Резюме секретаря пример – Правила составления резюме секретаря. Особенности составления резюме секретаря-референта.
- Комментариев к записи Резюме секретаря пример – Правила составления резюме секретаря. Особенности составления резюме секретаря-референта. нет
- Советы абитуриенту
Пример резюме секретаря-референта
Образец резюме секретаря-рефернента
Секретарь – это лицо фирмы. Должность секретаря-референта очень ответственная. В обязанности секретаря-референта входит прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей. Хоть и принято считать, что должность секретаря является трамплином в карьере, но уровень образованности должен быть достаточно высоким, а вот внешний вид секретаря-референта является визитной карточкой предприятия. Обязанности секретаря могут ограничиваться лишь подачей кофе и приемом звонков, а могут и значительно расширяться до составления важнейших документов и организации отдыха руководителя и его семьи.
РЕЗЮМЕ
Рыбакова Мария Олеговна
Год рождения: 1984
Место проживания: г. Киев, ул.Мартовская 2, кв. 22
Телефон: (044) 777-77-77
Мобильный: (099) 333-33-33
E-mail: __________________
Желаемый уровень заработной платы: 500$
Цель: должность секретаря-референта
Образование:
2002 — 2007 – Донецкий национальный университет «Украинская академия», факультет: иностранных языков, специальность: референт-переводчик английского языка.
Опыт работы:
2009 – настоящее время. – «Деловой Мир», должность — секретарь-референт
Должностные обязанности:
- организация жизнедеятельности офиса
- прием и распределение телефонных звонков
- регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю
- перевод документации, в том числе и технической
- работа с оргтехникой
- организация переговоров, совещаний и встреч, ведение протоколов
- организация встреча VIP-гостей
- обеспечение комфортной и приятной рабочей обстановки
2007 — 2008 – «СтарВей», должность — секретарь-референт
Должностные обязанности:
- организация документооборота
- контроль дисциплины
- выполнение поручений непосредственного руководителя
- заказ и бронирование ЖД и Авиа билетов, гостиниц
- оформление командировок
- обеспечение офиса канцтоварами
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- работа с курьерами
- приём и распределение звонков, факс-сообщений и электронной почты
- ведение протоколов заседаний, составление и регистрация приказов
2006 – 2007 – «Life», супервайзер
Должностные обязанности:
- раскладка товара на полках торговых павильонов
- составления отчетов о проделанной работе
- стажировка новых сотрудников на аналогичную должность
- контроль наличия рекламных материалов
- сотрудничество с персоналом
Дополнительная информация:
- владею русским, украинским и английским языками
- компьютерная грамотность: Internet, Оutlооk Ехрress, программы MC Office и т.д.
- скорость набора текста — 305 зн./м (русская раскладка), 263 зн/м (английская раскладка)
- закончила курсы по ведению делопроизводства
Личностные качества:
Свойственны организаторские способности, оперативность, хорошая память и дикция, коммуникабельна, ответственна, исполнительна, презентабельная внешность, стремлюсь к профессиональному и личному росту.
Скачать Образец резюме на должность секретаря-референта
www.resume-sample.com.ua
Лозинская Инна ИгоревнаДата рождения: 12 февраля 1986 г. Семейное положение:
ЦельСоискание должности секретаря Образование
Опыт работы
Профессиональные навыки и знания
Знание иностранных языков
Прочее
Образцы резюме – шаблоны – чистые бланки – анкеты – примеры написания | ||
Образец резюме секретаря-рефернента | Резюме | образцы, советы, как составить резюме
Фамилия Имя Отчество
Год рождения: 1985 Место проживания: Киев, ул. Соискателей 12, кв. 45 Телефон: тел. 777-7777 E-mail: [email protected] Минимальный уровень заработной платы: 600$ Цель: получение должности секретарь-референт Образование: 2002 – 2007 – Харьковский гуманитарный университет «Народная украинская академия», факультет: референт-переводчик, специальность: перевод Опыт профессиональной и трудовой деятельности: 2008 – наст.вр. – «…», секретарь-референт Должностные обязанности:- прием и распределение телефонных звонков
- работа с оргтехникой
- организация деятельности офиса
- учет и контроль оформления документации, идущей на подпись руководителю
- составление деловых документов
- перевод деловой документации, рекламных брошюр, технических характеристик
- организация переговоров с клиентами компании
- встреча VIP-гостей
- обеспечение приятной и комфортной рабочей атмосферы
- работа с текущей документацией
- контроль рабочей дисциплины сотрудников
- выполнение поручений руководителя
- обеспечение офиса канцтоварами
- заказ билетов и гостиниц
- обеспечение бесперебойной работы офиса
- получение и отправка документации по регионам
- приём звонков, факсов и электронной почты
- оформление командировок
- составление приказов для руководителя и его заместителей, протоколов различных заседаний
- ведение переписки: внешней и внутренней
- выкладка товара на полках в магазинах
- месячные отчёты о проделанной работе
- стажировка работников на данную должность
- контроль за оборудованием и рекламными материалами
- коммуникации с персоналом магазинов (управляющие, менеджеры, товароведы, продавцы)
- языки: русский, украинский, английский – базовый
- компьютерная грамотность: Word, Ехсе1, АСD Sее, Internet, Оutlооk Ехрress и т.д.
- набор текста со скоростью 305 зн./м – русская клавиатура, 263 зн/м – английская
- знакома с делопроизводством, деловой документацией
Резюме секретаря: образец
Конкуренция на рынке труда продолжает обостряться: вакансий по-прежнему мало, а кандидатов — с каждой неделей всё больше. Многие соискатели отмечают, что резко выросло число отказов — работодатели не справляются с потоком кандидатов, поэтому они предельно ужесточают требования к претендентам. Одна ошибка, опечатка, общие фразы об опыте работы — и резюме отправляется в корзину. Как обратить внимание потенциального работодателя на себя и добиться приглашения на собеседование?
О том, как грамотно составить резюме для позиции секретаря (персонального ассистента, личного помощника руководителя), рассказывает Ирина Цыпина, руководитель подразделения по подбору административного персонала международного кадрового агентства Kelly Services:
— Хорошее резюме на должность секретаря — явление редкое. Причина — однообразие CV кандидатов, из которых менеджер по персоналу не может понять, насколько тот или иной соискатель подходит для его компании.
Итак, какие основные ошибки допускают соискатели?
Образец резюме
Ирина Иванова
Личный ассистент, секретарь
Контакты: 8(901)123-45-67
Дата рождения: 01.01.1983
Образование
2007 — Московский институт иностранных языков, иностранных языков/филология, с отличием
Профессиональный опыт
12.2008 — по настоящее время, ООО «Логистическая компания»
Секретарь
— приём и распределение телефонных звонков
— административно-хозяйственная деятельность
— выполнение поручений руководителя
— административная поддержка руководителя
— планирование рабочего дня руководителя
— контроль за выполнением поручений.
09.2008–11.2008, ООО «Производственная компания»
Секретарь на ресепшн
— приём гостей компании
— регистрация входящей и исходящей корреспонденции
— отправка документов.
09.2007–09.2008, ООО «Строительная компания»
Секретарь на ресепшн
— отслеживание внутренней и внешней документации
— переадресация телефонных вызовов
— регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки
— подготовка презентаций, совещаний, переговоров, встреча гостей и клиентов компании
— ведение административно-хозяйственных дел
— перевод документации, бронирование билетов, гостиниц для сотрудников.
Дополнительная информация: свободное владение английским и французским языками.
Ключевые навыки: ответственность; исполнительность; коммуникабельность.
Подробно остановимся на каждом пункте резюме-образца.
Резюме соискателя должно давать максимально полную информацию об опыте кандидата, однако при этом быть чётким и структурированным, без лишней информации и пустых фраз.
Персональные данные. Здесь указывается ФИО, контакты (телефон и e-mail), год рождения. А также позиции, которые вам интересны.
Ошибки: нет адреса электронной почты. Лучше указать несколько способов для связи.
Чтобы повысить шансы найти работу, можно написать несколько должностей, если вы готовы их рассмотреть. Например: личный помощник, ассистент отдела.
Образование. В данном блоке указывают всё, что относится к обучению: вуз, период учебы, факультет и специальность. Если у вас красный диплом — отметьте это. Здесь же перечислите дополнительные курсы, семинары с указание сроков, названия курса и компании, его проводившей.
Ошибки: не указана специальность и владение иностранными языками.
Профессиональный опыт. Самый большой и информативный блок. Его структура должна быть следующей:
• сроки работы
• название компании, сфера её деятельности
• кому подчинялся сотрудник
• количество подчинённых, если они есть
• служебные обязанности
• причина ухода, особенно, если период работы очень непродолжительный.
Особое внимание уделите описанию функционала. Если у вас получается длинный перечень обязанностей, постарайтесь структурировать информацию, разбив все функции на логические части.
Фразы не должны быть слишком общими (например, «административно-хозяйственная деятельность»), нужно конкретизировать, чем именно вы занимались. Другая крайность — когда пишут слишком детально, выделяя каждый шаг работы. Часто это делают для того, чтобы резюме было длиннее, считая, что от этого оно становится внушительнее. Это заблуждение.
Резюме одного личного помощника часто похоже на резюме любого другого административного ассистента. Постарайтесь сделать его индивидуальным. Это можно сделать, указав свои основные достижения, проекты, в которых вы принимали участие, ваши инициативы, реализованные в компании.
Ошибки: непонятно, чьим секретарем была соискательница. Лучше указать должность руководителя. Например: секретарь директора по логистике.
Неудачно описаны обязанности: общие фразы (как «административно-хозяйственная деятельность») идут в вместе с детальным описанием работы (как «приём и распределение телефонных звонков»). Есть очень общие фразы, например, «административная поддержка руководителя». Нужно конкретизировать, что именно. Возможно, кандидат готовил для руководителя авансовые отчёты, а возможно заказывала гостиницы или переводила документы.
Ещё одно упущение — отсутствие чёткой структуры: в одну строчку указаны такие разные обязанности, как «перевод документации, бронирование билетов, гостиниц для сотрудников». Неясна логика такого объединения. Лучше указать на разных строках, а также расшифровать какие именно переводы: устные/ письменные, какие языки, какая терминология.
Не указаны причины ухода из компаний. Сроки работы небольшие и возникают вопросы, с чем это связано. Особенно относительно «Производственной компании», где соискатель не проработал до конца испытательного срока. Чтобы исключить возможные вопросы, лучше указать причины ухода и причину поиска работы, например, что это был временный проект.
Дополнительная информация. Здесь указывается знание языков (какие, на каком уровне, какая терминология), знание компьютерных программ. Для административных вакансий это важно. При желании можно отметить наличие водительских прав и стаж вождения.
Ошибки: не указаны навыки обращения с компьютером и офисным оргоборудованием.
Ключевые навыки (необязательный раздел). Здесь можно описать свои личностные характеристики (например, ориентацию на процесс, умение работать с большими объёмами информации и пр.). Но будьте готовы прокомментировать данные характеристики на интервью и привести примеры, их подтверждающие.
Ошибок нет.
Фотография (по желанию). Сегодня кандидаты всё чаще публикуют в резюме свою фотографию. То, какое фото вы разместите, может многое о вас рассказать. По правилам, фотография должна быть в бизнес-стиле — в соответствующей одежде и декорациями на заднем фоне. Фото в купальнике на пляже подойдёт только в том случае, если вы ищете работу модели.
Можно указать заработную плату, от которой вы отталкиваетесь при рассмотрении вакансий. Однако это можно озвучить и по телефону или во время интервью, пишет Карьерист.ру.
Безусловно, резюме не даёт полной картины о вас как о профессионале, поэтому личной беседы с нанимающей стороной не миновать. Однако резюме — эта ваша визитная карточка. Оно должно быть красиво составлено и грамотно написано. Постарайтесь сделать так, чтобы оно подчеркнуло именно ваш индивидуальный опыт, а не было «одним из». Тогда из множества всех кандидатов пригласят именно вас!
woman.mobus.com
Правила составления резюме секретаря. Особенности составления резюме секретаря-референта.
Должность секретаря-референта или помощника руководителя сегодня достаточно популярна среди девушек и молодых женщин, что создает большую конкуренцию среди соискателей на эту должность.
Прошли те времена, когда от секретаря требовалось лишь печатать тексты, отвечать на телефонные звонки и готовить чай или кофе.
Сегодня профессия секретаря-референта или помощника руководителя требует от соискателей значительного объема знаний и навыков. Современные требования работодателей к соискателям на позицию секретаря-референта или помощника руководителя предполагают наличие отличных знаний компьютера, умение работать в интернете и с электронной почтой, знание документооборота, знание иностранных языков и даже умение водить автомобиль. Кроме того, кандидат на позицию секретаря должен обладать хорошими личностными качествами: быть приветливым, коммуникабельным, стрессоустойчивым, иметь приятную внешность.
Тем не менее, даже обладая всеми выше перечисленными данными, не каждому соискателю на позицию секретаря референта удается найти хорошую работу.
И часто причина кроется в неправильно составленном резюме соискателя на должность секретаря-референта. Соискатели, обладая всеми необходимыми навыками секретаря, не могут это отразить в резюме и в результате их кандидатуры отсеиваются уже на первом этапе поиска работы.
На чем же сосредоточить внимание в резюме секретаря-референта для привлечения внимания работодателя к своей кандидатуре.
Как мы отметили выше, навыки и знания являются одним из ключевых факторов для принятия секретаря на работу. Исходя из этого, в начале резюме секретаря или помощника руководителя нужно указать пункт профессиональные навыки, где перечислить свои способности к работе на этой позиции.
Важным пунктом в резюме секретаря является образование, который мы бы поставили следом за профессиональными навыками.
Далее указываем опыт работы с перечислением своих функциональных обязанностей на занимаемых позициях.
Немаловажным для секретаря-референта является наличие рекомендаций. Здесь возможно, при наличии таковых, отобразить их в резюме с указанием контактных данных бывших работодателей, которые могут дать вам устную рекомендацию. Либо приложить к резюме рекомендательные письма с предыдущих мест работы.
Приятная внешность кандидата на должность секретаря, как один из критериев подбора кандидата на эту должность, как и раньше, по-прежнему остается одной из главных. Поэтому, в резюме секретаря-референта не лишним будет разместить свое фото.
Значительно увеличат шансы приема на работу секретарем, знания иностранных языков, изучить которые, помогут курсы английского языка.
В остальном, структура резюме секретаря ничем не отличается от резюме соискателей на другие должности.
Что касается оформления и текста резюме, то здесь не должно быть никаких грамматических ошибок и небрежности в оформлении документа, ведь профессия секретаря как раз подразумевает грамотную работу с документами и текстом.
Если вы сами затрудняетесь составить резюме, то можете скачать пример резюме секретаря-референта на нашем сайте.
« Все статьи | Следующая статья »
web-resume.com.ua
Резюме секретаря – Образец: как составить резюме секретаря
Как вы думаете: Что обязательно должно быть в резюме или прилагаться к нему?Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.В обязанности секретаря входит:
- оформление исоставление деловой документации,
- выполнение требований напрямую от начальника,
- решение любых организационных вопросов.
Большие требования оправдываются перспективой карьерного роста, поскольку нередки случаи, когда в дальнейшем такие секретари получали должности менеджеров или даже директоров.
- Труд секретаря делопроизводителя сводится к приёму корреспонденции, разговоры с клиентами в телефонном режиме, организация совещаний и делопроизводство.
- Секретарь на ресепшн – принимает посетителей и гостей, сервисное сопровождение процессов переговоров, общение по телефону, факсу и почте с клиентами.
- Обязанности секретаря администратора – эффективная организация взаимодействия работников всего офиса, поддержание контроля и порядка в рабочем помещении, принятие участия в разработке бизнес проектов, организация работы на основе современных технологий и техник, соответствие безопасным условиям работы.
- Задачи личного секретаря – находится всегда в курсе всех важнейших событий и мероприятий, разрабатывать график проведения тех или иных организаций, выполнение большинства личной работы руководителя, освобождая его от многих обязанностей, а сами условия обговариваются уже лично.
- Секретарь судебного заседания чаще всего привязывается к одному конкретному судье. Такой человек выполняет письменную документальную работу, а также принимает участие в судебных процессах. Основной задачей является подготовка материала для судебного дела, а для этого приходится: архивировать документацию и передавать её в канцелярию, соответствовать стандарту законодательства страны, вести протолок судебного заседания, рассылать повестки и вызывать лица участвующие в деле. Предъявляемые требования к этой должности довольно высокие: иметь высшее юридическое образование, стаж работы не менее двух лет, умелый пользователь персонального компьютера.
- Пресс секретарь – занимается поиском и подборкой сотрудников для пресс центра, представляет бренд, подготавливает актуальные и интересные новости, информацию, презентации. Основная часть его деятельности приходится на общение с СМИ.
- Секретарь с интимным сопровождением (услугами) – это идеально сочетание любовницы и сотрудницы, что делает её максимально полезной во всех повседневных делах делового человека.
- Вакансия секретаря помощника подразумевает распределение должностных обязанностей между сотрудниками, поддержание чистоты и порядка, организация приёма посетителей, личная подготовка самых важных и трудных документов, докладывать руководителю компании о выполненных работах.
- Должность секретаря руководителя требует выполнения таких обязанностей как: приём на рассмотрение руководителем его корреспонденции, ведёт делопроизводство, собирает и подготавливает на компьютере информацию касательно принятия важных решений, готовит все бумаги для начальника.
Устроиться на работу в офис без опыта можно в качестве секретаря помощника, если ваши навыки соответствуют этим:
Образец готового резюме
На должность секретаря
Фамилия Имя Отчество
- Дата рождения:
- Семейное положение:
- Домашний адрес:
- Контактный телефон:
- Эл. почта:
Цель: занять вакансию секретарь
- 5 лет успешной работы секретарем.
- Приятная, привлекательная внешность.
- Хорошая память и дикция.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Организаторские способности.
- Наличие рекомендательных писем.
Достижения и навыки
- Оптимизация электронного документооборота, позволившая сократить временные затраты.
- Владею техникой слепой печати.
- Скорость набора текста 310 знаков в минуту (русская раскладка), 285 знаков в минуту (английская раскладка).
- На переговорах выполняла функции секретаря-переводчика.
Образование
2004-2009 гг. Хмельницкий национальный университет. Факультет иностранных языков. Специальность референт-переводчик английского языка. Во время учебы стажировалась в Англии. Работала волонтером.
Дополнительное образование
2011 г. Тренинг «Школа секретаря-референта». Бизнец центр «Малби». г. Харьков.
2012 г. Учебный курс «Секретарское дело с использованием ПК».
2014 г. Учебный курс по ведению делопроизводства.
Опыт работы
2012-2015 гг. ООО «Директ». Секретарь-референт.
- Делопроизводство, документооборот.
- Планирование графика работы руководителя.
- Ознакомление сотрудников с распоряжениями.
- Прием посетителей.
- Организация командировок руководителя.
- Визовая поддержка руководителей и сотрудников офиса.
2009-2011 гг. Компания «Деловой мир». Секретарь.
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Подготовка деловых документов на подпись руководителю.
- Организация документооборота.
- Перевод документации, в том числе и технической.
- Организация переговоров, встреч, ведение протоколов.
Личные качества и черты характера
- коммуникабельность (работа с посетителями, руководством),
- исполнительность (во время внести изменения в график руководителя),
- ответственность (организация переговоров, прием VIP гостей),
- психологическая стрессоустойчивость,
- пунктуальность,
- доброжелательность.
Дополнительная информация
- Продвинутый пользователь ПК.
- Знание офисной оргтехники и мини АТС.
Знания иностранных языков: свободно владею русским, украинским, английским, немецким, польским. Технический французский и итальянский.
Примеры резюме
Работу секретаря референта принято принимать за обложку организации, поскольку этот человек встречает гостей, общается с клиентами в живую и по телефону, отвечает на их письма. Ничего удивительного, что такая должность требует огромной собранности, организованности, коммуникабельности и гостеприимности.
Скачать резюме секретаря
workking.ru
Резюме пресс секретаря образец – Будущему работнику – Примеры заявлений и ходатайств
Образец резюме секретаря
Вернуться к списку образцов резюме
Образец резюме: секретарь-референт
Иванова Мария Ивановна
Цель: соискание должности секретарь-референт/ помощник руководителя
Контактный телефон: (495) 111-11-11
Дата рождения: 18.06.1977г.
Образование:
1995-2000гг. Московский педагогический государственный университет
Специализация: педагог-психолог
2000-20001гг. Центр изучения иностранных языков “Карьера”
Должность: секретарь-референт, помощник руководителя
Обязанности:
Ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота Банка деловая переписка с иностранными партнерами, в т.ч. на английском языке перевод документации с/на английский язык. Участие в переговорах в качестве переводчика. Планирование рабочего дня руководителя. Контроль исполнения поручений.
Должность: секретарь-референт
Обязанности:
Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), перевод документации с/на английский язык планирование и организация встреч и переговоров руководителя, организация конференц-связи, бронирование и заказ билетов и гостиниц, прием посетителей.
Профессиональные навыки:
Дополнительные сведения:
Английский язык – свободное владение
Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер)
Образец резюме секретаря
Иностранные аббревиатуры стали все более употребимы в деловой речи сотрудников российских компаний. 4P, B2B, ERP/ERM, FMCG, GRP, HoReCa, HR, MBA, Ph.D, SWOT — вам это уже когда–то встречалось, и вы не были уверены в правильности понимания услышанного? Если вы хотите идти в ногу со временем и понимать с полуслова деловые разговоры ваших коллег или быть максимально подкованным в беседе с менеджером по набору персонала, изучите значение и смысл следующих аббревиатур.Ниже представлен пример / образец резюме на английском языке на позицию IT специалиста.
Образец резюме секретаря
Ф.И.О. Орлова Мария Степановна
Личная информация:
Дата рождения: 23. 07. 1980г.
Адрес проживания: г. Москва, ул. Декабристов 105, кв. 93.
Семейное положение: замужем.
Контактные данные:
Дом. телефон: 2111000110
Моб. телефон. 80223413410
E-mail: Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script
Цель: получение должности секретаря-референта
Образование:
1998 – 2002 гг. Московский Государственный Университет им. М.Ф. Ломоносова, специализация: история, специальность: учитель истории, историк.
2002 г. Институт современного управления и бизнеса, Компьютерное обучение, специализация – оператор ПК.
2003 г. BKC International House, курсы английского языка.
Опыт работы:
С 2007 – до настоящего времени ООО «Топтдизайн», должность: секретарь-референт.
Должностные обязанности:
– ведение деловой документации и переписки, в том числе и на английском языке (контрактов, соглашений, финансовых документов)
– сопровождение встреч с партнерами
– протоколирование совещаний
– организация встреч руководства с партерами, конференций.
– ведение административных дел
2005 – 2007 гг. Издательство «Букинист», должность – секретарь-референт.
Должностные обязанности: – ведение деловой документации и переписки
– перевод документов с/на английский язык:
– ведение административных и хозяйственных дел
– организация встреч, выставок, презентаций
– сопровождение деловых встреч
– подготовка материалов для конференций и собраний
– общение с клиентами и партнерами.
2002 – 2005 ООО «ИгроЛенд», должность – секретарь-референт.
Должностные обязанности:
– отслеживание деловой документации и переписки
– прием и переадресация телефонных звонков
– общение с клиентами и гостями компании
– организация деловых встреч и переговоров
– подготовка рекламных рассылок и буклетов
– ведение хозяйственных дел
Август 2002 – январь 2002 ЗАО «Трейдхолдинг», стажировка в качестве секретаря/личного помощника руководителя.
Должностные обязанности:
– ведение деловой переписки и документации
– организация деловых встреч, презентаций
– подготовка печатных материалов для собраний и конференций
– сопровождение деловых встреч
– прием звонков, общение с клиентами
Источники: www.jobresume.ru, www.habit.ru, www.resumelist.ru
zayavlenievsud.ucoz.net
