Презентация в пауэр поинт – “Бизнес-презентация в MS Power Point. 2 Этапы создания презентации в Power Point Критическая оценка презентации Оформление слайдов Группировка материалов.”. Скачать бесплатно и без регистрации.

Содержание

Создание презентации в Microsoft Power Point

Создание презентации в Microsoft Power Point

Электронные презентации как рекламная рассылка, в помощь преподавателям или просто красивые поздравительные слайды – всё это не так уж и сложно сделать самостоятельно.

Откроем программу Microsoft Power Point. С помощью этой программы мы сможем подготовить выступление с применением слайдов, продемонстрировать их на мониторе компьютера, напечатать слайды на бумаге, или на прозрачных плёнках. Такая электронная презентация может стать конспектом для преподавателя и материалом для раздачи слушателям. Рекламу товара или услуг в виде электронной презентации можно рассылать электронной почтой. Также приятно получить красивую поздравительную презентацию, дополненную звуковым файлом.

Файлы, созданные программой Microsoft Power Point, называются презентациями, отдельные страницы – слайдами. При сохранении используется расширение *.ppt.

Создание электронной презентации с нуля
1. Программа открывается /Пуск Программы Microsoft Power Point/.
2. В диалоговом окне выбираем «пустую презентацию».
3. Требуется указать авто-разметку слайда. Каждая презентация состоит из слайдов, которые имеют различную информацию – это может быть текст, графика, таблицы, диаграммы, клипы. Авто-разметка слайда определяет что можно расположить на данном слайде.

4. Заполнить текстом и графическими рисунками поля, имеющие подсказки. Эти поля исчезают, как только по полю щёлкнуть мышкой.
5. Создаём следующие слайды /Вставка Создать слайд/, это можно сделать также кнопкой, обозначающей «Создать слайд», указываем разметку на созданных слайдах.

Делаем оформление заготовки (пустой презентации)
1. Оформление начинаем с /Формат Применить оформление/. Выбираем дизайн слайдов и нажимаем кнопку «применить».
Дизайн выбранного шаблона изменяет размер и цвет шрифта, изменяется и фон слайдов. Шаблоны дизайна применяются для всех слайдов, это позволяет получить единый стиль оформления всей презентации.
2. Используем анимации. Ищем кнопку, обозначающую эффекты анимации. На активном слайде устанавливаем курсор в текстовом поле (выделить рисунок) и выбираем эффект анимации на панели.
Чтобы посмотреть большой выбор эффектов анимации, зайдём /Показ анимации Настройка анимации/ . в строчке /Порядок анимации/ выделяем объект, а на закладке /Эффекты/ выбираем анимацию и сопровождающий её звук, или без звука. Анимация текста может выглядеть разным появлением слов или отдельных букв, всплыванием текста, стиранием, проявлением и др.

На закладке /Время/ находятся объекты, которые не включены в настройку анимации. Для того, чтоб включить объект, необходимо выделить его и выбрать команду «включить».
Настройка времени автоматического просмотра презентации
Настройка производится путём: /Показ слайдов Настройка времени/. После включения настройки времени, слайд разворачивается на весь экран. В нижнем правом углу появляется панель настройки времени. Нажимая на кнопку «Пуск», можно руководить временем перехода между объектами с анимацией. Кнопка «Пауза позволяет остановить настройку времени, а кнопка «Повторить» начинает настройку с самого начала.
В конце настройки времени появляется окно, уведомляющее об общем количестве времени презентации, и программа предложит перейти в режим сортировщика слайдов для дальнейшей настройки.

Режим сортировщика слайдов
Чтоб открыть режим сортировщика пройдём /Вид Сортировщик слайдов/. В этом режиме все слайды презентации в небольшом масштабе находятся на экране монитора одновременно. Слайды можно менять местами, просто перетягивая их левой кнопкой мыши на другое место. В режиме сортировщика слайдов производится настройка анимации перехода, листания слайдов от одного к другому. При помощи кнопки «Переход слайдов» можно изменить время пребывания слайда на экране.

Просмотр презентации
После того как слайды оформлены и сделаны все настройки нужно проверить результат. Просмотреть презентацию можно с помощью команды для предварительного просмотра /Показ слайдов Показ/ или /Вид Показ слайдов/.
Презентация развернётся на весь экран, за установленный вами промежуток времени будут сменяться текстовые и графические эффекты. В конце просмотра презентация вернётся в режим слайдов. Для прекращения просмотра необходимо нажать на клавишу ESC на клавиатуре.

Сохранение электронной презентации
Сохраняется презентация, как и любой другой файл путём /Файл Сохранить как…/, но выбирая разные типы файлов, существуют разные способы сохранения, а затем и просмотра презентации.
1. Выбирая тип файла «ПРЕЗЕНТАЦИЯ» мы имеем файл с расширением *.ppt, он открывается Microsoft Power Point, слайды листаются нажатием клавиши ENTER. Для просмотра необходимо выбрать команду для просмотра /Показ слайдов Показ/.

2. Выбирая тип файла «ДЕМОНСТРАЦИЯ POWER POINT», мы имеем файл с расширением *.pps. В данном случае показ слайдов открывается автоматически, и слайды пролистываются самостоятельно, в соответствии с настроенным временем показа.

Текстовые эффекты в Microsoft Power Point
Удачно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты, которые даёт в распоряжение пользователям Microsoft Power Point, улучшают внешний вид презентации и делают её более удобной для восприятия.
Для того чтобы все текстовые элементы презентации имели один шрифт, нужно выбрать в меню /Вид/ команду /Образец слайда/. Потом щёлкнуть мышкой в области, где нужно произвести изменения, пока около не появится рамка. Затем выбрать на панели инструментов кнопку для задания нужного тип, размера и отображения шрифта. Шрифту можно добавить тень (кнопка /Тень шрифта/), или рельефное изображение (меню /Формат/ команда /Шрифт/).
При желании можно создать фигурный текст, разместить символы по кривой, по кругу, или поместить в середину какой-нибудь фигуры. Для этого в меню /Объект/ нужно выбрать команду /Вставка/, а из списка /Тип объекта/ выбрать элемент/ Microsoft WоrdArt/. После этого на слайде появится область, в которой будет размещён фигурный текст, и откроется око для введения текста. Когда текст введён, нажимаем на кнопку /Обновить экран/ и текст появится на слайде. Его можно перемещать, изменять в размере, и настраивать анимацию, как у графического объекта.

Аудио- и видеофайлы вставляются также с помощью меню /Вставка/, как и любые другие фрагменты для вставок.

soft-landia.ru

Создание презентаций в Power Point: общие рекомендации

источник: “Творческое развитие интеллекта (самопутеводитель для личности)” Эмануэль Т.С., Эмануэль Ю.В. под редакцией И.А.Добренко, А.А.Потапчук.
И спасибо компании powerlexis.ru за дистанционное общение!!!

Как часто мы встречается с"трехэтажными презентациями", оформленными по технологии "скопировать-вставить" (CtrlC+CtrlV), которые не только не читаются, но и утомляют как слушателей, так и выступающего. Вот и получается презентация в формате "ожидание / реальность":

Поэтому!! Давайте рассмотрим общие правила более-менее нормальных презентаций. Наш план на сегодня:

Даже само название программы, в которой чаще всего делают презентации, как будто намекает нам... что НЕ подразумевает полотна сплошного текста.

То есть сама программа называется POINT! Это слово означает "ТОЧКА"!! Не рулон! Навеирное, не спроста)

Кстати!! Повествование тут структурировано следующим образом: слайд ДО - вариант "как НЕ надо". А слайд "ПОСЛЕ" - это тот же самый текст, но уже пример того, как можно переформатировать исходный слайд. Конечно, нет предела совершенству!!! Но вот пример слайда ДО:

Презентации - товарищи "с особым предназначением". Они обладают определенным функциями, на них возложенными. И можно выделить 3 самые основные:

  • предоставление возможности ориентироваться в выступлении
  • демонстрация визуальных объектов
  • оказание эмоционального воздействия.

Конечно, нам важно понимать, что существуют разные виды презентаций. Судите сами: иногда мы пересылаем презентацию по почте (дескать, держите, ознакомьтесь!). Иногда БЕЗ КОММЕНТАРИЕВ крутим на плазме (например, на выставке). Иногда презентация готовится "на всякий случай" - как резерв на переговорах. А иногда это - все-таки полноценное выступление.

Разумеется, в каждом случае и планирование презентации, и ее наполнение будет различным. Однако в целом, функции и надежды, возлагаемые на презентации,  схожи.

 Первая функция - возможность ориентироваться в выступлении и не потеряться в дебрях размышлений докладчика

Кстати, вот снова тот же самый слайд ДО (как НЕ надо):

Вторая функция - демонстрация визуальных объектов, которые проблематично было бы показывать "пантомимой" 🙂

Иногда проще нарисовать или сразу сделать самому 🙂

Третья функция -  эмоциональное воздействие и общая наглядность

Идем дальше! Для того чтобы презентация смогла реализовать свои функции, важно еще на этапе разработки  ориентироваться на конкретную аудиторию! То есть не только учитывать ее реакции уже при выступлении (когда переделывать и отступать уже невозможно), но и ЗАРАНЕЕ планировать само наполнение вашей презентации (исходя из особенностей слушателей).

Тут, конечно, не обойтись без навыков эмпатии, поэтому можно потренироваться на персонажах.

Вот пример того, почему важно ориентироваться на аудиторию. Презентация одного и того же объекта  будет строиться и оформляться совершенно по-разному, если мы заранее будем знать, на какую аудиторию будем вещать! От этого будут зависеть те акценты, которые мы сделаем, помещая информацию на слайды!

А вот и плохой слайд о том же самом:

ГДЕ МЫ СЕЙЧАС? Помните тот план? Мы успешно рассмотрели первую часть, и плавно переходим к следующей. (выделенной):

Итак!! С чего начать???

  • Во-первых, нам нужны грамотные ЦЕЛИ создания презентации!!!!
  • Во-вторых, адекватная структура оформления.
  • В третьих, нормальное представление информации

И снова!! Фуфуфу!!!! Вот как НЕ надо оформлять этот же слайд:

В целом, схема такая: поставить цель, разработать шаблон, структурировать текст, добавить образов, АПРОБИРОВАТЬ, выступить, порадоваться и УЛУЧШИТЬ!!!

Вот снова слайд-гадость:

При это очень важно ПРЕОБРАЗОВАТЬ ТЕКСТ!!!!!! Научиться его структурировать!!!  Смотрите:

  • собираете общий пласт текста, отбираете лучшее, иллюстрируете примерами
  • потом анализируете то, что у вас получилось и разбиваете на разделы и подразделы. как мы делали на примеры ДВЕРЕЙ
  • потом обыгрываете заголовки (тут - всевозможная игра слов и т.д.)
  • потом размещаете в презентацию желательно примерно так: 1 слайд - 1 мысль. и добавляете картинки
  • всё почти готово!! теперь регулируете количество текста (потому что эти слушатели перестали брать с собой подзорные трубы) и гордитесь собой!!!!

Примерно то же самое, но общим "рулоном текста":

А вот пример того, как можно обыграть заголовки 🙂

Мы добрались до общей концепции презентации!!

а вот нечитаемый формат:

Как вы считаете, какова цель презентаций? задумайтесь над этим вопросом.  Как бы Вы на него ответили????

САМОЕ ВАЖНОЕ при постановке целей - это принять, что информирование НЕ является целью презентации. Информирование - это СРЕДСТВО!!! Судите сами: ведь вы НЕ сможете показать презентацию, не проинформировав о чем-то. Это просто априори присутствует при ЛЮБОЙ презентации. если это, конечно, не презентация в стиле современного искусства - с одним пустым слайдом. Таким образом, цель вашего выступления и презентации - побудить слушателей к каким-то действиям.

То же самое, оформленное в формате "Фуфуфу":

Уже даже возбудить у слушателей интерес к тематике и сподвигнуть их на дальнейшее ее изучение - прекрасная цель!! А вот еще  некоторые приемы целей:

То есть:

Заклинание:

Мотив-ошибка: «Чтобы не сбиваться и рассказать обо всем, что запланировано». Следствия-ошибки:  

  • копирование текста выступления ЦЕЛИКОМ!!!!
  • зачитывание слайдов (жаль, не на ночь - засыпать под такое - самое то!)
  • предоставление возможности слушателям самим прочитать (самообслуживание, ага)
  • перегруз текстом, мелкий шрифт и т.д. (причем без биноклей)

К чему это приводит:

  • Отключение внимания
  • Потеря информации
  • Раздражение
  • незапланированный сон слушателей

Мотив-ошибка:«Чтобы дать побольше дополнительной информации, не раскрываемой полностью в выступлении».  Следствия-ошибки:  

  • помещение ВСЕЙ дополнительной информации, имеющей хоть какое-то отношение к теме и не соответствующей непосредственному выступлению,
  • изобилие таблиц, схем и текстовых блоков
  • из серии: давайте-ка одновременно: и слушайте меня, и читайте то, что не успеваю рассказать..

К чему это приводит:

  • Непонимание, потеря нити и интереса,
  • Рассредоточение внимания
  • Раздражение

Мотив-ошибка: "Чтобы разнообразить выступление". Следствия-ошибки:

  • эффекты при появлении надписей (когда заголовок ПО БУКОВКАМ "выпадает" в течение минуты")
  • анимированная смена слайдов (когда мелькает все перед глазами)
  • безумные клипарты, фотографии, рисунки (хоть бы не двигались)

К чему это приводит:

  • переключение внимания на картинки
  • раздражение и т.д.
  • побег из зала

НЕ НАДО ТАК!! КАК БЫТЬ? Верно ставить цели выступления! И адекватно их оформлять!! Давайте рассмотрим подробности!!!

В презентации НЕ ДОЛЖНО БЫТЬ СПЛОШНОГО ТЕКСТА!!! Только ТЕ-ЗИ-СЫ!!!!!

Поэтому УБЕРИТЕ ВСЁ ИЗ СЕРИИ:


Как и презентации сами по себе, слайды тоже бывают разными! Есть торжественный титул, есть "текстовые", а между ними - волшебные слайды-разделители!

Так НЕ надо оформлять:

То есть! Смотрите: начало (ТИТУЛ), потом идет перечень разделов (ОГЛАВЛЕНИЕ  - о чем вы собираетесь поведать изумленной публике, потом - Раздел 1 (РАЗДЕЛИТЕЛЬНЫЙ слайд), далее - ТЕКСТОВЫЕ слайды, потом снова разделитель с Разделом 2 и т.д. При этом важно время от времени показывать, где вы находитесь.

Памятка:

Не надо так:

При этом помните про эффект края! В начале вам важно предусмотреть какой-то крючочек, чтобы зацепить слушателей, и чтоб они не сразу заснули! А в конце!! В конце НЕ заканчивайте выступление очередным клише в стиле "спасибо за внимание", бубубу.

 Это погружение, зацепка, крючочек нужны, чтобы  люди решили вас слушать! Ведь первые несколько секунд человек воспринимает выступающего и его презентацию, бессознательно принимая решение, стоит ли обращать на него внимание 🙂

Поэтому постарайтесь заинтересовать! Как хотите: эмоционально (например, с юмором), интеллектуально (например, вопросом на первом слайде), эстетически (красивая презентация - уже хорошо) 🙂 И т.д.

Чтобы слушатели не потерялись, важно время от времени возвращать их к бодрствованию вашей логике повествования. И периодически оповещать их о месте нахождения:

Или так 🙂 Таким картинки-разделитесь - всегда прекрасно!! Больше есть тут

И пара слов про завершение!!  Самое банальное - "спасибо за внимание". Постарайтесь придумать что-то другое, что будет ближе к вашей ЦЕЛИ презентации!!!

Например:

ужасный слайд:

Во-первых, важно выработать свой стандарт оформления. В это понятие входят следующие элементы: и общий дизайн (должен быть ЕДИНЫМ), и цветовое решение (чтобы не получился оранжевый текст на желтом фоне) и т.д.

и чтобы НЕ получилось такого, ведь это - ПРЕЗЕНТАЦИЯ, а не филиал текстового документа:

После того как вы наполнили слайды, пожалуйста, оптимизируйте их! Подумайте, что можно убрать, что заменить на картинки, схема и т.д.

Вот представляете, если бы предыдущий слайд выглядел так:

Визуальная презентация должна быть максимально простой и наглядной!! ПРОСТОЙ И НАГЛЯДНОЙ!! а НЕ так:

А еще проверьте, пожалуйста, следующее: чтобы цветы были КОНТРАСТНЫМИ. цветовая гамма - единая и адекватная. Чтобы надписи не болтались "в небе" и т.д.

В это м вам помогут.. ШАБЛОНЫ

Если вы уже заранее знаете, что  придется оформить довольно типовой текст, заготовьте себе шаблончики, в которые вы будете помещать информацию для каждого слайда! Вам же станет сразу намного легче!!

И еще пара комментариев. Есть заветные комбинации кнопок. Например, для смены слайдов НЕ НУЖНО НАЖИМАТЬ ПРАВОЙ КНОПКОЙ и искать вкладку "предыдущий слайд" и даже невидимые стрелочки на слайде рассекречивать вовсе не обязательно!! Можно просто пользоваться стрелочками / мышкой / пультиком / ответственным за переключенией слайдов и т.д.

Сама презентация, как правило, запускается клавишей F5 (почти на всех компьютерах). А если вдруг вам надо запустить презентацию именно с этого слайда, просто нажмите Shift+F5 (важно: одновременно). Еще можно вставлять гиперссылки для удобства навигации и т.д. ВАЖНО: если Ваша презентация содержит видео и/или аудио, вам надо скинуть их на флешку вместе с презентацией, а потом скинуть ВСЮ ПАПКУ на тот компьютер, с помощью которого вы будете выступать! Иначе даже "прикрепленные" файлы останутся дома, а презентация уедет на выступление!!!!!

И орфография!! Чтобы не краснеть во время выступления!!!

  

Это - находка!!! Как можно преобразить пласт информации в визуальную структуру. Ниже представлена подборка примеров из сети Интернет, а вы можете создать свои варианты, например, посредством следующего сайта:  http://piktochart.com

       А вот  пример поэтапной разработки:

 

Работа с текстом: Было (слева) и стало (справа):

ИТАК!!!!! Правильные цели!! Адекватная структура текста для презентации!!! Свои шаблоны размещения текста на слайде! Цвета, образы. Апробация И УЛУЧШЕНИЯ!!!! 

ВСЕ ПОЛУЧИТСЯ!! С каждым разом будет все лучше и лучше!! такая эволюция! Вот увидите!!!!!

emanuelt.ru

что такое презентация и элементарные секреты, о которых многие не задумываются

После появления компьютеров процесс составления презентаций вышел на новый уровень. Он и раньше был неплох. Существовали специальные доски, на которых вывешивались слайды, создаваемые от руки. И это действительно было хорошо. Но после того как появились проекторы и сама программа PowerPoint (что такое это, сейчас будем разбирать), ситуация несколько улучшилась. Данная программа позволяет очень удобно и наглядно презентовать любую информацию. Впрочем, у нее есть свои недостатки, которые мы также рассмотрим в данной статье. Итак, материала много, а времени мало - давайте приступать.

Немного о программе

Формат компьютерной презентации является очень удобным. Его можно показывать как на электронной доске с проектором, так и на самом компьютере маленькой аудитории людей. Кроме всего прочего, PowerPoint поможет студентам или школьникам законспектировать материал. В общем, ее сфера применения воистину широкая. И именно поэтому такую популярность снискала PowerPoint. Что такое эта программа?

Это программа, предназначенная для создания таких презентаций. У нее есть весь инструментарий, необходимый для работы над ее содержанием. Увы, но сейчас больше внимания уделяется форме. А бессмысленные, но невероятно красивые фразы обманывают людей, не давая им ничего. Может так и нужно делать? И почему PowerPoint - это бич современной презентационной культуры? Обо всем этом пойдет речь в разделе "Критика".

Если же говорить о преимуществах данной программы, то никто не сможет их оспорить:

  • Удобный интерфейс конструирования презентаций.
  • Подборка готовых дизайнов с возможностью изменения их отдельных элементов. Данные дизайны называются шаблонами. Что такое шаблон в PowerPoint? Это фактически набор графических элементов, которые в совокупности создают дизайнерское единство. Проще говоря, дизайн.
  • Шаблоны для заголовков, списков, диаграмм, таблиц и других средств наглядного представления информации.
  • Создание гениального слайда занимает буквально пять минут при наличии информационной базы.

Такие преимущества, естественно - это хорошо. Но невозможно создать хотя бы нормальную презентацию, если полностью полагаться на программу. Все-таки ответственность пользователя первична. И как тут ни крути. Что же нужно сделать для того, чтобы презентация дарила улыбки и продажи?

Правильная презентация - путь к продажам

Что такое презентация PowerPoint? Это не банальные буквы и графики. Это скучно. Никому не будет интересная такая подача материала. А что же надо? Выступление. Да, именно оно. Здесь колоссальное количество людей готовы уже расстроиться, но ничего сложного в грамотном выступлении нет. Вот что такое презентация PowerPoint, а не банальные слайды.

И даже самый косноязычный оратор, выполняя данные советы, сделает конфету из своей презентации. Ведь от того, что показывается на экране, зависит 30% успеха. Да, они могут определить судьбу презентации. Но если человек ничего не сможет грамотно подать, то вряд ли аудитории будет интересно рассматривать картинки. Так что же нужно делать?

  • Говорите оживленно, артистично, открыто.
  • Искренне восхищайтесь тем, о чем рассказываете и презентацией в частности.
  • Поменьше текста - побольше звука. Вот это простейший секрет гениальности подачи материала. Вам не нужно много текста. Почему? Вместо того, чтобы слушать вас, аудитория будет читать текст. А он не будет настолько гениальным, как ваша хорошо организованная речь. Помните об этом.

И самое главное правило. Не нужно ничего думать. Просто делайте так, как подсказывает вам душа. А только потом анализируйте ошибки, бояться которые не стоит.

Где PowerPoint показала свою эффективность?

Данная программа показала свою эффективность в огромном количестве сфер:

  • Образование. Подача материала в виде презентации с умелым голосовым сопровождением значительно эффективнее школьной доски.
  • Маркетинг. Еще бы, где еще можно показать столько информативных графиков, которые магией цифр смогут зазомбировать умы потенциальных покупателей, как не на презентации?
  • Обучение. Это несколько сходно с образованием. Но есть один нюанс. Презентации - это не только несравнимая форма публичных выступлений, но и замечательный метод конспектирования. Миллионы студентов по всему миру уже опробовали на себе все преимущества данного формата.

И это далеко не все сферы. По сути, презентации могут использоваться везде. Именно данная компьютерная программа изменила мир. Нечего сказать - в простом кроется гениальность. Теперь не нужно задаваться вопросом "Что такое microsoft PowerPoint". Ведь ее знает и так весь мир.

Аналоги PowerPoint

Естественно, у нас не рекламная статья. Поэтому будет правильным как показать аналоги известной программы для создания презентаций от Microsoft, так и немного покритиковать данный продукт. Начнем с перечисления двух аналогов:

  • Google Slides. Естественно, данный сервис лидирует по причине того, что при наличии всех основных функций данный сервис позволяет работать над презентацией одновременно с нескольких устройств. И это действительно удобно. Не нужно никаких флешек. Просто на рабочем комьютере начал делать, в маршрутке в телефоне продолжил, а тут бац - он разрядился. Но чего зря терять время? Есть планшет. Пока мы не доехали, можно мгновенно поработать на нем. (Хотя более практично было привести обратное сравнение. Все-таки презентации на планшете делать удобно). А потом приехали домой - и закочили. Еще огромным плюсом данного сервиса является мультиплатформенность. С ним можно работать как на PC и Mac, так и на iOS с Android.
  • Аналогичным функционалом обладает сервис создания презентаций от "яблочной" компании. Доступен он только на их устройствах, но в некоторых аспектах может уделать в один момент как Google Slides (который имеет только основные функции и достаточно бедный объем шаблонов), так и сам PowerPoint, который является основным его конкурентом. И здесь также есть синхронизация. Но в нынешний век это уже тренд.

Это те конкуренты, которые нужно опробовать каждому. Что такое MS Powerpoint? Это почти что монополист. А практика показала, что монополия никогда не играла на пользу рынку. Так что пользуйтесь активно продуктами от конкурентов.

За что нужно ненавидеть PowerPoint?

Впрочем, давайте немного покритикуем PowerPoint. Благо это несложно. Есть огромное количество недостатков у данной системы. Проблемой является то, что такая популярная программа диктует условия презентационной системы на рынке. И в данном аспекте тот же Keynote от "яблочной" компании просто копирует ту же систему. А ведь она изначально плохая. Почему?

Потому что когда человек готовит материал тезисно (а именно такая система у данной программы), то он не думает о том, чтобы банально связать между собой их. И получается, что оратор вместо живого артистичного выступления просто перечисляет основные моменты.

Вот, почему так много убогих ораторов получается. Впрочем, можно изменить и это. Просто люди ленивые и не хотят стараться сделать все по высшему разряду. Даже с таким плохим форматом можно сделать качественную презентацию. Но мало кто делает это. Формат плохой. Но ничего лучше не придумали. Что характерно: создать презентацию действительно несложно. Важно только постараться.

Выводы

Мы разобрались в том, что такое PowerPoint, что такое шаблон в нем и рассмотрели огромное количество других связанных с данной програмой аспектов. А только вы можете решить, чем пользоваться. В принципе, програма достойная. Но поскольку правила на этом рынке диктует Microsoft, то в ближайшие пять лет никаких особых изменений ждать не приходится. Так что рынок программ для презентации почти что стагнирует. А вот это плохо. Ведь стагнация - первый шаг к деградации.

На самом деле, ничего плохого нет в программе powerpoint. Что такое правильная презентация, мы уже разобрались. Просто с коробки у майкрософта такая идеология. Поэтому люди и ленятся. Но ничего страшного.

fb.ru

Как сделать презентацию в Powerpoint

Power Point- это уникальная программа для создания презентаций с наличием изображений, видеороликов, а также звуковым сопровождением. С помощью презентации можно в полной мере предоставить информацию о вас, вашем проекте, продукте и т.д. Создать слайд шоу совсем не сложно, если придерживаться основных этапов.



1

Как сделать презентацию в Powerpoint – создание слайда и подбор шаблона

Для создания слайда выполните ряд последующих действий:

  • подключите ПК к сети;
  • запустите Power Point;
  • выберите “Создать слайд” в левом верхнем углу.

Шаблон выбирайте на истоках создания презентации. Для этого необходимо выбрать вкладку “Файл”, затем задаете команду “Создать” и двойным щелчком мыши “Новая презентация” по заданному шаблону.



2

Как сделать презентацию в Powerpoint – выбор темы

Для изменения темы в презентации нажмите вкладку “Дизайн”, затем выберите понравившуюся вам тему, нажав на нее один раз мышью. Также вы можете откорректировать универсальную тему под ваши требования с помощью кнопок “Стили фона”, “Цвета”, “Эффекты”.Слайд шоу от начала и до конца должен быть выполнен в одной цветовой гамме. Цвета не должны быть разномастными и напрягать зрение. Но также текст не должен сливаться с цветом темы.

3

Как сделать презентацию в Powerpoint – выбор шрифта

На эстетичность вашего слайд шоу также влияет шрифт написанного текста. Его можно поменять на любой другой во вкладке “Главная”, далее “Шрифты темы”. Важна не только тема шрифта, но и его размер, цвет. Текст можно выделить полужирным, курсивом, подчеркнутым, зачеркнутым.С помощью разнообразных шрифтов, размера, цвета можно без проблем акцентировать внимание на чем-то важном и существенном. Текст на слайде должен легко читаться на расстоянии. Выберите несколько шрифтов для одной презентации, но не более.

4

Как сделать презентацию в Powerpoint – добавка картинок, схем, диаграмм

Чтобы добавить на слайд рисунок, схему, диаграмму, надпись, фигуру нужно открыть вкладку “Вставить” и выбрать желаемое. А также во вкладке “Вставить” можно добавить звуковое сопровождение. Для лучшего усвоения материала презентации лучше всего прикрепите звуковое и иллюстрационное сопровождение. Доказано, что визуальная память у человека лучше развита, а в совокупности с текстом и звуком даст желаемый результат.

5

Добавления переходов и анимации

Чтобы ваша презентация была более интересной, то при ее создании поставьте разнообразные переходы из слайда на слайд во вкладке “Переходы”. А также анимации входа/выхода и выделения во вкладке “Анимация”. Чтобы презентация поглотила внимание зрителей, сделайте анимационные переходы, смотреть станет интересней.

Все, что нужно для создания качественной и интересной презентации рассмотрено и изучено в приведенных уроках, осталось только выбрать вкладку “Показ слайдов” и наслаждаться своей работой. Каждая презентация созданная вами уникальна.

sovetclub.ru

Презентация "Создание презентаций в программе Microsoft Power Point 2007"

Презентация на тему: Создание презентаций в программе Microsoft Power Point 2007

Скачать эту презентацию

Скачать эту презентацию

№ слайда 1 Описание слайда:

Создание презентаций в программе Microsoft Power Point 2007 Учебное пособие Автор : Штернберг Лилия Евгеньевна, педагог дополнительного образования МБОУ ДОД «Центр развития творчества детей и юношества» г. Киселевск, Кемеровской области

№ слайда 2 Описание слайда:

Презентация PowerPoint может сопровождать любое выступление, стать учебным или демонстрационным пособием, формой учебного проекта, оформлением для различных мероприятий. Вы можете разработать великолепные таблицы и рисунки, диаграммы и графики которые будут сменяться по ходу доклада, четко объяснять ход ваших мыслей и приковывать внимание аудитории к теме доклада. Эта программа позволит просмотреть презентацию на экране вашего компьютера или вывести ее на печать при подготовке тезисов доклада.

№ слайда 3 Описание слайда:

Содержание Панели инструментов Добавление слайда Ввод текста Разметка слайда Удаление слайда Выбор фона слайда Добавление рисунков к слайдам Изменение параметров изображения Добавление диаграммы Разработка переходов Разработка эффектов при смене слайдов Анимация текста в слайде

№ слайда 4 Описание слайда:

Откройте программу Microsoft Power Point 2007 Путь через меню ПУСК: Пуск – Все программы - Microsoft Power Point

№ слайда 5 Описание слайда:

Панели инструментов Если у вас есть опыт работы в Microsoft Word, то вам будет очень легко ориентироваться в этой программе, так как панели инструментов этих программ очень похожи.

№ слайда 6 Описание слайда:

Панель структуры презентации – здесь отображается текст всей презентации в виде структуры, что упрощает просмотр и редактирование. Панель слайда – здесь отображается текст и картинки текущего слайда. Область задач – для быстрой смены действий

№ слайда 7 Описание слайда:

Добавление слайда Добавить слайд можно 3 разными способами: Разместите указатель мыши на слайде в панели структуры презентации и щелкните правой кнопкой мыши, в раскрывшемся меню найдите Создать слайд, нажмите. Выделите слайд на панели структуры презентации, нажмите клавишу Enter. На панели инструментов нажмите команду Создать слайд, появится новый слайд.

№ слайда 8 Описание слайда:

Ввод текста Панель слайда содержит разметку, для того чтобы ввести текст в нужную область, поместите туда курсор и щелкните мышкой. Можно вводить текст.

№ слайда 9 Описание слайда:

Советы по оформлению текста Используйте короткие слова и предложения Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных Заголовки должны привлекать внимание аудитории Шрифт для заголовков – не менее 24 Шрифт для информации – не менее 18 Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных)

№ слайда 10 Описание слайда:

Разметка слайда Выберите команду Главная – Макет можно выбирать подходящий для вас макет: Щелкните на подходящем макете слайда и вводите нужный текст или объект.

№ слайда 11 Описание слайда:

Удаление слайда Иногда необходимо удалить слайд. Чтобы это сделать, выполните следующее. В панели структуры презентации выделите слайд, который нужно удалить. Нажмите клавишу Delete ИЛИ Выделите слайд и щелкните правой кнопкой мыши, в раскрывшемся меню нажмите Удалить слайд

№ слайда 12 Описание слайда:

Выбор фона слайдов Для того, чтобы выбрать фон слайда, нужно нажать на панели инструментов закладку Дизайн Затем выбрать понравившееся оформление Можете поэкспериментировать со стилями фона

№ слайда 13 Описание слайда:

Возможно изменить цвета для текущей темы, нажав на кнопку Цвета

№ слайда 14 Описание слайда:

Советы по цветовому оформлению Для фона выбирайте более холодные тона (синий или зеленый) Используйте свои фоны и цветовые схемы На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста Для фона и текста используйте контрастные цвета Соблюдайте единый стиль оформления Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации

№ слайда 15 Описание слайда:

Изменение цвета текста Выделить текст, цвет которого хотите изменить. Выберите команду Главная – Шрифт – Цвет текста, подберите нужный цвет, после чего щелкните на ОК. ИЛИ Выберите Средства рисования – Формат – Стили Word Art - выбрать понравившийся формат текста

№ слайда 16 Описание слайда:

Добавление рисунков к слайдам Если на жестком диске вашего компьютера есть графические изображения, которые вы хотите вставить в слайд, выполните следующие действия: Скопируйте нужное изображение, затем вставьте его в нужное место вашей презентации или выберите команду Вставка - Рисунок - Из файла. Также можно вставить звуковые и видеофайлы.

№ слайда 17 Описание слайда:

Чтобы вставить картинку из Коллекции картинок Microsoft, нужно нажать кнопку Вставка - Клип, затем Упорядочить клипы - Вставить.

№ слайда 18 Описание слайда:

Изменение параметров изображения Для перемещения изображения наведите указатель мыши на изображение, чтобы он принял вид четырехнаправленной стрелки. После этого перетащите указатель.

№ слайда 19 Описание слайда:

Чтобы картинка не деформировалась при увеличении размера, тяните за угловой маркер . Для изменения размеров изображения выделите картинку, подведите указатель мыши к маркеру изменения размеров; после этого нажмите кнопку мыши и потащите в нужном направлении. Для поворота изображения наведите указатель мыши на маркер поворота и потащите в нужном направлении

№ слайда 20 Описание слайда:

Чтобы панель вышла, выделите изображение. С помощью панели Работа с рисунками - Формат можно увеличить или уменьшить яркость изображения, обрезать изображение, изменить стили объекта и т.д.

№ слайда 21 Описание слайда:

Добавление диаграммы Выберите макет оформления, который хотите применить. Щелкните на кнопке Добавление диаграммы

№ слайда 22 Описание слайда:

Введите все необходимые числа и надписи в лист данных. Закройте лист данных. Окно с листом данных закроется, а диаграмма появится на слайде.

№ слайда 23 Описание слайда:

Разработка переходов Чтобы демонстрация слайдов проходила интересно, PowerPoint предлагает специальные эффекты перехода между слайдами. Ваш слайд может растворяться на экране в следующем слайде, вылетать с экрана, появляться снизу экрана и закрывать собой предыдущий слайд или разрываться пополам, открывая под собой следующий слайд.

№ слайда 24 Описание слайда:

PowerPoint предлагает два типа переходов для ваших слайдов: Эффекты при смене, которые определяют, как должен выглядеть ваш слайд при появлении на экране. Анимация текста, которая определяет способ появления текста на слайде.

№ слайда 25 Описание слайда:

Разработка эффектов при смене слайдов Выделите слайд, в который необходимо внести изменения. Выберите команду Анимация – Переход к этому слайду. Выберите нужный эффект. Выберите скорость перехода. Если нужно, выберите звуковой эффект В группе опций Смена слайда установите способ перехода – по щелчку или автоматически после и в поле секунд установите нужное число секунд. Чтобы установить эти эффекты сразу для всех слайдов, щелкните на кнопке Применить ко всем слайдам.

№ слайда 26 Описание слайда:

Анимация текста в слайде Идея анимации текста состоит в том, чтобы в начале показать на экране слайд без текста или только с некоторой частью текста, а затем щелчками мыши вы последовательно выносите на экран остальной скрытый текст. Такие режиссерские находки позволят вам вызвать внимание аудитории к слайдам. По крайней мере зрители захотят посмотреть, что еще нового и необычного вы придумали.

№ слайда 27 Описание слайда:

Анимация текста Выделите слайд. Щелкните надпись в слайде. Выберите команду Анимация – Настройка анимации Щелкните на кнопке Добавить эффект. Появится меню.

№ слайда 28 Описание слайда:

В меню Добавить эффект выберите один из следующих элементов: Вход. Укажите как текст будет появляться на слайде Выделение. Укажите способ выделения текста, например постепенное увеличение размера шрифта. Выход. Укажите , как текст будет исчезать со слайда. Пути перемещения. Укажите направление перемещения текста, который появляется или исчезает. Выберите необходимый вариант. Щелкните на кнопке Просмотр. Вы увидите все выбранные эффекты.

№ слайда 29 Описание слайда:

Анимация текста или объекта может появляться с помощью щелчка мыши, автоматически вместе с предыдущим или после предыдущего. В команде Параметры эффектов можно выставить эффекты по времени.

№ слайда 30 Описание слайда:

Удаление или изменение переходов Выделите слайд, в который хотите внести изменения. Выберите команду Анимация Выберите другой вариант смены слайдов или Нет.

№ слайда 31 Описание слайда:

Удаление эффекта анимации Выделите слайд, в который необходимо внести изменения Выберите команду Анимация -Настройка анимации. Щелкните на надписи эффекта. Удалите эффект кнопкой Удалить или Delete

№ слайда 32 Описание слайда:

Советы по анимации Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде

№ слайда 33 Описание слайда:

Демонстрация слайдов Для того чтобы просмотреть вашу презентацию в режиме показа, нужно выбрать команду Показ слайдов или нажать кнопку F 5 на клавиатуре.

№ слайда 34 Описание слайда:

Творческих Вам успехов!

ppt4web.ru

Как сделать презентацию в Power Point 2007

Очередные курсы повышения квалификации для воспитателей дошкольных образовательных организаций поставили передо мной задачу составить инструкции того, как сделать презентацию в Power Point 2007. Задача была осложнена недостатком времени, поэтому за основу я взяла ту же тему, что и для презентации в Power Point 2003.

Итак, ниже вы видите содержание. Щелкайте по очередному названию и выполняйте инструкции. В итоге у вас должна получиться интерактивная презентация, которая содержит навигационные кнопки и переход между слайдами осуществляется только через них.

Для того, чтобы работать с нашими материалами, скачайте и распакуйте на рабочий стол следующий архив. Структуру презентации можно посмотреть здесь.

Как сделать презентацию в Power Point 2007. Содержание.

Создаем основу навигации по презентации

Наполняем презентацию содержимым

Озвучиваем презентацию

Сохраняем полученный продукт

  • Сохранение в формате презентации и демонстрации

Есть ли разница между программами Power Point 2007, 2010, 2013?

Этот вопрос часто возникает. Ответ — да. Есть небольшая разница в интерфейсе. Связано это с тем, что любая программа со временем развивается, улучшается. Так и Power Point. Сначала в отличие от версии 2003 изменился внешний вид верхнего меню, а затем, постепенно стали улучшать принципы группировки.

Например, в 2007 версии настройка переходов между слайдами осуществляется на вкладке Анимация. В 2013 версии уже разделены понятия анимации объекта на слайде и анимации самих слайдов. Анимация между слайдами располагается во вкладке Переходы.

Есть и другие небольшие отличия. Возможно, со временем, выложу инструкции по созданию интерактивных презентаций для других версий этой программы. Следите за обновлениями.

С уважением, Анна Трефилова

Если вам понравилась статья и вы готовы пожертвовать на развитие этого сайта, сделайте это прямо сейчас!

Сумму можно указать любую.

infostarting.ru

Как сделать хорошую презентацию в Power Point ~ Путь лидера

Как сделать хорошую презентацию в Power Point

Не секрет, что сейчас 90% всех презентаций и выступлений делается с помощью проектора и показа слайдов в Power Point. Сейчас даже уроки в школе модно делать в Power Point: учитель знай себе щелкает мышкой да поясняет слайды.

По-моему, такое повальное увлечение Power Point-ом нельзя назвать иначе как нездоровым. Всюду внедряют цифровые школы, организуют для учителей курсы компьютерной грамотности – а уровень образования остается неизменным. По-моему, никакого принципиального прогресса со времен Августина Блаженного, когда весь класс в монастыре учили по одной книге, не наблюдается. Кто хочет учиться, кому нужны знания – будет все знать. А кто не хочет – тому никакие Power Point-ы не помогут.

Пожалуй, Power Point опасно расслабляет мозги учеников: все картинки поданы на блюдечке, анимации иллюстрируют физические и биологические процессы, а значит, не нужно включать фантазию: все разжевано.

Ну да ладно. Я не против показа слайдов как таковых. По идее, они должны отлично дополнять презентацию или выступление. Вот только пользуются Power Point-ом как-то уныло и блекло. Чаще всего вся презентация и сводится к показу слайдов и – о ужас! – чтению того, что на них написано. А слушатели в зале изнывают от скуки.

Итак, как сделать, чтобы презентация в Power Point стала яркой и запоминающейся?

1. Используйте самые простые шаблоны.
Не нужно сложных узоров и свистопляски ярких цветов! Из дальних рядов все равно видно какое-то мельтешение. Простой, желательно белый, фон. Шрифт презентации, соответственно, тоже простой и не экзотичный – черный Times New Roman или Tahoma.

2. Никаких фоновых фотографий – их нужно выносить на отдельные слайды.

3. Текста должно быть мало.
На слайдах должны быть фотографии и схемы, а не простыни текста. Совершенно неуместно проговаривать то, что написано на слайде. Текст слайда в Power Point должен подчеркивать или иллюстрировать ваши слова. Это могут быть какие-то цифры, фактические данные, которые слишком скучно и долго приводить в речи.

4. Используйте оригинальные слайды.
Я как-то использовал на завершающем слайде акулу с распахнутой пастью, которая говорила «Спасибо за внимание». Слушатели задергались, оживились, а я выбросил в зал заранее заготовленную шутку – таким образом, завершение выступления получилось очень удачным.
С помощью слайдов можно иллюстрировать ваши масштабные сравнения – например, если говорите о выросшем товарообороте вашей компании, приведите фотографию огромного стадиона и поясните, что количество клиентов увеличилось на столько-то тысяч человек – дескать, если бы они пришли на футбол, то заполнили бы собой Лужники.

5. Не делайте вычурную анимацию. Лучше обойтись вообще без нее. Все эти выпрыгивания и выскакивания отвлекают от сути презентации, а зачастую и раздражают – кому нравится мельтешение?

6. Не смотрите на слайды во время презентации. Нужно держать зрительный контакт. И если постоянно оглядываться, это может насторожить публику – а что, вы не знаете своих слайдов?

7. Постарайтесь, чтобы на пульте управления презентацией были ваши руки. Постоянно говорить ассистенту «Следующий слайд, пожалуйста» - бррр, хуже нету. Если уж это невозможно, договоритесь с ассистентом об условных сигналах – например, если вы смотрите на него, значит, пора переключат слайд.

8. Внимание аудитории должно быть большей частью сконцентрировано на вас, а не на Power Point. Они должны иногда поглядывать на слайды, но вы всегда должны управлять их вниманием, держать зрительный контакт и управлять настроением слушателей.

9. НЕ делайте презентацию в Power Point. Этим вы можете выгодно отличаться от ваших коллег и конкурентов – если поговорите с аудиторий по-простому, нормальным человеческим языком, не засоряя выступление слайдами. Выделиться – значит привлечь внимание. А если удалось привлечь внимание – считайте половина ораторского успеха у вас в кармане.

Еще в тему: Как преодолеть страх публичных выступлений 

Удачных выступлений!

Заметки на полях: Статья вызвала немало откликов, в том числе в виде писем мне на e-mail. Просто удивительно, все-таки, какое важное место в современном мире занимает Power Point. Неужели люди перестали говорить сами и смотреть в глаза аудитории? Ужас какой...

По-моему, самый полезный совет в этой статье - "Не делайте презентацию в Повер пойнт". Но им, наверное, никто не воспользуется...

wayleader.blogspot.com