Создать автоматически оглавление в word 2018 – Как создать автоматическое оглавление в ворде.

Как создать автоматическое оглавление в ворде.

Доброго дня.

Сегодняшний пост будет посвящен новому текстовому редактору Microsoft Word 2016. Уроки (если их можно так назвать) будут представлять собой небольшую инструкцию по выполнению определенной задачи.

Темы уроков я решил взять те, по которым мне приходиться чаще всего помогать пользователям (т.е. будет показано решение самых популярных и распространенных задач, полезно для начинающих пользователей). Решение каждой задачи снабжено описанием и рисунком (иногда несколькими).

Темы уроков : нумерация страниц, вставка линий (в том числе подчеркиваний), красная строка, создание оглавления или содержания (в авто режиме), рисование (вставка фигурок), удаление страничек, создание рамок и сносок, вставка римских цифр, вставка альбомных листов в документ.

Уроки по Word 2016

1 урок - как пронумеровать страницы

Это самая распространенная задача в Word. Используется практически для всех документов: будь то у вас диплом, курсовая, или просто вы печатаете документ для себя. Ведь если не задать номера страниц, то при распечатке документа все листы можно хаотично перепутать...

Хорошо если у вас 5-10 страничек, которые можно логически разложить по порядку за несколько минут, а если их 50-100 или более?!

Чтобы вставить номера страниц в документ - перейдите в раздел "Вставка ", затем в открывшемся меню найдите раздел "Колонтитулы ". В нем будет выпадающее меню с функции нумерации страниц (см. рис. 1).


Рис. 1. Вставка номера страницы (Word 2016)

Довольно распространена задача нумерации страниц кроме первой (или первых двух). Это актуально, когда на первой страничке титульный лист или содержание.

Делается это довольно просто. Щелкаете двойным щелчком по самому номеру первой страницы: в верхней панели Word появиться дополнительное меню "Работа с колонтитулами ". Далее заходим в это меню и ставим галочку напротив пункта "Особый колонтитул на первой странице ". Собственно, на этом все - у вас нумерация пойдет со второй страницы (см. рис. 2).

Добавление : если вам нужно поставить нумерацию с третьей страницы - то используйте в инструмент "Макет/вставка разрыва страницы"


2 урок - как в Word сделать линию

Когда спрашивают о линиях в Word, так сразу и не поймешь, что имеют ввиду. Поэтому я рассмотрю несколько вариантов, чтобы точно попасть в "цель". И так...

Если вам нужно просто подчеркнуть линией какой-нибудь слово, - то в разделе "Главная" есть специальная фун

ismcomp.ru

Как сделать автоматическое оглавление в Ворде – Сам Себе Admin

Само оглавление в Word делается во вкладке «Ссылки». Нам нужно сделать так, чтобы оглавление создавалось автоматически. Чтобы новые пункты добавлялись сами, по мере создания документа и при этом имели правильные номера страниц. Если мы изменим размер шрифта, то номера страниц тоже могут измениться. Но наше оглавление автоматически будет подстраиваться под любое форматирование текста в документе.

Содержание статьи

Итак, как сделать автоматическое оглавление в Ворде.

У нас есть некоторый текст, наша задача — сделать оглавление.

Сначала присваиваем нашим будущим пунктам оглавления уровень структуры документа. Ставим курсор у строки нашего будущего пункта оглавления. Переходим на вкладку «Вид». В разделе «Режимы» нажимаем кнопку «Структура»

Отмечаем галочками пункты «Показать форматирование текста» и «Показать только первую строку».

В разделе «Работа со структурой», в выпадающем списке выбираем «Уровень 1».

Таким же образом отмечаем подразделы (ставим «Уровень 2»). Продолжаем в том же духе:

Выходим из режима «Структура», нажав соответствующую кнопку:

Указывать уровни можно сразу, во время набора текста.

Помещаем курсор в то место документа, где будет находиться само оглавление. Открываем вкладку «Ссылки», нажимаем «Оглавление». В выпадающем меню выбираем «Автособираемое оглавление 1».

Появилось оглавление.

В этом примере весь текст расположен на одной странице, поэтому в оглавлении у всех пунктов номер страницы — 1. Для чистоты эксперимента, я перенесу последний пункт на следующую страницу. Затем я нажимаю левой кнопкой мыши (ЛКМ) на слово «Оглавление» и в появившейся маленькой вкладке жму на «Обновить таблицу».

Выбираю «обновить целиком» и «ОК»

Теперь наглядно видно, что при изменении расположения текста в документе, оглавление будет подстраиваться под него.

Окончательное оформление документа

Чтобы привести все в надлежащий вид, нажимаем сочетание клавиш  Ctrl+A  (Выделить все). На вкладке «Главная», в разделе «Шрифт» выбираем цвет шрифта «Авто». Затем нужно выбрать шрифт «Times New Roman».

Вот теперь у нас в документе все в порядке и есть оглавление.

Чтобы добавить строку в оглавление, нужно также в режиме «Структура» присвоить уровень. Выйти из режима «Структура», обновить оглавление, выбрав «обновить целиком». Появится новый пункт в оглавлении.

samsebeadmin.ru

Как автоматически в Word сделать оглавление?

Наличие содержания в любом документе значительно облегчит работу с текстом. Особенно, если файл очень большой. Попробуйте самостоятельно создать такой текст с функцией автоматически собираемого оглавления при помощи программы Microsoft Word.

Вам понадобится
  • - текст для документа;
  • - программа Microsoft Word.
Инструкция
  • Чтобы приступить к оформлению документа с оглавлением, создайте новый файл и наберите в нем текст, предполагающий дальнейшее редактирование. Или откройте уже готовый. Обозначьте разделы, укажите в нем заголовки и подзаголовки. Поочередно выделяйте заглавия и на панели форматирования, рядом со значком «А» (или в правой боковой панели), отметьте для этих фрагментов соответствующие «Стили». В данном случае нужно выбрать «Заголовок 1». Перейти к меню «Стили и форматирование» можно из пункта «Формат» на верхней рабочей панели. Затем выделите текст первого подзаголовка и задайте ему параметр «Заголовок 2». Выполните такие же действия для следующих разделов.
  • После того как весь текст будет условно разбит на заголовки и подзаголовки, в верхней панели в меню «Вставка» выберите пункт «Ссылка» и перейдите к разделу «Оглавление и указатели». Затем найдите в открывшемся окне опцию «Форматы» и отметьте наиболее подходящий для вашего документа вариант оформления. Нажмите «ОК». Тем самым вы выберете один из способов автоматического оглавления. В этом же окне вы также можете отметить основные параметры страницы, их нумерацию и расположение соответствующих каждой страницы цифр. Выполнив эти действия, вы создадите готовое оглавление, которое при необходимости можно будет обновить.
  • Если при внесении дополнений в текст некоторые разделы «перешли» на другие страницы, не переживайте. Вернуть все на свои места довольно просто. Для этого достаточно кликнуть правой кнопкой мыши по вашему оглавлению и в выпадающем окне нажать «Обновить». Изменится оглавление и в том случае, если вы наведете на него текстовый курсор так, чтобы в содержании выделился текст, и затем нажмете F9.
  • Для этих же целей предназначена специальная панель с кнопкой «Обновить оглавление», которая открывается при последовательном выборе в меню «Вставка» разделов «Ссылка», «Оглавление и указатели» и опции «Панель структуры» в открывшемся окне форматирования.
  • Оцените статью!

    imguru.ru

    Как сделать оглавление автоматически в Ворде 2010

    Автоматическое создание оглавления в Word 2010

       20.02.2017


    После написания реферата, доклада, диплома или же другой работы, необходимо уделить внимание оглавлению. Содержание должно включать в себя название глав и их расположение по страницам. Благодаря подобному дополнению навигация по материалу будет осуществляться намного легче. Большинство работ создаются в программе Word, в частности, в версии 2010 года. Ее возможности позволяют не только напечатать текст, но и красиво оформить его. В результате страницы удобны для чтения. После окончания же всей работы необходимо заняться оглавлением.

    Некоторые создают содержание вручную. Для этого они просто печатают название статьи, продлевают до конца строки написанное точками, а после указывают номер страницы. Подобный способ имеет право на существование, но крайне неудобен. В результате цифры располагаются не в один столбик, а немного смещаются. Работа выглядит неаккуратной.

    Как создать автоматическое оглавление

    Намного удобнее создать содержание, которое будет выглядеть аккуратным даже после распечатывания материала. Для этого есть несколько инструментов в программе Ворд. Простой аккуратности можно добиться, если создать таблицу, прописывая главы и номера страниц не просто в строчках, а в ячейках. Затем стоит убрать границы. В результате получится красивое содержание, но оно не будет автоматическим. Если же есть желание создать полноценное оглавление, при нажатии на строчку которого пользователь будет перенаправлен к заданной главе нужно опробовать встроенные в программу инструменты.

    Способ 1: Автоматическая настройка оглавления

    Word 2010 предлагает инструменты для автоматического создания оглавления. Для этого необходимо первоначально набрать текст, а затем приступить к его изменению.

    1. Все заголовки и подзаголовки необходимо выделить особым стилем шрифта. На выбор они предлагаются во вкладке «Главная». Достаточно раскрыть стили, чтобы увидеть все варианты. Необходимо располагать их поэтапно, сначала «Заголовок 1», затем «Заголовок 2» и, соответственно «Заголовок 3», при необходимости можно также использовать «Подзаголовок». После четкого выстраивания уровней, можно быть уверенным, что они будут соответственно занесены в будущее оглавление.
    2. Затем необходимо выбрать в основном меню Ворд вкладку «Ссылка», в ее левом верхнем углу имеется кнопка «Оглавление».
    3. После раскрытия вариантов необходимо выбрать «Автоматическое оглавление», в следующий момент содержание уже будет аккуратно вставлено в Ворд в том месте, где был расположен курсор

    В результате получается готовое содержание, с аккуратно проставленными номерами страниц и конкретными заголовками. В том случае, если необходимо будет изменить что-то в работе, можно обновить оглавление и все изменения будут внесены автоматически в список. Это самый удобный и быстрый способ.

    Способ 2: Самостоятельная настройка оглавления

    В том случае, если хочется корректировать самостоятельно названия, следует идти по другому пути. Пусть на это будет затрачено больше времени, зато преимуществом становится простор для творчества. Ручное оглавление создается только лишь в виде формы, страницы, названия заголовков прописываются пользователем. Создание этого типа содержания похоже на предыдущее.

    1. Необходимо также перейти на вкладку «Ссылка» и выбрать кнопку «Оглавление»
    2. В открывшемся меню стоит выбирать не автоматическое, а «Ручное оглавление» В таком случае будет вставлено не готовое содержание, а только лишь форма, готовая к заполнению.
    3. Последним шагом остается вписать самостоятельно названия глав и расположить их по страницам

    С помощью любого из этих способов можно создать полноценное оглавление. В готовом документе оно будет работать по принципу ссылки. При нажатии на нужную главу в содержании, сразу же пользователь будет перенаправлен к искомому тексту. Наиболее рациональным является именно автоматическое оглавление. Оно позволяет не задумываться о корректировке, внесении изменений, а также о названиях глав и страницах. Можно просто писать работу, выделяя нужными стилями все элементы, а затем обновлять содержание.


    Расскажи друзьям в социальных сетях

    compdude.ru