uchebasovet.ru

Как заполнить титульный лист трудовой книжки — Мегаобучалка

Урок № 1. Заводим трудовую книжку новому сотруднику

Светлана Никулина
эксперт журнала «Кадровое дело»

В статье читайте:

· В какой срок нужно оформить трудовую книжку лицу, впервые поступившему на работу

· Каким образом заполняется титульный лист трудовой книжки

· Как внести в трудовую книжку запись о приеме на работу

Если компания принимает на основную работу сотрудника, который ранее нигде не работал, нужно завести ему трудовую книжку. Вести трудовые на работников должны работодатели – организации и индивидуальные предприниматели¹. При этом важно правильно оформить титульный лист трудовой книжки, а также внести запись о приеме в раздел «Сведения о работе».

В каком порядке оформляется трудовая книжка

Работодатель должен оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу. Сделать это нужно в присутствии работника (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек). Поскольку трудовые книжки нужно вести на сотрудников, проработавших свыше пяти дней, можно оформить ее новичку по истечении этого периода (п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Работодатель вправе приобретать бланки трудовой книжки только по договору с официальными распространителями (п. 3, 4 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н). Принимать бланк, принесенный самим работником, запрещено.

При этом работодатель может потребовать от сотрудника возместить стоимость бланка трудовой книжки (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Для этого попросите работника написать заявление о ее оформлении, так как иначе работодатель не сможет удержать денежные средства из зарплаты сотрудника (ст. 137 ТК РФ).

Записи в трудовую книжку нужно вносить аккуратно, перьевой, шариковой или гелевой ручкой, световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, далее – Инструкция по заполнению трудовых книжек). Если вы допустили ошибку, оформляя первую трудовую книжку сотруднику, уничтожьте испорченный бланк и заполните новый (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Как заполнить титульный лист трудовой книжки

Титульный лист (образец ниже) заполните на основании документов, представленных работником при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ). Вам понадобятся (п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек):

– паспорт сотрудника или другой документ, удостоверяющий личность;
– документ об образовании, квалификации (аттестат, диплом).

Фамилия, имя и отчество(1) работника указываются полностью на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. К таким документам в данном случае относятся военный билет, заграничный паспорт, водительские права и др. Не допускаются сокращения или замена имени и отчества инициалами (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Дата рождения(2) сотрудника записывается полностью (число, месяц, год), арабскими цифрами на основании документа, удостоверяющего личность (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Запись об образовании(3) вносится согласно документу об образовании или его нотариально заверенной копии. В трудовой книжке указывается уровень образования (таблица ниже). С 1 сентября 2013 года в России установлены новые уровни общего и профессионального образования (ч. 4, 5 ст. 10 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ, далее – Закон № 273-ФЗ). Однако в Правила ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцию по заполнению трудовых книжек изменения внесены не были. Заполняя титульный лист трудовой книжки, руководствуйтесь Законом № 273-ФЗ. Например, сотрудник представил диплом бакалавра. В этом случае могут возникнуть сомнения, сделать запись «высшее – бакалавр» или просто «высшее». В связи с отсутствием официальных разъяснений по данному вопросу рекомендуем указывать уровень образования – «высшее».

Уровни образования (ч. 4, 5 ст. 10 Закона № 273-ФЗ)

Раньше была возможность внести в строку «Образование» запись о неоконченном образовании соответствующего уровня (например, «неоконченное высшее»). Для этого сотрудник представлял заверенный документ из образовательного учреждения: диплом о неполном высшем образовании, студенческий билет, зачетную книжку, академическую справку и т. п. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Однако с 1 сентября 2013 года такой уровень образования, как неоконченное высшее, отсутствует. С этого момента в трудовую книжку можно вносить только записи о законченных уровнях образования (п. 4 ст. 1, ст. 10 Закона № 273-ФЗ). Если работник не имеет профессионального образования, внесите в трудовую книжку запись о среднем общем образовании, подтвержденном аттестатом.

Профессия или специальность работника(4) указываются на основании документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Так, если у работника диплом бакалавра или магистра, рекомендуем заполнять строку «Профессия, специальность» в точном соответствии с формулировкой диплома. На титульном листе укажите именно направление подготовки, например, «юриспруденция», «инженерное дело» и т. п. Слова «бакалавр» или «магистр» при этом указывать не следует.

Дата заполнения(5)– это день, когда сотруднику заведена трудовая книжка (п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Несмотря на то что даты в трудовой книжке, по общему правилу, указываются цифрами, эта дата оформляется словесно-цифровым способом. Бланк трудовой книжки подразумевает именно такой вариант. Число и год пишутся цифрами, а месяц – словом. Однако если вы указали месяц цифрами, это не ошибка, исправлять не нужно.

Дайте сотруднику проверить внесенные сведения. Если все правильно, пусть владелец книжки (работник) подтвердит это своей подписью. Кадровик как лицо, ответственное за ведение трудовой книжки, также должен расписаться. Подпись кадрового работника должна быть указана разборчиво, поэтому рекомендуется написать фамилию полностью. Затем проставьте на титульном листе печать организации или кадровой службы (п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

megaobuchalka.ru

Как заполнить титульный лист, дата заполнения

Важность вопроса.

Как правило, с подобной проблемой студенты сталкиваются в начале обучения. На первом, максимум, — на втором курсе института. Нередко, после получения задания на выполнение работы, первокурсник не знает,  как начать его выполнение. Приходится тратить много времени,  волноваться.

Все это может отвлечь внимание от написания самого реферата. Потеря времени в результате, обернется потерей качества самой работы.
Поэтому целесообразно изучить правила оформления титульного листа, иметь при себе образец его оформления. Тем более, что на протяжении десятков лет особых новшеств в регламент оформления первого листа работы не вносилось.
От качества и правильности оформления первого – титульного листа зависит многое. Во-первых, — это лицо вашей работы. Оно показывает то, насколько ответственно вы отнеслись к выполнению полученного задания.
Во-вторых, опытный педагог уже по внешнему виду первого листа может достаточно точно оценить саму работу, ее качество и правильность написания.
И, в-третьих, — учиться нужно всегда и во всем. Привычка выполнять всю работу «от корки и до корки» на высшем уровне, вырабатывает такие важные качества характера как целеустремленность, ответственность, пунктуальность и добросовестность.

Руководящие документы.

Все основные требования и особенности по оформлению титульного листа реферата определены в  ГОСТ 7.32-2001. Документ называется: «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления», и подробно раскрывает, как должно быть. Поэтому, прежде чем приступать к работе, с целью исключения ошибок, следует изучить этот документ.  Ну а для тех,  кто сухим цифрам и лаконичным указаниям предпочитает более подробное и наглядное изучение вопроса, подготовлена наша статья.

Основные требования.

Итак, шаг первый, — отступы. Для того, чтобы готовый реферат был сшит в одну брошюру, справа необходимо сделать отступ в 30мм. Справа установлен размер такого отступа в 10мм, а сверху и снизу – одинаково, по 20мм. Это расстояние до рамки, которую рекомендуется исполнить в классическом традиционном стиле. А уже внутри рамки располагают всю необходимую информацию.
Пункт № 2. – шрифт. Общепринятым шрифтом при оформлении всего реферата в целом, и титульного листа в частности,  установлен шрифт Times New Roman. Если в тексте самого реферата используется 14-й размер этого шрифта, то для оформления титульного листа, возможно применение различных размеров, а также выделение полужирным, подчеркивание и т.п.

Составные части.

Для лучшего усвоения условно разделим титульный лист на части. Рассмотрим каждую по отдельности. 
Вверху листа.
Указываем название Министерства, в чьем ведении находится данное учебное заведение.
Чуть ниже, с отступом в 1 интервал – большими буквами пишется название самого ВУЗа.
Выравнивание обеих строк производится по центру.

Далее вашему вниманию представляем

ОБРАЗЕЦ

оформления титульного листа реферата.

Образец титульного листа
 

Министерство культуры Российской Федерации

Санкт-Петербургский реставрационно-художественный колледж

Реферат

По дисциплине:

(указывается наименование дисциплины)

На тему:

( В этой строке точное указание темы вашей работы)

Выполнил: 
Студент (_) курса, (_) группы
Фамилия, Имя, Отчество

Научный руководитель:
(Должность, название кафедры)
Фамилия, Имя, Отчество
Оценка _____________________
Дата      _____________________
Подпись ____________________

Санкт-Петербург

Середина титульного листа.

Она также должна быть выполнена с размещением по центру. Здесь указывается:
— Слово «РЕФЕРАТ».
— по дисциплине: 
—  «далее название самой дисциплины»
— на тему: (обязательно двоеточие) 
 — указывается точная формулировка выбранной или заданной темы реферата
В результате вся информация должна расположиться минимум на 5-х строчках (или больше, если тема реферата не вместится в одну строку). Никаких  кавычек на титульном листе быть не должно. А слово «РЕФЕРАТ» разрешается прописывать 
16-м шрифтом, так как оно должно выделяться на общем фоне, как главное на странице.
Нижняя часть.
Она оформляется после отступа двух интервалов (двойным нажатием клавиши Enter).
Далее все записи делают так, как это указано на образце.

Оформление реферата по ГОСТУ

Следует обратить внимание на выравнивание текста в этом разделе. Правилами оформления допускается выравнивание, как по правому, так и по левому краю. Однако имеется в виду не край листа, а условно созданная таблица, в которой размещен этот блок титульного листа. Вот в рамках этой таблицы и можно выполнить выравнивание по левому краю (как показано на образце).
Ну и последнее: в самом низу страницы вы указываете город, в котором расположен ВУЗ а также год написания реферата.
 

Вывод:

 Важность знания и умения правильно оформить титульный лист реферата мы с вами уже отметили. Можем только добавить, что многие учебные заведения (особенно высшие)  допускают внесение своих собственных особенностей. Они могут незначительно, но отличаться от ГОСТ, поэтому, перед тем как оформлять первый лист работы, обратитесь к своему руководителю и уточните у него наличие таких отличий!

Поле Дата заполнения анкеты

Поле вводится слева направо: ДД , ММ , ГГ – две последние цифры года (если в числе или месяце значение меньше 10 (январь — сентябрь), тогда набираем 01-09, а не 1-9, так же и с числами (до 10-го числа набираем 01-09)).

Если в поле дата, клиент указал не корректную дату (не хватает цифр), ставим «Некорректное значение»..

Даты ранее 1916 года (включительно) не вводим, нажимаем «Некорректное значение».

Если клиент указан не корректный день(>31) или месяц(>12), нажимаем «Некорректное значение».

Если клиент указал дату из будущего – нажимаем «Некорректное значение» (даты больше текущей).

Если цифра одинаково подходит к нескольким цифрам (например 5 и 6) – прописываем любую из них. Данный случай будет считаться спорным и не будет исправляться оператором проверки.

В данном случае вводим «201214» В данном случае вводим «191115»

В данном случае вводим «Некорректное значение» В данном случае вводим «Некорректное значение»

В данном случае вводим «Некорректное значение» В данном случае вводим «301114»

В данном случае вводим «Некорректная резка» В данном случае вводим «Некорректное значение»

Поле Дом | Корпус | Строение | Квартира

Номер дома вводится по первому числу, включая прилегающие буквы.

Титульный лист для курсовой работы

Если примыкающие буквы написаны через “-“ — тире, тогда его заменяем на “/” — дробь. Пробелы не печатаем. Допускается два числа, если второе идёт вслед за первым через “/” – дробь.

В поле «Дом» номера корпусов и квартир не вводятся если они указаны явным образом на анкете (присутствую символы “К”, “КВ”, “Корп” и тд.).

Если в клиент в поле указал «03» — вводим 3, «020А» – вводим «20А». Т.е. «0» отбрасываются.

После ввода поля Дом обязательно нажатие клавиши ENTER на цифровой клавиатуре, или клавиши на экране.

Ниже примеры заполнения поля Дом (слева вариант на анкете, справа как надо ввести).

Поле Штриховой код

Вводим поле так, как выглядит на картинке без пробелов и тд.

Если штрих-код не удается распознать (не видно какую либо из цифр) нажимаем «Некорректное значение»

Но, если при вводе у вас уже проставлены первые 4 цифры (например 2430________ ) , и эти первые 4 цифры в поле не видно¸ необходимо ввести недостающие цифры.

Пример ввода данного поля:

В данном случае вводим «2430054569167» В данном случае вводим «04215980»

В данном случае вводим «Некорректная резка» В данном случае вводим «Некорректное значение»

В данном случае вводим «Некорректное значение» В данном случае вводим «1000000017379503»

Поле Индекс

Новые формы деклараций: как заполнить титульный лист

С 2004 г. отчетность по большинству налогов — налогу на прибыль, НДС, ЕСН и др. — нужно будет сдавать по новым формам. На этот раз изменения связаны не столько с поправками в налоговом законодательстве, сколько со стремлением МНС России упростить заполнение отчетности для налогоплательщиков и ее обработку — для налоговых органов. Каждой декларации мы посвятим отдельную статью. В этом же материале рассказано о том, что объединяет обновленные формы. В частности, о новых титульных листах деклараций.

Почему потребовались изменения

До 2004 г. форма налоговых деклараций определялась в соответствии с Едиными требованиями к формированию налоговых деклараций, которые были утверждены Приказом МНС России от 31.12.2002 N БГ-3-06/756.

В типовой форме титульного листа декларации, установленной этим документом, предусматривались все возможные учетные и идентификационные данные налогоплательщиков. Указывались сведения об их обособленных подразделениях, реквизиты свидетельства о постановке на налоговый учет, адреса организации (фактический и указанный в учредительных документах) и др. Поэтому титульная часть многих деклараций занимала до четырех листов.

Основная часть форм налоговых деклараций была также перегружена отдельными показателями, расчетами, приложениями. Зачастую они не имели принципиального значения для исчисления и уплаты налогов и приводились справочно.

По этим причинам возникали затруднения как при заполнении деклараций, так и при их обработке в налоговых органах. Сложившуюс

akrchel.ru

Как заполнять титульный лист реферата

Педагоги в качестве заданий для школьников и студентов часто используют рефераты. Это делается не только для проверки содержания прочитанной книги, но и для формирования у учащихся навыков анализа научно-методической литературы. Один из последних шагов написания реферата – оформление титульного листа, который является лицом всей работы.

Инструкция

1