Как сохранить гугл документ – Помогите сохранить документ! Как можно сохранить документ из Google Docs на компьютер?

Как создать и сохранить гугл документ онлайн инструкция – ТОП


Привет! Сегодня я покажу вам как создать и сохранить гугл документ. Вы сможете очень просто и быстро создать любой документ в Google и сохранить его на свой компьютер, в разных форматах. Чтобы сделать документ онлайн, перейдите на главную страницу гугл. Вверху справа, нажмите на значок Сервисы (смотри скриншот ниже). В открывшемся окне, внизу, нажмите на вкладку Ещё.

 

 

Далее, в следующем открывшемся окне, нажмите на вкладку Документы.

 

 

Далее, на странице Google Документы, внизу справа, нажмите на круглую, красную кнопку с плюсом Создать документ.

 

 

Далее, у вас откроется страница для создания нового документа. Вы можете добавить в документ любой текст, изображение, таблицу, ссылку, диаграмму. Можно изменить стиль текста, размер, цвет, расположение и т.д. Вверху вы можете воспользоваться инструментами визуального редактора. Здесь всё очень просто, наведите курсор мыши на любой значок, чтобы узнать его обозначение. В общем немного экспериментов и всё получится!

 

 

Вверху страницы слева, вы можете указать название для своего документа.

 

 

Чтобы сохранить документ, вверху слева, нажмите на вкладку Файл. В открывшемся окне нажмите на вкладку Скачать как. Здесь у вас будет на выбор 7 вариантов, форматов, для сохранения документа на свой компьютер. После выбора формата, документ автоматически загрузится на ваш компьютер.

 

– Microsoft Word (DOCX).

– Формат OpenDocument (ODT).

– Текст в формате RTF.

– Документ PDF.

– Текст в формате TXT.

– Веб-страница (HTML, ZIP-архив).

– EPUB.

 

 

Всё готово! Вот так просто и быстро вы можете создать документ гугл онлайн!

 

 – Как скачать фото с гугл на компьютер бесплатно!

 

Остались вопросы? Напиши комментарий! Удачи!

 







info-effect.ru

Как экспортировать документы из Google Docs одним кликом?

Сегодня мы расскажем Вам о том, как создать резервную копию документов из Google Docs парой кликов, а также скачать архив всех Ваших данных из этой и  других служб Google, таких как Google+, Knol, Picasa, Google Профиль и др. Почти каждый активный пользователь почты Gmail уже подключил один или несколько аккаунтов служб Google. Наиболее популярные из них — Picasa, Google+ и, конечно, Google Docs.

Некоторые хранят документы в Google Docs для совместной работы с коллегами, другие работают только с Google Docs в качестве офисного пакета, третьи хранят резервные копии важных документов в этом сервисе. Для чего бы Вы ни использовали этот сервис, важно только одно — сохранность и целостность информации.

Компания Google разработала специальный сервис для архивации данных пользователя из их сервисов для последующей миграции или локального хранения. Правда, по понятным причинам, данный сервис не афишируется в массах.

Называется сервис Google Takeout (Google Архиватор) и использовать его очень легко. Вам необходимо авторизоваться в сервисе и выбрать нужные данные для архивации:

Система просчитает количество файлов для загрузки и позволит настроить содержимое архива более детально.  Например:

  • для текстовых документов доступна загрузка в виде файлов Word, Txt, Odt, Rtf
  • для презентаций Pdf, Jpg, Txt, Ppt, Odp
  • для книги контактов — vCard, Csv, Pdf, Html
  • для Профиля — файл JSON или Atom и т.д.

После настройки опций нажмите создать архив и получите приблизительное время для создания резервной копии Ваших данных Google:

Бывает, архивация данных занимает довольно долгий промежуток времени. Вы можете настроить уведомление о завершении создания архива на свой Email.

После этого Вы легко сможете скачать Ваши файлы к себе на ПК. Иногда, сервис «подглючивает» и вместо начала загрузки выбрасывает Вас из системы — просто перезайдите ещё раз и загрузка архива начнётся.

Таким образом можно легко экспортировать документы из Google Docs в нужном Вам формате, а заодно и все остальные нужные данные такие, как контакты, фотоальбомы Picasa, посты из Google + и Живой ленты.

Сейчас другие читают

itpride.net

Как сохранить Google-документы (Google docs backup) - Блог Олега Макарова

Задумался я на днях о том, чтобы сохранить всё, что накопилось в Google-документах.
Потому что привычка к архивированию меня ещё никогда не подводила, а вот отступления от неё, независимо от причин, как правило, карались.
Поскольку я разобрался с этим делом не сразу, то решил, что имеет смысл рассказать и тебе, как это делается.
Итак.

  1. Заходишь в G-Д, выбираешь ту группу документов, которую собираешься архивировать.

    (Я выбрал "Все файлы")
     

  2. Затем отмечаешь галочкой "выбрать все видимые элементы":
  3. Затем опять через строку "Все файлы" - "другие действия" - выбираешь "Экспорт"
  4. Выбираешь формат, в котором сохранять каждый из видов  Google-документов
    (я в итоге оставил стоявшие по умолчанию)


  5. Нажимаешь в п.4 "Загрузить" открывается окно:
  6. После окончания архивирования загрузка начинается автоматически:
  7. В GoogleChrome это выглядит вот так:

  8. После окончания загрузки, ты получаешь zip-файл, единственный косяк которого - что все документы, имевшие названия на русском языке теперь называются... не вполне по-русски:


  9. В общем-то всё довольно просто и удобно. Ну, кроме п.8

P.S. Нет, не единственный это был косяк.
Обрати внимание: выбрано было 150 документов (п.2) , а в архиве получилось 187 (п.8) .
Почему так - пока не понял. Как раз то, что документы никак не называются, мешает понять.

olegmakarov.livejournal.com

Сохранение, печать и публикация презентации Google Docs

Презентация это прекрасное средство для представления чего-либо. Чаще всего презентация демонстрируется с помощью проектора для аудитории в зале или выводится на экраны мониторов пользователей, например, при проведении вебинара. Тем не менее, вы можете захотеть распечатать слайды, чтобы показать их, когда нет доступа к компьютеру. Также любые документы Google Docs можно опубликовать в интернет для широкой публики или встроить на страницу сайта. Презентацию можно сохранить в формате PDF или PPTX и распространять в таком виде.

Печать презентации

Перед тем, как распечатать презентацию, желательно провести некоторые настройки. Например, если вас интересует только информационная часть доклада, вовсе не обязательно тратить тонер или чернила принтера на распечатку фона. Возможно, вам понадобиться разместить на странице не один, а несколько слайдов сразу.

Рассмотрим по порядку несколько групп настроек, влияющих на размер слайдов и их вид при печати.

Настроить соотношение сторон слайдов можно в меню «Файл» — «Настройка страницы…».  Откроется окно, в котором будет предложено выбрать размер 4:3, 16:9, 16:10 или указать свой размер в сантиметрах. Если вам известно соотношение сторон монитора, на котором будет показываться презентация, изменить соответствующие настройки перед демонстрацией.

Окно параметров  «Настройка печати и просмотр…», которое вызывается из меню «Файл» позволяет:

  • Выбрать как будут печататься слайды: без заметок автора, с заметками, сколько слайдов будет выводиться на странице (от 1 до 9).
  • Скрыть или показать фон. Действие применяется ко всем кадрам сразу. Обратите внимание, если на слайдах текст написан белым шрифтом, надписи станут нечитаемыми (будут попросту не видны).
  • Скачать документ в PDF формате и вывести его на принтер.

Распечатать презентацию можно из окна настроек печати или из меню «Файл», с помощью команды «Печать». Если вы используете браузер Google Chrome, то сможете сразу отправить документ на принтер. Иначе, система предложит сохранить вашу работу в PDF файл, а затем его можно будет перевести в печатный вид.

Сохранение и публикация презентации в интернет

Все файлы в Google Docs сохраняются автоматически на вашем Google Диске. Но если вам надо передать презентацию другим пользователям, то у вас имеется несколько вариантов.

Можно сохранить файл на вашем диске в одном из предлагаемых форматов:

  • PDF, PPTX – все слайды сохраняются в один файл.
  • SVG, PNG, JPG – каждый кадр придется сохранять отдельно в виде изображения. Этот способ может пригодиться, когда надо сделать передать только несколько слайдов большой презентации.
  • TXT – вся текстовая информация сохраняется в один текстовый файл, который вы можете просмотреть с помощью любого текстового редактора, например «Блокнота».

Для этого зайдите в меню «Файл» и выберите пункт «Скачать как». Подготовленный таким образом файл можно отравить по электронной почте или передать на флэшке.

Другой способ быстрой отправки документа по электронной почте состоит в следующем. В меню «Файл» воспользуйтесь командой «Прикрепить к сообщению эл. почты…». Появится окно, в котором помимо стандартных полей «кому», «тема», «текст сообщения» будет список форматов, прикрепляемого файла (PDF, PPTX – PowerPoint, TXT). Укажите необходимые сведения и нажмите кнопку «Отправить». С вашего адреса электронной почты Gmail, соответствующего текущему аккаунту, будет отправлено письмо, к которому будет прикреплена презентация в выбранном формате.

И еще одна возможность, которая подходит для широкого распространения презентации. Это публикация документа в интернет.

В этом нет ничего сложного. Операция аналогична публикации документов и таблиц Google Docs. Но имеются и некоторые отличия.

Зайдите в меню «Файл» и щелкните левой кнопкой мыши по пункту меню «Опубликовать в Интернете…». Появится небольшой диалог, в котором будет предложено «Начать публикацию» или отказаться. Выбираем публикацию.

В форме настройки параметров публикации установите нужные значения:

  • Размер слайдов.
  • Время автоматического перехода между слайдами.
  • Укажите, будет ли показ запускаться автоматически или по команде пользователя.

Скопируйте ссылку на вашу работу и передайте всем заинтересованным лицам по электронной почте или через социальные сети. Если у вас есть сайт, воспользуйтесь предложенным кодом, чтобы отобразить презентацию на странице сайта.

Вы можете организовать совместную работу над презентацией с вашими коллегами. Каждый соавтор сможет вносить правки в соответствии со своими правами и добавлять комментарии не только к слайдам, но и к отдельным элементам (тексту, рисункам, видео и т.д.). Эта функция доступна для любого документа, хранящегося на Google Диске, и настраивается одинаково. Подробно об этом смотрите в статье «Как открыть доступ к файлу на Google Диск?» (раздел «Расширенная настройка доступа к файлам»).

Для вызова диалога настройки общего доступа из презентации, нажмите кнопку «Настройки доступа» справа вверху окна или воспользуйтесь командой «Совместный доступ…» из меню «Файл».

Распространяйте презентации любым удобным для вас способом. Попробуйте опубликовать свою работу в интернет. Думаю, вам понравиться эта возможность.

До новых встреч.

web-komfort.ru

Сохранение данных в Google Диск

В данном разделе дается объяснение того, как сохранить сканированное изображение как файл PDF в Google Диск.

ВНИМАНИЕ
  • Требуется создать учетную запись Google (бесплатно).
  • [Scan to Google Диск] не доступен в среде прокси, которая требует проверки подлинности во время соединения в интернет.
  1. Нажмите значок [Scan to Google Диск] в Быстром Меню.
    • Отобразится окно [Scan to Google Диск].
  2. Введите адрес электронной почты и пароль, а затем нажмите кнопку [Войти].
    • Отобразится окно.
  3. Нажмите кнопку [Принять].
    • Распознание текста выполнится. Отобразится следующее окно во время распознание текста. СОВЕТ
      • Если выбран [JPEG (*.jpg)] для [Формат файла] во вкладке [Файл] в окне настроек ScanSnap, отдельный файл PDF будет создан из каждого файла JPEG.
      • Обратите внимание, распознавание текста будет выполнено, если существует любые страницы содержащие текст, которые еще не распознаны.
    • Сохранение в Google Диск запустится.
  4. Нажмите кнопку [Закрыть], чтобы закрыть окно [Scan to Google Диск], когда сохранение завершится.

    Google Диск не запускается после завершения сохранения. Для проверки сохраненного файла PDF, запустите веб-обозреватель и войдите в Google Диск.

ВНИМАНИЕ
  • Невозможно запустить сканирование, когда Быстрое Меню отображено. Сохраните файл PDF в Google Диск перед сканированием следующего документа.
  • Не перемещайте, не удаляйте или не переименовывайте сканированные изображения используя другие приложения, когда Быстрое Меню отображено.
СОВЕТ
  • Настройки для [Scan to Google Диск] могут быть изменены. Для получения подробной информации, смотрите Изменение настроек связанных приложений.
  • Профиля могут также быть использован для функции связи. Для получения подробной информации, смотрите Профиль.
  • ScanSnap Folder может также быть использован для сохранения сканированных изображений в Google Диск. Для получения подробной информации, смотрите Операции ScanSnap Folder.

www.pfu.fujitsu.com

Как конвертировать документы в Google Drive

Инфраструктура Google Drive так динамично расширяется, что новости об этом сервисе идут практически непрерывным потоком. Совсем недавно мы познакомились с несколькими дополнениями, расширяющими функциональность облачного хранилища Google, чуть ранее узнали как работать c документами без подключения к сети, а сегодня познакомимся с легким способом конвертации их (документов) в нужный вам формат.

Вообще, облачное хранилище Google Drive вместе с офисным пакетом Google Docs образуют весьма самодостаточную связку, способную справиться с большинством типичных офисных задач. Но иногда, особенно при взаимодействии с коллегами, которые используют разные устарелые программные решения вроде Microsoft Office, могут возникнуть некоторые проблемы. Например в бухгалтерии от вас потребуют представить счет только в csv, а компьютер вашего коллеги не понимает ничего, кроме канонического doc.

В этом случае на помощь придет удобное приложение для Google Drive под названием Drive Converter. C его помощью вы сможете прямо в облачном диске конвертировать в нужный формат офисные документы, изображения и аудио файлы.

Для использования этого дополнения перейдите на его страницу в Chrome Web Store и нажмите кнопку Установить. Так как DriveConverter работает в Google Drive, а не в вашем браузере, то вы можете это сделать в любом веб-обозревателе. После этого идем в свое облачное хранилище и отмечаем, например, хранящийся там файл в формате DOC. При этом в меню открытия файла появится новый пункт DriveConverter.

С его помощью вы отправите выбранный файл в онлайновый конвертер, где просто выбираете новый формат, отмечаете дополнительные опции, если они доступны и нажимаете на кнопку Convert. По окончании операции вы можете сразу скачать результат на свой компьютер или сохранить его в Google Drive.

В настоящее время DriveConverter поддерживает следующие преобразования:

документы

  • из DOCX, DOC, RTF, TXT
  • в PDF, XML, RTF, HTML, DOC, DOCX, TXT

таблицы

  • из XLX, XLSX
  • в XLSX, CSV, PDF, TXT, HTML

изображения

  • из PNG, JPG, GIF, BMP, TIFF
  • в PNG, JPG, BMP, GIF, TIFF

аудио

  • из MP3, MP4, M4A, FLAC, WAV, OGG
  • в MP3, M4A, MP4, WAV, FLAC, OGG

Надеемся, что удобная возможность конвертации файлов в различные форматы, предоставленная дополнением DriveConverter, станет для вас еще одним поводом для использования офисного пакета Google Docs.

lifehacker.ru

Подготовка к печати, сохранение, удаление Google Документа

«Онлайн офис» Google позволяет создать текстовый документ, добавлять заголовки, менять шрифт, выравнивать абзацы, вставлять графические объекты, таблицы и много чего еще. Хотите добавить сноски, колонтитулы или оглавление – пожалуйста. Нужно распечатать документ или сохранить его в в PDF-формате, разработчики позаботились и об этом.

Иногда, работая над документом в обычном приложении для Windows, я забывал нажать заветное сочетание клавиш «Ctrl + S» (сохранить) и терял целые абзацы набранного текста. Не буду приводить здесь выражения, которые невольно вырываются в такие моменты. При работе с Google Документами у вас не будет таких проблем. Система автоматически производить сохранение несколько раз в минуту.

Сегодня поговорим о том, как можно улучшить ваши документы при работе с Google Docs и о том, как сохранить, удалить, переименовать документ.

Дополнительные возможности оформления документа

Сноски

Сноска это краткое пояснение, разъясняющее смысл какого-либо термина или примечание к основному тексту. Сноски, располагаются внизу страницы и связаны с основным содержимым специальным знаком. Обычно это число, указывающее порядковый номер примечания, напечатанное уменьшенным шрифтом.

Чтобы добавить сноску в Google Документ:

  1. Выделите слово, к которому надо добавить сноску.
  2. В меню «Вставка» выберите команду «Сноска».
  3. Отредактируйте текст сноски внизу страницы.

Колонтитулы

В Википедии дано следующе определение. Колонтитул — заголовок (имя автора, название произведения, части, главы, параграфа и т. д.), присутствующий на всех или нескольких страницах печатного издания.

Если это официальный документ, в колонтитуле можно указать название организации.

В Google Документе можно отдельно настроить колонтитулы для верхней и нижней части страницы, воспользовавшись меню «Вставка».

Оглавление

Оглавление представляет общую структуру вашего документа, его план. Взглянув на заголовок можно сразу определить, интересен вам документ или нет. Оглавление позволяет быстро ориентироваться в тексте, находить нужную информацию. Особенно это относится к объемным и сложноструктурированным текстам.

Google Документ строит оглавление по заголовкам автоматически. Поэтому при составлении документа важно правильно указывать нужный тип заголовка. Если вам не нравится его вид, изменить стиль, но не ставьте тот, который больше подошел внешне. Например, не следует вместо «Заголовок 2» ставить «Заголовок 3» или «Заголовок 4».

Для вставки оглавления:

  1. Установите курсор в то место, куда хотите добавить оглавление.
  2. Выберите «Вставка – Оглавление».

Система добавит список заголовков документа в виде ссылок. Щелкнув мышкой по любой из них, вы перейдете к соответствующей части текста.

Никогда не изменяйте оглавление вручную. Отредактируйте документ, перейдите к оглавлению и нажмите кнопку «Обновить оглавление», чтобы внести изменения.

Подготовка документа к печати

Разрыв страниц

Для разделения больших смысловых фрагментов текста используйте разрывы страниц. Закончили раздел документа, зайдите в меню «Вставка» и нажмите «Разрыв страницы» или сочетание клавиш Ctrl + Enter.

Настройка ориентации и полей

Чаще всего в документах используется вертикальная ориентация текста. То есть, ширина страницы меньше ее длины. Но иногда, для лучшего представления информации, выгоднее использовать горизонтальную ориентацию. Например, в «фотоальбоме» или если необходимо показать диаграммы, графики и пр.

Поля тоже имеют немаловажное значение. Где то надо сделать небольшой отступ по краям документа, в некоторых случаях эффектнее смотрятся широкие поля.

Эти параметры для Google Документа настраиваются в меню «Файл – Настройка страницы».

Помимо ориентации и полей, здесь можно указать размер бумаги и другие параметры. У вас есть предпочтения по настройке полей? Укажите нужные значения и нажмите кнопку «Установит по умолчанию». Теперь у всех новых документов сразу будут установлены желаемые поля.

Печать документа

После того, как вы выполнили заключительную правку документа, можете его распечатать. Зайдите в меню «Файл» и кликните по пункту «Печать». Если у вас браузер Google Chrome, программа предложит выбрать принтер, диапазон печатаемых страниц и др. Укажите необходимые параметры и нажмите кнопку «Печать». Для других браузеров система сначала преобразует ваш документ в PDF-формат, а затем загрузит его и предложит распечатать.

Переименование документа

По умолчанию новому документу присваивается название «Новый документ». Изменить его можно двумя способами.

Щелкните мышкой по заголовку документа сверху и введите, как хотите его назвать. Или зайдите в меню «Файл – Переименовать» и сделайте то же самое.

Как сохранить документ на компьютер?

Если вам нужно продолжить работу с документом в другой программе или передать его пользователю, у которого нет возможности работать с Google Документами, можете сохранить документ в виде файла.

Для этого:

  1. В открытом документе в меню «Файл» выберите команду «Скачать как».
  2. Укажите формат файла: DOCX (Word), ODT (OpenOffice), RTF, PDF, ZIP (HTML + изображения).
  3. Документ появится в папке загрузок.
  4. Скопируйте его в более подходящее место.

Удаление документа

Также как электронный почтовый ящик нуждается в периодической чистке от лишних писем, так и ваш Google Диск время от времени нуждается в уборке. У вас могут накопиться временные документы или такие, информация в которых устарела. Смело удаляйте такие файлы.

Как это сделать?

  1. Зайдите на ваш Google Диск.
  2. Отметьте «галочкой» слева те документы, которые хотите удалить.
  3. Нажмите кнопку с изображением корзины на панели инструментов сверху.
  4. Файлы попадут в «корзину» и их еще можно будет восстановить в течение 30 дней. После этого документы исчезнут безвозвратно.

Надеюсь, что ваши сомнения по поводу использования Google Docs уменьшились. Теперь вы знаете, что в любой момент можете распечатать документ или сохранить его формате Word для дальнейшего редактирования.

web-komfort.ru