Как создать хорошую презентацию: Как сделать хорошую презентацию

Содержание

Как сделать хорошую презентацию

Чтобы сделать хорошую презентацию, нужно превратить её из доклада в интересную историю, сконцентрироваться на значимости проблемы и только тогда предлагать решение. Главное, чтобы презентация не была скучной. И ещё, подготовка хорошей презентации вряд ли займет меньше 90 рабочих часов.

Хорошая презентация может выглядет так:

Расскажите историю

Практически единственный способ удержать внимание людей — это рассказать им историю. История должна иметь начало, середину и конец. Если история будет без начала или без конца, получится плохая история и плохая презентация.

Начинайте планирование презентации с того, как бы её можно было интересно рассказать. Вообще относитесь к презентации больше как к сценарию небольшой постановки.

Если какая-то часть презентации не укладывается в историю, уберите эту часть совсем. Либо придумайте более подходящую историю.

Определите ключевую идею презентации

Если бы вы хотели, чтобы ваш слушатель вынес из презентации только одну идею, то что это за идея? Фокусируйтесь на продаже выгод, стоящих за продуктом.

Донесите до слушателя эту идею маскимально ясно, повторите её как минимум дважды за время разговора или выступления. Исключите пустые слова и профессиональный жаргон, чтобы улучшить ясность вашего сообщения.

Подберите 3 дополнительных аргумента

Создайте список из ключевых пунктов, которые вы хотите сообщить своей аудитории, касающихся вашего продукта, услуги, компании или инициативы.

Структурируйте этот список до тех пор, пока ключевых пунктов не останется три штуки. Это будет основа и план вашего выступления.

Для каждого из трех ключевых пунктов подготовьте риторические приемы, усиливающие воздействие. Это могут быть личные истории, факты, примеры, аналогии, метафоры, свидетельства третьих сторон.

Сформулируйте свои идеи как заголовки в стиле твиттера

Самые эффективные заголовки кратки (максимум 140 символов), конкретны и предлагают выгоду.

Помните, что ваш заголовок — это сообщение, которое предлагает вашей аудитории видение лучшего будущего. Это не про вас. Это — про них.

Заголовки должны быть такими, чтобы слушатели говорили ими со своими друзьями, а журналисты и блоггеры использовали их в своих статьях.

Предложите позиционирование

Любой человек в своей голове раскладывает всё по категориям и определяет место вещей в этих категориях. Помогите ему — предложите ему своё видение подходящих категорий и места вашего продукта в них.

Заставьте аудиторию почувствовать свою «боль»

Потратьте значительное время на подробное описание проблемы. Сделайте её осязаемой. Слушатель должен ощутить, насколько это серьезная проблема лично для него. Только так он станет заинтересован в вашем решении.

Представьте общего врага

Всегда раскрывайте проблему, прежде чем начать говорить о решении. Это можно сделать при помощи яркой картинки, изображающей болевые точки ваших потребителей.

Ещё лучше, если враг будет персонализирован — какой-то предмет, продукт, символ, бренд, персонаж.

Представьте героя

Как только вы определили врага — болевую точку ваших потребителей, опишите ясным языком, как ваша компания, продукт или услуга могут излечить эту боль.

Не стесняйтесь проявлять своё отношение и эмоции по отношению к герою — заражайте людей своим энтузиазмом.

Оживите презентацию

  • Пишите эффектные и убедительные заголовки
  • Проявляйте свою страсть к объекту презентации в словах
  • Подавайте материал тройками объектов — 3 новости, 3 этапа, 3 главных особенности...
  • Используйте метафоры и аналогии
  • Проводите демонстрации
  • Привлекайте к выступлению партнеров
  • Приводите свидетельства клиентов и третьих сторон
  • Делайте вставки видеоклипов
  • Используйте реквизит

Сделайте слайды легкими для восприятия

Избегайте списков с пунктами. Такие списки приемлемы на страницах, которые должны быть прочитаны, — книг, документов, писем. Они действительно хорошо организуют текст. Но в презентациях лучше использовать изображения.

Правило: один слайд — одна тема (+ фотография или картинка).

Учитесь создавать эстетичные слайды. Не нужно быть великим художником, чтоб насытить слайды графикой.

Сделайте цифры понятными и убедительными

Используйте данные для поддержки главной темы вашего выступления. При этом тщательно отбирайте те цифры, которые хотите представить. Цифр должно быть не очень много.

Сделайте ваши данные конкретными, значимыми и поместите их в такой контекст, чтобы слушатели смогли их примерить на себя. Используйте аналогии, чтобы сделать цифры более наглядными.

Если цифры не получается сделать понятными с первого взгляда, уберите их совсем.

Используйте живые слова

Избегайте пустых слов, модных словечек и жаргона. Любая фраза, похожая на маркетинговый штамп, должна быть убита. Редактируйте, редактируйте и ещё раз редактируйте.

Наслаждайтесь своими словами. Выражайте свой энтузиазм по отношению к вашему продукту при помощи описательных дополнений. «Иконки в Macintosh выглядят настолько вкусно, что их хочется лизнуть» — Стив Джобс может так говорить, потому что уверен в своих продуктах.

Соблюдайте правило десяти минут

Давайте мозгам ваших слушателей отдохнуть с помощью видеороликов, смены действующих лиц на сцене и т.

 д. Мозг любит разнообразие.

Поделитесь сценой

В момент выпуска нового продукта или услуги убедитесь, что у вас уже есть потребители, которые его протестировали и могут о нем рассказать. Обзоры в прессе также достаточно полезны. особенно в изданиях с высокой репутацией и популярных блогах.

Вставьте свидетельства потребителей в вашу презентацию. Самый простой способ — снять на камеру потребителя, говорящего о вашем продукте, и отредактировать запись так, чтобы она не превышала по длительности двух минут.

Публично благодарите работников, партнеров и потребителей. И делайте это часто.

Включите в свое выступление демонстрацию

Разрабатывайте демонстрацию продукта уже на стадии планирования выступления. Демонстрация должна быть короткой, нацеленной и значимой. Если вы можете привлечь к демонстрации человека из вашей команды, сделайте это.

Верьте в свою демонстрацию. Если ваш продукт имеет хоть какую-то развлекательную ценность, используйте это — проведите демонстрацию весело.

Представьте что-нибудь для каждого типа слушателей в вашей аудитории: визуалов, аудиалов, кинестетиков.

Улучшайте и репетируйте

Учитесь выступать со сцены

Обратите внимание на язык вашего тела. Сохраняйте визуальный контакт, открытую позу и используйте жестикуляцию. Не бойтесь задействовать руки. Исследования показывают, что жесты отражают процесс мышления и вызывают у слушателей доверие к оратору.

Меняйте манеру речи при помощи модуляции голоса, изменения её громкости и темпа. Дайте «дыхание» вашему тексту. Делайте паузы. Это лучший способ придания тексту драматизма.

Записывайте сами себя. Изучайте язык своего тела, слушайте свой голос. Наблюдение за своими записями — прекрасный способ улучшения навыков выступления.

Добейтесь непринужденности

Тренируйтесь, тренируйтесь и ещё раз тренируйтесь. Не принимайте ничего как само собой разумеющееся. Проверьте каждый слайд, каждую демонстрацию, каждое ключевое сообщение. Вы должны точно знать, что вы хотите сказать, когда вы это скажите и как будете это говорить.

Записывайте свои выступления. Потратьте пару сотен баксов на простейшую камеру и записывайте сами себя. Не надо записывать все выступление от начала до конца. Первые пять минут дадут вам кучу информации. Ищите отвлекающие жесты, неправильный язык тела и неправильности речи — особенно слова-паразиты. Обязательно постарайтесь привлечь кого-нибудь к просмотру записей.

Используйте «метод корзин» для подготовки к сложным вопросам. Вы увидите, что большинство вопросов попадают в одну их семи категорий — поэтому вам достаточно заранее выделить их и подготовить по одному развернутому ответу на каждую тему.

Отбросьте сценарий

Не читайте заметки. Исключение — особые случаи, когда нужно точно воспроизвести какой-то процесс, например во время демонстрации.

Когда вы вынуждены читать заметки, не пишите ничего, кроме трех-четырех пунктов крупным шрифтом, на одной карточке. Сделайте отдельную карточку для каждого слайда. Если вы используете заметки для оратора в программе для подготовки презентаций, ограничьтесь тремя или четырьмя пунктам на слайд. А ещё лучше — одним.

Используйте изображение на слайде в качестве подсказки для ключевой темы, связанной с данным слайдом. Один слайд — одна тема.

Получайте удовольствие

Рассматривайте свое выступление как инфотейнмент. Ваша аудитория хочет и научиться чему-то, и развлечься. Наслаждайтесь сами своим выступлением. Это — шоу!

Никогда не извиняйтесь. Вы ничего не приобретете, если привлечете внимание к проблеме. Если возникнет проблема, признайте её существование, улыбнитесь и двигайтесь дальше. Если это не было очевидно ни для кого, кроме вас, не привлекайте внимания к этому.

Измените свою «точку отсчета». Если что-то не идет точно так, как планировалось, это не становится неправильным до тех пор, пока вы сами не позволите выступлению «сойти с рельсов». Удерживайте в сознании общую картину и наслаждайтесь общением с аудиторией.

Базовая структура презентации

Вступление (~10% внимания и времени) — кто вы и почему именно вы сейчас здесь обо всем этом будете говорить

Проблема (~60% внимания и времени) — аудитория должна понять и прочувствовать проблему для себя

Решение (~25% внимания и времени)

Часть 1

  • Подпроблема
  • Решение
  • Доказательство

Часть 2

  • Подпроблема
  • Решение
  • Доказательство

Часть 3

  • Подпроблема
  • Решение
  • Доказательство

Завершение (~5% внимания и времени)

  • Резюме: 3-4 пункта, начиная с проблемы (кто борется с кем и за что)
  • Призыв к действию
  • Во имя чего

Это не единственная возможная структура презентации, но с такой структурой, скорее всего, получится неплохо.

Чек-лист для проверки сделанной презентации

О чем речь?

  • В чем цель, что мы хотим от людей?
  • В чем главная мысль?
  • Какие мысли поддерживают ее?
  • Какие ценности на кону? Что им нужно?
  • В чем проблема?

В чем наша проблема / антитезис / враг?

  • В чем проблема аудитории?
  • Проблема конкретна, осязаема?
  • В чем наши недостатки? Выбор реален?
  • Чего не хватает?

Введение—Проблема—Решение—Завершение?

  • Решение убедительно?
  • Завершение: Резюме, Действие, Ценности?
  • Что можно выкинуть?

И ещё

Сценарий презентации пишется с завершения.

Приступая к подготовке презентации, не включайте компьютер. Доска, бумага, майндмэпы.

Каждая презентация — это шоу! Иначе зачем презентация? Просто пошлите письмо.

Режьте лишнее смелее. Если что-то не ложится в структуру — выкидывайте!

Материалы по теме

Я начинал с книги Кармина Галло «iПрезентация: уроки убеждения от лидера Apple Стива Джобса». Также произвела впечатление презентация про PowerPoint.

Стоит посмотреть лучшие выступления и сам формат конференций TED, можно взглянуть на лучшие презентации на сайте SlideShare.

Неплохо раскрыл тему Максим Ильяхов: не делайте презентации. А если делаете — начинайте со структуры.

Реальное погружение в тему пошло после ЖЖ Алексея Каптерева, его книги и семинаров.

Очень-очень пригодится информационный стиль.

Больше всего дала работа над презентациями с Алексеем Бурбой. Вот что у нас получилось. А потом ещё.

P.S. Добавляйте в комменты примеры хороших презентаций.

Как создать качественную презентацию в PowerPoint

Главная цель любой презентации – донести идею так, чтобы ее запомнили. Однако сделать это совсем непросто. Необходимо идеальное сочетание цвета, шрифтов, эффектов анимации, иллюстраций и текста.

Чтобы помочь вам подготовиться к выступлению и создать впечатляющую презентацию, мы собрали ценные советы и рекомендации.

Шрифт

  • Ключевым пунктом при выборе шрифта является его «читаемость». Обратите внимание на шрифты без засечек, например, Arial, Helvetica и Calibri. Кроме того, шрифт должен отражать имидж компании и соответствовать тематике презентации.
  • Размер шрифта должен быть достаточно крупным, чтобы аудитория могла с легкостью прочитать ваши идеи. Для основного текста подойдет размер шрифта 24 и более, для заголовков следует использовать 36-44.
  • Выделяйте курсивом только отдельные слова или фразы, но не объемные отрывки текста.

Цвет

  • Правильно подобранная цветовая гамма повысит интерес аудитории и улучшит восприятие информации. Для привлечения внимания используйте контрасты, но не более 3-4 цветов.
  • Темный текст на светлом фоне смотрится гораздо выигрышнее, чем светлый текст на темном фоне.
  • Согласно научным исследованиям, около 5-8 % людей не различают некоторые цвета. Наиболее распространенной формой так называемой цветовой слепоты является неспособность различать красный и зеленый цвета. Постарайтесь ограничить использование этих контрастов.

Читайте подробнее о выборе цветовой гаммы →

Текст

  • Помните о правиле «6х6» и старайтесь по возможности его придерживаться: на слайде — 6 строк, в строке — 6 слов.
  • Отдавайте предпочтение коротким, ясным предложениям и маркированным спискам. Не нужно перегружать презентацию текстовой информацией.
  • Не злоупотребляйте знаками препинания. Точки в конце заголовков и элементах списка лучше опустить.

Оформление и графика

  • Оставьте достаточно «свободного пространства» на слайдах. Чрезмерное количество изображений может помешать восприятию информации.
  • Создавайте графики, диаграммы, таблицы. Броские элементы прекрасно передают количественные данные. Однако, используйте их осторожно, иногда они отвлекают аудиторию от основного смысла.
  • Вместо простого текста используйте визуальные элементы, связанные по смыслу с темой сообщения. Отбирайте только качественные иллюстрации и графику.

Общие рекомендации

  • Сократите количество слайдов в презентации, чтобы удержать внимание аудитории. Учтите, что продолжительность концентрации внимания человека составляет в среднем не более 15 минут.
  • Обратите внимание на последовательность слайдов – постройте логичную структуру, удобную для восприятия.
  • Презентация на большом экране может отображаться иначе. Перед выступлением проверьте, что размер текста и цветовая гамма выглядят также привлекательно, как на компьютере.

Используйте эти простые практические советы, чтобы создать убедительную презентацию и произвести впечатление на аудиторию!

А какие секреты для создания потрясающих презентаций есть у Вас?

Поделитесь своими приемами в комментариях.

Данный пост является переводом двух статей «How to create great PowerPoint presentations: simple tips» с сайта ispringsolutions.com.

Если вам понравилась статья, дайте нам знать  —  нажмите кнопку Поделиться.

А если у вас есть идеи для полезных статей на тему электронного обучения  —  напишите нам в комментариях, и мы будем рады поработать над новым материалом.

Правила хорошей презентации: как сделать красивую презентацию

Мы живем в удивительное время. Мир стремительно меняется, и к 2020 году цифровая вселенная вырастет в десятки раз. Станет еще больше разнообразного контента, воспринимать его нашему перегруженному мозгу будет все сложнее.

Чтобы справиться с таким наплывом информации, нужно учиться ее правильно структурировать и презентовать.

Как создать эффективную презентацию и каких ошибок избежать в процессе?

Правило 1. Вовлекайте с помощью контента

На одной из лекций меня спросили: «Александр, какой вы видите успешную презентацию?». Я долго думал, искал аргументы, ведь успех в этом деле состоит из множества факторов.

Прежде всего — интересный, структурированный и удачно поданный контент.

Такой, чтобы во время презентации слушатель заглянул в телефон лишь с одной целью - фотографировать слайды, а не проверять ленту Facebook. 

Чтобы у него горели глаза и появилось желание создавать.

Но как понять, готова ли аудитория, интересно ли ей, насколько она вовлечена?

Для начала нужно смириться с важным фактом: люди не ходят думать и напрягаться. И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию. Однако то, как вы презентуете и что они увидят, сможет изменить их мнение.

Дейв Паради — специалист по презентациям, провел на своем сайте исследование.

Он задал людям вопрос: что им не нравится в презентациях? На основе тысяч ответов людей он сформировал два важных замечания для любого спикера.

Правило 2. Не читайте текст со слайдов

69% респонедентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах его презентации. Вы должны своими словами объяснять информацию на каждом из слайдов. В противном случае рискуете, что ваша аудитория просто уснет.

Правило 3. Не "мельчите" 🙂 

48% людей не переносят слишком мелкий шрифт в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но весь ваш креатив пойдет насмарку, если этот текст невозможно будет прочитать.

Правило 4. Шутите и будьте искренними 

Уилл Стефан на TED-x умеет посмеяться над собой даже во время важных презентаций.

Посмотрите. Сделайте вывод. Улыбнитесь. Зал оценит вашу легкость в общении и простоту речи.

Правило 5. Используйте правильные шрифты 

В 2012 году The New York Times проводил эксперимент под названием «Вы оптимист или пессимист?».

Его участники должны были прочесть отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов.

Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.

Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.

Правило 6. Визуализируйте 

Все мы по-разному воспринимаем информацию. Говоришь человеку: сделай красивую презентацию. В своей голове рисуешь конкретный пример.

И даже не догадываешься, что в его мыслях красивая презентация выглядит совсем по-другому.

Поэтому лучше показать пять картинок, чем один раз объяснить все на словах.

Перед выступлением вам нужно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания. Не важно, что вы продаете - ланч-боксы, свои консультации или страхование жизни.

Покажите своей аудитории пять картинок

 

вы

ваш продукт

 

преимущества вашего продукта

счастливые покупатели

 

показатели вашего успеха

Правило 7. Упрощайте 

Большинство людей думает, что делать презентацию на белом фоне — скучно и непрофессионально. Они убеждены, что стоит изменить цвет — произойдёт «магия» и клиент сразу примет заказ. Но это заблуждение.

Мы стараемся «приукрасить» слайд большим количеством объектов, хотя можем объяснить его суть одним словом или картинкой.

 

Ваша цель заключается не в том, чтобы достичь уровня мастерства Рембрандта. Излишне детальный и проработанный рисунок только отвлекает аудиторию от идеи, которую вы намерены донести. (Дэн Роэм, автор книги «Визуальное мышление»)

Используя иллюстрации и минимум текста, мы помогаем донести наши мысли слушателям и захватываем их внимание.

Меньше — не значит скучнее. Дизайну однодолларовой банкноты более 150 лет, и из года в год она становится только лучше.

Ее постоянно визуально меняют, оставляя на купюре лишь самое важное. Сегодня банкнота прекрасна в своей простоте.

Правило 8. Репетируйте свое выступление

Если у вас нет времени на то, чтобы подготовить презентацию, почему клиент должен уделять ей время? Как вы выйдете в зал? Что скажете в первую очередь? На вашем ноутбуке будет десять процентов заряда, и где вы рассчитываете найти розетку? Прорепетируете ли вы несколько сценариев и свою речь?

Ответ на все вопросы один: к важным встречам и презентациям нужно готовиться. Недостаточно создать презентацию с крутым контентом и картинками, нужно уметь её подать. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.

 

Создание эффективной презентации — это не просто добавить в слайды крутой контент и картинки, это умение подать их. На выступлении вас должны понять, услышать и принять. )

Представьте: приходит человек в зал и начинает метаться — то 1-й слайд, то 7-й, потом обратно к 3-му. Переживает, волнуется, забывает. Поймете ли вы что-нибудь? Не думаю.

Люди очень хорошо чувствуют других людей. Когда вы не готовы, не уверены — это видно на расстоянии. Поэтому мой совет: минимум три раза прорепетируйте свою презентацию перед зеркалом.

Встречают по обложке

Представьте, вы пришли на встречу, поразили всех классной презентацией, добавили в друзья на фейсбуке того, кому «продавали», а у вас  на аватарке цветочек или череп.

Во-первых, это странно. Во-вторых, через две недели, когда вы напишете человеку в мессенджере, он не вспомнит вашего лица.

Откройте мессенджер. Если на аватарке увидите буквы или человека, который повернут к вам спиной, вспомните ли вы лицо собеседника без его имени?

 

Презентации преображают. Это не обязательно означает, что они меняют аудиторию. Такое тоже может произойти, но я сейчас говорю не об этом. Презентации преображают вас и ваши собственные идеи. Речь не о том, что с их помощью вы станете богатыми и знаменитыми. Речь о том, что вы станете другими, лучшими людьми. Вы станете более знающими, более понимающими, более искренними и более страстными. (Алексей Каптерев, эксперт по презентациям)

Какой бы классной ни была ваша презентация в PowerPoint, если у вас на аватарке будет картинка в плохом разрешении — про презентацию забудут.

Помните, что ваш профиль на фейсбуке продаёт в то время, пока вы спите. На него заходят, читают, ищут что-то интересное. Визуальное оформление вашей страницы очень важно.

Могу я попросить вас сделать одну вещь? Загрузите на фейсбук свою аватарку на белом фоне и сделайте обложку, на которой будет ваша фотография и краткое описание, чем вы занимаетесь.

Со временем вы поймете, что «встречают по обложке», и получите конкретный результат от коммуникации.

 

 

 

Презентация почтой: 5 лайфхаков

Презентация перед аудиторией существенно отличается о той, которую вам нужно отправить почтой.

На что я советую обратить внимание перед отправкой презентации клиенту:

 

Титульный слайд всегда продает. Ваша первая картинка должна быть провокационной, необычной. Смотря на нее, человек должен хотеть узнать больше.

Минимум текста. Большинство людей читает презентации по диагонали. Не отбивайте у них желание изучать вашу презентацию большими объёмами текста.

 

В хорошей презентации «на отправку» не должно быть более десяти-тридцати слайдов. Как показывает статистика сервиса SlideShare, дальше слайды практически не читают.

Выбирайте изображения, которые отражают суть слайдов. Напишите предложение, а затем попытайтесь показать его с помощью картинки — как в игре «крокодил».

 

Призывайте к действию. Четко обозначьте, что именно ваш получатель должен сделать после просмотра презентации. Позвонить, заполнить, отослать — пропишите это и ждите результата.

Все техники, которые я описал в статье, работают. Используйте их, внедряйте в презентации, становитесь лучше, чем вчера.

 

 

 

 

Креативность — это просто создание связей между вещами. Когда творческих людей спрашивают, как они что-то сделали, они чувствуют себя немного виноватыми, потому что они не сделали ничего на самом деле, а просто заметили. Они смогли связать разные кусочки своего опыта и синтезировать что-то новое. Это происходит потому, что они пережили и увидели больше, чем другие, или потому, что они больше об этом размышляют. (Стив Джобс)

 

 

 

Пять книг, которые я советую прочесть каждому, кто хочет делать эффектные презентации:

 

Нэнси Дуарте
«Slide:ology. Искусство создания выдающихся презентаций»

Алексей Каптерев
«Мастерство презентации»

 

Джин Желязны
«Говори на языке диаграмм»

Кармин Галло
«iПрезентация. Уроки убеждения от лидера Apple Стива Джобса»

 

Робин Уильямс
«Дизайн для недизайнеров»

Как создать хорошую презентацию: 10 советов от экспертов | Дизайн, лого и бизнес

Качественная презентация отличается привлекательностью, продуманностью, а также гармоничным сочетанием цветов и деталей. Чтобы создать такой продукт, желательно учитывать некоторые рекомендации.

Создайте свой логотип онлайн. Более 50 тысяч брендов по всему миру уже используют логотипы от Турболого.

Создать логотип онлайн

В данной статье вы узнаете, на что следует обратить внимание при работе с презентацией в PowerPoint. Мы выделили 10 основных советов, которые помогут вам получить желаемый результат.

1. Не используйте много цветов

Презентация должна привлекать внимание и доносить какие-то сведения до зрителей. Чтобы не отвлекать внимание от информации, желательно выбирать в расцветке не более 3-х основных цветов. При этом допустимо использовать еще 2-3 оттенка в качестве дополнительных акцентов.

Кроме того, важно учитывать сочетаемость выбранных цветов между собой.

Чтобы текст был отчетливо виден на фоне, необходимо грамотно подобрать его окраску. Если фон представлен в темных тонах, то буквы следует представить в светлых оттенках.

Обычно в качестве основных цветов презентации используют черный и белый. Эта расцветка считается классической, но не всегда подходит тематике.

Для подбора цветовой палитры можно воспользоваться сервисом color.adobe.com.

2. Откажитесь от встроенных шаблонов PowerPoint

Шаблоны, которые представлены в PowerPoint, имеют ряд недостатков. Поэтому использовать их нежелательно.

Есть два варианта: полностью отказаться от шаблонов в презентации или создать свой шаблон. В первом случае потребуется всего лишь сделать все слайды в одном стиле. Если вы захотите разработать собственный вариант шаблона, то нужно перейти во вкладку  Вид -> Образец слайдов. В открывшемся разделе представлены инструменты для создания.

3. Не используйте шрифты с засечками

Данный вид шрифтового стиля оптимален для многих сфер использования, но для презентации он не совсем подходит. Текст, выполненный таким шрифтом, потеряет свою читабельность в процессе просмотра итогового продукта.

Для презентации можно использовать системные шрифты: Arial, Arial narrow, Arial Black (только для заголовков), Calibri. Также допустимо выбирать сторонние шрифты. Например, Bebas (только для заголовков), Raleway, Roboto, Helvetica, Circe, Open Sans, Gotham Pro.

При создании презентации желательно придерживаться одного шрифта. Таким образом, вы сохраните общую стилистику. Но иногда можно экспериментировать и выбирать шрифты разных групп.

4. Выбирайте качественные картинки

Изображения плохого качества способны испортить даже самую оригинальную презентацию. Поэтому к их выбору следует отнестись с должным вниманием. Чтобы выбрать качественные картинки, придерживайтесь правил, которые представлены далее.

  • Не используйте для фона изображения из поисковиков. Немногие из найденных в поисковиках картинок обладают хорошим разрешением. Использование таких элементов допустимо только в крайних случаях.
  • Избегайте стоковых картинок, где на белом фоне представлены люди с неестественными улыбками. Такие изображения оттолкнут зрителей.
  • Ищите картинки на специализированных порталах. Данные сайты содержат только качественные изображения от фотографов.
  • Для фона следует выбирать картинки высокого разрешения (более 1000 пикселей).

Для поиска качественных изображений можете воспользоваться сервисом unsplash.

5. Избегайте применения контуров

При создании презентации в PowerPoint нужно следить за наличием контуров фигур. Обычно они появляются автоматически при рисовании. Эти контуры необходимо убрать, иначе итоговый продукт будет выглядеть несовременно.

Допускается использование толстых рамок, если это предполагается тематикой и стилем презентации.

6. Не применяйте тени

Тени остаются актуальны в дизайне презентаций, однако использовать их нежелательно. Они придают продукту устаревший вид. Однако вы можете применять тени, которые создали сами. Если они соответствуют тематике и выглядят современно, то такой компонент способен сделать презентацию уникальной.

Часто в PowerPoint тень выбрана автоматически. Поэтому ее необходимо отменить во вкладке «Формат».

Можно использовать тени больших размеров с нечеткими контурами. Такой вариант дизайна будет смотреться гармонично и не ухудшит общую картинку.

7. Упрощайте таблицы и схемы

Необходимо, чтобы данные дополнения презентации не только несли информацию, но и легко читались. Для этого нужно максимально убирать лишние сведения.

Кроме того, таблица должна быть структурирована. Подумайте над объединением некоторых ячеек, чтобы донести информацию более конкретно и понятно.

8. Соблюдайте размерное соотношение рамки

Каждый слайд имеет свою рамку. При этом она должна быть одного размера во всей презентации. Под рамкой понимается расстояние от края страницы до текстового компонента.

Если информация не помещается на один слайд, то ее следует разбить на несколько блоков. Таким образом, вы сохраните размер рамки на всех слайдах. Чтобы указать, что текст относится к одному разделу, используйте одинаковые заголовки.

9. Выбирайте качественные  иконки

Желательно использовать в презентации изображения и иконки, чтобы добавить наглядности. Кроме того, они делают информацию более запоминающейся.

Но не стоит искать данные элементы в поисковиках. Такие картинки, скорее всего, будут обладать низким качеством.

Для поиска качественных 3D иконок можете воспользоваться сервисом flaticon.com.

10. Экспериментируйте с дизайном

Не стоит ограничиваться шаблонами PowerPoint. Собственный разработанный дизайн однозначно будет выглядеть выигрышно.

Попробуйте продумать уникальный стиль презентации. При выборе элементов и цветов опирайтесь на тематику и сферу использования готового продукта.

Другие статьи

Продуктовый и графический дизайнер с опытом работы более 10 лет. Пишу о брендинге, дизайне логотипов и бизнесе.

Как создать хорошую учебную презентацию — Дидактор

Многие из нас проводят лекции, уроки, на которых обязательно используются презентации. Конечно же, не все, но определённое большинство педагогов. Около пяти лет назад я опубликовал статью о пяти требованиях к учебной презентации; кроме этого ряд статей были посвящены отдельным темам по использованию изображения, видео, текста, анимаций. С тех пор я видел очень много презентаций, выполненных в PowerPoint, Google и других сервисах, всё ещё страдающих рядом болезней,  от которых можно было бы избавиться. Так что позвольте вернуться к этой старой теме. Тем более постараюсь не просто повторить, но и освежить эти рекомендации для педагогов всех уровней — от дошкольных образовательных учреждений до вузов.

Итак, что необходимо предпринять, чтобы сделать наши учебные презентации гораздо лучше?

1. ПЕРЕВЕДИТЕ свой проект В РЕЖИМ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Может это покажется банальным. Но я не могу сосчитать, сколько раз слушал уроки или лекции в сопровождении презентации и с ужасом наблюдал, как лектор или учитель просто прокручивал слайды, всё ещё находясь в режиме редактирования, где показанный слайд занимает примерно половину экрана, миниатюры других слайдов видны слева, а панель редактирования все еще видна сверху. Ни в коем случае!!!

Как в PowerPoint, так и в Google Slides, есть кнопка, которую вы можете нажать, чтобы перевести созданные вами слайды в режим презентации, где весь экран заполнен только одним слайдом, а анимация работает так, как должна. Это даёт аудитории или классу богатый, полноэкранный опыт работы с каждым слайдом, где будет присутствовать только то, что нужно. Это гораздо приятнее и полезнее, чем смотреть на ваши «задворки», которые совсем не нужны вашей аудитории.

Чтобы найти режим презентации в PowerPoint, нажмите Слайд-шоу в верхнем меню, затем выберите С начала или С текущего слайда. Или просто нажмите клавишу F5. И если в работе со слайдами PowerPoint такие промахи встречаются редко, то в Google слайдах — это, к сожалению частое явление. Итак, в Google презентации перейдите в верхний правый угол и найдите кнопку Смотреть. Или воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl + F5.

2. меньше текста!!!

Слайды призваны дополнить и улучшить вашу лекцию, ваш урок, обеспечить визуальный интерес и добавить новую информацию в ваше сообщение. Если ваша презентация будет запоминающейся, обучаемые должны получить важное полезное к от вас, так и от слайдов.

Сами слайды не должны содержать всю учебную информацию.

Из соображений корректности я не привожу фамилии авторов учебных презентаций, которые размещены в свободном доступе в Интернете.

Это кажется самим собой разумеющимся, но, к сожалению, мы пришли к тому, что очень многие преподаватели используют слайд-шоу, чтобы представить всё содержание: они помещают всю информацию на слайды и превращаются в обыкновенных суфлёров,  задиктовывая эту информацию аудитории. Как только обучаемые поймут, что вы собираетесь озвучивать подобным образом каждый слайд, они сразу же потеряют к вам интерес. Многие надеются, что после окончания занятия они скопируют вашу презентацию. Другие просто фотографируют на телефон ваши слайды, не слушая, о чём вы говорите.

Не один раз я слушал протесты учителей и педагогов вузов: 

— Но у меня есть важная  информация, которую я обязательно должен сообщить своей аудитории! Если её нет на слайде, они могут не запомнить содержание. И что ещё важнее, я тоже могу что-то забыть!

Не переживайте. Вот несколько конкретных способов, с помощью которых вы можете убрать текст из ваших слайдов, в то же предоставляя точно такой же объём учебной информации:

Сократите свои основные пункты 

Вместо того, чтобы писать длинные предложения или фразы на слайдах, попробуйте придерживаться только коротких фраз. Затем используйте панель заметок, чтобы написать то, что вы собираетесь сказать на самом деле. В программе PowerPoint этот инструмент находится внизу под слайдом. Называется Заметки. Щёлкните один раз и в появившемся окне введите свои подробности. Вы можете распечатать заметки и держать распечатку рядом с собой во время демонстрации. В идеале, если вы достаточно хорошо подготовили свою презентацию, вы должны быть в состоянии не читать заметки дословно, а свободно владеть содержанием. Если вы планируете поделиться своей презентацией, сообщите ученикам (студентам), что подробности они могут прочитать в заметках.

Добавьте ещё слайды 

Возьмите один слайд, содержащий много информации, и распределите этот текст по нескольким слайдам, вместо того чтобы втискивать весь текст на одном. Другими словами, вместо одного слайда, к примеру, с пятью маркированными пунктами создайте целый раздел презентации с пятью различными слайдами, каждый из которых иллюстрирует отдельный пункт из начального маркированного списка.

Создайте раздаточный материал

Если по каким-то причинам вы не хотите делиться своей презентацией, предоставьте обучаемым раздаточный материал, в котором кратко излагаются основные положения вашего урока (лекции). Вы можете использовать бумажный раздаточный материал или создать PDF-файл. Чтобы распространить PDF-раздаточный материал, сохраните его на облачной платформе, такой как Google Drive или Dropbox, создайте ссылку на общий доступ к файлу и сообщите её обучаемым. Если у вас есть блог или сайт, создайте такую коллекцию ссылок на ваши PDF-материалы

3. ОБНОВИТЕ СВОИ инструменты

Один из самых простых способов улучшить слайд-шоу — обновить устаревшие иллюстрации и шрифты.

Этот слайд имеет устаревший клипарт (набор графических элементов дизайна). Он смотрится очень архаично и несовременно. Воспользуйтесь новыми инструментами. При желании вы можете воспользоваться не только новым клипартом и имеющимися шрифтами, но загрузить новые шрифты из имеющихся коллекций. Они тематически будут отражать замысел вашей презентации.

Использование изображений

Клипарты, которые многие из нас использовали в прошлом, действительно, устарели. Теперь в нашем распоряжении много бесплатных визуальных эффектов, доступных нам онлайн. Я рекомендую вам либо использовать бесплатные стоковые фотографии с таких сайтов , как Pixabay или Unsplash, либо простые иконки, которые можно найти прямо  внутри последних версий PowerPoint или Google Slides.

Если у вас пока нет готовых иконок в вашей версии программы презентаций, загрузите их из Интернета. Впишите в поисковую строку, к примеру, иконки в презентации PowerPoint, и вы найдёте много привлекательных мини-изображений любой тематики.

Воспользуйтесь готовыми коллекциями. К примеру, на сайте Icons8, который, кстати, имеет русскоязычную версию. Создав свой аккаунт, вы сможете загрузить иконки, векторную графику и другие изображения на свой компьютер или получить html-код для вставки в блог или сайт.

                

Шрифты

Вы можете бесплатно скачать тысячи шрифтов с таких сайтов, как Fonts-online, и установить их прямо в PowerPoint. Только не забудьте выбрать русские шрифты с кириллицей.

Вот, к примеру, как вы можете использовать шрифт с висящими буквами mr_HangingLettersG.

Если вы используете Google Slides, вы можете выбрать один из почти 1000 шрифтов.

Но не увлекайтесь! Используйте привлекательные забавные декоративные шрифты в основном  для названий и некоторых заголовков. Придерживайтесь более простых и читабельных шрифтов для основного текста. 

К примеру, тема данной презентации, безусловно требует подборки особенных шрифтов. И такие старославянские шрифты имеются. В данном случае использован шрифт Flavius.

4. используйте ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ ПРОСМОТРЫ И УКАЗАТЕЛИ

Очень важно дать ученикам или студентам понимание объёма вашей учебной презентации. Подсознательно они легче распределят свои силы, если будут знать, как долго продлится демонстрация презентации и сколько основных моментов будет освещено. Обучаемые должны поверить, что созданный мультимедийный контент находится в умелых руках ведущего, который подготовил хорошо организованную презентацию. Они могут не напрягаться и сосредоточиться на вашем предварительном сообщении о том, что произойдёт на занятии.

Организуйте такой предварительный просмотр вашей презентации в самом начале. Это может быть простой слайд, в котором перечислены основные темы, которые вы собираетесь охватить. Затем, по мере продвижения по презентации, возвращайтесь к этому списку и покажите обучаемым, где вы находитесь.

5. не увлекайтесь анимацией

Большинство конструкторов презентаций предлагают огромные коллекции анимаций, которые вы можете использовать в своих слайд-шоу: вы можете заставить объекты взрываться на ваших слайдах, показать изображение с медленным, драматическим вращением и организовать переходы с одного слайда на другой с десятками эффектов.

Но всё это используйте о-о-очень аккуратно!

К сожалению, такие эффекты, единожды удивительные для вашей аудитории, довольно быстро морально устареют. В идеале обучаемые должны быть сосредоточены на ваших словах, а не на том, как эти слова отражаются на экране. Поэтому, когда дело доходит до анимации, используйте её по минимуму.

Например, если у вас есть слайд, который содержит несколько пунктов или изображений, и вы планируете говорить о каждом из них отдельно, настройте анимацию таким образом, чтобы каждый элемент появлялся только тогда, когда вы собираетесь говорить об этом, щёлкнув мышью или пультом ведущего (презентером). Это удерживает вашу аудиторию от чтения вперёд. Обучаемые могут сосредоточиться только на том, о чем вы сейчас говорите. То есть последовательно используйте эффекты анимации на Входе и на Выходе для каждого из объектов.

6. ПОДДЕРЖИВАЙТЕ единство стиля

Внутри каждого слайда и от слайда к слайду делайте всё возможное, чтобы сохранить единое оформление при использовании всех элементов. Все ваши команды, анимация должны повторяться, чтобы последовательность действий была ясна не только вам, но и всем, кто будет пользоваться вашим продуктом. Это сделает вашу презентацию гораздо более профессиональной, что придаст вам больше уверенности как педагогу, так вашим ученикам (студентам) и придаст гораздо больше доверия к вам как преподавателю.

единство надписей, заголовков и оформления текста

Придерживайтесь единого стиля для заголовков и для основного текста на протяжении всей презентации. Вы могли бы потратить до одной третьей части для таких  декоративных элементов, как название вашей презентации или название разделов. В идеале эти элементы должны иметь одинаковый размер от раздела к разделу.

Цветовой дизайн

Выберите всего лишь несколько цветов для вашего слайд-шоу и оставляйте их одинаковыми по всему ходу учебного проекта.

Другие элементы дизайна

Если вы используете фотографии, старайтесь придерживаться схожих стилей на протяжении всей презентации. К примеру, если вы используете некоторое количество документальных чёрно-белых фотографий, то имеющиеся цветные фото преобразуйте в чёрно-белые. Если вы используете значки, иконки, то на других слайдах используйте значки похожих цветов.

7. КОРРЕКТУРА…ВСЛУХ

Это одна из самых трудных вещей, которую вы можете заставить себя сделать, но, поверьте, именно она будет иметь самое большое значение: просмотрите свои слайды и прочитайте их вслух. Да-да! Именно вслух. Как бы вы внимательно не произносили  монолог в своей голове, — это совсем другое дело. Обязательно произнесите свою речь вслух. На все сто процентов заверяю, что вы найдёте хотя бы одну ошибку во взаимодействии между тем, что вы показываете на слайдах и тем, что вы озвучиваете.

Это не то же самое, когда вы начинаете с ходу использовать свою учебную презентацию.  Конечно, и такой вариант возможен. Но из собственного опыта скажу, что лишь через несколько раз, после нескольких неудач, больших или маленьких, вы сможете представить хорошую учебную  презентацию перед обучаемыми. Но если вы, действительно, хотите ещё перед первым выходом выявить эти неловкие орфографические, пунктуационные и другие механические ошибки, единственный способ найти их — прокомментировать слайды вслух.


пользуйтесь свежими шаблонами презентаций

Конечно, вызывают оскомину одинаково оформленные презентации. Но сейчас появляется всё больше и больше шаблонов не слайдов, а целых презентаций.  Вы можете найти их не только на сайтах Microsoft или Google, но и ряде других онлайн коллекций.

Как правило, такие шаблоны имеют целевую направленность, ориентированы на тот или иной тип урока (лекции). Заполняйте шаблоны своим содержанием, вставляйте свой текст и изображения. Использование шаблонов презентаций не только облегчит вам работу, но и сократит ваши временные затраты.

Как сделать хорошую и уникальную презентацию в программе Microsoft PowerPoint

Для эффективной подачи информации и демонстрации данных хорошо подходят созданные в различных приложениях презентации.

Презентация – это визуальная составляющая любого доклада, которая позволяет сделать выступление более увлекательным и информативным.

Презентации делятся на несколько видов, а самой удобной программой для их создания является Microsoft PowerPoint. В этой статье будет подробно описано то, как сделать хорошую презентацию в PowerPoint.

Что такое PowerPoint

PowerPoint – это программа, предназначенная для создания презентаций

PowerPoint – это программа от компании Microsoft, предназначенная специально для создания презентаций.

Она позволяет сделать действительно хорошую презентацию, причем для этого необязательно обладать особыми навыками.

Обычно эта программа предустановлена на компьютер как составляющая пакета Microsoft, но ее также можно легко скачать с официального сайта компании.

Программа отличается широким набором функций, простым и удобным интерфейсом.

Что такое презентация

Презентация чаще всего сопровождает какой-либо доклад

Презентация, созданная в программе PowerPoint, – это набор слайдов, которые содержат в себе текстовую информацию, фотографии, диаграммы, рисунки, различные видеофрагменты и т.д..

Чаще всего презентации используются в качестве сопровождения к какому-либо докладу.

В процессе демонстрации слайды сменяют друг друга, иллюстрируя доклад.

Можно сделать презентацию с уже настроенным временем смены слайдов, а можно пролистывать их вручную.

Основные компоненты презентации

Вот основные компоненты хорошей презентации:

  1. Текстовая информация. Текст несет в себе основную смысловую нагрузку, поэтому он является важнейшим компонентом любой презентации.
  2. Фотографии и рисунки. Презентация не только должна донести до аудитории информацию, но и наглядно ее проиллюстрировать. Для этого хорошая презентация должна быть насыщена качественными фотографиями и рисунками.
  3. Таблицы, диаграммы и графики. Для наглядной демонстрации статистических данных презентация должна содержать в себе графики, таблицы и диаграммы. PowerPoint позволяет без труда добавлять эти элементы в презентацию.
  4. Видеофайлы. Часто именно видеофрагмент, встроенный в презентацию, делает ее интересной и, что еще более важно, информативной.

Как видите, программа PowerPoint при всей своей простоте обладает значительным набором функций и предоставляет все возможности для создания действительно качественных презентаций.

План работы

Для того, чтобы сделать хорошую презентацию, следует хорошо обдумать проект. Следует исходить из темы презентации, времени выступления, целевой аудитории и т.д..

Вот последовательный план создания любой презентации.

Подбор информации

Перед началом работы по созданию презентации следует уделить особое внимание подбору информации.

Это фотографии, картинки, видеоклипы и, конечно же, тексты. Нужно ориентироваться на тему доклада.

Презентация для демонстрации на школьном уроке может содержать в себе некачественные тексты, а вот серьезный доклад должен быть максимально качественным.

Для того, чтобы начать работу над презентацией, нужно собрать необходимую информацию

Основными источниками информации для презентации являются:

  1. Интернет – информационные статьи, тематические форумы и т.д..
  2. Специальная литература.
  3. Личный опыт.
  4. Статистические выкладки.

Особенное внимание стоит уделить точным числам и датам, которые будут упомянуты в докладе, – они обязательно должны быть отображены в презентации.

Создание слайдов и выбор стиля

Для создания хорошей презентации следует заранее оформить ее так называемый «скелет» — создать нужное количество слайдов, которые затем будут заполняться информацией.

Для этого нужно создать документ PowerPoint и открыть вкладку «Главная». В ее левом верхнем углу расположена кнопка «Создать слайд».

Для начала следует создать титульный слайд, а уже затем все остальные.

Нужно заранее продумать всю структуру презентации, и потом останется лишь заполнить созданные слайды.

Доступны несколько типов слайдов, которые позволяют размещать текстовые фрагменты и другие файлы.

В конце презентации можно вставить отдельный слайд с указанием источников, которые были использованы при работе над докладом.

Дизайн презентации лучше также выбрать заранее, чтобы затем органично размещать все остальные элементы.

Для выбора дизайна следует выбрать одноименную вкладку на верхней панели окна программы.

Рекомендуется оформлять презентацию в спокойных тонах – это поможет аудитории хорошо воспринимать информацию.

PowerPoint предоставляет множество тем, которые позволяют сделать презентацию действительно красивой.

Оформление титульного листа

Титульный лист – важный компонент хорошей презентации.

В титульном листе должна быть указана тема презентации и авторство.

В программе PowerPoint можно создать специальный титульный слайд, который содержит в себе два раздела – «заголовок» и «подзаголовок».

Как правило, «заголовок» – это тема доклада, а в поле «подзаголовок» можно указать свое авторство.

Наполнение текстом

Наполнение презентации текстом – достаточно простой этап работы.

Текст можно ввести вручную или вставить, скопировав

Можно вручную ввести текст или же скопировать его и вставить в нужные поля.

Для создания уникальной презентации можно выполнить простейший рерайтинг текста.

Выбор шрифтов в программе PowerPoint ничем не отличается от обычного текстового редактора.

Для наглядности рекомендуется выделять особо важные моменты жирным шрифтом, но здесь важно не переусердствовать.

Размещение картинок, графиков, диаграмм и видеофайлов

Хорошим решением может стать использование формата SmartArt.

Данный формат хорошо подходит для оформления заголовков слайдов, а также наглядной иллюстрации различных циклов, последовательностей, взаимосвязей и т.д..

Для создания заголовка в таком формате нужно перейти в раздел «Вставка» и нажать кнопку «SmartArt».

Рисунки SmartArt помогают структурировать информацию и акцентировать внимание на важных деталях

Откроется окно, в котором можно будет выбрать рисунки следующих типов:

  1. Список.
  2. Процесс.
  3. Иерархия.
  4. Связь.
  5. Цикл.
  6. Матрица.
  7. Пирамида.

Рисунки SmartArt позволяют максимально структурировать информацию для удобства аудитории и акцентировать внимание на наиболее важных деталях.

Для размещения на слайде обыкновенной фотографии или рисунка следует также воспользоваться вкладкой «Вставка».

Кнопка «Рисунок» позволяет вставить рисунок или фотографию практически любого формата.

Размер изображения и его положение на слайде можно легко изменить.

Для этого следует «потянуть» за угол изображения курсором мыши.

В этой же вкладке можно добавить в презентацию диаграммы и геометрические фигуры.

В PowerPoint представлены все основные виды диаграмм – столбчатые, линейные, круговые, кольцевые и т.д..

Также можно добавить график. Для этого следует выбрать нужный элемент из списка и заполнить открывшуюся в отдельном окне таблицу показателей.

Вкладка «Вставка» позволяет добавить в презентацию видеофрагменты. Для этого нужно нажать на кнопку «Клип» и выбрать необходимые файлы.

Настройка показа

Настройка показа – завершающий этап работы над презентацией.

Конечно, можно переключать слайды вручную, но не всегда это удобно. Программа PowerPoint позволяет настроить оптимальное время показа слайдов.

Для настройки показа слайдов нужно перейти во вкладку «Показ слайдов» и настроить время показа слайдов.

Чтобы правильно подобрать время, целесообразно будет заранее отрепетировать весь доклад.

Также интересной функцией PowerPoint является возможность добавить анимацию при смене слайдов презентации.

Для этого нужно воспользоваться одноименной вкладкой. Откроется список доступных переходов.

Переход необходимо подбирать для каждого слайда отдельно, выбирая слайды с помощью панели, которая находится в левой части экрана.

Использование анимированных переходов позволяет сделать презентацию более красочной и динамичной.

Таким образом можно заключить, что сделать хорошую презентацию в PowerPoint под силу каждому.

Главное – заранее распланировать всю работу и приложить немного старания.

В этом видео вы узнаете о нескольких лайфхаках по работе с PowerPoint:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как сделать хорошую презентацию: универсальные рекомендации. Для подготовки презентации используются соответствующие

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИЙ Электронная презентация электронный документ, представляющий собой набор слайдов, предназначенных для демонстрации проделанной работы. Целью презентации является

Подробнее

ЗАЩИТА ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

ЗАЩИТА ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ Порядок защиты дипломной работы Полностью оформленную дипломную работу студент сдает на предварительную защиту по графику учебной части. К защите допускаются работы

Подробнее

ОСНОВЫ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

ОСНОВЫ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ СЛАЙДОВ 1. Каждый слайд должен быть необходим. На слайд выносится только та информация, которая без зрительной опоры воспринимается хуже. 2.

Подробнее

Основные правила подготовки презентации

Основные правила подготовки презентации Основное правило подготовки презентации Презентация это единство трех элементов: оформления, содержания, выступления. Что нужно знать и помнить всегда Программа

Подробнее

ЗАОЧНОЕ КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ О том, как писать статьи, которые будут читать За последние два года в нашей библиотеке создано несколько интернет-проектов: сайт, форум, блог, газета. Многие из вас не раз были

Подробнее

Разработка презентаций

Разработка презентаций в среде PowerPoint Основные вопросы: Что целесообразнее вынести на слайды, а что можно проговорить? Как сконструировать и распределить информацию по слайдам? Что разумнее использовать

Подробнее

Кисловодск, 2016 год

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Ставропольского края «Кисловодский медицинский колледж» МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по созданию презентаций к курсовым и дипломным работам

Подробнее

С чего начать? Разделы и подразделы

С чего начать? Учитывайте время Когда вы готовите презентацию, первое, над чем вы должны подумать - это длительность доклада. В зависимости от условий, это может быть от двух минут до двух часов. Простое

Подробнее

Современные образовательные технологии.

Современные образовательные технологии. В настоящее время наблюдается все большее увеличение влияния медиа - технологий на человека. Особенно это сильно действует на ребенка, который с большим удовольствием

Подробнее

Памятки при выполнении домашнего задания

Памятка для учащихся «Правила выполнения домашнего задания» 1. Нужно аккуратно записывать задание в дневник по указанию учителя, не следует оставлять это действие на конец учебного дня, надеясь на помощь

Подробнее

Как подготовить реферат

Приложение 9 Как подготовить реферат Реферат (от лат. - «сообщать») - это краткое изложение в письменном виде или в форме публичного доклада содержания научного труда (трудов), литературы по теме. Реферат

Подробнее

Советы по обучению детей чтению

Советы по обучению детей чтению Главное не нужно насильно прививать ребёнку любовь к чтению. Эта попытка заранее обречена на провал. Если хотите вырастить читающего человека, заинтересуйте его литературой.

Подробнее

доклад с применением PowerPoint

доклад с применением PowerPoint В наше время любой доклад (научный отчет, обучающий урок и пр.) обязан включать визуализацию информации, которую мы доносим до слушателя. Поэтому мы должны с вами уметь

Подробнее

Как написать и оформить реферат

Как написать и оформить реферат Среди многообразия школьных письменных работ, пожалуй, самый популярный вид (кроме сочинения) это реферат. К сожалению, недостаточные знания правил написания реферата приводят

Подробнее

Требования к рефератам (оформление по ГОСТ )

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН "ТУЙМАЗИНСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ". Требования к рефератам

Подробнее

Как работать вместе с детьми

Как работать вместе с детьми Ученики 4-5-х классов уже имеют первоначальные представления о работе в команде, основной акцент в организации работы с детьми данного возраста делается на формировании у них

Подробнее

ПРЕЗЕНТАЦИИ. КАК СОКРАТИТЬ ТЕКСТ

Е. И. Григорьева, И. М. Ситдиков ПРЕЗЕНТАЦИИ. КАК СОКРАТИТЬ ТЕКСТ ПРОДОЛЖЕНИЕ ЦИКЛА СТАТЕЙ «О ПРЕЗЕНТАЦИЯХ, О СЛАЙДАХ». ДАННАЯ СТАТЬЯ ПОСВЯЩЕНА РЕШЕНИЮ ПРОБЛЕМЫ СОКРАЩЕНИЯ ТЕКСТА НА СЛАЙДАХ. РАССМОТРЕН

Подробнее

PS. Работа над ошибками

PS. Работа над ошибками 27 октября на базе ГБОУ Школа 932 прошел окружной тур VIII Московского экологического форума учащихся. На Форум были представлены исследовательские работы в сфере естественных наук

Подробнее

Как сделать хорошую презентацию - 7 советов от экспертов

Итак, вам нужно провести презентацию. Не бойтесь, это легко, когда вы учитесь у лучших.

Создание и проведение великолепных презентаций - это искусство, и здесь, в Biteable, нам нравится думать, что мы кое-что знаем о том, что делает презентацию хорошей.

В этом посте мы поделимся всеми нашими советами для инсайдеров, как вести себя как босс. Пошли!

Контент и дизайн

Как сделать хорошую презентацию

Создание хорошей презентации начинается с создания содержания.Каким бы убедительным ни было ваше сообщение, если вы не вычеркнете его из головы и не перенесете на экран простым способом, вас встретит море пустых лиц. Итак, с чего начать?

1. Создайте понятную структуру.

Когда дело доходит до того, что вы хотите сказать, разбейте его на три простых раздела: ваша презентация требует введения, основного текста и заключения.

  • Замечательное введение . Ваше введение должно кратко резюмировать то, о чем вы собираетесь говорить, и почему это полезно или актуально для вашей аудитории.

  • Предложите совокупность доказательств . Основная часть вашей презентации - это то, где вы поражаете их фактами, цитатами и доказательствами, подтверждающими ваши основные положения.

  • Подведите итоги с ключевыми выводами . В заключение вы возвращаетесь к своему исходному утверждению и даете аудитории некоторые ключевые выводы о том, как они могут применить на практике то, что они узнали.

  • Всего не более 10 слайдов . Кто хочет пролистывать страницы и страницы слайдов? Никто, вот кто.Если ваша презентация состоит из 10 слайдов, даже если ваша презентация длится 30 минут, вы дадите аудитории возможность переварить сообщения на экране в соответствии с вашим выступлением. Использование концептуальных карт перед структурированием слайдов может помочь понять суть.

2. Ограничьте количество копий на каждом слайде.

Меньше значит лучше, особенно когда дело касается хорошей презентации. Слишком много текста, и аудитория будет просто читать экран вместо того, чтобы смотреть на вас и ощущать эмоциональное воздействие вашего сообщения.

  • Не более шести слов на слайде . Король маркетинга Сет Годин говорит, что на слайде должно быть всего шесть слов - это не так уж много. Тщательно подбирайте слова и переписывайте их, пока не получите нужные слова.

  • Подумайте «вскользь» . Мы назвали себя Biteable причиной: исследования показали, что информация сохраняется лучше, когда она разбита на небольшие куски. Видео - отличный способ учиться, и исследования показывают, что оно на 95% интереснее текста.

3. Будьте смекалистыми с деталями дизайна.

Хороший дизайн может сделать презентацию лучше или испортить ее. Если у вас нет бюджета на дизайнера, такие инструменты, как Visme или Canva, помогут вам сделать отличные слайды, а Pexels или Unsplash предлагают потрясающие изображения без лицензионных отчислений.

  • Экономно используйте цвет . Яркие цвета могут ослеплять, но слишком много цветов может отпугнуть. Используйте цвета, наиболее подходящие для вашего сообщения. Мы рекомендуем придерживаться одного или двух (не считая черного и белого) для вашей палитры, чтобы она выглядела единообразно.

  • Соответствовать шрифту . Последовательный дизайн делает вас более профессиональным. Не переключайтесь между прописными и строчными буквами, Times New Roman и Comic Sans или размером текста 8 и 30 пунктов. Придерживайтесь одного шрифта и одного размера. Вы можете изменить акцент с помощью слов позже, но сохраните текст на экране единообразным для более связного сообщения.

  • Формат для совершенства . Неуклюжая линия на слайде или изображение с плохой пиксельной графикой оттолкнет некоторых людей, так как будет выглядеть так, как будто вы не очень старались (или, что еще хуже, что вы просто не очень хороши).Убедитесь, что ваш текст выровнен и аккуратен, как в примере ниже.

4. Несколько раз отполировать

Как и в случае с поношенной обувью, для хорошей презентации часто требуется несколько циклов очистки от пыли, прежде чем она станет блестящей и блестящей.

  • Начать беспорядок . Не бойтесь начать беспорядок. Использование инструмента нелинейного письма, такого как Milanote, позволяет вам гибко изучить и изложить свои первоначальные идеи, прежде чем вы даже откроете Powerpoint или Keynote.Расположите свои идеи рядом и откройте для себя новые связи, которых вы раньше не видели.

  • Безжалостно редактировать . Сначала у вас может быть огромное количество информации, и вы будете удивлены, как вы вообще собираетесь сократить ее до шести слов на слайде. Это нормально. Продолжайте безжалостно редактировать, пока не сократите свое сообщение до самого необходимого.

  • Попросите кого-нибудь посмотреть . Свежая пара глаз может творить чудеса, когда дело доходит до совершенства вашей презентации.Обратитесь к надежному наставнику или коллеге для обзора вашей работы. Если вы не знаете никого, кто мог бы помочь, онлайн-помощник по написанию, такой как ProWritingAid или Grammarly, может помочь вам решить множество проблем.
Вы знали? Вы знали?

Стиву Джобсу требовалось 2 дня на подготовку 20-минутной презентации.

Доставка

Как сделать хорошую презентацию

Способ доставки слайдов так же важен, как их содержание и дизайн.Вот несколько быстрых указателей, которые помогут вам донести ваше сообщение убедительно.

5. Сделайте сильное открытие

То, как вы начнете и закончите презентацию, будет иметь решающее значение. Аудитория обычно принимает решение о ком-то в первые 7 секунд, поэтому учитывайте эти первые моменты.

  • Быть другим . Вы делаете презентацию о спасении древесных лягушек в Коста-Рике. Вы начинаете с забавной истории о человеке, который сбежал на бананах в Великобританию.Подобная история необычна и неожиданна для вашей аудитории, поэтому они сядут и заметят.

  • Задать вопрос . Риторические вопросы - отличный способ сформулировать тему и представить идеи. Мартин Лютер Кинг-младший сказал: «Есть те, кто спрашивает приверженцев гражданских прав:« Когда вы будете удовлетворены? »»

  • Адаптируйте это к вашей аудитории . Что вы знаете о своей аудитории? Чем больше знаешь, тем лучше. Особенно, если вы знаете, что им нравится и что не нравится.Вставка уместной метафоры или ссылки на популярную культуру. В своем обращении к выпускникам Стэнфордского университета Опра Уинфри рассказала выпускникам об извлеченных ею уроках и о том, как они входили в «классную комнату жизни».

6. Будьте настоящим

Оскар Уайльд сказал: «Будьте собой; все остальные уже заняты ». Недостаток подлинности будет обнаружен за милю. Что бы вы ни говорили, говорите от всего сердца и не пытайтесь произвести впечатление - не нужно доказывать себя, просто чтобы донести суть до того, как вы ее видите.В конце концов, именно поэтому вы здесь и больше ничего не можете сделать.

  • Используйте юмор . Юмор отлично подходит для презентации, но откажитесь от него, если он кажется натяжкой. Рассказ юмористической истории может сломать любые преграды, сделать вас более симпатичным и сделать ваше сообщение более запоминающимся (а люди удивительно щедры на смех), но малейшее дуновение отчаяния убьет веселое настроение.

  • Не бойтесь испортить .Страх совершить ошибку может сильно нервировать. Расслабьтесь, даже самые лучшие ораторы не справляются или не везут Тереза ​​Мэй, экс-премьер-министр Англии, однажды споткнулась и кашлянула во время презентации, и кто-то даже вручил ей заявление об отставке. Однако она боролась как профессионал, просто признала это и двинулась дальше. Ничего страшного.

  • Откройся и будь уязвимым . Брен Браун, исследователь, чьи презентации собрали более десяти миллионов просмотров, говорит: «Иногда самое смелое и самое важное, что вы можете сделать, - это просто появиться.Это означает, что вы говорите правду и осмеливаетесь чувствовать себя немного неуютно, рассказывая значимую историю. Это свяжет вашу аудиторию с вами, как никогда раньше.

7. Составьте план для бесперебойной работы.

После всей подготовки, которую вы делаете над содержанием и дизайном своей презентации, можно легко упустить из виду другие переменные, которые находятся в пределах вашего контроля, для беспроблемной доставки.

  • Выполните практическое задание .Нет ничего лучше, чем прочитать его вслух, чтобы убедиться, что ваше сообщение имеет смысл, прежде чем вы его доставите. Попробуйте записать презентацию на видео - так вы сможете внимательно рассмотреть и заметить, совпадает ли ваша речь со слайдами. Это также поможет вам разобраться во времени выполнения.

  • Используйте удаленный . Кликер или пульт дистанционного управления помогут вам встретиться с аудиторией и не возвращаться к ноутбуку. Популярный оратор Гарр Рейнольдс говорит, что пульт необходим для того, чтобы сделать паузу и продвинуть презентацию, чтобы у вас было время быть спонтанным и контролировать ход выступления.

  • Есть резервный материал . Не все, что вы говорите, найдет отклик у вашей аудитории. Лучше быть достаточно гибким, чтобы менять игру по мере необходимости. Стив Джобс заранее приготовил анекдоты, чтобы заполнить время, когда технология, которую он использовал для проведения презентации, не сработала. Подготовка к любым неожиданностям поможет успокоить ваши нервы и позволит вам чувствовать себя лучше.

  • Используйте таймер . Когда вы попадаете в поток своего сообщения, легко отклониться от темы или даже потратить слишком много времени на вопросы аудитории.Переведите телефон в режим полета и установите секундомер, как только вы начнете говорить. Быстрый взгляд на стол во время паузы позволит вам убедиться, что вы не работаете сверхурочно.

8: В заключение сосредоточьтесь на ценности аудитории

Вы подходите к концу своей презентации. Как сделать так, чтобы это навсегда осталось в их памяти? Эксперты рекомендуют сосредоточиться на том чувстве, которое вы хотите, чтобы публика доставила домой.

  • Оставьте эмоциональное впечатление у своей аудитории .«Они могут забыть то, что вы сказали, но они никогда не забудут то, что они заставили вас чувствовать», - сказала поэтесса Майя Анджелоу. Оставив на них эмоциональное впечатление, от фрагмента видео с движущейся музыкой до строки из песни или стихотворения, вы получите этот резонансный аккорд и закончите на высоком уровне.

  • Используйте паузу для выноса ключей . Хотите, чтобы зрители запомнили что-то конкретное? Скажите это медленно и сделайте паузу в конце. Молчание подчеркнет то, что вы сказали, и сделает это значимым.

  • Сделайте так, чтобы ваше основное сообщение пело . Призыв к действию - лучший способ завершить презентацию убедительно и убедительно. Что вы хотите, чтобы ваша аудитория делала дальше? Тони Роббинс рассказывает замечательную историю в конце этой презентации, эмоционально побуждая аудиторию к переменам.

Сделайте вашу следующую презентацию яркой с помощью одного из этих шаблонов.

Вы узнали от профессионалов и теперь готовы к работе над своей следующей презентацией.Сделайте его незабываемым с помощью этих высококачественных шаблонов видеопрезентаций.

аналитических материалов по видеомаркетингу, отправляемых на ваш почтовый ящик еженедельно

Спасибо за подписку

Теперь вы будете получать наши электронные письма только что из печи каждую неделю!

Ммммммм поджаренный!

19 идей для более убедительных и эффективных презентаций

Презентации играют важную роль в маркетинге и развитии бизнеса.Независимо от того, выступаете ли вы на конференции, делаете новый бизнес-презентацию, встречаетесь с клиентом или устраивает вебинар, презентации могут стать настоящим отличием - к лучшему или к худшему.

Но как бы важны ни были презентации, о них часто можно подумать второстепенно. И многие маркетологи и бизнес-лидеры довольствуются посредственными презентациями в лучшем случае и ужасными в худшем. Дело в том, что даже несмотря на то, что не все мы способны делать такие вдохновляющие презентации, как Стив Джобс, большинство презентаций могло бы быть лучше ! Вот несколько простых идей, которые помогут вам создавать более убедительные и эффективные презентации.

1. Рассмотрите возможность предварительной настройки

Критический фактор, который следует учитывать перед разработкой презентации, - это учесть настройку презентации. Это личное или виртуальное? Основной доклад или секционное заседание? Маленькая комната или большая комната? Повседневная или формальная обстановка? Какой бы ни была обстановка, ваш подход к разработке и проведению презентации должен учитывать уникальную обстановку и отвечать соответствующим подходом.

2. Тратьте время на разработку отличного контента

Это само собой разумеется, но содержание - это ядро ​​вашей презентации.Хотя все остальные идеи, представленные ниже, помогут сделать ваш контент более впечатляющим, отличная презентация начинается и заканчивается отличным контентом. Так что не оборачивайте свою аудиторию недооценкой усилий, которые вы тратите на разработку привлекательного контента. Вам придется потратить много часов на исследования, написание и мозговой штурм, если вы хотите создать презентацию, которая понравится вашей аудитории.

3. Начните с контура

Не начинайте с PowerPoint или Keynote! Многие люди начинают свои презентации с создания слайдов.Но вы должны помнить, что ваша презентация - это не слайды; ваши слайды поддерживают только вашу презентацию. Поэтому лучше всего начать с создания простого наброска основных моментов, которые вы хотите сделать в каждом действии, и двигаться дальше. Ключ в том, чтобы изложить свои основные идеи на бумаге и систематизировать свои мысли до того, как вы начнете создавать слайды. Вы лучше поймете, как идет ваша презентация, и какой контент нужно добавить, опустить или переупорядочить.

4. Следуйте трехэтапной структуре

Хотя не каждая презентация легко вписывается в трехактную структуру, в целом это хороший метод для подражания.

Акт 1 - Первый акт - это вступление, установка вашей презентации. Здесь вы на ранней стадии привлекаете внимание аудитории, давая им ожидание того, что они собираются получить от этого, и причину продолжать слушать. Убедительный рассказ или иллюстрация могут послужить мощным открытием.

Дополнительные мысли о дебюте: У вас есть считанные секунды, чтобы зацепить аудиторию, так что открывайте на ура! Абсолютно положительно, НЕ будьте продажны или самоуничижительны в своем открытии (или в любой другой момент презентации, если на то пошло).И если вы не хотите потерять внимание и уважение аудитории, не начинайте с тех условных и скучных слайдов, которые рассказывают о вас, вашей фирме и обо всех этих похвалах. Прыгайте прямо в реальный контент!

Акт 2 - В середине акта вы поддерживаете их интерес. Обычно вы подробно излагаете проблему и предлагаете решение, попутно обучая и информируя. Именно здесь вы действительно обосновываете свою позицию и продаете выгоду. Здесь вы захотите предоставить убедительные примеры, данные, статистику и т. Д.чтобы поддержать ваши точки.

Акт 3 - Заключительный акт - это когда вы решаете проблему, резюмируете и напоминаете аудитории о главных моментах вашей презентации. Затем оставьте аудиторию с призывом к действию. Что аудитория должна извлечь из вашей презентации? Это должно быть четко указано в вашем заключительном акте. Кроме того, последний рассказ или иллюстрация и вопросы аудитории - отличный способ завершить презентацию.

5. На каждом слайде должно быть по одному основному пункту.

Лучше всего обозначать только одну главную мысль для каждого слайда.Будьте краткими и последовательными и не пытайтесь охватить слишком много темы на одном слайде. Вместо этого сосредоточьтесь на своем слайде (и своих словах) на том, чтобы четко сформулировать главную мысль. Но всегда используйте краткость; как только вы изложили свою точку зрения, двигайтесь дальше. Вы не хотите терять аудиторию из-за того, что заостряют внимание на словах.

6. Избегайте использования пуль

Ничто так не злоупотребляется в презентациях, как пули. Слайд, полный пуль, несомненно, гарантирует, что ваша аудитория перестанет вас слушать и вместо этого прочитает то, что на слайде.Дело в том, что они могут читать быстрее, чем вы можете выразить свою точку зрения. Так что помните, они здесь, чтобы слушать вас, а не читать ваши слайды. Маркеры могут быть полезны в качестве примечаний, но нет причин включать их в свои слайды.

7. Меньше значит больше

Имейте в виду, что ваши слайды предназначены для поддержки вашей презентации, а не БЫТЬ вашей презентацией. Так что лучше всегда делать вещи максимально простыми, потому что ваши слайды - это слайды, а не документы Word! У многих докладчиков на слайде слишком много текста и слишком много визуальных элементов, что заставляет зрителей испытывать головокружение, гадая, на что они смотрят.И не создавайте презентацию PowerPoint так, чтобы она оставалась позади. Если вы хотите, чтобы ваша аудитория оставалась позади, к этому следует относиться как к совершенно другому документу.

8. Используйте крупный текст

Поскольку вы упрощаете слайды, избегаете использования маркеров и выделяете только одну важную мысль для каждого слайда, усиливайте свои мысли, используя крупный текст. Использование большего размера шрифта не только упростит чтение слайда вашей аудитории, но и поможет им сохранить информацию.И в зависимости от экрана и комнаты вашей аудитории, вероятно, будет трудно читать текст, если вы используете размер шрифта меньше 24pt. В идеале каждый слайд должен содержать только несколько слов, подчеркивающих вашу точку зрения.

9. Добавьте захватывающие визуальные эффекты

Документально подтверждено, что сообщения, сопровождаемые изображениями, сохраняются с гораздо большей скоростью, чем одни слова. Это называется «эффектом превосходства изображения», и исследования показывают, что включение мощных визуальных эффектов может увеличить удержание информации на 55–65% и более.Избегайте использования дрянных картинок или излишне типичных стоковых изображений. И ни в коем случае не используйте изображения с водяными знаками или изображения, защищенные авторским правом, которые вы нашли в Интернете! Подобно включению одного основного момента на каждый слайд, одна большая и яркая фотография предпочтительнее нескольких фотографий меньшего размера. Главное - выбрать изображения или графику, которые наиболее убедительно передают сообщение, которое вы пытаетесь передать.

10. Используйте данные с умом

Данные могут быть хорошими или плохими в презентации, в зависимости от того, насколько разумно они используются.Старайтесь избегать использования диаграмм и графиков Excel, поскольку их практически невозможно разобрать на экране, и они наверняка отвлекут вашу аудиторию от того, чтобы вас выслушать. Если вы собираетесь использовать сложные данные, попробуйте найти способ упростить числа, используя стиль инфографики, а не типичный стиль диаграммы Excel.

Кроме того, хотя статистика, безусловно, может добавить к вашей презентации, убедитесь, что вы всегда получаете статистику и находите самую свежую информацию. Использование статистики 10-летней давности или цитирование статистики без источника подорвет ваше доверие.

11. Имейте прочную профессионально разработанную слайд-платформу

Независимо от того, насколько высоким может быть качество вашего контента, плохой дизайн слайдов может отвлекать и подрывать доверие, даже если ваша фирма не работает в «творческой» отрасли. Дизайн по-прежнему имеет значение и может помочь или навредить вашей презентации, поэтому дизайн вашей слайд-колоды должен быть профессиональным. Шаблон, который вы используете, должен быть индивидуальным (не используйте шаблоны, включенные в PowerPoint или Keynote), фирменным (но не чрезмерно фирменным) и иметь чистый и организованный макет.Избегайте соблазна чрезмерно использовать анимацию для переходов. Если у вашей компании нет дизайнерских возможностей, подумайте о том, чтобы нанять кого-нибудь для разработки индивидуальной презентации и создания системы дизайна для различных компонентов вашей презентации.

12. Не читайте

Если вы не используете маркеры и на каждом слайде указываете только одну важную точку, вы не сможете развернуться и прочитать слайды, как это часто бывает во время типичной презентации. Но если вы используете заметки, убедитесь, что вы достаточно хорошо знаете презентацию, чтобы не приклеиваться к ней.Не только утомительно слушать, как кто-то читает их презентацию, но и создается впечатление, что вы не так хорошо разбираетесь в предмете, как следовало бы. Вместо этого используйте свои заметки как подсказки, а не как повествование для презентации.

13. Взаимодействие с аудиторией

Если вы хотите установить связь со своей аудиторией и заставить их обращать внимание на то, что вы им говорите, вы должны быть вовлечены. Вот несколько советов:

  • Как вам лучше быть расслабленным?
  • Проявите свою индивидуальность, страсть и энтузиазм по теме
  • Поддерживайте зрительный контакт с определенными членами аудитории даже на виртуальных встречах
  • Проецируйте свой голос; на ступеньку больше, чем вы думаете
  • Перемещайтесь по сцене и взаимодействуйте с аудиторией
  • Не говори слишком быстро, но и не говори слишком медленно
  • Сделайте короткую паузу после существенного заявления

Следование этим советам поможет вам выглядеть уверенно и комфортно перед аудиторией, сделав вас более осведомленным.

14. Относитесь к этому как к разговору

Нет ничего более раздражающего (и скучного), чем докладчик, который просто излагает факты и информацию в манере понтификата. Вы не хотите разговаривать со своей аудиторией свысока, но и не хотите относиться к презентации как к отчету из устной книги 9-го класса. Вместо этого ведите себя так, как будто вы разговариваете со своей аудиторией. Лучшие презентации, которые я когда-либо видел, - это те, которые заставили меня почувствовать, что ведущий разговаривает со мной и со мной, а не на меня.Поэтому старайтесь говорить так, как если бы вы одновременно разговаривали только с одним человеком. Хороший способ задать правильный тон разговора - начать с открытых вопросов, чтобы привлечь аудиторию в самом начале.

15. Рассказывайте интересные истории

Лучшие ведущие в мире также невероятные рассказчики. Один из лучших способов привлечь аудиторию и произвести неизгладимое впечатление - это использовать рассказы и иллюстрации как способ привнести контекст и ясность в свои мысли. Истории обычно гораздо интереснее, чем необработанная информация.Так что ищите рассказы, примеры, иллюстрации, тематические исследования и т. Д., Которые помогут воплотить ваши идеи в жизнь.

16. Рассмешите их (немного)

Неудивительно, что лучшие ведущие не только великолепные рассказчики, но и забавные люди. Так что ищите способы привнести немного (чистого и безопасного) юмора в вашу презентацию. Если время от времени заставит вашу аудиторию смеяться, она будет настороже, развлечена и с большей вероятностью продолжит слушать ваше сообщение. Я ни в коем случае не намекаю на то, что вы должны быть комиком на полставки.Но в то же время, помимо просвещения аудитории, всегда полезно время от времени рассмешить их.

17. Не под ИЛИ подготовить слишком

Не входите в презентацию, если она не подготовлена! Вы должны знать свою тему от корки до корки и уметь излагать ее без чрезмерной зависимости от примечаний. Точно так же не переусердствуйте. Помните, что вы разговариваете с аудиторией, а не произносите речь. Поэтому, хотя вам следует потратить много времени на подготовку, не репетируйте слишком много и не запоминайте, что вы собираетесь сказать.Вы хотите, чтобы ваша презентация звучала естественно и органично, а не как шаблонная политическая речь.

18. Разберитесь в технологиях

Вся тяжелая работа по созданию отличной презентации может быть сорвана из-за технологических сбоев. Не позволяй себе стать жертвой! Вот несколько моментов, которые следует учитывать:

  • Возьмите с собой ноутбук для проведения презентации
  • Поставляются со всеми возможными адаптерами / кабелями, которые могут вам понадобиться для аудио / видео
  • Купите качественный пульт и часто меняйте батарейки
  • Имейте под рукой запасной шнур питания и / или удлинитель
  • Избегайте чрезмерного использования анимации, аудио и видео
  • Не зависеть от веб-контента; встроить прямо с ноутбука
  • Доберитесь пораньше, просмотрите свою колоду и проверьте микрофон

19.Адаптация к виртуальной среде (при необходимости)

Пандемия коронавируса (COVID-19) открыла новую эру виртуальных встреч, конференций, семинаров и интервью. Виртуальные презентации - это совершенно другая динамика и требуют другой стратегии, подхода, темпа и подачи. Вот некоторые вещи, о которых вам нужно подумать:

  • Панель слайдов - помните, что ваши слайды будут отображаться на экранах гораздо меньшего размера, чем те, которые вы обычно видите при личных презентациях.
  • Оборудование и технологии - Убедитесь, что у вас есть высококачественная камера и микрофон, а также достаточная пропускная способность Интернета для потоковой передачи презентации.
  • Внешний вид перед камерой - Находясь перед камерой, ваша аудитория сможет увидеть вас более «вблизи и лично». Обязательно смотрите прямо в камеру и располагайтесь так, чтобы были видны только верхняя часть груди и лицо. Убедитесь, что комната хорошо освещена и не отвлекает от фона.
  • Энергия и энтузиазм - Подобно тому, как персонажи на экране излучают энергию и энтузиазм, это важно и для вас. Увеличьте его немного больше, чем обычно, и не забывайте сохранять энтузиазм, пока не выйдете из системы.
  • Вовлеченность - Виртуальную аудиторию гораздо труднее читать и сохранять внимательность. Несмотря на то, что особенности будут зависеть от вашей конкретной ситуации, для вовлечения могут быть полезными действия по вовлечению, такие как опросы в режиме реального времени, интерактивные вопросы и ответы и ввод аудитории.

Не торопитесь!

Есть много других способов создания более привлекательных презентаций, и эти 19. Мы коснулись лишь поверхности. Но вывод в том, что не относитесь к презентациям как к второстепенным. Вместо этого лучше подготовьтесь и следуйте этим простым советам, чтобы сделать ваши презентации более эффективными.

14 советов по презентации PowerPoint для создания более креативных слайд-шоу [+ шаблоны]

Мне нравится думать о Microsoft PowerPoint как о тесте базовых маркетинговых навыков.Чтобы создать проходящую презентацию, мне нужно продемонстрировать дизайнерские навыки, техническую грамотность и чувство личного стиля.

Если в презентации есть проблема (например, непреднамеренный шрифт, неработающая ссылка или нечитаемый текст), значит, я, вероятно, не прошел тест.

Загрузить сейчас

Даже если моя устная презентация хорошо отрепетирована, плохой визуальный опыт может испортить ее для аудитории.

Опыт ничего не значит без хорошей презентации, подтверждающей это. Для начала возьмите свою коллекцию из бесплатных шаблонов PowerPoint ниже и воспользуйтесь приведенными ниже советами, чтобы усовершенствовать свою следующую презентацию.

Независимо от вашей темы успешность PowerPoints зависит от трех основных факторов: вашего владения инструментами дизайна PowerPoint, вашего внимания к процессам презентации и вашей приверженности последовательному стилю. Вот несколько простых советов, которые помогут вам начать осваивать каждый из этих факторов, и не забудьте ознакомиться с дополнительными ресурсами внизу этого поста.

Как сделать слайд PowerPoint

  1. Откройте Microsoft PowerPoint.
  2. Если страница с шаблонами не открывается автоматически, перейдите в «Файл» в верхнем левом углу экрана и нажмите «Новая презентация».
  3. Чтобы использовать шаблон, щелкните вкладку «Дизайн» или снова перейдите в «Файл» и нажмите «Создать из шаблона».
  4. Вставьте новый слайд, щелкнув вкладку «Главная», а затем кнопку «Новый слайд».
  5. Подумайте, какой контент вы хотите разместить на слайде, включая заголовок, текст и изображения.
  6. Держите размер текста ниже 6-8 строк (или 30 слов) размером не менее 24 pt.
  7. Добавьте изображения, щелкнув «Вставить» и щелкнув значок «Изображение».
  8. Добавьте другие элементы, используя функции вкладок «Главная» и «Вставка» на верхней ленте.
  9. Поиграйте с макетом, перетаскивая элементы с помощью мыши.

Как сделать презентацию PowerPoint

Презентация состоит из нескольких слайдов, и теперь, когда вы знаете, как сделать один, вы можете глубже изучить возможности PowerPoint.

1. Снова откройте пустую презентацию или начните с уже созданной.

Если вы уже создали презентацию, дважды щелкните значок, чтобы открыть существующий файл. В противном случае откройте Microsoft PowerPoint, нажмите «Файл» в верхнем левом углу и нажмите «Новая презентация». Оттуда вы можете следовать подсказкам, чтобы настроить новую презентацию.

2. Выберите «тему» ​​или создайте свою.

Microsoft предлагает встроенные темы и цветовые вариации, которые помогут вам создать целостный вид слайдов.Чтобы выбрать одну из этих предварительно созданных тем, снова выберите вкладку «Файл», выберите «Создать», выберите один из вариантов и нажмите «Создать».

В противном случае вы можете использовать элементы PowerPoint, свое дизайнерское чутье и цветовую палитру вашего бренда, чтобы создать свою собственную «тему».

3. Создавайте множество слайдов для разных целей.

Вы не хотите представлять один и тот же слайд, только с разным содержанием. Это утомит вашу аудиторию. Убедитесь, что вы создали несколько вариантов, подходящих для некоторых из распространенных вариантов использования слайдов.Как минимум вам понадобится:

  • Титульный слайд
  • Слайд повестки дня или содержания
  • Слайд, представляющий оратора
  • Слайды с различным контентом (создавайте разные макеты в зависимости от того, какой тип мультимедиа вы будете использовать)

4. Используйте функцию дублирования слайдов, чтобы сэкономить время.

Нет причин создавать эти дизайны снова и снова. Теперь, когда у вас есть несколько из них, вы можете просто продублировать их перед вводом содержимого.Вот как это сделать:

  1. На левой панели щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно продублировать.
  2. Выберите «Дублировать слайд» во всплывающем меню.

Это автоматически добавит копию этого слайда в презентацию. Оттуда вы можете настроить его под свои нужды.

5. Добавьте переходы к слайдам (необязательно).

Если все сделано правильно, переходы могут добавить немного движения и зрелищности вашей презентации. В PowerPoint есть несколько встроенных переходов, из которых вы можете выбирать.

Чтобы получить к ним доступ, выберите вкладку «Переходы» на верхней ленте. Оттуда вы можете выбрать переход для предварительного просмотра на экране. Чтобы настроить его дальше, нажмите «Параметры эффекта» и поиграйте с функциями, чтобы найти то, что вам больше нравится. Чтобы удалить переход, выберите «Переходы» и нажмите «Нет».

6. Добавьте анимацию на слайды (необязательно).

Подобно переходам, анимация может добавлять движение, раскрывать информацию и помогать подчеркивать моменты, которые вы хотите затронуть во время речи.Чтобы оживить элемент, выполните следующие действия:

  1. Выберите элемент, который вы хотите анимировать, щелкнув по нему.
  2. Выберите «Анимация» на верхней ленте.
  3. У вас будет возможность выбрать один из нескольких эффектов, отображаемых на ленте.
  4. Щелчок по одному из них откроет предварительный просмотр.
  5. Чтобы настроить анимацию, выберите «Параметры эффекта».
  6. Чтобы удалить анимацию, щелкните на ленте «Нет».

Вот некоторые из способов настройки анимации:

  • При нажатии
  • с предыдущей
  • после предыдущего
  • Продолжительность
  • Задержка

Они описывают, как вы хотите, чтобы эффект вел себя, поэтому поэкспериментируйте с ними, пока не найдете эффект, который вам по душе.

У вас также будет возможность перемещать анимацию при редактировании слайдов с помощью функции «Изменить порядок анимации» на верхней ленте.

7. Сохраните презентацию.

Нажмите «Файл» и «Сохранить», не забудьте указать, в какой папке или месте назначения вы хотите сохранить PowerPoint.

8. Запустите презентацию.

Всегда хорошо провести пробный запуск, чтобы убедиться, что слайды настроены правильно, а анимация срабатывает именно так, как вы от них ожидаете.

Чтобы представить PowerPoint, перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и нажмите «Воспроизвести с начала». Слайд будет покрывать весь экран, блокируя рабочий стол и программное обеспечение PowerPoint. Это сделано для того, чтобы ваша аудитория (в данном случае вы для пробного запуска) была сосредоточена исключительно на визуальных элементах вашей презентации.

9. Перемещайте слайды.

Когда вы закончите работу с одним слайдом и захотите показать следующий в своей последовательности, щелкните мышью в режиме презентации. Это продвинет слайд.

Советы по презентации PowerPoint

  1. Не позволяйте PowerPoint решать, как вы используете PowerPoint.
  2. Создание слайдов нестандартного размера.
  3. Измените дизайн шаблона слайда.
  4. Пишите текст, думая о своей аудитории.
  5. Убедитесь, что все ваши объекты правильно выровнены.
  6. Используйте «Меню форматирования», чтобы лучше контролировать дизайн ваших объектов.
  7. Воспользуйтесь преимуществами форм PowerPoint.
  8. Создавайте нестандартные формы.
  9. Обрезка изображений в произвольные формы.
  10. Представьте веб-сайты в PowerPoint.
  11. Попробуйте использовать GIF.
  12. Будьте проще.
  13. Вставьте файлы шрифтов.
  14. Сохраните слайды в формате JPEG.
  15. Встроить мультимедиа.
  16. Принесите собственное оборудование.
  17. Используйте «Вид докладчика».

Стиль PowerPoint

1. Не позволяйте PowerPoint решать, как вы используете PowerPoint.

Microsoft хотела предоставить пользователям PowerPoint множество инструментов. Но это не значит, что вы должны использовать их все.Вот некоторые ключевые моменты, на которые следует обратить внимание:

  • Убедитесь, что предустановленные темы PPT соответствуют вашим потребностям, прежде чем применять их.
  • Постарайтесь уйти от использования шрифтов Microsoft Office по умолчанию, Calibri и Cambria. Использование этих двух гарнитур может сделать презентацию не впечатляющей.
  • Профессионалы никогда не должны использовать звуки действия PPT. (Пожалуйста, учитывайте вашу аудиторию выше личных предпочтений).
  • PowerPoint делает маркировку автоматическим, но спросите себя: действительно ли маркеры подходят для того, что вам нужно делать? Иногда да, но не всегда.
  • Последние настройки PPT по умолчанию включают небольшую тень на всех фигурах. Удалите эту тень, если она на самом деле не нужна. Кроме того, не оставляйте фигуры синего цвета по умолчанию.
2. Создавайте слайды нестандартного размера.

Хотя обычно для большинства презентаций можно обойтись без размера слайда по умолчанию, вам может потребоваться настроить его для более крупных презентаций на дисплеях странного размера. Если вам нужно это сделать, вот как.

  • В верхнем левом углу выберите «Файл».
  • Выберите «Параметры страницы».«
  • Введите желаемую высоту и ширину фона и нажмите «ОК».
  • Появится диалоговое окно. Еще раз нажмите «ОК».
  • Размер вашего фона изменен!

Совет : Измените размер слайдов перед добавлением к ним каких-либо объектов, иначе размеры ваших объектов будут искажены.

3. Измените дизайн шаблона слайда.

Часто бывает намного проще отредактировать шаблон PowerPoint перед началом работы - так вам не придется создавать каждый слайд вручную.Вот как это сделать.

  • Выберите «Темы» в верхней части навигации.
  • В крайнем правом углу нажмите «Редактировать образец», затем «Образец слайдов».
  • Внесите любые изменения, которые вам нравятся, затем нажмите «Закрыть мастер». Все текущие и будущие слайды в этой презентации будут использовать этот шаблон.

4. Пишите текст, думая о своей аудитории.

Значительную часть содержимого PowerPoint составляет текст. Хорошая копия может сделать или испортить вашу презентацию, поэтому оценка вашей письменной работы с нескольких разных сторон может сделать вас более убедительным.Думая о том, как воспринимается ваш текст, отличает хороших докладчиков от лучших.

Типографика:

Многие люди недооценивают влияние шрифта, но выбор правильного шрифта важен - восприятие вашего типа шрифта может повлиять на впечатление вашей аудитории о вас. Правильный шрифт - это возможность передать неизменную индивидуальность и профессионализм бренда.

Некоторые шрифты кажутся чистыми и профессиональными, но это не значит, что они скучные.Распространенная ошибка - думать, что ваш шрифт недостаточно "захватывающий", что может побудить вас выбрать шрифт, который отвлекает от общего сообщения.

Источник: Workfront

Тем не менее, вы все равно можете использовать забавные и эксцентричные шрифты - в умеренных количествах. Смещение забавного шрифта или крупных букв чем-то более профессиональным может создать увлекательную презентацию. Прежде всего, убедитесь, что вы последовательны, чтобы ваша презентация выглядела одинаково на каждом слайде, чтобы ваша аудитория не отвлекалась на слишком много разрозненных шрифтов.

Источник: Design Shack

5. Убедитесь, что все ваши объекты правильно выровнены.

Правильно выровненные объекты на слайде - ключ к тому, чтобы он выглядел безупречно и профессионально. Вы, , можете вручную попытаться выровнять свои изображения ... но мы все знаем, как это обычно работает. Вы пытаетесь убедиться, что все ваши объекты свисают в середине слайда, но когда вы перетаскиваете их туда, это все равно выглядит не совсем правильно.Избавьтесь от игры в угадайку и позвольте PowerPoint творить чудеса с помощью этого трюка.

Как выровнять несколько объектов:
  • Выберите все объекты, удерживая «Shift» и щелкая по всем из них.
  • Выберите «Упорядочить» на верхней панели параметров, затем выберите «Выровнять или распределить».
  • Выберите желаемый тип выравнивания.

Как выровнять объекты по слайду:
  • Выберите все объекты, удерживая «Shift» и щелкая по всем из них.
  • Выберите «Упорядочить» на верхней панели параметров, затем выберите «Выровнять или распределить».
  • Выберите «Выровнять по слайду».
  • Снова выберите «Упорядочить» на верхней панели параметров, затем выберите «Выровнять или распределить».
  • Выберите желаемый тип выравнивания.

Дизайн PowerPoint

6. Используйте «Меню форматирования», чтобы лучше контролировать дизайн ваших объектов.

Меню форматирования позволяют выполнять точные настройки, которые в противном случае кажутся невозможными.Для этого щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите параметр «Форматировать». Здесь вы можете точно настроить тени, отрегулировать размеры формы, создать отражения и многое другое. Всплывающее меню выглядит так:

Хотя основные параметры можно найти на панелях инструментов форматирования PowerPoint, полный контроль можно найти в меню окна форматирования. Другие примеры доступных опций:

  • Корректировка текста внутри фигуры.
  • Создание естественной перспективы тени позади объекта.
  • Перекрашивание фотографий вручную и с автоматическими настройками.
7. Воспользуйтесь преимуществами фигур PowerPoint.

Многие пользователи не осознают, насколько гибкими стали инструменты фигур в PowerPoint. В сочетании с расширенными опциями формата, выпущенными Microsoft в 2010 году, легко доступен потенциал для хорошего дизайна с формами. PowerPoint предоставляет пользователю множество великолепных вариантов формы, помимо традиционных прямоугольников, овалов и закругленных прямоугольников, в отличие от даже профессиональных дизайнерских программ, таких как Adobe Creative Suite или Quark.

Сегодняшние фигуры включают в себя высокофункциональную функцию Smart Shapes, которая позволяет мгновенно создавать диаграммы и блок-схемы. Эти инструменты особенно ценны, если учесть, что PowerPoint - это визуальный носитель. Абзацы и маркированные списки утомительны - вы можете использовать формы, чтобы выразить свое сообщение более четко.

8. Создавайте нестандартные формы.

Когда вы создаете фигуру, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Редактировать точки». Редактируя точки, вы можете создавать собственные формы, соответствующие вашим конкретным потребностям.Например, вы можете изменить форму стрелок, чтобы они соответствовали нужным вам размерам.

Другой вариант - объединить две формы вместе. При выборе двух фигур щелкните правой кнопкой мыши и перейдите в подменю «Группировка», чтобы увидеть множество вариантов.

  • Комбинирование создает пользовательскую форму, в которой вырезаны перекрывающиеся части двух предыдущих фигур.
  • Union создает одну полностью объединенную форму.
  • Пересечение строит форму только перекрывающихся секций двух предыдущих фигур.
  • Вычесть вырезает перекрывающуюся часть одной формы из другой.
Используя эти инструменты вместо того, чтобы пытаться точно редактировать точки, вы можете создавать точно измеренные пользовательские формы.
9. Обрезайте изображения в произвольные формы.

Помимо создания пользовательских фигур в презентации, вы также можете использовать PowerPoint для кадрирования существующих изображений в новые формы. Вот как это сделать:

  • Щелкните изображение и выберите «Форматировать» на панели параметров.
  • Выберите «Обрезать», затем «Маска для формы», а затем выберите желаемую форму. Та-да! Фотографии нестандартной формы.

Узнайте больше о создании изображений для ваших маркетинговых каналов в видео ниже.

10. Представляйте веб-сайты в PowerPoint.

Традиция гласит, что если вы хотите показать веб-сайт в PowerPoint, вы должны просто создать ссылку на страницу и предложить браузеру открыть ее. Для пользователей ПК есть вариант получше.

Стороннее программное обеспечение, которое полностью интегрируется во вкладку разработчика PowerPoint, можно использовать для встраивания веб-сайта непосредственно в PowerPoint с помощью обычного iframe HTML. Один из лучших инструментов - LiveWeb, стороннее программное обеспечение, разработанное независимо.

Используя LiveWeb, вам не нужно прерывать работу PowerPoint, и ваша презентация останется плавной и естественной. Независимо от того, встраиваете ли вы целую веб-страницу или только видео YouTube, это может быть качественным улучшением сторонних разработчиков.

К сожалению, у пользователей Mac нет такой возможности. Хороший второй вариант - сделать снимки экрана веб-сайта, добавить ссылку через браузер или встроить мультимедиа (например, видео YouTube), загрузив его прямо на свой компьютер.

11. Попробуйте использовать GIF.

GIF - это зацикленные анимированные изображения, используемые для передачи настроения, идеи, информации и многого другого. Пользователи добавляют GIF-файлы в Powerpoints, чтобы быть забавными или быстро продемонстрировать процесс. На слайды легко добавлять GIF. Для этого просто выполните следующие действия:

  • Загрузите и сохраните нужный GIF.
  • Перейдите к слайду, на котором хотите разместить GIF.
  • Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Вставить» или «Рисунок».
  • В раскрывающемся меню «Изображение» выберите «Изображение из файла».
  • Перейдите туда, где вы сохранили свой GIF, и выберите его. Затем выберите «Вставить».
  • Чтобы воспроизвести анимированный GIF-файл, щелкните вкладку «Слайд-шоу», а затем «Воспроизвести с текущего слайда».

Процесс PowerPoint

12. Будьте проще.

PowerPoint - отличный инструмент для поддержки вашей презентации с помощью визуальной информации, графики и дополнительных элементов.Это означает, что ваша презентация не должна быть всей вашей презентацией. Ваши слайды - какими бы креативными и красивыми они ни были - не должны быть звездой шоу. Сделайте свой текст и изображения четкими и лаконичными, используя их только в качестве дополнения к вашему сообщению и авторитету.

Если на ваших слайдах содержится плотная и загроможденная информация, это отвлечет аудиторию и повысит вероятность того, что вы потеряете ее внимание. Ничего лишнего в ваших слайдах быть не должно! Сохраняйте убедительность своей презентации в чистоте.Есть несколько способов сделать это:

  • Ограничение маркеров и текста.
  • Избегайте абзацев и длинных цитат.
  • Сохранять «пустое пространство» или «отрицательное пространство».
  • Сохраняйте простые проценты, графики и данные.
13. Вставьте файлы шрифтов.

Одна постоянная проблема, с которой докладчики сталкиваются с PowerPoint, заключается в том, что шрифты меняются, когда докладчики переходят с одного компьютера на другой. На самом деле шрифты не меняются - на презентационном компьютере просто не установлены те же файлы шрифтов.Если вы используете ПК и проводите презентацию на ПК, эту проблему можно легко решить. (Когда вы задействуете системы Mac, решение будет немного более грубым. См. Совет № 11.)

Вот трюк: когда вы сохраняете файл PowerPoint (только на ПК), вы должны нажать «Сохранить параметры» в «Сохранить как…» "диалоговое окно. Затем установите флажок «Встраивать шрифты TrueType» и нажмите «ОК». Теперь ваша презентация сохранит файл шрифта, и ваши шрифты не будут меняться при перемещении компьютеров (если вы не показываете презентацию на Mac).

14. Сохраните слайды в формате JPEG.

В PowerPoint для Mac 2011 нет возможности встраивать шрифты в презентацию. Поэтому, если вы не используете вездесущие шрифты, такие как Arial или Tahoma, ваш PPT, скорее всего, столкнется с изменениями шрифтов на разных компьютерах.

Самый верный способ избежать этого - сохранить окончательную презентацию в формате JPEG, а затем вставить эти файлы в формате JPEG на слайды. На Mac пользователи могут легко перетаскивать файлы JPEG в PPT с быстрой загрузкой.Если вы не используете действия в своей презентации, то этот вариант работает особенно хорошо.

Если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела «анимированной», вам нужно немного повозиться. Все, что вам нужно сделать, это сохранить JPEG каждого «кадра» анимации. Затем в финальной презентации вы просто отобразите эти JPEG-файлы в том порядке, в котором вы хотите, чтобы отображалась анимация. Хотя технически у вас будет несколько новых слайдов вместо одного оригинального, ваша аудитория не заметит разницы.

Важное замечание: если ваш PPT содержит много файлов JPEG, размер файла увеличится.

15. Встроить мультимедиа.

PowerPoint позволяет создавать внешние ссылки на видео / аудиофайлы или встраивать медиафайлы непосредственно в презентацию. Вы должны встроить эти файлы, если можете, но если вы используете Mac, вы не можете встроить видео (см. Примечание ниже). Для ПК есть две веские причины для встраивания:

  • Встраивание позволяет воспроизводить мультимедиа прямо в презентации. Это будет выглядеть намного профессиональнее, чем переключение между окнами.
  • Встраивание также означает, что файл остается в презентации PowerPoint, поэтому он должен воспроизводиться в обычном режиме без дополнительной работы (кроме Mac).

Примечание : Пользователи PowerPoint в Mac OS должны быть особенно осторожны при использовании мультимедийных файлов.

Если вы используете PowerPoint для Mac, вам всегда нужно будет брать с собой видео- и / или аудиофайл в той же папке, что и презентация PowerPoint. Лучше всего вставлять видео- или аудиофайлы только после того, как презентация и содержащая ее папка были сохранены на переносном диске в их постоянной папке. Кроме того, если презентация будет воспроизводиться на компьютере с Windows, пользователям Mac необходимо убедиться, что их мультимедийные файлы находятся в формате WMV.Этот совет немного усложняется, поэтому, если вы хотите эффективно использовать PowerPoint, подумайте об использовании одной и той же операционной системы для разработки презентаций и , несмотря ни на что.

16. Принесите собственное оборудование.

Между операционными системами PowerPoint все еще немного нестабилен. Все может измениться даже между разными версиями PPT. Один из способов решить эти проблемы - убедиться, что у вас есть подходящее оборудование, поэтому просто возьмите с собой собственный ноутбук во время презентации.

17.Используйте «Просмотр докладчика».

В большинстве ситуаций презентации для презентации будет и экран докладчика, и основной проецируемый экран. В PowerPoint есть отличный инструмент под названием Presenter View, который можно найти на вкладке «Слайд-шоу» в PowerPoint 2010 (или 2011 для Mac). В представление докладчика входит область для заметок, таймер / часы и отображение презентации.

Для многих докладчиков этот инструмент может помочь объединить их устную презентацию и наглядные пособия.Вы никогда не захотите, чтобы PowerPoint выглядел как стопка заметок, которые вы используете костыль. Используйте опцию Presenter View, чтобы создать более естественную презентацию.

Pro Tip : В начале презентации вы также должны нажать CTRL + H, чтобы курсор исчез. Нажатие клавиши «A» вернет его, если вам это нужно!

Обладая стилем, дизайном и процессами презентации, вы можете делать с PowerPoint гораздо больше, чем просто презентации для своих клиентов.PowerPoint и аналогичные слайд-приложения - это гибкие инструменты, о которых нельзя забывать. С помощью отличного шаблона вы сможете создавать презентации, которые поразят вашу аудиторию.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в августе 2019 года и был обновлен для полноты.

5 простых шагов к совершенству

Всем нам в какой-то момент наскучила до слез презентация. Если вам повезло, вы также были проинформированы, взволнованы и вдохновлены выдающимся человеком.Если нет, то на TED есть множество хороших примеров.

Никто не хочет быть нулевой презентацией. Чтобы узнать, как сделать успешную презентацию и стать героем PowerPoint, ознакомьтесь с этими 25 советами.

1. Тема

  • Люблю свою тему. Ваши слушатели будут так же взволнованы этой темой, как и вы. Если вас не интересует то, что вы говорите, зачем вы навязываете это другим людям? У вас вряд ли получится хорошая презентация, если работа не вызывает страсти, но всегда нужно искать крючок; увлекательный путь внутрь.Как заявляет Гарр Рейнольдс, миру нужно, чтобы вы перестали быть скучными.
  • Исследования. Знайте, о чем говорите. Не угадай. Не предполагайте. Читайте, слушайте, находите факты и выскажите свое обоснованное мнение.
  • Контекст. Представление коммерческого предложения для нового продукта будет совсем другим, когда вы дадите его маркетинговому отделу, когда вы покажете его финансовому отделу. Подумайте о своей аудитории и адаптируйте свою тему к тому, как они думают и расставляют приоритеты.
  • Актуальность. Есть ответ на вопрос: а что до кого-то?
  • Перегонка до одной точки. К концу этого этапа у вас больше не должно быть темы, а будет одна четкая мысль или аргумент, которые вы хотите передать. Будьте проще, пусть это привлекает внимание.

2. Формат

  • Срок. Будет один, а если его нет, сделайте один. Затем постарайтесь заполнить три четверти его и оставьте время для вопросов. (Если нет вопросов, всем нужно идти домой пораньше, и они будут любить вас еще больше.) Ограничение помогает сосредоточиться на том, что действительно важно для презентации.
  • План на бумаге. Хорошо, это не обязательно должна быть бумага, это может быть OneNote, программа для построения карт памяти или Evernote. Дело в том, что не начинайте презентацию в PowerPoint или другом программном обеспечении для презентаций. Вы должны уметь объединять свои идеи и изображения вместе, перемещать их и сначала поиграть со структурой, а затем решить, как представить это во вторую очередь.
  • PowerPoint. Существует много споров о том, является ли PowerPoint добром или злом, но факт остается фактом: это стандарт.Это не значит, что вы используете его стандартно плохим способом. Гай Кавасаки отстаивает правило 10/20/30: 10 слайдов, 20 минут, минимум 30 пунктов.
  • Слайды должны держать вас в движении , а не удерживать. Рассмотрим методы Pecha Kucha или Ignite, где у вас есть установленное количество времени на каждом слайде, которое затем автоматически продвигается.
  • Изображения вдохновляют. Не возвращайтесь к скучным стоковым фотографиям и картинкам. Подумайте об использовании ваших личных фотографий или изучите общие источники творчества, такие как Flickr, для получения более интимных и близких изображений.(Обязательно ознакомьтесь с условиями лицензии, если вы проводите коммерческую презентацию.)

3. Содержание

  • Коротко и мило. Это относится к презентации в целом и к каждому используемому вами слову. Придерживайтесь коротких слов и избегайте жаргона.
  • Расскажите историю. Люди отзываются на рассказы. Все создают рассказы, так мы понимаем мир. Найдите историю в том, что вы хотите сказать.
  • Примеры использования. Презентации часто могут быть немного абстрактными. Основывайтесь на реальности и используйте повседневный опыт, который может касаться любого, при объяснении сложных идей.
  • Предупреждающие вопросы. В Writing to Deadline, Дональд Мюррей объясняет, что для того, чтобы писать хорошо, нужно постоянно отвечать на вопросы читателей. Что они захотят узнать дальше? То же самое и с презентациями. Конечно, после выступления вы хотите вызвать интерес и спорить, но убедитесь, что никто не задает очевидный вопрос.
  • Знайте, что можно не учитывать. Вопросы могут возникнуть, люди приходят с опозданием: иногда дела идут не по плану. Заранее знайте, какие слайды и моменты вы можете пропустить, не теряя ключевых моментов или повествования.

4. Препарат

  • Умейте пользоваться своими инструментами. Если вы используете PowerPoint, убедитесь, что вы понимаете, как это сделать. Например, нажатие «b» приведет к отключению экрана, чтобы вы могли сосредоточить внимание на том, что говорите.Вы также можете встроить скрытые интерактивные области, которые проведут вас от раздела к разделу.
  • Репетиция. Вы должны практиковаться: вы должны быть достаточно знакомы с вашей презентацией, чтобы в случае отказа питания и потери заметок вы все равно могли передать суть своего сообщения. Пройдите презентацию трижды утром и трижды вечером, накануне дня. Более того, вы рискуете показаться слишком репетированным.
  • Спланируйте свой наряд. У вас будет достаточно забот в течение дня. Это может показаться глупым, но не оставляйте это на ночь, чтобы решить, что на вас надеть. Выберите его, проверьте, чтобы он был чистым и выглаженным, и повесьте его, чтобы он был в рабочем состоянии. (Или предварительно смяв джинсы и поправь худи, в зависимости от аудитории.)
  • Разберитесь с участком. Если можете, постарайтесь выяснить, в какой комнате вы будете проводить презентацию и кому именно вы будете проводить презентацию. Придется ли вам проецировать свой голос или он будет расслабленным и неформальным? Там всегда холодно? Стулья неудобные? Эти факторы будут влиять на объем внимания вашей аудитории, и, если вы не можете контролировать эти вещи, вам нужно осознавать их в том, как вы представляете.
  • Проведите проверку фактов. Вы провели исследование, но часто в компаниях все может быстро измениться. Может быть новый прогноз бюджета или изменение иерархии. Накануне убедитесь, что ваша презентация так же актуальна, как и вы.

5. День

  • Возьмите все необходимое (и резервную копию). Приготовьте для ноутбука кабели и разъемы. Сделайте резервную копию своей презентации на карте памяти на случай, если вам придется использовать чужое оборудование, и сделайте несколько заметок о слайдах на случай, если все технологии выйдут из строя.
  • Придите рано. Не волнуйтесь. Найдите время, чтобы найти туалеты, разобраться с техническими вещами, выпить (хотя избегайте кофе и шоколада непосредственно перед этим, поскольку они вредны для голосовых связок, и вы обнаружите, что кашляете) и разогрейтесь.
  • Разминка. Есть много способов расслабиться и расслабиться перед презентацией. HP Biz Answers содержит серию из трех видеороликов, которые научат вас использовать актерские приемы, чтобы побороть нервы, развязать язык и оставаться сосредоточенным.
  • Общайтесь со своей аудиторией. Не повторяйте презентацию наизусть. Понаблюдайте за своей аудиторией, чтобы убедиться, что они заняты, прислушайтесь к ропоту и смените курс, если брови нахмурились. Будьте помолвлены, чтобы привлечь внимание.
  • Поделитесь и продолжайте. Придумайте способ поделиться своей презентацией с посетителями после мероприятия, например, с помощью Slide Share. Отправьте дополнительное электронное письмо, поблагодарите людей за их участие и предложите вопросы и отзывы. Вести беседу.

Наконец, мы настоятельно рекомендуем вам последовать совету Стива Джобса:

«Людям, которые знают, о чем они говорят, PowerPoint не нужен».

Хотя мы понимаем, что Джобс презирает своего прямого конкурента, Microsoft, суть верна: PowerPoint - это инструмент для визуализации, и он не должен быть в центре внимания вашей презентации.

В Articulate мы часто используем DropBox Paper. Это быстрый, точный и эффективный способ показать то, что нам нужно показать, , одновременно рассказывая об этом в увлекательной и информативной форме. Конечно, важно то, что вы записываете, но важнее всего то, как вы это говорите.

Есть еще советы о том, как сделать успешную презентацию для продаж или маркетинга? Дайте нам знать в комментариях ниже.

[Этот контент был обновлен в январе 2020 года]

Как сделать хорошую презентацию

Глава 2; Знание - сила - Как начать презентацию

Вы определились с целью и целью презентации и готовы приступить к работе над содержанием.С чего начать? Что ж, все хорошее достается тем, кто готовится! Или, как говорится, «Не готовься, готовься к провалу». Если вы проводите презентацию на определенную тему, скорее всего, вы уже что-то знаете по этой теме, так что вы будете делать с этой информацией?

Знай свое дело;

Независимо от того, являетесь ли вы отраслевым экспертом или знатоком, который обнаружил, что говорит о чем-то, о чем не очень разбирается, важно изучить эту тему.Под важным я имею в виду императив, жизненно важный, критический!

С каждым днем ​​появляется возможность получить новую информацию. Будь то научный прорыв или разрыв знаменитости, важно иметь самую свежую информацию, чтобы быть в курсе последних событий. Вы хотите предоставлять людям самые свежие факты и цифры. В наши дни информация настолько доступна, что старые новости не впечатлят людей.

Будьте страстными;

Вы когда-нибудь видели, чтобы продавец скучал, разговаривая с потенциальными покупателями? Скорее всего, они не так уж успешны.Если вам посчастливилось говорить на интересующую вас тему, тогда отлично! Но если нет, у вас есть над чем поработать. Найдите аспект темы, который вам интересен, и поговорите об этом, свяжите его со своей жизнью и воплотите эту тему в реальность. Как только вы найдете свой ритм, все сложится воедино. Если вам действительно интересно то, о чем вы говорите, убедитесь, что вы показываете, насколько вам это нравится. Улыбайтесь и радуйтесь, счастье заразительно!

Как провести презентацию;

Гол, шах.Тема, проверка. Страсть, проверка. А сейчас пора приступить к созданию презентации. Для этого вам нужно знать, как создать эффективный PowerPoint (к счастью, мы расскажем об этом позже). Приобретите себе такое решение, как PowerPoint или Design Wizard, и поиграйте с форматами, чтобы увидеть, какие из них лучше всего подходят вашему стилю. Не торопитесь, не торопитесь с визуальными элементами презентации! Вы даже можете включить что-нибудь вроде инфографики или видео.Или даже создать цифровую презентацию. Это ваш шанс проявить творческий подход!

Подтемы в изобилии;

После того, как вы выбрали свою общую тему, я уверен, что вы решили сразу поговорить о нескольких вещах. Составьте список этих тем для разговора и подумайте, какие, по вашему мнению, лучше всего подходят для описания предмета. Организуйте их в наиболее логичную последовательность, и вы готовы написать свой сценарий. Чтобы охватить тему, вам следует разбить ее на подтемы.Это не только поможет вам не сбиться с пути, но и даст слушателям возможность усвоить информацию.

Неподготовленность - одна из самых распространенных ошибок в презентациях, и, несмотря на кажущуюся утомительность, эти детали помогают подготовиться к следующим этапам. Сделав все мелочи пораньше, вы сможете потратить время на важные дела. Это подводит нас к следующему, на чем вам нужно сосредоточиться, - к людям, с которыми вы тоже будете разговаривать.

Советы по созданию и проведению эффективной презентации

Приходите пораньше и убедитесь, что ваше оборудование работает должным образом.

Убедитесь, что все оборудование подключено и работает.

Не думайте, что ваша презентация будет нормально работать на другом компьютере.

Сбои диска, несовпадение версий программного обеспечения, нехватка места на диске, нехватка памяти и многие другие факторы могут испортить презентацию.

Отключите хранители экрана и убедитесь, что у вас есть соответствующие файлы и версии программного обеспечения, которые вам нужны, включая PowerPoint.

Чтобы убедиться, что все файлы учтены при их копировании на USB-накопитель и переносе в место презентации, см. Раздел «Упаковка презентации для компакт-диска или USB-накопителя».

Подумайте о том, чтобы сохранить презентацию в OneDrive, чтобы она была доступна вам с любого устройства с подключением к Интернету.

Убедитесь, что разрешение проектора такое же, как у компьютера, на котором вы создали презентацию.

Если разрешения не совпадают, слайды могут быть обрезаны или могут возникнуть другие проблемы с отображением.

Выключите хранитель экрана.

Сосредоточьте внимание аудитории на содержании вашей презентации.

Проверьте все цвета на проекционном экране перед реальной презентацией.

Цвета могут отображаться иначе, чем на вашем мониторе.

Попросите аудиторию подождать до конца.

вопросов - отличный показатель того, что люди увлечены вашим предметом и навыками презентации. Но если вы сохраните вопросы до конца презентации, вы сможете беспрерывно просматривать свой материал.Кроме того, на первые вопросы часто отвечают следующие слайды и комментарии.

Избегайте бессознательного перемещения указателя.

Когда вы не используете указатель, уберите руку с мыши. Это помогает предотвратить бессознательное перемещение указателя, которое может отвлекать.

Не читайте презентацию.

Попрактикуйтесь в презентации, чтобы вы могли говорить, исходя из маркированного списка. Текст должен быть подсказкой для ведущего, а не полным сообщением для аудитории.

Будьте вовремя.

Если вы планируете определенное количество времени для презентации, не переходите. Если ограничения по времени нет, уделите меньше времени, а не больше, чтобы люди продолжали заниматься.

Следите за поведением вашей аудитории.

Каждый раз, когда вы проводите презентацию, отслеживайте поведение своей аудитории. Если вы наблюдаете, как люди сосредотачиваются на ваших слайдах, они могут содержать слишком много данных или каким-то другим образом сбивать с толку или отвлекать. Используйте информацию, которую вы изучаете каждый раз, для улучшения ваших будущих презентаций.

Практика ведет к совершенству.

Попробуйте репетировать презентацию с Presenter Coach.

11 главных советов для убийственных презентаций

Хорошая презентация требует практики. Не все рождаются прирожденными ораторами, поэтому мы здесь сегодня.

В этой статье мы дадим вам несколько лучших советов по созданию потрясающих презентаций. Это методы, используемые всеми лучшими ораторами, и да - даже им приходилось практиковаться, чтобы добиться этого.

Если вам нужно провести презентацию по работе, будь то презентация нового проекта или идеи продукта, ежеквартальный маркетинговый отчет, запуск продукта или выступление отраслевого эксперта на саммите, мы вам поможем.

Как сделать хорошую презентацию [Презентация]

Чтобы узнать больше о наших 11 лучших советах по созданию потрясающей презентации, продолжайте читать эту статью. Но для тех из вас, кто является скиммерами, не стесняйтесь просматривать эту презентацию, в которой приведены наши главные советы.

Как сделать хорошую презентацию

Вот 11 советов, как создать хорошую презентацию. Кроме того, вы найдете бонусный ресурс, который не захотите пропустить, - курс для гуру презентаций Visme.

  1. Репетируйте то, что вы собираетесь сказать
  2. Подготовьтесь мысленно, эмоционально и технически
  3. Старт Сильный
  4. Следуйте плану, который вы практиковали с
  5. Используйте реквизит
  6. Завершайте уверенно
  7. Используйте технику повествования на слайдах
  8. Держите слайды короткими
  9. Использовать шаблоны
  10. Учитесь на своих ошибках
  11. Сохраняйте вдохновение для будущего

Давайте погрузимся.

1 Репетируйте то, что вы собираетесь сказать

Прежде чем вы даже сделаете хорошую презентацию, вам нужно подготовиться.

Эта часть состоит из двух этапов - для репетиции того, что вы собираетесь сказать, и для психологической и эмоциональной подготовки. Эти два совета идут рука об руку, но мы объясним, о чем каждый из них по отдельности.

Обратите внимание, что мы не говорили «запомни свою презентацию». Есть большая разница между запоминанием речи и практикой рассказывания истории.Разница в том, что заученная речь может в конечном итоге звучать как у робота, а отработанное повествование звучит без усилий.

Будет лучше, если у вас будет хотя бы приблизительный набросок слайдов перед началом репетиции.

Раздел 1, Пауза, Раздел 2, Пауза, Повтор

Репетируйте то, что вы собираетесь сказать во время презентации, используя письменный план, каталожные карточки, распечатанные версии слайдов презентации или что-то еще, что вам подходит.

Практиковать устную часть презентации Visme легко, если вы используете функцию заметок к презентации.

Разделите презентации на разделы. Лучше всего это сделать по теме. Старайтесь, чтобы все разделы были одинаковой длины, чтобы вы могли планировать паузы.

Заметки докладчика

Добавляйте заметки докладчика к слайдам, чтобы они помогали вам во время презентации. Visme упрощает вам задачу. Просматривая каждый слайд, вы можете видеть заметки, на каком слайде вы находитесь и какой слайд следующий.Также есть таймер, который поможет вам настроить каждый ползунок.

Этот инструмент поможет, если во время презентации у вас будет компьютер. Но если вы проводите презентацию на сцене без помощи экрана, вам придется практиковаться без заметок.

Как провести хорошую презентацию с помощью мнемонических инструментов

Добавьте в презентацию несколько мнемонических инструментов, которые помогут запомнить, что будет дальше. Для некоторых людей это становится второй натурой, и это легко.Для других это может стать запутанным и заставит вас переосмыслить вещи.

Испытайте множество различных техник, пока не найдете ту, с которой вы чувствуете себя наиболее комфортно и уверенно.

Спросите обратной связи

Чтобы добиться лучших результатов и узнать, улучшаются ли вы, запишите себя или попросите кого-нибудь присмотреть за вами. Попросите их дать вам честный отзыв. Не принимайте отзывы типа "это было здорово". Настаивайте, чтобы они вдавались в подробности. Предложите им ручку и бумагу, чтобы делать заметки во время выступления.

По мере практики и репетиций вы заметите, что когда вы следуете плану, всю информацию, которой вы хотите поделиться, легче запомнить. Выступление доктора Болта Тейлора на TED, представленное ниже, репетировалось 200 раз, и это один из самых известных выступлений на TED за всю историю.

Вам не нужно практиковаться столько раз - достаточно, чтобы это казалось легким. Излишне говорить, что репетиции - это ключ к тому, чтобы научиться делать хорошую презентацию.

2 Подготовьтесь мысленно, эмоционально и технически

Скорее всего, вам уже приходилось делать презентации раньше, скорее всего, в школе.Но давайте будем честными, класс и сцена TED немного разные. Так что онлайн-саммит через Zoom, который, как вы знаете, сейчас еще более распространен!

Давайте проясним одну вещь. Мы не говорим здесь о какой-либо презентации - мы говорим о высоких ставках, высококачественных презентациях.

Ментально и эмоционально подготовиться к еженедельному отчету о продажах не так важно, как сделать это для собрания, которое будет перед тысячами людей и записано для потомков.

Этот совет включает психологическую, эмоциональную и техническую подготовку. Давайте сосредоточимся на каждом из них.

Психологическая подготовка

Пока вы репетируете план и общую речь для презентации, обратите внимание на моменты, когда вы чувствуете, что все течет, а когда нет.

Как вы думаете, почему это происходит?

Если все идет хорошо, значит, вы чувствуете себя комфортно с контентом. Вы знаете, о чем говорите. Возможно, вы даже увлечены этим!

С другой стороны, если у вас возникли проблемы, возможно, контент для вас все еще в новинку.Возможно, вам придется провести еще немного исследований, чтобы лучше понять эту тему. Если вы не уверены, вы можете полностью забыть, что вам нужно было сказать дальше во время презентации.

Вот почему вам помогут репетиция, настройка и создание мнемонических сигналов.

Эмоциональная подготовка

Не всем нужно эмоционально подготовиться перед презентацией. Обычно бывает достаточно сознательной репетиции. Но не все одинаковы.

Многие люди страдают глоссофобией или страхом публичных выступлений.Некоторые испытывают тревогу или социальную тревогу, и им трудно просто быть рядом с таким количеством людей. Многие успешные ораторы испытывали страх перед своими первыми выступлениями.

Некоторые из них все еще остаются, каждый раз. Разница в том, что они научились управлять своим страхом и опираться на него. Как только они выходят на сцену, страх и беспокойство исчезают, и все репетиции и практики берут верх.

Чтобы эмоционально подготовиться, вы можете попробовать некоторые упражнения на осознанность и техники релаксации.

Носите одежду, в которой вы чувствуете себя сильным и уверенным. Попробуйте выполнить силовую позу и дай пять нескольким людям, прежде чем выходить на сцену. Спойте свою любимую песню и начните танец, поднимающий настроение.

Техническая подготовка

Вам может быть интересно, какие технические вещи вам понадобятся, чтобы сделать хорошую презентацию. Все дело в деталях.

Независимо от того, выступаете ли вы на мероприятии или на онлайн-саммите, вам необходимо проверить все технические детали.

Если вы будете выступать в зале, посетите это место и встаньте там, где вы будете выступать. Осмотритесь и определите некоторые элементы или аспекты, которые заставляют вас чувствовать себя комфортно.

Если вас что-то беспокоит, например, странный запах или столб в центре комнаты, подумайте, как с этим справиться.

Всегда прошу проверить технические аспекты в комнате. Подключите свой компьютер или планшет к их системе, чтобы проверить, хорошо ли выглядят ваши слайды с их настройками.Также проверьте звук. Эти подробные проверки не всегда возможны, но не помешает спросить.

Если ваша презентация будет онлайн, заранее протестируйте все свои технологии. Найдите место с самым сильным Wi-Fi или подключите компьютер к роутеру жестко.

Проверьте свой фон и освещение. Во время презентации проведите время с соседями по дому или семьей в тишине.

3 Старт Сильный

Настали день и время вашей презентации! Пришло время сиять.

Сильный старт - огромный фактор в достижении хорошей презентации. Первые несколько секунд и минут на сцене произведут первое впечатление на публику. И да, вы можете использовать это в своих интересах!

Как сделать хорошую презентацию с помощью выразительного языка тела

Первое, что заметят люди, - это ваш язык тела. То, как вы себя ведете, многое говорит о том, насколько вы уверены в себе в данный момент.Если вы подготовились эмоционально и морально до своей очереди, значит, вы готовы как никогда.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать о силовой позе и о том, как язык тела влияет как на вас, так и на вашу аудиторию.

Сделайте впечатляющее заявление

Начав презентацию с шутки, например, аудитория может узнать вас или почувствовать себя более знакомой. Если вы позволите им немного посмеяться, воздух в комнате очистится, и вам будет легче продолжить.

Другие техники открытия включают:

  • Будьте провокационными
  • Разжигать любопытство
  • Шокировать публику
  • Задать вопрос
  • Расскажите историю

Используйте свой первый слайд в качестве визуального и эффектного дополнения к началу презентации.

У нас есть статья о том, как начинать с сильного вдохновения. Посмотрите это здесь - это вдохновит вас на новые идеи для вашей презентации.

4 Следуйте плану, который вы практиковали с

Если вы следовали нашему совету выше, вы использовали схему или технику «раздел, пауза, раздел» для практики.Возможно, вы даже использовали мнемонические средства или заметки докладчиков.

Пора применить их все.

Пока вы следуете тому, что практиковали, вы - золото. Этот совет, как видите, короткий. Это больше напоминает напоминание о том, что этап репетиции важнее, чем вы могли подумать сначала.

Только когда вы много практикуетесь и репетируете, вы будете чувствовать себя более комфортно во время выступления.

5 Используйте подпорки

Вам интересно, как сделать хорошую презентацию с реквизитом? Хорошо, это означает, что вы мыслите творчески.Использование реквизита - это метод, который не многие учитывают при подготовке к презентации.

Реквизит может помочь не только донести сообщение, но и послужить эмоциональной поддержкой оратора! Просто убедитесь, что это явно опора, а не эмоциональный костыль.

Реквизит может быть таким маленьким, как книга, большим, как стиральная машина, или столь же странным, как сохранившийся человеческий мозг.

Конечно, реквизит должен соответствовать вашей презентации и теме. Не только это, но вы также должны практиковаться с этим.Во время разговора и переключения слайдов важно чувствовать себя комфортно с вашим реквизитом или реквизитом.

На самом деле, если вы используете реквизит, слайды могут вообще не понадобиться!

Чтобы вдохновить вас, посмотрите выступление на TED, где Ханс Рослинг использует стиральную машину в качестве опоры.

6 Завершайте уверенно

Конец презентации так же важен, как и начало. Вы должны довести все это до конца. Умение провести хорошую презентацию похоже на умение структурировать рассказ, эссе или статью.Начало и конец связаны и должны соответствовать друг другу.

Например, если вы пошутили вначале, сделайте ту же шутку, но с забавным поворотом. Если вы сделали провокационное заявление, завершите его аналогичным заявлением или вопросом по этому поводу.

Заключительный отчет

Заключительное слово вашей презентации - это отдельный раздел. Даже если вы сделаете то, что мы предложили выше, все заключительное заявление должно быть заключением того, о чем вы говорили в течение всей презентации.

Последнее предложение, которое вы скажете, останется в памяти вашей аудитории. По крайней мере, до тех пор, пока на сцену не выйдет следующий оратор. Если кто-то из вашей аудитории записал ваше последнее предложение, вы попали в цель на 100%.

Сессия вопросов и ответов - да или нет?

Завершить презентацию сеансом вопросов и ответов немного ненадежно. Если вы закончили презентацию впечатляюще, раздел вопросов и ответов может испортить ее.

Что вы можете сделать, так это попросить ведущего сообщить аудитории, что, если у них есть вопросы, они могут найти вас в холле для разговора.Для цифрового саммита предложите свою учетную запись в Твиттере, где люди могут связаться.

Однако в случае вебинаров или учебных лекций вопросы и ответы - отличная идея. Это может помочь вам познакомиться с аудиторией и сделать их более уверенными в работе с вами в будущем.

Обдумайте цель своей презентации и примите решение, какое влияние вы хотите оказать.

Вот отличный пример раздела чата из вебинаров Visme, где зрители оставляют комментарии и задают вопросы.На наших вебинарах кто-то помогает докладчику, собирая вопросы и гарантируя, что все получат ответы.

7 Использование структуры повествования

Переходим к советам по созданию слайдов. Важно помнить, какую роль в презентации будут играть слайды. Внимание аудитории должно быть на вас, а не на ваших слайдах. Они должны быть дополнительными, а не костылем и даже не текстом, которому нужно следовать.

С учетом сказанного, этот совет является самым важным.Это относится к вашим слайдам И вашей устной речи. Они оба должны следовать структуре рассказывания историй, которой вы и аудитория будете следовать вместе.

Вот некоторые из наиболее распространенных структур повествования:

  • Факт и история - переходите туда и обратно между фактами и историями, или «что есть» и «что могло бы быть».
  • The Explanation - Сообщите о процессе или планируйте что-то исправить или узнать что-то новое.
  • The Pitch - Поднимите вашу аудиторию через препятствие и добейтесь положительного решения.
  • Драма - также известная как «Путешествие героя», она рассказывает о тяжелом положении главного героя от начала до конца.

Вы также можете посмотреть наше короткое видео о том, как структурировать презентацию, чтобы эксперты узнали еще больше.

8 Делайте слайды короткими и визуально сбалансированными

Есть два способа создать слайды для хорошей презентации:

  • Как отдельная презентация
  • В качестве визуальной поддержки, пока вы говорите

В любом случае слайды должны быть короткими по тексту и визуально эффектными.Для визуальной поддержки слайды требуют даже меньше текста, чем отдельная презентация.

Если эта идея вас беспокоит и у вас есть масса информации, которой можно поделиться, вы всегда можете создать полноценную информативную версию своей колоды в формате PDF, чтобы предоставить ее аудитории, инвесторам или гостям.

Вот несколько важных вещей, которые следует помнить при создании слайдов для презентации:

  • Поток от начала до конца
  • Визуальная иерархия
  • На слайде должно быть около 6 слов
  • Визуальное воздействие
  • Сбалансированные композиции

9 Использование шаблонов презентаций

Создание слайдов для презентаций не должно быть трудным или утомительным занятием.Когда вы используете презентацию Visme в качестве основы, вы становитесь экспертом в том, как создать хорошую презентацию.

Чтобы выбрать шаблон презентации, вы можете выбрать шаблон на основе темы или шаблон на основе стиля. У обоих есть свои достоинства, вам просто нужно понять, что для вас проще.

Тематические шаблоны - это полностью разработанные шаблоны с цветовыми темами, графикой, изображениями, значками и т. Д. Вам нужно только настроить контент и, возможно, цвета и графику.

Шаблоны на основе стилей лучше подходят для тех из вас, кому нужно больше свободы с точки зрения цветов и визуальных эффектов. Библиотека слайдов Visme полна макетов, организованных по категориям, из которых вы можете выбирать.

Шаблоны презентаций

Создайте потрясающую презентацию онлайн быстро и легко, начав работу с одним из готовых шаблонов презентаций Visme. Делитесь контентом со своей аудиторией визуально. Найдите бесплатный шаблон презентации , который вы можете легко настроить для своего бизнеса.

10 Учитесь на своих ошибках

Когда презентация закончена и вы чувствуете, что только что покорили мир, это еще не конец. Отмечайте момент, но помните, что в будущем будет больше презентаций.

Если ваша презентация была снята на видео, посмотрите запись. Если в аудитории был кто-то, кому вы можете полностью доверять, если честно, попросите его об этом. Сделайте мысленные заметки, и в следующий раз вы будете еще более подготовлены.

Секрет того, как сделать хорошую презентацию, заключается в том, чтобы постоянно изучать способы улучшения.

11 Сохраняйте вдохновение для будущих презентаций

Продолжая учиться, вы продолжаете расти. Это также относится к искусству проведения хороших презентаций. Следите за известными экспертами по презентациям, такими как Нэнси Дуарте и Кармин Галло. Прочтите их книги, их истории и их теории о хороших презентациях.

Посмотрите известные выступления или выступления на TED, чтобы вдохновиться.Записывайте, что вы замечаете в этих выступлениях, которые, по вашему мнению, подходят вашей личности. Вы не хотите копировать, как говорят другие люди, но вы определенно можете вдохновиться!

Бонус: курс для гуру презентаций Visme

Чтобы дополнить вашу базу знаний для проведения хороших презентаций потрясающими слайдами, мы представляем вам курс для гуру презентаций Visme.

Как каждый раз делать хорошую презентацию

Если вы подготовлены, ваши слайды хорошо сбалансированы, а ваша речь отрепетирована, вы готовы выступить с эффектной презентацией.

Плюс, никогда не стоит недооценивать силу шаблонов! Ознакомьтесь с библиотекой слайдов Visme, чтобы увидеть возможности. Пройдите наш курс презентаций и улучшите свои способности как оратора и создателя слайдов.

Узнайте, как сделать хорошую презентацию, используя все ресурсы, которые Visme приготовила для вас. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Visme сегодня, чтобы начать работу.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *