Сделать презентация – бесплатно создавайте и редактируйте презентации в Интернете.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Презентация – это краткое и доходчивое изложение информации, которое позволяет человеку гораздо более эффективно разъяснить суть вопроса. Презентации создают многие пользователи на разных этапах жизни: школьники, студенты, бизнесмены и т.д. Сегодня мы подробно рассмотрим вопрос создания презентации.

Прежде всего, несколько слов о программе для создания презентаций. Сегодня существует достаточно большой выбор офисных приложений, одни из которых распространяются на платной основе, а другие и вовсе бесплатно. Это и LibreOffice, OpenOffice, Microsoft Office и многие другие. Сегодня же мы рассмотрим процесс создания презентации на примере, пожалуй, наиболее популярной программы для этих целей – Microsoft PowerPoint.

Несколько слов о материале

Прежде чем вы будете приступать к созданию презентации, необходимо обязательно позаботиться о материале:

1. Текст. Безусловно, в презентации не должен умещаться весь учебник. В презентацию должен войти максимально краткий текст, который красноречиво будет говорить о сути вопроса и разъяснять отдельные важные моменты.

2. Картинки. Презентация без картинок не только смотрится уныло, но и менее доходчиво может объяснить слушателям волнующую вас тему. Используйте в презентации как собственные картинки, так и скаченные из интернета. Главное, чтобы картинки были строго по теме.

3. Графики и схемы. Графики и схемы разрабатываются в процессе создания презентации. Еще один неплохой способ наглядно продемонстрировать информацию.

4. Видео и музыка. Необязательный пункт, но если у вас есть видео или звук, относящийся к теме, то его можно добавить в презентацию.

5. План. Без предварительно созданного плана презентации, в большинстве случаев, напрочь теряют свою информативность. Обязательно поставьте цель презентации, поэтапно продумайте с чего презентация начнется, как перейдете к сути вопроса, чем она завершится.

Начало работы в Microsoft PowerPoint

Создание и удаление слайдов, настройка шаблона

Каждая презентация имеет отдельные слайды, которые кратко демонстрируют ту или иную информацию.

Для того, чтобы добавить в PowerPoint новый слайд, во вкладке «Главная»

щелкните по кнопке «Новый слайд».

Если вы щелкните по самой иконке, на экране отобразится простой слайд, который, при необходимости, впоследствии можно изменить. Если же вы щелкните по самой надписи «Новый слайд», на экране отобразится дополнительное меню, в котором вам сразу будет предложено выбрать шаблон слайда.

Переключение между слайдами осуществляется в левой области окна, где расположились их миниатюры. При необходимости, слайды можно переносить в новое положение на презентации. Для этого зажмите курсором мыши слайд, а затем переместите его в новую область презентации. Как только вы отпустите кнопку мыши, слайд закрепится в новом положении.

Лишние слайды можно удалять. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по миниатюре слайда и в отобразившемся окне выберите пункт «Удалить слайд».

Если вы хотите изменить шаблон слайда, тогда щелкните по слайду правой кнопкой мыши и в отобразившемся окне перейдите к пункту

«Макет». На экране разверзнется дополнительное окно, в котором вы сможете выбрать новый шаблон для слайда.

Изменение внешнего вида слайдов

Все слайды по умолчанию белые. Чтобы слайды разнообразить, вы можете задать им новый фон.

Для этого перейдите ко вкладке «Дизайн» и обратите внимание в шапке программы на блок «Темы». Здесь уже имеется набор подобранных тем, где настроены шрифты и фон. Если вы торопитесь, применяйте для слайдов темы.

Для того, чтобы посмотреть, как будет тема смотреться на вашем слайде, достаточно выделить миниатюру слайда, а заем навести курсор мыши на понравившуюся тему. Если тема вам понравилась, примените ее, просто щелкнув по ней один раз левой кнопкой мыши.

После применения темы правее изменится блок «Варианты», который предусматривает несколько вариантов внешнего вида вашей темы.

Еще правее расположилась кнопка «Формат фона»

. Щелкнув по ней, в правой области окна развернется дополнительное меню, в котором производится более детальная настройка фона: возможно применение и настройка заливки, добавление собственного изображения, имеющегося на компьютере, и др.

По умолчанию выбранный фон будет применен только по отношению к текущему слайду, но, при необходимости, все слайды могут быть наделены подобным фоном – вам лишь необходимо щелкните по кнопке «Применить ко всем».

Работа с текстовой составляющей

И вот мы плавно перешли к работе с текстом. Добавление текста производится очень легко: для этого достаточно щелкнуть мышью по нужному блоку слайда, после чего вы сможете вписать текст или вставить его из буфера обмена.

Обратите внимание на небольшие пиктограммы, появившиеся по периметру рамки: кружочки позволяют расширить или, наоборот, уменьшить блок, в котором размешается текст, а стрелочка отвечает за поворот, т.е. вы сможете повернуть текст под любым углом.

Перейдите в программе ко вкладке «Формат». Здесь вы сможете выполнить детальную настройку текста, как это осуществляется в Microsoft Word: шрифт, цвет, размер, расположение на странице, разрыв и т.д.

Работа с диаграммами, графиками и таблицами

Плавно переходим к наглядной демонстрации информации.

Диаграммы и графики позволяют доходчиво показать динамику чего-либо, например, показатели прибыли за прошлый и текущий квартал.

Прежде всего, перейдите к тому слайду где будет располагаться диаграмма или график. Если на слайде содержится несколько блоков, отведенных под изображения и графики, то выделите щелчком мыши нужный.

Для того, чтобы добавить в презентацию диаграмму или график, перейдите ко вкладке «Вставка», а затем щелкните по пункту «Диаграмма».

На экране отобразится окно, в котором вам потребуется выбрать подходящий вариант графика или диаграммы.

На экране отобразится таблица с показателями, заполненными для примера. В первом столбце вам потребуется ввести наименования параметров, а во втором – показатели для каждого из указанных параметров.

Если вам потребовалось разместить на слайде таблицу, откройте нежный слайд и выберите блок, в котором будет размещена таблица.

Перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Таблица».

На экране развернется простенький табличный редактор, в котором вам потребуется вручную указать количество строк и количество столбцов.

После создания таблицы на экране появится вкладка «Конструктор», в которой детально настраивается внешний вид таблицы.

Заполнение таблицы осуществляется привычным образом – вам лишь достаточно выбрать ячейку, после чего можете переходить к ее заполнению.

Работа с картинками

Переходим к изображениям. Для того, чтобы добавить в слайд картинку, перейдите к нужному слайду, выделите блок, в который будет добавлено изображение, перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Рисунки».

На экране развернется проводник Windows, в котором вам потребуется вставить желаемую картинку.

В нужной области окна отобразится картинка, которую можно растягивать, сужать и поворачивать точно так же, как это осуществлялось с текстом.

Также на экране автоматически откроется вкладка «Формат», в которой настраивается отображение рисунка: границы, коррекция, добавление эффектов и т.д.

Работа с музыкой и видео

Вставка звуков и видео в презентацию производится одинаково: перейдите к нужному слайду, выберите блок, в который будет вставлен медиафайл, откройте вкладку «Вставка» и выберите пункт «Видео» или «Звук».

Работа с анимацией и переходами

Когда основная часть презентации готова, можно переходить к настройке анимации и переходов. Переходы обеспечат плавную и красивую смену одного слайда на другой, а анимация позволит красиво отобразить содержимое слайда.

Для того, чтобы настроить переходы, откройте вкладку «Переходы», а затем в предложенных вариантах переходов выберите подходящий.

По желанию для каждого слайда может быть применена свой анимация, но если вы хотите сохранить единый стиль переходов для всех слайдов, щелкните по кнопке «Применить ко всем».

Также вы можете настроить длительность перехода от одного слайда к другому, а также, при необходимости, каждый переход может сопровождаться звуком, причем вы можете выбрать один из предложенных звуков, так и загрузить собственный.

По умолчанию программа переходит от одного слайда к другому щелчком мыши, но, при необходимости, программа может делать это автоматически. Для этого вам потребуется снять галочку с пункта

«По щелчку», а затем указать время, на протяжении которого будет воспроизводиться слайд.

Теперь несколько слов об анимации. Для того, чтобы добавить анимацию к слайду, перейдите ко вкладке «Анимация», выберите нужный слайд, а затем и объект, для которого анимация будет применена. Следом вам остается щелкнуть по пункту «Добавить анимацию».

На экране отобразится достаточно большой список доступной анимации. После применения анимации система сразу продемонстрирует ее, после чего вы сможете оставить ее как есть, поменять на другую или вовсе удалить.

Правее вы сможете настроить, будет ли анимация воспроизводиться автоматически или же по щелчку мыши, настроить длительность анимации, а также задержку.

Сохранение презентации

Создание презентации подошло к логическому завершению, а значит, настало время сохранить ее на компьютер.

Для этого щелкните по кнопке «Файл» и перейдите ко вкладке

«Сохранить». При необходимости, укажите наименование презентации и расположение на компьютере, а затем правее щелкните по кнопке «Сохранить».

Показ презентации

И несколько слов о том, как показывать презентацию. Для того, чтобы показать презентацию на компьютере, ее необходимо открыть в PowerPoint, перейти ко вкладке «Слайд-шоу», а затем выбрать один из пунктов на выбор: «С начала» или «С текущего слайда».

Если при настройке переходов вы задали автоматическую смену слайдов, то вам лишь остается дождаться завершения презентации, если нет – вы самостоятельно будете переключаться между слайдами щелчками мыши.

Небольшое заключение. И хотя мы рассмотрели далеко не все нюансы работы с PowerPoint, данная статья вам даст емкое представление о работе с данной программой.

www.softrew.ru

Создать презентацию онлайн | web-komfort.ru

Если в своей работе вам приходится представлять товары или услуги, вам пригодятся презентации. Это хороший способ ясно и красиво подать материал.

Не обойтись без презентаций, если вы проводите вебинары. Слайды, на которых будут представлены в сжатой форме наиболее важные моменты вашего выступления, позволят слушателям лучше структурировать и запомнить ваш доклад.

Презентация позволит вам более четко выстроить подачу материала, подчеркнуть основные моменты, проиллюстрировать цифры наглядными диаграммами. Наличие видео поможет удерживать внимание публики и сохранять интерес. В отличие от простого документа такая форма представления информации будет выглядеть динамично, ярко и надолго запомнится.

Один раз вложите силы и время в создание презентации и пользуйтесь ей в течение долгого времени. Опубликуйте документ в интернет и предоставьте свободный доступ к ней другим пользователям, чтобы они смогли освежить в памяти нужную информацию или самостоятельно ознакомились с ней.

Не важно, являетесь вы торговым представителем, инфобизнесменом, преподавателем или инженером, презентациям везде найдется применение.

Можно использовать мощные дорогие программы для создания презентаций. Например, MicrosoftPowerPoint. А можно создать презентацию онлайн совершенно бесплатно с помощью сервиса GoogleDocs.

Создание презентации в GoogleDocs«с нуля»

Для создания презентации с нуля достаточно зайти под своим аккаунтом на GoogleДиск и в верхней левой части окна нажать кнопку «Создать». В открывшемся списке выберите «Презентация».

Система создаст новый файл и предложит выбрать тему оформлению и размер слайда. Если вы предпочитаете свое оформление, нажмите кнопку «Отмена».

На вашем GoogleДиске появится новый файл с именем «Презентация без названия». Чтобы изменить его, щелкните левой кнопкой мыши по названию в открытом документе и в появившемся окне введите новый заголовок.

Заботиться о сохранении вашей презентации при внесении изменений не надо. Сервис будет сохранять ее автоматически.

Создание презентации по шаблону

Другой способ начать работу – создать презентацию по готовому шаблону. Для этого создайте новую презентацию, зайдите в меню «Файл» — «Создать» — «По шаблону…». Вам будет предложено выбрать один из вариантов в галерее.  GoogleDocsпредлагает множество шаблонов различной тематики от простых карточек и фотоальбомов до развернутых презентаций.

Шаблоны хороши тем, что вам не надо думать над дизайном. Достаточно ввести свой текст и объекты на слайдах и презентация готова. Представленные шаблоны созданы как профессиональными дизайнерами, так и обычными пользователями. Вы тоже можете создать свой вариант и пополнить им коллекцию Google.

Если у вас не уверенности в том, подойдет ли шаблон, можете предварительно посмотреть как он выглядит. Для этого нажмите ссылку «Просмотр» в галерее, рядом с описанием шаблона.

Добавление имеющейся презентации

Если у вас имеется презентация, подготовленная в программе MicrosoftPowerPoint или какой-либо другой в формате PPT, PPTX или PPS и вы хотите работать над ней совместно с вашими коллегами, преобразуйте ее в формат Google, сохраните на своем GoogleДиске и откройте общий доступ.

Чтобы добавить имеющуюся презентацию, сделайте следующие действия:

  1. Создайте новую презентацию в GoogleDocs.
  2. Зайдите в меню «Файл» — «Импорт слайдов…».
  3. Откроется окно импорта. В нем, слева перейдите в раздел «Загрузка».
  4. Перетащите нужный файл в указанную область или нажмите кнопку «Выберите файл на компьютере», чтобы выбрать презентацию.

  1. После окончания система предложить настроить импорт.
  2. Выберите нужные слайды, щелкая по ним мышкой. Если надо выбрать все кадры, нажмите «Все» в верхнем правом углу окна. Чтобы сохранить оформление презентации (шрифты, цвета и пр.) установите галочку «Сохранять оригинальную тему».
  3. Нажмите кнопку «Импорт слайдов».

Если при загрузке презентации будет выдана ошибка, значит, вы пытаетесь добавить файл, формат которого не поддерживается сервисом или его размер больше 10 Мб.

После успешного импорта вы увидите слайды, преобразованные в формат Google. Теперь презентацию можно отредактировать, предоставить доступ другим пользователям или опубликовать в интернет.

В следующей статье познакомимся с тем как добавлять и удалять слайды, менять надписи, вставлять рисунки.

Учитесь работать с Googleпрезентациями. С их помощью вы сможете быстро создать красивые фотоальбомы и представления товаров. И очень важное преимущество, на мой взгляд, это возможность публикации в интернет. И все это совершенно бесплатно.

web-komfort.ru

Как сделать презентацию онлайн бесплатно

Здравствуйте друзья! Сделать презентацию онлайн бесплатно достаточно просто. Для этого не нужно устанавливать программы на свой компьютер, не нужно хранить презентации на своем компьютере. В данной статье будет показано, как сделать презентацию в Powerpoint online с помощью Гугл Диска. Мы создадим тестовую презентацию и пройдем весь путь по шагам.

PowerPoint Online, сделать презентацию на Google диске

Большинство пользователей компьютеров, блоггеров и бизнесменов знают старую добрую программу PowerPoint. Сделать презентацию с помощью этой программы достаточно просто, но есть и минусы. Не всегда хочется устанавливать на компьютер лишние программы, кроме того, её нужно где-то взять. Просто скачать с Интернета, не всегда безопасно, можно вирусов наловить.

Сейчас в Интернете тенденция – всё, что можно, лучше делать через онлайн программы (сервисы), а созданные продукты хранить на облаке в Интернете. Например, я уже давно пользуюсь фотошоп онлайн – онлайн программой Pixlr, скажу Вам очень удобно! Это же относится и к созданию презентаций. В своей работе раньше использовал программу PowerPoint 2003, позже перешел на версию 2007 года.

Но как-то программа PowerPoint начала давать сбои и на помощь пришел добрый и универсальный Google Диск. На Google Диске наряду с Google docs, Гугл таблицами есть возможность создавать презентации. Поскольку встроенная программа в Google для создания презентаций очень похожа на программу PowerPoint, то её смело можно назвать PowerPoint Online. Сделать презентацию онлайн бесплатно с её помощью достаточно просто и удобно.

Вам не нужно сохранять готовую презентацию на свой компьютер, для её использования достаточно скопировать ссылку в Google. Вы в любой момент можете отредактировать созданную презентацию. Вы можете дать ссылку на презентацию другим людям, и они смогут не только оставлять комментарии, но и смогут её редактировать. В следующем разделе статьи мы рассмотрим вопрос, как сделать презентацию онлайн бесплатно на Google Диске, пройдем весь путь по шагам!

к оглавлению ↑

Сделать презентацию онлайн бесплатно очень просто

Итак, сделать презентацию в PowerPoint Online очень просто. Если Вы ранее работали в программе PowerPoint, то Вы сразу же начнете работать. Если Вы новичок, то Вам нужно будет посмотреть представленное, ниже видео, где основные действия показаны по шагам.

Несмотря на наличие видео, сделаю краткое описание действий. Чтобы сделать презентацию онлайн необходимо иметь аккаунт в Google. Если у Вас есть на Гугле почта, либо у Вас есть YouTube канал, то все в порядке. Вы сразу же можете перейти на свой Google Диск. Для этого нужно в верхней левой части окна Google нажать на 9 маленьких квадратика. У Вас открывается выпадающий список сервисов Гугла, нужно выбрать Google Диск. Если у Вас нет аккаунта, то Вам нужно его завести. Как это сделать показано в статье на блоге «Как создать канал на YouTube».

Далее нажимаем кнопку «Создать». Показывается выпадающий список, где предлагается выбрать Google Документы – это аналог Word. Показывается Google таблицы – это аналог Excel. Кстати, ранее на блоге публиковались статьи на тему — как работать в указанных онлайн программах. При желании, Вы можете прочитать статьи на блоге – «Google Docs онлайн для новичков» и «Гугл документы и таблицы онлайн».

Нам нужно выбрать Google Презентации, после чего открывается новое окно программы PowerPoint Online. Эта онлайн программа очень похожа на программу PowerPoint. Поэтому, если Вы раньше работали в PowerPoint, то Вам не составит труда сразу же начать в ней работать. Если Вы не работали в ней, то в представленном ниже видео, Вы можете посмотреть все в деталях.

Для создания презентации Вам нужно нажать на знак +, это добавление нового слайда. Рядом со знаком + находится маленький треугольник, нажав его можно выбрать тип слайда, назовем его шаблоном. Справа программы расположены шаблоны различных цветов – можете выбрать оттуда подходящий слайд. Программа позволяет дублировать слайды, Вы можете сделать одинаковые заготовки для всех слайдов своей презентации. Для этого нужно нажать на слайд слева правой кнопкой мыши и выбрать функцию «Дублировать слайд».

Для вставки картинки, нужно нажать на иконку «Изображение» и вставить его в слайд. Для написания текста, нужно нажать на иконку в панели управления «Т». В верхней панели управления появятся инструменты для управления шрифтом, выбираете нужный. Поле для текста определяете мышкой. Вставленную картинку и текст, Вы можете передвигать по слайду, можете делать их больше или меньше.

В программе есть огромный выбор различных фигур, выносок, стрелок. Чтобы вызвать эту функцию, нужно нажать на кнопку «Фигура» и выбрать нужный элемент. Используйте эту функцию, Ваши страницы будут красивыми и оригинальными.

Созданную презентацию не обязательно скачивать на компьютер. Вам достаточно скопировать ссылку на неё и дать своим коллегам или друзьям. Вы можете также настроить доступ для работы с презентацией. Можете дать права только чтения, либо дать права редактирования. Тогда созданную презентацию смогут редактировать те, кому Вы дали ссылку. В видео подробно показано, как это делается. При желании, Вы можете скачать презентацию к себе на компьютер.

Поскольку работа на Google Диске бесплатная, то и работа в программе PowerPoint Online не будет стоить ни копейки. Сделать презентацию онлайн бесплатно Вы сможете быстро и качественно. Смотрите представленное видео, где все действия показаны подробно, любой новичок справится с работой по созданию презентации.

к оглавлению ↑

Заключение

Итак, в статье мы рассмотрели еще один сервис от Google – Google Презентацию. Это очень удобный инструмент. Вы можете быстро создать презентацию, скопировать и отправить ссылку своим друзьям. Сервис легкий в работе, позволяет создавать презентации любой сложности, как для бизнеса, так и для школьников. Используйте его, он Вам понравится! Удачи Вам!

С уважением, Иван Кунпан.

Просмотров: 978

Получайте новые статьи блога прямо себе на почту. Заполните форму, нажмите кнопку "Подписаться"

Вы можете почитать:

biz-iskun.ru