Реферат информационно справочные системы – Реферат – Информационно-справочные системы в промышленности
- Комментариев к записи Реферат информационно справочные системы – Реферат – Информационно-справочные системы в промышленности нет
- Разное
Информационно – справочные системы — реферат
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ И СООБЩЕНИЯ»
(ОмГУПС)(ОмИИТ))
Кафедра «Прикладная математика и механика»
ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ СИСТЕМЫ
Тематический реферат по дисциплине
«Информационные системы и базы данных»
Студентка гр. 51 З
К.Р. Магомадова
17.04.2012 г
Руководитель –
Доцент кафедры ПММ
А. В. Ерошенко
17.04.2012г.
Омск 2012 г.
Содержание
Введение
1. База данных «Эталон» НПИЦ министерства юстиции РФ
2. Поиск информации в справочно-информационной программе системе «КонсультантПлюс»
3. Поиск информации в справочно-информационной программе системе «Гарант»
3.1 Поиск по реквизитам в системе ГАРАНТ Платформа F1
3.2 Поиска по ситуации
3.3 Поиск по источнику опубликования
Заключение
Список литературы
Предметный указатель
Список иллюстраций
Введение
Данный реферат посвящен теме «Правовые базы данных», которая на сегодняшний день носит актуальный характер. В настоящее время ежемесячно издается около двух тысяч нормативных документов, определяющих деятельность любой организации.
Чтобы доставлять и разъяснять правовую информацию ее исполнителю, в бывшем СССР издавался ряд специальных изданий, которые выписывались на любом предприятии. Каждый новый нормативный акт сопровождался официальным перечнем уже действующих документов, которые подлежали изменению или приведению в соответствие с появившимся актом.
Перемены в экономической жизни нашей страны привели к тому, что законодательство стало изменяться намного чаще. Стало крайне сложно собрать всю необходимую информацию, основываясь лишь на официальных публикациях именно поэтому потребовалось создание таких программ, как «КонсультантПлюс», «Гарант», «Эталон».
Цель выбранной темы заключается в изучении, исследовании правовых базы данных.
В рамках достижения поставленной цели можно выделить ряд задач:
1. Выявить какие правовые базы данных существуют на сегодняшний день.
2. Дать характеристику и правила пользования данных программ.
Данная работа включает в себя три раздела с описаниями правовых баз данных: «КонсультантПлюс», «Гарант», «Эталон».
В качестве источников по данной теме были использованы интернет ресурсы .
1. База данных «Эталон[1]» НПИЦ министерства юстиции РФ
“Эталон” – компьютерная система, предназначенная для оперативного получения законодательных, нормативных и других документов в их действующей редакции. “Эталон” представляет собой базу данных, содержащую более 100000 документов, хранимую на компьютере пользователя, и поисковую оболочку, обрабатывающую эту информацию. Документы, подобранные в этой базе, представляют собой наиболее часто спрашиваемые документы в их действующей редакции. Совершенный механизм обновления базы данных, то есть “закачки” в базу новой информации, которая может проводиться, при необходимости, ежедневно, позволяет держать базу в актуальном состоянии.
“Эталон” – официальная база данных, которая ведется Министерством юстиции Российской Федерации. Сама база не ограничивается 100000 документами, любой пользователь “Эталона”, через региональные Центры правовой информатизации, получает доступ к центральным архивам Министерства юстиции, содержащим более1000000 документов.
Пользователями “Эталона” являются: суды и органы юстиции РФ, Совет Федерации и Государственная Дума РФ, Служба безопасности Президента РФ, Правительство РФ, Конституционный, Верховный и Высший Арбитражный Суды РФ, Прокуратура РФ, Министерство финансов РФ, Министерство обороны РФ, Гостехкомиссия, Департамент Налоговой полиции РФ и многие другие.
Полнота и достоверность информации в базе обусловлена возложенной на НЦПИ задачей по информационно – правовому обеспечению федеральных органов государственной власти, судов и учреждений юстиции, задачами по формированию нормативного корпуса Свода законов Российской Федерации. База данных “Эталон” по сути представляет собой машиночитаемую версию Свода законов России.
Вся информация в базе оперативно и регулярно обновляется. Благодаря своему объему и универсальности интересна широкому кругу потребителей от профессиональных юристов до студентов всех специальностей.
При работе с ПК “Эталон” пользователь имеет возможность производить поиск документов по полному или частичному совпадению значений реквизитов документов, по словам, содержащимся в заголовке и тексте документа с учетом структурных единиц (абзац, предложение, словосочетание). Реализована возможность расширенного поиска документов среди массива схожих видов (например, инструкция-инструктивное письмо). Возможен одновременный поиск документов из разных баз данных.
Рисунок 1. Эталон.
Для поиска документов необходимо заполнить поля карты реквизитов. ПК “ЭТАЛОН” при заполнении какого-либо поля карты реквизитов производит поиск документов и отображает как количество документов, соответствующих выбранных значениям каждого реквизита (в поле Найдено в правой части окна карты реквизитов), так и количество документов, соответствующих запросу в целом (в поле Запросу соответствует в нижней части окна карты реквизитов).
Если какие-либо поля карты реквизитов не заполнены (не выбраны значения реквизитов), ПК “Эталон” соответственно считает, что найденные документы могут иметь любые значения в этих полях.
Для построения списка найденных по запросу в целом документов используется кнопка Список в нижней части окна карты реквизитов или клавиша F8, а также пункт Список F8 локального меню карты реквизитов.
2. Поиск информации в справочно-информационной программе системе «КонсультантПлюс[2]»
Справочно-правовая система Консультант плюс открывает доступ к самым разным типам правовой информации: от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов, финансовых консультаций, схем отражения операций в бухучете до бланков отчетности и узкоспециальных документов.
Большой объем правовой информации и качество ее юридической обработки — основа надежности справочно-правовой системы. Чем большим количеством документов вы располагаете, тем выше вероятность, что в любой момент времени вы легко найдете именно ту информацию, которая вам понадобится.
Документы физически содержатся в Едином информационном массиве КонсультантПлюс. Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответствующие Разделы информационного массива.
Для того чтобы начать поиск документов, необходимо перейти из Стартового окна в Окно поиска. Это произойдет, как только вы выберете раздел информационного массива. Список разделов информационного массива представлен в правой части Стартового окна.
Большой объем информации гарантирует: какой бы документ ни понадобился, он, вероятнее всего, содержится в информационном массиве КонсультантПлюс и его довольно просто найти.
Сквозной поиск из главного раздела Законодательство проводится одновременно по всем разделам. Заранее не нужно определять, к какому типу информации относится документ. В этом состоит преимущество, которое при постоянной работе с документами значительно экономит ваше время.
Чтобы легко получить документ, достаточно знать даже минимальные сведения о нем (реквизиты документа). Например, номер, приблизительное название или период времени, когда документ был принят.
Когда требуется найти конкретный документ, теоретически может сложиться одна из двух ситуаций:
– Известны точные реквизиты документа.
– Точные реквизиты документа неизвестны.
Поиск документа в КонсультантПлюс намного проще, чем поиск книги в библиотеке. В то же время он напоминает привычный для многих поиск в Интернете или других базах данных.
Например, как найти документ №126н?
Когда номер точно известен, найти документ очень легко. Необходимо указать номер документа в Карточке поиска в поле Номер (в данном случае — №126н).
Рисунок 2. Окно поиска.
Укажите номер документа – 126н – в Карточке поиска в поле Номер
Установив курсор на поле Номер, наберите: 126н.
Как только вы начнете набирать номер, откроется словарь (список) номеров документов. Теоретически вы можете выбрать из этого списка номер вручную, перемещаясь с помощью стрелок вверх/вниз, но набрать его с клавиатуры будет гораздо быстрее.
Номер – это общее для всех разделов поисковое поле. Когда вы задаете номер, КонсультантПлюс ищет документы с таким номером во всех доступных разделах информационного массива
Система сообщает, что найден 1 документ (обратите внимание на нижнюю часть Карточки поиска). Найденный документ находится в разделе Законодательство.
Рисунок 3. КонсультантПлюс.
Каждый раз, когда вы указываете данные в полях Карточки поиска, информация о количестве найденных документов немедленно корректируется. Это особенно важно, когда у вас нет точных реквизитов документа и поэтому невозможно однозначно задать условия поиска. В этом случае велика вероятность, что система будет находить несколько документов, соответствующих заданным условиям. Когда их немного, имеет смысл просмотреть список документов и выбрать из него необходимый документ уже вручную.
3. Поиск информации в справочно-информационной программе системе «Гарант[3]»
Справочная правовая система ГАРАНТ содержит в электронном виде огромное количество правовых актов, издаваемых на федеральном и региональном уровнях, а также обширный консультационный, аналитический и справочный материал к этим актам. Для упрощения поиска необходимого материала в системе ГАРАНТ реализовано несколько видов поиска: по классификатору, по реквизитам, по ситуации, по источнику опубликования, по Толковому словарю.
3.1 Поиск по реквизитам в системе ГАРАНТ Платформа F1
Поиск по реквизитам – это точный поисковый инструмент, предназначенный для поиска документов по заранее известным реквизитам документа.
Рисунок 4. Гарант Платформа F1.
Карточка запроса поиска по реквизитам открывается из любого места системы:
– с помощью клавиши быстрого доступа F7
– с помощью пиктограммы на панели инструментов
– через командное меню системы Поиск
– с помощью меню Поиск на панели навигации
В карточке запроса содержатся все прежние реквизиты, которые теперь для удобства распределены по трем секциям: Основные реквизиты документа, Реквизиты регистрации в Минюсте и Расширенные реквизиты документа. Секцию с редко используемыми реквизитами можно свернуть с помощью кнопки, расположенной справа в строке названия секции.
Значение реквизитов можно задавать любым способом:
– вводить вручную
– выбирать из списка
– из специального окна выбора
– Расширенные реквизиты . В карточке запроса кроме основных реквизитов можно внести расширенные реквизиты
– Неограниченное число полей контекста
– При заполнении строки в поле Контекст справа от нее появляется кнопка , по нажатию которой добавляется новая строка ввода контекста.
Внимание!
1. Если Вы набираете контекст в одной строке, система ищет точную заданную последовательность слов;
2. если Вы набираете контекст в разных строках, поиск заданных слов осуществляется в разной последовательности.
Любой поисковый запрос можно сохранять неограниченное число запросов и использовать их в дальнейшей работе. Сохраненные в папку Мои документы (на панели инструментов это папка с сердечком ) запросы могут быть использованы в качестве фильтров для любого существующего в системе вида поиска.
Советы пользователям:
– не задавайте слишком много поисковых условий
– вводите только точные известные значения
– не допускайте в поле ввода контекста опечаток
– внимательно следите за тем, в какую папку входит отмечаемое вами значение реквизита
3.2 Поиска по ситуации
Поиск по ситуации используется в тех случаях, когда неизвестно, какими нормативными документами регулируется интересующий вопрос и к какому разделу законодательства относится.
Диалоговое окно поиска по ситуации вызывается из любого места программы:
– с помощью клавиши быстрого доступа F5
turboreferat.ru
Современные информационно – справочные системы
Некоторые специальные информационные блоки не имеют на сегодняшний день аналогов в других СПС. К ним относятся «Законодательство в схемах», «Проекты законов», «Комментарии к законодательству», «Законодательство России на английском языке».
При обновлении комплекта производится полная актуализация информационного банка данных. Таким образом, пользователь всегда работает с актуальной версией документа, но при желании может перейти по ссылке в предыдущую редакцию. Компания «Гарант» имеет более 230 представительств в 120 городах, поэтому новые версии СПС «Гарант» предоставляются пользователям в Москве и по всей территории России и СНГ одновременно.
Существующие
При запуске информационной базы автоматически открывается основное меню, в котором представлены главные возможности системы. Из него можно перейти к разделам правовой и экономической информации, произвести поиск документов, обновить информационный банк.
Блок экономической информации содержит новости законодательства, бизнес – справки и календарь бухгалтера, в котором приведены сроки основных платежей в бюджет, а также производственный календарь, где дана информация о количестве рабочих дней в отчетных периодах.
Раздел «Формы документов» содержит типовые формы документов (договоры, бланки, доверенности, формы бухгалтерской и статистической отчетности), а также образцы деловых бумаг.
Если известны реквизиты
документа, то для его поиска можно
воспользоваться карточкой
Бизнес–справки — это обобщенная в виде таблиц наиболее часто используемая информация: динамика индекса инфляции, официальные курсы валют, ставки налога на доходы физических лиц и др. В разделе бизнес – справок организован быстрый переход в к формам документов в формате MS Word и MS Excel.
В 2001 г. компания «Гарант» совместно с «Консэко Пресс» разработала и начала активно внедрять интересный проект — «Законодательство в схемах», который содержит более 2000 схем, а также «Законодательство в схемах. Налоги бухучет», который на сегодняшний день содержит более 1000 схем и таблиц.
Довольно часто возникает ситуация, когда при обращении к той или иной СПС пользователю известна только рассматриваемая проблема, а информации о формальных реквизитах документа нет. В таких случаях без мощной системы поиска по ситуации найти нужную норму права практически невозможно. В СПС «Гарант» эту задачу решает двухуровневый словарь ключевых слов («Энциклопедия ситуаций»).
В системе «Гарант» предусмотрена возможность отбора группы документов в соответствии с условиями, определенными пользователем. Данная функция называется фильтрацией. Также в системе имеется толковый Словарь «Бизнес и Право», содержащий основные бизнес – термины (на русском и английском языках), их толкования и перечисления названий документов, в которых эти термины присутствуют.
Для сохранения единого поискового пространства в системе «Гарант» выдержан единый принцип классификации. Одними из самых заметных особенностей классификатора являются его глубина и степень детализации на каждом уровне. Например, для рубрики «Бухгалтерский учет, аудит, статистическая отчетность» классификатор имеет в глубину шесть уровней, при этом на каждом уровне находится довольно большое число подуровней, что позволяет при поиске информации по теме значительно конкретизировать запрос.
Система «Гарант» характеризуется полноценной гипертекстовой структурой, благодаря которой пользователь может установить все взаимосвязи между документами. В среднем на каждый документ приходится 10 – 15 ссылок.
В сети Интернет на сервере фирмы «Гарант» представлено Российское законодательство. Система «Гарант» распространяется по сетям американской компании LEXIS-NEXIS.
4. Информационно-правовые системы серии «Кодекс»
Разработчиком информационно-правовой системы (ИПС) «Кодекс» является государственное предприятие «Центр компьютерных разработок» (ГП «ЦКР», Санкт-Петербург), созданное в начале 1991 г.
Продажи первой версии системы, содержащей нормативные акты Санкт-Петербурга и России, начались в мае 1992 г.
Распространение ИПС «Кодекс» до середины 1994 г. ограничивалось в основном регионом Санкт-Петербурга и области, однако позднее были предприняты активные действия по созданию собственной сети распространения на территории России.
По данным компании, представительства «Кодекса» располагаются более чем в 80 наиболее крупных городах России. Всего же насчитывается свыше 150 центров, для которых распространение ППС «Кодекс» является основным видом деятельности.
ИПС «Кодекс» относится к программным продуктам, выполненным на хорошем профессиональном уровне, обладающим положительными характеристиками по всем основным параметрам (полнота, оперативность, юридическая обработка и др.).
Достоверность информации, включаемой в систему «Кодекс», обеспечивается надежными источниками ее получения, договорами, заключенными с основными федеральными и региональными органами власти и управления. Значительная часть документов (законы, акты Президента, Правительства РФ) вводятся в систему сразу из файла официальной электронной рассылки.
Информационные продукты «Кодекс» включают в себя: профессиональные юридические системы, системы судебной и арбитражной практики, специализированные справочные системы, электронные правовые справочники.
Независимо от количества подключенных информационных баз работа осуществляется в едином информационном пространстве, связанном гиперссылками.
Поиск документов возможен по его атрибутам (названию, виду документа, дате принятия и т.д.), по контексту (по любым словам, включая их логическое связывание, или фразе, содержащимся в документе), также имеются интеллектуальный поиск и поиск по ситуации.
Дополнительные возможности по работе со списком найденных документов включают в себя: фильтрацию и сортировку списков, выполнение логических операций дополнения, объединение и пересечение списков, создание неограниченного количества папок, установку в документах закладок и др.
Единая линия программных продуктов включает в себя ряд разработок, в том числе программный комплекс «Кодекс-Мастер», представляющий собой набор инструментальных средств для создания и управления полнотекстовыми информационно-поисковыми системами различного направления.
Принцип открытости информационной
системы «Кодекс» позволил с помощью
комплекса «Кодекс-Мастер»
ИПС «Кодекс» предоставляет
пользователям возможность
В рамках проекта с издательским
домом «Инфра-М» консалтинговая группа
«Термика» выпустила ряд
Важным направлением деятельности консорциума «Кодекс» является предоставление доступа к правовой информации через Интернет, обеспечивая как коммерческий, так и свободный доступ к правовым ресурсам системы «Кодекс».
5. Системы серии «Референт»
ЗАО «Референт – Сервис» в конце 1995 г. зарегистрировало интегрированную информационную систему (ИИС) «Референт», распространение которой началось с 1996 г. К этому времени СПС «Консультант Плюс», «Гарант» и «Кодекс» уже были известными лидерами рынка, и «Референт – Сервис» имел возможность учесть все лучшее, что было достигнуто этими фирмами.
Это явилось стимулом для компании «Референт-Сервис» в принятии ряда нетрадиционных решений при создании правовых баз своего семейства. Следствием ее стратегических инициатив явился выпуск в конце 1999г. новой оригинальной оболочки — правовой системы нового поколения «Референт-2000».
По сведениям компании, на сегодняшний день количество региональных партнеров, занимающихся распространением правовых баз семейства «Референт» по законодательству Российской федерации и регионов, превысило четыре десятка в 32 городах России.
Системы семейства «Референт»
состоят из оболочки и информационных
модулей. В настоящее время наибольшей
популярностью пользуется оболочка
«Референт-2000». Она позволяет одновременно
работать с локальными базами данных
и с Интернет-серверами
Основные модули системы
«Референт» подразделяются на группы
федерального и регионального
Справочные правовые системы
семейства «Референт» имеют удобный
дружественный интерфейс и
Интерфейс «Референта» максимально приближен к Windows, благодаря чему пользователю не потребуется тратить много времени на освоение программы. «Референт» поддерживает функцию Drag and Drop, позволяющую при формировании запроса для поиска документов перемещать информацию по экрану при помощи мыши. Сам поиск можно производить одновременно в объединенных модулях, а ряд документов содержит встроенные цветные графические объекты, например герб России или Москвы.
Другой интересной возможностью системы является интерпретация хорошо знакомой всем функции установки закладок в документе. Пользователь может не только установить закладку, но и работать с электронным документом, как с бумажным. Например, можно не только выделить необходимый фрагмент нужным цветом, как маркером, но и добавить к нему свои комментарии.
Наглядно отражает в графическом виде признаковые ссылки между документами система «Навигатор законодательства». В окне навигатора документы представлены в виде иерархического списка, внешне похожего на структуру каталогов программы «Проводник» МS Windows, с обозначенными признаками связи.
Встроенный редактор документов позволяет не только редактировать тексты, но и создавать карту документа, вносить комментарии, а также вставлять графические изображения, в том числе и анимированные (движущиеся), и расставлять гипертекстовые ссылки.
Еще одной особенностью оболочки «Референт» является возможность создания и ведения собственной базы документов, содержащей до 200 документов, включая графику и видео. Эта функция особенно интересна для фирм с небольшим документооборотом и численностью. Крупным фирмам предлагается система хранения документов объемом до 65000 документов.
Заключение
Вопрос систематизации информации
является одним из актуальнейших
вопросов управления. Наличие в рамках
корпоративной информационной системы
информационно-справочного
Ведущие производители СПС предлагают различные пакеты систем, ориентированные на потребности самых разных организаций. Существуют системы, предназначенные для отдельных специалистов: руководителей, юристов, финансистов, бухгалтеров и др. для облегчения выбора всегда можно пригласить в свою организацию представителей фирмы – производителя СПС, чтобы ознакомиться с составом конкретного пакета и соотнести его информационные возможности с потребностями своей организации.
В настоящее время в России уже создан ряд компьютерных центров и сетей правовой информации. Вступившие в строй сети охватывают большую часть территории России и предоставляют свои услуги сотням тысяч пользователей. В задачи этих центров входят сбор, аккумулирование, систематизация, хранение и предоставление потребителям различных сведений правового характера. На сегодняшний день не возможно себе представить какую – либо сферу деятельности без применения СПС.
stud24.ru
Информационно – справочные системы — реферат
– с помощью пиктограммы на панели инструментов
– через командное меню системы Поиск
– с помощью меню Поиск на панели навигации
Рисунок 5. Гарант Платформа F1 Поиск по ситуации.
Поиск той или иной ситуации в двухуровневом списке основного окна может происходить с помощью Контекстного фильтра. Для этого в поле контекстного фильтра достаточно в любой последовательности ввести начальные части слов сформулированной ситуации и нажать кнопку Включить фильтр (пиктограмма ) или Enter. В результате применения контекстного фильтра все ситуации, названия которых соответствуют набранному контексту, будут наглядно представлены в основном окне системы.
Итоговый список может быть существенно сокращен, если дополнительно установить фильтр (выбрать на панели навигации соответствующую вкладку “Фильтры” и отметить нужный фильтр)
3.3 Поиск по источнику опубликования
Поиск по источнику опубликования позволяет быстро получить требуемый авторский консультационный материал, если известен его источник и дата публикации.
Перейти к классификатору подключенных печатных изданий можно:
– с помощью пиктограммы на панели инструментов
– через командное меню системы Поиск
– с помощью меню Поиск на панели навигации
В поиске по источнику опубликования появилась возможность выбора сразу нескольких изданий. Список печатных изданий находится в основном окне системы и имеет иерархическую структуру. В дополнительном окне можно увидеть выбранные ранее номера или выпуски газет и журналов.
Поиск названий или отдельных номеров изданий в списке источников опубликования можно осуществлять с помощью контекстного фильтра. В результате его применения список источников сократится – в нем останутся только те издания, названия которых соответствуют заданному контексту.
Если дата публикации неизвестна, то можно воспользоваться поиском по реквизитам. В поле Орган/Источник найдите папку Средства массовой информации, откройте ее и выберите из списка интересующее издание, затем задайте известный контекст.
Получить консультационный материал можно также воспользовавшись ссылкой “Разъяснения к законодательству” Правового навигатора.
Заключение
В заключении изученной темы можно сделать следующие выводы.
Самыми распространенными справочно-правовыми программами в России на сегодняшний день являются:
«КонсультантПлюс», которая открывает доступ к самым разным типам правовой информации: от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов, финансовых консультаций, схем отражения операций в бухучете до бланков отчетности и узкоспециальных документов.
«Гарант», содержащая в электронном виде огромное количество правовых актов, издаваемых на федеральном и региональном уровнях
«Эталон», предназначенная для оперативного получения законодательных, нормативных и других документов в их действующей редакции.
Данные программы пользуются большой популярностью, так как достаточно простые в использовании. С помощью таких программ можно найти нужную нам правовую информацию.
Список литературы
1. www.consultant.ru КонсультантПлюс. Руководство пользователя.
2. www.etalon.ru Эталон. Сайт Министерства юстиции РФ
3. www.garant.ru Гарант. Мастер-класс.
4. www.garant.ru Поисковые. возможности Гарант.
5. ru.spinform.ru Базы данных по законодательству Российской Федерации.
Предметный указатель
14
Enter 11
Внимание! 10
Гарант 3, 8, 9, 11, 13, 14
документ №126н 7
КонсультантПлюс 3, 6, 7, 8, 13, 14
НЦПИ 4
Платформа F1 9
Советы пользователям 10
Справочно-правовая система 6
Эталон 3, 4, 5, 13, 14
14
Список иллюстраций
Рисунок 1. Эталон.
Рисунок 2. Окно поиска.
Рисунок 3. КонсультантПлюс.
Рисунок 4. Гарант Платформа F1.
Рисунок 5. Гарант Платформа F1 Поиск по ситуации.
14
[1] Этало́н (фр. etalon) — средств
[2] КонсультантПлюс — компьютерная справочно-
[3] ГАРАНТ — спавочно-правовая система по законодательству Российской Федерации, разрабатываемая ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС»; информационно-правовое обеспечение (комплекс услуг правовой поддержки) на основе данной системы. Первая массовая коммерческая справочная правовая система в России (выпускается с 1990 года).
turboreferat.ru
Реферат – Разработка информационно-справочной системы
Скачать реферат: Разработка информационно-справочной системы | |||
Содержание реферата
Введение
1. Понятие об информационных системах и их программной реализации
2. База данных и способы ее представления
3. Разработка системного меню
3.1. Разработка структуры программы
4. Разработка процедур:
4.1 Процедура ввода новых данных Rabota(7)
4.2 Процедура просмотра и добавления данных
4.3 Выхода из программы Rabota(9)
4.4 Процедуры выбора Сhoice1
4.5 Процедур Sbros и Sbros1
4.6 Загрузки БД с диска Loadbase
4.7 Сохранения БД на диске Savebase
4.8 Процедура Cjrrect(j,i).
Список литературы
Введение
Данная курсовая написана на языке Пролог в среде Turbo Prolog v 2.0 (русифицированная версия). В структуре языка заложены возможности простой и чрезвычайно эффективной работы с базами данных, что позволяет на его основе создавать различного рода информационно – справочные системы. Структура языка Пролог соответствует структуре реляционных баз данных. Так отношению в РБД соответствует предикат в Прологе, элементу – факт, атрибуту отношения – аргумент предиката и т.д. Встроенные в Пролог предикаты работы с окнами позволяют создать дружественный интерфейс для работы пользователя с информационно – справочной системой.
1. Понятие об информационных системах и их программной реализации
Информационно-справочные системы – это программы-оболочки, служащие для управления массивами и базами данных. В наш век всеобщей компьютеризации информационно-справочные системы значительно облегчают труд человека во всех отраслях народного хозяйства. Значительно упростилась работа московской милиции по обнаружению угнанного транспорта после создания в Москве компьютерных баз данных по угнанным автомобилям. Бухгалтерам предприятий и фирм теперь не нужно перебирать горы бумаг, чтобы получить все данные о сотруднике: достаточно загрузить информационно-справочную систему и она в удобной форме выдаст всю не обходимую информацию.
Области применения информационно-справочных систем воистину безграничны: это ведение статистики удоя скота на ферме, составление ката логов книг в библиотеках и произведений искусства в музеях, сбор данных о наличии рабочих вакансий в данном регионе и многие другие.
Одним из способов программной реализации информационно-справочной системы является использование для ее создания языка логического программирования Пролог.
В данной реализации языка содержится множество встроенных предикатов, существенно облегчающих написание таких систем.
2. База данных и способы ее представления
База данных в простейшем случае – упорядоченная структура данных в виде таблицы, каждая запись которой может объединять разнотипные данные, причем все записи одной базы имеют одинаковую структуру. Существуют три модели представления баз данных: иерархическая, сетевая и реляционная. В силу особенностей языка Пролог, с его помощью реализуется реляционная модель. Каждая строка в базе данных называется элементом отношения, каждая колонка – атрибутом отношения, количество колонок – арностью, а количество строк – мощностью. В языке программирования Пролог атрибуту отношения соответствует аргумент предиката, арности – количество аргументов в предикате, отношению – предикат, элементу – факт, и мощности – число фактов.
Исходя из вышеперечисленных соответствий Пролог является прекрасным средством для реализации реляционных баз данных.
3. Разработка системного меню
3.1. Разработка структуры программы
Все режимы программы активизируются с помощью меню, которое реализовано с помощью процедуры mainmenu. Для активизации какого либо ре жима пользователю следует нажать цифровую клавишу, соответствующую выбранному пункту меню.
Меню данной программы состоит из девяти пунктов:
0 – О пpогpамме… – вывод данных о системе
1 – коррекция данных – режим корректировки данных
2 – удаление данных – режим удаления данных
3 – просмотр базы – режим просмотра базы
4 – загрузка базы – режим загрузки базы
5 – сохранение базы – режим сохранения базы
6 – создание новой базы – режим создания новой базы
7 – ввод новых данных – выход из программы
8 – просмотр-добавление – просмотр и добавление данных
9 – выход из программы – выход
На следующей странице представлена графическая структура меню.
4. Разработка процедур:
Процедуры создавались на основе требований, изложенных в задании к курсовой работе.
С помощью процедуры Nachalo разделе GOAL инициируется начало выполнения программы. Эта процедура запускает процедуру начальной загрузки базы данных Zagruz , после чего передает управление процедуре вывода главного меню Mainmenu.
Эта процедура выводит список пунктов главного меню и ожидает от
пользователя ввода числа, которое будет занесено в переменную C. После
этого вызывается процедура обработки основных режимов Rabota , в которую переменная C передается в качестве аргумента. В процедуре использован предикат Povtor, в связи с этим после возврата из процедуры Rabota в случае, если C не равно 7 происходит повторный вывод пунктов
меню и ожидание ввода числа.
Процедура Zagruz предназначена для автоматической загрузки основ ной базы данных при запуске программы. Это значительно облегчает работу с системой, так как не требуется при запуске программы загружать основную БД из режима “Загрузка”. Процедура Zagruz проверяет существование на диске файла avto.dat с помощью встроенного предиката existfile и загружает БД в память с помощью предиката consult. В случае отсутствия файла выдается сообщение об ошибке.
Данная процедура выводит информацию о языке, на котором написана система и данные о создателе.
Процедура Rabota (1) служит коррекции данных, находящихся в БД, и внесения новых записей. При активизации процедура запрашивает номер записи и если таковая существует выводит ее значения после чего просит ввести новые значения. Если же запись с таковым номером не существует то процедура выводит сообщение об этом просит повторить номер записи после чего осуществляется ввод новых данных.
Данная процедура предназначена для удаления записей из базы данных. Удалять можно данные по любому признаку ( для этого используется предикат Choice1. После выбора признака все записи содержащие его удаляются с помощью встроенного предиката Retract.
Процедура Rabota (3) выводит содержание базы данных в виде таблицы.
Данная процедура выводит меню, содержащее следующие пункты: “База будет загружена из указанного файла”, ” База будет загружена из файла avto.dat”, ” Выход в основное меню”. Загрузка баз данных осуществляет ся процедурой Loadbase, аргументом которой служит переменная C, считанная с клавиатуры при вводе пользователем номера желаемого пункта меню.
Процедура Rabota (5) аналогична Rabota (4). Для сохранения баз данных применяется процедура Savebase, рассмотренная ниже, аргументом которой является переменная I.
Данная процедура служит для создания новых баз данных. Процедура работает следующим образом: выводится меню выбора признака по которому будет создана новая БД :
1 – По марке автомобиля
2 – По году выпуска
3 – По району учета
4 – Выход в основное меню
=>
Выбор делается вводом соответствующей цифры после чего процедура передает управление процедуре Rabota1(N) где N – номер выбранного пункта. Процедура Rabota1 будет рассмотрена ниже.
4.1 Процедура ввода новых данных Rabota(7)
Процедура предназначена для ввода новых данных в базу. После ее за пуска происходит последовательный запрос каждого следующего поля запи си. После введения всех полей записи происходит возврат к основному меню.
4.2 Процедура просмотра и добавления данных
Данная процедура запрашивает номер записи и если находит в базе запись с таковым номером то выводит ее значения после нажатия любой клавиши происходит возврат к основному меню.
Если же записи с данным номером нет в базе то процедура просит повторить ввод номера и после этого производится последовательный ввод данных.
4.3 Выхода из программы Rabota(9)
Данная процедура состоит из отсечения, которое запрещает дальнейший перебор. Процедура оканчивается успехом и происходит возврат в процедуру Mainmenu, в которой выполняется условие C=7, благодаря чему происходит выход из программы.
4.4 Процедуры выбора Сhoice1
Эта процедура определяет номер желаемой записи после ввода пользователем либо собственно номера этой записи, либо после ввода фамилии другого поля меню и возвращает этот номер в вызывавшую процедуру.
4.5 Процедур Sbros и Sbros1
Процедуры Sbros и Sbros1 являются вспомогательными к процедуре Correct(1). Они позволяют определить, следует ли замещать имеющийся элемент записи на новый или нет (если была нажата клавиша <Enter>). В процедурах проверяется, является ли первый аргумент пустой строкой.
Если это так, то третьему аргумент присваивается второй. Если же пер вый аргумент не является пустой строкой, то он присваивается третьему аргументу (в Sbros1 происходит предварительное преобразование строковой переменной в целочисленную).
4.6 Загрузки БД с диска Loadbase
Данная процедура осуществляет загрузку баз данных из файлов на диске по признакам, зависящим от аргумента процедуры: Loadbase(1) загружает основную БД из файла, заданного пользователем, Loadbase(2) – из файла avto.dat В данных процедурах проверяется наличие файла на диске с помощью предиката existfile и загрузка БД в память с помощью преди ката consult. В случае отсутствия файла на диске, выдается соответствующее сообщение.
4.7 Сохранения БД на диске Savebase
Данная процедура осуществляет сохранение баз данных в файлах на
диске по признакам, зависящим от аргумента процедуры: Savebase(1) сох
раняет основную БД в файле, заданном пользователем, Savebase(2) – в
файле bit.dat. Сохранение БД осуществляется с помощью встроенного пре
диката save. В случае ошибки выдается соответствующее сообщение .
4.8 Процедура Cjrrect(j,i).
Данная процедура обеспечивает ввод соответствующего поля записи.
Процедура Cjrrect(j,i) описана здесь
Программа “Технический паспорт автомобиля” представляет собой ин формационно-справочную систему. В данной программе имеется возможность создания новых баз данных, являющихся списком записей отобранных по выбираемому пользователем признаку. В основной БД присутствуют данные о марке, годе выпуска, номере двигателя и шасси, номерном знаке, фамилии, имени и отчестве владельца, а также районе учета. В дочерней БД имеются те же данные но для одного конкретного признака, как-то марка автомобиля , год выпуска и район учета. Создание баз данных по остальным признакам было признано нецелесообразным т.к. очень мала вероятность их совпадения.
При запуске программы на экран выводится главное меню:
0 – О пpогpамме…
1 – коррекция данных
2 – удаление данных
3 – просмотр базы
4 – загрузка базы
5 – сохранение базы
6 – создание новой базы
7 – ввод новых данных
8 – просмотр-добавление
9 – выход из программы
Для выбора какого-либо пункта следует нажать соответствующую цифровую клавишу.
При выборе данного пункта на экран выводятся данные о системе и
ее авторе. После нажатия на любую клавишу происходит выход в главное
меню.
Выводится меню:
1 – известен номер записи
2 – известна МАРКА
3 – известен ГОД ВЫПУСКА
4 – известен N ДВИГАТЕЛЯ
5 – известен N ШАССИ
6 – известен НОМЕРНОЙ ЗНАК
7 – известна ФАМИЛИЯ
8 – известно ИМЯ
9 – известно ОТЧЕСТВО
10- известен РАЙОН УЧЕТА
Следует ввести цифру соответствующего пункта. После этого система запросит соответственно номер и т.д. Данные следует вводить в том же виде в каком они имеются в базе данных (такое же сочетание строчных и заглавных букв). После определения корректируемой записи система выводит на экран все данные об этом автомобиле и позволяет их отредактировать, последовательно распечатывая поля записи. Если данные в текущем поле исправлять не требуется, следует нажать клавишу <Enter>.
Данный режим служит для удаления записей из базы данных. Как и в подпункте “Крректировка данных” пользователю предоставляется возможность ввести необходимое поле записи. После ввода этих данных произойдет удаление выбранной записи.
Данный режим предназначен для просмотра содержимого имеющихся баз данных. На экран выводится таблица всех записей текущей базы.
Данный режим предназначен для загрузки баз данных из файлов. При входе в этот пункт выводится меню:
1 – База будет загружена из указанного файла
2 – База будет загружена из файла avto.dat
3 – Выход в основное меню
При выборе пунктов 1 и 2 произойдет загрузка соответственно основной и дочерней БД из стандартного файла avto.dat или указанного пользователем файла, в случае удачной загрузки будет выдано соответствующее сообщение. После нажатия на любую клавишу произойдет выход в главное меню.
Пункт 3 предназначен для выхода в главное меню.
Данный режим предназначен для сохранения баз данных. При входе в данный режим выводится следующее меню:
1 – База будет записана в указанный файл
2 – База будет записана в файл avto.dat
3 – Выход в основное меню
Работа с его пунктами полностью аналогична работе с подменю режима “Загрузка базы”.
Данный режим предназначен для создания дочерних баз данных. При запуске этого режима выводится меню:
1 – По марке автомобиля
2 – По году выпуска
3 – По району учета
4 – Выход в основное меню
Вводом соответствующей цифры производится выбор нужного параметра
для создания новой базы. После чего производится его ввод. Новые базы
сохраняются автоматически соответственно в файлах avto1.dat , av
to2.dat , avto3.dat и содержат все записи имеющие одинаковый заданный
параметр.
Пункт 4 производит возвращение к основному меню.
Этот пункт меню предназначен для выхода из информационно-справочной системы в ДОС.
В целях конечной отладки программы и устранения скрытых ошибок было решено несколько контрольных примеров по работе с системой во всех
режимах. Была создана и отредактирована основная база данных. с ее по
мощью были опробованы режимы удаления, корректировки, создания новой
БД, загрузки и сохранения БД. При решении контрольных примеров ошибок
в программе не обнаружено.
В данной курсовой работе были исследованы возможности языка программирования Пролог для создания информационно-справочных систем. Можно сделать вывод, что Пролог представляет богатые возможности для реализации таких систем и написания дружественного интерфейса для общения пользователя с программой.
ЛИТЕРАТУРА:
1. И.Братко “Программирование на языке Пролог для искусственного интеллекта”
2. Дж.Доорс “Пролог – язык программирования будущего”
3. Ю.Тихонов “МПролог – язык логического программирования. Версия 2.3”
© Реферат плюс
referatplus.ru
Реферат – Информационно-справочная правовая система Гарант
Министерство Российской Федерации по налогам и сборам
Всероссийская государственная налоговая академия
Финансово-экономический факультет
Семестровая контрольная работа по дисциплине
«Информационные системы в экономике» на тему:
«Справочно-правовая система «Гарант»
Выполнил:
студент группы ФО-401Столбов А. В.
Проверил:
Кузнецов Л.К.
Работа сдана
20 декабря 2003 года
Москва 2003
Содержание.
Введение.3
1. Характеристика СПС «Гарант»: услуги, клиентура, особенности.4
2. История развития компании ГАРАНТ.6
3. Описание работы СПС «Гарант».10
4. Сравнение СПС «Гарант» и «Консультант-плюс».14
5. Приложение. Список рисунков.14
Заключение.25
Список литературы.25
Рынок справочно-правовых систем РФ – олигопольный. На нём представлены фирмы «Консультант-плюс», «Гарант», «Кодекс».
Данная работа посвящена СПС «Гарант».
Компания «Гарант» — одна из крупнейших российских информационных компаний. Направление деятельности -производство и поддержка компьютерной правовой системы ГАРАНТ, информационно — правовое обслуживание предприятий, общественных объединений и организаций. Миссия компании — удовлетворение потребности общества в правовой информации с помощью передовых компьютерных технологий.
Компьютерная справочная правовая система ГАРАНТ разрабатывается с 1990 года. В настоящее время она является основным инструментом принятия решения по правовым вопросам для многих бухгалтеров, юристов, руководителей, других специалистов в России и за рубежом. Более 250 представительств компании обслуживают сотни тысяч пользователей в 200 городах России.
Высшая патентная палата Российского агентства по патентам и товарным знакам признала словесное обозначение ГАРАНТ общеизвестным в Российской Федерации товарным знаком, начиная с 1 января 1998 года.
Полный объем информационного банка системы ГАРАНТ — более 800 000 документов и комментариев нормативным актам, еженедельное пополнение составляет около 4 000 документов («ГАРАНТ Максимум. Вся Россия»). Это 26 специализированных правовых блоков по всем разделам федерального законодательства и 120 правовых блоков по законодательству субъектов Федерации. В системе ГАРАНТ представлено законодательство 67 регионов Российской Федерации, а также практика 10 Федеральных Арбитражных Судов.
Специалисты и пользователи СПС ГАРАНТ сегодня особо отмечают следующие качества системы:
1. Все документы в системе ГАРАНТ представлены с комментариями и разъяснениями специалистов, в том числе в системе содержатся материалы из популярной бухгалтерской прессы.
2. Реализована уникальная технология поиска через Энциклопедию ситуаций. Пользователь формулирует запрос, используя привычные ему термины, система в течение нескольких минут предоставляет ему ответ.
3. В системе представлены, объединенные в одной программе, все типы правовой информации — федеральное и региональное законодательство, международные договоры, комментарии, проекты законов, судебная и арбитражная практика, а также бизнес-справки, налоговый календарь, формы бухгалтерской и статистической отчетности, таблицы и схемы по вопросам законодательства и многое другое.
4. Поиск нужной информации осуществляется по всему информационному банку системы.
Каждому пользователю системы обеспечены следующие услуги:
Формирование индивидуального информационно правового комплекта для каждого пользователя. Сегодня разработаны специальные предложения для юристов, руководителей, а также строительных, фармацевтических и медицинских организаций.
«Горячая линия» поддержки — консультации и разъяснения специалистов по работе с системой ГАРАНТ (междугородный звонок бесплатно для пользователей в регионах).
Ежедневные бесплатные мониторинги законодательства
Форма обслуживания — по выбору клиента
Регулярное обновление информации
Поиск редких документов по индивидуальным запросам пользователей
Заказ бесплатной демонстрации системы ГАРАНТ.
Сегодня с системой ГАРАНТ работают структуры федеральных органов государственной власти и органов местного самоуправления, банки, аудиторские и консалтинговые фирмы, промышленные предприятия, учебные заведения, специалисты различных предприятий и организаций. Постоянными партнерами компании и являются более 500 органов власти федерального и регионального уровней. Среди них – Государственная Дума, Администрация Президента РФ, Министерство РФ по налогам и сборам, Министерство финансов РФ, Центральный Банк РФ, Высший Арбитражный Суд РФ, мэрии Москвы и других городов России. Результатом такого сотрудничества стало заключение договоров об информационном обмене, проведение совместных акций, создание серии совместных разработок и многое другое.
Компания Lexis каждую неделю транслирует новости российского законодательства из системы ГАРАНТ. Система ГАРАНТ распространяется по сетям американской компании Lexis/Nexis, а компания IBMEast Еurоре/Аsiа Ltd. демонстрирует и распространяет ГАРАНТ в составе собственной Персональной обучающей системы PLS.
ГАРАНТ является средством массовой информации, о чем имеет соответствующее Свидетельство Министерства Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций Эл. 77-2137 от 3 декабря 1999 года.
Среди клиентов компании ведущие аудиторские и консалтинговые фирмы мира – DeloitteTouche, Ernst & Young, KPMG, PriceWaterhouseCoopers.
Компания «Гарант» и система ГАРАНТ отмечены многочисленными наградами и дипломами специализированных выставок, профессиональных конкурсов, независимых экспертов. Деятельность компании интересна федеральным и региональным средствам массовой информации. Но самой большой своей наградой коллектив компании считает слова благодарности, полученные от своих клиентов, пользователей системы ГАРАНТА
ГАРАНТ — справочная правовая система нового поколения, предоставляющая механизм поддержки принятия решений в области права. Возможности системы ГАРАНТ позволяют создать на Вашем компьютере персональный банк правовой и экономической информации и сделать работу с этим банком простой и эффективной.
Пользователи предыдущих версий знают, что даже сложные задачи в системе ГАРАНТ всегда решались простыми и удобными средствами. Этот принцип положен в основу и новых версий (5.0.). Вам не потребуются специальные компьютерные знания для того, чтобы решать с помощью системы ГАРАНТ сложные профессиональные задачи.
По любым вопросам, связанным с эксплуатацией системы ГАРАНТ, ее информационному наполнению и функциональным возможностям, можно обратиться в центральный офис компании «Гарант» или к официальным партнерам компании в регионе. Специалисты «горячей линии» ответят на любой вопрос по работе с системой.
Вывод.
Компания «Гарант» выпускает разнообразные справочно-правовые продукты, имеет большую клиентуру. Она добилась признания и в России, ив мире.
2003
• Выпущен совместный компакт-диск «Торгово-промышленная палата Российской Федерации. Электронный архив Департамента по законодательству за 2002 год».
• Выпущен совместный компакт-диск 200 лет образования Министерства юстиции Российской Федерации.
• Выпущен новый комплект «ГАРАНТ-Максимум. Практика ФАС округов».
• Разработаны и внедрены новые программные средства ГАРАНТ 5.5
• Электронная «Энциклопедия российского законодательства» к весеннему семестру
• Сервер компании «Гарант» — официально зарегистрирован как средство массовой
информации.
2002
• Выпущен совместный компакт-диск «Информационно-правовое обеспечение АПК России»
• Выпущен новый юбилейный компакт-диск «200 лет МВД России» и Разработан новый информационный блок Электронная версия бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера»
• Электронная ‘Энциклопедия Российского законодательства” к осеннему семестру
• Компания «Гарант» получила сертификат, свидетельствующий, что в течение 2002 года сайт является ресурсом №1 среди российских участников рейтинга Rambler’s Тор 100 в категории «Законы». Выпущен новый юбилейный компакт-диск «10 лет системе арбитражных судов России».
• С августа начал работать бесплатный междугородный телефон поддержки пользователей системы ГАРАНТ 8-800-200-88-88
• Разработаны и внедрены новые программные средства ГАРАНТ 5.3.
• Компания «Гарант» получила Сертификат Государственной технической комиссии при Президенте Российской Федерации
• Электронная «Энциклопедия Российского законодательства’ к весеннему семестру
• Выпущен новый компакт-диск „Европейский суд по правам человека. Избранные решения.“
• Разработаны и внедрены новые программные средства ГАРАНТ 5.2
2001
• Разработаны новые информационно-правовые блоки Большая библиотека бухгалтера и Налоговые споры: арбитражная практика
• Разработаны и внедрены новые программные средства ГАРАНТ 5.1
• Совместный компакт-диск Министерства Российской Федерации по налогам и сборам и компании „Гарант“ — »Налоговое законодательство РФ”
• Совместный компакт-диск Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и ‘- компании «Гарант» — «Информационное правовое обеспечение арбитражного судопроизводства»
• Информационно-правовые блоки ‘Законодательство в схемах”, «Законодательство в схемах. Налоги, бухучет»
• Разработаны специальные Предложения для юристов и руководителей
2000
• Разработаны и внедрены новые программные средства ГАРАНТ 5.0
• Выпущен новый продукт: «ГАРАНТ Максимум. Вся Россия»
• Разработано комплексное решение для строительных организаций
1999
• Компания «Гарант» запатентовала ряд технологических решений для создания СПС: систему хранения и поиска данных, поиск документов по ситуации и поиск версии документа. Свидетельство выдано Российским агентством по патентам и товарным знакам на основании Патентного закона РФ и действует на всей территории Российской Федерации.
• В систему ГАРАНТ подключены документы от 09.09.1999 до 01.01.3001, на примере которых можно убедиться в работоспособности системы и ее готовности к 2000 году
• Разработан компакт-диск для Высшего Арбитражного Суда «Информационное обеспечение арбитражного судопроизводства»
• Система ГАРАНТ представлена на выставке — семинаре «Российские информационные технологии»
• Выпущен диск с материалами Государственной думы РФ III созыва
• Реализована технология ежедневного пакетного обновления
• Разработан Электронный справочник «Бухучет и Аудит: разъяснения и консультации»
1998
• Реализована интеграция правовой системы с бухгалтерскими, фармацевтическими и
другими программами
• Совместно с Государственной думой выпущен новый продукт ‘Информационные технологии для законотворчества”
• Проведена специальная программа правовой поддержки малого бизнеса.
• Реализована технология межпрограммного гипертекста.
• Создан межбазовый гипертекст, объединивший базы по федеральному и региональному законодательству.
1997
• Совместно с Государственной думой выпущен новый продукт «Информационные технологии для законотворчества»
• Проводится обсуждение законопроектов в компьютерных сетях.
• По технологии ГАРАНТ создан комплекс информационного обеспечения государственных структур.
• Разработаны и внедрены новые программные средства ГАРАНТ 4.0.
• Внедрен сквозной поиск по информационным блокам и возможность кусочного пополнения
• Создан комплекс информационного обеспечения государственных структур
• Система ГАРАНТ победила на конкурсе СПС в Государственной думе
1996
• Открыта бесплатная «Горячая линия» поддержки пользователей. (095) 247 6238
• В информационно-правовых блоках системы ГАРАНТ появляется экономическая информация.
1995
• Изобретен межбазовый гипертекст, связавший в единую систему правовые блоки ГАРАНТ по разным тематикам.
• Открыт первый в России правовой сервер в сети Интернет.
1994
• Появилась возможность построения списков «Респондентов. Корреспондентов»
• Выпущены версии системы ГАРАНТ для Windows. Создана технология представления русскоязычной информации в Интернете.
• Выходит версия системы ГАРАНТ 3.5.
• СПС ГАРАНТ начала распространяться через телекоммуникационные сети: РЕЛКОМ, РОСНЕТ, СИТЕК, ИАС-НЕТ.
• Система ГАРАНТ была впервые представлена на международных выставках в США и Великобритании.
• Открыт круглосуточный доступ к документам в режиме он-лайн.
1993
• Выходят блоки «Таможенное законодательство», «Формы правовых документов», «Банковское законодательство», первая версия электронного Толкового словаря.
• Система ГАРАНТ впервые записана на СВ-КОМ.
1992
• Появился блок по российскому законодательству на английском языке.
• По технологии ГАРАНТ создаются блоки региональных документов.
• В системе появилась Карточка запроса и Контекстный поиск.
1991
• Открыты первые информационно- правовые центры в регионах.
• Система ГАРАНТ впервые представлена широкой общественности на выставке.
1990
• В июне 4 выпускника ВМК МГУ начали работу над созданием уникальной
гипертекстовой технологии ГАРАНТ. В декабре состоялись первые продажи системы ГАРАНТ.
• Появляется юридическая обработка документов. Перед подключением в систему ГАРАНТ каждый документ снабжается специальными комментариями, справкой, списками респондентов-корреспондентов.
• Разработана гипертекстовая технология предоставления правовой информации.
• Изобретен уникальный Поиск по ситуации и составлена первая Энциклопедия ситуаций.
Вывод.
За 13 лет существования фирма «Гарант» добилась очень многого в плане сотрудничества с органами власти, другими компаниями, расширении бизнеса.
Сейчас компания «Гарант» может предложить новый, более мощный и профессиональный инструментарий для поиска документов и отображения информации, который делает работу с системой еще более удобной и отвечает самым взыскательным требованиям профессионалов. Стартовый интерфейс системы изображён в разделе 5 на рис.1.
Далее появляется окно, предоставляющее различные варианты поиска. Оно изображено на рис.2.
1.Конкретные операции.
А) Логические операции. При формировании запроса можно применять различные логические условия: «или», «и» и т. п. Логические операции существенно расширяют возможности пользователя при формировании запросов к системе. Подробнее можно узнать в разделах «Особенности заполнения полей карточки запроса» и «Поиск по ситуации». Нажав «Поиск по ситуации», видим окно рис. (см. 3).
Б) Редактируемые шаблоны форм и таблиц.
Многие документы в новой версии системы ГАРАНТ, содержащие формы и таблицы, сопровождаются встроенными редактируемыми шаблонами, достаточно перейти по соответствующей ссылке в тексте документа, шаблон автоматически загрузится в редактор без искажения. Пример поиска изображён на рисунках 4-6 последовательно.
В) Фильтры поиска .
Фильтры являются новым поисковым механизмом, позволяющим быстро и эффективно отобрать из произвольного списка документов только те, которые соответствуют заданным параметрам.
Реализованы фильтры по следующим критериям:
1. По статусу документа («действующий», «не вступивший в силу», «утративший силу»)
2. По регистрации в Минюсте ( зарегистрированные в Минюсте, незарегистрированные в Минюсте, «отказано в регистрации»)
3. По значимости (определение круга лиц, чьи интересы затрагивает данный документ)
4. По тематическим базам (выделение тематических баз, среди которых должен производиться отбор или поиск документов)
5. По виду правовой информации ( «документ», «судебная и арбитражная практика», «комментарии» и др.)
6. По территории регулирования (территория компетенции органа, принявшего документ)
При помощи фильтров Вы сможете нужным Вам образом сузить спектр информации, что позволит более точно сформировать запрос и быстрее осуществить поиск.
Подробнее можно узнать в разделе «фильтрация» стоящего Руководства пользователя.
Пример использования фильтра см. на рисунках 7-12 последовательно.
Г) Свертывание списков ссылок на документы
В новой версии реализована возможность формировать развернутые и свернутые списки документов. Под развернутым списком понимается набор ссылок, адресованных как к целому документу так и к отдельным статьям, фактически определяющим нормы права причем некоторые ссылки могут указывать на различные статьи одного и того же общего для них документа. Свернутым называется список, в котором отображается только по одной ссылке (точке входа) для каждого документа, упоминающегося в списке. Из всех ссылок для свернутого списка отбирается только та ссылка, которая расположена на первой по порядку следования в тексте документа.
2. Основное меню (см. рисунки 2, 5-11) содержит четыре информационных блока. В каждом из блоков находится несколько кнопок. Чтобы перейти к нужному разделу, нажмите соответствующую кнопку.
В результате выбора раздела в блоках Правовая информация и Экономическая информация, на экране откроется классификатор, в котором ссылки на подразделы выделены зеленым цветом и подчеркиванием. Для перехода по ссылке щелкните по ней мышью. Выбрав команду Предыдущий в меню документы, Вы можете вернуться на один шаг назад.
Блок правовой информации. В этом блоке представлен полный спектр правовой информации. В разделе документы присутствуют все документы, находящиеся в установленном у Вас информационном банке. В остальных разделах Вы найдете документы по определенным типам правовой информации. Чтобы перейти к нужному разделу, нажмите соответствующую кнопку. Вы попадете в классификатор документов. Чтобы перейти к документам, выберите интересующий Вас тематический раздел, затем при необходимости подраздел.
Блок экономической информации. Этот блок содержит новости законодательства, обзоры, бизнес-справки. Вы также можете перейти к Налоговому календарю в
котором приведены сроки основных платежей в бюджет, дана информация о количестве рабочих дней в отчетных периодах.
Блок поиска. Быстро найти нужную информацию помогут мощные средства поиска:
• По реквизитам (см. рис.13). Наиболее удобен для поиска документов. Для поиска достаточно внести известные реквизиты документа в специальную карточку запроса.
• По ситуации (см. рис. 3-6). Особый вид поиска, позволяющий быстро решить сложную проблему в условиях отсутствия информации о необходимых документах.
• По источнику опубликования (рис. 14). Если Вам известны печатный первоисточник и дата опубликования нужного Вам документа, то данный вид поиска позволит Вам быстро отыскать его в базе данных системы ГАРАНТ.
Блок обновления. Разделы, представленные в этом блоке, позволят Вам вовремя узнавать об изменениях в законодательстве.
— новые документы (рис. 15). Вы можете ознакомиться с документами, подключенными в последние версии информационных баз.
— «горячая информация» (рис. 16). В этом разделе Вы сможете узнать о наиболее важных документах и изменениях в законодательстве, принятых в последнее время, ознакомиться с рекомендациями юристов компании «Гарант», а также получить информацию об информационных услугах и льготах, предоставляемых пользователям системы ГАРАНТ.
— информация о комплекте (рисунки 17,18). Вы можете просмотреть информацию об установленных базах, узнать число документов в информационном банке и дату последнего обновления.
3. Установка системы.
Для установки программных оболочек системы требуется около 5 Мб свободного дискового пространства. Объем, необходимый для хранения информационного банка, зависит от набора приобретенных баз. Для работы с системой, поставляемой на СD-RОМ и ZIР-диске, требуются специальные устройства для чтения (CD-drive, ZIP-drive).
4. Обновление информации.
Информация в системе постоянно обновляется. Подключаются новые документы, экономическая информация, вносятся изменения в действующие документы.
Можно обновлять информацию с удобной периодичностью. Получать обновления можно на дискетах, лазерном или ZIP-диске, по телекоммуникационным сетям, с переносного винчестера.
На дистрибутивный комплект записываются текстовые файлы с подробными инструкциями по установке системы и обновлению информационного банка, а также с другими дополнительными сведениями. Списки этих приложений находятся в файлах readme-d.txt и readme-w.txt (соответственно в DOS и Windows кодировках).
Новые поступления есть и на сайте www.garant.ru ( рисунки 19 и 20). Например, 16 декабря 2003 года в разделе «Горячие документы» там находились документы, полученные с 26.11 по 16.12.2003.
Вывод.
СПС «Гарант» имеет чёткую адаптированную иерархическую схему функционирования.
Эти две системы принципиальных функциональных различий не имеют. Главная страница базы «Версия Проф» Интернет-сайта «Консультанта-плюс» изображена на рис. 21. Думаю, пользователи выбирают одну из этих систем, руководствуясь чисто эстетическими предпочтениями. Ведь они имеют разные интерфейсы; разное оформление.
Рис.1
Рис.2
Рис.3
Рис.4
Рис.5
Рис.6
Рис.7
Рис.8
Рис.9
Рис. 10
Рис. 11
Рис. 12 (включение и установка критериев фильтра)
Рис. 13
Рис. 14
Рис. 15
Рис. 16
Рис. 17
Рис. 18
Рис. 19
Рис. 20
Рис. 21
Компания «Гарант» — один из лидеров российского рынка справочно-правовых систем. Существуя уже более 13 лет, она заслужила признание и российских бизнесменов, и органов власти Российской Федерации, и зарубежных партнёров.
Ассортимент услуг этой фирмы постоянно расширяется. Появляются новые версии справочно-правовых систем, совершенствуются связи компании с внешней средой, углубляется сотрудничество с органами исполнительной, законодательной, судебной власти РФ; с региональными и местными органами государственной власти.
Безусловно, деятельность фирмы «Гарант» можно признать успешной.
Cписок литературы.
1. Материалы лекций и семинарских занятий.
2. Ресурсы Интернет-сайта www.consultant.ru.
3. Ресурсы Интернет-сайта www.garant.ru.
4. Ресурсы справочно-правовой системы «Гарант».
5. Юрьев И. В. Современные информационно-правовые системы.- М.: Юристъ, 2002.-120с.
ronl.org
Реферат – Информационно-справочные документы, их виды и назначение
ОглавлениеВведение 3
1. Понятие информационно-справочных документов и их виды 4
2. Назначение информационно-справочных документов 6
Заключение 12
Библиографический список 14
Введение
В процессе трудовой и общественной деятельности человека возникают документы, которые фиксируют, отражают и закрепляют сложные информационные связи между людьми и их различными формированиями. «Материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве» – так определяется документ государственным стандартом.
Исторически сложилось так, что информация в документе закрепляется различными способами, сложившимися в процессе развития цивилизации: символически, письменно, графически, фотографически, с помощью средств аудио- и видео записи. Сам документ при этом выполнял, прежде всего, информационную функцию, но ему присущи и другие, не менее важные: коммуникационные, аккумулирующие, доказательные, учетные и распорядительные. Существует множество видов документов.
Цель выполнения данной работы – изучение информационно-справочных документов, их видов и назначения.
Для достижения поставленной цели выделим ряд задач.
Во-первых, рассмотрим информационно-справочные документы и их виды.
Во-вторых, изучим назначение информационно-справочных документов
1. Понятие информационно-справочных документов и их виды
Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения [1, С. 25].
Документы этой системы играют служебную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам.
Организационно-правовые документы являются правовой основой деятельности организации и содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения
Распорядительные документы – это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации. Эти документы регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач.
В состав информационно-справочных документов входят [1, С.33]:
докладная записка,
служебная записка,
объяснительная записка,
предложение,
представление,
заявление,
все разновидности переписки,
протокол,
акт,
справка,
заключение,
отзыв,
сводка,
список,
перечень.
refbox.org
