Текстовый редактор MS Word сегодня является достаточно популярным софтом, который установлен на многих ПК. Если пользователь достаточно часто пользуется данной утилитой, то наверняка сталкивался с такой проблемой как потеря документа. Причин может быть масса: внезапное отключение электричества, сбой системы компьютера, ошибка ПО. Что же делать, если ваш многочасовой труд внезапно пропал? Существует несколько методов, позволяющих восстановить не сохраненный документ Word.

Восстановление в автоматическом режиме.

Независимо от причины потери документа главное не паниковать, так как в случае удачно сложившихся обстоятельств ситуацию можно будет исправить. В ПО присутствуют функция, которая попытается автоматически восстановить файл после внезапного завершения работы софта.

Как пример, если выключить компьютер и заново запустить Word утилита предложить просмотреть и при необходимости восстановить документ. Можно также посмотреть дату и время создания, чтобы убедиться, что файл действительно нужный.

Нужно просто кликнуть по имени документа из списка, и он откроется в новом окне.

Примечание! Word способен восстановить утраченный файл только при первом запуске программы после внезапного прекращения ее работы. Другими словами, если после ошибки вы откроете документ несколько раз, то никаких предложений поступать не будет. Именно поэтому очень важно сразу же попытаться заново пересохранить файл, если он вам необходим.

Восстановление с помощью папки сохранения.

В программе Word как уже было сказано выше есть функция авто сохранения, т.е каждые 10 минут (если настройки утилиты не менялись) делается резервная копия открытого документа. Если вам нужно восстановить файл, то можно попробовать проверить папку, может быть, в ней он сохранился. Название директории можно узнать из настроек софта.

1. Нажимаем на круглую кнопку и выбираем «Параметры Word» (на разных версиях софта меню может выглядеть по-другому).
2. Переходим во вкладку сохранение и копируем путь к папке из пункта «Каталог данных для автовосстановления».
3. На этом все, если файл сохранился, то он будет присутствовать в папке.

Сегодня мы рассмотрели несколько способов восстановления не сохраненного документа, вы можете воспользоваться любым из них. Периодически самостоятельно сохраняйте файл, чтобы в случае возникновения непредвиденных ошибок важная информация не был потеряна.

dontfear.ru

Как восстановить документ Word | “Всё могу

Каждый пользователь  Windows, когда-либо задавался вопросом, как восстановить документ Word. Бывают разные причины, по которым люди озадачиваются такой проблемой. У кого-то внезапно электричество выключили, а сохраниться не успел. У кого-то сам пакет офиса полетел или винда глючит. И ужасно то, что, как на зло, такое случается в самый ответственный момент и с тем документом, над которым шла самая кропотливая работа.

И как не ругай свой компьютер, какие пожелания и эпитеты не придумывай в его адрес, деваться некуда, документ Word придется заново набрать. Ну, или хотя бы попытаться восстановить. Вот и на днях с нами произошла неприятная история, когда нужно было срочно подготовить доклад к защите и студент отсылал мне его за пол часа до самой защиты на проверку. Но присланный doc-файл оказался битым. Каково было наше волнение: сроки провалены, речь не подготовлена, защита на грани срыва.

Для таких случаев нужно знать заранее, как восстановить документ Word, чтобы второпях не искать ответ на важный вопрос через яндекс.

Как восстановить документ Word по-быстрому

Способ 1. Запускаем программу MS Word. Выбираем в меню Файл — Открыть. Выбираем нужный документ, но не просто открываем его, а выбираем рядом с кнопкой «Открыть» из раскрывающегося списка «Открыть и восстановить». Файл может быть открыт таким образом. Внесите в него нужные исправления и сохраните.

Способ 2. Должен быть установлен конвертер для восстановления текста. При открытии нужного doc-файла выбираем из раскрывающегося списка «Типы файлов» пункт «Восстановление текста из любого файла (*.*)». В тексте могут возникнуть ошибки, поедет форматирование таблиц, абзацев, рисунков, но это всё терпимо в сравнении с тем, если документ таким способом восстановить не удалось.

Способ 3. Можете попробовать вот здесь https://online.officerecovery.com/ru/doc-recovery-word-free/

Способ 4. Открыть автосохраненную копию. Как мы знаем, Word, если в нем не поменять некоторые настройки, производит автосохранение. По умолчанию стоит 10 минут, хотя параметр можно изменить. При этом в тех же настройках можно указать, где будет храниться автоматически сохраненная копия файла. Поэтому запустите Word, зайдите в настройки автосохранения (Файл — Параметры — Сохранение) и поглядите, где, в каком месте на компьютере сохраняются ваши копии.

По этому пути можно найти файлы с расширением .asd. Открывать их нужно командой «Открыть» в самом ворде.

Способ 5. Найти программу для восстановления поврежденных doc-ов. Вот перечень известных программ:

• Catdoc;
• DocRepair;
• Easy Drive Data Recovery;
• Recovery Toolbox for Word;
• Cimaware OfficeFIX;
• WordRecovery;
• R-Word Recovery;
• Advanced Word Repair.

Список можете продолжить сами.

Способ 6. Открыть битый файл в WordPad или Блокнот командой «Открыть с помощью». Авось и это поможет.

Способ 7. Шаманский способ, но может помочь. Открываем битый doc двоичным редактором. Видим зашифрованные письмена на неизвестном языке, но вперемешку в русским буквами.  »Нормальный» файл Word-а начинается с символов:

РПЪаЎ±ЪбЪЪ

и заканчивается такими словами с присутствием бесконечного количества твердых знаков:

Microsoft Office Word Document
MSWordDoc
Word.Document.8 ЪЪЪЪЪЪЪЪЪ

Выделяем всё от указанного начала до вот этого конца, копируем в Блокнот, например, и сохраняем под любым именем с расширением doc или docx. Дальше открываем получившийся файл в Ворде и любуемся результатом.

Заключение

Если повреждение документов типа DOC происходит слишком часто, значит нужно разобраться в причинах подобных непорядков. Вы написали хорошую статью, рерайт. Вот он файл, вроде бы сохраняли, но он не открывается. Word пишет ошибку: «Файл поврежден». Возможно, вы закрыли его без сохранения, завершили работу Windows, не закрыв Word. Бывает, что вордовские документы после долгой работы над ними сами закрываются без объяснения причин и в дальнейшем отказываются открываться. Систему могли повредить вирусы, либо сама система работает нестабильно и дает вот такие сбои.

Во-первых, установите опцию автосохранения в Ворде, хотя по умолчанию она и так включена, но некоторые умники считают, что она мешает.

Во-вторых, возьмите за привычку сохранять документ не в конце работы над ним, а в начале. Приступили к написанию курсовой, создав новый лист, еще до набора текста сохраните как… Тогда не будет проблем ни с названием, ни с поиском расположения файла на компьютере. Это действие убережет от потери нужных данных при скачках напряжения и непредвиденном отключении питания.

В-третьих, если сбои происходят по причине нестабильной работы системы, тогда установите лицензионное ПО. Заплатите за новую Винду и не пользуйтесь пиратской копией Ворда! Хотя, сколько Майкрософт не плати, лучше их софт не станет.

Установите хороший антивирусник и брандмауэр. Обновляйте их почаще, желательно в автоматическом режиме. Не хотите платить за лицензии — переходите на свободное ПО, Linux, например. Работает стабильно, на вирусы имеет врожденный иммунитет, в использовании удобный и даже приятный.

В-четвертых, если компьютер не тянет, поменяйте железо. Может быть ваш процессор устарел, оперативная память мала и работать с программами нового поколения они уже не в силах.

Работайте продуктивно, и поменьше вам сбоев. Понравилась статья? Поделитесь ссылкой, используя кнопки социальных сетей ниже. А в комментариях пишите свои истории о восстановлении поврежденных файлов Word.

Читайте также на эту тему:

Присоединяйтесь к автору проекта

vsemogu-vseznayu.ru

Как восстановить файл excel | Восстановление поврежденных файлов word, документов

Написали текст в “Офисе” и не сохранили документ? Попробуем восстановить файл Word в doc/docx формате.

Восстановление документов в последних версиях Word – не такая уж сложная задача. Дело в том, что в Office есть опции автосохранения и автоматического восстановления файлов Word. С их помощью восстанавливаются текстовые документы, таблицы, другие важные документы

Не все пользователи догадываются о их существовании или не знают, как их использовать. О некоторых (не-) стандартных способах мы расскажем далее.

Содержание:

1. Стандартный способ восстановления документов Word
2. Возврат предыдущей версии документа (для Windows 7 и выше)
3. Использование программы Recuva
4. Текстовый конвертер документов
5. Ответы на вопросы

1. Как восстановить документы Word стандартным способом

Даже если функции восстановления не активированы, можно восстановить несохраненные или поврежденные данные из временных файлов, создаваемых в Офисе. Но при условии, что в данный момент вы работаете над документом.

Поиск временных файлов

При создании нового документа Word / Excel информация дублируется во временный файл. Он хранится в папке Temp по адресу:

C:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Application Data\Microsoft

Этот временный файл содержит несколько букв после тильды (~). Это хороший ориентир для поиска некоторых потерянных документов.

Office резервирует информацию и в других doc/docx/xls/xlsx документах; файлы с тильдой содержат данные, необходимые для восстановления.

Использование файлов автосохранения

Если вы создали документ, а файл был открыт в момент сбоя (внезапное отключение питания или системная ошибка ОС Windows), необходимо заново открыть текстовый процессор Word. MS Office попытается восстановить утерянный документ автоматически.

По умолчанию, интервал автосохранения для документов Word составляет 10 минут. Вы можете изменить лимит времени через опции во вкладке “Сохранение”.

Автоматически сохраняемые файлы расположены в одной из двух папок:

В ОС Windows 7 и Vista, резервные копии файлов находятся в системных папках:

В таблице представлены типы файлов и расширения, которые можно найти в папке с временными файлами (“XXXX” – номер документа):

• Документ Word doc / docx – wrdxxxx.tmp
• Временный документ Word – wrfxxxx.tmp
• Файл для автоматического восстановления – wraxxxx.tmp
• Полный документ Ворд для автовосстановления имеет расширение .wbk.

После того, как вы нашли утраченный (или поврежденный) файл, можно просмотреть его содержимое непосредственно через Word.

Еще один способ – открыть “Блокнот” или, например, текстовый редактор Sublime Text, как показано на скриншоте.

Совет. Поменяйте вручную расширение файла Word

Если вы открыли файл в Word, но информация в документе была повреждена / стерта / перезаписана – сохраните его в другом формате. Поменяв расширение на rtf или txt, иногда можно вернуть текстовое содержание документа.

Как восстановить файл документа Word в Microsoft Office 2010 >

В пакете Office 2010 и позднее можно найти дополнительную опцию восстановления несохраненных, а также поврежденных документов.

1. Откройте вкладку “Файл” в левом верхнем углу MS Office.

2. Выберите в меню пункт «Последние»

3. В нижнем левом углу MS Office Word выберите опцию “Восстановить несохраненные документы”

4. Откроется папка с черновиками (SavedDrafts или UnsavedFiles, в зависимости от версии Microsoft Office)

5. Найдите нужный файл и дважды щелкните для его открытия

6. Сохраните файл.

Примечание. Doc/docx файлы могут также быть найдены в следующих локациях (в Windows 7/8/Windows 10):

C:\Users\<имя пользователя>\AppData\Local\MicrosoftOffice\UnsavedFiles

2. Восстановление документов Word с помощью операционной системы Windows

Если вам нужна предыдущая версия документа (Word, Excel, текст), но вы ее успели перезаписать, попробуйте восстановить файл с помощью Windows.

В ОС Windows Vista, 7 и выше встроен механизм “отката” к предыдущей версии. Применимо восстановление к документам Word, Notepad, WordPad и другим типам данных.

Восстановить документы очень просто:

1. Откройте контекстное меню (клик правой кнопкой мыши по названию файла)
2. Выберите в контекстном опцию Restore previous versions.

3. Восстановление поврежденных документов Word при помощи программы Recuva

Вполне возможно, что за то время, когда документ был удален, некоторые приложения, например MS Word, могли перезаписать часть документа. Структура файла Word, кроме текста, содержит информацию о форматировании. Любое повреждение структуры данных в doc или docx делает документ нечитабельным.

С помощью Recuva вы можете восстановить любой документ с большой долей вероятности. Скачать эту программу можно здесь.

4. Использование текстового конвертера в документе Word

Через текстовый конвертер MS Office можно восстановить документ Word (doc, docx), файл Excel (xls, xlsx) или хотя бы его часть. В данном сценарии возможно только восстановление документов ASCII с потерей форматирования и картинок. Это очень похоже на извлечение plain text из документа, о чем говорилось выше.

1. Файл > Открыть.
2. В появившемся диалоге, выберите проблемный word-документ.
3. Выберите команду Recover Text From Any File из выпадающего списка.

Читайте также, как восстановить пароль в документе DOC или DOCX.

Ответы на вопросы читателей

Я делала документ. Когда уходила, просто закрыла компьютер. Когда снова зашла в документ, были два вида моего документа: исходный и автосохраненный. Я открыла автосохраненный, но самостоятельно его не сохранила и просто закрыла. Теперь у меня остался только исходный. Но мне нужен тот файл – именно в нем вся информация. Как мне восстановить документ Word?

Ответ. Если вы используете Word версии 2007, укажите все типы файлов для открытия (.), найдите не сохраненный документ и откройте его.

В случае с текстовым процессором Word 2003:

1. Файл – Открыть – Все файлы (.)
2. Укажите тип ASD для поиска.

Кстати, советуем внимательно изучить официальную документацию к Word, в частности, вот информация о восстановлении документов.

Недавно отформатировал свой HDD на компьютере. Можно ли восстановить несохраненный документ после форматирования? (см. что такое форматирование диска)

Ответ. Вероятность восстановления документа Word зависит от глубины форматирования. Различают Quick и Full форматирование HDD. В первом случае шансов гораздо больше, поскольку таблица файлов нарушается не так основательно, как при Full форматировании.

Восстановить несохраненный документ, вероятно, можно. Если вы закрыли файл, не сохранив его, в дополнение к этому отформатировав диск – шансов, очевидно, нет. Вы можете восстановить файл Word только в том случае, если сохранили документ, отформатировали диск и впоследствии не перезаписывали существующую информацию.

1. Потерял телефон, купил новый. Вошел в свой аккаунт, скачал приложение “Заметки”, которое стояло на старом телефоне, но почему-то нигде не могу их найти и никак восстановить документ. Ранее было тоже самое… Новый телефон, скачивал это приложение с Google Play… но текстовые заметки сами восстанавливалась… А теперь не найти их никак. Что можно сделать?
2. Я установил блокнот, чтобы записывать важные данные. Но сегодня после перезагрузки все заметки исчезли. Что мне делать?

Ответ. Если речь идет о фирменном приложении Smart Switch, то вам нужно найти папку NMemo и файл NMemo.nmm в ней. Синхронизация заметок осуществляется через аккаунт Samsung, поэтому советуем проверить, включена ли эта функция на телефоне.

Написал стих, отправил и он пропал… Не пришел получателю и у меня документ не сохранился! Как так, можно ли восстановить текст?

Ответ. Нужно убедиться еще раз, сохраняли ли вы документ на компьютере. Для этого подойдет поисковая строка Windows (правая кнопка мыши на Пуск – Найти) или Проводник. Укажите дату изменения документа (Сегодня, Вчера и т. п.), затем просмотрите содержимое найденных файлов.

softdroid.net