28.12.201814.11.2018

Когда можно брать академический отпуск в университете – право, основания и условия получения, порядок предоставления и правила оформления, необходимые документы

• by alexxlab
• Комментариев к записи Когда можно брать академический отпуск в университете – право, основания и условия получения, порядок предоставления и правила оформления, необходимые документы нет
• Советы абитуриенту

Можно ли оформить академический отпуск без причины

Получение высшего или среднего профессионального образования предполагает не только приобретение новых знаний, но и строгое следование установленным требованиям – посещение лекций и факультативных занятий, подготовка к сдаче аттестации по итогам семестра и т.д. То есть добропорядочный студент обычно занят с утра до вечера 7 дней в неделю.

Наступление некоторых жизненных обстоятельств требует постоянного присутствия абсолютно в другом месте и на протяжении довольно длительного периода времени.

В соответствии с российским законодательством, каждый студент может воспользоваться академическим отпуском.

Необходимость оформления может таиться в медицинских рекомендациях, в семейных обстоятельствах, в призыве в ряды российской армии, в стихийных бедствиях и т.д.

Порядок предоставления отпуска установлен в Приказе Министерства образования и науки № 455, вступившего в силу в 2013 году.

Особенности такого освобождения от процесса обучения

Пункт 1 приказа № 455 гласит о том, что за академическим отпуском

может обратиться студент, проходящий обучение:

• в училище, техникуме, колледже или любом другом средне-профессиональном учреждении;
• в институте, университете и т.д.

Академическим отпуском называется промежуток времени, в течение которого студент освобождается от прохождения учебы, а также сдачи зачетов и экзаменов в среднем или высшем учебном заведении.

Среди основных причин выделяют:

• ухудшение финансового состояния семьи;
• потерю родителей;
• медицинское заключение;
• уход за грудным ребенком или родственником, перенесшим тяжелое заболевание;
• декретный отпуск;
• участие в соревнованиях международного уровня;
• призыв в ряды вооруженных сил;
• наступление стихийного бедствия.

Действующие правила гласят, что студент

бюджетного отделения может оформить академ только 1 раз за время обучения, а получающий знания в соответствии с платной основой – неограниченное число раз, но не более чем на 24 месяца.

В течение этого периода студент не вносит платежи, а если он уже заплатил, прежде чем узнал, что ему нельзя обойтись без академического отпуска, то сумма подлежит возврату или зачислению в счет будущих учебных семестров.

В течение всего периода отсутствия учащийся может не посещать занятия и не сдавать экзамены. Приступить к учебе разрешается не раньше, чем истечет академ или же в соответствии с заявлением, написанным на имя руководителя учебного заведения.

Студенту разрешается наверстать упущенное время при помощи индивидуального плана обучения.

Оформление отпуска предполагает выдачу справки, содержащей сведения о прослушанных дисциплинах. Этот документ необходим для зачисления в подобное учебное заведение в другом городе.

Начисление стипендии во время академического отпуска не производится. Проживание в студенческом общежитии также не разрешается. За оформлением можно обращаться с 1-го курса, но наличие долгов может сыграть негативную роль.

Возможно ли оформление без уважительных причин?

Предоставление академического отпуска предполагает наличие веских причин.

Поэтому не допустимо его оформление без веских оснований.

Проблемы со здоровьем, наступление беременности, трудности в семье могут позволить предоставления такого вида освобождения от процесса обучения

В заявлении на имя ректора студент должен изложить причину своей просьбы, а в качестве подтверждения прикрепить соответствующий документ:

• свидетельство о рождении ребенка, если отпуск берется для ухода за ним;
• заключение медицинской комиссии, если речь идет о необходимости длительного лечения – в медицинской справке 095-у излагается само заболевание, а в 027-у – сведения о его тяжести, а также информация о требуемом отстранении от физических упражнений;
• справку, подтверждающую тяжелую болезнь родственника, если академ будет посвящен уходу за ним.

Только после того, как все необходимые документы будут переданы в учебное заведение и одобрены, ректор подпишет приказ, в котором будет указана дата начала и окончания отпуска, а также его причина.

Официальные основания

Для получения академического перерыва в учебе требуются веские причины. Они могут быть различными – беременность, уход за малышом или за тяжело больным родственником и т.д.

Медицинские показания

Российское законодательство не предусматривает строго установленного перечня заболеваний, являющихся основанием для предоставления отпуска студенту. Если призыв в армию может закончиться только 2-мя вариантами – «годен» или «не годен», то оформление академа или отказ в оном зависит от индивидуальных особенностей ситуации.

Самая популярная причина – это выявление какого-либо заболевания, требующего продолжительного лечения.

Среди наиболее распространенных болезней для оформления можно выделить:

• язвенную болезнь желудка, основными осложнениями которой являются кровотечение и прободение. Обострение подобного заболевания в обязательном порядке требует лечения в стационаре, а также соблюдения строгой диеты и определенного распорядка дня.
• Обострение хронического холицестита провоцирует неправильное питание и вредные привычки. Протекание болезни сопровождается сильной болью, температурой, слабостью и отвращением к пище.
• Острую пневмонию. Лечение может протекать как в стационарных, так и в домашних условиях.
• Бронхиальную астму. Многие пациенты, борющиеся с данным заболеванием с юного возраста, добиваются стойкой качественной ремиссии. Но, от натиска экзаменов и зачетов часто наступает стрессовое состояние, ведущее к обострению болезни.
• Острый пиелонефрит или вновь проявивший себя хронический. Данная болезнь также дает право на академ.

Семейные обстоятельства

Наступление некоторых семейных обстоятельств также требует оформления академического отпуска. Чтобы осуществить задуманное, нужно будет предоставить в ректорат соответствующие документы, подтверждающие обстоятельства.

Например, это может быть справка о состоянии здоровья или направление на операцию близкого родственника.

Подтверждением временной неплатежеспособности семьи, не позволяющей оплатить очередной учебный период, может служить справка из социальной службы (если студент еще не достиг 23 лет, то справка должна гласить об уровне дохода его родителей, которые производят платежи за учебу).

Если невозможно предоставить бумагу, свидетельствующую о наступлении определенных семейных обстоятельств, то ректорат может обеспечить студента правом на освобождение от обучения в соответствии с личным усмотрением.

Финансовые трудности

Приказ Минобрнауки № 455, датированный 13 июня 2013 года, гласит о том, что предоставление академического отпуска студенту, который не в силах продолжить освоение образовательного курса в связи с медицинскими рекомендациями, семейными и другими обстоятельствами производится не более, чем на 2 года.

Документами, подтверждающими наступление исключительных обстоятельств и необходимость оформления академического перерыва в обучении, могут служить:

• повестка, подписанная военным комиссаром и содержащая в себе информацию о времени и месте отправки в воинскую часть для службы в вооруженных силах;
• справка об имеющемся в семье уровне финансового благополучия;
• бумага о том, что кому-либо из близких родственников необходим постоянный уход;
• приглашение на работу или учебу, в том числе и от иностранной организации;
• медицинская справка, выданная учреждением, входящим в систему здравоохранения;
• бумага, подтверждающая факт того, что произошла чрезвычайная ситуация или событие стихийного характера и т.д.

Предоставление академического отпуска не представляется возможным, если есть основания для отчисления учащегося.

Появившиеся финансовые трудности могут служить поводом для предоставления перерыва в учебе, а подтверждающим документом может являться справка о финансовом состоянии семьи, о прохождении официальной регистрации в центре занятости в качестве безработного, документ из социальной службы и пр.

Академический отпуск предоставляет ректор или иное должностное лицо, имеющее право подписи. Основанием служит поданное студентом заявление и приложенные к нему документы. Руководство учебного заведения должно принять решение в течение 10 дней с момента получения бумаг, свидетельствующих о необходимости оформления перерыва в учебе.

О том, как оформить академотпуск, смотрите в следующем видеосюжете:

posobie-help.ru

Академический отпуск: причины, сроки, документы

Ухудшение здоровья и другие уважительные обстоятельства вынуждают студента брать академический отпуск, этакий отгул на один год, после которого можно продолжить обучение в вузе. Мы расскажем о каждой из причин взять академический отпуск и поясним, какие документы в том или ином случае нужно предоставить в деканат.

По какой причине студент может взять академический отпуск?

Академический отпуск по медицинским показаниям

Если у тебя возникли серьёзные проблемы со здоровьем (хронические или частые заболевания, травмы), ты имеешь право взять академический отпуск, предоставив справку от врача. Также академический отпуск по медицинским показаниям выдаётся при беременности. В таком случае необходимо принести в деканат справку о нормально протекающей беременности сроком более 24 недель или патологически протекающей беременности любого срока.

Медицинские показания — единственная причина, которая даёт 100%-ное право на академотпуск. Остальные уважительные причины рассматривает вуз и выносит своё решение

Академический отпуск в связи с призывом на службу в резерве

В этом случае студент должен предоставить в деканат справку из районного (городского) военного комиссариата. Продолжительность академического отпуска будет соответствовать сроку, указанному в справке.

Иные уважительные причины

Академический отпуск по финансовым причинам

Студент может подать заявление на академический отпуск, если не может платить за обучение по договору. К такой ситуации может привести болезнь или смерть кормильца, стихийное бедствие, катастрофа, пожар или другие объективные обстоятельства. Причиной для получения академотпуска может послужить и просто тяжёлое материальное положение студента или его семьи. К слову, академический отпуск по финансовым причинам предоставляется не раньше, чем после успешного окончания первого года обучения).

Любая из причин должна быть подтверждена документально

Вот ещё несколько причин для получения академотпуска, которые считаются уважительными:

1. Необходимость постоянно ухаживать за больным родственником (отец, мать, ребенок). В таком случае нужно подтвердить уважительность причины соответствующими документами (заключение организации здравоохранения и свидетельство о рождении).

2. Учёба в зарубежном вузе по направлению университета.

3. Подготовка и участие в составе сборных команд Беларуси в официальных чемпионатах и международных соревнованиях.

Сколько длится академический отпуск?

Академический можно взять не более чем на год за весь период обучения. Если ты уходишь в первом семестре, отпуск предоставляется с даты заявления до 1 сентября следующего года. Берёшь академ во втором семестре? Тогда тебе будет предоставлен отпуск до 1 февраля следующего года.

Как получить академический отпуск?

Тебе нужно подойти в деканат и написать заявление. При необходимости приложить к нему документы. Далее деканат передаст твоё заявление на рассмотрение ректору, который и примет решение, предоставлять академический отпуск или нет.

Как вернуться в вуз после академического отпуска?

Когда академический отпуск подойдёт к завершению, необходимо будет подать в деканат заявление на имя ректора о возвращении из отпуска. Если академический отпуск был предоставлен по медицинским показаниям, к заявлению нужно приложить заключение врача о том, что здоровье позволяет тебе продолжить обучение в вузе.

Другие отпуска, которые может получить студент

Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет

Для получения такого отпуска, необходимо представить в вуз свидетельство о рождении ребёнка. Что интересно, такой отпуск может получить и отец ребёнка. В таком случае необходимо будет предоставить справку с места работы или учёбы матери о том, что ей не предоставлен отпуск по уходу за ребёнком.

Срок отпуска устанавливается с даты подачи заявления до достижения ребёнком трёх лет. Если отпуск истекает в учебном году, то по заявлению родителя, который ухаживает за ребёнком, можно продлить отпуск до конца текущего учебного года.

Отпуск для прохождения военной службы

Такой отпуск предоставляется на основании повестки, выданной районным (городским) военным комиссариатом. Уволившись со службы, бывший студент имеет право в течение одного года с даты увольнения продолжить обучение в вузе на прежних условиях.

Можно ли совмещать отпуск и учёбу?

Когда у студента есть желание и возможность совмещать отпуск с учёбой в вузе (речь идёт про отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет, отпуск в связи с прохождением срочной военной службы или службы в резерве), можно дополнительно подать заявление и попросить учиться в вузе по индивидуальному графику. В таком случае студент-платник будет обязан продолжить оплачивать обучение в соответствии с заключённым договором.

Если ты хотел получить академический отпуск, но своей причины в списке не нашёл («устал от учёбы» и т. п.), советуем задуматься: стоит ли в таком случае искать причину для отгула? Постарайся разобраться, почему тебя разочаровала учёба в вузе. И двигайся дальше!

***

Если материал был для тебя полезен, не забудь поставить «мне нравится» в наших соцсетях ВКонтакте, Instagram, Facebook, ASKfm и поделись постом с друзьями. А мы сделаем ещё больше материалов, которые пригодятся тебе для учёбы.

Перепечатка материалов с сайта adukar.by возможна только с письменного разрешения редакции. [email protected]

adukar.by

Как предоставляется академический отпуск студентам по следующим основаниям: медицинским, семейным и др

Обучение в ВУЗе предполагает не только получение новых знаний, но и соблюдение правил посещения ВУЗа, факультативные занятия и подготовку к сдаче итоговых зачетов.

То есть на протяжении всего обучения студент, как правило, занят практически ежедневно, причем с утра до вечера. А ведь жизненные обстоятельства, которые требуют присутствия в другом месте и на длительный срок у обучающихся тоже возникают, поэтому им на законодательном уровне дано право на получение академического отпуска.

Законодательная база

Академический отпуск – это период времени, в течение которого студент освобождается от обучения на основании приказа по ВУЗу в связи с некоторыми жизненными обстоятельствами, допустим, рождением ребенка, подтвержденными документально и при наличии заявления.

При этом студент из ВУЗа не отчисляется и за ним сохраняется его место, а также прежние условия получения образования, а именно за счет бюджетных средств или на контрактной основе.

Право на получение академического отпуска регламентируется нормами ФЗ «Об образовании», а именно п.12 ч.1 ст.34, в соответствии с которой, каждый студент может  получить освобождение от занятий на определенный срок, но только по основаниям, утвержденным нормативными актами и Уставом ВУЗа.  В частности, перечень оснований, условия предоставления, а также порядок оформления сего вида отпуска оговорен в Приказе Минобрнауки РФ №455, а вот дополнительные условия, связанные с особенностями получения академического отпуска устанавливаются уже Уставом образовательного учреждения.

Кому и где может предоставляться такой вид отпуска

В соответствии с п.1 Приказа № 455 академический отпуск может быть предоставлен в образовательных учреждениях обучающимся студентам по следующим образовательным программам:

• средне-профессиональным, которые реализуются в училищах, техникумах, колледжах;
• высшего образования, то есть в институтах, университетах, академиях, по уровням квалификации: бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, адъюнктура, ординатура, ассистентура.

То есть, академический отпуск предоставляется во всех учебных заведениях, в которых предоставляют среднее, высшее образование, а также осуществляют подготовку кадров высшей квалификации на основании ст.10 ФЗ №273.

Также, как следует из смысла п.1 Приказа №455, академический отпуск предоставляется всем лицам, которые обучаются в вышеуказанных заведениях независимо от формы получения образования, то есть право на данный отпуск имеют студенты, которые получают образование по следующим формам:

• очной;
• очно-заочной;
• заочной.

То есть независимо от того, является ли студент заочником или получает образование на дневном отделении, при возникновении некоторых обстоятельств он имеет право на академический отпуск в порядке установленным законом.

Причины и обстоятельства

По сути, академический отпуск является мерой направленной на сохранение права и возможности студента продолжить получение образования после прекращения действия причин, которые явились основанием для освобождения от обучения, но при соблюдении следующих условий:

• причины явились уважительными;
• имеется документальное подтверждение;
• перечень оснований утвержден законом.

В частности, основания для предоставления данного вида отпуска установлены в ч.2 Приказа №455 и ими являются:

• медицинские показания;
• семейные обстоятельства;
• исключительные обстоятельства.

Медицинские

Как правило, при возникновении заболевания и обращении в медицинское учреждение гражданину выдается справка либо лист нетрудоспособности, на основании которого он освобождается от работы либо занятий до полного выздоровления. В случае возникновения болезни у гражданина, который обучается в образовательном учреждении, оформляется справка установленной формы № 095у, которая дает освобождение от занятий от 10 до 30 дней.

Если студент в виду сложности болезни не может излечиться полностью в оговоренный срок, оформляется справка по форме № 027 у, которая, по сути, является выпиской для продолжения обучения либо направлением на врачебную комиссию для освидетельствования, по результатам которого оформляется медицинское заключение.

То есть для получения академического отпуска по медицинским показаниям нужно предоставить три документа:

• справку № 095у;
• справку № 027у;
• медицинское заключение.

Оговоренные документы будут подтверждать не только основания для освобождения, то есть травму либо тяжкое заболевание, но и срок, требующийся для восстановления здоровья, особенно, если предстоит длительный период реабилитации, к примеру, в полгода и более.

Семейные обстоятельства

Семейные обстоятельства и проблемы бывают, конечно, разными, но для получения академического отпуска их нужно еще и документально подтвердить.

К примеру, данный вид отпуска может быть предоставлен:

• для ухода за малышом, при наличии свидетельства о рождении крохи;
• для ухода за заболевшим близким родственником, опять же при наличии медицинского заключения о том, что требуется длительное лечение и постоянный уход;
• при ухудшении финансового положения семьи, которое может быть подтверждено справкой о получении статуса малообеспеченной семьи или справкой из Службы занятости о том, что родители не трудоустроены, или опять же справкой с места работы родителей о маленькой зарплате.

Также в Уставе образовательного учреждения может быть представлен перечень дополнительных оснований и документы их подтверждающие. К примеру, поступление в другой ВУЗ и невозможность продолжения обучения в связи со сроком сдачи экзаменов одновременно в двух заведениях.

Призыв на воинскую службу

Конечно, от возникновения семейных проблем и ухудшения состояния здоровья никто не застрахован, но могут возникнуть еще и обстоятельства, не зависящие от воли сторон и предполагающие длительное отсутствие. В частности, студент может быть призван в армию для прохождения срочной службы, и основанием для предоставления академического отпуска будет служить повестка с указанием места призыва и срока явки для отправки по месту службы.

Порядок и срок предоставления

Согласно норм закона, а именно ФЗ №273 учебное заведение, а также педагоги несут ответственность за жизнь и здоровье студентов, в свою очередь студент обязан исполнять учебный план, соответственно любое отсутствие обучающегося на занятиях должно быть письменно оформлено в порядке, установленном законом, ведь отвечать за полученные травмы гражданином, либо недополучение знаний никто не заинтересован.

Именно поэтому на законодательном уровне разработан порядок предоставления академического отпуска, который закреплен в Приказе № 455. В свою очередь оговоренный акт служит основанием для разработки порядка предоставления данного вида отпуска уже по месту использования, то есть в каждом учебном заведении в Уставе.

Куда обратиться

Основным отделом в образовательном учреждении, который, по сути, служит центром взаимодействия сторон, является деканат и именно в этот орган и нужно обращаться для получения академического отпуска. Конечно, желательно для начала подойти к методисту или к куратору группы и уточнить некоторые условия получения данного вида отпуска, а также перечень документов, которые нужно предоставить. Ну а затем, уже собирать справки и писать заявление.

Хотелось бы отметить одну особенность. Академический отпуск предоставляется только на основании уважительных причин, подтвержденных документально, а не за плохую успеваемость. И студент, который будет отсутствовать долгое время в связи с отпуском продолжит свое обучение ровно с того места, где окончил, на основании справки, которую ему выдадут с указанием полученных оценок и часов лекций.

Правила оформления

Как правило, сам порядок оформления академического отпуска выглядит следующим образом:

• сбор документов, подтверждающих уважительную причину получения отпуска;
• написание заявления с просьбой о предоставлении отпуска;
• наложение резолюции деканом на заявление;
• издание приказа по ВУЗу об отпуске.

Составление заявления

Скачать образец заявления на предоставления академического отпуска.

Несмотря на то, что на законодательном уровне установлен единый порядок оформления академического отпуска, форма заявления для его получения не утверждена, соответственно в подобной ситуации используется произвольная форма с соблюдением обязательных правил. В частности, указанием названия ВУЗа и должностного лица, к которому обращаются, Ф.И.О., студента, номера группы, курса.

В основной же части заявления студент просит предоставить ему академический отпуск по семейным обстоятельствам, допустим, уходом за больным родственником со ссылкой на приложение, а именно медицинское заключение или иной документ, подтверждающий уважительную причину для получения академического отпуска.

Перечень документации

Учитывая, что в нормах закона, а именно в п.2 Приказа № 455 имеется прямое указание на подтверждение оснований только в письменном виде, студенту при оформлении академического отпуска следует предоставить определенный пакет документов, который собственно и подтверждает причину ухода в отпуск.

В частности, при наличии беременности, студентке нужно будет предъявить справку из женской консультации о своем состоянии и сроках предполагаемых родов. Если же студент призван в армию, то нужна будет повестка, а если заболел либо получил травму, то медицинское заключение.

Следует отметить и еще одну особенность. Как правило, для того, чтобы оформить академический отпуск студент должен явиться в деканат лично, но ведь он может получить тяжелую травму, вследствие которой его передвижение будет ограничено. В подобной ситуации допускается оформление академического отпуска по доверенности, которая будет оформлена в соответствии с нормами закона и предъявлена при подаче заявления о предоставлении отпуска.

Приказ

После того, как заявление вместе с документами сдано в деканат и на оговоренный документ наложена резолюция, в 10-дневный срок с момента получения заявления издается приказ о предоставлении отпуска, форма которого утверждается Уставом образовательного учреждения. В приказе указывается основания предоставления отпуска, срок, а также иные условия, допустим, сохранение места в общежитии либо предоставление ежемесячных выплат, предусмотренный Постановлением Правительства РФ № 1206 при наличии медицинского заключения.

Некоторые особенности

Конечно, отпуск не всегда предоставляется именно на тот срок, который требуется студенту, ведь в некоторых случаях, обучающийся сам не знает граничную дату прекращения обстоятельств, которые послужили основанием для получения академического отпуска. К тому же стоит учитывать и тот факт, что существует образовательная программа со своими особенностями и иные обстоятельства, которые влияют на порядок предоставления оговоренного отпуска. Именно поэтому на законодательном уровне предусмотрены некоторые правила получения отпусков, в частности сроки и количество их получения.

На какой срок предоставляется

Так в п.2 Приказа № 455 сказано, что академический отпуск может быть предоставлен не более чем на 2 года, в связи с тем, что, по прошествии оговоренного периода студент попросту забудет полученные знания без практических занятий и ему придется начинать все сызнова либо обновлять знания путем пересдачи некоторых дисциплин.

Количество

В соответствии с п.3 Приказа № 455 академический отпуск может предоставляться неограниченное количество раз, независимо от причин, которые послужили основанием для оформления академического отпуска.

Ведь заболеть, забеременеть или утратить доход студент может и на протяжении двух лет, учитывая, что жизнь непредсказуема, поэтому ограничений и не установлено.

Выплата стипендии

Как правило, право на получение стипендии, а также ее размер и условия определяются Уставом учебного заведения. К примеру, во многих ВУЗах размер стипендии зависит от успеваемости студентов, а также от формы обучения.

То есть, если студент учится на бюджете стипендию ему платит государство, если же на контрактной основе, то будущий работодатель, который и платит за обучение.

А так как на основании п.6 Приказа №455 в период нахождения в академическом отпуске плата за обучение не взимается, то и стипендия соответственно не выплачивается. Такое же правило распространяется и на студентов, обучающихся за счет государства, ведь они не учатся, оценок, на основании которых выставить балл успеваемости нет, соответственно и нет оснований для начисления стипендии.

Различные ситуации

В каждом Учебном заведении существует не только образовательная программа, утвержденная Министерством образования, но и учебный план, то есть учебный период и каникулярный, который в принципе одинаков для всех ВУЗов. Но ведь жизненные обстоятельства или болезни не выбирают удобное время для отсутствия студента в ВУЗе и случаются в самый неподходящий момент, в связи с чем и возникают вопросы, каким образом оформляется академический отпуск в экстренных либо нестандартных ситуациях.

На первом курсе

К примеру, студент может заболеть не то что на первом курсе, но и на протяжении первого семестра, может получить травму или быть призванным в армию, что предполагает необходимость в оформлении академического отпуска.

В подобной ситуации данный вид отпуска по заявлению студента будет ему предоставлен, ведь данное правило закреплено законом, однако учитывая, что обучение было прервано в самом начале, по окончании отпуска студент начнет обучение сначала, то есть с начала семестра, а не с его середины.

При беременности и родах

Беременность может, наступит тоже внезапно, невзирая на учебный план и сдачу итоговых экзаменов, при этом студентка может плохо себя чувствовать и не иметь возможности присутствовать на занятиях не то что несколько недель, но и месяцев, поэтому по ее желанию и на основании справки об особенном состоянии академический отпуск можно получить в любой момент.

Но опять же следует помнить о том, что если семестр не закрыт, то есть не сданы итоговые зачеты, по окончании отпуска придется начинать все сначала, то есть с момента последней сдачи сессии.

Досрочное прекращение

Следует отметить и еще одну особенность. На основании закона каждому студенту дано право на академический отпуск, но при этом за ним также закреплено право прервать его досрочно в случае, если причины для оформления отпуска исчерпали себя либо перестали мешать получению образования. Так в п.7 Приказа № 455 сказано, что по заявлению студента и на основании приказа, обучающийся может быть допущен к занятиям, но на условиях, которые определены Уставом образовательного учреждения.

То есть, если студент взял отпуск на год, а освободился через два месяца, он может быть восстановлен при сдаче академической задолженности по ряду предметов. Если же студент освободился через полгода, он может пройти ускоренный курс обучения по программе пропущенного курса, если таковое условие закреплено в Уставе.

О том, как получить данный отпуск, рассказано в следующем видеосюжете:

posobie-help.ru

Когда и как взять академический отпуск?

Поводов прервать учебу у студентов возникает достаточно много. Но уважительных причин для длительного освобождения от занятий не так уж много. Как взять академический отпуск, в каких случаях он предоставляется и какие документы для этого необходимо собрать, следует уточнить в учебном заведении. «Академ» студентам предоставляется в двух случаях: по состоянию здоровья и по семейным обстоятельствам. Без веских причин уйти не получится — неуспевающим студентам отпуск не дают, их просто отчисляют из вуза.

Академический отпуск по болезни предоставляется сроком на один год, по истечению этого срока студен возвращается и продолжает обучение с момента ухода. «Болеть» можно неограниченное количество раз, но в этом случае учеба затянется на неопределенное время. По семейным обстоятельствам «академ» дается однократно за весь период учебы, но в таких случаях взять академический отпуск немного проще. К семейным причинам относятся: беременность, уход за ребенком, ухаживание за близким родственником, а также финансовое положение семьи. Каждая причина должна быть документально подтверждена, иначе шансы на такую отсрочку будут равны нулю.

Перечень документов для предоставления академического отпуска во всех вузах практически ничем не отличается. Подается заявление на имя ректора, который решает одобрить его или отклонить. Но перед подачей заявления необходимо погасить задолженности по предметам, иначе запросто могут отказать. Если отпуск оформляется по медицинским показателям, то лечебное учреждение обязано выдать справку определенной формы. Такую же справку выдают и беременным. Не вовремя оформленная справка — лишний повод для отчисления студента из вуза, поэтому с этим вопросом тянуть не стоит.

В заявлении по семейным обстоятельствам указывается причина и прилагаются все необходимые документы. Во время академического отпуска по беременности и родам студенты имеют право на выплату пособия в размере стипендии. Для его получения в заявлении необходимо указать просьбу о его назначении. Если в семье существуют финансовые проблемы, в вуз предоставляется справка о составе семьи и справка о доходах за последние полгода. Подтвержденные доходы каждого члена семьи должны быть меньше прожиточного уровня, в таком случае академический отпуск предоставляется без лишней волокиты. В случае ухода за родственником комиссия вуза вправе отказать в предоставлении «академа», например, если студент не единственный член семьи, который может ухаживать за больным.

Дельный совет как взять академический отпуск дадут студенты, которые уже проходили процедуру оформления. Расскажут про все подводные камни, которые обязательно встретятся на пути. Без уважительной причины даже не стоит рассматривать вопрос об «академе», обман вскроется в любом случае и затем грядет отчисление из вуза. Не стоит также покупать липовые справки, самый оптимальный вариант закрыть хвосты и собрать документы законным путем.

life-students.ru

Кому предоставляется академический отпуск?

Предоставление перерыва в учебе, вызванное разными причинами, с сохранением за студентом условий и места обучения, называется академическим отпуском. Его при наступлении определенных событий может получить любой обучающийся. Основания для его предоставления должны быть вескими. В статье рассматривается классификация этих отпусков и процесс их получения.

В каких случаях предоставляется?

Причины академического отпуска перечислены в 455 Приказе Минобрнауки 2013 года. В нем указано, что правом на его получение обладают студенты как высших, так и средне-специальных учебных заведений. При этом основания для получения академического отпуска должны быть вескими, а именно:

• заболевание, не дающее возможности посещения учебных занятий;
• семейные обстоятельства;
• призыв на срочную военную службу.

Право на получение этого отпуска было регламентировано ФЗ №273-ФЗ, принятого в 2012 году.

Причина 1: состояние здоровья

Академический отпуск в университете, ином образовательном учреждении может предоставляться по состоянию здоровья студента. Для этого он должен представить руководство медзаключение, в котором будет указано, что конкретно этому лицу необходимо сделать перерыв в процессе обучения.

Причина 2: семейные обстоятельства

Академический отпуск предоставляется и при наличии соответствующих обстоятельств, сложившихся в семье студента:

• в случае необходимости осуществления ухода за нетрудоспособным совершеннолетним членом семьи;
• если необходимо ухаживать за ребенком-инвалидом, которому более 3 лет;
• в случае наличия малолетних детей до 3 лет, за которыми требуется соответствующий уход;
• при беременности;
• при родах.

Также ректорат может предоставить такой отпуск в случае тяжелого материального положения семьи, которое не позволит оплачивать счета за обучение при осуществлении последнего на платной основе.

Причина 3: призыв на срочную службу

Как известно, студенты очных отделений получают отсрочку от исполнения воинской обязанности до конца своего обучения. Студенты же заочной формы обучения при призыве на военную службу могут взять академический отпуск в университете.

Для очников нужно иметь в виду, что если срок такого отпуска превышает один год, то отсрочка перестает действовать. Ее же получают аспиранты и магистранты.

Предоставление академического отпуска

Его срок не может превышать двух лет, при этом действующими нормативными документами их число за время обучения не лимитируется. Но нужно иметь в виду, что бюджетное место сохранится за обучающимся (при наличии такового) только на время первого длительного отдыха. Если в такой отпуск уходят студенты платной формы обучения, то на его время оплата приостанавливается.

Его получение во многом определяется руководством учебного заведения.

Документы

Их не так много. Прежде всего, студент должен написать заявление на академический отпуск. Оно предоставляется в ректорат университета или дирекцию средне-специального учебного заведения с документами, которые подтверждают причину такого длительного перерыва в процессе обучения. Это может быть повестка из военкомата о призыве на срочную службу или медицинская справка для академического отпуска.

Заявление рассматривается руководством в течение 10 суток. По истечению этого времени издается приказ. Он может нести информацию:

• о предоставлении академического отпуска;
• об отказе в его предоставлении.

Последний должен включать мотивированные причины.

Документы, подаваемые при оформлении отпуска по медицинским показаниям

Они подразумевают нетрудоспособность учащегося. Направление для прохождения медкомиссии можно взять в руководящем органе образовательного учреждения. В поликлинику нужно приходить со справкой для академического отпуска формы 095у, которая подтверждает нетрудоспособность обучающегося на срок 10 календарных дней, или справки 027у, которая продлевает предыдущую до 30 календарных дней.

Медкомиссия оформляет свое заключение. В нем указывается причина необходимости предоставления подобного отпуска и срок.

Академический отпуск в этом случае может быть предоставлен в связи со следующими обстоятельствами:

• беременность и роды;
• карантинный период;
• реабилитация после травм и тяжелых заболеваний.

Также оформление такого перерыва в учебе может быть связано со здоровьем близкого родственника, за которым требуется постоянный уход.

Наиболее популярным является получение подобного отпуска по беременности.

Ниже представлены шаги, которые необходимо осуществить при этой причине:

• обратиться в женскую консультацию для получения справок о беременности и 095у, которые предъявляются руководству учебного заведения для получения направления на прохождение медкомиссии;
• в поликлинику по месту проживания или учебы приносят выписку из амбулаторной карты женской консультации о постановке на учет по беременности, студенческий билет (может потребоваться и зачетная книжка), справку 095у;
• студентка проходит медкомиссию, получает решение, на основании которого пишет заявление на предоставление академического отпуска.

Он по беременности предоставляется на 2 года, но на следующие 2 года переходит в виде отпуска по уходу за ребенком, поэтому общая продолжительность получается 4 года.

Документы, подаваемые при оформлении отпуска по семейным обстоятельствам

К ним может относиться:

• состояние здоровья одного из членов семьи;
• направление его на операцию;
• затруднительное финансовое положение, не позволяющее оплачивать обучение.

Здесь нужно в первых двух случаях представить справки о состоянии здоровья конкретного лица, являющегося членом семьи обучающегося или о направлении его на операцию.

Последняя причина может подтверждаться справкой из органов соцобеспечения. Если студенту менее 23 лет, то последняя представляется на родителей, которые оплачивают ему обучение.

Одновременно подается справка о составе семьи, которую, как правило, получают в администрациях соответствующих муниципалитетов или поселений.

При невозможности документального подтверждения семейных обстоятельств вопрос о предоставлении академического отпуска студенту решается руководством образовательного учреждения.

Другие основания для получения рассматриваемого отпуска

Помимо вышеперечисленных причин, являющихся обязательными, руководство образовательной организации может предоставить его при возникновении следующих проблем:

• смерть близкого родственника;
• участие в научно-исследовательских проектах;
• длительная командировка;
• приглашение на учебу (с замыслом обратного возвращения и продолжения обучения в этом учебном заведении) или стажировку за границу.

Иные условия

В случае обучения студента или учащегося на бюджетном месте с получением стипендии, ее выплаты на время такого отпуска приостанавливаются, а с момента выхода из него они возобновляются. Это не касается социальной стипендии. Она выплачивается в том же порядке, как и раньше.

Если у обучающегося присутствует задолженность по сдаче предметов, то руководство учебным заведением может отказать ему в предоставлении требуемого отпуска. При наиболее веских основаниях оно не может отказать (к каковым относятся медицинские показания), однако с ним нужно будет решить вопрос о ликвидации задолженности, например, после окончания течения такого отдыха от учебы.

Выход из отпуска

Перед тем, как приступить к учебному процессу заново, обучающийся должен:

• написать заявление о закрытии такого отпуска и допуске его к процессу обучения;
• приложить к нему заключение медкомиссии, в котором будет указано, что возобновление учебы разрешено.

Заявление подается не позже последнего дня отпуска и не позже 11 дней начала семестра. Если эти даты просрочить, то обучающийся будет считаться находящимся в отпуске, что в будущем приведет к его отчислению из этого заведения.

Выход из рассматриваемого состояния может быть сделан досрочно. При этом также подается заявление, в котором расписывается причина выхода из отпуска. Если это связано с выздоровлением, то к нему прикладывается заключение медкомиссии.

В заключение

В процессе обучения могут складываться разные жизненные ситуации, связанные со здоровьем, призывом на военную службу, семейными обстоятельствами. В этих случаях обучающийся имеет право взять академический отпуск. Он может предоставляться на срок до 2 лет неограниченное количество раз, но имеются ограничения по предоставляемой отсрочке от срочной службы и сохранению бюджетного места. К моменту завершения отпуска нужно предпринять ряд мер, чтобы не оказаться отчисленным из рядов обучающихся.

fb.ru

Как получить академический отпуск в вузе: что нужно, причины

Последние изменения: Сентябрь 2018

Не всегда учеба в институте проходит гладко. Жизненные обстоятельства вынуждают прервать обучение с целью вернуться и закончить учебную программу после решения проблемы. Так как получить академический отпуск можно не всегда, необходимо изучить основания, при которых допускается временный перерыв, а также выяснить порядок действий обучающегося.

Законодательство об академическом отпуске: чем руководствоваться

Согласно названию, академический отпуск предоставляется студенту, обучающемуся в учебном заведении, чтобы разрешить временные сложности, не позволяющие продолжать учебу в текущих условиях.

При определении, как оформить, использовав право взять академ, исходят из положений закона №273-ФЗ («Об образовании»). Положения законодательства наделяют студента правом получать образование и обязанностью полноценно усваивать программу, предусмотренную конкретной специальностью. Также студент обязан координировать свои действия с порядком, действующим внутри учебного заведения.

Так как студенты обязаны присутствовать на занятиях и принимать участие в жизни вуза, для пропуска должны быть уважительные причины, подтвержденные документально. Когда студент не посещает лекции из-за болезни (например, простуда или вирусная инфекция), из медицинского заведения представляют справку, подтверждающую диагноз, и неспособность человека являться на учебу в течение указанного промежутка времени. Аналогичный документ нужен, если срок болезни затянут и студенту нужно длительное лечение.

Закон не делает различий между требованиями, что нужно в колледже, и университете. Процесс оформления документов для вуза, подтверждающих наличие уважительных причин, установлен отдельным Приказом Минобразования №455. Получить освобождение от учебного процесса на 1 год и дольше смогут студенты, проходящие 2-5летнее обучение. Если срок учебы не превышает 12 месяцев, в предоставлении академа нет смысла.

Правом на оформление временного отсутствия пользуются в любой момент в течение периода учебы, не забывая при этом учитывать возможную специфику программы. Например, уйдя в академ посередине семестра, к учебе возвращаются, начиная заново последний учебный период (т.е. по тем предметам, которые не успел сдать студент перед уходом).

Можно ли оформить без причины

Право на академический отпуск зафиксировано в пункте 12 части 1 ст. 34 ФЗ №273, однако воспользоваться им сможет студент среднетехнического или высшего заведения, если представит документальные доказательства наличия веских обстоятельств.

Согласно Приказу 455 Минобразования, принятому 13 июня 2013 года, к таким ситуациям относят следующие формулировки, когда можно взять академический отпуск в университете:

• по заключению медиков;
• по семейным обстоятельствам, при которых продолжение учебы временно невозможно;
• служба в армии.

Под данными формулировками скрывается личная ситуация, с которой столкнулся студент. Оформив отпуск надлежащим образом, он сможет продолжить учебу с момента прерывания, с тех учебных дисциплин, которые изучал перед уходом в отпуск, либо если есть долги. Студент вправе перейти к программе следующего семестра, если перед уходом предметы были сданы и последняя сессия закрыта.

Просто так отказаться от обучения без причины и рассчитывать на возврат в вуз не стоит. Администрация вправе исключить студента за прогулы, если перед тем как отсутствовать, студент не согласует академ, подтвердив вескость причин справками и документами.

Особенности отпуска в зависимости от причины

В зависимости от обоснования, будет различаться окончательный перечень прилагаемых к заявлению бумаг.

Есть некоторые нюансы в процедуре:

1. Отпуск по показаниям врачей. Неудовлетворительное состояние здоровья по болезни, при котором невозможно обучаться, обострения по хроническим диагнозам, хирургические операции, период реабилитации из-за полученной травмы, ухудшение здоровья с потребность в длительном восстановлении.
2. К семейным обстоятельствам относят период беременности, дородовый и послеродовый период, уход за новорожденным и вплоть до достижения ребенком 3 лет. Допускается временный перерыв, если в семье студента тяжело заболел член семьи, либо требуется организовать уход за ребенком с инвалидностью по достижении 3летия. К семейным обстоятельствам причисляют и серьезную нуждаемость, которая не позволяет оплачивать учебу.
3. Для армии. Если по дневной форме обучения студентам дается отсрочка, то для заочников такой поблажки нет. Ректорат согласует перерыв на время службы для обучающихся на заочной форме.

По согласованию с администрацией заведения студент указывает в качестве основания для академа другие причины. Например, при планировании длительной зарубежной стажировки или по причине стихийных бедствий или чрезвычайных обстоятельств.

Необходимо понимать, что любое, указанное в заявлении, основание нуждается в письменном подтверждении в виде справки, направления, иного документа.

Отпуск для ликвидации учебных задолженностей законом не предусмотрен. При выявлении попытки использования академа для сдачи «хвостов» по нескольким дисциплинам сразу, обучающемуся грозит отчисление.

При попытке восстановиться после отчисления вернуться к учебе гораздо сложнее.

Порядок оформления

Использовать право можно в строго заданном временном интервале. Руководство вуза вправе согласовать несколько отсрочек, длительностью по 2 года каждая. Однако конкретные условия зависят от обстоятельств.

Чаще студентам требуется от 6 месяцев до 1 года, чтобы решить временные трудности, однако при планировании рождения ребенка некоторые студентки берут отпуск, достигающий суммарно 6-летнего срока.

Готовим документы

Для обращения в ректорат подготавливается заявление, и прикладываются к нему подтверждающие документы.

В качестве приложений могут выступать справки о беременности, заключения медиков, повестки из военкомата, в зависимости от того, в каких случаях требуется отпуск.

Следует учесть, что вуз оставляет за собой право рассматривать обращение в течение 10 дней, после чего будет издан приказ о выходе студента в академотпуск в связи с обстоятельствами, указанными в заявлении.

Как написать заявление

Так как заявление на академ – основной документ при согласовании, необходимо правильно составить бумагу, заранее определив:

• причину, которая докажет вескость доводов студента;
• приложения, которые могут потребоваться в качестве аргументации.

Можно воспользоваться бланком, скачав его выш, либо составить на бланке вуза нужное заявление на академический отпуск, образец поможет справиться с надлежащим занесением информации в соответствии с форматом.

К структуре заявления есть некоторые требования, связанные с включением обязательных пунктов:

1. Сведения о вузе, точное название и имя адресата ((ФИО декана).
2. Информация о заявителе-студенте (полностью ФИО, факультет, курс, контактные сведения о человеке).
3. Основания для отпуска. Оформляется в текстовой части заявления. Помимо самой причины указывают длительность предстоящего отсутствия, т.е. на сколько берется академ.
4. В заключении студент ставит подпись с расшифровкой, дату, а также перечисляет список документов, которые доказывают наличие уважительной причины.

Оформить временный перерыв в учебе без справок, подтверждающих наличие серьезных причин, при которых обучение невозможно, не получится.

Академический отпуск по беременности

Есть свои сложности при оформлении академического отпуска по каждой из указанных в заявлении причин. Например, часто обучающаяся уходит в отпуск в связи с беременностью и предстоящими родами.

Для согласования академа по беременности нужно:

• Подготовить и представить в ректорат справку от медиков по форме 095-у и документ, подтверждающий беременность.
• На основании обращения будет выдано направление на МЭК (медкомиссию).
• По месту регистрации или в поликлинике, к которой прикреплен вуз, проходят комиссию. Для нее потребуется подготовить зачетку, студенческий билет, выписку из консультации о постановке на учет беременной женщины, справку 095-у.
• После того, как решение медиков получено, его предоставляют в ректорат вместе с подготовленным заявлением.

Так как после беременности женщина вправе уйти в академический отпуск по уходу за ребенком, период перерыва может быть увеличен.

Не установлено четких требований к процедуре согласования академического отпуска по семейным обстоятельствам в виду неоднородности фактов, делающих обучение невозможным. Заявление с подобной формулировкой предстоит предварительно согласовать с руководством вуза (ректором или уполномоченным должностным лицом) и уточнить, как получить академический отпуск в вузе. Если причина связана с финансовыми проблемами, для подтверждения обращаются в органы соцзащиты по месту жительства.

Учеба в вузе – длительный процесс, в течение которого могут возникнуть различные непредвиденные обстоятельства. При правильном оформлении студенты вправе получить временный перерыв в учебном процессе, предоставив подтверждающие справки и заявление. Так как в жизни часто возникают сложные моменты, не рекомендуется затягивать с учебой и часто использовать академы. Чем быстрее будет закончено образование, тем быстрее студент сможет полноценно трудиться и стать финансово независимым.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

© 2018 zakon-dostupno.ru

---

 

zakon-dostupno.ru

все, что нужно знать студенту :: BusinessMan.ru

Сейчас очень многие студенты стремятся оформить академический отпуск в университете. Кто-то старается сделать это по действительно важным причинам. Например, чтобы подзаработать. А кто-то просто хочет отдохнуть. Но оформить данный вид “перерыва” не так-то уж и просто. Давайте посмотрим, что вам потребуется.

Армия

Итак, мужская половина учащихся, обращаемся в вам. Хотите академический отпуск в университете? Армия вам поможет. Дело в том, что довольно часто еще не отслуживших ребят готовы забрать на службу. Так, например, если у вас есть хвосты, то вы находитесь в зоне риска.

Тем не менее бывает и такое, что вы сами хотите пойти на службу, но боитесь потерять место. Тогда идите в военкомат, просите у них справку для явки на медкомиссию и призыв. Отсканируйте их и предъявите в университет. По причине ухода в армию вам должны предоставить академический отпуск с сохранением вашего места. Если хотите, можете воспользоваться данным методом. Но академический отпуск студента может быть оформлен по еще некоторым причинам. Познакомимся с ними?

Болезнь

Довольно весомым основанием для оформления перерыва в учебе является тяжелая болезнь, поразившая вас или вашего близкого родственника. Правда, вам придется еще и доказать свое тяжелое положение.

Сейчас очень часто подделывают справки. Поэтому постарайтесь заранее пройти медкомиссию. Желательно независимую. Тогда предоставление академического отпуска ускорится. При наличии соответствующей справки о тяжелой болезни или долгом пребывании в больнице вам обязаны дать отпуск. Таким образом, ваше здоровье – это еще одна причина, по которой можно уйти в заслуженный отпуск.

Кроме того, если ваш близкий родственник болен, а кроме вас присмотреть за ним некому, то вы тоже имеете полное право претендовать на академический отпуск в университете. Правда, и тут вам придется доказать свою позицию. Сделать это очень трудно, но возможно. Существует еще несколько причин, по которым вы сможете сделать перерыв во время обучения. Сейчас мы их изучим.

Семейные дела

Академический отпуск в университете, причины для предоставления которого нередко скрываются, может даваться и тем, у кого возникли какие-то проблемы в семье. Так называемый отпуск по семейным обстоятельствам.

К ним относят любые проблемы, которые вы сможете подтвердить. Болезнь или смерть близкого человека, трудное финансовое положение и показания врачей о вашем покое – все, что только может быть подтверждено на бумаге. Предоставьте в деканат необходимые документы и справки в зависимости от вашей проблемы, после чего можете смело писать заявление на оформление отпуска. Правда, некоторым удается откосить от учебы еще один способом.

Беременность и роды

Академический отпуск в университете может быть дан женской половине учащихся по причине беременности и родов. Ведь довольно часто на ранних или уже поздних сроках существуют различные факторы, которые могут повлечь за собой плачевные последствия. Кроме того, учеба тоже очень сильно влияет на организм женщины, а значит, сказывается и на будущем ребенке. Так что, если вы беременны, можете претендовать на академический отпуск в университете.

Для того чтобы вам его предоставили, придется пройти осмотр и принести в деканат справку, подтверждающую наличие беременности. Кроме того, если вы решились учиться до последнего, то вам обязаны будут выдать справку о приблизительной дате родов. На этот период предоставление академического отпуска – не прихоть, а просто необходимость. Так что после получения всех бумажек пишите заявление и прикладывайте все выданные вам подтверждающие документы.

Уход за ребенком

После того как девушка родит, она вряд ли тут же очнется и побежит в университет. Так что после рождения малыша вы имеете полное право претендовать на академический отпуск в связи с рождением ребенка. Срок не может превышать двух лет.

Что же вам необходимо? Для начала забеременеть и родить. Правда, это не относится к нашей сегодняшней теме. В деканат вы должны отнести заявление с просьбой о предоставлении вам отпуска по уходу за несовершеннолетним ребенком.

Плюс ко всему, от вас потребуют, как обычно, доказательств. Что можно предоставить в качестве аргумента для предоставления академического отпуска по уходу за ребенком? Нет, не ребенка. Вам придется принести копию (да и оригинал неплохо бы прихватить) свидетельства о рождении малыша. После того как вы приложите все документы, сможете получить заслуженный отдых. Правда, воспитывать ребенка самостоятельно на дому можно только до двух лет включительно. После выходите на учебу и учитесь дальше. Никто не станет сохранять для вас место более чем на 2 года.

Что и как?

Каким образом происходит уход в академический отпуск студента? Давайте теперь попробуем расставить все написанное на свои места и сформулируем с вами более точный порядок действий для получения права на отдых от учебы.

Для начала вам придется найти весомую причину, по которой вы не можете посещать занятия в вузе. После этого – пройти медицинское обследование и получить соответствующую справку о состоянии вашего здоровья (в случаях, когда вы планируете отпуск по состоянию здоровья). Если же у вас иная причина, придется все равно достать все необходимые бумаги. Например, справку о доходах или свидетельство о рождении ребенка.

Теперь стоит отправиться в деканат. Там попросите показать образец заполнения соответствующего заявления. После этого напишите просьбу о предоставлении академического отпуска на имя ректора. Приложите к нему все заготовленные заранее документы. Осталось отдать заявление на рассмотрение и дождаться ответа.

businessman.ru

---