Сопроводительное письмо к резюме для студента – Примеры сопроводительных писем, образцы сопроводительных писем, шаблоны сопроводительных писем, скачать примеры сопроводительных писем

Содержание

Как написать сопроводительное письмо? | Сайт для студентов КФУ

Составить резюме – это только полдела. Чтобы работодатель его рассмотрел и выделил тебя среди других кандидатов, важно правильно преподнести информацию, а именно – написать грамотное и убедительное сопроводительное письмо.

Кто-то считает этот элемент делового общения пустой тратой времени, однако некоторые работодатели обращают внимание на сопроводительные письма и ориентируются при отборе кандидатов в том числе по ним, а в отдельных профессиях им придают даже большее значение, чем резюме.

Структура сопроводительного письма

Твое письмо не должно быть слишком длинным – 3-4 абзацев вполне достаточно, чтобы заинтересовать работодателя и при этом не утомить. Итак, что писать в таком сообщении?

- Начни с приветствия и обращения

По возможности найди контактное лицо работодателя, которое курирует вакансию, и обратись к человеку по имени («Добрый день, Жанна Викторовна!», «Здравствуйте, Сергей!»). Если имя представителя компании не указано, начни с классической формулы вежливости: «Уважаемые дамы и господа».

- Укажи источник информации о вакансии

Это актуально, если ты отправляешь резюме на электронную почту: «Увидела объявление о вашей вакансии «…» в социальных сетях», «Интересует ваш проект «…».

Если отправляешь отклик на вакансию через рекрутинговый портал, писать источник не нужно, он и так очевиден.

- Коротко расскажи о себе и о том, почему ты хочешь работать в этой компании

Отметь то, что выгодно отличает тебя от других кандидатов (опыт работы, профессиональные достижения, навыки, вклад, который ты готов внести в развитие компании).

- Подпишись и оставь контакты

В завершение напиши свои имя, фамилию, контактные данные (телефон и электронную почту). Несмотря на то, что работодатель может найти эту информацию в резюме, ее обязательно надо указать и здесь – это правила делового этикета.

5 «нет» в написании сопроводительных писем!

Не пересказывай резюме

Сопроводительное письмо и резюме должны дополнять друг друга, а не повторять. Отметь здесь только самое важное – прежде всего, ответь на вопрос, почему ты лучше всех подходишь на эту должность.

Будь осторожен с креативом

Креативные варианты приветствуются только в том случае, если ты претендуешь на творческую должность, где требуется «креативить» по роду деятельности (дизайнер, копирайтер, PR-менеджер, аниматор и другие). И даже в таких откликах обращаться к работодателю следует максимально уважительно. Приветствия типа «Эгегей, котаны! Возьмите меня прекрасного к вам в команду!» с наибольшей вероятностью отправятся в корзину.

Не пиши о карьерных амбициях

Говоря о вкладе в развитие компании, не стоит акцентировать внимание на том, что ты хочешь подняться по карьерной лестнице, стать заместителем, сместить руководителя, а затем и вовсе открыть свой бизнес в той же сфере. Ни одному работодателю такое не понравится.

Не говори о личных проблемах

В сопроводительном письме не стоит рассказывать, почему ты полгода не работал, почему хочешь уволиться с настоящего места работы, а также описывать какие-либо личные причины, по которым тебе нужна работа (оплата жилья, учебы, лечения бабушки и прочего). Об этих моментах стоит говорить только на собеседовании и только, если тебя об этом спросили.

Избегай банальных фраз

Нет смысла писать о том, что ты активный, позитивный, стрессоустойчивый, общительный, исполнительный и ответственный. Рекрутер сам сделает вывод обо всех этих качествах, исходя из фактов в резюме и твоего поведения на собеседовании.

5 «да» в написании сопроводительных писем

Пиши в официальном стиле

СV, как и резюме, – деловой документ. Рекомендуется писать его официально, избегая разговорных фраз, жаргона, шуток. Креатив может быть поощрен только в исключительных случаях.

Заяви о себе

Назови преимущества, которые выделят тебя на фоне других (профильное образование, многолетний стаж, практика за рубежом, знание языков, владение специальными сервисами и т.д.).  

Инициируй контакт

В заключение добавь фразу «Заранее благодарю за ответ» или «С удовольствием отвечу на все ваши вопросы на собеседовании». Также не лишним будет поблагодарить визави за уделенное время. Это позволит расположить рекрутера и представить тебя как человека вежливого и образованного.    

Будь честен

Если особых достижений ты назвать пока не можешь, гораздо правильнее написать простое шаблонное сообщение, нежели давать работодателям заведомо ложную информацию. Лучше сказать о том, что ты хочешь учиться и развиваться в компании, назвать направления деятельности, которые тебе интересны.   

Проверь письмо на ошибки

Перечитай несколько раз, если сомневаешься, как пишется слово, загляни в правила или дай проверить корректору. Будет очень неприятно, если работодатель откажет из-за большого числа грамматических ошибок.

Образец сопроводительного письма

Добрый день, уважаемая Марина Олеговна!

На сайте http://hh.ru я узнала, что в Вашей компании открыта вакансия контент-менеджера. Ознакомившись с задачами и требованиями к кандидату, я пришла к выводу, что могу претендовать на данную должность. Я более 2 лет работаю в сфере интернет-маркетинга, ежедневно занимаюсь наполнением сайтов, знакома с разными

CMS, владею основами html-верстки. Уверенно пользуюсь Adobe Photoshop и могу обрабатывать изображения.

Более подробную информацию о моем опыте контент-менеджера Вы можете увидеть в приложенном резюме. С удовольствием отвечу на все Ваши вопросы по телефону (+7 917 311 24 22) или при встрече.

Заранее благодарю Вас за уделенное моей кандидатуре время.

С уважением,

Петрова Дарья Николаевна

Как отправить сопроводительное письмо?

Если отправляешь резюме по электронной почте, вставь сопроводительное письмо в теле письма, а резюме прикрепи во вложении.

Если высылаешь по факсу – сделай сопроводительное письмо на отдельной страничке и направь его перед резюме.

На рекрутинговых сайтах, как правило, есть специальное окошко для сообщения работодателю.

Надеемся, что этот материал оказался полезным, и ты составишь грамотное письмо, которое откроет двери на работу твоей мечты.

students.kpfu.ru

Пример сопроводительного письма

Сандер Сергей
Уже из заголовка сопроводительного письма должно быть ясно, что этот документ предназначен для трудоустройства. Также необходимо указать вакансию или позицию, о которой идет речь. Если в объявлении с предложением работы был указан референтный номер вакансии, то его следует включить в тему.

Затем следует адрес получателя, обращение к которому должно быть, по возможности, личным. Особенно это касается тех случаев, когда сопроводительное письмо отправляется конкретному адресату или на персональный электронный адрес. Если контактное лицо не указывалось, то можно начать с привычного обращения: «Уважаемые дамы и господа!».

В начале сопроводительного письма, как правило, следует упомянуть источник информации о вакансии. А если это спонтанное обращение, то указывается его причина. В последнем случае несколько слов можно посвятить тому, что вас всегда привлекала работа именно в этой компании, и вы хотели бы узнать, не открылась ли интересующая вас вакансия.

Далее следует в общих чертах набросать портрет кандидата. Желательно немного рассказать о себе и о своих занятиях, указав при этом причину выбора именно этой работы. Кроме того, можно упомянуть свои сильные стороны, отличительные качества и способности, которые, несомненно, являются наиболее подходящими для этой должности.

Формулируйте свои мысли кратко, чтобы письмо можно было легко и быстро прочитать.

В заключении следует сделать акцент на своей готовности к последующей личной встрече с работодателем, знакомству с компанией. Затем ставится подпись (если письмо напечатано на бумаге, то желательно рукописная) и указывается перечень прилагаемых документов, который также можно расположить на отдельном листе.

В сопроводительном письме обязательно указываются контактные данные кандидата и, если необходимо, подходящее время для связи. Впрочем, как показывает практика, звонок следует ожидать когда угодно, особенно если был указан номер мобильного телефона. Будьте готовы к тому, что с вами свяжется не менеджер по персоналу, а непосредственный начальник, у которого только поздно вечером или в выходные дни нашлось время ознакомиться с резюме и позвонить.

Важно помнить: краткость — сестра таланта. Сопроводительное письмо — это лишь краткая вступительная преамбула к резюме, а не подробное жизнеописание. Поэтому будет достаточно ограничиться половинкой страницы, излагая свои мысли четко и ясно.

Известный город,
ул. Первомайская, д. 4
«SJ Инкорпорейтед»

Менеджеру по персоналу

На сайте www.superjob.ru прочитал объявление о программе набора молодых специалистов. Слышал много раз положительные отзывы о работе в Вашей компании. Считаю, что соответствую требованиям для участия в данной программе. В связи с чем высылаю Вам свое резюме.

Обучение на кафедре маркетинга ВГУЭС дало мне необходимые знания в области маркетинга и финансов, которые я могу успешно применить, работая в Вашей компании.

В 2005 г. прошел летнюю стажировку в фирме «Рога и копыта». Работа в отделе кадров дала мне возможность хорошо освоить основные методы работы с персоналом: подбор, обучение, а также кадровый документооборот.

Я хорошо владею компьютером, свободно говорю и пишу на английском языке, имею водительские права категории В.

Стажировка за границей утвердила мое желание работать в мультинациональной компании. Благодарю Вас за рассмотрение моей кандидатуры для участия в программе набора молодых специалистов. Охотно отвечу на все Ваши вопросы.

С уважением,

Петр Васечкин

Приложение:

  • Резюме
  • Рекомендательные письма — 2 шт.

p.s. по личному мнению автора, данный пример сопроводительного письма еще очень далек от совершенства.
Из содержания сопроводительного письма должно быть понятно, почему была выбрана именно эта работа. Представленный вами портрет должен производить впечатление кандидата с хорошими знаниями, опытом и навыками в требуемой области.

Удачное сопроводительное письмо отличает живой интерес кандидата к компании, его инициатива, высокая мотивация, концентрация, прежде всего, на интересах компании, на собственном вкладе в общее дело.

К сопроводительному письму прилагаются собственно резюме и копии необходимых документов об образовании, сертификаты, рекомендации с прежних мест работы, с которыми кандидат желает познакомить работодателя в первую очередь.

Окончательный вариант письма может выглядеть так:

Васильеву Петру Ивановичу
Генеральному директору
ООО «Догма+»

Уважаемый Петр Иванович!

На прошлой неделе на сайте www.superjob.ru было размещено объявление Вашей компании о замещении вакансии на должность руководителя отдела обучения.

Вам нужен человек, который смог бы построить «с нуля» отдел обучения, повысить уровень продаж и лояльность сотрудников за счет организации процесса внутреннего обучения.

Внимательно изучив открытую информацию о Вашей компании, могу Вас заверить, что способна построить систему обучения и развития персонала и создать отдел внутреннего обучения с учетом специфики Вашей компании.

Готова при личной встрече подробно обсудить результаты, которые Вы можете получить от моей работы в Вашей компании. Краткая информация о моем опыте, навыках и компетенциях — в прилагаемом резюме.

Договориться о дате, месте и времени встречи можно в удобное для вас время по телефону 999 777 77 77

С уважением,
Агнесса И.



Комментарии


Я думаю, что задача сопроводительного письма заключается в том, чтобы подчеркнуть мою заинтересованность в данной конкретной вакансии. Поэтому считаю лишними любые другие подробности, не связанные с этой задачей.

Некоторую часть своей трудовой биографии я занималась приемом персонала на работу, поэтому пришлось (с превеликим удовольствием) прочитать кучу литературы по этой теме. Поэтому в корне не согласна, т.к. сопроводительное письмо является развернутой информацией о кандидате к резюме, которое, в свою очередь, должно быть кратким и лаконичным. Если работодателя заинтересует информация в резюме, то он уже более подробно ознакомится с кандидатом по сопроводительному письму, а далее - при личной встрече. Поэтому, граммотное, краткое, а главное адекватное резюме - залог Вашего успеха! Желаю всем удачи!

Моя жизненная практика зиждется на добросовестном отношении к делу.Поэтому на протяжении 30 с лишним лет
моей трудовой деятельности в Тбилиси у меня появился широкий круг знакомых и друзей.Это позволяет мне предложить услуги различным иностранным фирмам(в т.ч.Российским) представлять их интересы в Грузии.

На мой взгляд работодатели резюме то не читают, а такое подробное,объёмное сопроводительное письмо и подавно...Люди очень занятые, свободного времени нет,им всегда быстрее "услышать", чем читать...
Только вот куда прийти чтобы они тебя услышали?..

Допустим что написано граммотное, краткое, а главное адекватное резюме и сопроводительное письмо неплохое, но при визуальной встрече испытываю трудность в общении, волнение что ты не будешь понята, тогда как быть при встрече с работодателем?

Допустим понравилось резюме, вы прошли собеседование с гл. бухгалтером, фин. директором, а на ген.директоре срыв, причем с ген. директором вы и общаться то не будете почему так, не понятно.

Не согласен с некоторыми постами!!! опытный работодатель досканально изучит резюме только поле того, как его заинтересует сопроводительное письмо. Это факт!!!

А я вообще не читаю сопроводительных писем или иногда после резюме, т.к. в этих письмах кроме лести и навязывания себя данной компании ничего нет. Тем у кого адекватное резюме, даже если написано не всегда правильно (приглажено) достаточно письма с этого сайта. Это лично мое мнение.

www.superjob.ru

Сопроводительное письмо на английском языке

Продолжаем рассматривать деловую корреспонденцию на английском языке. Цель большинства людей, изучающих деловой английский, – построить успешную карьеру в престижной и солидной фирме. Половина успеха в этом деле – серьёзное и правильно составленное резюме. А вот о второй составляющей мы поговорим сегодня, когда будем учиться составлять сопроводительное письмо на английском. На занятии узнаем, что это за вид корреспонденции и насколько он действительно нужен, рассмотрим правила и советы по его составлению, приведем типичные фразы и полный образец письма.

Содержание статьи

Функции сопроводительного письма

Вы составили отличный пример резюме на английском языке и уже готовы выслать его в ряд фирм на подходящие вакансии. Но пустое письмо с вложенным файлом вряд ли заинтересует потенциальных работодателей, а то и вовсе окажется в корзине или в папке спам. Поэтому, к своему резюме требуется составить грамотное сопроводительное письмо на английском языке. Это не просто обязательное требование, но и замечательный шанс заинтересовать собеседника и выделить себя из ряда кандидатов.

Фактически, по данной корреспонденции о вас составляется первое впечатление, от которого зависит вызов на дальнейшее собеседование. Но это не значит, что надо составлять для рассказа о себе целый роман с перечислением всех жизненных этапов. Помните, что вы пишете деловую корреспонденцию, и стилем своего письма должны показать, что цените время своего собеседника. Достаточно составить 5-10 предложений, в которых вы лаконично опишете цели и причины своего послания, т.е. предоставите свои мотивы. За этот фактор подобную корреспонденцию часто называют мотивационной. Рассмотрим подробнее, как правильно писать мотивационное письмо на английском, и какие шаблоны выражений для него можно применить.

Что должно входить в содержание сопроводительного письма

Цель сопроводительного письма на английском – произвести положительное впечатление, следовательно, в нем все должно быть сложено идеально. При написании рассказа о себе на английском рекомендуем придерживаться следующих советов:

  • Стандартная или выверенная структура текста;
  • Краткое, лаконичное и четкое изложение фактов;
  • Недопустимо применение неформальной лексики и шуточного тона;
  • Отсутствие грамматических ошибок;
  • Объем не более страницы;

Как правило, мотивационное письмо на английском состоит из нескольких тематических абзацев. Рассмотрим, как писать каждый из них.

Вступление

Первое предложение в любом деловом послании – это формальное обращение к собеседнику. Многие сотрудники кадровых агентств рекомендуют избегать общих фраз в письме, и предлагают обращаться к конкретному лицу. Внимательно прочитайте вакансию, возможно, в ней будут указаны персональные данные ответственного лица, тогда к нему следует обратиться: Dear Mr/Dear Ms + фамилия. Также можно написать название организации, или все-таки воспользоваться обобщенным Dear Sir or Madam.

Далее с новой строки пишите то, что должно заинтересовать получателя прочесть ваше письмо. Это может быть ссылка на авторитетного человека, подсказавшего вам обратиться к данному лицу; указание интересующей вакансии, или обозначение иной причины, побудившей вас отправить это письмо. Рассмотрим несколько вариантов вступлений на английском.

Фраза Перевод
I recently met with Jack Brown, and he recommended that I send you my resume. Я недавно встречался с Джеком Брауном, и он рекомендовал мне отправить вам резюме.
I would like to apply for the vacancy … that is currently open in your firm. Я хотел бы претендовать на вакансию…, которая недавно появилась в вашей фирме.
I found out through your marketing executive Jack Brown, that there is an open position of manager in your company. При посредничестве руководителя вашего маркетингового отдела Джека Брауна, я узнал, что в вашей компании появилась вакансия менеджера.
I have learnt that your company is expanding… Я узнал, что ваша фирма расширяется….
I am writing at the suggestion of … Я пишу по предложению…

Основная часть

В следующем абзаце необходимо доказать потенциальному работодателю то, что вы очень заинтересованы в получении этой должности и являетесь самым достойным кандидатом. В этой части следует перечислить все свои положительные качества, достижения, преимущества, а также обосновать возникший интерес конкретно к данной компании. Правильно оформить текст помогут следующие выражения.

Фраза Перевод
I would like to work for you, in order to… Я хотел бы работать на вас, в связи с тем, что…
I have been interested in this type of job all through my career. Я интересуюсь подобной работой на протяжении всей моей карьеры.
I suppose that my background would make me well suited to a position in… Я предполагаю, что мои знания и умения позволяют мне претендовать на должность…
I have experience in… У меня есть опыт в…
I don’t have much experience in …. but I would like to develop my skills in this area. Я не имею достаточно опыта в…но я очень хочу повысить свои навыки в этой области.
I am particularly interested in this job, as… Я чрезвычайно заинтересован в этой работе, потому что…
Your company has a solid reputation and high corporate culture… Ваша компания имеет престижную репутацию и высокую корпоративную культуру…
I am an experienced user of… Я уверенный пользователь…
I have excellent analytical skills… У меня отличные аналитические способности…
With my negotiation skills and understanding of market, I will be able to increase your sales. С моими коммуникативными навыками и пониманием рынка, я смогу повысить ваши продажи.

Составляя сопроводительное письмо и перечисляя на английском свои качества и достигнутые успехи, следите за тем, чтобы не быть излишне навязчивым и не перехваливать себя. Констатируйте факты без лишних эмоций и преувеличений. Это же относится и к описанию интересующей вас компании. Будьте приветливы и показывайте свой искренний интерес, но не прибегайте к лести и излишним восхвалениям.

Заключение

Хороший пример сопроводительного письма – это письмо, призывающее к действию. Воздействие на читателя происходит на протяжении всего текста, а его заключительная часть – это финальный аккорд, в котором призыв выражается наиболее ярко. Позвольте себе немного самоуверенности и покажите, что вы, без сомнения, лучший из соискателей и практически уверены в получении должности. Для составления заключения воспользуйтесь приведенными фразами или используйте образец мотивационного письма на английском языке, расположенный ниже.

Фраза Перевод
I am available for interview on… Я свободен для собеседования в…
I can visit your office for an
interview and answer all your questions at your convenience
Я могу посетить ваш офис и ответить на все интересующие вас вопросы в любое удобное вам время.
I’m ready to provide any additional information… Я готов предоставить любую дополнительную информацию….
Please contact me via… Пожалуйста, свяжитесь со мной по…

На этом завершим теорию и рассмотрим, как выглядит на практике сопроводительное письмо к резюме, написанное на английском языке.

Сопроводительное письмо на английском – образец

Dear Mr. Benson,

I recently met with your deputy Brandon Wallace, and he strongly recommended that I send you my resume.

I would like to apply for the vacancy “Photojournalist” that is currently open in your TJ journal. My keen interest in this position stems from TJ has a solid reputation and I would be glad to be part of your team of professional journalists.

I’ve been working as a photojournalist for the Guardian during the last three years and many of my photos were published in National Geographic. My work experience has let me become a professional in graphic designing and editing, as well as presenting the image as needed by the end users.

I enclose my CV and photo portfolio. I’m ready to provide any additional information you may require to consider my application. Please contact me at 8-999-000-283 or via email ([email protected]).

Yours faithfully,

John Cooper

Перевод:

Уважаемый господин Бенсон,

Я недавно встречался с вашим заместителем Брэндоном Уоллесом, и он настоятельно рекомендовал мне отправить вам мое резюме.

Я хотел бы претендовать на должность фотокорреспондента, которая недавно появилась в вашем журнале TJ. Моя заинтересованность основывается на том, что TJ имеет солидную репутацию, и я хотел бы быть частью вашей команды профессиональных журналистов.

Я работал фотокорреспондентом в Guardian в течение последних трех лет, а также многие мои фотографии были опубликованы в National Geographic. Мой опыт работы позволил мне стать профессионалом в области графического дизайна и редактирования, а также представления изображения, в соответствии с ожиданиями клиента.

Я прилагаю свое резюме и портфолио с фотографиями. Я готов предоставить для рассмотрения моей кандидатуры любую недостающую информацию. Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону 8-999-000-283 или по электронной почте photo_cooper@gml.com.

С уважением,

Джон Купер

Рекомендательное письмо для студентов и стажеров

Часто с сопроводительной корреспонденцией путают рекомендательное письмо на английском языке. Этот документ необходим для студента, поступающего в магистратуру, или для стажера, проходящего стажировку или ищущего первое место работы.

Как правило, рекомендательное письмо студенту пишется от имени его преподавателя. В тексте наставник подчеркивает положительные личностные качества и достижения ученика, а также рекомендует принять его на учебу или работу в силу указанных причин. По форме предоставления информации рекомендация ничем не отличается от сопроводительного письма, но для рекомендательного письма на английском характерны совсем иные речевые клише. Практически каждый пример рекомендательного письма содержит следующие высказывания.

Фраза Перевод
I am pleased to recommend… Я рад рекомендовать вам…
He has been my student for … years Он был моим студентом в течение…лет
Among his accomplishments… Среди его достижений…
compared to other… в сравнении с…
became a real professional стал настоящим профессионалом
is able to learn quickly способен быстро обучаться
has excellent … skills имеет отличные способности к…
can be successful at способен успешно справляться с…
assignments were always executed with punctuality работы всегда были выполнены в срок

Воспользовавшись приведенным шаблонами и образцом сопроводительного письма, вы вполне можете составить рекомендацию своему работнику или студенту.

ПОХОЖИЕ И РЕКОМЕНДОВАННЫЕ СТАТЬИ

ДРУГИЕ СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

speakenglishwell.ru

Сопроводительное письмо на английском - Lingua-Airlines.ru

7 декабря 2014

9479

Содержание статьи:

 

 

 

Сопроводительное письмо | Cover Letter

Такого рода письмо обычно сопровождает ваше резюме каждый раз, когда вы отсылаете его потенциальному работодателю. Если вы посылаете свое резюме в иностранную компанию, то наличие сопроводительного письма на английском обязательно. Это ваша возможность привлечь к себе внимание HR-менеджера и значительно увеличить свой шанс быть приглашенным на собеседование. В написании сопроводительного письма нет ничего сложного. Главное, быть искренним, дружелюбным и позитивно настроенным.

Сопроводительное письмо на английском языке даёт Вам определенные преимущества и возможности:

  • Привлечь к себе внимание и выделиться на фоне других кандидатов
  • Показать навыки деловой переписки, в т.ч. на английском языке
  • Продемонстрировать хорошее знание английского языка

Общие советы

Это письмо – ваш первый контакт с работодателем, его первое впечатление о вас. И для того, чтобы написать действительно хорошее и заслуживающее внимания сопроводительное письмо, вам необходимо учесть несколько моментов:

  • Сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме, но не дублировать его.
  • В отличие от резюме, сопроводительное письмо имеет более личный характер, поэтому лучше заранее выяснить имя того, кому вы его адресуете.
  • По той же причине не бойтесь использовать личные местоимения I и My, но в меру
  • Не шутите в письме и не будьте высокомерным
  • Старайтесь придерживаться золотой середины – не будьте излишне скромным и чересчур уверенным
  • Пишите письмо длиною не более страницы, если письмо электронное – то по размеру экрана.
  • Проверьте свое сопроводительное письмо несколько раз на наличие ошибок, дайте прочитать его кому-то ещё для свежего взгляда.
  • Сопроводительное письмо пишется для каждой отдельной вакансии или компании. Не используйте одно и то же письмо.

 

Виды сопроводительных писем

Существует несколько видов сопроводительных писем на английском, но строятся все они одинаково:

  • Письмо в ответ на открытую вакансию, размещенную в СМИ или на сайте работодателя
  • Письмо по рекомендации друга, работающего в этой компании и узнавшего об открытой вакансии
  • Письмо с целью узнать, требуются ли компании сотрудники с теми навыками и опытом, что вы обладаете (т.н. письмо-разведка)

Цели сопроводительного письма

Сопроводительное письмо на английском языке, как правило, имеет следующие цели:

  • Представить себя, определить позицию, на которую Вы претендуете, и объяснить, как вы узнали о вакансии
  • Рассказать о вашем опыте и навыке, которые необходимы именно для этой вакансии. А также почему именно вы отлично подходите на эту должность
  • Поблагодарить работодателя за его внимание и попросить об интервью на английском

 

Структура письма и его оформление

Структура сопроводительного письма на английском языке вытекает из этих основных целей.

  1. В начале письма укажите свои контактные данные – ваше имя, адрес, телефон, электронную почту. Обратите внимание, как оформляется это раздел на английском языке. Данные размещаются вверху и в центре вот таким образом:
[ваше имя крупным шрифтом]

   Elena E. Ivanova

[адрес латинскими буквами]

   Ul. Limonnaya, 105-99

[город, страна в переводе]

   Moscow, Russia

[номер в международном формате]

   +7 (495)1212121

[электронный адрес ]

   [email protected]

  1. Далее вам нужно указать дату в формате July 9, 2014. Под датой укажите имя, должность и контактные данные того человека в компании, кому вы адресуете это письмо. Адрес и телефон компании вы сможете найти без труда, например, на ее сайте. Постарайтесь узнать и имя того, кому вы будете посылать свое сопроводительное письмо. Это произведет лучшее впечатление и привлечёт больше внимания, чем письмо без конкретного адресата.

Пример оформления на английском языке:

 

[дата]

     July 9, 2014

[имя]

     Ms. Jamie Hopkins

[должность]

     Store Manager

[название компании]

     Finner’s Coffee & Tea

[адрес]

     607 Youngman Road

[город, страна]

     Ottawa, Canada

[индекс]

     N1G 7K4

  1. В начале сопроводительного письма напишите Re: [название вашей должности]

«Re: Application for Stock Controller position»

 

 

Или начните само письмо с фразы, сообщающей эту информацию

«I am writing to apply for the recently advertised Stock Controller position»

 

 

  1. Если вы выбрали первый вариант, далее следует обращение и само письмо, если же второй вариант, то, соответственно, сначала – обращение.

 

или

Dear sir/madam

Dear Hiring Manager

Dear [название компании] Team

 

 

  1. Основная часть сопроводительного письма на английском должна состоять из трёх-четырех абзацев.

В первом абзаце вы должны написать, на какую позицию претендуете, если не сделали этого выше, как узнали о вакансии. Или же рассказать о вашем желании работать именно в этой компании и объяснить цель вашего письма – узнать о возможных вакансиях.

Не бойтесь отправлять резюме и сопроводительные письма в компании, которые не давали объявлений – это охарактеризует вас как активного человека с высокой мотивацией.

 

I would like to express my strong interest in the Director of Operations position at JJJ Elementary School. Ms. Jones, a teacher at your school, is a former colleague, and she knew my skill and experience as a Director of Operations in education would make me perfect for the open position.

 

 

Во втором и третьем абзацах сопроводительного письма на английском языке вам необходимо рассказать о ваших навыках и опыте, связанных с той должностью, на которую вы претендуете. Можете оформить эту часть в виде маркированного списка, что сделает текст вместе с делением на абзацы структурированным и легко читаемым, что очень важно в сопроводительном письме.

Обязательно подкрепляйте перечисляемые навыки примерами и включайте профессиональную лексику, чтобы дать работодателю представление о вашей компетентности и умении общаться на профессиональные темы на английском языке.

 

  • I created the SanguineBank Investment Portfolio, the bank’s first complete presentation of its retail savings and investment products, and developed successful ways to sell the SanguineDip account in the retail setting.
  • As an Area Director in the New York retail bank, I doubled branch balances in mid-Manhattan in only three years.
  • Most recently, I have been developing a set of PC-based fund-transfer products for SanguineBank’s Financial Institutions FISI -1.16%

 

  1. В последнем абзаце сопроводительного письма на английском сделайте заключение, почему именно вы подходите для этой должности лучше всего, выразите уверенность, что сможете принести пользу компании как квалифицированный специалист, а также благодарность сотруднику за потраченное на его письмо время.

 

The combination of my interest in AFL and my experience with book-keeping makes me ideally suited for this job

 

 

Закончите сопроводительное письмо на английском языке просьбой просмотреть ваше резюме, которое находится в приложении, и связаться с вами по поводу собеседования. Не бойтесь быть навязчивым или показаться грубым. Если вы четко излагаете, чего хотите, это экономит ваше время и время сотрудника компании, который будет читать ваше письмо. И это даст вам шанс на продолжение диалога.

 

I have attached a copy of my resume for your consideration. I look forward to hearing from you about this application.

 

 

Добавьте заключительную вежливую фразу. В английском языке после неё всегда ставится запятая и пишется ваше имя на следующей строке.

 

Sincerely yours,

Elena E. Ivanova

 

 

  1. Если вы пишите электронное сопроводительное письмо на английском, оформите его по-другому. Вакансию, на которую вы претендуете, укажите в поле «тема» и добавьте ваше имя

Assistant Director Position – Elena E. Ivanova

 

 

Далее начните письмо с обращения и следуйте пунктам 4-6. В конце стоит добавить ваши контактные данные. Адрес пишется английскими буквами и не переводится, за исключением города и страны.

 

Sincerely yours,

Elena E. Ivanova

Ul. Limonnaya, 105-99

Moscow, Russia

+7 (495)1212121

[email protected]

 

 

Следуя этим несложным советам, вы сможете написать отличное сопроводительное письмо на английском языке, которое сразу привлечёт к себе внимания работодателя. Не забудьте приложить к письму ваше резюме.

Если у вас ещё нет резюме на английском языке, мы с радостью вам поможем! Оставьте заявку на нашем сайте English And Skype и вы получите качественный перевод за 24 часа!

 

 

Примеры сопроводительных писем на английском языке

Ниже вы сможете найти образцы сопроводительных писем к резюме на английском языке. Первое письмо годится для отправки по электронной почте, второе – пример обычного письма.

 

Subject Line of Email Message: Assistant Director Position - Your Name
Email Message:
Dear Hiring Manager,
I read your job posting on Craig's List for an Assistant Director with interest.
In my position as an Asssitant Communications Director for ABC Company, I wrote articles for the company website, managed contributing articles, and wrote and sent a weekly email newsletter to subscribers.
While Assistant Communications Director for Assemblyperson Janet Brown, I researched, drafted and amended legislation, wrote press releases, and was responsible for office communications and correspondence.
My resume is attached. If I can provide you with any further information on my background and qualifications, please let me know.
I look forward to hearing from you. Thank you for your consideration.
John Doe
 Address
 Home Phone
 Cell Phone

_____________________________________________________________

Your Contact Information 
 Address 
 City, State, Zip Code 
 Phone Number 
 Cell Phone Number 
 Email
 
Employer Contact Information 
 Name 
 Title 
 Company 
 Address 
 City, State, Zip Code
Date
 
Dear Mr./Ms. LastName
I am submitting my resume for your consideration with regard to future openings within the development department of The Science Museum.
My past experiences have prepared me well for a variety of development and administrative duties. As a Supervisor for my university's Annual Fund, I maintain and report on a broad spectrum of donor-related information for over 100,000 alumni. This necessitates my familiarity with a diverse staff of both students and administrators, and an awareness of new and continuing initiatives. Additionally, as an intern at a premier clinic for science research, I developed databases for a vast number of patient records, which required self-initiation and excellent time-management.
Furthermore, as a Residential Advisor I facilitate the planning and implementation of dozens of events in a variety of settings for 700 residents. Moreover, my degree in Biology emphasizes attention to detail, problem solving, written and oral skills, and information analysis. These abilities would greatly add to my effectiveness as a member of a development team.
I am drawn to The Science Museum because I am committed to working in a field that promotes civic education, demonstrated by my past volunteerism and employment in university development. Combined with my background in the sciences, I admire the contribution that The Science Museum makes to scientific exploration, and I would be honored to be a part of the development department.
My salary requirements are negotiable. I am looking forward to learning more about employment opportunities, and can be reached via email at [email protected] or by telephone at 555-555-5555.
Sincerely,
Your Signature 
Your Typed Name

 Надеемся наша статья поможет Вам составить отличное сопроводительное письмо к вашему резюме. Успехов!

lingua-airlines.ru

Сопроводительное письмо: пример и образец Сover Letter к Вашему резюме на английском и русском языках

Ключевые слова: как написать сопроводительное письмо, пример сопроводительного письма к резюме, деловая переписка, cover letter

Правила деловой переписки гласят: сопроводительное письмо (Cover Letter) в обязательном порядке прилагается к резюме при отправке работодателю как в электронном, так и в бумажном варианте. Сегодня преобладает электронный вариант сопроводительного письма.

Правила написания сопроводительного письма являются следующими:
1. Оно объясняет, зачем Вы отправляете резюме.
2. Оно содержит данные о том, откуда у Вас информация о вакансии.
3. Оно в сжатой форме отражает ваши сильные стороны, согласующиеся с требованиями вакансии, на которую Вы претендуете.
4. Оно не повторяет Ваше резюме.
5. Оно не является универсальным шаблоном безликого сопроводительного письма любому работодателю.

Цель сопроводительного письма – привлечь внимание работодателя к резюме. Поэтому роль Cover Letter очень велика. Настолько велика, что необходимо точно следовать следующим правилам оформления сопроводительного письма:

1. Наличие вводной части с указанием имени адресата, а не скучного «По месту требования»
2. Не более, чем 3-4 абзаца точного, доступного текста.
3. Не более одной страницы в бумажном варианте.
4. Отсутствие технических огрехов, орфографических и пунктуационных ошибок.
5. Наличие контактной информации.
6. Наличие заключительной части: благодарность работодателю за внимание и напоминание о резюме, которое находится в приложении.

В названии электронного письма следует указывать должность, на которую Вы претендуете. Чтобы письмо получилось предметным, изучите фирму, в которую Вы нанимаетесь: миссию, целевую аудиторию, корпоративные ориентиры, ценности, особенности позиционирования относительно конкурентов. Далее соотнесите то, что Вы узнали с тем, что Вы можете предложить компании, т.е. с теми качествами, которые нужны работодателю. Включите их в сопроводительное письмо.

Пример сопроводительного письма:

Г-ну Петрову
Отдел по работе с клиентами
ООО «Поиск клиентов»
Адрес

Уважаемый Петр Алексеевич!

Я ознакомился с Вашей вакансией на должность менеджера по продаже рекламных площадей, размещенной на сайте CHELPRO.RU

Я считаю, что обладаю всеми качествами, необходимыми для успешной деятельности в рамках данной должности. Из моего резюме Вы узнаете о моем опыте работы в искомой сфере деятельности и основных достижениях.

Я привык работать инициативно как в команде единомышленников, так и индивидуально. Я разделяю основной принцип компании о первостепенной роли качества обслуживания клиента и готов соответствовать имиджевым требованиям компании в своих действиях.

Я надеюсь, что у меня будет возможность рассказать о своем видении данной должности при личной встрече.

С уважением,
Петр Сергеевич Иванов
Адрес
Телефон
Е-mail

Резюме в формате MS WORD находится в приложении

Образец сопроводительного письма на английском языке

Скачать шаблоны сопроводительного письма (Cover Letter)
CHELPRO.RU — автор и источник

 Загрузка ...

Owing to career.vt.edu, careerone.com.au, ccs.neu.edu, wikihow.com, jobsearch.about.com

Прямая активная ссылка на CHELPRO.RU является обязательным условием копирования любых материалов данного сайта.

Рекомендуем прочитать:

chelpro.ru


Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о