажется несостоятельным.

Такое имеет место быть не только с внешними инвесторами, порой внутренний заказчик в лице первого руководителя компании-проектоустроителя и есть основной инвестор. И ЛПР должно четко осознавать в конце презентации, что проект заслуживает внимания с точки зрения достойной альтернативы другим инвестиционным предложениям. Тем не менее, для нас, как лиц, заинтересованных в успехе проектного замысла, имеют значение результаты представительских действий на всех стадиях его воплощения.

Основные характеристики презентаций проекта, реализуемых на разных фазах его жизненного цикла

Выше вашему вниманию предложена таблица, в которой даны характеристики презентационных мероприятий, связанных с проектом, проводимых на разных этапах его исполнения. Особое место в ней занимают цель и предмет коммуникаций, продажный контекст которых хоть и отдает некоторым цинизмом, тем не менее, наиболее точно отражает реальные задачи, которые ставит перед собой субъект презентации. Презентация планируемого инвестиционного проекта на основании полностью готового бизнес-плана – это не просто акт продажи. Большую роль в ее успехе играет подготовка к мероприятию представления, в которую включается следующее.

  1. Подготовка к убеждающему воздействию на объект коммуникации.
  2. Оформление презентации в Microsoft Power Point.

Почему мы оперируем термином «убеждающее воздействие», когда готовимся представить потенциальным инвесторам бизнес-план и вступить с ними в переговоры? Дело в том, что стратегический инвестор не испытывает недостатка в предложениях. Его переговорная позиция весьма сильна, и в понимании вашего контрагента должно произойти экстраординарное событие, чтобы он обратил внимание на представляемый проект и предлагаемые ему цифры. И это не эффект шоу, не состояние WOW-эффекта, хотя и такое возможно во время презентации. Инвестор может проявить интерес к предложениям, если почувствует профессионализм в многогранных нюансах информации и выступления.

Поэтому очень важно, чтобы стратегия и тактика взаимодействия компании-проектоустроителя и потенциального инвестора выстраивались профессионально. А как известно, профессионализм не терпит чистого искусства и экспромта. Доля технологии и кропотливой рутины никак не может быть меньше 80%. Отсюда следует, что требуется системный технологический подход к презентации. Таким подходом может быть технология убеждающего воздействия (УВ). Во-первых, она не чужда продажным коммуникациям, во-вторых, она системна.

Правила УВ для презентации проекта

Допустим, мы имеем дело с проектом по производству и выводу на рынок новой продукции. Под него компания намерена создать отдельную единицу бизнеса. Бизнес-план разработан группой в составе экономиста по инвестициям, маркетолога и заместителя главного инженера. Генеральный директор лично договорился о презентации проекта с тремя крупными инвесторами, его давними знакомыми. Вопрос: кто должен готовить и проводить встречу с презентацией? Ответ: уровень личностной силы докладчика должен быть релевантным уровню объекта убеждения, то есть непосредственно фигуры потенциального инвестора, или ниже его, но не более, чем на две ступени условной иерархии.

Большое значение имеют коммуникативные навыки докладчика, его убедительность и способность демонстрировать внутреннее равновесие и уверенность. Предположим, подходящий человек есть – это коммерческий директор, который к тому же разбирается в вопросах экономики. В таком случае, правильно было бы подготовить презентацию группой разработчиков бизнес-плана, а само представление сделать от лица названного выше руководителя в присутствии генерального директора. Такая тактика бывает оправданной, особенно если именно коммерческий директор планируется на роль куратора проекта.

Общая модель формирования состояния убедительности и убежденности субъекта УВ

Подготовка к выступлению должна быть тщательной и занимать время в соотношении 10:1. Иными словами, если длительность презентации составит 15 минут, то подготовка должна быть не менее 2,5 часов. В подготовке субъекту УВ может помочь представленная выше модель формирования нужного внутреннего состояния. При этом нашему докладчику следует применить определенные правила.

  1. Уточнить цель выступления, вербализовать ее и прописать на бумаге.
  2. Несколько раз пройтись по презентации вместе с группой разработки до тех пор, пока все существенные моменты бизнес-плана не будут уяснены полностью.
  3. Проверить свою конгруэнтность, принятие идеи проекта. Поднять уровень своей убежденности, трансформируя собственные страхи или состояние эйфории в форму спокойной уверенности. Это самая сложная задача подготовки, зависящая от личной силы человека.
  4. Проработать социологический и психологический портрет объекта убеждения – потенциального инвестора. Главная тактика презентации – найти вербальные атрибуты единой системы ценностей со слушателем и сделать акценты на ее добродетельных сторонах. Например, инвестор может высоко оценить честность в оценке возможных рисков, кропотливость в подтверждении и обосновании данных и т.д.
  5. Выстроить логику выступления в парадигме технологии убеждающего воздействия. В презентации должны прозвучать основные аргументы, среди которых доминировать будет хороший потенциал нормы доходности.
  6. Поработать над своим внешним имиджем, дооформить презентацию образными выражениями, метафорами, сравнениями. Наполнить выступление живостью, артистизмом, энергией. Это достигается за счет процедуры самотренинга.
  7. Подготовиться к возможным вопросам и полемике. Отработать организационно-процедурный аспект презентации (техника, помещение, возможные помехи и т.п.).

Оформление и выступление

В настоящей статье я не пытаюсь научить искусству презентации или технологиям убеждения. Для этого существуют подробные монографии, длительные семинары и тренинги. Мне бы хотелось расставить некоторые акценты, чтобы оказавшись в роли докладчиков перед инвесторами, мы чаще достигали успеха. Под успехом презентации я понимаю возникший со стороны слушателей интерес. Тогда проект получает свой шанс, на него обращают внимание, и переговоры об участии инвесторов в бизнесе могут иметь продолжение.

Также я не рассматриваю исключительного случая презентации бизнес-плана, который подготовил предприниматель в надежде найти партнера по бизнесу или заемщика на приемлемых условиях. Нас интересует более широкий вариант, когда действующая компания ставит перед собой цель привлечь дополнительные средства стратегического инвестора или инвестиционного банка. Чтобы сделать грамотную презентацию, требуются определенные усилия и выполнение ряда рекомендаций оформительского и процедурного уровней.

Типовая структура и содержание презентации проекта

Типовая структура и содержание презентации проекта. Продолжение.

Выше показана типовая структура презентации. Ее цель состоит в обеспечении наглядного и лаконичного представления о проекте. Важно сделать выступление кратким, на доклад отводится 7-8 минут и столько же времени планируется на возможные вопросы. Правила оформления презентации просты:

  • популярный незамысловатый шрифт;
  • размер шрифта не менее 14;
  • максимум 3 цвета на слайде;
  • высокий контраст изображения;
  • отсутствие сложной анимации;
  • умеренное применение диаграмм, графиков и рисунков;
  • отказ от трехмерных диаграмм, колонтитулов и всего, что может отвлечь внимание;
  • использование правила «1х6х6» (одна идея в одном слайде, максимум шесть строчек в слайде, максимум шесть слов в строчке).

В заключение несколько рекомендаций по проведению презентации.

  1. Перед докладом войти во внутреннее равновесное состояние.
  2. Представиться.
  3. Помнить, что вы совершаете акт убеждающего воздействия с целью возбудить интерес к проекту.
  4. «Продавать» в коммуникации компанию, выгоды проекта и проектную команду.
  5. Иметь тезисы выступления в кармане и говорить своими словами.
  6. В конце выступления совершить действия по «закрытию сделки» путем лаконичного призыва к действию, например: «обращаю внимание на выгодность предложения и надежность расчетов».
  7. После вероятных вопросов кратко описать дальнейший план действий по взаимодействию сторон.

В настоящей статье мы рассмотрели основные типы презентаций, выполняемых на стадиях реализации инвестиционного проекта. Самая сложная из них состоит в представлении итогов бизнес-планирования потенциальным инвесторам или кредитным учреждениям. Несомненно, такой опыт находится на острие коммуникационных навыков высокого класса. И в этом я желаю успеха не только PM, но и руководителям высшего звена управления, ибо соблюсти достоинство в роли просящего – задача отнюдь не простая, как может показаться на первый взгляд.

projectimo.ru

Как сделать презентацию проекта - Ваши Вопросы & Наши Ответы

В данной статье мы постараемся раскрыть тему создания правильной презентации на компьютере, которая сможет заинтересовать и убедить слушателей. Сегодня нашу повседневную жизнь трудно представить без компьютерных технологий. В сфере бизнеса такие технологии играют особую роль, например, недостаточно просто рассказать или написать о своей идее или бизнес-плане.

Как сделать успешной презентацию вашего проекта

После того как вы согласовали содержание вашего выступления, начинайте обдумывать то, как организовать материал в разговоре. Попробуйте сформулировать послание, заключенное в презентацию одним предложением. Это трудно. Вы сможете сделать это только в том случае, если действительно хорошо разбираетесь в теме выступления.

Подробнее: fd.ru

Презентация проектов: как сделать выступление в формате «Печа-Куча»

На выступ­ле­ние спи­ке­ра дает­ся 6 минут 40 секунд. За это вре­мя вам необ­хо­ди­мо не толь­ко рас­ска­зать о сво­ем про­ек­те или о себе, но и вызвать инте­рес у слу­ша­те­лей и в ито­ге полу­чить от них вопро­сы. 2. Реши­те, что будет самым глав­ным. Что ваша ауди­то­рия долж­на запом­нить? Если бы слу­ша­те­ли мог­ли запом­нить толь­ко одну вещь из вашей пре­зен­та­ции, что бы это долж­но быть? Как толь­ко вы это выяс­ни­те, ваши раз­го­вор­ные точ­ки и обра­зы будут вра­щать­ся вокруг этой темы.

Презентация для инвесторов: рекомендации и примеры

Главная задача презентации — привлечь внимание, заинтересовать. Нередко люди предлагают толковые и реализуемые выгодные идеи, но просто не могут объяснить их, подобрать правильные слова, образы, цифры, качественно презентовать. Так, идеи остаются невостребованными, а прибыль — не полученной. Важно в этом деле — произвести впечатление.

Как оформить презентацию своего проекта: ТОП 10 советов

Статья с 10 советами от Сергея Попкова, владельца студии дизайна AIC, которая будет полезна всем, кто хочет научиться делать крутые кейсы с дизайн-проектами. В один осенний день Анатолий Денисов озадачил меня просьбой провести первую глобальную ревизию раздела “Кейсы” на CMSMagazine. С момента старта накопилось без малого 193 проекта. Все еще усугубилось тем, что надо не просто посмотреть и закрыть, но и выбрать несколько лучших. И все это под соусом UX/UI.

Как создать презентацию проекта :: SYL.ru

Существует проблема необходимо Провести тщательное исследование Разработать план Провести наблюдения, измерения и т.п. Проанализировать результаты Сделать соответствующие выводы Наглядно оформить Результаты представить Проект – это результат скоординированных совместных действий ученика или группы учащихся и учителя

Ответы@Mail.Ru: Как правильно делать презентацию проекта?

?Умение грамотно подавать свои идеи — один из важнейших навыков, которым сегодня должен владеть любой профессионал. Особенно это нужно тем, кто хотя бы раз в год выступает с презентациями. Какими бы увлекательными ни были ваши мысли, без правильного дизайна вы рискуете увидеть не заинтересованные взгляды из аудитории, а мирно спящих людей. Чтобы с вами этого не случилось, воспользуйтесь советами из книги дизайнера Гарра Рейнольдса «Презентация в стиле дзен».

Как оформить презентацию своего проекта: ТОП 10 советов

1 Как составить Презентацию к защите проекта (общие рекомендации для учеников) Рекомендации составила: Учитель информатики ГБОУ СОШ 224 Муханова И.В. Формирование УУД учащихся средствами проектной деятельности 2

Часть 1. Что НЕ надо делать Рассмотрим типичные ошибки при составлении презентаций.

Как Сделать Эффективную Компьютерную Презентацию Проекта

На данный момент всё более актуальным становится описание студенческих, школьных и других работ с помощью компьютерных презентаций. Презентация работы становится одним из важнейших аспектов выступлений перед аудиторией на конференциях, теоретических и практических занятиях.

SaaS.ru | Как сделать презентацию для инвестора?

Russian (Pусский) translation by Lexie Bykova (you can also view the original English article) Неважно кто вы — предприниматель, подготавливающий презентацию бизнес-плана в PowerPoint или предложение о сделке с потенциальным клиентом, — одно точно: Многое зависит от ваших слайдов.

Как сделать презентацию на компьютере — детальная инструкция

Чаще всего для создания презентаций используется программа Power Point, так как она поставляется в программном пакете MS Office и является наиболее доступной для пользователей. Создание основных страниц Добавление текста и работа с ним Добавление и изменение таблиц и графиков Добавление и оформление картинок Добавление видео и звукового сопровождения Создание анимации смены слайдов Просмотр и настройка готовой презентации

Как сделать презентацию в powerpoint на компьютере: пошаговая инструкция

Программа для создания презентации от компании Майкрософт «Пауэр Поинт» стала мощным инструментом для оформления визуальной составляющей любого доклада. Ни одно серьезное выступление не проходит без видеопрезентации или слайд-шоу. Умение их создавать станет надежным помощником любого выступающего.

Как сделать презентацию на компьютере в Powerpoint, Word: пошаговая инструкция с фото для «чайников»

Уметь грамотно преподнести свою работу – высокое искусство. Вот почему так важно знать тонкости создания презентации на компьютере. Но если раньше вы никогда не встречались с этим «зверем», мы подробненько расскажем и покажем, как сделать презентацию в ворде (а также в powerpoint) с пошаговой инструкцией.

Презентация "Как создать проект"

2 слайд Описание слайда: Хотя чужое знание может нас кое-чему научить, Мудр бываешь лишь собственной мудростью. М.Монтень 3 слайд

Описание слайда:
   Вся наша жизнь — череда различных проектов. Задача учителя научить ребёнка планировать и успешно реализовывать свои жизненные проекты.

Как создать презентацию на компьютере

Основное назначение компьютерной презентации – сопровождение выступления докладчика. Правильно выполненная, она привлекает внимание к выступающему, помогает сделать его речь ярче, убедительнее. На слайдах размещают основные тезисы, фотографии, графики, таблицы, видео. Для создания презентации достаточно программы PowerPoint (РР), входящей в состав пакета Microsoft Office, который установлен на большинстве компьютеров.

Как сделать презентацию — пошаговое руководство

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости. Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение — это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как сделать презентацию на компьютере: основные этапы работы

Рано или поздно каждый пользователь задаётся вопросом, как сделать презентацию на компьютере. В сегодняшней статье мы рассмотрим доступные программы, а также руководство к работе в одной из них. Сегодня есть несколько простых вариантов, помимо привычной всем Microsoft PowerPoint, но получив навыки работы с презентацией в ней, пользователь легко освоит и все остальные.

Как сделать презентацию в PowerPoint пошаговая инструкция со скриншотами

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости. Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение — это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как выглядит идеальная презентация

Лайфхакер делится результатами любопытного исследования 15 самых популярных презентаций на Slideshare.net. Алексей Обжорин

Исследует коммуникацию во всех её проявлениях — иностранные языки, психология общения, ораторское искусство и визуализация — и охотно делится своими открытиями с окружающими. Использует научный подход в привычных вещах и считает, что быть учёным — это интересно.

www.chsvu.ru

Качественная презентация проекта - формула успеха!

Современные презентации сопровождаются мультимедийным инструментом, ярким и живым выступлением спикера, а использование элементов интерактивности позволят сделать вашу презентацию успешной. Презентация инвестиционного проекта - это эффективное представление вашего продукта и его преимуществ. Затем делают конкретное взаимовыгодное предложение потенциальному инвестору с обозначением объема финансовых вливаний. Это целое искусство продаж, где главным образом необходимо логически убедить аудиторию в том, что инвестор получит конкурентоспособный проект на основе качественных расчетов и анализов. Мультимедийная презентация проекта поможет сделать ваше выступление более эмоциональным, выразительным, запоминающимся и будет сопровождать его наглядной иллюстрацией фактов и иных посылов для целевой аудитории.

Вы, наверное, сами становились свидетелями монотонных презентаций, где многие спикеры «тупо» перечитывают бесконечные тексты и таблицы спиной к аудитории, где более 20 слайдов с мелким желтым текстом на ярко-зеленом фоне. Именно поэтому в этой статье обобщен мой личный опыт презентации проектов, изучена дополнительная литература, ниже я представлю золотые правила и рекомендации, которые помогут вам добиться успеха, благодаря качественной и успешной презентации.

Первое. Все внимание на спикера и наглядность. Презентация проекта – это вовсе не документ, так что делаем его только в Power Point, а не в Word, для сплошного текста вы можете использовать раздатку. Запомните, то, что вы написали на слайдах, ваши гости и так могут самостоятельно прочитать, рассказывайте громко, живо и своими словами. Если вы делаете презентацию нового продукта, то покажите его и дайте его потрогать. Если вы презентуете гимн компании, то организуйтесь и пойте его все вместе. Показывайте качественные фотографии, если это презентация нового станка.

Второе. Волшебные цифры. Обязательно соблюдайте принцип «10-20-30», что означает:

- не более 10 слайдов (10 идей, 10 мыслей, 10 важных сообщений, пишите 1 идею на один слайд) ;

- не более 20 минут на ваше выступление;

- 30-й шрифт написания текста на слайде.

Единственный нюанс, рекомендуемый Стивом Джобсом (APPLE) – это правило 10 минут, чтобы ваши слушатели не уставали, необходимо каждые 10 минут делать перерыв на демонстрацию продукта, смену спикера, в конце концов, нужно рассказать анекдот.

Третье. Не стоит приводить данные, нужны информация и готовые решения. Как думаете, в чем разница между данными и информацией? Данные – это голые цифры, таблицы и тексты. А информация – это обработанные данные, сравнительные диаграммы, аналитика и конкретные предложения. Презентация проекта – это новость, сенсация, предложение, что не входит в эти категории, оформляйте в раздатках.

Четвертое. Золотое правило визуализации информации. Прежде чем оформлять ваши слайды, вы должны придерживаться строгих правил, которые позволят вам удачно и наглядно представить информацию, читайте нижеследующие рекомендации:

  • Схема – диаграмма на слайде - это самая удачная визуализация. Возможности новых версий Power Point безграничны: огромное количество различных вариаций и дизайнов.
  • Рисунки – должны быть качественные, четкие и строго по теме. Используем их только в том случае, если не смогли сделать схему.
  • Используем графики только в том случае, если не смогли подобрать рисунки к презентации.
  • "Голый" текст только в том случае, если не смогли сделать, нарисовать грамотный график.

Пятое. На слайде не должно быть больше пяти элементов, такую закономерность выявили американские ученые. Человеческая кратковременная память может одновременно запоминать не более 5-7 элементов, на слайде не должно быть "каши", если информации намного больше - группируйте, сокращайте до самого важного и ключевого.

Например, презентация дипломного проекта - это акцентирование внимания комиссии на актуальности и ценности квалификационной работы, последовательное и логическое доказательство поставленных целей и задач.

Успешная презентация проекта – это залог вашего дальнейшего роста, достатка и самореализации. Эти пять эффективных советов и золотых правил помогут вам сделать шаг к этому успеху. Желаю Вам успехов!

fb.ru

Как правильно проводить презентацию проекта?

Вам доводилось чувствовать нервозность, перед тем, как представить проект заказчику? Если да, то вы должны знать, что в этом вы не одиноки.

Быть превосходным дизайнером не плохо. На самом деле, вы можете достичь небывалых высот, изучая и совершенствуя свои навыки в веб-дизайне. Можно научиться применять разные сочетания цветов, создавать правильную композицию, перечитав множество литературы по этому предмету. Но это все не будет иметь смысла, если вы не научитесь представлять, презентовать свою работу заказчику.

Создание первого впечатления, когда вы представляете клиенту свои работы, имеет решающее значение, потому что второго шанса у вас не будет.

В связи с этим, возникает дилемма: как правильно представить свою работу, осветив все ее аспекты, не перегрузив при этом клиента лишней информацией?

Визуальная составляющая

Первое, о чем необходимо подумать перед презентацией (кроме ответов на вопросы заказчика), это как представить работу в лучшем свете. Вы работаете на дизайном сайта? Тогда создайте мокап сайта. Это поможет заказчику смотреть на результат с правильной точки зрения.

Создайте доверие

Всегда будьте готовы принимать и понимать отзывы и пожелания клиента. Это необходимо, чтобы заказчик понимал, что вам важно его мнение. Ведите записи для описания своей работы, чтобы клиент видел, какие пожелания были учтены и внесены в проект.

Защищайте свою работу

С другой стороны, будьте готовы отстаивать свои решения перед клиентом. Нужно уметь правильно и четко обосновывать свои решения относительно проекта. Вы должны быть уверены в выборе элементов дизайна, его цветовой палитры и стиля.

Заказчик должен понимать, что все, что вы привнесли в проект необходимо.

Правильный язык презентации

Ведя презентацию и отвечая на вопросы клиента, необходимо понимать, что не все термины присущие вашей специальности, он может знать. Говорите с клиентом на его языке. Он всегда должен понимать, о чем идет речь. Это поможет создать более доверительные отношения между вами, и уменьшит количество вопросов и возражений с его стороны.

Если ваша презентация не подразумевает живое общение, то в файле, который будет передан клиенту должны быть следующие пункты:

  • Название проекта, имя заказчика, его контактная информация;
  • Адрес вашего сайта и ваши контакты;
  • Вводный параграф и описание проекта;
  • Ваша работа;
  • Заключение.

Большинство клиентов хотят быть в курсе каждого этапа работы. Поэтому оставайтесь последовательным при предоставлении такой информации.

Уверенность имеет решающее значение, в том числе, когда речь идет о презентации своего проекта. Когда вы уверены в проделанной работе, это настроение обязательно предастся клиенту.

Понравилось это:

Нравится Загрузка...

ЭТО ИНТЕРЕСНО!

pt-blog.ru

Презентация инвестиционного проекта — как ее правильно сделать

 

Хотите организовать бизнес, но нет денег? Значит, надо искать инвестора. Человек, который хочет получить деньги на свой проект, должен правильно презентовать его инвестору. «Понедельник» задумался о том, как это сделать.

Текст: Родион Чепалов

 

Торжественная обстановка, в которой будущий предприниматель проводит презентацию своего проекта инвестору, обычно соответствует великим замыслам. Тяжелая дубовая мебель в кабинете инвестора, глухие шторы с арабской вязью, немецкий паркет, неторопливое движение дорогих пишущих приборов — все это подчеркивает особый характер момента. И если речь предпринимателя затронет сердце владельца денежных мешков, то деньги польются рекой. А если не затронет? Если каждое слово, которое возжелавший денег бизнесмен ложится в бумагу с трудом, а выговаривается с натугой? Тогда не видать ему ни денег, ни повторной встречи с бизнес-ангелом. Вот почему так важно построить презентацию верно, с пользой для дела.

 

 

 

Примерный план презентации:

1. В первых страницах нужно изложить суть проекта. Здесь надо объяснить, чем он будет полезен, какие проблемы он решает. Это всего лишь введение, много слов здесь ни к чему.

Например, если речь идет об утеплителе для дверей, то нужно объяснить, почему он нужен и чем он будет отличаться от аналогов.

2. Далее нужно привести детальную статистику: какова сейчас ситуация на рынке, который вы собираетесь завоевать. Инвестору важно знать, насколько глубоко вы владеете вопросом.

Например, если речь идет о развивающих игрушках, то нужно показать, какие их разновидности, в каких направлениях и в каком объеме поставляются сейчас, какие виды игрушек и для какого возраста предназначены, каковы объемы их реализации на планируемом вами рынке сбыта.

3. Необходимо привести отличительные способности вашего товара или услуги.

Инвестор должен понять, почему вы считаете ваш проект выигрышным — чтобы выяснить, какие у него перспективы. По результатам этого раздела инвестор должен полностью понять суть вашей задумки. Например, если вы хотите организовать передвижной стоматологический кабинет, то нужно привести план кабинета, возможные маршруты его перемещения и аргументы в пользу того, что он точно принесет доход за счет какой-то определенной категории граждан.

4. Нужно объяснить, какие суммы вам нужны и на какие нужды.

Инвестор должен получить детальную картину того, на что вы собираетесь потратить деньги. Например, если вы создаете частный домашний театр, то нужно указать, какое оборудование и аксессуары вы сможете получить в виде даров, какие создать самостоятельно, а какие вам придется приобретать.

5. Упомянуть про коллектив, который будет реализовывать проект.

Инвестору очень важно знать, что у вас есть единомышленники. Или что вы знаете, как и где набрать персонал. Например, если вы создаете школу обучения экстремальным видам спорта, вы должны знать, кто в ней будет преподавать, и кто и как продвигать.

6. Желательно упомянуть риски и сложности, а также то, как вы их собираетесь преодолеть. Чтобы быть объективным, вам желательно говорить правду.

Поэтому не постесняйтесь сказать прямо об опасениях, которые у вас имеются, но также сообщите и как вы собираетесь разрешить возможные проблемы.

Например, если вы создаете платную электронную библиотеку, то необходимо остановиться на опасности несанкционированного копирования книг и их дальнейшего распространения. Однако вам нужно сообщить, какие именно технические средства вы собираетесь использовать, чтобы этого не произошло.

7. Честно рассказать об окупаемости.

Скорее всего, инвестору будет интересно, сколько можно на этом заработать. Не забывайте сообщить об этом: пусть у вас будет три плана — пессимистичный, умеренный и оптимистичный варианты развития событий. Например, если вы собираетесь открыть интернет-магазин элитного постельного белья, то расскажите, сколько сможете заработать в случае повышенного или умеренного интереса к продукту, а также в случае экономического кризиса и падения благосостояния населения.

 

 

 

Примеры от «ПОнедельника»

1. Начинающий предприниматель обратился в консалтинговую фирму с просьбой проверить презентацию его проекта на жизнеспособность. Презентация была посвящена открытию закусочной в Ленинградской области. В частности, предприниматель искал инвестора, который бы выделил средства на строительство здания для закусочной.

Предприниматель совершенно верно выделил и описал основную категорию клиентов предполагаемой закусочной общепита — водители. Однако он не провел измерения плотности потока машин в различные периоды года. Кроме того, он не проработал проект стоянки перед закусочной, которая обязательно понадобилась бы для того, чтобы водители могли парковаться.

После получения рекомендаций от консалтинговой фирмы в презентацию были внесены соответствующие изменения и в результате требуемые инвестиции после демонстрации презентации были получены.

 

2. Начинающий предприниматель составил презентацию проекта производства сувениров к крупному спортивному соревнованию по баскетболу. Он обратился в консалтинговую фирму с просьбой просмотреть презентацию.

Специалисты оценили деловую смекалку предпринимателя, однако обратили внимание, что между предпринимателем и оргкомитетом соревнований по баскетболу существует только устная договоренность о выпуске сувениров. Предпринимателю было предложено заключить письменный договор с оргкомитетом — и отразить наличие твердых договоренностей в презентации. Это позволило бы увеличить доверие инвестора к проекту. Предприниматель выполнил пожелание консультантов, встретился с представителями оргкомитета, заключил контракт и отразил договоренности в презентации. В результате деньги, необходимые на производство сувениров, были получены.

 

Обратите внимание:

Делать презентацию лучше в программе Power Point. Она должна быть достаточно красочной, но не настолько, чтобы отвлекать внимание на «завитушки». На первой странице должно быть название.

Сама презентация должна занимать 10-20 минут (время просмотра). Она должна быть подготовлена как в электронном виде, так и в бумажном (распечатка — если инвестор привык работать именно с бумагами).

В презентации должны быть иллюстрации, диаграммы, таблицы, подтверждающие ваши предположения. Хорошо, если в электронной версии будет присутствовать 3D моделирование, видео (хотя это потребует затрат).

Антон Чирков,

специалист по маркетинговым коммуникациям и развитию бизнеса

  — Всё начинается с бизнес-плана: какие активы есть, какие нужно приобрести, сколько стоит то, что уже есть (ваши вложения в бизнес), сколько нужно средств (в том числе не финансовых) для запуска бизнеса и под какие работы конкретно. Когда бизнес выходит на точку безубыточности и что для этого нужно? Когда появится первая прибыль и т. п.? Описав подробно все эти моменты, бизнесмен начинает понимать, куда двигаться дальше: возможно к «бизнес-ангелам» или к частным инвесторам, а, возможно, ему достаточно просто взять потребительский кредит в банке и не придумывать «велосипед». И только после создания подробного бизнес-плана можно переходить к презентации проекта инвесторам. Самое сложное (если от привлечения инвестиций не уйти) — убедить инвестора в вашей порядочности и дееспособности. А здесь важна честность (по меньшей мере с собой), умение вести переговоры и максимальная ваша открытость. Красть «идею» не станут, идей самых разнообразных на рынке с избытком, реализовать её — вот основная задача и главная проблема. Поэтому презентация должна быть лаконичной, понятной (без утяжеления терминологией) и с достаточным количеством необходимых для принятия решения цифр, но, в то же время, она должна быть достаточно «умной» и профессионально сделанной. Презентация — это ваш первый (в данном проекте) продукт. А, значит, по ней можно судить и о вашей деловой самостоятельности в целом.

Примеры

Мы хотели бы познакомить вас с презентациями, размещенными на канале Youtube. Некоторые из них можно признать более удачными, некоторые — менее. Несмотря на то, что некоторые из них презентуют уже реализованные модули, их можно взять и как пример еще несуществующих проектов. Главное для вас — посмотреть на язык и способ презентации бизнес-идей.

Концепция строительства транспорта Юницкого

 

Предложение по складам

 

Свой бизнес в стране без налогов

ponedelnikmag.com

Презентация на тему "Как сделать проект"

Презентация на тему: Как сделать проект

Скачать эту презентацию

Скачать эту презентацию

№ слайда 1 Описание слайда:

Муниципальное образовательное учреждение средняя образовательная школа №2 Презентация. Тема: «Опыт проектной деятельности с учащимися начальных классов». Автор: Линдт Л.П. (учитель начальных классов) с. Александровское 2008 год 900igr.net

№ слайда 2 Описание слайда:

Содержание: I. Структура работы над проектом: - эпиграф; - классификация проектов; - этапы работы над проектом; - определение идеи(проблемы) проекта; - выбор цели проекта; - главные моменты проекта; - задачи исследования; - участники проекта; - разработка проекта; - реализация; - создание портфолио группового проекта. II. Материалы из опыта работы создания портфолио группового проекта. III. О результате проекта.

№ слайда 3 Описание слайда:

«Проект есть всякое действие, совершаемое от всего сердца и с определенной целью…» Кагаров Е. Г.

№ слайда 4 Описание слайда:

Классификация проектов По составу участников По целевой установке По тематике По срокам реализации

№ слайда 5 Описание слайда:

Этапы работы над проектом • Поисковый • Аналитический • Практический • Презентационный • Контрольный

№ слайда 6 Описание слайда:

Определение идеи (проблемы) проекта исходит от взрослого дети находят сами Общее обсуждение (чему научиться, кому помочь, каким стать?). Организация общественного мнения.

№ слайда 7 Описание слайда:

Проект – прежде всего цель, принятая, осознанная детьми, актуальная для них (Цель – идеальное видение результата) Это есть сейчас! Изучаю… Будет это так! Этапы деятельности…

№ слайда 8 Описание слайда:

Продумать: ● как будет называться проект? ● что будет главным его результатом? ● какой будет эмблема? ● маршрут к поставленной цели? ● к кому можно обратиться за советом? ● на чью помощь можно рассчитывать? ● какие книги надо прочитать? ● кто, что будет делать? (распределение ролей)

№ слайда 9 Описание слайда:

Задачи исследования – это выбор путей и средств для достижения цели в соответствии с выдвинутой гипотезой. Задачи лучше всего формулировать в виде утверждения того, что необходимо сделать, чтобы цель была достигнута.

№ слайда 10 Описание слайда:

Участники проекта: ● активная рабочая группа ● добровольная группа поддержки ● педагоги ● друзья ● родственники Режим работы ● перемены ● каникулы ● дома ● в школе после уроков

№ слайда 11 Описание слайда:

Разработка проекта (составление плана работы) Детям предстоит определить основные шаги по достижению намеченной цели, подумать, к кому придется обратиться за помощью, советом, какие книги предстоит прочесть, какие предметы, принадлежности, «снаряжение» пригодятся при выполнении проекта, с какими предметами предстоит научиться обращаться и т. д. Разработать виды деятельности, поэтапное их выстраивание. Продумать презентацию.

№ слайда 12 Описание слайда:

Реализация Конкретные практические шаги к намеченной цели. Поэтапная деятельность соответственно замыслу, и выбранным ролям. Совместные «сборки», корректировка действий.

№ слайда 13 Описание слайда:

Создание портфолио Портфолио – целенаправленно отобранные в соответствии с поставленной целью материалы или работы учеников. Набор документов не должен быть просто собранием всего, что учащиеся найдут по данной проблеме. В портфолио должны быть документы, которые отражают лучшие попытки учеников решить проблему.

№ слайда 14 Описание слайда:

Материалы из опыта работы создания портфолио группового проекта.

№ слайда 15 Описание слайда:

Познание себя и окружающего мира Научно – практическая исследовательская работа группы учащихся 4 класса по теме: «Комнатные растения» Видеть и понимать прекрасное – качество для человека очень важное

№ слайда 16 Описание слайда: № слайда 17 Описание слайда:

«Если любишь цветок – единственный, какого больше нет ни на одной из многих миллионов звезд, этого довольно, чтобы чувствовать себя счастливым…» Антуан де Сент-Экзюпери «Маленький принц»

№ слайда 18 Описание слайда:

ПРОБЛЕМА (социального характера) Большую часть времени в нашем крае холодная белая зима, хотим чтобы дома, в школе было много комнатных растений для души, для украшения, для здоровья.

№ слайда 19 Описание слайда:

ЦЕЛЬ: Увеличить численность растений в наших домах, помочь людям найти себе «зеленых друзей» среди комнатных цветов. Привлечь внимание людей к этой теме.

№ слайда 20 Описание слайда:

ПРОДУКТ: Экологическая информационная фирма «Зеленый дом», организованная детьми, распространяющая рекомендации выращивания комнатных растений: листовки, рефераты. ФОРМА ПРЕЗЕНТАЦИИ: Научно – практическая конференция

№ слайда 21 Описание слайда:

Наш актив: (распределение ролей в фирме) Президент фирмы «Зеленый дом» Низейка Надя Редактор Волков Саша Главный художник Матвеева Катя Цветовод Терентьева Снежана Организатор дел Шубин Антон Секретарь Сухотская Женя Программист Чугунов Ваня

№ слайда 22 Описание слайда:

№ п/п План работы фирмы (составлен рабочей группой) Выполнено 1 Создать эмблему фирмы + 2 Завести дневники с целью фиксирования действий по изучению комнатных растений в окружающей среде + 3 Составить анкеты и провести анкетирование по изучению отношения людей к комнатным растениям + 4 Систематизировать полученные наблюдения на «сборке» + 5 Приготовить интересные документы о комнатных растениях. + 6 Изготовить листовки для распространения знаний о комнатных растениях + 7 Выступить с докладами в 1 классе, во 2 классе, в 3 классе МОУ СОШ №2 + 8 Разработать презентацию проекта +

№ слайда 23 Описание слайда:

Создание эмблемы Символы Обозначают Круг Форма эмблемы круглая, как земной шар Окно В каждом доме много комнатных растений Солнце Освещает доброе дело фирмы «Зеленый дом» Все вместе Взаимосвязь людей и природы Название фирмы

№ слайда 24 Описание слайда:

Выводы анкетирования: 1. Проведен опрос более 50 человек 2. Все опрошенные считают, что комнатных растений должно быть вокруг нас больше 3. Знаний о комнатном цветоводстве недостаточно. Так ответили 28 человек из 50-ти. Половина из 50-ти ничего не читали об этом. 4. Анкеты помогли выяснить, что есть люди готовые оказать помощь в выращивании комнатных растений. Вывод: Нужно распространять знания о комнатном цветоводстве

№ слайда 25 Описание слайда:

ЛИТЕРАТУРА Антонов В. «Цветы в вашем доме» (Справочник от А до Я. Золотая библиотека хозяйки). Москва, «АСТ – ПРЕС», 2005 г. Борисова А.. Бердникова О. Иллюстрированная энциклопедия комнатных растений Москва, ЭКСМО, 2004 г. Питер Мак - Кой Перевод с английского кандидата биологических наук Юрцевой О. В. «Комнатные растения» Энциклопедия. (Руководство по комнатному цветоводству). Москва «РОСМЭН», 1997 г.

№ слайда 26 Описание слайда:

Подведем итоги! 1.Выполнили мы то, что задумали? Мы выполнили то, что задумали. Желаем продолжать начатое дело, есть новые идеи. 2.Получилось ли сделать то, что мы записали как главный результат проекта? Мы создали фирму, придумали листовки, мы выступали с докладами. Результат получился. 3.Все ли получилось так, как мы задумали? Все получилось так, как мы задумали и даже больше – электронное сопровождение презентации. 4.Что было сделано хорошо? Анкетирование и листовки. 5.Что было сделано плохо? Не очень хорошо получилась работа с дневниками наблюдения. 6.Что было выполнить трудно? Самостоятельно делать записи в дневниках наблюдений; писать доклады по научным текстам. 7.Что было сделать легко? Эмблемы было сделать легко. 8.Что понравилось в проекте? Очень понравилась презентация проекта в МОУ СОШ №2. 9.Кто мог бы сказать спасибо нам за этот проект? Люди, которые любят комнатное цветоводство. Нам уже сказали спасибо: Сабахова Р. Ю., Кинцель Н. В., Скирневская О. Г., Соловьева М. И.. 10.Какие проекты мы могли бы еще сделать? Снять фильм о комнатных растениях, если бы был цифровой фотоаппарат; проект: «Чисто там, где не сорят».

№ слайда 27 Описание слайда:

Анализ результатов выполнения проекта: ● Достигнут ли планируемый результат? ● Что было сделано хорошо? ● Что было сделано плохо? ● Что было выполнить трудно? ● Что было сделать легко? ● Что понравилось в проекте? ● Кто бы мог сказать спасибо нам за этот проект? ● Какие проекты мы могли бы еще сделать?

№ слайда 28 Описание слайда:

Предзащита Устная презентация должна состояться сначала перед классом, затем презентация перед Жюри. Предзащита развивает культуру оформления и предъявления результатов работы для слушателей. Подготовка к предзащите – это работа над проблемой освоения культуры содержательной коммуникации, диалога, дискуссии, экспертизы.

№ слайда 29 Описание слайда:

Важнейшие факторы успешности: • Добровольность участия в проекте • Эффективность распределения обязанностей между участниками проекта • Оптимальный выбор времени

№ слайда 30 Описание слайда:

О результате На всех этапах работы педагог должен ясно осознавать, что имеет дело не с одним «результатом», а по крайне мере, с двумя. Первым можно считать тот, что создают дети своим разумом и руками (доклад, макет, и т. п.). Второй – самый важный, педагогический, бесценный в воспитательном отношении опыт самостоятельной, творческой, исследовательской работы.

№ слайда 31 Описание слайда:

Литература: Савенков А. И. «Методика исследовательского обучения младших школьников», 2004. Цветкова И. В. «Экология для начальной школы игры и проекты», 1997.

№ слайда 32 Описание слайда:

Спасибо за внимание!

ppt4web.ru

Как правильно делать презентацию проекта? Где найти информацию? |

Как правильно делать презентацию проекта? Где найти информацию?

  • Да Power Point ето найлучшая программа для презентации проекта
  • Стандартная презентация делается в Power Point. Это наиболее привлекательная программа для презентационных документов. Презентация делится на несколько основных блоков. Первый блок – вводная часть. Если перед компанией стоит задача вывести новый продукт на рынок, то первая часть презентации должна быть посвящена анализу общей ситуации на рынке и вкратце обрисовать имеющиеся у продукта перспективы. Здесь необходимо также проанализировать официальные источники информации – где, как часто и в каком разрезе дается информация о товаре и т. д. Данный анализ позволит более грамотно спланировать всю оставшуюся компанию. Вторая часть презентации должна описывать цели и задачи, которые ставит перед собой заказчик. Цели, естественно, могут быть разными: от простого информирования потребителя (целевой аудитории) о появлении нового продукта, до желания сформировать какую-то новую продуктовую нишу или внедриться в рынок и занять там существенные позиции. От поставленных целей зависит и формулировка задач. Задачи – это шаги, которые осуществляются для достижения конечной цели. Если рассматривать бизнес-процессы, то задачи для достижения цели могут представлять собой налаживание неких коммуникаций со СМИ, проведение более глубокого рыночного анализа, составление концепции позиционирования и т. д. Это задачи, которые мы должны реализовать для достижения конечной цели. Третья часть презентации должна представлять собой определение целевых аудиторий, на которые будет ориентироваться вся продвиженческая политика компании. Как правило, целевые аудитории описываются как в общем, так и в детальном виде. Это конечный потребитель, партнеры, общественные организации, СМИ и др. (как косвенная целевая аудитория) . Иногда требуется описание психологических портретов целевой аудитории. Четвертая часть презентации – формулировка концептуального плана: какие инструменты мы собираемся использовать для достижения поставленных задач и целей. После составления стратегического плана, мы описываем каждый из предлагаемых нами к использованию инструментов, решающих конкретные стратегические задачи. Последний пункт презентации — тайминг и смета.
Внимание, только СЕГОДНЯ!

goxi.ru