Написание пояснительной записки – Как пишется пояснительная записка – МамаЮрист.ру

Как пишется пояснительная записка - МамаЮрист.ру

Информация, как написать пояснительную записку, может понадобиться в любое время: плательщикам налогов; студентам, которые занимаются подготовкой к защите дипломной работы; бухгалтерам; другим гражданам.

В данной статье мы разберемся, как правильно составлять пояснительные записки.

Как пишется пояснительная записка

Сначала нужно разобраться, что представляет собой пояснительная записка. Это документ, который дает возможность получить общую информацию о налоговой, бухгалтерской и прочей документации, исследовательском проекте. Содержание пояснительной записки напрямую связано с документом, к которому она прилагается

Какие общие правила установлены для написания пояснительной записки

Документ нужно составлять в печатном виде на стандартном листе формата А4. Пояснительная записка может быть из нескольких страниц, переплетающихся между собой прозрачной обложкой. Страницы в обязательном порядке нужно пронумеровать. Сама нумерация берет начало с титульного листа, но на нем номер ставить не нужно. Номер прописывают в нижнем поле каждой страницы по центру.

Общие требования к написанию пояснительной записки

Действующие на сегодняшний день нормативные акты устанавливают только лишь общие требования к содержанию пояснительной записки. Некоторые сведения имеют рекомендательный характера, а другие – обязательный. Текстовое содержание пояснительной записки разделено на ряд структурных разделов, в число которых входят перечни, разделы, подразделы, подпункты, пункты.

Когда вы приступаете к составлению пояснительной записки, не следует забывать о соблюдении официально-делового стиля повествования. Нужно, чтобы в пояснительной записке вся информация имела краткое, лаконичное, четкое изложение. Если вы используете в тексте аббревиатуру и термины, то они обязаны четко соответствовать установленным стандартам.

К пояснительной записке можно оформить приложения. Как правило, в них выносят информацию о содержащихся в документе схемах, графиках, таблицах, чертежах. Также в приложениях могут быть расчеты, методики, обоснования, список дополнительных бумаг, которые были использованы при разработке пояснительной записки.

Как пишется пояснительная записка к дипломному проекту — оформление по ГОСТу

Если вы студент технического вуза, претендуете на диплом специалиста и ищите образец пояснительной записки к диплому, то его можно найти в нормах ГОСТа. Как правило, учебные заведения издают собственные «методички» по написанию, как дипломов, так и пояснительных записок к ним. Именно по этой причине студенты могут найти пример пояснительной записки и необходимую справочную информацию относительно данного вопроса в библиотеке ВУЗа.

Стандартная типовая записка к дипломной работе имеет такой вид:

  1. Титульный лист. Здесь обозначены основные сведения об исполнителе и наименовании проекта.
  2. Задание, которое научный руководитель поручил исполнителю.
  3. Аннотация – здесь будет сжатое изложение разделов дипломной работы.
  4. Оглавление с разметкой по страницам.
  5. Перечень сокращений и обозначений.
  6. Введение. В нем студент приводит краткий обзор рассматриваемой темы.
  7. Основная часть работы, где будет сделан анализ ключевых понятий.
  8. Заключение с выводами по исследовательской работе.
  9. Список источников, которые будут задействованы.
  10. Приложения. В них будут находиться схемы, таблицы, графики, чертежи.

Как правильно написать записку к бухгалтерскому балансу

Если обратиться к приказу Министерства финансов от 06.07.1999 года №43н, то там сказано, что работники бухгалтерии должны заниматься составлением бухгалтерского баланса, отчета о прибыли и убытках. К ним прилагается пояснительная записка для сдачи бухгалтерской отчетности.

В документе должна в полной мере раскрываться вся информация относительно политики организации, которая требуется для оценки результатов ее деятельности и финансового положения.

В пояснительной записке бухгалтер должен отразить все сведения о наличии в течение отчетного периода:

  • Финансовых вложений;
  • Основных средств;
  • Нематериальных активов;
  • Затрат и прибыли;
  • Выпущенных акций;
  • Кредиторской задолженности;
  • Дебиторской задолженности.

Как пишется пояснительная записка в налоговый орган

В некоторых ситуациях плательщикам налогов требуется составлять пояснительные записки к документации по налоговой отчетности. Например, налоговые органы имеют право потребовать ответственных сотрудников юрлица составить записку об убытках в налоговой отчетности.

В данном документе сотрудник должен прописать такую информацию:

  1. ИНН юридического лица.
  2. Наименование подразделения налогового органа, в который адресована записка.
  3. Реквизиты требования, которое стало основанием для составления записки.
  4. Реквизиты документа, по которому пояснения предоставляются.
  5. Показатели доходов и расходов организации.
  6. Затратная и убыточная часть.
  7. Сведения о расхождениях межу учетом в налоговом органе и бухгалтерией.

Итак, каждая пояснительная записка, будь то к бухгалтерскому балансу, к дипломной работе, в налоговый орган, имеет свои специфические особенности. Это будет зависеть от цели составления и от конечного получателя.

www.mamajurist.ru

Тема 7. Составление пояснительной записки.

Количество просмотров публикации Тема 7. Составление пояснительной записки. - 542

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. Конституция Российской Федерации (принята всœенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 №7 - ФКЗ [Текст] // Собрание законодательства РФ. – 2009. – №4. – ст.445.

2. Об образовании [Электронный ресурс]: Закон РФ № 3266-1 от 10.07.1992 ᴦ.: (ред. От 13.02.2009) // СПС Консультант Плюс.

3. О высшем и послевузовском профессиональном образовании [Электронный ресурс]: Федеральный закон № 125-ФЗ от 22.08.1996: (ред. от 13.02.2009) // СПС Консультант Плюс.

4. О защите конкуренции [Электронный ресурс]: Федеральный закон № 135-ФЗ от 26.07.2006 : (ред. от 08.11.2008) // СПС Консультант Плюс.

5. Федеральная программа развития образования [Электронный ресурс]: утв. Федеральным законом № 51-ФЗ от 10.04.2000: (ред. от 26.06.2007) // СПС Консультант Плюс.

6. ГОСТ Р ИСО 9001-2001. Системы менеджмента качества. Требования. –М., 2001.

7. ГОСТ Р ИСО 9004-2001. Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности. – М., 2001.

8. Российский статистический ежегодник 2006 [Текст]: Стат. сб. / Росстат. – Офиц. Изд. – М.: Росстат, 2006. – 806 с.

9. Россия в цифрах 2008 [Текст]: кр.
Размещено на реф.рф
ст. сб. : офиц. изд. / Росстат. – М.: Росстат, 2008. – 510 с.

10. Руководство по применению стандарта ИСО 9001:2000 в области обучения и образования [Текст] : пер.
Размещено на реф.рф
с англ. – М., : Стандарты и качество. – 2002. – 127 с.

11. Статистика Самарского региона [Электронный ресурс]// http://samarastat.ru/

12. Аганбеян, А.Г. Социально-экономическое развитие России [Электронный ресурс] / А.Г. Аганбеян. – М. : Дело, 2004. – 272 с.

13. Аристов, О.В. Управление качеством [Текст] : учебник для вузов / О.В. Аристов. – М. : ИНФРА-М, 2008. – 238 с.

14. Карпова, С.В. Международное рекламное дело [Текст] : учеб. пособие / С.В. Карпова – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : КНОРУС, 2010. – 288 с.

15. Кутлалиев, А. Эффективность рекламы [Текст] / А. Кутлалиев, А.Попов. – 2-е изд., испр.

Размещено на реф.рф
и доп. – М. : Изд-во Эксмо, 2006. – 416 с.

16. Сервис и туризм: словарь-справочник [Текст] / под. ред. Ю.П. Свириденко, О.Я. Гойхмана. – М. : Альфа-М, 2008. – 432 с.

Допускается выделœение Интернет ресурсов в конце библиографического списка. Используемая в дипломной работе литература должна быть не старше 5 лет.

Пояснительная записка выпускной квалификационной работы - ϶ᴛᴏ краткое из­ложение основного содержания исследования, это своего рода ее визит­ная карточка. В нем должны быть изложены основные идеи и выводы работы, показаны вклад автора в проведенное исследование, сте­пень новизны и практическая значимость результатов исследований. Пояснительная записка – документ, без которого работа не должна быть допу­щена к защите, в какой бы форме она ни была написана. Подготовкой пояснительной записки по сути дела завершается последний и наиболее ответственный этап дипломной работы.

Важность пояснительной записки состоит по сути в том, что по приводимым в ней данным судят об уровне и квалификации работы и ее автора, включая его навык оформления результатов своего научного труда.

Основное назначение пояснительной записки – служить способом информирования о полученных научных результатах и введения их в сферу научной коммуникации.

Процесс составления пояснительной записки представляет собой свертывание (ком­прессию) научной информации (основной процесс аналитико-синтетической переработки материала), направленное на то, чтобы выявить и выбрать из содержания работы наиболее существенную ин­формацию и представить ее в новой краткой форме по принципу ʼʼми­нимум знаков – максимум информацииʼʼ. Такая работа требует опре­делœенных знаний.

Студент в краткой форме в пояснительной записки обязательно излагает следующие моменты:

· обоснование выбора темы выпускной квалификационной работы, ее значение, актуальность, цель и задачи;

· представление объекта исследования и его характеристика;

· основное содержание работы по разделам;

· выводы и рекомендации по теме исследования.

Объем пояснительной записки должен составлять 5 - 7 страниц компьютерного текста и сдается одновременно с выпускной квалификационной работой.

Доклад при защите выпускной квалификационной работы должен быть рассчитан на 7 - 10 минут и иметь следующую структуру:

· актуальность темы, цель и задачи выпускной квалификационной работы;

· основные теоретические и методологические подходы к изучению проблемы;

· характеристика объекта исследования;

· проект мероприятий, рекомендации и ожидаемый эффект от их реализации.

Пример пояснительной записки:

Пояснительная записка к выпускной квалификационной работе

Студентки группы СкГ-503 Курсаковой Е.Ю.

Научный руководитель: Николаев А.В.

Уважаемый председатель, уважаемые члены аттестационной комиссии.

Вашему вниманию предоставляется дипломная работа на тему ʼʼРекомендации по совершенствованию имиджа ООО ʼʼПансионат ʼʼПАРКʼʼ.

Актуальность дипломной работы обусловлена тем, что в условиях рыночной экономики благополучие гостиничной индустрии зависит от решения проблемы привлечения клиентов. Рынок гостиничной среды чрезвычайно неустойчив и во многом зависит от субъективного восприятия клиентом того или иного предприятия. В этих условиях гостиницам Тольятти крайне важно предпринимать меры по поддержанию своего имиджа. Анализ имиджа ООО ʼʼПансионат ʼʼПАРКʼʼ направлен на повышение уровня обслуживания и эффективности производства гостиничных услуᴦ.

Объектом исследования является ООО ʼʼПансионат ʼʼПАРКʼʼ, позиционирующий себя на гостиничном рынке ᴦ.о. Тольятти как гостиницу категории ʼʼТри звездыʼʼ, предлагая гостям размещение в 44 отремонтированных и переоборудованных номерах различной категории.

Предметом исследования является имидж ООО ʼʼПансионат ʼʼПАРКʼʼ.

Целью данной работы является выработка рекомендаций по совершенствованию имиджа ООО ʼʼПансионат ʼʼПАРКʼʼ.

Для раскрытия цели определœены задачи:

- анализ литературы по исследуемой теме;

- изучение теоретических аспектов формирования имиджа гостиничного предприятия;

- исследование рынка гостиничных услуг ᴦ.о. Тольятти и места на нем ООО ʼʼПансионат ʼʼПАРКʼʼ;

- анализ имиджа ООО ʼʼПансионат ʼʼПАРКʼʼ;

- выработка рекомендаций по совершенствованию имиджа ООО ʼʼПансионат ʼʼПАРКʼʼ;

- расчет экономической эффективности предлагаемых изменений.

Практическая значимость данной работы состоит в возможности применения результатов и рекомендаций в деятельности ООО ʼʼПансионат ʼʼПАРКʼʼ для повышения эффективности оказания услуг клиентам. Автор работы стремилась привлечь внимание руководства ООО ʼʼПансионат ʼʼПАРКʼʼ к вопросам формирования положительного имиджа.

Структура работы состоит из введения, трех глав, раскрывающих тему исследования, заключения. Во введении определœены объект, предмет, цель и задачи исследования. В первой главе ʼʼТеоретические аспекты формирования имиджа гостиничного предприятияʼʼ рассмотрены такие вопросы, как сущность и структура гостиничного предприятия, имидж гостиничного предприятия, этапы формирования имиджа. В данной главе изложена типология средств размещения.

Имидж гостиничного предприятия есть целостное восприятие, понимание и оценка гостиницы различными группами общественности, формирующееся на основе, хранящейся в их памяти информации о различных сторонах деятельности гостиницы. (…)

Вторая глава ʼʼАнализ имиджа ООО ʼʼПансионат ʼʼПАРКʼʼ состоит из трех параграфов, в которых приводится анализ гостиничной отрасли ᴦ.о. Тольятти, характеристика производственно-хозяйственной деятельности ООО ʼʼПансионат ʼʼПАРКʼʼ, а также анализ имиджа ООО ʼʼПансионат ʼʼПАРКʼʼ.

Отличительной чертой индустрии гостеприимства ᴦ.о. Тольятти является условность градации. Из имеющихся предприятий гостиничного сервиса лишь треть отвечает современным требованиям комфортности и качественного обслуживания. Нехватка гостиниц, оборудованных для проведения бизнес-мероприятий, заметно сдерживает деловую активность в городе. В ᴦ.о. Тольятти довольно затруднительно провести какое-нибудь крупномасштабное мероприятие с приглашением иностранных компаний. Хотя оно, несомненно, могло бы положительно сказаться на имидже города, помогло бы привлечь инвестиции. (…)

В третей главе ʼʼРазработка рекомендаций по совершенствованию имиджа ООО ʼʼПансионат ʼʼПАРКʼʼ содержатся рекомендации автора работы по совершенствованию имиджа ООО ʼʼПансионат ʼʼПАРКʼʼ, а также расчет экономической эффективности предлагаемых изменений.

Для повышения эффективности рекламной деятельности следует:

- четко планировать рекламную деятельность в начале каждого года и составлять рекламный бюджет;

- составлять статистический отчет о проведенной рекламной компании и потраченных на нее средствах в конце каждого года. Данная деятельность позволит отслеживать частоту и эффективность рекламы в конкретных средствах ее размещения (…)

Для повышения эффективности рекламной деятельности следует:

- четко планировать рекламную деятельность в начале каждого года и составлять рекламный бюджет;

- составлять статистический отчет о проведенной рекламной компании и потраченных на нее средствах в конце каждого года. Данная деятельность позволит отслеживать частоту и эффективность рекламы в конкретных средствах ее размещения (…)

Расчеты, схемы, рисунки и другой графический материал в пояснительной записке не содержится.

referatwork.ru

Составление пояснительной записки

      Оглавление

Введение                                                                                                                 3

Глава 1. Назначение и состав информации, раскрываемой в                    4

пояснительной  записке          

     1.1. Назначение пояснительной записки                                                          4                                                                   

     1.2. Структура и состав пояснительной записки                                             8 

Глава 2. Составление пояснительной записки на примере                         20

ООО “Пассив”                                       

     2.1. Общие сведения о деятельности фирмы                                                  20

     2.2. Изменения в учетной политике                                                                 21       

     2.3. Финансовая деятельность                                                                          22

     2.4. Инвестиционная деятельность                                                                  23

     2.5. Информация о зависимых лицах                                                               24

Заключение                                                                                                            24

Список  литературы                                                                                              26 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Введение

      Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и других видов учета. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности.

      Отчетность  выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета и представляется в виде таблиц, удобных для восприятия информации объектами хозяйствования.

     Бухгалтерская отчетность в установленных формах содержит систему сопоставимых и достоверных сведений о реализованной продукции, работах и услугах, затратах на их производство, об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее хозяйственной деятельности.

     Бухгалтерская отчетность должна выявлять любые факты, содержание которых может оказать влияние на оценку пользователями, как внутренними, так и внешними, информации о состоянии собственности, финансовой ситуации, прибылей и убытков.

     Пользователями  такой информации являются руководители, учредители, участники и собственники имущества предприятия, а также поставщики и подрядчики, покупатели и заказчики, органы власти и налоговая служба. Содержание отчетности о деятельности предприятия, имущественном положении и степени финансовой устойчивости представляет интерес для потенциальных инвесторов, заинтересованных во вложении капитала.

     Пояснительная записка – приложение к годовой бухгалтерской отчетности, которое должно содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему периоды, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности и другую информацию. Это – самостоятельная часть бухгалтерской отчетности (п.5 ПБУ 4/99), и от полноты, качества, достоверности и способа изложения информации, содержащейся в ней, зависит то, какие выводы сделают заинтересованные пользователи бухгалтерской отчетности о финансовом положении, результатах и прочих факторах деятельности организации. По существу, пояснительная записка обобщает информацию, содержащуюся в отчетности организации, разъясняет и комментирует ее, а также дополняет другой необходимой информацией, не отраженной в формах бухгалтерской отчетности организации. Пояснительная записка дает резюмирующий вывод деятельности организации за отчетный период и представляет наибольший интерес для руководителей, инвесторов, собственников, других заинтересованных пользователей.

     Актуальность  выбранной темы определяется тем, что  отчетность является неотъемлемым элементом всей системы бухгалтерского учета и выступает завершающим этапом учетного процесса, что обуславливает единство формирующихся в ней показателей с первичной документацией и учетными регистрами.

     Цель  данной работы является изучение пояснительной записки. Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи: раскрыть информацию о назначении и составе пояснительной записке, а также рассмотреть разделы пояснительной записки и раскрыть информацию о них. 
 

     Глава 1. Назначение и состав информации, раскрываемой в пояснительной записке 

     1.1.Назначение  пояснительной записки

     Пояснительная записка является элементом бухгалтерской  отчетности, обязательное включение  которой в состав годовой отчетности установлено Федеральным законом  129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

      Составлять  пояснительную записку должны все  организации, кроме бюджетных организаций, общественных организаций (объединений), не осуществляющих предпринимательскую деятельность и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров, работ, услуг (п. 2 ст. 13 Закона “О бухгалтерском учете” 129-ФЗ), субъектов малого предпринимательства, не обязанных проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством России (п. 3 Указаний об объеме форм бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н). Также согласно Закону 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (п. 3, ст. 4) имеют право не вести бухгалтерский учет и не представлять пояснительную записку организации, применяющие упрощенную систему налогообложения.

      Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности составляется с целью обеспечения  пользователей бухгалтерской отчетности дополнительными данными, которые  нецелесообразно включать в основные формы отчетности, но которые им необходимы для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении.

     Пояснительная записка должна выполнять следующие  основные задачи:

  • обеспечить информационную разгрузку форм бухгалтерской отчетности;
  • раскрыть существенную информацию, содержащуюся в статьях бухгалтерской отчетности;
  • предоставить пользователям сопоставимую учетную информацию за ряд отчетных периодов;
  • предоставить данные аналитических показателей, наиболее важных с точки зрения оценки коммерческой деятельности организации.

      В пояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они  не позволяют достоверно отразить имущественное  состояние и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованием. В противном случае, неприменение правил бухгалтерского учета рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете (п. 4 ст. 13 129-ФЗ).

     В отличие от других форм бухгалтерской  отчетности шаблоны или какие-либо рекомендуемые формы пояснительной  записки в нормативном порядке  не утверждались. Она составляется в произвольной форме, но ряд положений  по бухгалтерскому учету содержит требования о представлении в ней определенной информации.

     В пояснительной записке должна быть приведена информация о данных, требование о раскрытии которых определено ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Практически каждое положение по бухгалтерскому учету из ныне действующих приводит из регламентируемой им сферы учета перечень показателей, часть из которых должна быть, как минимум раскрыта в пояснительной записке.

     При изложении в пояснительной записке  основных показателей деятельности организации, которые характеризуют качественные изменения в имущественном и финансовом положении и их причины в случае необходимости, следует указывать принятый порядок расчета аналитических показателей (рентабельность, доля собственных оборотных средств и прочие).

       Оценка финансового состояния  организации дается на краткосрочную  и долгосрочную перспективы.

       При оценке финансового состояния  на краткосрочную перспективу  могут приводиться показатели  текущей ликвидности, обеспеченности  собственными средствами и способности восстановления (утраты) платежеспособности. При характеристике платежеспособности следует обратить внимание на такие показатели, как наличие денежных средств на счетах в банках, в кассе организации, убытки, просроченные дебиторскую и кредиторскую задолженность, не погашенные в срок кредиты и займы, полноту перечисления соответствующих налогов в бюджет, уплаченные (подлежащие уплате) штрафные санкции за неисполнение обязательств перед бюджетом. Также следует обратить внимание на оценку положения организации на рынке ценных бумаг и причины имевших место негативных явлений.

     При оценке финансового положения на долгосрочную перспективу приводится характеристика структуры источников средств, степень зависимости организации  от внешних инвесторов и кредиторов и прочего. Дается характеристика динамики инвестиций за предыдущие годы и на перспективу с определением эффективности этих инвестиций.

     В то же время информация, представляемая в отчетности, не должна быть избыточной, иначе это усложняет восприятие отчетных данных и затрудняет их использование при принятии соответствующих решений. Поэтому необходима оценка существенности, отражаемых в пояснительной записке.

     Показатель  считается существенным, если отсутствие его детализации может повлиять на решение заинтересованных пользователей, принимаемые на основе бухгалтерской отчетности. При оценке существенности следует учитывать характер показателя, связанные с ним конкретные обстоятельства, а также его абсолютную и относительную величину.

     В соответствии с этим существенной считается информация о показателях статей, по которым в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках отражаются прочие активы, прочие кредиторы, дебиторы, иные обязательства, отдельные виды прибылей и убытков в случае, если их величина превышает указанный порог.

     Каждая  организация самостоятельно определяет объем информации, а также форму  ее подачи: в виде текста, таблиц, схем, диаграмм и т. п. (п. 1 и 3 Указаний о  порядке составления и представления  бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н).

     Как правило, пояснительная записка  составляется к годовому отчету. Но в случае необходимости раскрытия  дополнительной информации для внутренних или внешних пользователей можно  составлять пояснительную записку и к промежуточной отчетности. Это может быть сделано по требованию учредителей, в силу отдельных законодательных актов либо по инициативе организации (ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации").

     Подписывается пояснительная записка руководителем и главным бухгалтером организации. В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации, руководителем специализированной организации либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет. 

stud24.ru

Как написать пояснительную записку к дипломной работе?

        Для студентов технических и ряда других специальностей, кроме написания дипломного проекта, так же необходимо составить и пояснительную записку. Многие выпускники сталкиваются с трудностями в процессе написания пояснительной записки. Это происходит из-за неправильного понимания студентами предназначения пояснительной записки. В данной статье мы рассмотрим основные советы и рекомендации, которые позволят вам справиться с работой над пояснительной запиской.

         Пояснительная записка – это работа, выполненная в форме отчета, в письменном виде сопровождающая практическую часть выпускной квалификационной работы. Далее пояснительная записка вашего диплома, вместе с самим дипломом передается рецензенту и вашему научному руководителю. По сложившейся практике рецензия на вашу выпускную квалификационную работу пишется именно по пояснительной записке к ней. Во время защиты дипломных работ, в большинстве случаев, члены аттестационной комиссии изучают пояснительную записку и на ее основе определяют степень подготовленности вашего дипломного проекта. Составление пояснительной записки, также как написание дипломной работы должно быть строго подчинено имеющимся формальным требованиям и установленным стандартам. Так имеются четкие требования к правилам оформления пояснительной записки и ее структуре.

         Изучив методические рекомендации различных вузов по написанию пояснительной записки, можно выделить следующую структуру:

  1. Обязательно оформление титульного листа.
  2. Задание к пояснительной записке.
  3. Аннотация к пояснительной записке (рекомендовано на русском и иностранном языке).
  4. Введение.
  5. Литературный обзор, содержащий задачи исследования.
  6. Методологическая основа исследования.
  7. Описание полученных в ходе исследования результатов.
  8. Обсуждение итоговых результатов.
  9. Выводы.
  10.  Список использованной литературы.
  11.  Приложения.
  12.  Иллюстрированный материал: графики, диаграммы и т.д.

Теперь рассмотрим некоторые пункты подробнее. Аннотация должна содержать сокращенное, но точное содержание дипломной работы. В ней даются основные  сведения  и фактические выводы, но без их интерпретации. Рекомендуемый объем от десяти до пятнадцати строк. Оглавление пояснительной записки обязательно должно включать названия всех глав и подразделов дословно, самовольное изменение заголовков не допускается.

Далее немного стоит сказать о введении пояснительной записки. Разумны решением будет начать введение с объяснения причин, почему вы выбрали именно эту тему для проведения своего исследования. Расскажите, в чем вы видите актуальность и ценность данной темы. Не стесняйтесь рассказать о тех сложностях и трудностях, с которыми вы столкнулись в ходе проведения исследования. Так же во введении стоит коротка сказать о названии и содержании глав пояснительной записки.

Составление пояснительной записки рекомендуется начинать с составления ее плана. Перед созданием основного варианта необходимо составить черновой вариант и отдать на проверку научному руководителю. Это, безусловно, поможет вам в написании пояснительной записки к вашей выпускной квалификационной работе.

Информация, изложенная в пояснительной записке, должна базироваться на тех же целях, принципах и задачах на которых основывается вся дипломная работа. При создании записки будет необходимо включить в нее характеристику исследователей занимавшихся изучением данной проблемы, а также анализ научных трудов, в которых раскрывается тема вашей выпускной квалификационной работы. Выполняя перечисленные выше требования, не стоит забывать, что основная цель пояснительной записки – это постановка научно – исследовательской задачи, которой вы занимались, весь период времени, предоставленный вам на подготовку дипломного проекта. Сведения о результатах проведенной работы необходимо представить в заключении пояснительной записки к диплому. Результаты работы необходимо подкрепить конкретными данными, предоставленными в виде графиков, таблиц и т.д.

Так же важной частью пояснительной записки и всей защиты дипломной работы в целом является использование раздаточного материала. Целью использования раздаточного материала является акцентирования внимания членов аттестационной комиссии, а так же всех присутствующих на конкретных результатах исследовательской деятельности студента.

Теперь, рассказав вам о структуре и содержании пояснительной записки, стоит обратить ваше внимание на требования к ее оформлению. Для написания записки стоит использовать шрифт  Times New Roman, рекомендуемый размер шрифта 14, междустрочный интервал - полторы строки.

Рассмотренные нами в статье советы и рекомендации помогут вам правильно и грамотно составить пояснительную записку к вашей дипломной работе и достойно справиться с защитой диплома.

prostudenta.ru