Учет движения товарно материальных ценностей в аптеке – 2. Движение товарно – материальных ценностей МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ Минздрава РФ от 14.05.98 N 98/124 “О ВНУТРИВЕДОМСТВЕННОМ ПЕРВИЧНОМ УЧЕТЕ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ И ДРУГИХ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ РОЗНИЧНОЙ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ (АПТЕЧНОЙ) СЕТИ ВСЕХ ОРГАНИЗАЦИОННО
- Комментариев к записи Учет движения товарно материальных ценностей в аптеке – 2. Движение товарно – материальных ценностей МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ Минздрава РФ от 14.05.98 N 98/124 “О ВНУТРИВЕДОМСТВЕННОМ ПЕРВИЧНОМ УЧЕТЕ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ И ДРУГИХ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ РОЗНИЧНОЙ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ (АПТЕЧНОЙ) СЕТИ ВСЕХ ОРГАНИЗАЦИОННО нет
- Советы абитуриенту
Учет движения товара в аптеке. Учет движения товаров в аптеке. Учет поступления товаров
Похожие главы из других работ:
Автоматизация движения товаров на оптовом складе пищевой продукции
2. Описание справочников и документов для автоматизации учета движения товара на оптовом складе
…
Автоматизация учета движения товара на оптовом складе
2. Описание справочников и документов для автоматизации учета движения товара на оптовом складе
…
Единый налог на вменённый доход: бухгалтерский и налоговый учёт (на примере ИП Евменова Н.В.)
2.1 Учёт поступления товара
В розничную торговлю товары для продажи поступают от производственных предприятий, оптовых организаций, от фирм, ведущих внешнюю торговлю, со складов и т. д. Заключая договор на поставку товаров, покупатель предполагает…
Инвентаризации товарно-материальных ценностей
1.2 Виды инвентаризации в аптеке
– Обязательные, инициативные; – Плановые, внеплановые; – Полные, частичные. Инвентаризации могут проводить сами аптечные организации в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств…
Инвентаризации товарно-материальных ценностей
2. Порядок проведения инвентаризации в аптеке
Организация и ведение бухгалтерского учета товарных операций в розничной торговле на примере конкретного предприятия
1.2 Классификация и оценка товара
Существуют следующие виды классификации товаров: Классификация товаров по юридическим признакам: Данная классификация имеет значение для бухгалтерского учета постольку…
Совершенствование документирования учёта товара в филиале компании ООО “ТД Интерторг”
3.4 Возврат товара поставщику
Возврат товара поставщику осуществляется при обнаружении брака в процессе реализации, при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров, а так же по договоренности с поставщиком…
Учет и анализ продажи товаров в организации оптовой торговли
1.3 Цена товара. Учет поступления товаров. Документирование
Цена товара и ее контроль Цена товара складывается из себестоимости товара, прибыли производителя, акцизов, налога на добавленную стоимость, торговой надбавки (учитывают транспортные расходы). Цены, так же как и возможности их изменений…
Учет и аудит товарных операций в оптовой торговле (на примере ООО “Фирма Элмика”)
1.2 Цена товара и её контроль
Ценообразование на предприятии — сложный и многоэтапный процесс…
Учет и аудит товарных операций в оптовой торговле (на примере ООО “Фирма Элмика”)
2.1 Учет поступления и отпуска товара на предприятии
Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят: от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительным документам (наличие или отсутствие) и т.д…
Учет и налогообложение экспортных операций
2.3 Учет экспорта товара через посредника
Порядок учета экспортных операций с участием посредника зависит от характера договора, заключенного между экспортером и посредником. При заключении договора поручения посредник заключает контракт от имени и за счет экспортера…
Учетная политика торговой организации
2.2 Формирование себестоимости товара
Следующий элемент учетной политики организации — оценка товаров и порядок учета их поступления. Товары принимаются к учету по фактической себестоимости…
Учетная политика торговой организации
2.3 Списание себестоимости товара
Существует 3 способа списания себестоимости товаров при реализации, один из которых должен быть закреплен в учетной политике. По каждой группе (виду) МПЗ в течение отчетного года применяется один способ оценки. 1 способ…
Учёт лекарственных препаратов и других материальных ценностей в лечебно-профилактических учреждениях
2. Учет медикаментов в аптеке учреждения
Обеспечение лечебного учреждения лекарственными препаратами, изделиями медицинского назначения, предметами ухода за больными является основной задачей аптеки медицинского учреждения. Учету лекарственных средств в учреждениях…
Учёт основных средств
1.3 Учет наличия и движения основных средств. Документальное оформление движения основных средств.
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляются типовыми формами первичной учетной документации…
buh.bobrodobro.ru
Учет материальных ценностей в аптеке ЛПУ
Материальные ценности поступают в аптеку на основании счетов поставщиков, принимаются комиссией в установленном порядке. При поступлении лекарств в аптеку заведующий аптекой проверяет соответствие количества и качества их с документальными данными, правильность расчета стоимости отдельных наименований и общей суммы, после чего на счете делает пометку «Цены проверены, материальные ценности мною приняты, подпись». Затем на обороте или в конце счета делает расшифровку суммы ценностей по учетным группам.
При обнаружении недостачи, порчи, боя комиссией составляется «Акт об установлении расхождения по количеству и качеству» (Ап-2 или торг-2) и оформляется претензия поставщику.
Данные счетов в расшифрованном виде вносятся в течение отчетного периода в «Книгу регистрации счетов, поступивших в аптеку» по форме …
6-МЗ.
После этого счета передаются для оплаты в бухгалтерию.
Итоги за отчетный период в общей сумме и по каждой учетной группе вносятся в приходную часть «Отчета аптеки о приходе и расходе медикаментов, перевязочных средств, ИМН в денежном (суммовом) выражении» по форме 11-МЗ.
Запасы лекарств должны соответствовать одномесячной потребности, включая запасы наркотических веществ, для бесперебойного снабжения ЛПУ. Однако аптека при организации закупок исходит из финансовых возможностей ЛПУ.
3.3.2. Расходные операции
1. Отпуск лекарств производится по накладным (требованиям) провизором-технологом или заведующим аптекой под расписку старшей медицинской сестры отделения (кабинета). Отпускать лекарства другому персоналу, тем более обслуживающему, запрещается.
Каждая накладная на требование ЛПУ нумеруется с начала года, корректируется по ассортименту и количеству, таксируется. В конце накладной выводится общая сумма и делается расшифровка общей суммы по учетным группам.
Ограниченно поступающие в аптеку лекарства могут отпускаться в отделения не по требованию, а по разнарядке руководителя ЛПУ (например, этиловый спирт, дорогостоящие лекарства, перевязочные материалы).
Данные накладных по порядку номеров в расшифрованном виде заносятся в «Книгу учета протаксированных накладных (требований)» по форме 7-МЗ в течение отчетного периода. Общая сумма за отчетный период указывается прописью. В крупных ЛПУ на каждое отделение заводится отдельная страница книги. Итоги по книге заносятся в расходную часть отчета. В крупных ЛПУ итоги определяются и вносятся в отчет по каждому отделению. Накладные к отчету не прикладываются и в бухгалтерию ЛПУ не сдаются.
2. Списание лекарств вследствие порчи, боя, брака, истечения срока годности осуществляется комиссией в составе главного бухгалтера ЛПУ, заведующего аптекой, третьего лица и оформляется «Актом о порче товарно-материальных ценностей» по форме АП-20 в двух экземплярах. Первый передается в бухгалтерию, второй прилагается к отчету.
3. Дооценка и уценка при выполнении лабораторных и фасовочных работ формируется за счет округления цен на изготовленную продукцию и отражается в «Журнале учета лабораторных и фасовочных работ» по форме АП-11.
4. Списание вспомогательного материала осуществляется на основании счетов поставщиков по мере поступления в аптеку.
5. Списание тары. Одноразовая тара списывается по мере высвобождения из-под нее лекарств на основании счетов поставщиков. Многооборотная – по мере сдачи поставщику или тарособирающим организациям на основании накладной (фактуры) на отпуск.
Все накопительные документы (книги) оформляются в установленном порядке: страницы пронумерованы, прошнурованы, шнур скреплен подписью главного бухгалтера ЛПУ.
В конце каждого отчетного периода (как правило – месяца) заведующий аптекой составляет отчет по форме 11-МЗ в двух экземплярах, которые передаются в бухгалтерию в пятидневный срок. К отчету прилагаются первичные документы (кроме накладных на отпуск). Отчет проверяется бухгалтером и утверждается главврачом ЛПУ. После проверки второй экземпляр возвращается в аптеку.
| | | следующая страница ==> | |
| Порядок выписывания требований отделениями и кабинетами в аптеку ЛПУ | | | Организация предметно-количественного учета в аптеке ЛПУ |
Дата добавления: 2014-11-01; просмотров: 50; Нарушение авторских прав
Поделиться с ДРУЗЬЯМИ:
2. Движение товарно – материальных ценностей МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ Минздрава РФ от 14.05.98 N 98/124 “О ВНУТРИВЕДОМСТВЕННОМ ПЕРВИЧНОМ УЧЕТЕ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ И ДРУГИХ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ РОЗНИЧНОЙ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ (АПТЕЧНОЙ) СЕТИ ВСЕХ ОРГАНИЗАЦИОННО
действует Редакция от 14.05.1998 Подробная информация| Наименование документ | МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ Минздрава РФ от 14.05.98 N 98/124 “О ВНУТРИВЕДОМСТВЕННОМ ПЕРВИЧНОМ УЧЕТЕ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ И ДРУГИХ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ РОЗНИЧНОЙ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ (АПТЕЧНОЙ) СЕТИ ВСЕХ ОРГАНИЗАЦИОННО – ПРАВОВЫХ ФОРМ, РАСПОЛОЖЕННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ” |
| Вид документа | методические рекомендации |
| Принявший орган | минздрав рф |
| Номер документа | 98/124 |
| Дата принятия | 01.01.1970 |
| Дата редакции | 14.05.1998 |
| Дата регистрации в Минюсте | 01.01.1970 |
| Статус | действует |
| Публикация |
|
| Навигатор | Примечания |
2. Движение товарно – материальных ценностей
Рецептурный журнал (форма N А-2.1)Журнал ведется в розничных аптечных организациях с небольшим объемом работы для учета изготовленных в аптеках по рецептам лекарственных средств бесквитанционным методом.
В графе 2 “Номер рецепта” проставляется номер рецепта по порядку с начала рабочего дня (смены) и в конце рабочего дня (смены) подсчитываются итоги по графам.
Квитанция на заказанное лекарство (форма N А-2.2)Квитанция заполняется при приеме рецепта на индивидуальное изготовление лекарственного средства в одном экземпляре.
Корешок квитанции служит основанием для учета лекарственных средств, изготовленных по рецептам. Квитанции комплектуются по 50 – 100 штук.
Книга учета наркотических и других лекарственных средств, подлежащих предметно – количественному учету (форма N А-2.3)Книга заводится на год. На первой странице указываются лекарственные препараты, подлежащие предметно – количественному учету. Для каждой лекарственной формы, дозировки, фасовки лекарственного препарата отводится отдельный лист (разворот). Указываются единицы учета для каждого препарата. Исправления зачеркиваются и заверяются подписью материально ответственного лица. Поступление отражается по каждому приходному документу в отдельности с указанием номера и даты. Расход записывается дневными итогами (ежедневные записи) и подразделением на отпуск по амбулаторной рецептуре и отпуск лечебно – профилактическим учреждениям, аптечным пунктам и отделам аптеки.
Книга заполняется уполномоченным на это материально ответственным лицом.
Сличительная ведомость на наркотические и другие лекарственные средства, подлежащие предметно – количественному учету (форма N А-2.4)Сличительная ведомость составляется при проведении инвентаризации или проверках в розничных фармацевтических организациях. Одновременно она является и основанием для списания естественной убыли.
Результаты предметно – количественного учета наркотических и других лекарственных средств, внесенных в списки постоянного Комитета по контролю наркотиков, включаются в сличительную ведомость.
Остаток по данным учета заполняется по записям книги учета наркотических и других лекарственных средств и этилового спирта на дату инвентаризации, после чего определяется результат инвентаризации.
Ведомость подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и утверждается руководителем вышестоящей организации.
В связи с имеющимися установленными дифференцированными нормами естественной убыли на спирт, к ведомости прилагается за подписью бухгалтера справка, в которой указываются расходы его по стационарной и амбулаторно – поликлинической рецептуре и по отпуску “ангро”.
Сводный реестр рецептов на бесплатный и льготный отпуск (форма N А-2.5)Реестр используется в качестве сопроводительного документа при направлении его для оплаты за отпуск медтовара больным по рецептам бесплатно или со скидкой.
Реестры на бесплатный отпуск медтовара и на отпуск их со скидкой могут составляться раздельно.
Реестр составляется в двух экземплярах и подписывается руководителем организации и бухгалтером (работником учетно – контрольного сектора (группы). Первый экземпляр реестра вместе с копиями рецептов вручается должностному лицу под расписку для оплаты. На втором экземпляре, который остается в централизованной бухгалтерии (бухгалтерии) аптечной организации, ставится дата передачи.
Журнал учета рецептуры (форма N А-2.6)Журнал составляется на основании подсчета корешков квитанций на заказанные лекарства, итогов рецептурного журнала по изготовленным в аптеках лекарствам и кассовых лент (талонов) по готовым лекарственным средствам в конце рабочего дня (смены) одной строкой.
В журнале ежемесячно подсчитываются итоги и скрепляются подписью работника учетно – контрольной группы (сектора) централизованной бухгалтерии.
Журнал учета лабораторных и фасовочных работ (форма N А-2.7)Учет лабораторных и фасовочных работ предлагается вести в фармацевтических организациях раздельно.
Журнал используется для учета и контроля за выполнением лабораторных и фасовочных работ, за оприходованием или списанием сумм по разницам в стоимости, сданных в работу медикаментов и изготовлением продукции из них, или результатам округления цен за единицу фасовки и т.д.
Все записи в журнале производятся немедленно после окончания соответствующей работы.
Если расфасовка партии лекарственных средств не закончена в течение рабочего дня, то в журнале должна быть записана часть расфасованной партии.
При лабораторных работах в графе 4 показываются все полученные ингредиенты, входящие в состав внутриаптечной заготовки.
В графе 7 показывается розничная цена медицинского товара (сырья) и посуды, выданных для фасовки, а в графе 14 – фактическая розничная цена за единицу фасовки готовой продукции, исходя из розничной стоимости медикаментов (сырья) и упаковки тарифа и т.д.
В конце месяца подсчитываются суммы по графам 8 и 15, а разница (результат округления) показывается в графах 19 и 20 по каждой лабораторной работе или виду фасовки. В журнале учитываются стоимость и количество отпущенного населению по рецептам спирта в чистом виде.
Журнал лабораторных и фасовочных работ должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен подписью руководителя организации.
Справка о дооценке и уценке по лабораторно – фасовочным работам, реализации услуг (форма N А-2.8)Справка составляется в конце месяца на основании данных, подсчитанных в конце месяца в журнале учета лабораторных и фасовочных работ (форма N А-2.7), в журнале выдачи медицинских товаров напрокат (форма А-2.10), из сводных документов по услугам ремонта и прочим видам оказанных фармацевтических услуг.
Справка составляется в одном экземпляре и включается в товарный отчет аптеки в розничных ценах.
Обязательство на принятые напрокат медицинские товары (форма N А-2.9)Обязательство заполняется под копирку в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в аптеке вместе с пробитым чеком, второй передается больному. О продлении срока проката на обязательстве делается разрешительная надпись.
Журнал выдачи медицинских товаров напрокат (форма N А-2.10)Журнал ведется руководителем (его заместителем) фармацевтической организации или материально ответственным лицом.
Записи в журнал производятся сразу по мере отпуска предметов напрокат или при их возврате. Продление проката записывается отдельной строкой.
Справка о нормативном расходе вспомогательных материалов (форма N А-2.11)Справка о нормативном расходе вспомогательных материалов составляется материально ответственным лицом и представляется в бухгалтерию один раз в месяц. Она является основанием для списания вспомогательных материалов.
Данные по индивидуальной амбулаторной рецептуре указываются в справке на основании показателей рецептурного журнала или квитанций на заказанное лекарство; по стационарной – по счетам – требованиям.
Показатели отпуска готовых лекарственных форм рассчитываются в соответствии с установленными нормативными документами. Сумма оборота по ручной продаже показывается по учетным данным. Внутриаптечная заготовка и фасовка проставляются на основании записей в журналах учета лабораторных и фасовочных работ.
Акт о переоценке товаров (форма N А-2.12)Применяется для оформления переоценки стоимости лекарственных средств и других медицинских товаров отдельно по розничным и оптовым ценам. Акт составляется в двух экземплярах комиссией с обязательным участием независимого представителя.
При переоценке товаров, произведенной по распоряжению Правительства Российской Федерации, акт составляется по установленной для этой цели форме.
Журнал учета расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды (форма N А-2.13)В журнале регистрируется выдача медицинских товаров для расходования на хозяйственные нужды. Запись производится в момент выдачи материально ответственным лицом.
Книга пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью и подписью руководителя организации (не являющегося материально ответственным лицом) или руководителя вышестоящей организации. В конце месяца итоговые данные переносятся в форму N А-2.14.
Акт о списании средств на хозяйственные нужды (форма N А-2.14)Акт предназначен для оформления израсходованных за месяц моющих и дезинфицирующих средств. Акт составляется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй остается в делах аптеки (отдела).
В акте отражаются использованные моющие средства по видам расхода, исходя из утвержденных норм расхода на месяц.
Журнал учета медицинских товаров, израсходованных для оказания первой медицинской помощи (форма N А-2.15)Журнал ведется в розничных фармацевтических организациях. До начала записей он должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью и подписью руководителя организации.
Записи в журнал производятся сразу же после оказания помощи.
Справка об использовании товаров для оказания первой медицинской помощи (форма N А-2.16)Справка составляется ежемесячно в двух экземплярах на основании записей о текущих расходах итогами данных (форма N А-2.15).
Справка составляется в разрезе отделов материально ответственным лицом и включается в товарный отчет.
Расчет естественной убыли товаров (форма N А-2.17)Расчет естественной убыли товаров составляется в розничных аптечных организациях по установленным нормам только при обнаружении недостачи лекарственных средств и другой медицинской продукции.
В графе 3 указывается оборот по розничным ценам за межинвентаризационный период по товарам, для которых установлены нормы убыли. В графе 5 проставляется нормативная сумма естественной убыли по розничным ценам.
Расчет составляется по каждому материально ответственному лицу в отдельности за каждый межинвентаризационный период.
Данные расчета включаются в акт результатов инвентаризации.
Оборот включается в расчет по данным бухгалтерского учета. Расчет подписывает бухгалтер, составивший его. Право утверждения расчета предоставляется руководителю организации, не являющемуся материально ответственным лицом.
Акт о порче товарно – материальных ценностей (форма N А-2.18)Акт о порче товарно – материальных ценностей составляется в трех экземплярах отдельно по каждой группе ценностей (медикаменты, тара и т.д.) в момент выявления факта порчи или при инвентаризации специально назначенной инвентаризационной комиссией с установлением причин порчи и виновных лиц.
В акте списания товары и тара указываются по действующим ценам. К акту должны быть приложены объяснения виновных в порче ценностей. Два экземпляра акта направляются на утверждение в соответствии с установленными правилами. Третий экземпляр хранится у материально ответственного лица и прилагается к товарному отчету при списании ценностей.
Журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями (форма N А-2.19)В журнале учета оптового отпуска и расчетов с покупателями отражается отпуск товаров из аптечной организации по группам. В журнале в хронологической последовательности регистрируются все требования по отпуску и счета по оплате реализованного товара как по безналичному расчету, так и за наличный расчет.
Требование – накладная (форма N А-2.20)Требование – накладная выписывается аптечными организациями при отпуске лекарственных средств лечебно – профилактическим учреждениям и отделам аптеки (внутриаптечная передача), а также при отпуске товаров другим аптечным организациям. Аптечные учреждения, у которых учет товаров ведется в суммовом выражении, при отпуске товаров лечебно – профилактическим учреждениям и другим организациям по розничной стоимости графы оптовой стоимости не заполняют.
Требование – накладная нумеруется порядковым номером с начала года и выписывается в трех экземплярах лечебно – профилактическими учреждениями и другими покупателями с заполнением соответствующих граф.
Отделы аптечной организации, прикрепленная мелкорозничная сеть выписывают требования – накладные в трех экземплярах.
При выдаче товаров первый экземпляр передается вместе с товарным отчетом в бухгалтерию аптечной организации, второй вместе со счетом покупателю для оплаты или предъявления в банк, третий получателю.
На ядовитые, наркотические и другие лекарственные средства, внесенные в списки постоянного Комитета по контролю наркотиков, а также спирт этиловый, требование – накладная выписывается на один экземпляр больше, который и хранится у материально ответственного лица, отпустившего лекарственное средство.
Счет (форма N A-2.21)Счет выписывается при отпуске товара и других материальных ценностей разовым покупателям и организациям.
Счет выписывается аптекой в четырех экземплярах. Два экземпляра счета (первый и четвертый) вручаются покупателю для оплаты, второй прилагается к месячному отчету, а по третьему оформляется отпуск товаров, фармацевтических услуг.
Получение товара покупатель подтверждает распиской на втором экземпляре.
Реестр выписанных покупателям требований – накладных (счетов) (форма N А-2.22)Реестр составляется аптечными организациями, которым разрешено производить продажу товаров оптом по безналичному расчету и за наличный расчет, и в нем отражается общая сумма оптового товарооборота за месяц с разбивкой по видам: стоимость лекарств индивидуальных, готовых, медикаментов весовых и прочих товаров.
Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам (форма N А-2.23)Для взаимной сверки расчетов за соответствующий период оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам составляется бухгалтерией ежемесячно на основании записей в реестре выписанных покупателям требований – накладных (счетов) по форме А-2.22.
Ведомость движения медицинских товаров за межинвентаризационный период и сводная ведомость движения медицинских товаров (форма N 2.24 и N А-2.25)Применяется для проведения выборочных проверок движения лекарственных средств, перевязочных и других материалов в межинвентаризационный период.
При выборочной проверке движения медицинских товаров в межинвентаризационном периоде используются документы, относящиеся к проверяемому периоду: материалы инвентаризации товарно – материальных ценностей, счета, накладные, требования и документы, по которым получены или отпущены медицинские товары.
Ведомости движения медицинских товаров (по каждому наименованию) за каждый межинвентаризационный период по одному и тому же материально ответственному лицу включаются в сводную ведомость движения медицинских товаров.
Ведомости составляются в четырех экземплярах и подписываются всеми проверяющими, руководителем организации, главным бухгалтером и материально ответственным лицом (лицами). Первый и третий экземпляры остаются у проверяющих, второй – у материально ответственного лица и четвертый – у руководителя аптечной организации.
Товарный отчет (мелкорозничной сети) (форма N А-2.26)Товарный отчет составляется материально ответственными лицами прикрепленной к фармацевтической организации мелкорозничной сети (аптечных пунктов, киосков и т.д.), подчиненными аптеке, в двух экземплярах не реже одного раза в месяц для аптечных пунктов, для киосков и отделений – за декаду, половину месяца.
Карточка движения товара по аптеке (отделу запасов) (форма N А-2.27)Карточка составляется в отделах хранения в одном экземпляре на каждую поступившую серию медицинского товара и служит контрольным документом за реализацией лекарственных средств по срокам годности и пополнению их запасов.
Товарный отчет (форма N А-2.28)Товарный отчет составляется всеми материально ответственными лицами аптек, отделов.
Отчеты представляются регулярно с периодичностью, установленной руководителем вышестоящей организации или главным бухгалтером.
Аптечные организации в приходной части отчета делают записи документов, которыми оформляется поступление товаров, дооценка тары и т.д. раздельно по каждому документу (счету, накладной и т.д.).
Товары по их поступлению и списанию по документам, кроме выручки, показываются в товарном отчете по розничной и оптовой стоимости, а тара и вспомогательный материал по учетным ценам. К товарному отчету прилагают реестр о движении денежных средств, инкассации выручки.
В расходной части отчета сумма реализации указывается на основании подсчета кассовых чеков и сверяется с показателями счетчиков кассовых аппаратов, здесь же на основании документов указывается сумма наличных денег, сданная в кассу, на почту или старшему кассиру. Другие виды расходов (отпуск в порядке внутренней переброски, отпуск лечебным учреждениям, включая и бесплатный или частично оплачиваемый отпуск лекарств больным некоторых категорий, уценка, списание по актам, справкам и т.п.) отражаются на основании соответствующих документов по каждому документу раздельно.
Отчет составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета вместе с документами передается в бухгалтерию или учетно – контрольную группу под расписку счетного работника на втором экземпляре, остающемся у материально ответственного лица.
При обнаружении ошибки в отчете бухгалтер делает соответствующие исправления, которые должны быть подтверждены материально ответственными лицами. Исправления переносятся на второй экземпляр отчета.
На оборотной стороне товарного отчета организации отражают движение тары. Допускается составление отчета о движении тары на отдельном листе. Он составляется и представляется одновременно с товарным отчетом. В отчете о движении тары показываются остатки тары на конец отчетного периода по отдельным видам тары.
Суммарные итоги в отчете о движении тары должны совпадать с соответствующими итогами в товарном отчете.
В отчете по движению тары для сокращения работы по его составлению наименования отдельных видов тары и учетные цены на нее могут быть внесены в бланк типографским способом.
Эффективность использования методаВ соответствии с новыми положениями по бухгалтерскому учету, с нормативными актами и методическими рекомендациями Министерства финансов Российской Федерации, указаниями Государственной налоговой службы, приказами, методическими рекомендациями и указаниями Министерства здравоохранения Российской Федерации впервые разработаны Методические рекомендации по учету медицинской продукции.
Методические рекомендации предусматривают единообразие учета на основе натуральных измерений в денежном выражении всего ассортимента лекарственных средств и другой медицинской продукции по унифицированным внутриведомственным формам первичных документов в организациях розничной фармацевтической (аптечной) сети.
Методические рекомендации предлагаются для использования в практической деятельности розничных фармацевтических (аптечных) организаций всех организационно – правовых форм, работающих в новых экономических условиях фармацевтического рынка.
zakonbase.ru
Учет поступления товара в аптеку – Учет и отчетность аптеки – Организация и экономика фармации – Каталог статей по ОЭФ
Поступление товара в фармацевтические учреждения, в том числе и в аптечную организацию, могут осуществляться непосредственно от предприятий изготовителей, от предприятий оптовой торговли лекарственными средствами.
Ассортимент, количество и качество, порядок и сроки отгрузки и другие условия поставки определяются договорами поставки (купли-продажи).
Договора должны быть составлены в соответствии с требованиями Гражданского Кодекса РФ. Аптека сама устанавливает организацию приёмки, проверки (согласно приказа Минздрава РФ от 16.07.1997 №214 “О контроле качества лекарственных средств, изготовляемых в аптечных организациях (аптеках)” раздел 2 “Приемочный контроль”), регистрации, оплату поступающих товаров с учетом условий поставки и транспортировки.
Определяет ответственных за приёмку товара лиц. Порядок и место приемки товара зависит от способа их получения. Если товары доставляются транспортом поставщика, то приемка по количеству и качеству товаров производится непосредственно в аптеке.
Если аптека сама приезжает за товаром к поставщику, то полная приемка с проверкой количества и качества производится на складе поставщика.
Прием товаров отгруженного иногородними поставщиками производится дважды: вначале – экспедитором от транспортной организации, связи по количеству мест и весу брутто (вес с тарой), а затем – в самом предприятии материально-ответственным лицом с полной проверкой их количества и качества.
Для получения товара от транспортной организации или поставщика уполномоченному лицу выдаётся доверенность установленного образца. Доверенность применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия и под роспись выдает получателю. Подписывает доверенность руководитель и главный бухгалтер.
Доверенность выдается с указанием срока действия. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых поставок может быть выдана на 1 календарный месяц.
Поставщик при отгрузке товара выписывает аптечному учреждению:
- расчетные документы – счета, платежные требования;
- товарные документы – товарные накладные (ф. № Торг-12), товарно-транспортные накладные;
- налоговые документы – счета-фактуры;
- сопроводительные документы – сертификаты соответствия и другие документы, подтверждающие качество.
Приём товаров от организации транспорта производится с учетом правил действующих на транспорте и условий договора поставщика по перевозке груза. Как правило, товар в этом случае принимается по количеству мест и массе брутто, сверка производится по сведениям, указанным в транспортных накладных.
По результатам сверки составляется “Акт приёмки товара”, при обнаружении недостачи, боя, порчи, брака оформляется “Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёме товарно-материальных ценностей” для предъявления претензии поставщику (отправителю).
Для предъявления претензий транспортной организации или организации связи, оформляется специальный коммерческий акт в соответствии с правилами, действующими в этих организациях.
Прием товара непосредственно в аптеке или на складе поставщика – товары проверяются на основании сопроводительных документов, по наименованиям, количеству и качеству.
Приём должен проводиться в соответствии с техническими условиями, инструкциями о порядке приёмки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству и количеству (П-6, П-7), если этот порядок приемки предусмотрен договором.
Проверяется маркировка, позволяющая установить завод изготовитель, номера серии, номер анализа, документы, подтверждающие качество товара, и другие сведения. Прием товара подтверждается материально-ответственным лицом, распиской в товарной накладной либо ставится “Штамп приемки”.
Если обнаружено расхождение с документами поставщика, приёмка приостанавливается, создаются условия для сохранности принимаемого товара. По телефону сообщается поставщику о расхождении и решается вопрос о выезде его представителя или создании комиссии по приёмке товара без представителя поставщика.
По результатам приёмки составляется “Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке товарно-материальных ценностей” (Акт можете скачать по данной ссылке).
По местам нахождения и хранения, поступившие товары по каждому документу учитываются в хронологическом порядке в “Журнале учёта товаров на складе”, либо ведется “Журнал регистрации поступления товаров”, ведомственная и в приходной части “Товарного отчета”.
www.ecopharmacia.ru
Организация поставок.
В настоящее время аптека №78 сотрудничает практически со всеми оптовыми фирмами г. Томска, а также с некоторыми иногородними, но в основном пользуется услугами нескольких фирм: СИА, Протек, Сити-Фарм, Томь-Лимитед. Первые три фирмы имеют федеральную лицензию.
С каждой фирмой заключен договор, копии которого и лицензий фирмы хранятся в аптеке.
Прайс-листы аптека получает через модем, также и отправляет заказ, который получает в этот же или на следующий день.
6. Практика на рабочих местах по реализации учётной политики аптечного учреждения. Учёт движения тмц, ос, мбп, хозяйственных средств, вспомогательных материалов и тары.
Учётная политика аптечного учреждения разрабатывается заведующей аптекой и оформляется в виде приказа.
Процесс движения товара от закупа до реализации (списания, возврата) отражается в учётных формах.
Учёт движения ТМЦ.
Учёт движения ТМЦ складывается из:
Учёт поступления товара.
Основная масса товаров в аптеку поступает от различных оптовых фирм – поставщиков, которые работают на фармацевтическом рынке г. Томска или других городов, с которыми аптека заключает договоры на разовые или многократные поставки. Определённый перечень ЛС поступает из областного аптечного склада (ЛС, стоящие на ПКУ, ЛС для льготного отпуска). Товар закупается небольшими партиями и доставляется в аптеку транспортом поставщика. Представитель фирмы передаёт доставленные товары и сопроводительные документы в отдел запасов. Основным сопроводительным документом в настоящее время является счёт-фактура, в которой перечислены наименование товаров, их количество, цена, общая сумма, ставка НДС, сумма НДС, общая стоимость с НДС (последние три показателя имеют отношение только к товарам, облагаемым НДС). Счёт-фактура является одновременно документом, регистрирующим поступивший товар, и играющим роль счёта, выписанного аптеке поставщиком для оплаты. На ней ставятся подписи руководителя фирмы-поставщика, главного бухгалтера этой фирмы, представителя поставщика, выдавшего товар, представителя аптеки, получившего товар, а также отметка о факте приёмки товара. Независимо от способа поставки товара в аптеку в отделе запасов проверяют его количество и качество, цену, общую стоимость и сверяют это с данными, указанными в счёт – фактуре. Приём товара в аптеке производится в соответствии с ГОСТами, ТУ, инструкциями о порядке приёмки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству. После проверки и оприходования товара счёт-фактура передаётся в бухгалтерию и прилагается к месячному отчёту аптеки. Второй экземпляр (копия) фактуры остаётся у представителя поставщика.
Основным документом, удостоверяющим качество товара, является сертификат, который содержит сведения о нормативных показателях данного товара (внешний вид, подлинность, качественное содержание и др.) и результаты анализа. Сертификат (аналитический листок) заверяется печатью территориальной КАЛ.
Все поступившие и оприходованные товары отражаются в соответствующей учётной документации аптеки.
Основным документом, в котором регистрируется поступление товаров по каждой счёт – фактуре, является “Книга покупок” по МУ Аптеке №78. Эта книга пронумерована, прошнурована и скреплена печатью аптеки и подписью заведующей аптеки. В данной книге отражаются покупки аптеки, сделанные за определённый период, в покупных ценах.
Поступившие в аптеку ЛС, стоящие на ПКУ, отражаются дополнительно в “журнале учёта ядовитых, наркотических ЛС, стоящих на ПКУ” по номенклатуре и количеству. Этот журнал ведёт главный специалист, в нём он отмечает номер счёт – фактуры, дату поступления и количество поступившего ЛС.
По данным “Книги покупок” бухгалтер в хронологической последовательности отражает поступление всех ТМЦ за месяц в приходной части товарного отчёта, указываются наименования фирм-поставщиков, номера счётов-фактур, даты поступления и стоимости товаров по розничной и покупной ценам. Поступление товаров с Областного аптечного склада отражается отдельно.
Помимо учёта поступивших товаров, в приходную часть отчёта записываются те суммы, которые в результате различных операций увеличивают стоимость товарных запасов аптеки, что обязательно сопровождается оформлением соответствующего оправдательного документа. В аптеке №78 имеют место следующие операции, увеличивающие стоимость товарных запасов:
дооценка по лабораторно-фасовочным работам, в которую входят дооценка, возникающая в результате округления цен и дооценка по работе.
Эта операция оформляется “Справкой о дооценке по лабораторно-фасовочным работам, реализации работ и услуг”.
– по амбулаторной рецептуре;
– по стационарной рецептуре.
Суммы, отражаемые в приходной части товарного отчёта по этой операции, выписываются из рецептурного журнала и из «реестра выписанных покупателям счетов», который составляется в конце месяца по данным всех требований, требований-рецептов, фактур, поступивших из ЛПУ и от других покупателей.
studfiles.net
Документальное оформление поступления товара
Поиск ЛекцийЛекция №1
Группы: Дата:
Тема:«Учет движения товарно-материальных ценностей».
План:
1)Учет поступления товаров в аптечную организацию.
2) Правила приемки товаров.
3) Сопроводительные документы на товар.
4) Документальный учет реализации товаров.
5) Прочие приходные и расходные товарные операции.
1) Учет поступления товаров в аптечную организацию.
Поставки товара в фармацевтические учреждения могут осуществляться непосредственно от предприятий изготовителей, от предприятий оптовой торговли лекарственными средствами.
Ассортимент, количество и качество, порядок и сроки отгрузки и другие условия поставки определяются договорами поставки (купли-продажи). Договора должны быть составлены в соответствии с требованиями Гражданского Кодекса.
Факт приемки оформляется штампом приемки или печать аптеки с указанием суммы товара, даты приёмки и подписи мол.
Если во время приемки товара выявлены отклонения в количестве или качестве – сообщение поставщику.
Оформление акта “об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара”. Может быть оформлено претензионное письмо и у большой организации ведение карточки учета претензий и недостач.
На мол при получении товара оформляется доверенность. Принятый ао товар регистрируется в документах первичного учета:
1 Книга регистрации поступивших товаров. (номер, номер документа, дата оформления, поставщик, сумма поступившего товара по оптовой и розничной ценам). Унифицированной формы журнала нет, организация может товар делить на группы или по общей сумме.
2 Товарный отчет (в отчет мол, форма торг 29, в отчет о финхоздеятельности аптеки)
3 ЛП, подлежащие пку разносятся в журналы пку в разделе приход. Товар с ограниченным сроком годности могут заносить в журнал или другие учетные документы.
2) Правила приемки товаров.
Аптека сама устанавливает организацию приёмки, проверки (согласно приказа Минздрава РФ от 16.07.1997 №214 «О контроле качества лекарственных средств, изготовляемых в аптечных организациях (аптеках)», раздел 2 «Приемочный контроль»), регистрации, оплату поступающих товаров с учетом условий поставки и транспортировки. Определяет ответственных за приёмку товара лиц.
Порядок и место приемки товара зависит от способа их получения.
Если товары доставляются транспортом поставщика, то приемка по количеству и качеству товаров производится непосредственно в аптеке. Если аптека сама приезжает за товаром к поставщику, то полная приемка с проверкой количества и качества производится на складе поставщика.
Прием товаров отгруженного иногородними поставщиками производится дважды: вначале – экспедитором от транспортной организации, связи по количеству мест и весу брутто (вес с тарой), а затем – в самом предприятии материально-ответственным лицом с полной проверкой их количества и качества.
Для получения товара от транспортной организации или поставщика уполномоченному лицу выдаётся доверенность установленного образца. Доверенность применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия и под роспись выдает получателю. Подписывает доверенность руководитель и главный бухгалтер. Доверенность выдается с указанием срока действия. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых поставок может быть выдана на 1 календарный месяц.
Приём товаров от организации транспорта производится с учетом правил действующих на транспорте и условий договора поставщика по перевозке груза. Как правило, товар в этом случае принимается по количеству мест и массе брутто, сверка производится по сведениям, указанным в транспортных накладных.
По результатам сверки составляется «Акт приёмки товара», при обнаружении недостачи, боя, порчи, брака оформляется «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёме товарно-материальных ценностей» для предъявления претензии поставщику (отправителю). Для предъявления претензий транспортной организации или организации связи, оформляется специальный коммерческий акт в соответствии с правилами, действующими в этих организациях.
Прием товара непосредственно в аптеке или на складе поставщика – товары проверяются на основании сопроводительных документов, по наименованиям, количеству и качеству. Приём должен проводиться в соответствии с техническими условиями, инструкциями о порядке приёмки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству и количеству (П-6, П-7), если этот порядок приемкипредусмотрендоговором.Проверяетсямаркировка, позволяющаяустановитьзаводизготовитель,номерасерии,номер анализа, документы, подтверждающие качество товара, и другие сведения.
3) Сопроводительные документы на товар.
Обязательные сопроводительные документы:
1.Товарная накладная – является основанием для приемки и оприходовании товара
2.Счет-фактура – для оплаты товара и принятии к налоговому вычету суммы НДС. Регистрируется в бухгалтерии в книге покупок
3.Протокол согласования цен
4.Документы, удостоверяющие качество товара
В зависимости от особенности товара прилагается документ, подтверждающий количество товара (упаковочный ярлык) при приемке в упакованном виде.
Далее товар принимают по числу единиц и весу нетто на основании упаковочного ярлыка, вложенные поставщиком в каждом упаковочное место.
После приемки товара по числу единиц и весу нетто ставится штамп приемки формы АП-1 с указанием даты, суммы по цене поступления принятого товара и подписи МОЛ. В сроки, указанные в инструкции «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству».
Отклонения в количестве и качестве фиксируются в акте об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товара формы АП-2.
Когда при поступлении товара отсутствуют сопроводительные документы поставщика, созданная приемная комиссия составляет акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика формы АП-3.
Документальное оформление поступления товара
Принятый товар регистрируется в документах первичного учета:
· В книге регистрации поступления товаров по группам формы АП-5
· В журнале регистрации операций, связанных с оборотом НСПВ
· В журнале учета ядовитых и др. средств, подлежащих ПКУ и этилового спирта
· В журнале учета ЛП с ограниченным сроком годности
МОЛ приходуют поступивший товар в товарном отчете формы АП-25.
4) Документальный учет реализации товаров.
Розничный то можно разделить на 2 вида:
1. Реализация товаров населению.
2. Реализация товаров организациям.
Реализацию товаров населению можно разделить на три части:
1.Реализация лп по рецептам.
Особый вид продажи, причина которого определяется медицинскими работниками (промежуточными потребителями лекарственных препаратов), выписавшими рецепт на экстемпоральную или готовую лекарственную форму.
При учете экстемпоральных лекарственных форм за единицу принимается одна рецептурная пропись независимо от входящих в нее ингредиентов и их количества.
Готовые лекарственные формы (ГЛФ) ежедневно учитываются по стоимости (только бесплатные и льготные учитываются ежедневно и по количеству, и по стоимости). В случае автоматизированного учета движения товаров также появляется возможность ежедневного учета количества всех отпущенных ГЛФ.
За одно готовое лекарственное средство промышленного производства принимают оригинальную единичную упаковку в готовом для отпуска населению виде.
Сумма выручки фиксируется в «Журнале учета рецептуры», «Кассовой книге» и расходной части «Товарного отчета» материально-ответственного лица.
Для количественного учета ГЛФ за любой период времени (чаще квартал) при отсутствии автоматизированных средств попредметного учета каждой реализованной ассортиментной позиции можно использовать условный расчетный метод, который заключается в том, что в течение 5 дней в начале периода и 5 дней в конце периода определяют количество и стоимость готовых лекарственных форм, отпущенных населению. С помощью этих данных рассчитывают среднюю стоимость одной ГЛФ в изучаемом периоде. Получив из «Журнала учета рецептуры» стоимость готовых лекарственных средств за весь период и зная среднюю стоимость одной ГЛФ, рассчитывают количество ГЛФ в этом периоде.
При учете бесплатных и льготных рецептов дополнительно к названным первичным документам по экстемпоральным и готовым лекарственным формам составляется «Сводный реестр», на основе которого аптечная организация, осуществившая отпуск товаров декретированным группам населения на бесплатных и льготных условиях, выписывает счет для оплаты лекарственных препаратов. К счету прилагается первый экземпляр «Сводного реестра» и первые экземпляры рецептов формы № 148-1/у-88.
Счета регистрируются в «Реестре выписанных покупателям требований-накладных (счетов)» (форма № А-
2.22).
2. Безрецептурная реализация лп и другие товаров аптечного ассортимента.
Учитывается в денежном измерителе. Величину оборота определяют по данным контрольно-кассовой ленты как выручку отдела безрецептурного отпуска и фиксируют в «Кассовой книге», а также расходной части «Товарного отчета» материально ответственного лица.
3. Реализация товаров через мелкорозничную сеть.
Может учитываться как с использованием только денежного измерителя, так и с использованием денежного и натурального измерителей.
Отпуск товаров в мелкорозничную сеть проводят по требованиям-накладным, выписываемым заведующим аптечным киоском или пунктом.
Выручка мелкорозничной сети ежедневно сдается в кассу аптеки, что оформляется приходным кассовым ордером и отражается в «Кассовой книге».
Основная группа расхода товаров – реализация их населению. Документальное оформление на основании z-отчета и должна быть отражена в расходной части товарного отчета.
5) Прочие приходные и расходные товарные операции.
Кроме реализации существуют прочие расходные товарные операции. Каждую приходную и расходную операции оформляют документально.
· Расход товаров на хозяйственные нужды.
Документы – журнал учета товаров на хозяйственные нужды.
Оформляется акт о списании средств на хозяйственные нужды.
· Расход товаров на оказание первой медицинской помощи.
Журнал учета товаров на оказание первой медицинской помощи и справка об использовании товаров на оказание первой медицинской помощи.
· Изъятие лф на анализ в кил.
Составляют акт об изъятии на анализ.
· Уценка по лабораторно-фасовочным работам. Справка по дооценке и уценке.
· Естественная убыль товара.
Расчет естественной убыли и акт результатов инвентаризации.
· Бой, порча товара, в том числе по истечение срока годности.составляется акт.
· Переоценка товаров в сторону уменьшения цен. Документ – акт на переоценку.
· Недостача товаров выявленная при инвентаризации.Акт результатов инвентаризации.
Рекомендуемые страницы:
poisk-ru.ru
Отчетность аптеки — Avinpharma.ru
Результаты финансово-хозяйственной деятельности каждой аптеки за месяц, квартал и год представляются в виде отчета. Отчет составляется на основе систематического учета всех хозяйственных и финансовых операций, подкрепленных оправдательными документами.
В установленные сроки отчетность представляется в вышестоящую организацию. Ответственность за своевременность и качество представляемого отчета несут заведующий аптекой и счетные работники. Перечень прилагаемых к отчету документов и справок утверждается управлением.
Значение отчетности. В связи с тем, что отчет отражает взаимосвязанные показатели, характеризующие деятельность аптеки за определенный период, он имеет большое значение для четкого руководства всеми сторонами работы аптеки.
Отчет обеспечивает контроль за правильным использованием материальных и финансовых ресурсов аптеки и позволяет установить законность и целесообразность всех расходов. Пользуясь отчетными данными, можно провести экономический анализ основных показателей работы аптеки и правильно запланировать их в текущих и перспективных планах.
Отчетность позволяет выявлять резервы для повышения экономической эффективности аптеки и увеличения ее рентабельности. Без правильно составленного отчета нельзя обеспечить качественное проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей в аптеке.
Структура отчетности. Для аптек, находящихся на централизованном учете, установлена следующая примерная структура месячной отчетности:
1) движение денежных средств;
2) движение товаров и других материальных ценностей;
3) оборотные ведомости по таре, топливу, лекарственному сырью и другим материальным ценностям;
4) реестр выписанных покупателям счетов-фактур;
5) оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и других организаций и лиц;
6) выписка из книги учета имущества;
7) ведомость принятых товарных отчетов от подотчетных аптеке материально ответственных лиц.
В конце месячного отчета приводится перечень всех приложенных оправдательных документов. Отчет представляется в вышестоящую организацию в двух экземплярах. В случае, если вышестоящая организация делает в отчете исправления, они вносятся в оба экземпляра.
Один экземпляр отчета аптеки, проверенный и утвержденный руководителем вышестоящей организации, возвращается аптеке. Сохранность оправдательных документов, представленных аптекой вместе с отчетом, обеспечивается вышестоящей организацией, принявшей и утвердившей отчет.
Если аптека непосредственно пользуется текущим и субрасчетными счетами в банке, то в этом же разделе месячного отчета показывается движение средств на этих счетах. Основанием для этого служат выписки из банка, которые проверяются и отсылаются вышестоящей организации. В специальной ведомости месячного отчета выписки группируются по однородным приходным и расходным операциям на счетах.
В разделе о движении товаров и других материальных ценностей показываются в суммовом (денежном) выражении поступление и расходование товарно-материальных ценностей за месяц. Учет движения товаров показывается в двух ценах — розничных и оптовых.
Учет других ценностей (тара, вспомогательные материалы, лекарственное сырье и т. д.) отражается в покупных ценах (себестоимость или заготовительная стоимость). Различные наценки, включенные поставщиками в счета-фактуры, в товарном счете не отражаются, а относятся на соответствующие статьи издержек обращения.
В приходную часть отчета о движении товарно-материальных ценностей записываются также суммы, увеличившие за месяц стоимость товарных запасов: перевод лекарственного сырья в товар, до оценки по лабораторно-фасовочным работам, стоимость переведенной в товар и проданной тары и т. д. Указанные записи делаются со ссылкой на соответствующие оправдательные документы.
В том случае, если в приходной части поступление товаров за месяц дается общей суммой, к отчету прилагается «Перечень счетов-фактур на поступившие в аптеку товарно-материальные ценности». Для того чтобы не вести отдельно данный перечень, рекомендуется учитывать в приходной части отчета поступление товаров в хронологической последовательности с регистрацией каждого счета-фактуры.
Расход товарно-материальных ценностей отражается в расходной части отчета, причем реализация товаров записывается раздельно: отпуск лекарств по индивидуальной рецептуре, отпуск по ручной продаже, мелкооптовый отпуск товаров, из которого выделяется стоимость товаров и т. д.
Основанием для этих записей служат соответствующие месячные итоги по классовой книге и по книге лицевых счетов покупателей. Товарно-материальные ценности, выбывшие из аптеки по другим причинам (возврат на склад, передано другой аптеке, списано по актам, переведено в другие учетные группы), отражаются в расходной части на основании соответствующих документов, которые отсылаются вместе с отчетом в вышестоящую организацию.
Отчетная ведомость о движении основных средств и малоценного инвентаря составляется на основе записей, сделанных за отчетный месяц в соответствующих учетных книгах.
В учетную ведомость заносится в хронологической последовательности каждый поступивший или выбывший предмет с указанием оправдательного документа, подтверждающего поступление или выбытие.
Специальный раздел отчета отводится для материалов о движении товаров и денежной выручки в прикрепленной мелкорозничной сети (аптечные пункты, киоски и т. д.).
К месячному отчету аптеки рекомендуется прилагать справки о начисленной заработной плате с указанием всех видов удержаний и справку о расчетах по страховым взносам. В некоторых управлениях к месячному отчету требуется прилагать дополнительно две таблицы: выписку из журнала регистрации розничных оборотов и выписку из журнала регистрации оптовых оборотов. Эти выписки детально раскрывают все виды реализации товаров, а также количество амбулаторных и стационарных рецептов.
Помимо месячных, аптеки представляют квартальные и годовые отчеты, в которые входит ряд дополнительных статистических таблиц: отчет об издержках обращения, отчет о нормативах оборотных средств, отчет о численности работников и расходовании фонда заработной платы, отчет о выполнении плана по рецептуре и продаже товаров и ряд других.
К квартальному и годовому отчету прилагается объяснительная записка, которая должна раскрывать намеченные аптекой мероприятия по совершенствованию работы, снижению издержек обращения, повышению рентабельности, устранению тех или иных недостатков в финансово-хозяйственной деятельности.
Поступившие в вышестоящую организацию месячные, квартальные и годовые отчеты проверяются в бухгалтерии и других отделах по всем приходным и расходным операциям (по оправдательным документам). В случае необходимости отчеты исправляются и после этого утверждаются. Окончательные результаты деятельности аптек, находящихся на централизованном учете, сообщаются аптеке областным управлением после анализа квартальных и годовых отчетов.
Утвержденные отчеты хранятся по указанию Главного архивного управления: месячные — 1 год после отчетного года, квартальные — 3 года после отчетного года, годовые — в сроки, установленные архивными управлениями.
Наиболее крупные, полностью хозрасчетные аптеки, ведущие законченный балансовый учет, представляют о своей деятельности отчет в виде баланса единой формы с соответствующими приложениями и объяснительной запиской.
.
avinpharma.ru
