Развивайтесь с нами и внедряйте новые знания!

🙂 А у вас есть свой стиль в презентациях? Как вы к нему пришли? Какие цвета используете для своего брендинга? Напишите свой ответ в комментариях ниже!

Понравилась статья?

Поделитесь с друзьями ценными материалами Виртуального Колледжа Рукодельного Бизнеса!

tvuch.ru

Как сделать презентацию лучше и получить хороший результат

Я повидал много презентаций. Люди обычно хотят собрать деньги и/или убедить меня в чем-то. И многие из этих презентаций не настолько успешны, насколько они могли бы быть.

10 марта 2011

Понимание типов личности

Одно из преимуществ работы на большую компанию (Accenture) заключалось в том, что нас обучали таким вещам, как лидерство, креативность, умению проводить презентации и разрабатывать стратегии и т.д. Большинство из того, о чем они говорили, было полной ерундой. Но некоторые советы были полезны, и они оказали на меня большое влияние. Я научился лучше распознавать типы личности. Не так, как это делала Майерс Бригг – нам это известно (согласно ее определению я интуитивно-логический экстраверт ENTP), а на практике – как люди реагируют и отвечают на встречах.

Нас однажды обучал специалист, и он предложил плоскость из 4ех квадрантов, которую вы видите выше. Мне кажется, что автор этой техники Питер Урс, но я не уверен на 100%. Идея заключалась в том, что на встрече вам нужно быстро раскусить тип личности, перед которым вы устраиваете презентацию. Это оказалось самым ценным уроком для меня, какой я вообще когда-либо извлекал.

Сначала нужно определить тип человека: является ли он экстравертом или интровертом, который отчетливо отделяет говорящего от слушающего.
Это действительно важно, потому что экстраверты любят, чтобы им сначала давали ответы. Вы когда-нибудь были на совещании с исполнительным директором, который был бы неимоверно краток, требовал от вас немедленного ответа и ощущал непрерывное беспокойство по мере того, как вы говорили? Соедините ведущего с человеком, у которого каждая минута на счету, и вы получите результат, который выражен в его типе личности.

Если вам придется общаться с экстравертами, я бы порекомендовал пользоваться общими положениями на слайдах, которые четко излагают суть и сводят нетерпеливость слушающего к нулю. Не стоит тратить много времени на слайд-шоу. Быстро переходите к самому важному. По опыту могу сказать, что экстраверты могут быть действительно раздражены, если вы долго рассуждаете и тянете с выводами.

Я указываю вам на это еще и потому, что многие председатели и директора (читаем: те, кто решают вашу участь) в компаниях экстраверты и чем скорее вы поймете, как проводить для них презентацию, в каком виде подавать им материал, тем эффективнее будет ваша деятельность.

Экспрессивные

Позвольте мне воспользоваться примером, чтобы вы смогли забраться в голову того, кого можно определить к этому типу личности.

Если бы я мог провести с вами час, я бы хотел потратить как можно больше времени на обсуждение, поэтому я хочу прокрутить слайды быстро. По-настоящему быстро. Как и у многих из этого квадранта, я немного гиперактивен. Это не шутка, а реальность. У многих похожие симптомы. Люди с гиперактивностью легко отвлекаются, если вы не будете стараться удерживать их внимание. Если вы будете мешкать, мой мозг переключится на что-то другое. Я этого не хочу. Это он хочет. У мужчин такое случается в 3 раза чаще, чем у женщин.

Я также достаточно умен, как и большинство руководителей. Поэтому мы отбираем факты достаточно быстро. Как только я понял суть, я хочу, чтобы мысль шла дальше. Именно так начинается раздражение. Если вы жуете одно и то же, меня это начинает бесить. Я не хочу, чтобы это было так, но я нетерпелив. Я все понял, и вам нужно продолжать. Я могу вынести 2-3 слайда или 5-7 минут, а потом внимание рассеивается. Именно так работает мозг у гиперактивных людей.

Сначала я пробую вести себя вежливо. Я говорю что-то типа: «Я достаточно знаю этот рынок, поэтому сами выбирайте темп. Можете значительно его снизить. Когда я на групповой встрече с коллегами, я не всегда могу быть энергичным, поэтому мой мозг сходит с ума. Он как будто говорит: «Ты слишком медлителен. Ты нам это уже говорил. У тебя 20 слайдов, а ты еще на третьем. Не понимаю, что ты делаешь, и мы блуждаем в дебрях. Да, я понимаю, что рынок большой. Приятель, мне все ясно. Мы не глупые, а ты разговариваешь с нами, как с второклассниками. У меня столько работы, и это меня убивает. Аааа, помогите!»

Я знаю, что некоторые читатели качают головой и думают, что я, наверное, сумасшедший и все это себе придумываю. Но в реальности многие экстраверты думают так же, когда высиживают на долгих и утомительных заседаниях. И надеюсь, вы бы предпочли об этом знать.

Мы слишком чувствительно реагируем на то, что скажут руководители высшего звена. То, что я озвучиваю вслух, обычно фильтруется: «Это отлично! Можно сделать предложение? Можно по-быстрому пробежаться по вашей презентации, чтобы сэкономить время на демонстрацию продукта и вопросы в конце презентации?»

В 50% случаев презентация заканчивается провалом. Говорящий несет ответственность за все. Он репетировал свою речь, знает как себя вести, но не способен направить ситуацию в нужно русло. Терпеть не могу, когда такое случается. Обычно я даю совет ускорить темп и пробовать дальше, а не бросать дело незавершенным.

Полагаю, что 25% руководителей экспрессивны. Как и большинство предпринимателей. Мы оптимисты. Мы, экспрессивные люди, энтузиасты своего дела. Мы хотим говорить, и хотим быть услышанными. Мы хотим дискутировать. Мы заботимся о вас, и нам не наплевать, что вы думаете о нас. Поэтому мы стараемся изо всех сил быть терпеливыми и вежливыми. Но когда мы быстро не получаем ответ на вопрос, мы не можем сидеть сложа руки. Нам надо ГОВОРИТЬ! Это то, что делают все экспрессивные натуры.

Ведущие

Если вы устраиваете презентацию для «ведущего», он будет еще менее вежлив, чем экспрессивный тип личности из-за желания получить ответ на вопрос как можно скорее. Драйверы больше ориентированы на цель, они доминируют, и коэффициент сопереживания у них на низком уровне. Они буквально не чувствуют того, что вы испытываете, и их не волнуют ваши эмоции – они просто хотят получить чертов ответ и, ни грамма не стесняясь, они сообщают вам об этом. Им наплевать, нравятся они вам или нет – они не ищут вашего одобрения. Бьюсь об заклад, 50% президентов компаний – ведущие. Я просто знаю, что это так.

Некоторые ведущие задиры. Мы называем их так, потому что они расположились на схеме в верхней части квадранта. Они будут задавать вам сложные вопросы, не будучи при этом вежливыми. Имейте в виду, что эти забияки больше уважают тех, кто им противостоит. Трусишек они не любят. Они могут этого не осознавать, но они частенько проверяют вас, поэтому если ведущий начинает ругать ваш продукт или рынок (это даже в порядке вещей, поэтому стоит ожидать нечто подобное), можете смело стоять за себя.
Сначала убедитесь, что вы понимаете суть критики. Потом скажите вежливо: «Возможно, вы правы на этот счет, я просто иначе на это смотрю…» Стойте на своем, если, конечно, вы осознаете, что вы правы, и у вас нет сомнений на этот счет.

Аналитики

Вот и интроверты. Они составляют 25% руководителей и исполнительных директоров. Я собираюсь сосредоточиться на квадранте «аналитики», потому что если руководитель интроверт, то, вероятнее всего, он аналитик, а не просто «дружелюбный». По опыту могу сказать, что дружелюбные люди обычно входят в число рядовых служащих. Они реже делают карьеру.
Аналитики являются прямой противоположностью ведущим и экспрессивным типам личностей. Им интересно, как вы пришли к такому решению. Их интересует процесс. Им нужны основания, на которых держится структура. Они редко показывают эмоции, либо вообще не делают это. Вы думаете: «Черт! Не могу раскусить этого парня. Нравлюсь ли я ему? О чем он думает? Наверное, он меня ненавидит. Он не выглядит заинтересованным. Нет никаких эмоций, никакого отклика».

Это все потому, что он аналитик. Он несет ответственность за ситуацию. Эмоции не влияют на его решения, у него нет необходимости наладить с вами отношения, чтобы узнать, нравитесь ли вы ему. Он позволит вам говорить долго, не останавливаясь. Возможно, он думает: «Какая умная мысль!» или наоборот – «Этот парень мерзкий», только вы никогда об этом не узнаете. Он просто отрицательно покачает головой в конце совещания и все.

Аналитикам не нужен ответ сразу же, их интересует процесс, дедукция. Они хотят знать цифры, факты, персоналии, анализ, доказательства – беспристрастные выводы. Они ненавидят, когда их пытаются в чем-то убедить пустые балагуры.

Знайте свою аудиторию заранее 

Итак, я описал три типа людей, но как же узнать, кто есть кто и кто будет слушать ваше выступление? Если это для вас так важно, разузнайте эту информацию заранее. Если на встрече будет руководитель компании, очевидно, самым разумным шагом будет найти его портфолио. Или вы можете просто навести справки у других предпринимателей, которые уже устраивали презентацию для этого человека, но не получили одобрение. (А это относится к большей части компаний.)
Люди, которые хотят получить положительные результаты, готовятся заранее. Другие просто надеются на удачу.

Если предмет встречи имеет отношение к продажам, развитию бизнеса или любой другой темы, можно воспользоваться LinkedIn, Facebook и Twitter, чтобы больше разузнать об этом человеке. Если эта встреча важна для вас, тогда потрудитесь, чтобы все прошло гладко.

Вам придется приспосабливаться к изменяющимся обстоятельствам налету. Возможно, вы будете устраивать презентацию для группы людей и поэтому трудно сбалансировать коэффициент экстравертов и интровертов. В этом случае я предлагаю вам версию «общие положения», но не стоит глубоко рыть в поисках ответа до тех пор, пока вы не предоставите слайды с деталями.

Знайте, каким временем вы располагаете 

Нужно заранее знать, какое время вам было выделено для презентации. Абсолютно нормально спросить об этом у помощника, который организовывает встречу. Имеет ли группа обыкновение вовремя начинать заседание, и как обычно заканчиваются встречи? Наведите справки об организации встреч и их характере у тех, кто выступал уже подобным образом перед этими же людьми.

Золотое правило выступающего: быть в полной готовности, и иметь 20 минут для презентации. НЕ ПРЕВЫШАЙТЕ этот лимит на практике. По опыту знаю, что 2/3 совещаний начинаются с опозданием, а многие заканчиваются рано. Поэтому, когда выделяют час, его могут сократить до получаса или даже меньше. Запланировано по плану полчаса? Забудьте об этом. Планируйте 20 минут максимум на выступление.

Спросите у организатора встречи перед тем, как начнете выступать, сколько времени имеется в вашем распоряжении. Если им нужно уйти раньше, вам следует быть в курсе этого. Если они говорят, что у вас есть 20 минут, а потом задерживаются на 40, это значит, что вы все делаете верно.

Выберите ритм

Я уже высказался на этот счет. Выберите гиперактивный подход. Двигайтесь быстро. Если слушатели пожелают, чтобы вы не торопились, они всегда об этом сообщат. Если вы выступаете перед вице-председателем, можете показать данные рынка, но делайте это быстро, без задержек. Уверяю, что слайды они уже видели, и неважно, какой сегмент рынка вы представляете (если, конечно, вы не представляете абсолютно новый продукт для руководителя).

Идеальная встреча проходит быстро, демонстрируя продукт, и еще остается много времени для обсуждения. Проходит ли оно между слайдами или в конце презентации зависит от того, для кого вы устраиваете презентацию, и от динамики группы.

Организуйте диалог

Все зависит от вас, станет ли ваша презентация односторонней или она превратится в дискуссию. Дискуссия всегда является самым лучшим вариантом презентации. Самый лучший способ это устроить – это задать вопрос по теме. Постарайтесь их расшевелить. Если вы приложите усилия, но они не воспользуются этой возможностью, можете сделать вывод, что они вряд ли принадлежат к аналитикам, и вам нужно установить хорошие взаимоотношения перед тем, как они захотят вести беседу.
Экспрессивный тип личности отдаст все на свете за возможность пообщаться. Интроверты пойдут на это, только если вы предоставите им достаточно значимой информации и сделаете выводы в вашем выступлении.

Запомните также, что диалог – это двусторонняя дискуссия, даже когда вы ведете его с экспрессивным типом личности. Что это значит? Не нужно позволять им говорить все время, даже если они постараются это сделать. Перебивать, конечно, не нужно, но необходимо вовремя найти паузу в их речи, чтобы быстро изложить свои факты, потому что экспрессивный тип слушателей, в частности, снова захочет говорить. Только если упустить момент и позволить им говорить постоянно, они выговорятся и уйдут довольные. Вероятно, вы им понравитесь, что вовсе не означает их готовность инвестировать средства в вашу компанию или покупать предлагаемый вами товар.

Контролируйте слушателей

Если в группе меняется динамика, а группа состоит из более, чем пяти человек, в ней будут представители разных типов людей. Тем не менее, ответственность за контролем динамики группы лежит на вас. Вам нужно знать всех до встречи и отрепетировать речь. Вам нужен наставник, а также тот, кто будет контролировать темп (не бойтесь просить у помощи у группы, которая слушает вас, но вам нужно установить контакт, прежде чем вы обратитесь к ним с просьбой).

Нужно оставить время на вопросы от скептиков и коммерсантов, которые хотят получить дополнительные детали. Пообещайте ответить на вопросы в конце речи. Нужно записать ключевые вопросы. Потом я опишу все эти вещи более подробно в другой статье.

Доводите дело до конца 

Звучит просто. Вы бы удивились, если бы узнали, как много людей проводят презентации, а потом просто не доводят дело до конца. Такое поведение я наблюдал и в продажах и в вопросах развития бизнеса. Это меня удивило. Один из самых лучших способов увеличить коэффициент успешных сделок в бизнесе это доводить дело до конца.

www.towave.ru

Как сделать идеальную презентацию

Мне часто приходится выступать на публике, чаще всего это связано с работой. Так вот, сегодня я расскажу, как добиться успеха в любом своем выступлении или презентации, где бы вы ее не представляли. Имейте в виду, что я не смогу вас научить, я только обозначу некоторые из важных моментов, а вот успешность зависит уже от ваших усилий. Если у вас возникнут сложности с самостоятельным созданием презентации, то всегда можно воспользоваться профессиональной помощью и получить ожидаемый результат.

1. Одной мысли соответствует один слайд

Не стоит помещать на один слайд огромное количество информации. НЕ бойтесь делить текст и размещать его части на разных слайдах. Это вам только поможет. Поэтому не жалеем места и компонуем информацию так, чтобы один слайд содержал минимум слов.

Тот же принцип используется при предоставлении информации, связанной с цифрами. Их воспринимать сложнее, поэтому лучше всего, когда представляете какую-то статистику, помещать на один слайд одну цифру. Так информация будет легче восприниматься.

2. Статистика- не так скучно, как кажется

Самая сложная часть любой презентации- то самое предоставление статистики. Вы стоите и объясняете какую-то безумно важную тенденцию производства и оперируете огромными числами, при этом, бросая быстрые взгляды на своих слушателей, понимаете, что многие из них готовы уснуть на месте. Как же этого избежать? Всего два правила:

1. Никогда не сокращайте цифры ( не 1 млрд., а 1 000 000 000)
2. Используйте возможности техники, всячески привлекайте внимание к этим “циферкам”, помочь вам может- красивый шрифт, анимация или симпатичный дизайн.

3. Мы можем не только видеть и слышать…

Постарайтесь задеть все чувства человека, не только слух и зрение, попробуйте вызвать эмоции и залезть в такие дебри человеческого мозга, которые заставят его проникнуться к вашей презентации и усвоить всю информацию.

4. Командный зачет

Так сложилось, что каждый корпеет над своей презентацией в одиночку. Рушьте стереотипы! Собирайте свою команду и дерзайте! Вместе вы сила. Пусть остальные поймут это и запомнят, как нужно делать презентацию на самом деле.

5. Время-деньги

Не затягивайте свою презентацию дольше, чем на 10 минут. Это может плохо закончится. Представьте себя на месте слушателей, насколько бы не была интересна тема- через 9-10 минут в 90% случаев вы потеряете к ней интерес. Конечно, некоторые темы требует более детального рассмотрения и большего количества времени. В таком случае руководствуйтесь несколькими правилами:

1. Разбивайте большой объем информации на отдельные фрагменты, из которых в последствии соберется полная картина
2. Дайте слушателям отдохнуть: включите им видеоролик или предложите выступить кому-то другому. А после можете смело продолжать.

6. Ведите себя естественно

Кому интересно выступление закомплексованного, опасающегося самого себя человека? Что он может сказать интересного. А вот, когда на “сцену” выходит уверенный в себе сильный персонаж- люди невольно к нему прислушиваются.

7. Краткость – сестра таланта

Это правило экономит не только время, но и память. Зачем загружать мозги своих слушателей ненужной им поверхностной информацией. Проверяйте свою презентацию по пунктам:

1. Точность
2. Лаконичность
3. Понятность

8. Серьезная подготовка

Вы хотите получить интересное и действительно успешное выступление? Не жалейте времени! Не жалейте времени на подбор информации, на формулирование своих мыслей, на оформление и конечно, отрепетируйте свою презентацию.

9. Взаимная поддержка

Всякий раз, заканчивая свое выступление выражайте слова благодарности тем, кто по вашему мнению посодействовал ее созданию, какой бы малой не была их помощь. Ваши слова помогут созданию дружественной атмосферы.

10. Реклама

Размещайте части своей презентации в социальных сетях, блогах и на других ресурсах. Со временем вы обнаружите, насколько популярней становятся ваши выступления.

fastpost.org

Как сделать современную презентацию? / Newtonew: новости сетевого образования

Презентации незаменимы для представления данных любого рода, знакомства с новым материалом, ученических проектов и многого другого. Однако излюбленный метод демонстрации бизнес-проектов и рекламных кампаний успешно адаптируется для нужд образования только когда учителя заимствуют не только форму (создание серии слайдов в Microsoft PowerPoint, Prezi, Keynote или другой программе), но и методы подачи. 

Просто скопировать на слайды страницы учебника не выйдет: в лучшем случае аудитория заскучает, в худшем — испортит зрение. В этой статье говорим о том, как ёмко, наглядно и красиво донести информацию с помощью презентаций.

Факты и данные

Чтобы презентация была наполненной и не содержала «воды», для начала необходимо собрать информацию: цифры, факты, законы, краткие тезисы. Это именно те данные, которые имеет смысл разместить на слайдах — а вот пространные комментарии о значимости и причинах лучше проговаривать, обращаясь к слушателям напрямую и задавая наводящие вопросы.

Вынесение всех деталей в устную часть поможет не впасть в соблазн чтения вслух собственной презентации. Слушателю трудно долго концентрироваться, когда лектор читает по бумажке. Верный способ заставить аудиторию заскучать — обрушить на неё полотно текста с помощью слайда, и тут же зачитать всё целиком, стоя к слушателям вполоборота или спиной. Если вы хотите, чтобы учащиеся познакомились с каким-то текстом, пусть они лучше прочтут его в книгах или с помощью своих электронных устройств.

Факты не будут скучными, если представить их в виде инфографики, которая доступно и наглядно объяснит, как идёт процесс, из каких частей складывается целое и что за чем следует. Самостоятельно рисовать что-то имеет смысл только если вы действительно хорошо это умеете — в противном случае потратите много времени на результат, которым будет трудно гордиться. Для визуализации данных советуем воспользоваться специальным онлайн-инструментом, который предоставляет шаблоны — например, Infogr.am, Vizualize.me, Piktochart.com.

С помощью сервисов для создания инфографики можно создавать красивые диаграммы.

Источник: Wikimedia Commons

Структура

У хорошей презентации, как у литературного произведения или музыкальной симфонии, должны быть завязка, кульминация и финал. Такая интригующая структура придает чёткости и не позволяет вниманию рассеиваться. Важно, чтобы слушатели ощущали динамику и развитие. Не стоит думать, что этот метод применим только к пересказу художественных произведений. Неважно, о чём идёт речь — о физическом законе, предпосылках Реформации или формировании скелета млекопитающих. Драматургия есть везде!

При объяснении какого-либо явления советуем двигаться не от факта к его причинам, а обратным способом. В презентации это будет выражаться в очередности появления слайдов. Информация усваивается лучше, когда у аудитории есть возможность самостоятельно вывести формулу или прийти к какому-либо выводу. С продуктом собственной мыслительной работы расставаться не захочется — значит, факт хорошо запомнится.

Обдумывая план занятия, спросите себя: какова основная мысль сегодняшней презентации? Если на этот вопрос трудно ответить кратко и однозначно, это сигнал, что имеет смысл заострить тему или разделить материал на несколько презентаций. Осмыслить структуру урока с завязкой, кульминацией и выводами поможет составление древовидной или ментальной карты. Сделать такую диаграмму связей помогут mindmap-сервисы: MindMeister, XMind, iMindMap.

«Анатомия» информатики средствами карты.

Источник: TEXample

Текст

Как мы уже говорили выше, в презентации не должно быть слишком много текста. Кроме этого, важно, чтобы он был правильно оформлен. Огрехи сильно влияют на восприятие и бросаются в глаза при смене слайдов.

В первую очередь, рекомендуется следовать типографским нормам. Например, не использовать дефис и знак минуса вместо тире и ставить «кавычки-ёлочки» вместо «лапок». Если вы в чём-то не уверены, обратитесь к источнику, заслуживающему уважение — например, к Справочнику издателя и автора Аркадия Мильчина и Людмилы Чельцовой. 

Важно соблюдать единообразие. Если в одном случае пункты начинаются с прописной буквы, во всех других случаях они тоже должны начинаться с прописной; если точка после тезиса не стоит — пусть это будет общим правилом. Придерживайтесь выбранного выравнивания: по центру — значит, по центру, по левому краю — значит, по левому. То же касается расположения текста: количество пунктов на соседних слайдах может быть разным, но расстояние фрейма до края слайда должно оставаться неизменным.

Придерживайтесь выбранного размера шрифта, опредлив каждому кеглю свою неизменяемую роль: этот — для основного текста, этот — для заголовков, а этот — для поясняющего текста. Не увлекайтесь разными шрифтами, стремясь сделать «поинтереснее». Оптимально, если будет не более трех шрифтов (сочетаний начертания и размера).

Автор презентации — сам себе верстальщик, шрифтовик, графический дизайнер и бильдредактор.

Источник: Wikimedia Сommons

Визуальный контент

Отсутствие визуального разнообразия заставляет скучать, тогда как его обилие ведет к перевозбуждению и снижению концентрации из-за обилия «мусора». Здесь важно соблюсти баланс. Прежде, чем приступить к размещению изображений, задайте себе вопрос: а нужна ли здесь эта фотография? «Картинки для привлечения внимания», которые никак не связаны с содержанием презентации, почти никогда не смотрятся хорошо. Правильно подобранное изображение углубляет понимание материала, а не отвлекает от него.

С поиском фотографий очевидным образом поможет Google, равно как и профильные ресурсы и источники по предмету. Для публичного показа своих презентаций имеет смысл изучить правовую политику и применять картинки, снабженные лицензией на использование. Купить или бесплатно скачать лицензированные для изменений изображения можно на фотостоках.

Картинка может хорошо выглядеть на ноутбуке и совсем иначе — на интерактивной доске. Убедитесь, что у изображения достаточно высокое разрешение. Имеет смыл обратить внимание и на оптимизацию фото: базовый последовательный jpeg будет отображаться сверху вниз в полном разрешении, тогда как прогрессивный jpeg появляется сразу целиком, а потом качество изображения улучшается.

Подходящее видео можно найти с помощью Youtube или Vimeo. О том, как поместить видео в презентацию и обрезать его, мы расскажем в дальнейших материалах.

Завет Чехова особенно актуален в мультимедийную эру. Слайд из обучающего курса о презентациях Ильи Петрова, креативного директора агентства LETO.

Источник: slideshare.net

Оформление и стиль

Про тёмные текстуры на фоне, объёмные шрифты, переливающиеся радугой буквы, фигурные рамки, яркий клипарт и другие старомодные эффекты лучше забыть, если, конечно, темой вашей презентации не является компьютерная культура 90-х. 

Никто не потребует от вас специфических художественных навыков, однако понимать общие стилистические принципы современного дизайна полезно. Некоторые из них применимы и для презентаций: минимализм, функциональность, интрига, нестандартная геометрия. Посещайте сайты с удачным и современным дизайном и не забывайте, что в этом же интернете обитают ваши ученики, которые отлично умеют отличать актуальное от «прошлого века». Ко всему прочему, простые, ясные и визуально лёгкие стили оформления полезны в методическом смысле, поскольку не отвлекают.

Найти подходящие цвета или создать свою тему поможет Adobe Color CC. За иконками обращайтесь на специальный сервис — например, Noun Project. 

Можно использовать атмосферный бэкграунд — поставить фоном широкоформатное фото. Такие слайды хороши в качестве заголовков разделов. Они структурируют информацию и задают атмосферу. Например, фото с таинственными старыми книгами на полках и поверх него всего одно слово «История» — как тут не заинтересоваться, какова же история вопроса? При этом в презентации речь может идти о том, как впервые синтезировали мочевину.

Используйте анимацию там, где она действительно нужна. «Весёлое» появление строк с вращением или выпрыгиванием на слайд — одна из примет презентаций прошлого века. Если визуальный приём никак не связан с содержанием, лучше от него отказаться. Например, поступательное появление рекомендуют использовать, когда этапы описываемого процесса следуют один за другим.

Изображения, которые не пригодятся вам для создания современной презентации.

Таковы основные важные моменты, касающиеся формы и содержания презентаций. А самый главный и очевидный совет состоит в следующем: закончив подготовку, пересмотрите результат своей работы в режиме показа слайдов: так будет проще определить, не затянута ли она и удачна ли структура.

Нашли опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter.

newtonew.com

Как составить идеальную бизнес-презентацию. Часть 2

Обращайте внимание на те презентации, которые у вас вызывают чувство завершенности и порядка. Посмотрите, как там размещены объекты, как использовано выравнивание, какие цвета и какое выделение.

3 шага создания презентации

После того, как план готов, разберем непосредственно создание самой презентации.

1.     Прописать план.

2.     Написать черновик в программе, которую вы выбрали для вашей презентации.

3.     Отредактировать готовую презентацию.

Что такое накидать черновик, и из каких элементов состоит наша презентация, какие основные правила написания и создания презентации?

На этом этапе мы уже создаем презентацию, делаем слайды, просто, потом мы будем «докручивать», добавлять или упрощать информацию.

Но сначала все выкладываем в черновик, визуализируя ключевую тему, ключевую мысль и ключевые направления, которые будут в нашем выступлении, в нашей презентации.

Еще раз напомню важное правило: один слайд – одна мысль, один слайд – один тематический блок.

Важно!!! Любой элемент, который будет добавлен в презентацию, должен быть логичен по отношению к вашей теме.

Не нужно просто добавлять бантики и розочки, если вы рассказываете о бизнесе. Если вы рассказываете о прекрасном, о вышивке, о лепке, то не нужно суровых девушек в очках. Рукодельницы редко бывают в таком строгом стиле. Объекты должны быть логичными, они должны соответствовать тому, о чем вы рассказываете.

Обращайте внимание на единый стиль, в котором вы будете находить и размещать объекты и элементы.

Обращайте внимание на шрифты, чтобы не потерялось целостное и качественное восприятие.

Такие элементы как текст, цвет и картинки – это три ключевых кита вашей презентации. И они должны быть в едином стиле, размере и цвете. Это гармония. Это аккуратность.

Минимальное количество информации! Основные элементы мы выделяем, остальное рассказываем. Все выписывать не нужно.

Добавляйте интересные заголовки. Когда вы прописываете свой план, то тема каждого слайда, ключевая мысль будет как-то зафиксирована. Например, в названии.

Подумайте над тем, чтобы заголовок цеплял, потому что с заголовка начинается ключевая мысль, и он несет эту идею. Заголовок должен быть законченным логическим предложением.

Старайтесь, чтобы сам текст заголовка был коротким. Выделяйте главную идею слайда. Фраза, несколько слов, но максимум в две строки. Если получается больше, подумайте, как разделить их на разные слайды.

Объекты должны быть простыми. На каждом слайде свой фокус, куда смотреть – ключевой фокус, который несет ваш слайд.

Даже один и тот же посыл, одна и та же идея, которую вы хотите передать аудитории, можно показать и представить по-разному на одном и том же слайде. Все будет зависеть от того, что вы хотите донести этим слайдом.

Для того, чтобы быть более убедительным, вы можете обозначить ключевой момент цифрами, графиком.

Например: «Как связать шикарный детский плед за 1 день». Один день — это цифра, но чтобы показать, что это действительно реально, вы должны дальше доказать это фотографиями, своим опытом, своими цифрами, отзывом, чтобы быть более убедительным и вызывать доверие дальше к тому, о чем вы будете говорить.

Ту же самую тему можно подать как развлечение, либо как вау-эффект, когда вы просто показываете фотографию изделия и рассказываете. Это уже не убедительная, а объяснительная подача. Здесь нет цифр, а есть визуализация.

Здесь вы уже сами выбираете идею, мысль, которую вы хотите нести, и как хотите ее оформить. Но будьте аккуратными, чтобы не было перенасыщения информацией.

Разобраться и навести порядок на слайдах

Еще раз повторюсь, в чем заключается порядок:

• Единый стиль оформления. Не просто от слайда к слайду, а от презентации к презентации.
• Один слайд – одна тема.
• Логичность визуализации к теме. Когда картинки, иконки, чек-листы логичны тому, что вы говорите.
• Выравнивание объектов (линейки, направляющие, сетки и т. д.) Порядок в плане размещения на слайде, когда все выровнено горизонтально, вертикально, относительно друг друга (правило выравнивания трех объектов).
• Простота и понятность. Без каких-то лишних описаний. Описание можно проговорить. Не нужно подписывать очевидные вещи, но нужно подписывать эксклюзивные детали, характеристики, и описание должно нести важную информацию. Но опять же следите – описание не должно быть длинным.
• Воздух. Не нужно бояться пустого пространства.
• Структура. Следите за структурой и иерархией на слайде. То, что важнее, главнее, то должно быть выделено либо другим шрифтом, либо размером.

Какие могут быть блоки:

• Заголовок – подзаголовок.
• Заголовок – картинка.
• Заголовок – картинка – поясняющий текст.
• Минимализм. Остальное рассказываете вы.

Наводите порядок на своих слайдах – будет приятнее и удобнее их изучать.

Фокус на слайде

На каждом слайде должен быть главный объект – фокус, внимание.

Распределить элементы, чтобы взгляд падал на наиболее важную часть. Если выделить важную часть, то будет фокус на слайде. Что привлекает в первую очередь (яркое, отличное от остальных – форма, цвет, расположение).

Каким образом нам нужно сделать композицию слайда, чтобы взгляд падал на наиболее важную часть? Это можно сделать с помощью цвета, яркости, насыщенности, формы, размера. Если все синее – выделяем красным, если все круглое – выделяем квадратным и т. д.

Так мы привлекаем внимание к объекту.

Выделить в тексте наиболее важные фразы (цвет, размер, шрифт, жирность).

Если мы хотим выделить в тексте что-то важное, то делаем это либо размером (могут быть все буквы заглавные), либо можно выделить отдельно шрифт.

Левый верхний угол – самая важная информация.

Если вы хотите, чтобы самая главная информация была максимально заметна, размещайте ее в левом верхнем углу. Чем ниже и правее, тем меньше внимания уделяем информации.

Теперь вы знаете, что же такое фокус. Используйте информацию и выделяйте. Каждый раз проверяйте себя и сверяйтесь по чек-листу: есть ли стиль, выделен ли объект, понятно ли, просто ли, одна ли идея, не слишком ли перегружено и т. д.

Это самые основные общие инструменты, которые нужно учитывать при создании презентации.

Сейчас мы более подробно остановимся и поговорим о трех главных китах: текст, цвет и фон, картинки.

Практически любой слайд состоит из текста, фона и какого-то цвета. На каких-то слайдах может быть текст, а может не быть. На каких-то слайдах может быть фон, может не быть (белый). На каких-то слайдах могут быть картинки, а могут не быть.

Но это самые основные составляющие презентации. И понимая, как с ними работать, как корректировать, как располагать, вы точно разберетесь что с ними нужно делать.

Оптимизируем текст

Меньше текста – больше смысла

Чем меньше текста, тем лучше. Чем точнее удается в маленькой фразе уложить смысл и потом расшифровать его, тем лучше.

Чем более точнее и логичнее к вашему тексту будет картинка, тем лучше.

Не нужно лишнего. Нужно выделить такую фразу, которая будет нести в себе весь этот смысл, остальное вы «докручиваете» и проговариваете.

Создавайте визуальную иерархию

Заголовок – самый важный элемент, и в первую очередь, нужно продумать именно его. Дальше создаете иерархию за счет размерности. Чем важнее текст, тем он крупнее, ярче, тем больше он должен выделяться и отличаться от всего слайда.

Можно сделать иерархию за счет жирности: чем жирнее текст, тем больше выделяем ключевых моментов.

Еще вариант – с помощью цвета, отличного от всего текста.

Важно, чтобы в пределах одного слайда было не более двух-трех слоев информации. Например, заголовок — подзаголовок, перечисление (список). Максимум три уровня.

Минимализм

Минимум буллитов, не больше 5-7 основных мыслей. Если много, то разделяйте на несколько слайдов или несколько логических блоков. Всегда можно разделить, только подумайте, как.

Хорошо, когда ключевые мысли пишете не предложениями, а выделяете буллитами. Можно выделить нумерацией, точками, иконками, чтобы список легко просматривался, воспринимался и читался.

Можно рисовать буллиты в виде схемы.

Проверка на ошибки

Когда вы сами долго делаете презентацию, то глаз замыливается, и могут возникнуть ошибки. Хорошо, если вы будете перепроверять ее или отдавать кому-то, кто может перепроверить.

Это не очень критично, но важно, потому что часто встречаются люди, которые из-за ошибок могут несерьезно воспринимать вас. Хотя вы можете хорошо доносить информацию, и тема может быть очень интересной.

Позаботьтесь о читабельности

Важно, чтобы текст можно было легко увидеть и прочитать, чтобы он не был написан сложным шрифтом, чтобы не резал глаз ядовитым цветом, чтобы не был сплошняком или заглавными буквами. Можно отдать ребенку на тестирование.

Помните, текст на слайдах сложнее воспринимается, чем написанный на листочке бумаги. У всех разное разрешение мониторов. Лучше, чтобы текст был от 12 и выше кегля. Чтобы было крупно и понятно.

Не переносите слова! Лучше пишите на новой строчке или поменяйте кегль.

Не пишите все заглавными буквами. Это допустимо только к заголовкам.

Это самые основные ключевые задачи, которые нужно прорабатывать для того, чтобы ваш текст был читабельным и легко воспринимался.

Выбираем шрифты

Со шрифтами нужно быть очень аккуратными. Шрифтом можно подчеркнуть, сделать интересным и качественным слайд, а также можно все испортить.

Есть разные шрифты. Самые основные, которые используют в презентациях: с засечками, без засечек, декоративные.

С засечками – на концах буковок есть маленькие засечки. Они помогают лучше усваивать информацию, поэтому, как правило, тексты в книгах написаны шрифтами с засечками.

А вот выделение заголовков и основных мыслей –лучше смотрится без засечек. Потому что они легче воспринимаются и читаются. Но лучше усваиваются более длинные тексты с засечками.

Помните, на слайдах мелкий шрифт с засечками читается очень сложно.

Декоративные – красивые и излюбленные шрифты, но они сложные для восприятия. Такие шрифты несут свой стиль, свои правила использования, поэтому нужно научиться правильно подбирать, если это декоративный стиль.

Такой стиль применяют чтобы выделить, показать стиль под определенную идею, например, детские, рукописные, авангардные, с добавлением элементов. Смотрите, будет ли подходить шрифт под ваш стиль. Если не уверены – возьмите обычный.

Смотрите, чтобы шрифт соответствовал стилю и тематике. Если не знаете и не понимаете – лучше не экспериментировать.

Особенно, если много шрифтов в одном тексте, то такой текст читать невозможно.

Смотрите, чтобы шрифт был читабельный – не сжатый, не слишком размазан, чтобы легко воспринимался.

Когда вы комбинируете шрифты, важно учитывать несколько факторов. Один из них – контрасты.

Вы можете выделить текст благодаря цвету, размеру, курсиву, жирности, подчеркиванию.

В рамках одного слайда или презентации не используйте больше трех-четырех шрифтов! И соблюдайте иерархию.

Чем сложнее для восприятия шрифт, тем он должен быть крупнее и выделять основную мысль. Чем меньше значимость, тем мельче и проще шрифт.

Подбираем цвет и фон

В любой презентации есть работа с цветом и есть фон.

Цвет имеет значение!

У каждого цвета есть свое значение. Поэтому, прежде чем выбрать цвет, который вы будете использовать как основной, а как правило это два основных цвета, не поленитесь – посмотрите его значение.

Переходите по ссылке и скачивайте мою книгу, которая называется «Цвет. Волшебство воздействия». В ней собрана самая основная информация по цветам и оттенкам, как используются, что они значат, где применяются. Стоит она недорого, но благодаря информации, которая есть в этой книге, вам не нужно будет просматривать весь интернет.

Важно, чтобы вы понимали значение и воздействие цвета, потому что в разных культурах, в разных тематиках цвета можно использовать по-разному – как убеждать, так и вызывать недоверие.

Выбор цветовой палитры

Смотрите, чтобы сочетание цветов было гармоничным, выбирайте правильную цветовую палитру. Ее можно выбрать в сервисе Adobe Color, по этому сервису есть видеоуроки. Или поищите в интернете по запросу подобрать цветовую палитру онлайн.

Цвета удобные для восприятия (фон не должен отвлекать)

Важно при выборе цвета, при использовании его в своей презентации понять, как он воспринимается, не слишком ли его много.

Лучше не использовать темный фон. Темный фон воспринимается визуально сложнее и тяжелее. Можно сделать один-два слайда, но если вся презентация в темном фоне, то вам сложнее будет удерживать внимание и интерес аудитории, и сложнее будет восприятие. Лучше если тона будут более светлые, серые и теплые.

Во многих презентациях слишком много цвета, но лучше фон делать менее заметным, чтобы он не отвлекал, а выделял. Для этого цветом можно создать небольшую плашку, выделить обводку, мысль выделить, но заливать не полностью. Важно, чтобы цвета были ненавязчивыми.

Фон не должен брать на себя основной акцент, а должен быть именно фоном.

Не использовать цвет как раскраску

Если вы выбрали два цвета, то используйте их для выделения, не в чистом виде, а в виде сочетания и фактуры.

Будьте аккуратны с цветом и фоном, тогда аудитория будет смотреть презентации с удовольствием и будет комфортно себя ощущать.

Подбираем изображения

Какими должны быть наши картинки? Вот основные правила, которым нужно следовать:

Качественные изображения

Ваши изображения должны быть качественными, четкими, с высоким разрешением, яркие, сочные. Не нужно брать все подряд, ищите лучшие и в лучшем качестве.

Это говорит о вашем отношении как к работе, так и к обучению.

Логичность

Ассоциации при взгляде на картинку должны возникать правильные, чтобы эмоции вызывались правильные, не двусмысленные.

Если не уверены, как человек воспримет эту картинку, поставьте другую, либо не ставьте, если сложно подобрать.

Единая стилистика

Картинки должны быть в едином стиле. Если везде векторные, то везде должна быть такая же графика, если у вас 3D картинки, то везде должны быть такие.

Единое оформление

Сюда же относится и оформление самих картинок – если в рамочке, то рамочки должны быть одинаковыми. Если круглые, то желательно везде должны быть круглые.

Использование скриншота (информирование)

Не забывайте о том, что если вы вдруг не нашли картинку, которая вам была нужна, или вам нужно показать свой собственный процесс, используйте скриншоты.

Это вырезка с экрана монитора для того, чтобы наглядно информировать и показать процесс. Скриншоты больше работают для технических моментов.

Иконки, диаграммы, графики, схемы

Используйте качественные, тематичные иконки.

Разнообразьте подачу информации, будьте разными, и чтобы информацию от вас можно было получить в любом виде. Люди воспринимают информацию по-разному. Где-то больше картинок, а где-то в графике понятнее, особенно если есть цифры.

Соблюдение авторского права

Не нарушайте авторских прав. Смотрите, чтобы не было водяных знаков, чтобы не было подписи автора. А если есть, то оставляйте и указывайте авторство.[/info]

Лучше использовать картинки либо свои, либо приобретать на стоках, либо скачивать со стоков с бесплатным доступом. Тогда у вас будет качественная подача информации, и не возникнет неприятных ситуаций.

Подведем итоги!

Мы подробно разобрали основные моменты, поговорили более детально о тексте и шрифте, о цвете и фоне, и об изображениях.

И мы дальше продолжаем тему презентации, потому что, как вы уже поняли, в онлайн-продвижении для представления своих работ, своего обучения, презентации очень нужны и очень важны. В следующей части нашей статьи мы поговорим о мастерстве в дизайне презентации.

МИНИ-КНИЖКА: МАСТЕРСТВО В ДИЗАЙНЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Что внутри:

• Вы узнаете 5 главных ошибок при создании презентации, которые отталкивают аудиторию;
• Вы поймете для чего обязательно нужна цель для каждой презентации, почему её важно знать с самого начала;
• Вы увидите 3 основных принципа в дизайне презентации, которые воздействуют с 3-х разных сторон на нашу аудиторию, что позволяет Вам лучше донести информацию.

ПОЛУЧИТЬ СЕЙЧАС

Развивайтесь с нами и внедряйте новые знания!

🙂 Какие ваши любимые цвета и шрифты, которые вы используете в своеих прентациях? Какой предпочитаете стиль в картинках? Как вы используете инфографику? Напишите свой ответ в комментариях ниже!

Понравилась статья?

Поделитесь с друзьями ценными материалами Виртуального Колледжа Рукодельного Бизнеса!

Июнь 8, 2016Катюша Деко

tvuch.ru

Как сделать идеальную презентацию – читать онлайн бесплатно журнал для всей семьи Depils.com

Мне часто приходится выступать на публике, чаще всего это связано с работой. Так вот, сегодня я расскажу, как добиться успеха в любом своем выступлении или презентации, где бы вы ее не представляли. Имейте в виду, что я не смогу вас научить, я только обозначу некоторые из важных моментов, а вот успешность зависит уже от ваших усилий. Если у вас возникнут сложности с самостоятельным созданием презентации, то всегда можно воспользоваться профессиональной помощью e-shutova.com и получить ожидаемый результат.

1. Одной мысли соответствует один слайд

Не стоит помещать на один слайд огромное количество информации. НЕ бойтесь делить текст и размещать его части на разных слайдах. Это вам только поможет. Поэтому не жалеем места и компонуем информацию так, чтобы один слайд содержал минимум слов.

Тот же принцип используется при предоставлении информации, связанной с цифрами. Их воспринимать сложнее, поэтому лучше всего, когда представляете какую-то статистику, помещать на один слайд одну цифру. Так информация будет легче восприниматься.

2. Статистика- не так скучно, как кажется

Самая сложная часть любой презентации- то самое предоставление статистики. Вы стоите и объясняете какую-то безумно важную тенденцию производства и оперируете огромными числами, при этом, бросая быстрые взгляды на своих слушателей, понимаете, что многие из них готовы уснуть на месте. Как же этого избежать? Всего два правила:

1. Никогда не сокращайте цифры ( не 1 млрд., а 1 000 000 000)
2. Используйте возможности техники, всячески привлекайте внимание к этим “циферкам”, помочь вам может- красивый шрифт, анимация или симпатичный дизайн.

3. Мы можем не только видеть и слышать…

Постарайтесь задеть все чувства человека, не только слух и зрение, попробуйте вызвать эмоции и залезть в такие дебри человеческого мозга, которые заставят его проникнуться к вашей презентации и усвоить всю информацию.

4. Командный зачет

Так сложилось, что каждый корпеет над своей презентацией в одиночку. Рушьте стереотипы! Собирайте свою команду и дерзайте! Вместе вы сила. Пусть остальные поймут это и запомнят, как нужно делать презентацию на самом деле.

5. Время-деньги

Не затягивайте свою презентацию дольше, чем на 10 минут. Это может плохо закончится. Представьте себя на месте слушателей, насколько бы не была интересна тема- через 9-10 минут в 90% случаев вы потеряете к ней интерес. Конечно, некоторые темы требует более детального рассмотрения и большего количества времени. В таком случае руководствуйтесь несколькими правилами:

1. Разбивайте большой объем информации на отдельные фрагменты, из которых в последствии соберется полная картина
2. Дайте слушателям отдохнуть: включите им видеоролик или предложите выступить кому-то другому. А после можете смело продолжать.

6. Ведите себя естественно

Кому интересно выступление закомплексованного, опасающегося самого себя человека? Что он может сказать интересного. А вот, когда на “сцену” выходит уверенный в себе сильный персонаж- люди невольно к нему прислушиваются.

7. Краткость – сестра таланта

Это правило экономит не только время, но и память. Зачем загружать мозги своих слушателей ненужной им поверхностной информацией. Проверяйте свою презентацию по пунктам:

1. Точность
2. Лаконичность
3. Понятность

8. Серьезная подготовка

Вы хотите получить интересное и действительно успешное выступление? Не жалейте времени! Не жалейте времени на подбор информации, на формулирование своих мыслей, на оформление и конечно, отрепетируйте свою презентацию.

9. Взаимная поддержка

Всякий раз, заканчивая свое выступление выражайте слова благодарности тем, кто по вашему мнению посодействовал ее созданию, какой бы малой не была их помощь. Ваши слова помогут созданию дружественной атмосферы.

10. Реклама

Размещайте части своей презентации в социальных сетях, блогах и на других ресурсах. Со временем вы обнаружите, насколько популярней становятся ваши выступления.

depils.com

---