Как в ворде сделать список по алфавиту: Как сделать список по алфавиту в Word

11.03.197018.07.2021

Содержание

Как сделать список по алфавиту в Word

Microsoft Word включает в себя функциональную возможность для мгновенной сортировки любого списка по алфавиту. Вы можете в алфавитном порядке сортировать слова, строки, абзацы и даже столбцы таблиц. Очень часто эта функция используется, когда возникает вопрос, как сделать список по алфавиту в ворде. В этой статье мы на примере рассмотрим, как сделать список литературы по алфавиту в ворде.

Сперва нам конечно необходимо пронумеровать наш неотсортированный список литературы. Так как в предыдущей статье было описано, как сделать список в ворде, мы этот пункт пропустим и перейдем непосредственно к вопросу, как в ворде сделать этот список по алфавиту.

Выделите текст с нумерованным списком литературы в ворде.

Как сделать список по алфавиту в Word – Выделенный список литературы

На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите «Сортировка». Кнопка сортировки выглядит как буквы АЯ со стрелкой вниз рядом с ними.

Как сделать список по алфавиту в Word – Сортировка

В диалоговом окне «Сортировка текста» в разделе «Сначала по» выберите «абзац» и в «тип:» выберите «текст». Затем выберите, хотите ли вы сортировать по возрастанию (от А до Я) или по убыванию (от Я до А). В нашем примере, мы хотим упорядочить список литературы по алфавиту, поэтому мы выбираем «по возрастанию». После этого нажмите «ОК».

Как сделать список по алфавиту в Word – Сортировка текста

Вот и все, готово!

Теперь ваш список литературы отсортирован по алфавиту!

Как сделать список по алфавиту в Word – Упорядоченный список литературы по алфавиту

Вот таким способом можно сделать список по алфавиту в ворде. Согласитесь, что этот способ намного легче, чем вручную перемещать элементы списка по алфавиту.

Обратите внимание, что процесс сортировки списка по алфавиту в ворде идентичен независимо от того, какую версию ворда вы используете, кроме Word 2003.

Как сделать список по алфавиту в Ворде — Пошаговая инструкция

Упорядочивание списков в алфавитном порядке с Word очень полезно, особенно если вам часто приходится иметь дело со списками. К счастью, процедура достаточно проста, если вы научитесь ее использовать. Следуйте этому руководству, чтобы узнать, как это сделать в любой из версий Word. В примере используется Word 2016.

Шаг 1. Откройте файл, содержащий данные, которые вы хотите отсортировать в алфавитном порядке. Вы также можете скопировать и вставить список слов, которые вы хотите отсортировать в новый документ. Чтобы отсортировать слова в алфавитном порядке, вы должны поместить текст в виде списка с одной записью на строку.

Шаг 2. Выберите текст, который вы хотите отсортировать. Если список занимает весь документ, ничего не нужно выбирать. Если вы хотите расположить в алфавитном порядке список, включенный в более длинный текст, выберите часть, которую хотите отсортировать. Я выделил список имен приглашённых на вечеринку.

Шаг 3. Нажмите на вкладку «Главная». В разделе «Абзац» нажмите кнопку «Сортировка». Значок имеет букву «А» над буквой «Я» со стрелкой, направленной сверху вниз. Откроется диалоговое окно «Сортировка текста».

Шаг 4. Выберите сортировку, которую хотите применить. Порядок сортировки по умолчанию — по абзацам. Нажмите на поля «По возрастанию» или «По убыванию», чтобы выбрать порядок размещения списка. В порядке возрастания сортировки список размещается в алфавитном порядке, а в порядке убывания — в обратном алфавитном порядке.

Если вы хотите применить сортировку по второму слову каждого элемента в списке (например, по фамилии в списке, содержащем имя и фамилию), нажмите кнопку «Параметры…», которая находится в низу окна.

В разделе «Разделить поля» выберите «Другой» и введите один пробел. Нажмите «ОК», затем выберите «Слово 2» в меню «Сортировка по». Нажмите «ОК», чтобы отсортировать список.

Вот и все, готово!

Как в Ворде сделать список по алфавиту

Офисное приложение для работы с текстовыми документами Microsoft Word позволяет быстро и удобно создавать нумерованные и маркированные, а также многоуровневые списки, представляющие собой синтез двух первых типов. Для этого достаточно нажать всего одну из трех кнопок, расположенных на панели управления. Но бывает и так, что помимо стандартной сортировки требуется еще и упорядочить элементы списка по алфавиту. Именно о том, как это сделать, пойдет речь в нашей сегодняшней статье.

Читайте также: Как сделать многоуровневый список в Word

Сортировка списка по алфавиту в Ворде

Вероятнее всего, упорядочить по алфавиту вам требуется именно маркированный список, потому как в нумерованном замена осмысленного числового порядка на буквенный будет выглядеть совсем нелогичной. Ниже мы поработаем именно со списком с маркерами, а представленная по ссылке ниже статья поможет его создать.

Читайте также: Как создать маркированный список в Word

Выделите элементы списка, которые необходимо упорядочить по алфавиту. Для этого воспользуйтесь мышкой или клавишами «CTRL+A», если в документе кроме списка нет больше ничего.
Читайте также: Как выделить текст в Ворде
В группе инструментов «Абзац», которая расположена во вкладке «Главная», найдите и нажмите на кнопку «Сортировка» (значок с буквами «АЯ», расположенными сверху вниз, и стрелкой).

Перед вами появится диалоговое окно «Сортировка текста», где в разделе «Сначала по» необходимо установить маркер напротив подходящего варианта — «по возрастанию» или «по убыванию», в зависимости от того, от начала алфавита и до его конца вы хотите упорядочить список или в обратном направлении. Остальные параметры лучше не изменять, поэтому просто нажмите по кнопке «ОК» для подтверждения выбора и закрытия окна.

Элементы выделенного вами списка будут отсортированы в алфавитном порядке в том направлении, которое вы для них определили. Как маркеры в маркированном, так и цифры в нумерованном, при этом останутся на своих прежних местах.

Собственно, это и есть все, что требуется сделать для того, чтобы упорядочить список по алфавиту в Microsoft Word. К слову, точно таким же образом можно отсортировать и любой другой текст, даже если он не является списком, главное, чтобы сортируемые элементы представляли собой отдельные строки.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как в ворде сортировать по алфавиту любые списки?

Вы работаете над большим текстовым документом, и вам требуется написать список использованной литературы? Если вы желаете упорядочить строки по порядку, вам наверняка будет интересно, как отсортировать список по алфавиту. Оказывается, сделать это не так сложно, в программе Ворд уже предусмотрена такая функция.

Зачем может понадобиться такая сортировка? Сфер применения функции может быть масса. Это и написание рефератов, курсовых, и создание документации по бухгалтерии, и применение списков при оформлении технической документации. Упорядоченность списков помогает быстро найти нужную информацию (это особенно важно, когда список большой), да и просто перечисление в алфавитном порядке выглядит гораздо более привлекательно, чем рандомность.

Если вы используете обычный текстовый редактор, то не останется другого варианта, как выполнять сортировку вручную. Если у вас имеется программа Ворд, то задача существенно упрощается. Давайте рассмотрим, как сделать список по алфавиту при помощи версий Ворд 2007 и 2010 (порядок действий в них одинаковый).

Создание алфавитного списка

Для выполнения этой операции в ворде предусмотрена специальная функция. Чтоб использовать ее, примените следующий порядок действий:

Откройте текстовый редактор. Если список по алфавиту нужно установить в уже готовом документе, откройте его и кликните мышкой в том месте, с которого требуется начать. Нужно учитывать, что список будет представлять собой отдельный абзац, поэтому он должен быть отделен от предшествующего текста, и от последующего;

Укажите все строчки списка. Пока не смотрите, в каком порядке они выстраиваются, это сейчас не важно. А вот на что стоит обратить внимание – на щелчок клавишей «Enter» в конце каждой строчки;
Выполнив ввод всех строк, выделите их. Перейдите к диалоговому окну для настройки сортировки алфавитного списка. Чтобы сделать это, нажмите кнопку с буквами «А» и «Я» и стрелочкой вниз. Располагается она на панели управления на вкладке «Главная», в разделе «Абзац».
Нажав на кнопку, вы активируете окно настроек. Там вы увидите форму с надписью «Сначала по». В форме стоит параметр «абзацам» – не меняйте его.
Рядом стоит параметр «Тип». Здесь можно установить один из трех вариантов: текст, число, дата. Если вам нужно сортировать текст, то менять ничего не надо, это значение стоит там по умолчанию. Затем можно выбрать порядок сортировки («по возрастанию» или «по убыванию»).

Если выделенная часть текста включает заголовок, то внизу окна настроек нужно установить соответствующую галочку.
Изначально в настройках указана сортировка, которая не учитывает регистр букв. Если вам нужно, чтобы сначала в алфавитном списке были расположены строки с заглавными буквами, а потом – со строчными, нажмите кнопку «Параметры». Там можно указать дополнительные настройки, в том числе установить сортировку с учетом регистра. Выполнив все настройки, щелкните по кнопке «ОК».
Затем снова нажмите «ОК», но уже в окне основных настроек. Ворд установит все строки в соответствии с заданными параметрами.

Применив данный алгоритм действий, вы сможете быстро сортировать списки любых объемов.

Варианты использования возможностей Ворд

Если вы создавали документ в другом текстовом редакторе, но данной функции в нем нет, вы можете перенести текст в формат ворда. Сделать это можно двумя способами:

Самый простой – это обычное копирование всего текста нажатием клавиш «Ctrl+C» и вставка его сочетанием клавиш «Ctrl+V» в новый документ Ворд;
Но более привлекательный метод – обычное открытие файла в Microsoft Office Word. Программа эта способна работать с разными форматами.

Если у вас нет Ворда, вы можете скачать его. Правда, приложение то платное. Хотя вы можете воспользоваться пробным периодом. Заодно сможете убедиться в многофункциональности программы.

Для создания списка по алфавиту вам потребуется всего пара манипуляций. За минуту вы сможете выполнить объемную задачу. Это экономит время и делает документ более привлекательным. Дополнительно вы можете использовать другое форматирование в ворде: вставлять таблицы, делать фон, создавать узорные рамки и многое другое.

Инструкция

Чтобы отсортировать простые строки текста одного абзаца , сначала выделите их. При создании нового документа меню текстового редактора по умолчанию открывается на вкладке «Главная». Если у вас она не открыта в настоящий момент – откройте. Здесь вам нужна секция «Абзац», в которую помещена кнопка открывающая окошко установок сортировки данных – щелкните ее.

В этом окне можно задать три условия сортировки, которые могут применяться к выделенным данным последовательно. Они выделены в три секции с заголовками «Сначала по» и «Затем по», но при сортировке строк абзаца активна только первая из них. В каждой секции размещены по два выпадающих списка. В первом из них для сортировки текстовых строк надо оставить выбранное по умолчанию значение «абзацам», а во втором («тип») – «текст». Если эти строки представляют собой значения дат или числа, то во втором списке вы можете указать соответствующие пункты. Кроме того, здесь же помещен переключатель направления сортировки – по возрастанию или убыванию. Есть тут и кнопка «Параметры», открывающая список дополнительных настроек. В нем можно указать использованный знак разделителя полей и необходимость учитывать регистр букв. Также можно выбрать алфавит языка, который следует использовать для сортировки. Установив все нужные параметры, нажмите кнопку «ОК» для начала операции.

Если надо отсортировать данные, помещенные в таблицу , то действовать надо точно также при сортировке одного столбца. А если требуется отсортировать данные по двум или трем столбцам, то надо выделить их все и тогда в окне настроек сортировки станут доступны вторая и третья секции условий. Остальные действия ничем не отличаются от простой сортировки строк.

В документы Word можно вставлять фрагменты таблиц из табличного редактора Microsoft Excel. Это делает возможными намного более сложные варианты сортировки данных. Их можно выполнять в Excel, используя его мощный арсенал работы с данными, а затем переносить нужные фрагменты в документы текстового редактора и, при необходимости, редактировать здесь.

В различных языках программирования для проверки какого-либо условия предназначены «условные операторы». Табличный редактор Microsoft Office Excel имеет свой собственный набор функций, который можно назвать очень упрощенным языком программирования. В нем аналогом условного оператора является функция «ЕСЛИ».

Вам понадобится

Табличный редактор Microsoft Office Excel.

Инструкция

Выделите ячейку электронной таблицы, в которую должна быть помещена функция проверки условия, и запустите мастер создания формул. Это можно сделать, щелкнув иконку, помещенную левее строки формул. В открывшемся окне раскройте выпадающий список «Категория» и выберите строку «Логические». Под этим списком появится перечень функций – выделите в нем строку «ЕСЛИ», нажмите кнопку OK и Excel откроет форму создания функции. Эту же форму можно вызвать другим способом – в группе команд «Библиотеки и функции» на вкладке «Формулы» раскройте выпадающий список «Логические» и выберите пункт «ЕСЛИ».

В поле «Лог_выражение» поместите условие , которое должна проверять эта функция. Например, если нужно проверить, является ли значение в ячейке A1 отрицательным, начните со щелчка по этой ячейке мышкой либо ручного ввода ее адреса (A1). Затем добавьте знак «меньше» и ноль, чтобы получить такую запись: A1

Перейдите к следующему полю формы – «Значение_если_истина». Поместите в него число, слово или адрес клетки в таблице, которую должна отображать эта ячейка, если заданное условие выполнено. Слово или фразу надо вводить в кавычках, число – без кавычек, а адрес ячейки проще всего задать, кликнув по ней указателем мыши. Для примера из предыдущего шага сюда можно поместить текст «”значение отрицательно”».

Следующее поле формы – «Значение_если_истина» – заполните точно так же, как и предыдущее, но поместите в него значение, которое должно отображаться в случае невыполнения заданного условия. В используемом примере сюда логично поместить надпись «”значение не отрицательно”».

Нажмите кнопку OK, и Excel сразу проверит заданное вами условие и отобразит результат. После окончания работы мастера для использованного выше примера формула в ячейке должна иметь такой вид: «=ЕСЛИ(A1

В приложении Wicrosoft Office Word множество трудоемких операций можно сделать за несколько кликов мыши. Если вы создали список и теперь хотите расположить в нем пункты по алфавиту , воспользуйтесь инструментами редактора.

Инструкция

Для выполнения поставленной задачи необходимо использовать инструмент «Сортировка». Он доступен только в режиме редактирования таблиц. Но вам не придется рисовать ее от руки. А после завершения работы со списком вы вновь сможете вернуть документу прежний вид, преобразовав таблицу в текст.

Выделите фрагмент текста, в котором хотите упорядочить пункты по алфавиту . Помните, что каждый пункт в списке должен начинаться с новой строки. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите в разделе «Таблицы» кнопку со стрелкой под миниатюрой «Таблица».

В контекстном меню инструмента выберите пункт «Преобразовать в таблицу». Появится новое диалоговое окно, где вы сможете задать дополнительные параметры. Также можно просто принять значения по умолчанию, тогда будет создана таблица из одного столбца, где каждый новый пункт списка будет помещен в отдельную строку.

Выделите созданную таблицу, станет доступно меню «Работа с таблицами». Откройте вкладку «Макет» и найдите раздел «Данные». Нажмите в нем на кнопку-миниатюру «Сортировка». Откроется новое диалоговое окно. Текст может быть отсортирован в порядке убывания или возрастания (то есть либо от буквы «Я» к букве «А», либо наоборот). Отметьте маркером подходящий вам вариант.

Нажмите на кнопку ОК, окно «Сортировка» закроется автоматически. Текст в таблице будет упорядочен в соответствии с заданными вами параметрами. После этого таблицу можно вновь преобразовать в текст или скрыть ее границы.

Выделите таблицу и вновь откройте вкладку «Макет». В разделе «Данные» нажмите на кнопку «Преобразовать в текст». Откроется новое диалоговое окно, установите маркер в поле «Знак абзаца», чтобы каждый пункт, ранее находившийся в отдельной строке, начинался с нового абзаца. Нажмите на кнопку ОК.

Если вам необходимо скрыть границы без удаления самой таблицы, откройте вкладку «Главная», выделите таблицу и нажмите на кнопку со стрелкой рядом с миниатюрой «Граница» в разделе «Абзац». В выпадающем меню выберите вариант «Нет границы».

При работе с документами иногда требуется создать таблицу. В текстовом редакторе MS Word есть такая возможность. Правда, в отличие от электронных таблиц Excel, в таблицах Word не получится проводить сложные вычисления.

Как создать таблицу в Word

Установите курсор там, где должен находиться верхний левый угол таблицы. Если вы используете Word 2003, зайдите в меню «Таблица» и в группе «Вставить» выбирайте пункт «Таблица». В новом окне укажите количество столбцов и строк для вашей таблицы. В разделе «Автоподбор ширины столбцов» оставьте значения по умолчанию.

Для создания таблицы в более поздних версиях Word зайдите во вкладку «Вставка» в левом верхнем углу на панели инструментов. В появившемся списке кнопок редактирования нажмите на кнопку «Таблица». Выбирайте команду «Вставить» и укажите количество строк и столбцов в таблице.

В данном материале мы рассмотрим вопрос о том, как в «Ворде» сортировать список по алфавиту. Приложение, созданное компанией Microsoft, не обладает всем спектром возможностей для строгого упорядочивания данных, которые вводятся пользователем. Однако документы нередко нуждаются в разработке алфавитных списков. Поэтому в программе присутствует возможность сортировки строк. Обсудим ее.

Инструкция

Сперва для решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту, запускаем текстовый редактор. Так же можно открыть созданный ранее документ. Устанавливаем курсор в подходящее место.

Список возникнет как отдельный абзац текста. Поэтому необходимо предусмотреть возможность отделения выбранного фрагмента от предшествующего.

Enter

Переходим к следующему этапу решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту. Вводим строки списка. При этом на порядок следования не обращаем внимания. Заканчиваем каждый из пунктов вводом символа, отвечающего за «перевод каретки». Проще говоря, нажатием Enter. Переходим к следующему этапу решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту. Выделяем строки списка и раскрываем диалоговое окно. Благодаря ему можно настроить сортировку текста. Для вызова данного инструмента используем кнопку, на которой изображены буквы «А» и «Я», а также направленная вниз стрелка.

Данная функция находится в основном меню Word на вкладке «Главная». В графе «Сначала по» выставлено «абзацам». Оставляем без изменений. Корректировка соседнего списка «Тип» необходима, если используются числа либо даты. Немного правее находится пара полей, задающих направление сортировки. Выбираем подходящий вариант, нажав на него мышкой. Для решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту, следует учесть одно важное обстоятельство.

Если фрагмент документа, кроме строк, включает заголовок, необходимо поставить отметку напротив соответствующей надписи. Она расположена в нижней части окна. Изначально производится сортировка без учета регистра букв.

Можно сделать так, чтобы в списке сначала следовали строки, начинающиеся заглавными литерами, а затем строчными. Для этого используем дополнительные настройки. Нажимаем кнопку «Параметры», она расположена в окне с основными установками.

Сложная структура

Теперь мы расскажем, как в таблице «Ворд» сортировать по алфавиту. Это несложно. Выделяем таблицу. Переходим к вкладке «Макет». Нажимаем кнопку «Сортировка». Она находится в группе «Данные». В открывшемся окне выбираем необходимые параметры. Если необходимо, чтобы распределение данных происходило относительно первой колонки, в разделе «Сортировать по» устанавливаем «Столбцам 1». Можно сделать элементы независимыми. Задаем необходимые значения. Нажимаем ОК. Это позволит увидеть изменения.

Данные отсортированы по алфавиту. Шапку необходимо вернуть на место. Нажимаем на первую ячейку таблицы и применяем сочетание клавиш CTRL+V. Так же в алфавитном порядке можно отсортировать отдельный столбец. Вся прочая информация при этом должна остаться на местах. Использовать описанную выше инструкцию можно, если процесс касается первого столбца.

Microsoft Office Word является на сегодняшний день самой лучшей программой для написания, редактирования, форматирования текстов. В ворде можно сделать буклет, книгу, презентацию и многое чего еще. Возможности этой программы поистине безграничны!

Не зря ее используют в своей работе миллионы людей по всему миру – от домашних пользователей до офисных работников серьезных фирм.

Сейчас мы вам расскажем вам, как сделать в ворде сортировку по алфавиту.

Мы опишем два варианта как это сделать в разных версиях Microsoft Office Word – 2003 и 2007 годов выпусков.

Почему именно так? Потому что в 2007 году корпорация Microsoft Corporation кардинально изменила внешний вид меню программы, добавив множество функций и сделав ее более удобной для использования. Внешние изменения интерфейса были настолько разительны, что не все пользователи сразу решились переходить на новую версию. Однако сейчас уже мало кто пользуется версией 2003 года, но есть и такие люди. К ним относятся в основном те, у которых старые компьютеры – они просто физически не «потянут» новый ворд.

Итак, приступим к сути.

Microsoft Office Word 2003

Открываете новый файл и вписываете туда текст, который вы хотите отсортировать по алфавиту. Важно, чтобы каждое слово начиналось с новой строчки.

Нажимаете на пункт меню «Таблица» в верхней панели программы и выбираете в нем сортировку.

Загрузится новое окно, в котором задаются параметры сортировки.

В нем выбираете порядок сортировки (автоматически выставлен параметр «По абзацу»). Вы же можете задать сортировку по возрастанию или убыванию.

В том случае, если вам нужно отсортировать текст, по третьему слову (к примеру, имя и фамилия чтобы они шли один под другим), открываете вкладку «Параметры» в меню «Сортировка». В полях выберите «Другой разделитель». Ставите здесь пробел и нажимаете «Ок».

Выбираете пункту «Словам» цифру три в открывшемся окне и жмете на «Ок». Список отсортируется.

Сортировка по алфавиту в версии Microsoft Office Word 2007 и выше (2010, 2013)

Открываете документ с набранным текстом или пустой. Если откроете пустой лист, наберите в нем слова в столбик – каждое с новой строчки.

В том случае, если документ большой, а вы хотите отсортировать только часть текста, выделите его.

Заходите на главную страницу программы и в области меню «Абзац» нажимаете на кнопку сортировки (показано на рисунке ниже стрелочкой), после чего загрузится меню настроек сортирования текстовой информации.

Выбираете нужный вам порядок («Возрастание» или «Убывание»), поскольку изначально текст выставлен сортировкой по абзацам.

Сортировка по каждому четвертому слову производится таким образом. Нажимаете «Параметры» и в поле «Разделитель полей» выбираете «Другой». Вводите пустой символ, нажав пробел и потом кнопку «Ок». Затем в основном меню выбираете «Сортировать по Словам 4» и снова нажимаете «Ок», чтобы список отсортировался.

Также есть возможность сортировать данные по алфавиту в таблице.

Табличная сортировка данных в ворд 2003

Когда вы создаете таблицу в ворде, она должна выглядеть «Опрятно», то есть правильно отсортированной.

Представьте себе, что вы создали таблицу и вводите в нее заранее приготовленные данные. Тут особых трудностей нет – выбираете текст в алфавитном порядке и вносите в ячейки таблицы. Однако, если много данных, легко запутаться и не совсем правильно внести информацию – в нашем случае это будет неправильная сортировка по алфавиту.

Но выход есть. Для алфавитной сортировки табличных данных вы должны выполнить следующие действия.

Выделяете всю таблицу, если хотите задать сортировку всем данным, либо отдельные строки или столбцы.

Выбираете пункт меню «Таблица», а в нем – «Сортировка».

Откроется окно, в котором вам нужно задать параметры сортирования текстовых данных – по столбцам, строчкам и так далее.

Убедитесь, что типы полей заполнены правильно – текстовые и числовые данные.

Используя переключатели, выбираете, как будут размещены данные – по возрастанию или по убыванию.

Теперь нажимаете на «Ок».

Табличная сортировка данных в ворд 2007

Итак, у нас уже есть готовая таблица с внесенными в нее данными.

Переходите в пункт меню «Разметка» и устанавливаете указатель мышки на одну из внешних сторон таблицы, затем кликаете один раз, чтобы появился значок перемещения объекта.

Щелкаете на этот значок, при этом таблица полностью выделится.

Используя пункт меню «Средства таблицы» кликаете на надпись «Макет», а потом в меню «Данные» выбираете «Сортировать».

Теперь в открывшемся окне задаете нужные данные.

Как видите, в любой версии Microsoft Office Word отсортировать данные не составит особого труда, нужно лишь знать принцип работы программы. Надеемся, что эта статья вам помогла в работе.

Видео уроки

Работая с текстовыми документами очень часто приходится использовать списки. При этом очень часто возникает необходимость сортировать такие списки по алфавиту.

К счастью, текстовый редактор Word позволяет избежать ручной сортировки и сэкономить большое количество времени. В этом материале мы расскажем о том, как сделать список по алфавиту в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.

Как сделать список по алфавиту в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то кнопка для сортирования списка находится на вкладке «Главная », в блоке кнопок «Абзац ». Данная кнопка называется «Сортировка » и она выглядит как две буквы «АЯ» и стрелка вниз.

Для того чтобы сделать список по алфавиту вам нужно просто выделить ваш список и нажать на эту кнопку. После этого появится небольшое окно «Сортировка текста ». В этом окне нужно выбрать способ сортировки и нажать на кнопку «Ок ». Если выбрать вариант «По возрастанию », то список будет отсортирован по алфавиту. Если же выбрать «По убыванию », то список от сортируется в обратном порядке, то есть от буквы «Я» до буквы «А».

С помощью данной кнопки можно сортировать по алфавиту любые списки. Все зависимости от того, как они оформлены. Это могут быть просто списке в виде абзаца текста, пронумерованные списки, не нумерованные списки или даже списки в таблице.

Как сделать список по алфавиту в Word 2003

Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то вы также можете отсортировать список по алфавиту. Для этого нужно выделить мышкой список, открыть меню «Таблица » и выбрать там пункт «Сортировка ».

Не смотря на то, что данная функция расположена в меню «Таблица», он отлично работает и с обычными нумерованными и не нумерованными списками.

Как сделать автоматический список литературы по алфавиту в Word

Далеко не каждый студент знает о потрясающей возможности Word всего за несколько секунд сделать автоматический список литературы по алфавиту. Ниже представлено два пошаговых варианта решения данной проблемы.

Первый вариант

Microsoft Word отличается массой полезных функциональных возможностей, которые позволяют мгновенно рассортировать по алфавиту абсолютно любой перечень. Поэтому совершенно неудивительно, что ее часто применяют для автоматического распределения источников, входящих в список литературы.

1. Первым делом, нумеруем несортированный библиографический список источников.

2. Выделяем пронумерованный список в программе Word.

3. Открываем вкладку «Главная», затем в разделе «Абзац» нажимаем кнопку «Сортировка». На этой кнопке нарисованы буквы «А-Я» и стрелка, указывающая вниз.

4. В открывшемся окошке, в разделе «Сначала по» выбираем надпись «абзац», а в подразделе «тип» указываем «тексту». Далее определяемся со способом сортировки: по возрастанию или убыванию и нажимаем кнопку «ОК».

На этом все. Ваш список отсортирован в алфавитном порядке.

Второй вариант

Сначала размещаем курсор в месте расположения библиографического списка.

Открываем раздел «Ссылки» и выбираем вкладку «Список литературы». В открывшемся списке выбираем подходящий вариант для вставки.
Размещаем курсор в том месте, где нужно сделать ссылку, затем открываем раздел «Ссылки», выбираем пункт «Вставить ссылку» и нажимаем «Добавить новый источник».
Перед нами всплывает окно, в котором необходимо заполнить все пункты. Пример представлен ниже. Обратите внимание, что в графе «тип источника» необязательно должна быть надпись «книга». Это может быть статья, электронный ресурс и остальные виды источников.
После всех описанных манипуляций, в тексте работы, где был установлен курсор, должна появиться ссылка на библиографический список, размещенная в круглых скобках.

В случае, если в самом списке использованных источников проведенные изменения не отобразились, тогда открываем его настройки и нажимаем на кнопку «Обновление ссылок и списка литературы».

Вот так просто и быстро можно создать и оформить автоматический список литературы в Word.

Как расположить фамилии по алфавиту. Как расположить фамилии по алфавиту в ворде

Список в ворде сделать довольно просто и при этом вы потратите минимум времени. Можно обратиться за подсказкой, например, сюда.

Итак, первый шаг – выделяем необходимый вам текст. Теперь смотрим на вкладку quot;Начальная страницаquot;. Выбираем quot;Абзацquot;, а далее нажимаем на команду quot;Сортировкаquot;. Перед вами выпадает окошко с названием quot;Сортировка текстаquot;. В первую очередь оптимально выбрать строчку quot;Абзацquot;, а уж затем и сам quot;Текстquot;.

Так же, можно настроить новый список по вашему усмотрению. Например, вам больше нравится сортировка по убыванию, значит, отмечаете в соответствующей строке quot;по убываниюquot;, либо наоборот. Нажимаем кнопку ОК – подтверждаем.

Сделать любой список по алфавиту в Ворде легко. Для этого необходимо выделить нужный текст, затем в верхней центральной части программы Microsoft Office Word 2007 найти и нажать на кнопку quot;Сортировкаquot; (Буквы А и Я и стрелка). После этого откроется окно, где можно выбрать дополнительные параметры сортировки.

Я пользуюсь 2003 версией Ворда. В этой версии, чтобы отсортировать абзацы по алфавиту, необходимо вы полнить команду Таблица -> Сортировка, указать необходимые вам параметры сортировки и нажать OK.

На что обратить внимание.

Команда сортировки не случайно находится в меню Таблица. В таблицах возможности сортировки более гибкие. Вне таблиц сортируются абзацы. Если вы предварительно не выделите какой-то текст, при выборе команды Сортировка, весь имеющийся в документе текст выделится автоматически.

Microsoft Word позволяет не только редактировать текст, оформлять его, но и производить различные операции по обработке текстовой информации. Одна из них – сортировка. Для того, чтобы произвести сортировку текста необходимо выделить сам текст, затем на вкладке quot;главнаяquot;, раздел quot;абзацquot; находим кнопку quot;сортировкаquot;- она выглядит, как стрелочка вниз и буквы от А до Я. Нажимаем на не, появляется диалоговое окно quot;сортировка текстаquot; в котором в группе quot;Сначало поquot; выбираем из выпадающего списка quot;типquot; : значение quot;текстquot;, затем выбираем сортировку по возрастанию или убыванию, затем кликаем quot;ОКquot; для выполнения сортировки выделенного текста или quot;Отменаquot; для отказа от этого.

список по алфавиту в ворде
список по алфавиту в программе microsoft word, а так же в других приложениях office сделать очень просто
Выделите список который вам нужно отсортировать по алфавиту.
войдите во вкладку таблица (верхнее горизонтальное меню)
нажмите на раздел сортировать
в этом разделе мы можете настроить сортировку, например по убыванию или возрастанию. а так же сделать кучу дополнительных параметров.

Чтобы в ворде отсортировать список по алфавиту, его (список) сначала нужно выделить, а потом на верхней панели во вкладке Главная в разделе Абзац нажать кнопку Сортировка (на картинке).

Появится окошко Сортировка текста (на картинке). Там нужно выставить требуемые параметры сортировки (по возрастанию или по убыванию) и нажать ОК.

Вс.

Ну с этой функцией должны быть знакомы, наверное, многие, кто хорошо и довольно часто пользуется текстовым процессором quot;Microsoft Office Wordquot; (вордом). Хотя и для новичков не должны возникнуть трудности.
Ну а для начала открываем вордовский документ Word с текстом. Далее выделяем тот текст, который хотим упорядочить по алфавиту. Word сортирует абзацами. А далее на вкладке quot;Главнаяquot; находим команду quot;Абзацquot;, и уже там ищем кнопку quot;Сортировкаquot;. Подсказка названия каждой кнопки появляется как только навести мышь на любую кнопку. Ну и нажав на quot;сортировкуquot; в появившемся окне выбираем quot;по возрастаниюquot; или quot;по убываниюquot;. А в чем между ними разница – поймете, если опробуете каждую последовательно. Так что ничего сложного. Подробнее здесь.
В quot;microsoft wordquot; все команды сгруппированы как бы по группам. В верхнем окне групп команд находим группу quot;Абзацquot;. А далее в этой группе находим соответствующий значок, при наведении на который всплывает текст quot;Сортировка выделенного текста или данныхquot;. А на значке изображены буква quot;Аquot;и quot;Яquot; друг на друге. Нажимаем эту кнопку. Появляется новое окошечко – quot;Сортировка текстаquot;. Ну а далее выбираем желаемые параметры.
Далее можно выбрать например quot;сначала по…quot; выбираем quot;абзацамquot;, далее quot;текстquot;, а правее либо quot;по возрастаниюquot;, либо quot;по убываниюquot;. После всех выбранных пунктов стоит подтвердить решение нажатием на кнопку quot;Окquot;.
Для этого существует специальная кнопка. На ней изображены буквы А и Я, а справа от них стрелка вниз. Кнопка называется quot;Сортировкаquot;. В 2010 ворде она находится в главной панели в группе кнопок quot;абзацquot;, там же где списки и выравнивание текста. Думаю в 2007 ворде ее местоположение не сильно отличается.
Сделать список по алфавиту в ворде очень удобная функция. Она помогает экономить время. Пользоваться ей тоже, совсем, не сложно. Открываем вкладку Главная , выделяем нужный текст. Затем находим блок Абзац и выбираем кнопку с буквами quot;АЯquot;. В открывшемся окне quot;Сортировка текстаquot; ставим нужные настройки и жмем ОК. Например, до использования этой функции было так:
А после так:
Если нажать кнопку F1, то увидим справку ворда:
В любой версии ворда есть специальная кнопка quot;Сортировкаquot;, которая выглядит как 2 буквы quot;Аquot; и quot;Яquot; и стрелочка вниз. Сначала нужно выделить список, а потом нажать на эту кнопку, и список автоматически примет алфавитный порядок.

Инструкция

Enter

Сложная структура

Как сделать список по алфавиту в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то кнопка для сортирования списка находится на вкладке «Главная», в блоке кнопок «Абзац». Данная кнопка называется «Сортировка» и она выглядит как две буквы «АЯ» и стрелка вниз.

Для того чтобы сделать список по алфавиту вам нужно просто выделить ваш список и нажать на эту кнопку. После этого появится небольшое окно «Сортировка текста». В этом окне нужно выбрать способ сортировки и нажать на кнопку «Ок». Если выбрать вариант «По возрастанию», то список будет отсортирован по алфавиту. Если же выбрать «По убыванию», то список от сортируется в обратном порядке, то есть от буквы «Я» до буквы «А».

Как сделать список по алфавиту в Word 2003

Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то вы также можете отсортировать список по алфавиту. Для этого нужно выделить мышкой список, открыть меню «Таблица» и выбрать там пункт «Сортировка».

В документах Microsoft Word можно часто встретить различные списки, например, перечень товаров, литературы, учащихся и прочее. Они могут быть написаны или просто с новой строки на листе, или добавлены в таблицу. Заполняя их, новые данные просто печатаются в конце. Но что делать, если необходимо расставить данные по алфавиту, чтобы можно было легче найти нужную информацию?

Расставлять все пункты в алфавитном порядке вручную не придется, для этого можно использовать встроенную функцию текстового редактора. Вот в данной статье мы и затронем данную тему и разберемся, как в Ворде расставить по алфавиту список.

Для примера возьмем вот такой список людей.

Выделите те строки, с которыми нужно работать. Затем на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Сортировка» – на ней нарисованы буквы «А-Я» и стрелка, указывающая вниз.

Появится окно, как на нижнем скриншоте. В нем укажите, как нужно отсортировать, по возрастанию, или убыванию, и нажмите «ОК».

Нужный список будет расставлен в алфавитном порядке.

Если у Вас в одной строке есть различные слова или цифры и отсортировать хотите не по первому значению, а любому другому, тогда делаем так. В примере, в строке кроме имени и фамилии человека, указан еще и его рост. Давайте его и используем.

Выделите список и нажмите на кнопку с буквами А/Я.

В открывшемся окне в поле «Тип» выберите «Число», дальше укажите, в каком порядке сортировать, и нажмите «ОК».

После этого, список будет изменен, и числа расставлены в порядке возрастания.

Для того чтобы в Ворде выполнить сортировку списка, вставленного в таблицу, нужно сделать все точно так, как было описано. Сначала выделите нужные строки таблицы, потом нажмите на упомянутую кнопку.

Вот так выглядят отсортированные данные в таблице.

Если у Вас не первый столбец, тогда в окне «Сортировка» выберите нужный, затем тип данных, по которому нужно сортировать. Дальше выбираем по возрастанию или убыванию и жмем «ОК».

В примере я сделала второй столбец с числами по возрастанию.

На этом буду заканчивать, ведь теперь Вы знаете, как сортировать список по алфавиту в Ворде. Причем он может быть или обычный, или представленный в виде таблицы.

Спасибо. На работе уверяли что такого нет.

Программа для работы с текстовыми документами MS Word позволяет быстро и удобно создавать нумерованные и маркированные списки. Для этого достаточно нажать всего одну из двух кнопок, расположенных на панели управления. Однако, в некоторых случаях возникает необходимость отсортировать список в Ворде по алфавиту. Именно о том, как это сделать, и пойдет речь в этой небольшой статье.

Урок: Как сделать содержание в Word

1. Выделите нумерованный или маркированный список, который необходимо отсортировать в алфавитном порядке.

2. В группе “Абзац” , которая расположена во вкладке “Главная” , найдите и нажмите кнопку “Сортировка” .

3. Перед вами появится диалоговое окно “Сортировка текста” , где в разделе “Сначала по” необходимо выбрать подходящий пункт: “по возрастанию” или “по убыванию” .

4. После того, как вы нажмете “ОК” , выделенный вами список будет отсортирован в алфавитном порядке, если вы выбрали параметр сортировки “по возрастанию” , либо же в обратном направление алфавита, если вы выбрали “по убыванию” .

Собственно, это и есть все, что требуется для того, чтобы упорядочить список по алфавиту в MS Word. К слову, точно таким же образом можно отсортировать и любой другой текст, даже если он не является списком. Теперь вы знаете больше, желаем вам успехов в дальнейшем освоение этой многофункциональной программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Списки в Microsoft Word приходится делать каждому. Сначала – во время учебы в школе или университете. Ведь при оформлении рефератов, курсовых, дипломов учителя требуют создать список литературы в Ворде и отсортировать его по алфавиту.

В дальнейшем эти знания пригодятся на работе. Например, при написании статей для сайтов, блогов, интернет-магазинов обязательно требуют наличие списков, ведь они улучшают читабельность текста. Также они могут пригодиться при оформлении отчетов или любых документов.

Словом, сегодня без этого никуда. Поэтому, ниже будет рассмотрена подробная инструкция, как сделать список в Ворде 2010, 2007 и 2003, а затем упорядочить его по алфавиту (при необходимости).

Виды списков в Word

Для начала немного теории. Всего в Microsoft Word существует 3 вида списков:

маркированные;
нумерованные;
многоуровневые.

В маркированных по умолчанию используются точки. Но вместо них можно выбрать галочки, стрелочки, квадратики и другие спецсимволы.

С нумерованными все понятно уже по названию. Обычно здесь используются латинские цифры, хотя вместо них можно поставить римские цифры и даже английские буквы.

Наконец, многоуровневые – это те, которые состоят из подуровней. Например, есть пункт 1, а затем идут 1а, 1б и т.д. В данном случае они могут быть как маркированными, так и нумерованными.

На этом краткий курс теории завершен, переходим к практике.

Ниже описана пошаговая инструкция о том, как сделать список в Ворде разных версий. Для экономии времени можете сразу пролистать страницу до нужного раздела.

Как сделать список в Ворде 2003?

Создавать списки в Word проще простого. И сейчас вы сами в этом убедитесь.

Например, вам необходимо создать маркированный список в Word 2003. Напишите пару строк, выделите их и нажмите следующий значок:

Если у вас его нет, тогда выберите в верхнем меню пункты «Вид – Панели инструментов» и поставьте галочку в пункте «Форматирование».

Если хотите вместо точек выбрать другой символ, тогда откройте в меню пункты «Формат-Список».

Перейдите на вкладку «Маркированные» и выбирайте, что вам больше нравится. Если ничего не нравится, тогда выделите наиболее подходящий вариант и нажмите кнопку «Изменить».

Здесь вы можете поменять отступы списка в Word (это важно при оформлении рефератов, курсовых и дипломных работ), значок или рисунок.

В последнем случае на выбор предлагаются разнообразные по цвету и форме символы, поэтому выбрать всегда будет из чего.

Теперь чтобы сделать в Ворде список по алфавиту, выберите в верхнем меню пункты «Таблица – Сортировка».

В открывшемся окошке поставьте галочку напротив пункта «По возрастанию» и нажмите «ОК».

Готово. Вот так легко делается список по алфавиту в Ворде.

Если хотите упорядочить его в обратном порядке, тогда выберите пункт «По убыванию».

Чтобы создать нумерованный список в Ворде 2003, выделите новые пару строк (или те же самые) и нажмите на этот значок (о том, как его отобразить написано чуть выше):

В результате вместо точек будут отображены латинские цифры. Если хотите поставить что-то другое, снова зайдите в «Формат-Список», откройте раздел «Нумерованные» и выбирайте, что больше нравится.

Сделать многоуровневый список в Ворде 2003 тоже несложно. Выделите пару строк, выберите те же пункты в меню и перейдите в раздел «Многоуровневый». Затем выделите понравившийся вариант и нажмите «ОК».

Изначально он будет обычным. Чтобы сделать его многоуровневым, выделите нужный пункт и нажмите Tab. Он «подвинется» чуть право и буква или цифра напротив него поменяется. Чтобы было понятнее, посмотрите представленный ниже скриншот.

Теперь о том, как сделать список литературы в Ворде:

Скопируйте в текстовый редактор название книг или других источников.
Создайте нумерованный список.
Отсортируйте его в алфавитном порядке.

Вот так легко создать список литературы в Word 2003. Идем дальше.

Это тоже интересно: Как открыть файл docx в Ворде 2003?

Как создать список в Ворде 2007?

Word 2007 претерпел некоторые изменения по сравнению с предыдущей версией. Впрочем, сделать список в Ворде 2007 тоже несложно. Начнем по порядку.

Чтобы создать маркированный список в Word 2007, выделите любой фрагмент текста, перейдите в раздел «Главная» и нажмите на следующий значок:

Если хотите убрать его, щелкните на значок еще раз.

Обратите внимание: рядом с этим значком есть маленькая стрелочка. При нажатии на нее откроются настройки, где вы можете выбрать другой символ – галочку, квадратик и т.д. В данной версии текстового редактора это уже реализовано гораздо удобнее.

Чтобы сделать нумерацию в Ворде 2007, выделите нужные строки и щелкните на этот значок:

Если хотите подобрать другое оформление, нажмите на маленькую стрелочку (как в предыдущем примере) и выбирайте, что больше нравится – например, латинские цифры со скобками.

Аналогичным образом создается многоуровневый список в Word 2007. В данном случае нужно щелкнуть на этот значок и выбрать понравившееся оформление:

Затем выделите по очереди нужные пункты и, нажимая кнопку Tab, настройте его так, как он должен выглядеть.

Наконец, чтобы сделать список литературы в Ворде 2007 по алфавиту:

Скопируйте перечень книг в текстовый редактор Word.
Выделите их и создайте нумерованный список.
Чтобы отсортировать его по алфавиту, нажмите на следующий значок, выберите пункт «По возрастанию» и нажмите «ОК».

Готово. Как видите, расставить в Ворде список по алфавиту совсем несложно. Идем дальше.

Это тоже интересно: Ошибка при направлении команды приложению Word 2007

Как сделать список в Ворде 2010?

О том, как создать список в Word 2010 говорить уже нет смысла. Причина проста – внешне он совершенно не отличается от текстового редактора версии 2007 года. То же самое касается пакетов Microsoft Word 2013 и 2016. Они выглядят абсолютно идентично. Поэтому создание списков в Word 2010, 2013 и 2016 осуществляется точно так же, как и в 2007 версии.

Так что если надо сделать список литературы в Ворде 2010 и упорядочить его по алфавиту, следуйте описанной выше инструкции.

Вместо заключения

На этом все. Теперь вы знаете, как осуществляется форматирование списков в Word 2010, 2007, 2003, как правильно создать перечень литературы и отсортировать его в алфавитном порядке и как настроить отступы, если того требуют от вас преподаватели.

Как видите, все проще простого, главное здесь – разобраться первый раз. А затем вы будете выполнять эти операции автоматически, даже не задумываясь о том, что и как делается.

Упорядочиваем список в word в алфавитном порядке

При составлении таблиц, отчетов или любой другой работы в word, часто требуется упорядочить список в алфавитном порядке. В этом нет ничего сложного, но многие просто не знают элементарных возможностей ворд 2003 и 2007, поэтому приходят на сайт к нам. А мы его для этого и делали, чтобы помогать людям.

Во всех новых версиях word можно упорядочить список в алфавитном порядке с помощью имеющихся в программе функций. Чтобы сделать это, делаем следующие шаги:
Открываем файл, данные в котором нужно упорядочить в алфавитном порядке.
Выделяем полностью весь список
Ищем в меню сверху кнопочку алфавитного упорядочивания. Она находится левее от Стилей, как показано на рисунке ниже.
Нажимаем ее.

Затем появляется диалоговое окно, в котором можно выбрать порядок сортировки списка в алфавитном порядке. Вы можете задать направление сортировке – по возрастанию или убыванию.

Если список представляет собой не текст, а числовой или указаны даты, то соответствующую опцию вы сможете выбрать также в настройках. В зависимости от вашей задачи word позволяет упорядочить список различными вариантами.

Создание алфавитного списка

Откройте текстовый редактор. Если список по алфавиту нужно установить в уже готовом документе, откройте его и кликните мышкой в том месте, с которого требуется начать. Нужно учитывать, что список будет представлять собой отдельный абзац, поэтому он должен быть отделен от предшествующего текста, и от последующего;
Укажите все строчки списка. Пока не смотрите, в каком порядке они выстраиваются, это сейчас не важно. А вот на что стоит обратить внимание – на щелчок клавишей «Enter» в конце каждой строчки;
Выполнив ввод всех строк, выделите их. Перейдите к диалоговому окну для настройки сортировки алфавитного списка. Чтобы сделать это, нажмите кнопку с буквами «А» и «Я» и стрелочкой вниз. Располагается она на панели управления на вкладке «Главная», в разделе «Абзац».
Нажав на кнопку, вы активируете окно настроек. Там вы увидите форму с надписью «Сначала по». В форме стоит параметр «абзацам» – не меняйте его.
Рядом стоит параметр «Тип». Здесь можно установить один из трех вариантов: текст, число, дата. Если вам нужно сортировать текст, то менять ничего не надо, это значение стоит там по умолчанию. Затем можно выбрать порядок сортировки («по возрастанию» или «по убыванию»).
Если выделенная часть текста включает заголовок, то внизу окна настроек нужно установить соответствующую галочку.
Изначально в настройках указана сортировка, которая не учитывает регистр букв. Если вам нужно, чтобы сначала в алфавитном списке были расположены строки с заглавными буквами, а потом – со строчными, нажмите кнопку «Параметры». Там можно указать дополнительные настройки, в том числе установить сортировку с учетом регистра. Выполнив все настройки, щелкните по кнопке «ОК».
Затем снова нажмите «ОК», но уже в окне основных настроек. Ворд установит все строки в соответствии с заданными параметрами.

Применив данный алгоритм действий, вы сможете быстро сортировать списки любых объемов.

Варианты использования возможностей Ворд

Самый простой – это обычное копирование всего текста нажатием клавиш «Ctrl+C» и вставка его сочетанием клавиш «Ctrl+V» в новый документ Ворд;
Но более привлекательный метод – обычное открытие файла в Microsoft Office Word. Программа эта способна работать с разными форматами.

Инструкция

Чтобы отсортировать простые строки текста одного абзаца, сначала выделите их. При создании нового документа меню текстового редактора по умолчанию открывается на вкладке «Главная». Если у вас она не открыта в настоящий момент – откройте. Здесь вам нужна секция «Абзац», в которую помещена кнопка открывающая окошко установок сортировки данных – щелкните ее.

Если надо отсортировать данные, помещенные в таблицу, то действовать надо точно также при сортировке одного столбца. А если требуется отсортировать данные по двум или трем столбцам, то надо выделить их все и тогда в окне настроек сортировки станут доступны вторая и третья секции условий. Остальные действия ничем не отличаются от простой сортировки строк.

Сортировка в Word. Тот, кому приходится часто писать списки в Word, не раз, наверное, задавался вопросом, как сделать, что бы после написания списков, можно было бы их отсортировать? Сортировка в Word – мечта или реальность? Нет не мечта. Такая функция в Word есть, но многие об этом даже не подозревают и мучаются, сортируя огромные списки вручную, проклиная всё на свете. Как же сделать сортировку в Word?

В таблице показаны месяцы сортировки первой и восходящей комиссий второй. Просмотрите таблицу, чтобы убедиться, что она отсортирована так, как вы хотите, а затем отформатируйте таблицу по своему желанию. Если бы вы были менеджером по продажам, который хотел узнать, кто был главным продавцом за каждый месяц, в вашей таблице должны быть указаны месяцы, перечисленные в порядке убывания, а комиссии для каждого представителя перечислены в порядке убывания для каждого месяца.

Когда вы добавляете больше контента на рабочий лист, организация этой информации становится особенно важной. Вы можете быстро реорганизовать рабочий лист, отсортировав данные. Например, вы можете организовать список контактной информации по фамилии. Контент можно сортировать в алфавитном порядке, численно и многими другими способами.

Мне нравиться текстовый редактор Ворд. Работать в нем одно удовольствие.

В каждой версии текстового редактора сортировка происходит одинаково, вот только сама функция вызывается в каждой версии по разному.

Сортировка в Word 2003

Создайте необходимый список. Выделите его и выберите в меню «Таблица » – Сортировка -.

При сортировке данных важно сначала решить, хотите ли вы, чтобы сортировка применима ко всему рабочему листу или только к диапазону ячеек.

Если ваши данные не сортируются правильно, дважды проверьте значения своих ячеек, чтобы убедиться, что они правильно введены в рабочий лист. Даже небольшая опечатка может вызвать проблемы при сортировке большого листа.

Иногда вы можете обнаружить, что параметры сортировки по умолчанию не могут сортировать данные в том порядке, в котором вы нуждаетесь. Обычный тип будет упорядочивать размеры в алфавитном порядке, что было бы неверным. Вместо этого мы создадим собственный список для сортировки от самого маленького до самого большого.

Вы также можете выбрать сортировку своего листа путем форматирования, а не содержимого ячейки. Это может быть особенно полезно, если вы добавляете цветовое кодирование в определенные ячейки.

Откроется окно «Сортировка текста ». Выберите тип сортировки, и нажмите кнопку « ОК ».

Список отсортирован.

Сортировка в Word 2007/2010

В текстовом редакторе Word 2007 и 2010 вызвать такое же окно сортировки можно из меню Главная – иконка Сортировка .

Если вам нужно больше контролировать, как сортируются ваши данные, вы можете добавить несколько уровней в любой тип. Это позволяет сортировать данные более чем на один столбец.

Если вам нужно изменить порядок многоуровневой сортировки, легко контролировать, какой столбец отсортирован первым.

Изменение приоритета сортировки для столбца. Вы также можете сортировать данные столбца в порядке возрастания или убывания. Это диалоговое окно используется для сортировки информации о таблице. Если в вашей таблице есть заголовки столбцов или заголовки для каждого столбца данных, вы можете отсортировать таблицу, используя эти имена. Чтобы отобразить имена полей в раскрывающихся меню «Сортировать по», выберите параметр «Заголовок строки». Этот параметр отображается в разделе «Мой список» внизу этого диалогового окна.

Вот Вы и создали сортировку в Word. Как видите, всё очень просто и быстро. Теперь этот процесс не будет вызывать у Вас неприязнь и отчаяние.

Функция сортировки очень полезная и нужная. Если вам трудно сразу запомнить все что необходимо, то лучше заведите тетрадочку и записывайте туда все эти уроки.

Я сама так делаю, потому, что некоторые функции используются очень редко, и в нужный момент не всегда можешь вспомнить, то, что необходимо в данную минуту.

Если у вас нет заголовков столбцов, выберите номер столбца, по которому вы хотите отсортировать данные. Выберите названия столбцов или номера в раскрывающихся меню «Сортировать по». После выбора того, какие столбцы сортировать, вы затем выбираете тип данных в столбце. Выберите тип данных, содержащихся в столбце, в раскрывающихся меню «Тип:» и «Использование:». Вашими типами данных являются текст, номер или дата. Затем выберите, в каком порядке вы хотите отсортировать данные столбца: «По возрастанию» или «По убыванию».

Вы можете сортировать по отдельному столбцу или по нескольким столбцам одновременно. Вы можете сортировать таблицу до трех столбцов. Затем выберите, в каком порядке вы хотите отсортировать данные столбца. . Еще одна полезная функция, которая позволяет скрывать вкладки на скрытой вкладке, позволяет вам классифицировать таблицы. Чтобы начать любой процесс, выделите таблицу.

Не обязательно писать все, что написано в статье. Достаточно написать заголовок и вкладки меню в порядке их использования. Сортировка в Word 2010 .

Прежде чем начать, вот несколько советов и предостережений. Всегда делайте резервную копию своего документа на всякий случай. Отдельные строки против абзацев. – Список только имен, титров и т.д. должен иметь один жесткий возврат в конце каждой строки. Таким образом, вы можете сортировать их по строкам. – Аналогично, блоки обернутого текста, где последняя строка заканчивается одним жестким возвратом, могут быть отсортированы по строке. Если они заканчиваются двумя или более жесткими возвращениями, они будут отсортированы по абзацу. – Если список находится в многострочном формате, то каждый абзац должен быть разделен двумя твердыми результатами.

Если элементы не находятся в отдельном документе без другого текста, обязательно выберите элементы перед их сортировкой. Отступы, зачищенные правые линии или другие «ведущие» коды. Используйте коды раскрытия, чтобы определить, сколько таких «полей» находится в начале каждой строки в вашем списке, и отрегулируйте число в «Поле», указанное в инструкциях ниже. Линии, начинающиеся с кавычек. Нужно сортировать слова или абзацы, начинающиеся с кавычек, но их следует сортировать по первому текстовому символу, а не по кавычки?

К сожалению, алфавитный сорт не является чисто алфавитным, так как знаки препинания и символы в начале слова вводят степень беспорядка. Пусть говорят, что кавычки не позволяют получить результаты сортировки, которые вы ожидаете при сортировке по первому слову в поле. Макрос мог искать начальную метку кавычки, удалять ее, искать окончательную метку кавычки, удалять ее, пробел, Затем введите символ как сигнал о том, что предыдущее слово должно быть окружено кавычками. Затем вы можете сортировать обычное слово на первом слове.

Создание алфавитного списка

Решение. Текст, который в противном случае можно было бы использовать в качестве элемента сортировки, не будет «замечен» функцией сортировки, если вы пометьте его скрытым. Это может быть полезным способом временно удалить слово, знаки препинания и т.д. из соображений сортировки. Просто примените атрибут «Скрытый» к элементам; Скрыть элементы, сняв флажок «Просмотр», «Скрытый текст»; выполнить сортировку; затем покажите скрытый текст, включив опцию меню «Вид». Это похоже на сортировку абзацев и может быть справедливо для сортировки строк.

Следующий пример – наиболее распространенный тип сортировки. В следующих примерах показано, как создать новый настраиваемый «ключ сортировки», если у вас уже нет одного для ваших конкретных потребностей сортировки. Вы также можете использовать кнопку «Изменить» в диалоговом окне «Сортировка» для изменения существующего ключа сортировки.

Откройте текстовый редактор. Если список по алфавиту нужно установить в уже готовом документе, откройте его и кликните мышкой в том месте, с которого требуется начать. Нужно учитывать, что список будет представлять собой отдельный абзац, поэтому он должен быть отделен от предшествующего текста, и от последующего;
Укажите все строчки списка. Пока не смотрите, в каком порядке они выстраиваются, это сейчас не важно. А вот на что стоит обратить внимание – на щелчок клавишей «Enter» в конце каждой строчки;
Выполнив ввод всех строк, выделите их. Перейдите к диалоговому окну для настройки сортировки алфавитного списка. Чтобы сделать это, нажмите кнопку с буквами «А» и «Я» и стрелочкой вниз. Располагается она на панели управления на вкладке «Главная», в разделе «Абзац».
Нажав на кнопку, вы активируете окно настроек. Там вы увидите форму с надписью «Сначала по». В форме стоит параметр «абзацам» – не меняйте его.
Рядом стоит параметр «Тип». Здесь можно установить один из трех вариантов: текст, число, дата. Если вам нужно сортировать текст, то менять ничего не надо, это значение стоит там по умолчанию. Затем можно выбрать порядок сортировки («по возрастанию» или «по убыванию»).
Если выделенная часть текста включает заголовок, то внизу окна настроек нужно установить соответствующую галочку.
Изначально в настройках указана сортировка, которая не учитывает регистр букв. Если вам нужно, чтобы сначала в алфавитном списке были расположены строки с заглавными буквами , а потом – со строчными, нажмите кнопку «Параметры». Там можно указать дополнительные настройки, в том числе установить сортировку с учетом регистра. Выполнив все настройки, щелкните по кнопке «ОК».
Затем снова нажмите «ОК», но уже в окне основных настроек. Ворд установит все строки в соответствии с заданными параметрами.

Применив данный алгоритм действий, вы сможете быстро сортировать списки любых объемов.

В поле «Описание сортировки» введите имя. Большинство пользователей будут принимать все другие значения по умолчанию в этом диалоговом окне, но не стесняйтесь их изменять. Если слова, которые вы хотите сортировать, могут быть перенесены с помощью «жестких» дефисов, вы должны сначала преобразовать их в обычные дефисные коды.

Если вы сортируете имена людей, и вы также хотите сортировать повторяющиеся фамилии по алфавиту по имени человека, добавьте еще один ключ с 1 в полях «Линия», «Поле» и «Слово». Вот небольшой макрос, который делает восходящую сортировку линии с девятью ключами сортировки.

Варианты использования возможностей Ворд

Самый простой – это обычное копирование всего текста нажатием клавиш «Ctrl+C» и вставка его сочетанием клавиш «Ctrl+V» в новый документ Ворд;
Но более привлекательный метод – обычное открытие файла в Microsoft Office Word. Программа эта способна работать с разными форматами.

Это может быть полезно для сортировки списков, где возможны первые дубликаты слов. Здесь описано, как преобразовать список «позиция» в таблицу для сортировки по определенному столбцу, а затем восстановить данные в формате списка. Предполагая, что список состоит из элементов, которые заканчиваются одним жестким возвратом.

Это превращает список в таблицу с каждым словом в отдельной ячейке. Изучите первые две колонки; Если какая-либо из них является пустыми ячейками, то результаты сортировки будут неверными. Затем создайте новый ключ сортировки, такой как «Вторая ячейка в строке таблицы», и измените поле «Столбец» на 2.

Как в Word выстроить строки в алфавитном порядке

Работа с текстом в Word предполагает, помимо его ввода, ещё и форматирование. Это означает, кроме полей, интервалов и в принципе расположения на листе разбиение на абзацы, вставку изображений и таблиц. Также в текстовом процессоре есть категория списков. Они могут быть маркированными и нумерованными, причём пользователю не нужно ставить значки или цифры самому, вместо него это сделает система. Когда возникает необходимость в такой форме организации, нужно нажать на соответствующую кнопку в Ленте настроек. И следующие слова, которые будут напечатаны, уже станут первым пунктом в перечне.

Часто возникает необходимость выстроить все данные в алфавитном порядке

Также можно сделать им уже существующий текст, выделив его и нажав на ту же иконку. Фрагмент будет первым пунктом, и пользователь, в нужных местах нажимая на переход строки (Enter), будет делать новую строчку следующей в списке. Меню позволяет настроить саму форму перечисления, поменять знаки в начале строки, управлять уровнями вложенности, отступами и переносами.

Дополнительная задача

Впрочем, такая гибкость в настройке перечисления не снимает всех проблем. Например, достаточно часто нужно уже существующий список поменять, расставив его элементы в алфавитном порядке. Word имеет в своём арсенале функции «Вырезать» и «Вставить», и до некоторого времени именно так и нужно было действовать. Но уже довольно давно ситуация изменилась, в программе появились функции сортировки текста. Для решения задачи, как расставить текст в алфавитном порядке в Ворде, нужно использовать именно её. Алгоритм работы этой функции, конечно, точно такой же, как если бы вы делали всё руками, разница в том, что Word сделает это несравнимо быстрее и неявно, то есть вы не будете видеть, как он перемещает строки. Для вас это будет выглядеть так, как будто пункты сразу же выстроились в алфавитном порядке.

Чтобы сделать это, выделите нужный текст. Учтите, что список должен быть одноуровневым, иначе сортировка не произойдёт. Теперь в группе «Абзац» Ленты настроек вверху экрана нажмите на кнопку «Сортировка». Появится диалоговое окно, в котором можно выбрать параметры сортировки. По умолчанию она как раз выстраивает элементы по алфавиту, так что вам нужно выбрать только объект («Текст») и направление. Можно сортировать по возрастанию и убыванию, то есть выстраивать строки как в прямом, так и в обратном алфавитном порядке.

Обратите внимание, что сортировка по алфавиту строк в Ворде не динамическая. То есть после того, как вы отсортировали элементы, новые не будут автоматически помещаться на предполагаемые позиции, они будут добавлены туда, где стоит курсор. Если вы хотите снова выстроить их, придётся повторить вышеописанную процедуру. Это даёт возможность всё-таки сделать сортированный список многоуровневым, правда, придётся проделать кое-что руками. Сначала уберите вложенные перечисления и абзацы из текста, скопировав их в другое место, а потом вставьте их обратно. Это, конечно, не так удобно, как автоматическая сортировка, но это разумная цена за то, что структура документа не пострадает.

Заключение

Как видите, выстроить строки в алфавитном порядке в Ворде действительно просто благодаря встроенной функции. Она гибкая и настраиваемая, и единственное, чего она не может по умолчанию, так это сортировать многоуровневые списки. Поэтому пользователю придётся это сделать вручную.

Как отсортировать по алфавиту в Word

Что нужно знать

Списки: выберите список. Перейти на На главную > Сортировать . Выбрать абзац в Сортировать по и Текст в Тип . Выберите по возрастанию или по убыванию и нажмите OK .
: в разделе Макет перейдите к Данные > Сортировка . Выберите Строка заголовка в Мой список имеет , столбец в Сортировать по , Текст в Тип и по возрастанию. или Опис. Нажмите ОК .
Дополнительно: выберите Столбец 1 и Сортировать по . Затем выберите Столбец 2 и Затем по . Нажмите ОК . Выберите Параметры для дополнительных элементов управления сортировкой.

В этой статье объясняется, как расположить по алфавиту в Word, чтобы вы могли сэкономить массу времени и усилий, когда хотите сортировать, систематизировать или классифицировать текст в таблицах, списках или столбцах. Эти инструкции применимы к Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word для Microsoft 365, Word 2016 для Mac и Word для Microsoft 365 для Mac.

Как расположить список в алфавитном порядке в Word

Отсортируйте любой список в алфавитном или обратном алфавитном порядке с помощью немногим более нескольких щелчков мыши.

Выделите текст вашего списка.
На вкладке «Главная» выберите Сортировка , чтобы открыть текстовое поле «Сортировка».
Сортировка в Word проста.
Выберите абзацев в поле «Сортировать по» и выберите текст в поле «Тип».
Выберите по возрастанию (от A до Z), или по убыванию (от Z до A).
Затем нажмите OK .

Если вы расположите нумерованный список в алфавитном порядке, отсортированный список останется пронумерованным правильно.

Этот процесс не будет правильно сортировать многоуровневый список.

Как отсортировать таблицу по алфавиту

Процесс сортировки таблицы по алфавиту аналогичен сортировке списка.

На вкладке Layout найдите раздел Data , затем выберите Sort , чтобы открыть диалоговое окно Sort. Это диалоговое окно поддерживает несколько параметров.
Выберите Строка заголовка в разделе Мой список находится внизу поля, если в вашей таблице есть строка заголовка. Этот параметр запрещает Word включать ваши заголовки в процесс сортировки.
Выберите имя столбца, по которому вы хотите отсортировать таблицу, в списке Сортировать по .
Вкладка «Работа с таблицами» помогает расположить в Word по алфавиту.
Выберите способ сортировки таблицы в списке Тип . Для сортировки по алфавиту выберите Текст .
Выберите По возрастанию или По убыванию , чтобы выбрать порядок сортировки.
Щелкните ОК , чтобы отсортировать таблицу.

Расширенная сортировка таблиц

Word поддерживает многоуровневую сортировку – полезная функция, если столбец первичной сортировки содержит повторяющиеся значения.

Выберите Столбец 1 в списке Сортировать по диалогового окна Сортировка.
Сортировка по нескольким столбцам в таблице Word.
Выберите Столбец 2 в списке Затем по .
Выберите OK , чтобы отсортировать таблицу.
Выберите Параметры в диалоговом окне Сортировка для доступа к другим расширенным параметрам. Например, отсортируйте текст по алфавиту, используя табуляторы, запятые или другие разделители; сделайте сортировку чувствительной к регистру; выберите язык, который вы хотите использовать для сортировки текста в Word по алфавиту.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

Где находится кнопка сортировки в Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Где находится кнопка сортировки в Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Предположим, у вас есть список имен, с которыми нужно работать, и они перечислены без логического порядка. Считаете ли вы целесообразным отсортировать их от А до Я в алфавитном порядке? Microsoft Word 2007/2010/2013/2016/2019 позволяет легко реализовать эту функцию с помощью всего одного или двух щелчков мышью.Вот два способа сортировки текста в Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365: быстрые и простые.

Если у вас установлено классическое меню для Word.

Возьмем, к примеру, Microsoft Word 2010, который также является Word 2007/2013. Установив классическое меню для Word 2007/2010/2013/2016/2019, вы можете щелкнуть вкладку Меню , чтобы вернуться к интерфейсу в классическом стиле.

Нажмите Меню вкладка
Перейти к Таблица меню
Щелкните Сортировать в раскрывающемся меню

Если у вас не установлено классическое меню для Word

Нажмите Вкладка «Домой»
Перейти к Параграф группа
Щелкните Sort , который расположен в правом верхнем углу группы

Дополнительные советы

Что такое классическое меню для офиса

Программное обеспечение Classic Menu for Office предназначено для людей, привыкших к старому интерфейсу Microsoft Office 2003, XP (2002) и 2000.Он возвращает классические меню и панели инструментов в Microsoft Office (включая Word) 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. Классический вид помогает пользователям плавно перейти на последнюю версию Office и работать с Office 2007/2010. / 2013/2016, как если бы это был Office 2003 (и 2002, 2000).

Снимок экрана классического меню для Word

Все новые функции и команды Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 были добавлены в меню и панели инструментов;
Без какого-либо обучения или руководств после обновления пользователи могут сразу же работать с Office 2007/2010/2013/2016;
Легко найти любые элементы команд, которые вы хотите обработать;
Легко показать или скрыть классические меню, панели инструментов и вкладки ленты;
Простота установки и использования.Поддерживает все языки. Бесплатная загрузка!

Классическое меню для офиса

Включает классическое меню для Word , Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.

Классическое меню для Office 2007

Включает классическое меню для Word , Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007.

Как отсортировать по алфавиту в Word 2013

Когда вам нужно отсортировать или систематизировать данные в Microsoft Office, вы обычно можете подумать, что Excel – ваш лучший вариант. Однако, если вы создаете документ Word и у вас есть список, который необходимо отсортировать, может быть неудобно переключиться на Excel и сделать это вместо этого. К счастью, Word имеет собственные возможности сортировки, в том числе возможность сортировать список данных.

Сортировка списка в Word 2013 по алфавиту

Для целей этого урока мы просто отсортируем короткий список имен, каждое из которых находится в отдельной строке. Параметры сортировки по умолчанию отлично подойдут для этой цели и приведут к тому, что список, в котором первое буквенное имя будет переключено на первую строку, и каждый дополнительный элемент будет правильно отсортирован на своем месте. Но если у вас другие потребности, вы можете настроить параметры в окне «Сортировка» в соответствии с ними.

Шаг 1. Откройте документ в Word 2013.

Шаг 2. Щелкните вкладку Home вверху окна.

Шаг 3. С помощью мыши выделите в документе слова, которые вы хотите отсортировать по алфавиту.

Шаг 4. Нажмите кнопку Sort в разделе Paragraph ленты в верхней части окна.

Шаг 5: Выберите правильные параметры в раскрывающемся меню этого окна, затем нажмите кнопку OK . Вы также заметите, что вам не нужно сортировать только по тексту. Вы также можете сортировать по дате и количеству.

Выделенные элементы будут отсортированы в соответствии с вашим выбором.

Если у вас есть Roku или Xbox 360 и вы искали способы потоковой передачи видео, то Amazon Prime – отличный вариант.Меньше, чем стоимость Netflix, вы получаете доступ к их огромной библиотеке потокового видео, а также бесплатную двухдневную доставку товаров, продаваемых Amazon. Щелкните здесь, чтобы узнать больше и подписаться на бесплатную 30-дневную пробную версию Prime.

Иногда вы можете работать с кем-то, кто запрашивает у вас файл PDF вместо файла Word. Вы можете легко создать PDF-файл в Word 2013, чтобы удовлетворить их просьбу.

Мэтью Берли пишет технические руководства с 2008 года. Его статьи были опубликованы на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малых предприятий. Однако сейчас он работает полный рабочий день, пишет онлайн-контент и создает веб-сайты.

Его основные писательские темы включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.

Установите пользовательское содержимое вкладки HTML для автора на странице своего профиля

Связанные

Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

(Архивы) Microsoft Word 2007: Использование функции сортировки

Эта статья основана на устаревшем программном обеспечении.

Таблицы сортировки – это функция, предназначенная для организации списков, содержащихся в таблице (например, места проведения экспериментов, числовые оценки, библиографии). Вы можете отсортировать таблицу по трем столбцам в возрастающем или убывающем порядке. Например, вы можете отсортировать таблицу членов комитета сначала по фамилии, а затем, в рамках этой сортировки, по имени.Вы также можете сортировать числа или даты. Кроме того, функцию Сортировка можно использовать для текста абзаца вне таблиц. Это может быть полезно при создании библиографий, глоссариев и других типов списков.

Сортировка таблицы

Сортировка элементов таблицы полезна для организации данных, независимо от того, состоят ли они из текста, чисел или дат. Вы также можете выполнять последующие сортировки данных, сначала сортировку по одному критерию, а затем сортировку по второму критерию в рамках этой сортировки.

Выберите таблицу или столбцы для сортировки
На вкладке Макет в группе Данные щелкните СОРТИРОВАТЬ
ПРИМЕЧАНИЕ. Вкладка Макет отображается только в том случае, если документ содержит таблицу и таблица выбрана.
Появится диалоговое окно “Сортировка”.
В раскрывающемся списке Сортировка по выберите первый столбец для сортировки
СОВЕТ: Если ваша таблица содержит строку с заголовками, которые следует исключить из сортировки, в разделе Мой список выберите Строка заголовка .
В раскрывающемся списке Тип выберите Текст , Номер или Дата
Выберите По возрастанию или По убыванию Порядок
(Необязательно) Чтобы отсортировать дополнительные столбцы из Затем в раскрывающихся списках выберите требуемый критерий сортировки
(Необязательно) Чтобы сортировка учитывала регистр,
1. Щелкните OPTIONS…
  Откроется диалоговое окно «Параметры сортировки ».
2. Под Параметры сортировки , выберите С учетом регистра
3. Нажмите ОК
Нажмите ОК

Сортировка списка

Функция Сортировка и различные параметры сортировки также могут использоваться для не табличного текста.Эта функция может быть особенно полезна для сортировки библиографий, статей глоссария, индексации, списков имен и т. Д.

Выберите список для сортировки
На вкладке Home в группе Paragraph щелкните СОРТИРОВАТЬ
Откроется диалоговое окно Сортировка текста .
В раскрывающемся списке Сортировать по выберите, следует ли сортировать текст по абзацам или полям
В раскрывающемся списке Тип выберите Текст , Номер или Дата
Выберите По возрастанию или По убыванию Порядок
(Необязательно) Для сортировки дополнительных полей из Затем в раскрывающихся списках выберите требуемый критерий сортировки
(Необязательно) Чтобы сортировка учитывала регистр,
1. Щелкните OPTIONS…
  Откроется диалоговое окно «Параметры сортировки ».
2. Под Параметры сортировки , выберите С учетом регистра
3. Нажмите ОК
Нажмите ОК

Сортировка в алфавитном порядке – Online Tools

Этот инструмент упрощает сортировку списка текстов в алфавитном порядке.Если текстовая область содержит несколько строк, инструмент будет рассматривать каждую строку как отдельный элемент. Если есть только одна строка, инструмент сначала попытается использовать точки с запятой (;) для разделения элементов, но если точек с запятой нет, вместо них будут использоваться запятые (,).

Процедура сортировки по умолчанию – сравнивать каждую букву слева направо. Первые буквы, которые различаются в двух текстах, определяют, какая из них должна быть первой. Например, слово «лодка» сортируется перед словом «книга», потому что в английском алфавите a предшествует o .

Также можно сортировать тексты по словам в определенных позициях. Для этого вам сначала нужно установить самый верхний флажок ( Сортировать по слову … ) и заполнить позицию слова, по которому вы хотите сортировать. Первое слово имеет номер 1, второе – 2 и т. Д. Вы сами решаете, следует ли считать позиции слов слева или справа. Это может, например, использоваться для сортировки списка людей по их фамилиям, даже если имя и отчество стоят перед фамилией в тексте.

Можно основать сортировку на нескольких словах, введя список позиций слов, разделенных пробелами или запятыми. Дополнительные позиции слов будут использоваться для определения порядка, когда слова в первой позиции слова одинаковы для двух текстов. Если все слова в перечисленных позициях одинаковы для некоторых текстов, их внутренний порядок будет основан на процедуре сортировки по умолчанию, то есть путем сравнения каждой буквы слева направо во всем тексте.

Если тексты должны быть отсортированы по нескольким позициям слов, которые идут друг за другом в последовательности, он может быть записан как самый низкий и самый высокий номер слова с дефисом (-) между ними.Например, 2-4 означает, что список должен быть отсортирован по словам в позициях 2, 3 и 4. На порядок не влияют позиции слов, которых нет ни в одном из текстов, поэтому не имеет значения, если 2-4 или используется 2-100, если ни один из текстов не состоит более чем из 4 слов.

Этот инструмент сортирует тексты в соответствии с порядком букв английского алфавита.

Английский алфавит:
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Во многих языках используются дополнительные символы, которых нет в английском алфавите.Например, шведский алфавит содержит буквы Å, Ä и Ö. На английском языке они рассматриваются как варианты букв A и O, что означает, что они не будут располагаться так, как мог бы ожидать швед.

Числа не сравниваются по одной цифре за раз. Вместо этого инструмент пытается интерпретировать числовое значение и отсортировать их в числовом порядке. Это означает, что «5» заказывается перед «20», хотя 2 обычно заказывается до 5.

Сортировка текста в Word: 3 совета и несколько секретных приемов

Сортировка в Word 2013 проста: по сути, достаточно выделить список текста, нажать кнопку «Сортировка», а затем выбрать порядок по возрастанию или убыванию.Однако при сортировке нескольких столбцов или таблиц это становится немного сложнее. Есть несколько приемов и относительно неизвестных приемов, которые могут сэкономить ваше время и облегчить эту задачу.

Сортировка нескольких столбцов

Сортировка нескольких столбцов аналогична сортировке списка: просто нажмите кнопку «Сортировка». Word автоматически выделяет все столбцы и последовательно сортирует их в указанном вами порядке.

Уловка: При индивидуальной сортировке столбцов (т. Е. Обработка каждого столбца как независимого списка) необходимо выделить текст в каждом столбце отдельно – по одному – и затем щелкнуть кнопку «Сортировка».

Кроме того, вы должны указать сортируемые данные – текст, даты или числа. Хорошая новость заключается в том, что Word обычно знает формат данных и выбирает его за вас.

JD Sartain

Сортировка стола

Сортировка всех столбцов данных внутри таблицы не работает так же, как списки или столбцы. Если просто нажать кнопку «Сортировка», поверьте, происходят очень странные вещи.

Для таблиц необходимо выделить всю таблицу, после чего на панели ленты появятся две новые вкладки: «Дизайн» и «Макет».Нажмите Макет > Сортировка ; выберите столбец, по которому нужно выполнить сортировку, в поле «Сортировать по»; установите флажок По возрастанию или По убыванию, затем нажмите ОК .

Уловка: Выделение текста вручную может быть затруднительным. Попробуйте вместо этого: поместите курсор над первым столбцом таблицы (над и за пределами таблицы). Когда появится черная стрелка, щелкните один раз, затем, удерживая клавишу Shift, щелкните над оставшимися столбцами, пока не будет выделена вся таблица.

Сортировка одного столбца внутри таблицы немного сложнее. Например: щелкните столбец, который нужно отсортировать, затем щелкните Макет > Сортировка . Выделенный столбец, который вы только что выбрали, автоматически отображается в поле «Сортировать по», а также автоматически выбираются тип (текст) и порядок (по возрастанию).

Секретное предупреждение: На этом этапе, если вы просто щелкните OK , вся таблица будет переупорядочена, но не отсортирована.Выбранный столбец сортируется в указанном вами порядке (иногда), но другие столбцы в таблице просто переставляются случайным образом, что приводит к настоящему беспорядку.

Что теперь! Нажмите Отменить и продолжайте читать.

Следующий шаг, к сожалению, не интуитивен. Для правильной работы Word требуется несколько сортировок. Сначала вы должны установить флажок Сортировка только столбца в разделе Макет > Сортировка > Параметры > Параметры сортировки .Но как только вы установите этот флажок, а затем снова нажмите OK и OK , выбранный вами столбец будет переупорядочен, но не будет отсортирован по . Теперь вам нужно снова отсортировать его, потому что Word не может (или не будет) выполнить эту функцию за один шаг.

Секретный трюк: Попробуйте следующее: поместите курсор в верхнее правое поле (за пределами таблицы) и, когда появится черная стрелка, щелкните один раз. Word отображает столбец из небольших серых прямоугольников (предназначен для добавления нового столбца).Теперь нажмите Макет > Сортировка > Параметры > Параметры сортировки и установите флажок Сортировка только столбца. Щелкните OK , затем снова OK . Ничего не изменилось (по крайней мере, так кажется), но теперь установлен флажок «Сортировать только столбец», что необходимо для продолжения.

JD Sartain

И теперь это работает. Щелкните столбец, который нужно отсортировать – в данном случае центральный столбец (как описано выше) – затем просто щелкните Сортировка > ОК .На этом шаге центральный столбец сортируется в алфавитном порядке по возрастанию и не меняет порядок данных в остальной части таблицы.

Уловка: Представьте, что после того, как вы отсортировали таблицу, вы решили поместить в список свой родной штат Калифорния. Вместо того, чтобы вручную настраивать данные, вы можете быстро переместить любую строку вверх или вниз с помощью простого ярлыка. Наведите курсор на строку Калифорния. Нажимайте Shift + Alt + стрелка вверх, пока Калифорния не переместится в первую строку (или Shift + Alt + стрелка вниз, чтобы переместить строку вниз).

Примечание. Поле «Сортировать только по столбцу» остается установленным до выхода из Word, затем возвращается значение по умолчанию «не отмечено». Таким образом, вы должны повторять эти последние два шага для сортировки одного столбца внутри таблицы из нескольких столбцов каждый раз, когда вы открываете Word.

Примечание. Когда вы покупаете что-то после перехода по ссылкам в наших статьях, мы можем получить небольшую комиссию.Прочтите нашу политику в отношении партнерских ссылок для получения более подробной информации.

Как упорядочить список в Google Docs

Одна из лучших особенностей Документов Google – это то, что они позволяют автоматизировать многие вещи. Например, вы можете легко изменить форматирование текста и быстро применить изменения к остальной части документа.

Однако одна функция, которую Google Docs не поддерживает, – это создание списка в алфавитном порядке. Алфавитный порядок означает сортировку списка в алфавитном порядке.Например, предположим, что у вас есть список имен в таблице в документе Google Docs. Вы можете отсортировать эти имена в алфавитном порядке, начиная с A. В Документах Google в настоящее время нет функции, позволяющей автоматически отсортировать этот список по алфавиту. Вы можете сделать это в других приложениях для обработки текста, например в MS Word.

Но есть способы обойти это. Вы можете установить плагины и использовать другие веб-сайты для выполнения этой задачи за вас.

В этой статье мы обсудим 2 из этих методов:

Использование надстройки «Сортированные абзацы» для сортировки абзацев
Использование Google Таблиц для сортировки списка элементов

Эти обходные пути позволяют преодолеть ограничения Документов Google.

Также эта статья предназначена для начинающих. Таким образом, вы можете следовать указаниям, даже если у вас очень мало или совсем нет опыта работы с Документами Google.

Итак, давайте приступим.

Метод 1. Использование надстройки «Сортированные абзацы» для сортировки абзацев

Этот метод включает установку надстройки под названием «Сортированные абзацы» в ваш документ Google Docs. Затем вы можете использовать это дополнение для сортировки абзацев в алфавитном порядке.

Надстройка – это программа, которую вы устанавливаете на веб-сайт (например, Google Docs). Он используется для расширения возможностей сайта. В этом случае, например, в Документах Google нет функции для сортировки по алфавиту. Итак, вы можете установить надстройку для этой задачи. Google Docs предлагает дополнения для различных задач, включая добавление цитат в ваш документ и изменение размера страницы.

Преимущество этого метода в том, что он позволяет удобно сортировать абзацы в алфавитном порядке.Вы можете отсортировать их в обратном алфавитном порядке, от Я до А. Однако одним ограничением этого метода является то, что его нельзя использовать в списках в таблицах. Для этого вы можете воспользоваться вторым методом.

Имея это в виду, давайте изучим шаги этого метода.

Шаг 1. Откройте документ Google Docs.

Первый шаг – открыть документ Google Docs, в котором вы хотите разместить фоновое изображение. Для этого введите docs.google.com в строку поиска браузера и нажмите Enter (или Return, если вы используете Mac).Вы попадете на главную страницу Документов Google. Убедитесь, что вы сначала вошли в свою учетную запись Google. В противном случае вы не сможете увидеть домашнюю страницу.

Перейдя на главную страницу Документов Google, вы можете открыть новый файл. Вы можете создать новый документ или выбрать существующий.

Чтобы создать новый пустой документ, щелкните значок «плюс» в верхней части экрана. Вы также можете ввести docs.new в строке поиска вашего браузера и нажать Enter или Return. Откроется новая вкладка с пустым документом Google Docs.

Вы также можете создать новый документ, выбрав один из шаблонов в галерее шаблонов. В Google Docs есть множество вариантов шаблонов: отчеты, резюме, заметки в классе и т. Д.

Если вы хотите открыть существующий документ, просто выберите файл в «Недавние документы».

Шаг 2. Щелкните вкладку «Надстройки» в верхнем левом углу окна.

В верхнем левом углу окна, рядом с вкладкой «Инструменты», вы должны найти вкладку «Надстройки».Щелкните эту вкладку, чтобы открыть раскрывающееся меню. Если вы ранее устанавливали надстройки, вы должны найти их на этой вкладке.

Шаг 3. Выберите параметр «Получить надстройки».

Внизу списка вы найдете опцию «Получить надстройки». Нажмите на эту опцию, чтобы открыть новое окно, в котором вы можете найти и установить новые надстройки.

Шаг 4. Введите «Сортированные абзацы» в строке поиска.

Вверху только что открывшегося нового окна вы должны найти панель поиска.Нажмите на него, введите в нем «Сортированные абзацы» и нажмите клавишу Enter (или клавишу возврата, если вы используете Mac) на клавиатуре.

Шаг 5: Установите надстройку.

На новой странице окна вы должны увидеть значок надстройки «Сортированные абзацы». Щелкните этот значок, чтобы перейти на другую страницу, содержащую информацию о надстройке. Вы можете найти такую информацию, как обновления программного обеспечения и отзывы пользователей.

Вверху страницы вы также найдете синюю кнопку со словом «Установить.’Нажмите эту кнопку, чтобы начать процесс установки.

Когда вы нажмете «Установить», вы будете перенаправлены на страницу, где у вас запрашивают разрешение на установку надстройки. Нажмите «продолжить». Затем вас могут попросить войти в свою учетную запись Google. Как только вы закончите с этим, ваше дополнение должно быть установлено.

Чтобы проверить, был ли он установлен, перейдите в меню «Дополнения» еще раз.

Шаг 6: Выберите элементы, которые нужно отсортировать.

Несмотря на то, что надстройка называется «Сортированные абзацы», элементы, которые можно отсортировать с помощью этого надстройки, не обязательно должны быть абзацами. Вы также можете использовать его в списке. Однако имейте в виду, что вы не можете использовать это дополнение на столе.

Шаг 7. Перейдите на вкладку надстроек и выберите опцию «Сортированные абзацы».

Теперь мы готовы использовать только что установленное дополнение. Для начала перейдите на вкладку «Дополнения» и выберите опцию «Сортированные абзацы» в появившемся раскрывающемся меню.

Откроется еще один раскрывающийся список. В этом списке вы можете выбрать, хотите ли вы отсортировать элементы в алфавитном порядке (от A до Z) или в обратном алфавитном порядке (от Z до A).

После того, как вы выберете вариант, ваш список будет отсортирован так, как вы хотели.

Если вы хотите удалить надстройку, снова откройте раскрывающееся меню надстройки. Затем нажмите на опцию «Управление надстройками» в нижней части меню. Откроется окно со значками всех установленных вами надстроек.

Укажите надстройки, которые вы хотите удалить, и щелкните три точки в правом верхнем углу их значков. Откроется раскрывающееся меню, в котором вы можете выбрать опцию «Удалить». Это удалит надстройки из вашего окна.

Метод 2. Использование Google Таблиц для сортировки списка элементов

В следующем методе мы будем использовать Google Таблицы для сортировки списка элементов. В Google Таблицах есть функция, которая позволяет автоматически сортировать столбец значений.Вы можете сделать это в алфавитном или обратном алфавитном порядке.

Все, что вам нужно сделать, это открыть Google Таблицы и поместить список элементов, которые вы хотите отсортировать, в столбец. Этот список может состоять даже из абзацев. Затем вы можете использовать функцию сортировки, чтобы автоматически расположить столбец по алфавиту.

Преимущество этого метода в том, что он удобен и гибок. Вы можете сортировать элементы в таблице, а также по абзацам. Однако копирование значений из Google Docs в Google Sheets может занять немного времени и усилий.

Ниже приведены шаги для этого метода.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу Google Таблиц.

Сначала перейдите на главную страницу Google Таблиц по адресу sheet.google.com. Здесь вы найдете все ваши предыдущие файлы Google Таблиц. Вы можете выбрать один из существующих файлов, если хотите (просто нажмите на один из них).

Вы также найдете несколько вариантов для создания новой электронной таблицы. Один из вариантов – создать пустую электронную таблицу. Для этого нажмите на знак плюса в верхнем левом углу экрана.Еще один способ создать пустую электронную таблицу – ввести в строку поиска браузера sheet.new и нажать Enter (или Return).

Вы также можете выбрать один из существующих шаблонов в галерее шаблонов. Однако для этой задачи вам не нужны эти шаблоны.

Шаг 2. Скопируйте элементы, которые нужно отсортировать, из Документов и вставьте их в Таблицы.

Затем скопируйте элементы из документа Google Docs и вставьте их по одному в электронную таблицу Google Sheets.Убедитесь, что все элементы расположены один под другим в одном столбце.

Шаг 3. Щелкните вкладку «Данные» в верхнем левом углу экрана и выполните сортировку.

Вкладка «Данные» находится рядом с вкладкой «Формат». Щелкните по нему, чтобы открыть длинное раскрывающееся меню с различными вариантами. В верхней части этого меню вы должны найти следующие 2 варианта сортировки вашего списка: от А до Я или от Я до А. Убедитесь, что вы выбрали правильный столбец, то есть столбец, содержащий список элементов, которые вы хотите Сортировать.Затем выберите один из этих вариантов.

Вы должны заметить, что ваш столбец отсортирован в выбранном вами порядке.

Шаг 4. Скопируйте отсортированный список и вставьте его обратно в документ Google Docs.

Теперь вы можете просто скопировать отсортированный список элементов в Google Таблицы и вставить его обратно в документ Google Docs. Убедитесь, что вставленный список правильно отформатирован.

Если вы хотите удалить документ Google Таблиц, перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Переместить в корзину» в раскрывающемся меню «Файл».

Мы подошли к концу нашей статьи! Поскольку сегодня мы многое рассмотрели, вот краткий обзор всего, что мы узнали.

Google Docs не имеет функции, позволяющей расположить список в алфавитном порядке. Вот почему мы должны использовать обходные пути для сортировки списка в алфавитном или обратном алфавитном порядке.

Один из альтернативных вариантов – установить надстройку под названием «Сортированные абзацы». Вы можете сделать это, перейдя в меню «Надстройки», нажав на опцию «Получить надстройки» и установив надстройку.

Другой альтернативой является копирование элементов, которые вы хотите отсортировать, из документа Google Docs и вставка их в документ Google Sheets. Затем вы можете использовать функции сортировки в Таблицах, чтобы отсортировать список по алфавиту.

Спасибо за внимание!

Как в ворде сделать список по алфавиту: Как сделать список по алфавиту в Word

Как сделать список по алфавиту в Word

Как сделать список по алфавиту в Word – Выделенный список литературы

Как сделать список по алфавиту в Word – Сортировка

Как сделать список по алфавиту в Word – Сортировка текста

Как сделать список по алфавиту в Word – Упорядоченный список литературы по алфавиту

Как сделать список по алфавиту в Ворде — Пошаговая инструкция

Как в Ворде сделать список по алфавиту

Сортировка списка по алфавиту в Ворде

Помогла ли вам эта статья?

Как в ворде сортировать по алфавиту любые списки?

Создание алфавитного списка

Варианты использования возможностей Ворд

Как создать таблицу в Word

Инструкция

Enter

Сложная структура

Microsoft Office Word 2003

Сортировка по алфавиту в версии Microsoft Office Word 2007 и выше (2010, 2013)

Табличная сортировка данных в ворд 2003

Табличная сортировка данных в ворд 2007

Видео уроки

Как сделать список по алфавиту в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Как сделать список по алфавиту в Word 2003

Как сделать автоматический список литературы по алфавиту в Word

Первый вариант

Второй вариант

Как расположить фамилии по алфавиту. Как расположить фамилии по алфавиту в ворде

список по алфавиту в ворде

Появится окошко Сортировка текста (на картинке). Там нужно выставить требуемые параметры сортировки (по возрастанию или по убыванию) и нажать ОК.

Вс.

Инструкция

Enter

Сложная структура

Как сделать список по алфавиту в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Как сделать список по алфавиту в Word 2003

Помогла ли вам эта статья?

Виды списков в Word

Как сделать список в Ворде 2003?

Как создать список в Ворде 2007?

Как сделать список в Ворде 2010?

Вместо заключения

Создание алфавитного списка

Варианты использования возможностей Ворд

Создание алфавитного списка

Варианты использования возможностей Ворд

Как в Word выстроить строки в алфавитном порядке

Дополнительная задача

Заключение

Как отсортировать по алфавиту в Word

Что нужно знать

Как расположить список в алфавитном порядке в Word

Как отсортировать таблицу по алфавиту

Расширенная сортировка таблиц

Где находится кнопка сортировки в Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Если у вас установлено классическое меню для Word.

Если у вас не установлено классическое меню для Word

Дополнительные советы

Что такое классическое меню для офиса

Снимок экрана классического меню для Word

Классическое меню для офиса

Классическое меню для Office 2007

Как отсортировать по алфавиту в Word 2013

Сортировка списка в Word 2013 по алфавиту

(Архивы) Microsoft Word 2007: Использование функции сортировки

Сортировка списка

Сортировка в алфавитном порядке – Online Tools

Сортировка текста в Word: 3 совета и несколько секретных приемов

Сортировка нескольких столбцов

Сортировка стола

Как упорядочить список в Google Docs

В этой статье мы обсудим 2 из этих методов:

alexxlab

Добавить комментарий Отменить ответ