Увлекательный excel: 8 легендарных игр, воссозданных в Microsoft Excel

08.04.201906.06.2021

Содержание

8 легендарных игр, воссозданных в Microsoft Excel

Microsoft Excel – спаситель во многих отношениях. Формулы, функции, рабочие книги и бизнес-аналитика – это лишь некоторые из его возможностей по обработке данных. Но как насчет тех времен, когда всего этого слишком много, когда хочется просто расслабиться, хотя бы на мгновение? Что ж, Excel по-прежнему вас охватывает, гениальное программное обеспечение.

Давайте кратко рассмотрим восемь игр, в которые вы можете играть в Microsoft Excel, даже не бросая электронные таблицы.

1. 2048 г.

Пазл 2048 для одного игрока остается чрезвычайно популярным выбором для устройств Android и iOS. 2048 построен на основе предыдущих версий игр, таких как Threes и 1024, и был написан за один уик-энд 19-летним Габриэле Чирулли. Не желая зарабатывать деньги на «том, что он не изобретал», Чирулли загрузил бесплатные версии 2048 для iOS и Android .

Spreadsheet1 построил Excel версию 2048, позволяющую вам решать числовую головоломку из вашей электронной таблицы. Он поставляется с двухмерным или трехмерным представлением, звуковыми эффектами, отслеживанием перемещений и историей, а также некоторыми другими удобными приемами.

Скачать: 2048 для Microsoft Excel (бесплатно)

2048 Скрытый режим в Excel

Если отображение игры в Excel на вашем рабочем месте не одобряется, вы можете использовать скрытую версию Redditor Krzychu81 с «высокоразвитыми механизмами маскировки для маскировки под финансовую отчетность».

Игра скрывается в финансовой отчетности, замаскированной другими цифрами. Это просто, но выполняет свою работу.

2. Эрудит

Продолжая играть в головоломки, почему бы не попробовать сыграть в Scrabble в Excel?

Redditor Tom_Jobim написал игру, которая запускается в отдельном окне в Excel, поэтому она не совсем “в” электронной таблице. Однако версия Scrabble использует VBA для запуска всей программы, что делает ее во многом похожей на игру Excel.

Реализация тоже отличная. Вы играете против сложного AI-противника с различным уровнем навыков (от 1 до 100). Также есть инструмент анаграммы, интегрированный словарь, тематическая доска, таймеры поворота и многое другое.

Скачать: Scrabble для Microsoft Excel (бесплатно)

3. Arena.Xlsm

Предпочитаете взлом и рубку головоломкам? Как насчет того и другого? В Arena.Xlsm вас ждет более 2000 потенциальных врагов, каждый из которых обладает различными способностями ИИ. Пока враги катятся по экрану, ваша задача – уничтожить их, от маленького кролика до Гроза смерти.

На арене также есть восемь встреч с боссами, 12 заранее запрограммированных боевых арен, более 30 различных заклинаний, которые может использовать ваш персонаж, 20 уникальных предметов и даже система достижений.

Arena.Xlsm также доступна на Itch.io, если вы предпочитаете отслеживать свои игры на определенной платформе.

Скачать: Arena.Xlsm для Microsoft Excel (бесплатно)

Связанный: Как получить бесплатные игры для ПК: 4 сайта для загрузки премиальных игр

4.

Candy Crunch Number Saga

Возьмите под свой контроль фондовый рынок, особенно влияя на рыночную цену разработчика Candy Crush Saga, King.com. Этот сатирический взгляд на сериал «разворачивается в недалеком будущем, когда King.com (KING) успешно провел IPO», и бремя реализации их мечтаний о фондовом рынке становится невыносимым.

Candy Number Crunch Saga включает более 35 новостных событий, непосредственно влияющих на курс ваших акций, включает тикер акций в реальном времени и является отличным результатом примерно четырех дней работы канадского бухгалтера Кэри Уокина (также ответственного за Arena.Xlsm, см. Выше).

Как и Arena.Xlsm, Candy Crunch Number Saga также доступна на Itch.io.

Скачать: Candy Crunch Number Saga для Microsoft Excel (бесплатно)

5. Менеджер чемпионата для Microsoft Excel

Одна из самых захватывающих игровых франшиз в мире делает прыжок в Excel. На самом деле это имеет смысл, поскольку более ранние версии Championship Manager были, по сути, просто интерфейсами с электронными таблицами (на самом деле, многое изменилось ?!), и это исполнение Championship Manager так же увлекательно на один клик, как и лучшие игры по спортивному менеджменту. .

Вы можете играть в четырех лучших английских лигах, Кубке Англии, Кубке Лиги и Лиге чемпионов, а также можете делать переводы из базы данных на 3000 игроков.

Дисквалификации и травмы, кажется, происходят довольно легко, но также легко набрать команду из молодых игроков, чтобы смягчить их. Мне также очень нравятся таблицы результатов в стиле старой школы для каждого раунда матчей.

Просто имейте в виду, что вы не будете подписывать ни одного топ-игрока Премьер-лиги из реального мира. Все имена выбраны случайным образом, чтобы гарантировать, что игра не получит запросов на удаление авторских прав.

Скачать: Championship Manager для Microsoft Excel (бесплатно)

6. CellSweeper

CellSweeper – это ролевая игра в жанре ролевой игры, основанная на «Сапере» из старых версий Windows.

CellSweeper, созданный с использованием Excel, имеет шесть классов персонажей, быстрый игровой процесс и, казалось бы, обратную кривую сложности. Тем не менее, это более увлекательно, чем кажется, и я уверен, что вы потратите на это больше времени, чем вы думаете.

Скачать: CellSweeper для Microsoft Excel (бесплатно)

7. Тетрис

Microsoft Excel подходит для головоломок. Какой же список был бы полным без упоминания Тетриса?

Игра Excel в тетрисе определенно проста, но это нормально, чтобы скоротать время.

Если вам не нравится тетрис, попробуйте эти быстрые бесплатные веб-игры .

Скачать: Тетрис для Microsoft Excel (бесплатно)

8. Яцзи

Yahtzee – отличная игра в кости, в которую можно играть в одиночку или с друзьями. По сути, вы пытаетесь собрать руки в покере, используя набор кубиков, удерживая нужные кубики или обменивая их местами для следующего броска. Это простой игровой процесс, но увлекательный своей простотой.

Версия Excel поставляется с режимом против ИИ и режимом для двух игроков. Также есть инструкции о том, как играть и как забивать.

Скачать: Yahtzee для Microsoft Excel (бесплатно)

Бонус: Fraqcel

Это не совсем игра, это скорее психоделический исследовательский опыт. Или, по крайней мере, попытка одного.

Fraqcel создает обширный фрактальный дизайн, который вы можете изучить в Excel, позволяя увеличивать масштаб во много сотен раз, чтобы исследовать глубины геометрии. Он имеет четыре типа фракталов, функции экспорта изображений, возможности глубокого масштабирования и настраиваемые цветовые палитры.

Чем глубже вы погружаетесь, тем невероятнее становится дизайн. Вы можете использовать меню для настройки параметров, изменения цвета и многого другого, так что не забудьте поиграть.

Скачать: Fraqcel для Microsoft Excel (бесплатно)

Обзор игр Excel

Игры Excel довольно нишевые. В большинстве случаев они исходят от людей, изучающих VBA в рамках курса или для расширения своих навыков работы с Excel. Почти все игры используют комбинацию VBA и созданных вручную макросов, чтобы доставить удовольствие, но Excel также может использоваться во многих флеш-играх.

Предупреждаем: флеш игры намного сложнее скрыть от других людей!

Эти игры демонстрируют удивительную универсальность Excel, и если вас поймали за игрой на работе, вы можете хотя бы указать на свои постоянно расширяющиеся знания о внутренней работе Excel!

Связанный

34 года волшебства / CloudMTS corporate blog / Habr

Примечание: статья была написана в 2019 году, а в этом Microsoft Excel отмечает уже 35-летний юбилей.

Чему инструмент, выдержавший проверку временем, может научить нас в эпоху «софта, который пожирает мир»? В статье я хочу показать вам, как фундаментальные принципы, стоящие в основе Excel, можно использовать в «непотопляемых» технологиях будущего.

2015: Я люблю тебя
2016: Я люблю тебя
2017: Я люблю тебя
2018: Я люблю тебя
2019: Я люблю тебя

По одной строчке за каждый год, что я влюблен в… Microsoft Excel.

Возможно, вас это удивит, но я далеко не первый человек, который признается в чувствах к Excel. Есть даже те, кто пишет любовные послания Excel в самом Excel или явно признается в «экселезависимости». Сегодня мне хотелось бы поговорить об инструменте, который прошел проверку временем.

Год в Excel

Как это часто бывает в отношениях, мы с Excel уже были знакомы какое-то время. Но «гром грянул» только в 2015 году. Я часто шучу, что это был год электронных таблиц — настолько много времени я тогда провел за ними.

Я работал бизнес-аналитиком и проводил расчеты для списка Fortune 500. Очень хорошо помню, как в первый рабочий день кто-то сказал мне: «обрати внимание, наши опытные сотрудники не притрагиваются к мыши, работая с таблицами». Привычка использовать сочетания ctrl+[клавиша] вошла в их мышечную память. Совсем скоро я стал одним из них.

Ранее мне казалось, что способность построить график тренда по нескольким точкам — это чуть ли не вершина мастерства. И только потом я познал настоящую мощь Excel. С его помощью мы строили сложные модели для предсказания чего угодно — от цен на нефть до уровня каннибализации в сфере недвижимости. И со всей сложностью и многогранностью нашей работы справлялась одна единственная программа.

Я проработал там 11 месяцев. Думаю, примерно 1500 часов из них я провел только за таблицами. Для сравнения — всего за тот период я «наработал» чуть меньше 6000 часов — и это с учетом времени на сон, еду и всякое прочее, не связанное с Excel. Да-да, можете быть уверены, эти подсчеты я тоже произвел с помощью таблицы. Хочу, чтобы вы понимали: я не жалею ни об одной минуте и просто хочу немного порефлексировать.

Сейчас, как только какая-то технология становится неотъемлемой частью нашей жизни, мы тут же бросаемся прославлять её создателей. Новым гаджетам и SaaS-компаниям пророчат, что они изменят ход истории. А венчурные капиталисты тем временем ищут, в кого бы еще вложить свои миллионы. Посмотрите сами: Маск, Цукерберг, Пейдж и Безос стали так же известны, как звезды шоу-бизнеса.

Но мне хотелось бы рассказать вам о Дэниеле Бриклине и Даге Кландере. И о программе, которая была изобретена более 30 лет назад, но до сих пор «живет» на сотнях миллионов персональных компьютеров. Десятилетия спустя я хочу поговорить об Excel.

Разговор о вездесущем

Excel — это один из самых успешных продуктов в истории программного обеспечения. — Энди Ли, Partner Software Development Engineer at Excel

Любите вы Excel или нет, глупо спорить с тем, что он уже много лет является жизненно важным инструментом для многих современных компаний.

Что касается глубины проникновения на рынок, Microsoft заявляет, что Excel пользуется каждый пятый совершеннолетний человек на земле. Даже несмотря на успехи своих конкурентов (например, Google Sheets), на данный момент актуально около 1,2 миллиардов лицензий на Microsoft Office. И, чтобы вы до конца поняли ситуацию: в 2016 году MS Office «заработал» 13,8 млрд долларов, а GSuite — 1,3 млрд.

Но забавнее всего — мы сейчас говорим о ПО, которое было изобретено больше 30 лет назад. И несмотря на кучу обновлений и базу из 476 функций, оригинальная концепция Excel и даже некоторые кусочки оригинального кода дожили до современных релизов — к этому мы еще вернемся.

Думаете, там не осталось кода 15-20-30-летней давности? Его там полно! — Энди Ли, Partner Software Development Engineer at Excel

Казалось бы, старичку давно пора на покой, но вместо этого он процветает! Поиск по ключевому слову «Excel» в Udemy выдает около 10000 результатов. Для сравнения, по «Javascript» находится около 7000 (примечание: сейчас цифры немного изменились, но Excel все равно выигрывает с небольшим перевесом).

К тому же один из самых популярных навыков в вакансиях — требование знать Excel присутствует в каждой третьей. И если вспомнить суть электронных таблиц и относиться к ним как к самостоятельным программам, получится, что Excel — это еще и самая популярная среда разработки в мире.

Microsoft Excel — это самое привычное, гибкое и распространенное бизнес-приложение в мире. Это стало возможным благодаря его умению адаптироваться к любому бизнес-процессу. — «История Microsoft Excel».

Сумасшедшая обратная совместимость (30+ лет!), плавная кривая обучения и практически идеальная «внедряемость» сделали Excel безоговорочным лидером рынка. Многие компании не могут даже мечтать о таком превосходстве над конкурентами. А еще Excel можно пользоваться прямо из коробки: ни зависимостей, ни настройки. Он просто работает.

И несмотря на то, что со дня появления Excel Microsoft выпустила сотни других приложений, CEO Сатья Наделла считает его экстраординарным явлением:

Представьте себе мир без Excel. Лично я не могу этого сделать. — Сатья Наделла

Изменяя ход истории

Вполне можно сказать, что Microsoft Excel внес тектонические изменения как в жизни людей, так и в работу многих компаний. Лично я всё делаю в таблицах. Слежу за своей жизнью, строю списки, планирую расходы и многое другое. Прелесть электронных таблиц состоит как раз в том, что им можно найти десятки различных применений.

Я не знаю, как именно люди работают с Excel — потому что его можно использовать огромным количеством разных способов — Терренс Хуан, Partner Development Manager at Excel

YouTube-канал «Excel is Fun»

По сути, Excel решает — и всегда решал — очень важную задачу. Он просто берет то, с чем раньше могли работать только избранные — сложную аналитику и вычисления — и делает это доступным и даже увлекательным для целого мира.

Excel действительно изменил работу многих компаний, упростив процесс построения графиков, принятия решений и выполнения сложных вычислений.
— Дерек Бёрни, Corp VP Data and BI, VP — Data and Business Intelligence

И хотя Excel сам по себе не «изобретал» формат электронной таблицы — об этом мы тоже поговорим чуть позже — он стал локомотивом, который сделал динамические вычисления мейнстримом. Цукерберг не изобретал социальные сети, Маск не был первым, кто предложил устраивать частные полеты в космос. Их заслуга в том, что они взяли эти идеи и раздвинули их до неизведанных границ, точно так же как Excel смог принести в большой мир концепцию электронных таблиц.

Появление MS Excel определило эпоху — он «создал тысячи стартапов и стимулировал миллионы увольнений». Благодаря этой программе появлялись совершенно новые отрасли промышленности. Только посмотрите, какое количество новых должностей появилось в мире бизнес-аналитики — даже та, на которой я проработал большую часть 2015-го. Этих профессий не существовало, пока Excel не подарил нам возможность обрабатывать и визуализировать данные — играть в «что будет, если…».

На серверах корпораций и организаций хранится много различных данных. Необходимо иметь возможность просматривать эти данные, изменять их, анализировать разными способами, чтобы в конечном итоге получить пользу. Excel играет огромную роль в мире бизнес-аналитики, потому что это программа для людей. Они её по-настоящему понимают. — Дерек Бёрни, Corp VP Data and BI, VP — Data and Business Intelligence

Целые компании выстроены на могучих плечах Excel. А там, где Excel не является жизненно необходимым компонентом, он просто важен и нужен. Но невероятнее всего то, что в 2019 году находятся компании, чьим главным «конкурентом» является Excel.

Появляется куча новых технологий. Компании зарабатывают на них миллионы, однако люди все еще тянутся к Excel. По данным Gartner от 2015 года, более половины IT-компаний «полностью» или «преимущественно» пользуются электронными таблицами для аналитики. Это доказывает, что [по крайней мере, тогда] Excel де-факто конкурирует с целой индустрией анализа данных, но при этом не ограничивает своих пользователей только одной сферой применения. Можно строить списки задач, вести учет тренировок, записывать покупки… Excel использовался своими собственными разработчиками для того, чтобы составить список гостей 30-летнего юбилея программы.

Таблицы используются для всего, от легковесных баз данных до личных расписаний. От сбора информации до её анализа. Даже для сложных бизнес-процессов. Это только основные примеры, далеко не полный список того, для чего используются электронные таблицы. — Хьялмар Гисласон

Представим себе мир без Excel

Я как-то летел на самолете и разговорился с попутчиком. Внезапно он схватил меня за футболку: «Так ты работаешь в Excel? Я без ума от Excel! — Джон ДеВаан, [ex] Sr. VP Windows Development

Люди вроде меня не просто работают в Excel. Они его действительн любят. Когда я собирал материалы для этой статьи, мне не давал покоя один вопрос: а чем бы мы пользовались, если бы Excel взял и исчез?

Конечно, базовым его функциям можно найти замену. Но что делать с его эксклюзивными возможностями, альтернатив которым запросто может не найтись? Мне правда интересно, сколько компаний по всему миру будут вынуждены сделать паузу, если одним прекрасным утром Наделла проснется и решит «зарезать» Excel. Сколько компаний не смогут нормально работать?

Существуют финансовые компании, которые используют Excel для обработки огромных объемов данных. Они проводят в нем симуляции, чтобы предсказать события в мире. Они не просто используют Excel в качестве инструмента для написания формул. Они фактически строят собственные решения поверх Excel. И многие из этих надстроек работают уже 10-15 лет. — Терренс Хуан, Partner Development Manager at Excel

Когда Хайтен Ша спросил у пользователей Twitter, без какого приложения или продукта они не смогут жить, старина Excel на голову опередил по количеству лайков стильный «молодняк» вроде Zoom, Slack, Notion, 1Pass и Webflow.

История Excel

34 года волшебства

История Excel мне нравится ничуть не меньше, чем сам продукт.

Если вернуться на 34 года назад, окажется, что весь мир с тех пор сильно изменился. Но только не фундаментальные принципы этой программы.

Прежде чем вы начнете кидать в меня тапками, я хочу сказать: компания Microsoft НЕ изобретала электронные таблицы. А кто же тогда это сделал? Скажем за них спасибо Дэну Бриклину и Бобу Фрэнкстону.

Дэна часто называют «отцом электронных таблиц». Именно он вместе с Бобом Фрэнкстоном в 1979 году разработал первое подобное приложение: VisiCalc — Visible Calculator. Дэн первым привнес концепцию таблицы-сетки, которая до сих пор в неизменном виде присутствует во всех подобных приложениях. Если же забить в Google «Кто сделал Excel?», вы увидите имя Дэна, хотя он ни дня не работал на Microsoft.

Я представлял себе волшебную школьную доску, на которой, если стереть одно число и вписать другое, все пересчитается само собой. — Дэн Бриклин, TEDxBeaconStreet 2016

Изобретение электронных таблиц дало толчок всей индустрии персональных компьютеров. Стив Джобс однажды говорил, что именно VisiCalc’у Apple II обязан своим успехом.

На самом деле, было два «реальных взрыва», которые толкнули вперед всю индустрию. Первый произошел в 1977, и это были электронные таблицы — Стив Джобс

Это стало началом WYSIWYG, хотя мы давно привыкли принимать это как должное. Работа Бриклина и Фрэнкстона была замечена другой компанией, Lotus Software, которая в дальнейшем была куплена IBM. Новый продукт, основанный на идее VisiCalc, получил название Lotus 1-2-3 и вышел на рынок в 1983-м.

В то же самое время Microsoft уже разрабатывали предшественника Excel, программу Multiplan (под кодовым названием Electronic Paper). Ей пришлось как следует побороться с Lotus 1-2-3 за место на рынке. Джон ДеВаан, один из разработчиков Excel 1.0, вспоминал, что в 1984 году рынок электронных таблиц был на 100% занят Lotus 1-2-3, работавшим под MS-DOS.

Пересчитывай или умри

Microsoft решила вложиться в разработку нового продукта под кодовым именем Odyssey.

Зная современное положение Microsoft, сложно представить себе её в роли аутсайдера, чей проект имел все шансы на провал. Команда, разрабатывавшая Excel, состояла всего из четырех человек: Майк Косс, Джейб Блюменталь, Даг Кландер и Джон ДеВаан. Также в команду входили Стив Хазлериг, Эд Рингнесс, Чарльз Симони и Джон Хоппер. Чтобы еще лучше понять дух той эпохи, подумайте вот о чем: с момента создания Microsoft Mouse прошло всего два года.

Поскольку (какая ирония!) Lotus 1-2-3 переиграл Microsoft на их же собственном поле — MS-DOS, скрепя сердце, Microsoft решила разрабатывать продукт для Mac. Там Lotus’а еще не было, а сама платформа обладала необходимыми мощностями. Решение было не из легких. Когда оно было окончательно принято, из команды ушел Даг Кландер.

Представьте себе: единственный человек, который имеет полное представление об одном из компонентов продукта, просто уходит. Ради того, чтобы работать на ферме […]. — Джейб Блюменталь

Когда я ушел посреди разработки, возникли некоторые проблемы. Вместо того, чтобы записать всё на бумаге, я провел трехдневную презентацию по архитектуре Excel… на всякий случай даже сделали видеозапись. — Даг Кландер

К счастью для нас всех, вскоре Даг одумался и вернулся со скудных салатных полей обратно в офис, чтобы создать один из самых важных компонентов Excel 1.0. Даг часто говорит Excel как о «своем дитя». По его подсчетам, он устроился в Microsoft где-то в промежутке между 45-м и 65-м сотрудником.

Я буквально жил в офисе, спал пару часов и сразу же возвращался за код. Помню, как сильно по ночам дуло из окна в офисе — Даг Кландер

Возможно, одной из самых важных вещей в Excel 1.0 была возможность автоматического пересчета значений. Именно её и разработал Кландер. Неофициальным девизом команды после того, как Кландер внедрил свой «умный пересчет» стала фраза «пересчитывай или умри». Вместо того, чтобы после каждого изменения заново считать весь лист, алгоритм Кландера затрагивал только нужные ячейки.

В те времена это круто увеличило производительность, и продукт Microsoft на голову опередил конкурентов.

Первые компьютеры не могли считать так же быстро, как современные машины. Изменение значения в одной ячейке могло «повесить» компьютер из-за необходимости провести кучу связанных с этим расчетов. — Даг Кландер

Excel 1.0 вышел 30 сентября 1985 года и с первого дня стал лидером рынка. В последующие годы Excel привнес в мир электронных таблиц еще много прорывных нововведений: возможность настраивать внешний вид таблицы, автозамену и интеллектуальное копирование ячеек.

Несмотря на то, что название Excel сейчас кажется нам идеальным, были и другие варианты: например, Master Plan и Mr. Spreadsheet. Можете себе представить оду Мистеру Табличкину?

Не забывайте: это были времена, когда Microsoft еще не вышла на IPO, и ко многим продуктам лично прикладывал руку Билл Гейтс. Я думаю, что Excel стал лидером во многом благодаря командному духу и идеалам, которых придерживались Билл и разработчики Excel. Например, Кландер говорит, что идею «умного пересчета» ему подал сам Билл. Гейтс возражает и утверждает, что Кландер сделал вовсе не то, что он имел в виду.

Билл Гейтс был великолепным технарем. Он понимал Variants и COM-объекты, и IDispatch, и чем Automation отличается от vtables, и почему это могло привести к двойному интерфейсу. Он беспокоился о функциях для работы с датами. Он не вмешивался в разработку, если доверял тем, кто пишет программу. Но провести его не было никакой возможности: он был программист. Настоящий, реальный программист. — My First BillG Review

Получилась история о команде, которая сделала долгосрочную ставку и разработала целую систему, которая есть и будет лидером рынка еще много десятилетий.

Microsoft Excel 1.5 для Mac (1985)

Когда задумываешься о «долгожительстве» Excel, дух захватывает. У нас было ощущение, что мы делаем нечто очень нужное и полезное. Вероятно, поэтому Excel до сих пор живет и развивается. — Джон ДеВаан, [ex] Sr. VP Windows Development

Конечно, много функций с тех пор добавилось. Но основа, сам принцип электронной таблицы, остался неизменным. И я все еще пользуюсь таблицами, которые я сделал 25-30 лет назад. — Даг Кландер

Кто на новенького?

В эпоху, когда «софт пожирает мир», мы должны спросить у себя: чему может научить нас история Excel? Я не могу выразить этой статьей ни силу своей любви к Excel, ни сколько денег Microsoft на нем зарабатывает. Но я смог показать, как сильно электронные таблицы влияют на доступ к информации.

На тот момент это действительно было очень важно: делать программы, понятные обычным пользователям, а не «докторские диссертации с пользовательским интерфейсом». — Джон ДеВаан, [ex] Sr. VP Windows Development

Концепция простого доступа [к чему либо, в т.ч., к информации] часто воспринимается пользователями как нечто обыкновенное. На самом деле ученые и программисты взращивали её десятилетиями. Да, Excel не был первопроходцем электронных таблиц. Но не нужно быть пионером, чтобы построить для всех «мостик доступности», который снимет с пользователей ограничения. В идеале — техническим путем, как Кландер, «научивший» даже маломощные компьютеры производить сложные вычисления.

Чтобы вы лучше понимали меня, приведу несколько современных примеров.

Компании вроде Webflow WordPress или Squarespace существенно упрощают создание сайтов.
Ghost, с помощью которого был создан этот сайт [блог автора статьи], позволяет в считанные минуты развернуть отличный блог.
Stripe дает продавцам-частникам возможность работать онлайн, точно так же, как Shopify позволяет любому человеку, даже в возрасте, легко начать бизнес в eCommerce.

Эти инструменты уже получили свою порцию славы в современном мире благодаря новым возможностям, которые они открывают. Без них только небольшая горстка избранных могла бы выйти на этот рынок. Теперь он доступен всему миру.

В разгар революции под девизом «без кода» Excel можно рассматривать в качестве отличного примера с похожей концепцией: построить «мост доступности» к чему-то ценному. Закономерно возникают вопросы. А что прямо сейчас находится в области, доступной только нескольким экспертам? Что может принести пользу более широкой аудитории? И что можно создать для этих людей? Это наша работа — увидеть что-то ценное, но недоступное для большинства людей, и сделать его доступным. Живи долго и процветай, Excel!

Примечание: к оригинальной статье есть комментарий от читателя с несколько иной точкой зрения, и мы не могли его проигнорировать.

Билл Джелен: Спасибо за публикацию отличной статьи, но Excel не «победил» 30 сентября 1985. Он был процентов на 400 медленнее Lotus 1-2-3, и всё это вылилось в тяжелую борьбу (у обоих продуктов были крутые новые «фичи»), продолжавшуюся до 1995 года.

Тренинги :: Планета Excel

Если…

Microsoft Excel и другие приложения Office для вас – одни из основных программ в работе, но есть устойчивое ощущение, что используете вы их не на все 100% возможностей, подчас “забивая гвозди микроскопом”?
Вы давно подозреваете, что можно было бы ускорить и упростить свою работу и работу своих коллег, используя тот же Excel “на полную катушку”, а не просиживая часами над банальными задачами, для которых (наверняка!) давно кто-то придумал решения?
Вам уже надоело бегать с вопросами к знакомым “гуру Excel”. А может быть вы и есть тот “гуру” и вас этими вопросами уже достали?

Продолжать можно долго. Ответ на все эти вопросы прост – короткий и эффективный тренинг на практических задачах, максимально приближенных к “боевым условиям”. Проведение таких тренингов по программам Microsoft Office и по Excel в частности – одна из самых любимых, живых и увлекательных частей моей работы и жизни на протяжении вот уже почти 10 лет.

Тренинг “Быстрый старт в Microsoft Excel” (1 день)

Короткий однодневный курс для тех, кто раньше почти (или совсем) не сталкивался с Excel, но кому нужно оперативно “включиться в процесс” и быстро освоить основы работы в этой программе. В тренинге вы:

Освоите все базовые операции по работе с книгами, листами и ячейками
Научитесь выполнять ввод и форматирование данных, применять числовые форматы разного типа
Делать простые расчеты, используя формулы и базовые встроенные функции Microsoft Excel
Научитесь строить и форматировать основные типы диаграмм
Разберете все нюансы настройки параметров страницы при печати ваших таблиц и диаграмм

Если начальные функции уже освоены или есть ощущение, что в них уже “тесновато”, то переходите к следующему уровню.

Подробнее…

Тренинг “Расширенные возможности Microsoft Excel” (2 дня)

Если вы уже не начинающий пользователь Excel, но у вас есть желание (или потребность!) повысить свой уровень до уверенного профессионала, то этот курс – для вас. Пройдя его, вы освоите все ключевые инструменты для продвинутого использования Microsoft Excel. Это самый популярный тренинг из тех, что я веду. Курс состоит из следующих модулей:

Обработка больших таблиц, использование простых и сложных фильтров и сортировок, эффективное применение Таблиц в последних версиях Excel, автоматическая вставка промежуточных итогов
Анализ данных и создание наглядных отчетов и диаграмм с помощью сводных таблиц, настройка вычислений и группировок в сводных таблицах, использование Срезов для быстрой фильтрации
Использование ключевых встроенных функций для вычислений и обработки данных – на примерах и реальных задачах
Обзор основных моментов применения макросов для автоматизации рутинных задач
Защита данных при совместной работе над общими документами (защита ячеек, листов, шифрование файлов, установка доступа “только чтение” и т.д.)

Подробнее…

Тренинг “Визуализация данных в Microsoft Excel” (1 день)

Самый красивый из всех моих тренингов по Excel. Посвящен различным методам визуализации числовых данных в отчетах – построению разнообразных диаграмм и графиков, в том числе и не предусмотренных стандартными средствами Excel. В этом тренинге мы подробно рассмотрим и на реальных примерах научимся создавать 18 стандартных и нестандартных типов статических, 9 типов интерактивных и 8 типов мини диаграмм. В тренинге мы:

Разберем хитрости стандартных диаграмм – нюансы, трюки и малоизвестные приемы построения стандартных типов диаграмм, ускоряющие их создание и настройку в разы
Научимся строить нестандартные диаграммы не входящие в базовый набор Excel (проектные диаграммы Ганта, сравнительные торнадо-диаграммы, каскадные диаграммы “водопады”, диаграмму-термометр для отображения KPI и т.д.)
Изучим принципы создания интерактивных “живых” диаграмм , управляемых пользователем (прокрутка во времени “прошлое-будущее”, увеличение отдельных элементов диаграммы, включение/отключение рядов данных и т.д.)
Освоим минидиаграммы – миниатюрные диаграммы прямо в ячейках листа в ваших отчетах, для наглядного отображения динамики.

Подробнее…

Тренинг “Прогнозирование и оптимизация в Microsoft Excel” (1 день)

Этот тренинг будет полезен опытным пользователям Excel, которые в своей работе часто сталкиваются с бюджетированием, управлением ресурсами компании, оценкой инвестиций, прогнозами на ближайшее и среднее будущее, статистической оценкой данных. В этом тренинге мы:

Научимся нескольким базовым способам прогнозирования (скользящее среднее, экспоненциальное сглаживание) и построения трендов (линейный, экспоненциальный, логарифмический) с учетом сезонности и без.
Разберемся как в Excel работают функции дисконтирования для оценки финансовой привлекательности проектов – ЧПC и ВСД (IRR, NPV) и их более совершенные варианты.
Освоим моделирование бизнес-сценариев – “прокачку” нескольких вариантов развития событий с помощью сценариев и таблиц подстановок.
Научимся применять инструменты для подбора параметров и оптимизации бизнес-моделей – надстройку Поиск решения (Solver) и ее аналоги.

Подробнее…

Тренинг “Скульптор Данных в Excel с Power Query” (2 дня)

Power Query – это бесплатная надстройка от Microsoft для Excel 2010-2016, в корне перевернувшая традиционные подходы к сбору и обработке данных в Excel. То, что раньше нужно было реализовывать сложными макросами на VBA или трехэтажными формулами, в Power Query делается в несколько щелчков мыши. В этом тренинге мы научимся:

Импортировать данные в Excel из любых источников (TXT, PDF, баз данных, интернета и даже Facebook)
Автоматически собирать данные из нескольких листов или файлов в одну таблицу Excel с последующим обновлением и построением сводных таблиц.
Трансформировать и зачищать загруженные данные, приводя их в удобный вид (фильтрация, сортировка, очистка “мусора” и т.д.)
Связывать между собой данные из нескольких таблиц по одному или сочетанию нескольких полей без ВПР (VLOOKUP) и ей подобных функций. Быстро сравнивать большие объемы данных и искать в них различия-совпадения.
Производить дополнительные вычисления и дорабатывать свои запросы с помощью встроенного в Power Query языка М. Отвязывать запросы от конкретных значений, делая их универсальными (параметризация).
Анализировать полученные данные и строить по ним отчеты с помощью свертывания, группировки и сводных таблиц.

Подробнее…

Тренинг “Мастер Формул” (1 день)

Курс высшего пилотажа по формулам для настоящих профессионалов Excel. Узнайте все хитрости и трюки построения сложных суперформул, откройте и используйте мощь и красоту формул массива для решения самых сложных задач. В этом курсе вы:

Узнаете что такое формулы массива, какие они бывают, в чем их хитрости, плюсы и минусы, как самому создавать ФМ и делать невозможное с их помощью.
Научитесь находить и извлекать из данных наиболее важные значения (топ клиентов или товаров, типовую корзину и т.п.)
Овладеете вычислениями итогов по таблице по нескольким условиям, только по видимым ячейкам, через 1-2-3 строчки, без учета нулей и ошибок или в заданном интервале “с … по …”
Узнаете 8 секретов использования функции ВПР (VLOOKUP) и как на самом деле правильно использовать функции ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и СМЕЩ для поиска и подстановки данных с начала или с конца, точно или приблизительно.
Как быстро создавать не рвущиеся связи между листами и книгами и управлять ими.

Подробнее…

Тренинг “Анализ данных в Excel с Power Pivot и DAX” (1 день)

Тренинг для тех, кому уже “тесно” в классических сводных таблицах Excel. Если вам часто приходится сводить в единое целое из разных источников большие объемы данных, а потом анализировать их, то надстройка Power Pivot для Excel – ваш вариант.

В этом тренинге мы научимся:

загружать действительно большие (>1 млн.строк) таблицы в Power Query из разных источников
связывать таблицы между собой, формируя Модель Данных (без всяких ВПР)
создавать вычисляемые столбцы и меры с использованием основных функций встроенного в Power Pivot языка DAX
выводить результаты анализа в виде сводных таблиц, отчетов Power View или на интерактивную карту Power Map

Подробнее…

Тренинг “Программирование макросов на VBA в Excel” (3 дня)

Этот тренинг будет интересен всем, кто по роду деятельности сталкивается в работе с однообразными повторяющимися операциями в Microsoft Excel и хочет автоматизировать их с помощью макросов, написанных на языке Visual Basic (VBA). Фактически, знание принципов и основ подобного программирования позволит решать в среде Excel и Office любые задачи. От простых, но эффективных макросов “на каждый день”, помогающих рядовым пользователям в их работе, до серьезных проектов корпоративного уровня. Тренинг состоит из следующих модулей:

Введение – необходимые основы, чтобы начать программировать на VBA в Microsoft Excel
Редактор VBE – как использовать основой инструмент программиста – среду программирования Visual Basic Editor
Объектная модель Excel – внутреннее устройство и управление Excel с точки зрения программирования
Синтаксис языка VBA – подробный разбор всех основных программных конструкций (циклы, условия, переходы, ввод-вывод данных и т.д.)
Работа с диапазонам – изучение различных способов управления диапазонами ячеек листа с помощью их свойств и методов
Обработка событий – использование функций обработки событий, возникающих в определенные моменты работы с книгой в Excel

Подробнее…

Тренинг “VBA Pro: Профессиональная разработка на VBA в Excel”

Этот курс будет интересен тем, кто уже освоил основы программирования, умеет создавать несложные макросы для автоматизации типовых рутинных задач и хочет пойти дальше. В этом мастер-классе мы пройдемся по продвинутым техникам и приемам программирования, а именно:

Разберем на примерах эффективные техники хранения данных (массивы, коллекции, словари), достоинства и недостатки каждого варианта и нюансы их применения.
Научимся объявлять переменные разной области видимости (глобальные, локальные и т.д.) и использовать это на практике.
Посмотрим на примерах как можно записывать, хранить и считывать данные из реестра Windows для хранения пользовательских настроек ваших макросов.
Пошагово и на примерах научимся создавать сводные таблицы с помощью Visual Basic, настраивать их нужным образом и форматировать.
Освоим способы управления файловой системой через VBA и научимся создавать, удалять, копировать и т.д. файлы и папки с помощью макросов.

Подробнее…

Тренинг “Бизнес-презентация с Microsoft Power Point и Excel” (1 день)

Если в своей повседневной работе вы или ваши сотрудники сталкиваются с созданием презентаций, то этот тренинг научит вас максимально быстро и эффективно использовать богатый арсенал возможностей связки Microsoft Power Point + Microsoft Excel для создания профессионально выглядящих, наглядных и информационно наполненных презентаций . Тренинг состоит из следующих модулей:

Введение, способы создания презентаций – короткие, но полезные основы + 4 продуктивных способа создания презентаций не с “чистого листа”
Работа со слайдами – базовые операции со слайдами, использование макетов и тем оформления (шаблонов дизайна, в т.ч. и корпоративных)
Текст на слайдах – быстрые и удобные способы создания текстовых слайдов (в т.ч. со сложными списками)
Таблицы на слайдах – различные способы представления на слайдах числовой информации и таблиц. Правильная вставка таблиц из Microsoft Excel (в т.ч. с сохранением формул и с отслеживанием изменений в исходном файле)
Графика на слайдах – подробный разбор всех основных графических возможностей Power Point (рисунки, фотографии, диаграммы и схемы, видео)
Анимация на слайдах – 3 основных типа анимации в Power Point, стандартная и пользовательская анимация, тонкая настройка анимационных эффектов.
Работа с темами оформления и образцами – использование образцов (master slides) для групповой правки дизайна сразу всех слайдов в презентации.
Подготовка к показу презентации – нюансы и тонкости технической подготовки презентации к выступлению, создания шпаргалок для докладчика, раздаточных материалов для слушателей и т.д.

Подробнее…

Наши Клиенты

За последние 14 лет мне посчастливилось проводить свои тренинги и поработать с:

40% из этого списка – постоянные клиенты. Присоединяйтесь! Будете в хорошей компании :)

Хотите получить подробную информацию об условиях проведения таких тренингов для ваших сотрудников?

Напишите на [email protected]

Подробнее…

Отзывы и фотографии с тренингов

Мы работаем не ради отзывов, но хороший feedback получать всегда приятно, а плохой – полезно.

Если интересно – почитайте что пишут те, кто прошел наши тренинги и посмотрите как они проходят.

Подробнее…

Увлекательный MicrosoftOffice Excel 2007

Создание кроссвордов в электронной таблице

MicrosoftOffice Excel 2007

Тезисы

Кроссворды сейчас очень популярны и популярность их растет. Разгадыванием кроссвордов занимаются и старенькие и маленькие.

Считается, что разгадывание кроссвордов помогает расширить кругозор. С этим нельзя не согласиться: когда человек не знает ответа на вопрос и не может подобрать слово, подходящее по величине и чтобы буквы этого слова в местах пересечения с другими словами совпадали с буквами тех слов.

Иногда, чтобы найти одно единственное слово, нужно прочитать множество статей в энциклопедии, или поискать информацию в интернете не нескольких сайтах. Но как только займешься этим, то сразу начинается цепная реакция: чтение одной статьи влечет за собой чтение нескольких статей, потому, что отыскиваешь все новые интересующие вопросы, и иногда открываешь для себя совсем неведомые раньше страницы.

Занятие уже тем полезное, что позволяет без неприятных усилий достичь один из самых высоких уровней пирамиды потребностей А. Маслоу – это потребность в самоактуализации. Человек ставит перед собой цели и достигает их благодаря своим усилиям, поэтому он не может не чувствовать удовлетворения от побед во множестве решенных задач.

Считается, что кроссворды помогают сохранить здоровье: в преклонном возрасте у большого количества людей начинается расстройство памяти – один из главных признаков болезни Альцгеймера. Специалисты говорят, что одной из профилактических мер болезни Альцгеймера является стимулирование мышления. Поэтому очень полезно заниматься отгадыванием кроссвордов пожилым людям, особенно после резкой смены образа жизни: окончания напряженной умственной деятельности, связанного с выходом на пенсию и началом новой непонятной жизни, где ощущается людьми, находящимися еще «в силе», вся ненужность и невостребованность.
В этом случаи кроссворды помогут занять мысли и обеспечат напряжение ума, то необходимое состояние в пирамиде А. Маслоу, которое необходимо для человека, находящегося на вершине этой пирамиды.

Составление кроссвордов является еще более увлекательным занятием, чем разгадывание их. Для того, чтобы составить кроссворд, необходимо разобраться и найти ответы на конкретные вопросы по конкретным темам, но необходимо знать правила сомой игры и классификацию кроссвордов.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ______________________________________________________5

История возникновения кроссвордов____________________________7
Подробное описание создания кроссвордов в Excel _______________11
Польза кроссвордов_________________________________________19

ПРИЛОЖЕНИЯ__________________________________________________21

ВЫВОДЫ_______________________________________________________22

ЛИТЕРАТУРА___________________________________________________24

ВВЕДЕНИЕ

Составление кроссвордов является еще более увлекательным занятием, чем разгадывание их. Для того,чтобы составить кроссворд, необходимо разобраться и найти ответы на конкретные вопросы по конкретным темам, но необходимо знать правила сомой игры и классификацию кроссвордов.

История возникновения кроссвордов

Кроссворд появился в начале 20 века и быстро завоевал популярность во всем мире. Слово кроссворд образовалось из двух английских слов cross – пересечение и word – слово. Решение кроссвордов тренирует память и расширяет кругозор, некоторые типы кроссвордов способствуют развитию сообразительности и ассоциативного мышления. Медики стали использовать кроссворд как успокаивающее средство. Преподаватели тоже применяют кроссворд в своей работе, это позволяет учащимся усваивать знания в игровой форме. Сфера применения кроссвордов постоянно расширяется, кроссворды применяются для тестирования профессиональных качеств. В последнее время появились рекламные кроссворды, а какое применение кроссворды найдут в следующем веке остается только догадываться.
Многие известные люди любили разгадывать кроссворды. Говорят, что Юрий Никулин попал в цирк именно благодаря кроссвордам. Вот что он рассказывал: “Мы с отцом очень любили разгадывать кроссворды и с нетерпением ждали субботы, так как именно в субботней “Вечерке” печатались кроссворды. В 1946 году, когда дела мои были плохи, никуда меня не приняли, мне попался в руки кроссворд, а сверху – объявление о приеме в студию клоунады московского цирка”.
Три страны спорят за право называться родиной кроссворда (США, Англия и ЮАР). В книге Дж. Кейна ” Знаменитые первые факты” утверждается, что первый кроссворд был составлен в США Артуром Уинном, он опубликовал его в воскресном приложении “Fun” к газете “NewYorkWord” 21 декабря 1913 года.
Эта дата теперь официально считается временем рождения первого кроссворда и занесена в “Книгу рекордов Гиннесса”. Кроссворд Артура Уинна имел форму ромба, не содержал внутри черных клеток и нумерация его отличалась от принятой в настоящее время.

Есть данные, что первый кроссворд был напечатан в США в журнале “Св.Николас” в 1875 году. Англичане считают, что первые кроссворды появились в Англии в конце девятнадцатого века, естественно в газете “Таймс”. В ЮАР существует целая легенда возникновения кроссворда. Все началось с автомобильной катастрофы в городе Кейптауне. Виктор Орвилл получил три года тюремного заключения. Находясь в камере, он обратил внимание на то, что пол камеры вымощен квадратными плитками. Вписывая в каждый квадрат по букве, он стал добиваться, чтобы в обоих направлениях получались разные слова. Когда все клетки были заполнены словами, Орвилл взял бумагу и нарисовал на ней сетку, а на обороте дал каждому слову определение. Получилось нечто вроде игры, которую он назвал “Туда-сюда по квадратам” и послал в редакцию местной газеты. Редактор сначала не обратил должного внимания на послание из тюрьмы, и просто забыл о нем. Однако через пару дней он показал это письмо в кругу друзей. Совместными усилиями собравшиеся решили задачу, и посоветовали редактору напечатать игру в газете. Газета получила большой тираж, а редакция была завалена письмами с просьбами продолжать подобные публикации. Вскоре игры Орвилла стали печатать другие издания, и когда он вышел на свободу, то на его имя в банке накопилась солидная сумма. В Кейптауне на могиле Орвилла нарисован кроссворд и сделана надпись:

Виктор Орвил. «Утерял счастье своей жизни, однако создал кое-что, приносящее радость людям».

Первый русский кроссворд был опубликован в Ленинграде 18 августа 1925 года. Напечатала его “Новая вечерняя газета”. Вслед за первой задачей было опубликовано еще несколько, и они очень заинтересовали читателей. Правда, само слово кроссворд тогда еще не употреблялось, и публикация называлась “Переплетные слова/задачи крест-накрест”.

Горизонтальных:
1) Сорт яблок. 2) Поселение. 3) Птица. 4) Животное. 5) Жалящие насекомые. 6) Молочное животное. 7) Остров в Средиземном море. 8) Известность. 9) Участки земли. 10) Упаковка. 11) Часть суток. 12) Нормировка цен. 13) Моторное судно. 14) Части тела. 15) Кавказская река.
Вертикальных:
16) Крупа. 17) Строительный материал. 18) Глаз. 19) Наставление. 20) Части рук. 21) Уменьшительное женское имя. 22) Вещественный предмет. 23) Машина времени. 24) Каменная громада. 25) Части лица. 26) Набор шин. 27) Палач. 28) Орудие телесного наказания. 29) Артист. 30) Веселое времяпрепровождение. 31) Река СССР. 32) Ракообразное.

В этом же году автор этих задач П.Мелентьев выпустил первый сборник, в который вошли двадцать кроссвордов. Существуют и более ранние публикации задач весьма похожих на кроссворды. В частности, крестословицы Владимира Набокова, печатавшиеся в 1924 году в берлинской газете “Руль”. Первая из них вышла 11 мая 1924 года.

В ленинградском журнале “Резец” были напечатаны следующие задачи:

Было это в далеком сентябре 1924 года.

Подробное описание создания кроссворда в Excel

Клетчатое поле Excel так и просится, что бы на нем создали кроссворд, сканворд или что то из этой же оперы. Получалось не плохо. Теперь попробуем кроссворд и ручками.

Мы создадим шаблон сетки кроссворда заполненный черными и белыми квадратами. Создадим определения для слов кроссворда используя комментарии, а так же создадим систему контроля проверяющую правильность записываемых при разгадывании кроссворда букв.
Открываем MicrosoftExcel и начать работать. Создаем новый документ и сохраняем его, например, под оригинальным названием “кроссворд.xls”.
Первое, что надо сделать, это превратить клетки из прямоугольников в квадраты. Наш кроссворд будет состоять из 10 строк и 10 столбцов. Выделяем мышью все ячейки диапазона между A1 и J10.

После того как выбраны ячейки, изменим их размеры. В находим пункт меню «Формат» и в подменю «Размер ячейки» выбираем пункт «Ширина столбца». В появившемся окне вводим значение 5. Затем жмем «Высота строки» и вводим значение 27. После этого выбранные ячейки будут выглядеть более квадратными.

Теперь у выделенных ячеек нарисуем границы. Используем для этого иконку «Границы» в панели инструментов. Жмем и в выпадающем меню, которое появляется, выбираем «Все границы». Все клетки кроссворда будут очерчены темными границами.

Теперь отформатируем ячейки кроссворда, для чего на первой ячейке щелкнем правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберем пункт «Форматаячеек».
В появившемся окне на вкладке «Выравнивание» установим значение Выравнивание по горизонтали и по вертикали в состояние – «по центру».

Заполняем кроссворд. Вписываем слова, а пустые ячейки заливаем черным цветом. Используем выпадающее меню «Цвет выделения текста». Жмем и выбираем цвет, например, черный. Но, вы можете выбрать любой, какой нравиться.

После того как кроссворд оформлен, слова записаны и блоки закрашены, подумаем о вопросах к словам. Для написания вопросов используем примечания. Это достаточно удобно, т.к. при выборе клетки для написания слова будет появляться всплывающее окно с примечанием, в котором написаны вопросы. Записываем вопросы, для чего выбираем ячейку, жмем правую кнопку мыши и в меню используем пункт «Вставить примечание».

В появившемся окне вводим определения к словам. Вы можете изменить шрифт, размер, цвет и другие характеристики примечания. В случае если вопросы к словам есть по горизонтали и по вертикали, то введите оба определения, как показано на рис. Заполните примечания во всех ячейках, в которых необходимо разместить вопросы. Если увидите в верхнем правом углу маленький красный треугольник, значит там есть вопрос.

Чтобы отредактировать или удалить примечание для какой то ячейки, нажмите правую кнопку мыши на этой ячейке и в появившемся меню выберите пункт «Изменить примечание» или «Удалить примечание».
Теперь необходимо удалить решения. Но, сначала, скопируем кроссворд в другую область листа. Выделим при помощи мыши весь кроссворд, как это делали в начале, жмем в меню пункт «Копировать» и переместившись вниз, например, в ячейку А35, нажимаем в меню пункт «Вставить». Таким образом, в области между А35 и J44 будет размещена копия кроссворда. При копировании потеряется форматирование размеров клеток, но это не страшно. Дальше вы поймете почему.

Теперь, вернемся к первому кроссворду и сотрем все буквы в клетках. Чтобы стереть все буквы быстро, выделим весь кроссворд и нажмем клавишу Delete. Теперь настроим проверку правильности букв, которые будет вписывать игрок, разгадывая кроссворд. Начнем с первой ячейки. Выбрав ячейку переходим к пункту меню «Условное форматирование» – «создать правило». В появившемся окне выбираем «Форматировать только ячейки, которые содержат» и задаем «значение ячейки» «равно» «=A35». Затем зададим изменение цвета ячейки при правильно записанной в нее букве. Жмем кнопку «Формат…» и выбираем цвет. После всех этих манипуляций жмем ОК. Ячейка отформатирована. Если вы попробуете вписать в нее букву, то при правильном ответе она станет зеленой. А при не правильном, цвет останется прежним.

Теперь скопируем формат этой ячейки во всех белые ячейки кроссворда. Жмем кнопку с кистью на стандартной панели инструментов и копируем формат в нужные ячейки.

Для предотвращения возможности игроку подсмотреть решение в скопированном ранее кроссворде, надо сделать его невидимым. Удалим из второго кроссворда все примечания, чтобы не было красных треугольников. Затем выделим мышью весь второй кроссворд и уберем границы ячеек, а шрифт и ячейки сделаем белого цвета. Но, чтобы не было видно содержимого в строке формул, даже если встать курсором на ячейку, сделаем следующее. Щелкнем по ячейке правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберем пункт «Формат ячейки». В появившемся окне выбираем закладку «Число», в списке «Числовые форматы» выбираем «все форматы» и затем в поле «Тип» вводим три точки с запятой «;». Нажмем на кнопку OK. Содержимое всех ячеек станет невидимым.

Польза кроссвордов

Составление кроссвордов является еще более увлекательным занятием, чем разгадывание их. Для того,чтобы составить кроссворд, необходимо разобраться и найти ответы на конкретные вопросы по конкретным темам, но необходимо знать правила сомой игры и классификацию кроссвордов.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Хорошая классическая сетка Переизбыток черных клеток Разумная асимметрия сетки

Примеры фигурных сеток классических кроссвордов

Пример объемной сетки классического кроссворда

Почтовая марка, посвященная Бейсбольный мячик с символикой “NewYorkTimes”

первому кроссворду- популярного кроссвордного издания

ВЫВОДЫ

Появившись в середине девятнадцатого столетия, истинную популярность кроссворд обрел только в следующем веке. Сегодня на страницах разнообразных печатных изданий и интернет-сайтов можно найти множество этих увлекательных головоломок, без которых трудно представить жизнь современного человека. На сегодняшний день известен не один десяток разновидностей кроссвордов, включая и так называемые “гибридные” варианты, объединяющие черты двух и более групп. Одним из самых популярных видов этой логической игры являются бесплатные сканворды, где определения слов дают в ячейках непосредственно внутри сетки, а ответы располагают в направлении, указанном стрелкой. Часто вопросами выступают фотографии или изображения, а краткие определения имеют ассоциативный характер. Помимо классического сканворда, выделяют его модификации: готика, где разрешаются лишь горизонтальные и вертикальные стрелки, и италика, в которой допускаются стрелки по диагонали. Подобные интеллектуальные загадки позволяют применить уже имеющиеся и получить новые знания. Это своеобразная викторина с подсказками, для решения которой люди порой обращаются к различной справочной литературе, словарям, географическим атласам, а также прибегают к помощи многообразных веб-ресурсов. Эти логические игры не просто помогают скоротать время в длительной поездке, на отдыхе, в очереди и так далее. Они стимулируют развитие памяти, шлифуют сообразительность, оттачивают грамотность, воспитывают способность доводить начатое дело до конца. А в последнее время появились научно подтвержденные данные ученых об их благоприятном влиянии на здоровье человека. По результатам проведенных исследований, умственная зарядка способствует росту новых нейронов, не допуская развития таких патологических состояний, как болезнь Альцгеймера или Паркинсона.

Некоторые специалисты сводятся к мнению, что люди, увлекающиеся таким занятием, более здоровы, особенно это касается памяти в пожилом возрасте, которая у многих людей начинает значительно ухудшаться. Учить стихотворения и писать сочинения в преклонном возрасте, скорее всего, будет не так интересно, а вот разгадать какой-нибудь сканворд или загадку можно в любом возрасте и состоянии. Кроме разгадывания можно еще и составлять кроссворды, это несколько сложнее, но и интереснее. Таким делом занимаются те, кто уже отгадал множество самых разнообразных и сложных слов. Для того чтобы составить кроссворд необходимо найти ответы на большое количество вопросов, которые относятся к выбранной теме. Заниматься составлением также как и разгадкой нужно постепенно, иначе ничего хорошего не получится, не имея опыта сделать что-то сложное под силу только единицам с очень развитым мышлением и прекрасной памятью, которая, к сожалению, с возрастом быстро ухудшается.

“Реестр” полезностей от регулярного разгадывания кроссвордов:
    тренировка мозговых извилин в общем и памяти в частности;
    профилактика раннего наступления старческого маразма;
    расширение своего кругозора;
    повышение сопротивляемости организма и, как следствие, продление шжизни;
    возможность вспомнить то, что давно забыл уже;
    снятие стресса;
    повышение настроения;
    скрашивание досуга;
    возможность не тратить зря время в дороге или ожидании;
    отвлечение от бытовых проблем;
    ощущение того, что и ты не лыком шит;
    просто интересное и увлекательное занятие;

работа со справочными материалами в поисках нужных сведений;

ЛИТЕРАТУРА

Информатика: учебник для 10 классов общеобразовательных учебных заведений / Й.Я. Рывкинд, Т.И. Лысенко, Л.А. Черникова,

В.В. Шакотько – К.: Генеза, 2010. – 295 с.: ил.

Информатики: учебник для 11 классов общеобразовательных учебных заведений / Й.Я. Рывкинд, Т.И. Лысенко, Л.А. Черникова,

В.В. Шакотько – К.: Генеза, 2011. – 305 с.: ил.

Золотая коллекция рефератов / О.Н. Ильяшенко, Т.И. Завязкина, С.А. Мирошниченко. – Донецк: ООО ПКФ «БАО», 2008. – 608 с.
Информатика: 7 – 11 кл.: Учеб. Пособие. – 2 – е изд.. доп. / А.Ю. Гаевский. – К.: А.С.К., 2005. – 536 с.:ил.
Основы веб-дизайна/ О.Г. Пасичник, О.В. Пасичник, И.В. Стеценко. – К.: Издательская группа BHV, 2011. 337 с.:ил.

Мастер-класс: Сводные Таблицы Excel

Главная > Специалист-ТВ

Данный мастер-класс будет полезен всем, кто работает с Microsoft Excel – менеджерам и офисным работникам всех уровней, руководителям и помощникам руководителей, секретарям, бухгалтерам, экономистам, аналитикам, логистам и многим другим специалистам.
Мастер-класс проводит Ольга Владимировна Кулешова – ведущий преподаватель Центра «Специалист». Ольга Владимировна пользуется неизменной любовью слушателей за высокий профессионализм и умение талантливо и увлекательно преподнести материал. У Вас есть возможность получить знания из рук опытнейшего специалиста. Спешите воспользоваться!

Дата

07.06.2021
08.06.2021

Режим обучения

ежедневно утро-день
10:00 — 17:10

Очно и онлайн

Курс

55291AC: Microsoft Excel 2019. Уровень 2. Расширенные возможности

Преподаватель

МитрохинАндрей
Владимирович

Место обучения

“Белорусско-Савеловский”

м.Белорусская

м.Савеловская

Стоимость для физ. лиц

Дата

09.06.2021
10.06.2021

Режим обучения

ежедневно утро-день
10:00 — 17:10

Очно и онлайн

Курс

Microsoft Excel 2019/2016. Уровень 3. Анализ и визуализация данных

Преподаватель

СидороваЕлена
Владимировна

Место обучения

“Белорусско-Савеловский”

м.Белорусская

м.Савеловская

Стоимость для физ. лиц

Дата

19.06.2021
26.06.2021

Режим обучения

суббота утро-день
10:00 — 17:10

Очно и онлайн

Курс

Microsoft Excel 2019/2016. Уровень 1. Работа с Excel 2019/2016

Преподаватель

МитрохинАндрей
Владимирович

Место обучения

“Бауманский”

м.Бауманская

Стоимость для физ. лиц

Дата

23.06.2021
02.07.2021

Режим обучения

ежедневно день
14:00 — 17:10

Очно и онлайн

Курс

Базовая компьютерная подготовка. Windows 10.Microsoft Word, Excel, PowerPoint 2019/2016 (для старшеклассников)

Преподаватель

ЩербаковНиколай
Николаевич

Место обучения

“Бауманский”

м.Бауманская

Стоимость для физ. лиц

* Данная скидка действительна при заказе и оплате онлайн обучения только сегодня. Запишитесь прямо сейчас со скидкой!

Заказ добавлен в Корзину.
Для завершения оформления, пожалуйста, перейдите в Корзину!

Поделитесь с друзьями!

Главная > Специалист-ТВ

Курс Excel

Навыки работы в табличном редакторе Microsoft Excel упоминаются практически в каждой вакансии для офисных работников, но многие претенденты недооценивают сложность этой программы, пока не столкнутся с ней на практике.

Описание курса:

Excel – многофункциональная программа, которая используется практически в любой сфере деятельности. Мощные средства для вычислений, анализа и наглядного представления информации делают Excel практически незаменимым инструментом в любой профессии.

Пройдя обучение, Вы получите знания и навыки, которые позволят Вам эффективно работать с большими объемами данных, производить их сложный анализ, эффективно использовать встроенные функции MS Excel и макросы. Вы изучите вопросы импорта данных, защиты и наглядного представления информации.

По окончании курса Вы будете уметь:

1. Базовый уровень:

– Понимать структуру книги Excel;

– Правильно вводить данные, использовать заполнение ячеек списками и данных прогрессий;

– Получать результаты расчета данных по функциям;

– Строить диаграммы для наглядного представления табличных данных;

– Осуществлять сортировку и фильтровку данных;

– Подготовить и вывести на печать, как таблицу, так и диаграмму.

Продолжительность курса: 24 часов

2. Продвинутый уровень:

– Наиболее эффективно применять инструменты Excel для анализа и обработки данных;

– Использовать функции различных категорий, строить сложные формулы;

– Выделять нужные данные условным форматированием;

– Вычислять промежуточные и общие итоги в таблицах, объединять данные, импортировать из других приложений;

– Сортировать и фильтровать данные по значениям и цвету;

– Быстро и наглядно создавать отчеты сводных таблиц, чтобы подводить итоги, анализировать и группировать данные;

– Защищать ячейки, рабочие листы и книги;

– Записывать и редактировать макросы.

Продолжительность курса: 24 часов

Наши преимущества:

– Больше практики;

– Маленькие группы;

– Индивидуальный подход;

– Подробные пособия.

Преподаватель курса:

Колотаев Кирилл – сертифицированный специалист Microsoft. Опыт работы – 10 лет.

Весь процесс обучения можно охарактеризовать двумя словами – комфортный и увлекательный. Курс обучения Excel построен так, что его может освоить ученик с любым уровнем восприятия информации. Вся информация, полученная на уроках, легко усваивается и запоминается. Все навыки и приёмы работы быстро и надолго закрепляются, благодаря их глубокой проработке в течение всего курса.

ТОП 8 — Игры для Microsoft Excel

Программа Microsoft Excel может пригодиться во многих ситуациях. Формулы, функции, справочники и учебные пособия, обработка бизнес-информации — всё это может делать Excel. Однако, что если вы хотите просто расслабиться? Excel может помочь и в этом.

В этой статье мы рассмотрим 8 игр, которые запускаются в Microsoft Excel.

2048

Однопользовательская головоломка популярна на Android и iOS. Данная игра создана на основе предыдущих, таких как Threes и 1024. Всего за одну неделю её создал 19-летний Габриэль Сирулли. Не желая зарабатывать на том, что он не изобретал, Сирулли загрузил бесплатные версии игры 2048 на Android и iOS.

Есть версия игры для Excel, позволяющая играть в таблицах. Предлагается режим просмотра 2D и 3D, звуковые эффекты, отслеживание движений и история, некоторые другие трюки.

Скачать: 2048 для Microsoft Excel (бесплатная)

2048 Stealth Mode в Excel

Если нежелательно, чтобы на работе вас увидели играющим, можно запустить незаметную версию с продвинутым механизмом сокрытия. Со стороны будет казаться, что вы работаете с таблицами.

Scrabble

Продолжая разговор о головоломках, поговорим о Scrabble. Tom_Jobim с Reddit создал игру, которая открывает отдельное окно в Excel, так что она не совсем в таблице. Применяется язык VBA.

Реализация игры на высоком уровне. Вы противостоите искусственному интеллекту с различными уровнями навыка, от 1 до 100. Имеется инструмент анаграмм, встроенный словарь, разные тематические планы, таймеры и многое другое.

Скачать: Scrabble для Microsoft Excel (бесплатная)

Arena.Xlsm

Не хотите головоломки? Arena.Xlsm даст вам возможность противостоять более 2000 потенциальных противников с искусственным интеллектом. Когда они появляются на экране, вы должны сразить их.

Имеется 8 боссов, 12 запрограммированных боевых арен, более 30 заклинаний, 20 уникальных предметов и даже системы достижений.

Arena.Xlsm также доступна на Itch.io, если вы предпочитаете отслеживать игры на определённых платформах.

Скачать: Arena.Xlsm для Microsoft Excel (бесплатная)

Candy Crunch Number Saga

Вы берёте контроль над фондовым рынком, в том числе влияя на рыночную стоимость разработчика этой игры King.com.

Эта сатирическая игра происходит в недалёком будущем, где King.com (KING) провела успешное размещение акций (IPO) и их курс взлетел до небес.

Candy Number Crunch Saga предлагает более 35 новостных событий, которые влияют на стоимость акций. Отображается курс акций в реальном времени. Игра стала результатом четырёх дней работы канадского бухгалтера Кари Уолкина. Он же является автором Arena.Xlsm. Игра также доступна на Itch.io.

Скачать: Candy Crunch Number Saga для Microsoft Excel (бесплатная)

Championship Manager For Microsoft Excel

Одна из наиболее сильно вызывающих привыкание игр есть и на Excel. Это неудивительно, поскольку серия футбольных менеджеров больше других игр похожа на таблицы.

Можно играть в четырёх английских лигах, есть кубок Англии, кубок Лиги, Лига Чемпионов. Для трансферов доступно около 3000 футболистов.

Имеются дисквалификации и травмы, которые можно компенсировать молодёжным составом. Кому-то понравится еженедельная таблица результатов в старом стиле.

Нужно иметь ввиду, что вы не сможете получить лучших футболистов Премьер-лиги из реального мира. Все имена созданы случайным образом, чтобы не нарушать авторские права.

Скачать: Championship Manager для Microsoft Excel (бесплатная)

CellSweeper

CellSweeper представляет собой РПГ с подземельями в жанре Roguelike. Игра основана на Сапёре из старых версий Windows.

Она создана при помощи Excel и содержит шесть классов персонажей, быстрый игровой процесс и возможность поменять уровень сложности. CellSweeper может оказаться более привлекательной, чем кажется, поэтому время пролетит незаметно.

Скачать: CellSweeper для Microsoft Excel (бесплатная)

Tetris

Раз на Excel так много головоломок, невозможно обойтись и без Tetris. Здесь данная игра представлена в довольно простом варианте, но это не делает её менее увлекательной.

Скачать: Tetris для Microsoft Excel (бесплатная)

Yahtzee

Yahtzee представляет собой отличную игру в кости для одного или нескольких человек. Вы пытаетесь сделать покер при помощи набора кубиков, игровой процесс простой и за счёт этого увлекательный.

Играть можно вдвоём или против искусственного интеллекта. Есть инструкции по игре и подсчёту очков.

Скачать: Yahtzee для Microsoft Excel (бесплатная)

Бонус: Fraqcel

Это не совсем игра, а скорее психоделический опыт. Или хотя бы попытка предложить его.

Fraqcel генерирует разнообразные геометрические фигуры, которые вы можете увеличивать в сотни раз. Есть четыре типа фракталов, возможность экспортировать изображения, глубокий зум и настраиваемые цветовые палитры.

Чем глубже вы погружаетесь, тем более невероятным становится дизайн. Вы можете использовать меню для изменения настроек, смены цветов и т.д.

Скачать: Fraqcel для Microsoft Excel (бесплатная)

Заключение

Игры для Excel являются довольно нишевым продуктом. Чаще всего их создают изучающие язык VBA люди в качестве практики. Почти все такие игры используют сочетание VBA и вручную созданных макросов. Excel также играет роль во многих Flash-играх. В последних сложнее сделать вид, что вы работаете.

Эти игры демонстрируют разнообразие возможностей Excel. Если вас увидят играющим, вы сможете сказать, что улучшаете ваши навыки работы с Excel.

20 уловок Excel, которые могут сделать любого экспертом по Excel

После того, как Microsoft разработала Excel до версии 2010 года, она преподнесла больше сюрпризов, чем когда-либо. Чтобы иметь дело с огромным количеством больших данных, нельзя игнорировать важную роль Excel в повседневной работе. Однако как для новичков, так и для опытных пользователей есть еще много полезных советов и приемов, которые неизбежно упускаются из виду. Вот 20 полезных секретов электронных таблиц Excel, о которых вы, возможно, не знали. Обратите внимание, что все эти функции основаны на Microsoft Excel 2010.

1. Выделить все одним щелчком мыши

Возможно, вы знаете, как выбрать все с помощью сочетания клавиш Ctrl + A, но немногие знают, что всего одним щелчком угловой кнопки, как показано на скриншоте ниже, все данные будут выбирается в секундах.

2. Массовое открытие файлов Excel

Вместо того, чтобы открывать файлы по одному, когда вам нужно обработать несколько файлов, есть удобный способ открыть их все одним щелчком мыши. Выберите файлы, которые вы хотите открыть, затем нажмите клавишу Enter на клавиатуре, все файлы откроются одновременно.

3. Переход между разными файлами Excel

Когда у вас открыты разные электронные таблицы, переключение между разными файлами действительно раздражает, потому что иногда работа с неправильным листом может испортить весь проект. Используя Ctrl + Tab, вы можете свободно переключаться между разными файлами. Эта функция также применима к другим файлам, например к различным вкладкам Windows в Firefox при открытии в Windows 7.

4. Создание нового контекстного меню

Обычно в верхнем меню есть три ярлыка: «Сохранить», «Отменить ввод» и «Повторный ввод». .Однако, если вы хотите использовать больше ярлыков, таких как «Копировать» и «Вырезать», вы можете настроить их следующим образом:

Файл-> Параметры-> Панель быстрого доступа, добавьте «Вырезать» и «Копировать» из левого столбца вправо, сохраните его. Вы увидите еще два ярлыка, добавленные в верхнее меню.

5. Добавьте диагональную линию в ячейку

Например, при создании списка адресов одноклассников вам может потребоваться диагональная ссылка в первой ячейке для разделения различных атрибутов строк и столбцов. Как это сделать? Всем известно, что Home-> Font-> Borders может изменять разные границы для ячейки и даже добавлять разные цвета.Однако, если вы нажмете «Больше границ», вы получите больше сюрпризов, например, диагональную линию. Щелкните его и сохраните – теперь вы можете сделать это немедленно.

6. Добавить более одной новой строки или столбца

Возможно, вы знаете, как добавить одну новую строку или столбец, но это действительно тратит много времени, если вам нужно вставить более одного из них, повторяя это действие X количество раз. Лучший способ – перетащить и выбрать X строк или столбцов (X – два или более), если вы хотите добавить X строк или столбцов сверху или слева.Щелкните правой кнопкой мыши выделенные строки или столбцы и выберите «Вставить» в раскрывающемся меню. Новые строки будут вставлены над строкой или слева от столбца, который вы выбрали первым.

7. Быстрое перемещение и копирование данных в ячейках

Если вы хотите переместить один столбец данных в электронной таблице, самый быстрый способ – выбрать его и переместить указатель к границе, после того как он превратится в значок перечеркнутой стрелки, перетащите, чтобы свободно перемещать столбец. Что делать, если вы хотите скопировать данные? Вы можете нажать кнопку Ctrl перед перетаскиванием для перемещения; новый столбец скопирует все выбранные данные.

8. Быстрое удаление пустых ячеек

Некоторые данные по умолчанию будут пустыми по разным причинам. Если вам нужно удалить их для поддержания точности, особенно при вычислении среднего значения, самый быстрый способ – отфильтровать все пустые ячейки и удалить их одним щелчком мыши. Выберите столбец, который вы хотите отфильтровать, перейдите в «Данные-> Фильтр», после того, как отобразится кнопка «вниз», отмените действие «Выбрать все» и выберите последний вариант «Пробелы». Все пустые ячейки отобразятся сразу. Вернитесь на главную и нажмите Удалить напрямую, все они будут удалены.

9. Расплывчатый поиск с подстановочными знаками

Возможно, вы знаете, как активировать быстрый поиск с помощью сочетания клавиш Ctrl + F, но есть два основных подстановочных знака – вопросительный знак и звездочка, которые используются в таблицах Excel для активации неопределенного поиска. Это используется, когда вы не уверены в целевом результате. Вопросительный знак обозначает один символ, а звездочка обозначает один или несколько символов. Что делать, если вам нужно искать вопросительный знак и звездочку в качестве целевого результата? Не забудьте добавить волновую линию впереди.

10. Генерация уникального значения в столбце

Вы знаете о ключевой функции фильтра, но мало кто использует расширенный фильтр, который будет многократно применяться, когда вам нужно отфильтровать уникальное значение из данных в столбце. Щелкните, чтобы выбрать столбец, и перейдите к Data-> Advanced. Появится всплывающее окно. Как показано на скриншоте, нажмите Копировать в другое место, которое должно соответствовать второй красной прямоугольной области. Затем укажите целевое местоположение, введя значение или нажав кнопку выбора области.В этом примере уникальный возраст может быть сгенерирован из столбца C и отображен в столбце E. Не забудьте выбрать только уникальные записи, а затем нажмите OK. Уникальное значение, отображаемое в столбце E, может быть контрастом исходных данных в C, поэтому рекомендуется скопировать в другое место.

11. Ограничение ввода с помощью функции проверки данных

Чтобы сохранить достоверность данных, иногда необходимо ограничить вводимое значение и предложить несколько советов по дальнейшим действиям.Например, возраст в этой таблице должен быть целым числом, и все люди, участвующие в этом опросе, должны быть в возрасте от 18 до 60 лет. Чтобы гарантировать, что данные за пределами этого возрастного диапазона не вводятся, перейдите в «Данные-> Проверка данных-> Настройка», введите условия и перейдите к «Входное сообщение», чтобы отобразить такие подсказки, как: «Пожалуйста, введите свой возраст целым числом, которое должно варьироваться. с 18 до 60 ». Пользователи получат это приглашение, если повесят указатель в этой области, а также получат предупреждающее сообщение, если введенная информация неверна.

12. Быстрая навигация с помощью Ctrl + кнопка со стрелкой

При нажатии Ctrl + любая кнопка со стрелкой на клавиатуре можно переходить к краю листа в разных направлениях. Если вы хотите перейти к нижней строке данных, просто попробуйте нажать Ctrl + кнопка вниз.

13. Транспонировать данные из строки в столбец

Эту функцию можно использовать, если вы хотите транспонировать данные для лучшего отображения; однако повторный ввод всех данных – последнее, что вам нужно сделать, если вы знаете, как использовать функцию транспонирования в вставке.Вот как: скопируйте область, которую хотите транспонировать, переместите указатель в другое пустое место. Перейдите на главную-> Вставить-> Транспонировать, обратите внимание, что эта функция не активируется, пока вы сначала не скопируете данные.

14. Тщательно скрыть данные

Почти все пользователи знают, как скрыть данные, щелкнув правой кнопкой мыши для выбора функции «Скрыть», но это можно легко заметить, если данных совсем немного. Лучший и самый простой способ полностью скрыть данные – использовать функцию «Форматировать ячейки».Выберите область и перейдите в Главная-> Шрифт-> Ячейки открытого формата-> Числовая вкладка-> Пользовательский-> Тип ;;; -> Нажмите OK, тогда все значения в этой области станут невидимыми, и их можно будет найти только в области предварительного просмотра рядом с функциональной кнопкой.

15. Составьте текст с помощью &

В сложных формулировках нет необходимости, если вы знаете, как использовать &. С помощью этого символа вы можете свободно составлять любой текст. Ниже у меня четыре столбца с разными текстами, но что, если я хочу объединить их в одно значение в одной ячейке? Во-первых, найдите ячейку, которая должна показать составной результат, используйте формулировку с &, как показано на снимке экрана ниже.Нажмите Enter: все тексты в A2, B2, C2 и D2 будут объединены в LizaUSA25 @ в F2.

16. Преобразование текста

Со всеми описанными здесь приемами я изо всех сил старался избегать сложных формулировок. Но есть еще несколько простых и удобных формулировок, которые можно показать вам, например UPPER, LOWER и PROPER, которые могут преобразовывать тексты для различных целей. UPPER будет использовать все символы с большой буквы, LOWER может заменить текст на все строчные буквы, а PROPER будет использовать заглавную букву только для первого символа слова.

17. Входные значения, начинающиеся с 0

Когда входное значение начинается с нуля, Excel по умолчанию удаляет ноль. Вместо того, чтобы сбрасывать ячейки формата, эту проблему можно легко решить, добавив одинарную кавычку перед первым нулем, как показано.

18. Ускорение ввода сложных терминов с помощью автозамены

Если вам нужно повторить одно и то же значение, и его сложно ввести, лучший способ – использовать функцию автозамены, которая заменит ваш текст правильным текстом.Возьмем, к примеру, мое имя, Лиза Браун, которое можно заменить на LZ. Следовательно, каждый раз, когда я ввожу LZ, он может автоматически заменяться на Liza Brown. Перейдите в Файл-> Параметры-> Правописание-> Параметры автозамены и введите «Заменить текст» правильным текстом в красной прямоугольной области, как показано ниже.

19. Один щелчок, чтобы получить больше статуса

Большинство пользователей знают, как проверить статус данных в нижней части листа Excel, например, Среднее и Суммарное значение. Однако знаете ли вы, что можно переместить указатель на нижнюю вкладку и щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы получить дополнительный статус, как показано ниже?

20.Переименование листа с помощью двойного щелчка

Существует несколько способов переименования листов, и большинство пользователей щелкают правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Переименовать», что на самом деле тратит много времени. Лучше всего просто дважды щелкнуть, а затем переименовать его напрямую.

Хотите еще больше повысить свой уровень мастерства? Не пропустите эту статью:

Отличные ярлыки Excel, о которых мало кто знает

9 удивительных проектов, созданных в Microsoft Excel

Мощь Excel легко недооценить.

Многие ассоциируют инструмент Microsoft с головной болью от вычисления чисел и утомительных графиков. Но программа создания электронных таблиц – это нечто большее, чем вы думаете. Будь то впечатляющая визуализация карты или эстетически приятные произведения искусства, Excel показывает, что для красивой графики не всегда требуется модное программное обеспечение.

Мы собрали девять творческих проектов, которые вы не поверите, были созданы в Microsoft Excel.

Сбор данных из Бюро переписи населения США, New York City Open Data и U.S. Бюро статистики труда, Джои Чердарчук из DarkHorse Analytics создали 24-часовую карту дыхания населения Манхэттена на работе и дома.

Карта была визуализирована в Excel с использованием условного форматирования и крошечных ячеек. По словам Чердарчука Mashable , каждый кадр GIF – это снимок экрана из Excel.

2. Традиционное японское искусство Тацуо Хориучи.

Тацуо Хориучи, 74-летний японский художник, взял простую идею таблицы Excel и превратил ее в неожиданно красивое произведение искусства.Хориучи начал использовать Excel для создания произведений искусства после того, как увидел, что другие люди используют эту программу на работе, сказал он PC Online .

Чтобы увидеть больше работ Хориучи, посетите его веб-сайт здесь.

3. «ДНК пропорциональной олимпийской славы» от IDV Solutions

После Олимпийских игр 2012 года в Лондоне Джон Нельсон, директор по визуализации в IDV Solutions, использовал Excel для создания этой диаграммы пропорционального подсчета олимпийских медалей на протяжении всей истории.

Изображение: снимок экрана, любезно предоставлено Arena.XLSM

Изображение: снимок экрана, любезно предоставлено Arena.Xlsm

Кто знал, что Excel можно использовать в качестве платформы для видеоигр? Кэри Уокин, бухгалтер из Канады, создал полнометражную ролевую игру с использованием рабочей тетради Excel.

Он создал Arena.Xlsm за пять месяцев и выпустил в марте 2013 года. В нем представлены 2000 потенциальных врагов и сюжетная линия с четырьмя разными концовками в зависимости от того, как пользователь перемещается по игре.

Он доступен в версиях Excel 2007, Excel 2010 и Excel 2013 для ПК.Чтобы скачать игру, нажмите здесь.

5.

Черепашки-ниндзя GIF

Move over, Photoshop – крутые анимированные GIF-файлы можно создавать и в Excel.

Используя электронную таблицу Excel, пользователь Reddit Hoguemr создал GIF из четырех наших любимых черепах-ниндзя. Когда он поделился своим шедевром в формате GIF, он объяснил, что в то утро работа была для него немного медленной.

Pixel Spreadsheet позволяет конвертировать любую фотографию в электронную таблицу Excel.Вот скриншот фотографии до (слева) и после (справа).

Изображение: снимок экрана, любезно предоставлено Think Maths

Pixel Spreadsheet, разработанный Think Maths, позволяет конвертировать любую фотографию в электронную таблицу Excel. Think Maths описывает этот процесс как «открытие файла с цифровой фотографией, выскабливание всех чисел и размещение их в ячейках электронной таблицы Excel».

Чтобы просмотреть фотографию в виде пиксельной графики Excel, просто загрузите сюда любую фотографию.

7.«Пять лет дорожно-транспортных происшествий со смертельным исходом» от IDV Solutions

Вы не поверите, но эти диаграммы и карты были сделаны с помощью сводных таблиц Excel.

В дополнение к «ДНК пропорциональной олимпийской славы», упомянутой выше, Нельсон создал эту инфографику с данными за пять лет (с 2006 по 2010 год) о дорожно-транспортных происшествиях со смертельным исходом от Национальной администрации безопасности дорожного движения.

Первый набор графиков показывает время суток, день недели и месяцы, в которых возможны дорожно-транспортные происшествия со смертельным исходом.Во втором наборе графиков эти аварии показаны по местоположению в США. Чтобы увидеть, как Нельсон создал подобную карту, ознакомьтесь с его публикацией под названием «Excel Hack Map».

8. «Stop-Motion Excel (анимация электронных таблиц)» Джо Пенна.

Джо Пенна, также известный как MysteryGuitarMan на YouTube, дал совершенно новый смысл таблицам Excel в своем музыкальном видео 2012 года. Он сделал покадровую анимацию полностью в Excel, и в конечном итоге она стала вирусной.

9.Grumpy Cat в Excel пикселей

Создание пиксельной графики в Excel требует большого терпения, поэтому я хочу поблагодарить пользователя Imgur Tremorized за создание этого «одолженного в Excel» дизайна любимого в Интернете кошачьего Grumpy Cat.

10 самых полезных советов и приемов Excel

У каждого пользователя Excel есть свой любимый совет. Поэтому мы решили использовать некоторые методы, данные и науку в этой горячо обсуждаемой теме.

Мы проконсультировались с 30 ведущими мировыми экспертами по Excel, нашими внутренними экспертами по Excel, сгруппировали и консолидировали новые функции и применили методологию оценки и индекс для создания окончательного упорядоченного списка из 100 наиболее полезных функций Excel, хаков , секреты и уловки.

Это 10 лучших советов по Excel, согласно нашему рейтингу.

Навыки ранжируются по степени полезности и получают оценку из 100. У каждого навыка также есть рейтинг сложности (из 5), основанный на сложности и сложности функции. Наконец, мы приводим среднее время в минутах, которое требуется среднему учащемуся, чтобы перейти от незнания к уровню владения языком.

Видео и гифки, добавленные в этот список, были созданы Business Insider.

1.Условное форматирование

Утилита: 100
Сложность: 3
Обучение за 180 минут

Разобраться в нашем шумном и богатом данными мире сложно, но важно. При правильном использовании условное форматирование позволяет выявить закономерности вселенной, зафиксированные в вашей электронной таблице. Вот почему эксперты Excel и пользователи Excel одинаково считают, что это самая важная функция №1. Это может быть сложно. Но даже простейшая смена цвета может принести огромную пользу. Предположим, у вас есть объемы, продаваемые торговым персоналом каждый месяц.Всего за три клика можно выявить 10% самых эффективных продавцов и начать важный деловой разговор.

2. Сводные таблицы

Утилита: 95
Сложность: 3
Обучение за 240 минут

За 4 часа, чтобы перейти к профессиональному уровню, вы можете отложить изучение сводных таблиц, но не делайте этого быть. Используйте их для сортировки, подсчета, суммирования или усреднения данных, хранящихся в одной большой электронной таблице, и отображения их в новой таблице, вырезая как хотите.Это ключевой момент. Если вы хотите смотреть только на показатели продаж для определенных стран, продуктовых линеек или каналов сбыта, это тривиально. Предупреждение: сначала убедитесь, что ваши данные чистые!

3. Специальная паста

Утилита: 88
Сложность: 3
Обучение за 10 минут

Захват (т. Е. Копирование) некоторых данных из одной ячейки и вставка их в другую ячейку – одно из наиболее распространенных действий в Excel.Но вы можете многое скопировать (форматирование, значение, формула, комментарии и т. Д.), И иногда вам не захочется копировать все это. Наиболее распространенный пример этого – когда вы хотите потерять форматирование – эти данные размещаются в вашей собственной электронной таблице с вашим собственным стилем.

4. Добавить несколько строк

Утилита: 87
Сложность: 0
Обучение за 10 минут

Вероятно, одно из наиболее часто выполняемых действий в электронных таблицах.Ctrl Shift + – это ярлык, но на самом деле он занимает больше времени, поэтому мы рекомендуем щелкнуть правой кнопкой мыши. И если вы хотите добавить более одного, выберите столько строк или столбцов, сколько хотите добавить, а затем щелкните правой кнопкой мыши и добавьте.

5. Абсолютные ссылки

Утилита: 85
Сложность: 2
Учиться за 15 минут

Незаменим! Доллар перед буквой фиксирует столбец, знак доллара перед числом фиксирует, строка F4 переключает четыре возможных комбинации.

Business Insider / Сара Силверштейн

6. Оптимизация печати

Утилита: 84
Сложность: 3
Обучение за 120 минут

У всех есть проблемы с печатью из Excel.Но только представьте, если бы то, что вы печатали, всегда было именно тем, что вы собирались напечатать. Это действительно возможно. Однако есть несколько компонентов: предварительный просмотр печати, размещение на одной странице, настройка полей, выбор печати, печать заголовков, портретная или альбомная ориентация и дизайн электронной таблицы. Потратьте время, чтобы освоиться с этим. Вы будете выполнять эту задачу много-много раз в своей трудовой жизни.

7. Расширить формулу поперек / вниз

Утилита: 84
Сложность: 1
Выучить за 5 минут

Прелесть Excel в его легкой масштабируемости.Получите формулу один раз, и Excel произведет правильный расчет миллион раз. + Перекрестие удобно. Двойной щелчок по нему полностью опустит, если у вас есть непрерывные данные. Иногда копирование и вставка (обычная вставка или формулы вставки) будет для вас быстрее.

Business Insider / Сара Сильверстайн

8.Flash Fill

Утилита: 84
Сложность: 2
Обучение за 30 минут

В 2013 году Excel разработал собственный ум. Допустим, у вас есть две колонки с именами, и вам нужно построить из них адреса электронной почты. все. Просто сделайте это для первой строки, и Excel поймет, что вы имеете в виду, и сделает то же самое для остального. До 2013 года это было возможно, но полагалось на комбинацию функций (НАЙТИ, ВЛЕВО, & и т. Д.). Это намного быстрее и БУДЕТ впечатлять людей.

9.ИНДЕКС-МАТЧ

Утилита: 82
Сложность: 4
Обучение за 45 минут

Это одна из самых мощных комбинаций функций Excel. Вы можете использовать его для поиска значения в большой таблице данных и возврата соответствующего значения в этой таблице. Предположим, в вашей компании 10 000 сотрудников, и есть таблица, в которой все они есть с большим количеством информации о них, такой как зарплата, дата начала работы, линейный руководитель и т. Д.Но у вас есть команда из 20 человек, и вас действительно интересуют только они. INDEX-MATCH найдет значение членов вашей команды (они должны быть уникальными, например, адрес электронной почты или номер сотрудника) в этой таблице и вернет желаемую информацию для вашей команды. Об этом стоит подумать, так как он более гибкий и, следовательно, более мощный, чем ВПР.

10. Фильтры

Утилита: 81
Сложность: 2
Обучение за 60 минут

Быстрое изучение данных в таблице.Фильтрация эффективно скрывает данные, которые не представляют интереса. Обычно есть значение, например «Синие машины», которые вы ищете, и фильтры откроют их, а остальные скроют. Но в более современных версиях Excel теперь вы также можете фильтровать числовые значения (например, больше, 10% и т. Д.) И цвет ячеек. Фильтрация становится более мощной, когда вам нужно отфильтровать несколько столбцов в комбинации, например. как цвета, так и автомобили, чтобы найти свою синюю машину.

15 интересных вещей, которые можно сделать с Microsoft Excel

Кто сказал, что Excel требует много времени / шагов? Вот список из 15 невероятно забавных вещей, которые вы можете сделать со своими таблицами , и каждая из которых занимает не более 5 секунд.

Счастливая пятница 🙂

1. Измените форму / цвет комментариев к ячейкам

Просто выберите комментарий в ячейке, перейдите в меню рисования в нижнем левом углу экрана и выберите параметр изменения автоматической формы, выберите 32-конечную звезду или символ сердца или смайлик, просто вау всем

2. Отфильтровать уникальные элементы из списка

Выберите данные, перейдите в раздел «Данные»> «Фильтр»> «Расширенный фильтр» и установите флажок «Уникальные элементы».

3. Сортировать слева направо

Что делать, если ваши данные идут слева направо, а не сверху вниз. Просто измените ориентацию сортировки из «параметров сортировки» в меню данные> сортировка.

4. Скройте линии сетки на своих листах

Перейдите в диалоговое окно «Параметры» в меню инструментов, снимите флажок «Линии сетки», чтобы удалить линии сетки с рабочих листов. Вы также можете изменить цвет линии сетки здесь (не рекомендуется)

5.Добавьте закругленную границу к диаграммам, сделайте их гладкими

Просто щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме, выберите опцию формата диаграммы, в диалоговом окне отметьте «закругленные границы». Отсюда вы даже можете добавить эффект тени.

6. Получайте актуальные котировки акций / исследования компании одним щелчком мыши

Просто введите символ акции (MSFT, GOOG, AAPL и т. Д.) В ячейку, Alt + щелкните ячейку, чтобы открыть «панель исследования», выберите котировки акций, чтобы увидеть котировки MSN Money для выбранного символа.Таким же образом можно получить профили компаний. Учить больше.

7. Повторять строки сверху при печати, отображать заголовки таблиц на каждой странице

Когда вы находитесь в режиме просмотра листа, просто нажмите «Меню»> «Файл»> «Настройка страницы», перейдите на последнюю вкладку и укажите «строки для повторения». Вы также можете «повторять столбцы во время печати» из того же меню.

8. Удалите условное форматирование / все форматирование одним щелчком мыши

Просто перейдите в Меню> Правка> Очистить> Все, чтобы удалить все форматирование выбранной ячейки / диапазона.

9. Автоматическое суммирование ячеек одним щелчком мыши

Выберите группу ячеек и щелкните символ Sigma на стандартной панели инструментов. В качестве альтернативы вы можете использовать сочетание клавиш Alt + =.

10. Определите ширину столбца по формуле!

Просто используйте = cell ("width") , чтобы найти ширину столбца, которому принадлежит эта ячейка формулы. Ширина возвращается как ближайшее целое число.

11. Найдите общее количество рабочих дней между любыми двумя датами, включая праздничные дни

Если вы много работаете над планами проекта, диаграммами Ганта, это может быть очень удобно.Просто введите = networkdays (дата начала, дата окончания, список праздников ) , чтобы получить количество рабочих дней. В приведенном выше примере вы можете увидеть количество рабочих дней между днем Нового года и первым сентября этого года (рабочий день).

12. Закрепление строк / столбцов на листе, отображение важной информации даже при прокрутке.

Выберите ячейку по диагонали под строкой / столбцами, которые вы хотите зафиксировать (например, если вы хотите зафиксировать строки 1 и 2 и столбцы A и B, щелкните в C3), перейдите в меню> окно и нажмите на закрепление панелей.

13. Разделите листы на два, сравните их бок о бок для повышения производительности

Просто щелкните эту маленькую вертикальную полосу в правом нижнем углу листа (см. Ниже) и перетащите ее, чтобы создать вертикальное разделение. То же самое можно сделать и для горизонтального разделения 🙂

14. Изменение цвета вкладок различных имен листов

Щелкните правой кнопкой мыши на листе и выберите параметр «Цвет вкладки», чтобы изменить цвета вкладок рабочего листа. Сгруппируйте их похожими цветами, если у вас много листов, это выглядит красиво.

15. Вставьте быструю организационную диаграмму

Щелкните меню> вставить> диаграмма, чтобы открыть диалоговое окно выше, просто выберите опцию организационной диаграммы, введите значения узлов, и вы получите красивую организационную диаграмму. В качестве альтернативы узнайте, как создавать организационные диаграммы в Excel.

Итак, что вы скажете сейчас? Разве Excel не увлекателен? 😀

5 интересных и забавных трюков с Excel, которые вы должны знать – QuadExcel.com

Я всегда стараюсь делать что-то из ничего.Сегодня я просто играл с Excel, и вдруг мне в голову пришла одна идея. Я подумал, если я узнаю много нового из Excel, почему бы мне не поделиться ими с другими. На самом деле MS Excel – это море знаний. Какими бы знаниями вы ни обладали в Excel, я бы сказал, что еще многое предстоит узнать. Я просто обожаю MS Excel. Давайте изучим эти забавные и интересные приемы Excel.

1. Определите свой возраст с помощью Excel

Очень незнакомая, недокументированная, но очень полезная функция Excel – РАЗНДАТ.Это позволит рассчитать разницу между двумя датами. Это поможет вам рассчитать свой возраст. Синтаксис для DATEDIF:
= DATEDIF (StartDate, EndDate, Interval)
Интервал может быть Y, M, D, YM, MD и YD.
Пример: просто скопируйте и вставьте следующее в ячейку Excel и нажмите ввод

= РАЗНДАТ («03 декабря 1988 ″,« 01 октября 2012 ″, «Y»)

Если вам нужен точный возраст в году, месяцах и днях, скопируйте и вставьте следующий

= РАЗНДАТ («03 декабря 1988 г. ″,« 01 октября 2012 г. ″, «Г») и «Годы» и РАЗНДАТ («3 декабря 1988 г. ″,« 01 октября 2012 г. ″, «ГМ» ) И «Месяцы» и РАЗНДАТ («03 декабря 1988 г.», «01 октября 2012 г.», «Мэриленд») и «Дни»

Также прочтите Формулы Excel: 10 формул, которые помогли мне сохранить работу

2.Изменение формы комментариев к ячейкам

По умолчанию комментарии к ячейкам в Excel имеют прямоугольную форму, что непривлекательно. Иногда вам могут потребоваться разные формы в соответствии с вашими потребностями в другой ситуации.

Для этого загляните в следующий раздел. Я ясно это объяснил.

3. Художник формата

Иногда мы выполняем форматирование некоторых ячеек и хотим иметь такое же форматирование в некоторых других ячейках. Что делать в таких ситуациях?

Вместо того, чтобы делать одно и то же форматирование снова и снова, вы можете просто выбрать ячейки, в которых вы уже выполнили форматирование, а затем нажать кнопку Format Painter на вкладке «Главная».Затем выберите ячейки, к которым вы хотите применить форматирование. Форматирование будет применено автоматически.

Также читайте

4. Серия автоматического наполнения

Иногда нам нужно заполнить ряд в Excel. Допустим, название некоторых продуктов начинается с DK3001 и продолжается как DK3002, DK3003, DK3004, DK3005, ………… .., DK3999, и нам нужно заполнить всю серию в столбце. Как это сделать? Вы будете писать по одному? Не волнуйтесь. У меня есть решение. Просто напишите DK3001 и удерживайте указатель мыши в правой нижней черной точке ячейки.

Просто нажмите на черную точку, перетащите ее вниз и оставьте строку 10. Автоматически будет сгенерирована вся серия. Разве это не потрясающе?

Также прочтите Как использовать флэш-заливку в Excel 2013

5. Форматируйте только непустые ячейки в Excel

Иногда нам нужно записать что-то во все непустые ячейки в определенном диапазоне за раз, или нам также может потребоваться отформатировать все непустые ячейки, присутствующие в определенном диапазоне. Давайте рассмотрим табель посещаемости школы.Если какая-либо ячейка в листе пуста, это означает, что ученик отсутствует в течение дня. Я хочу сделать пустые ячейки красными и написать в них «ОТСУТСТВУЕТ». Как это сделать? У меня есть решение…

Просто выберите ячейки (пустые и непустые) в Excel и нажмите f5.
Появится небольшое окошко, нажмите кнопку Special .
Появится другое окно, выберите радиокнопку Пробелы и нажмите ОК.

8 самых увлекательных историй, которые мы когда-либо слышали

16 апреля 2019

Компании, даже самые крупные, имеют хроники, в которых электронные таблицы играли важную роль в катастрофических поворотах сюжета.

Ошибка копирования и вставки JPMorgan Chase привела к торговым убыткам в размере около 6,5 миллиардов долларов, и все это произошло из-за того, что формулы в скопированных ячейках не были соответствующим образом скорректированы. Kodak завысила 11 миллионов долларов выходных пособий из-за ошибки кодировки Excel, которая просто включала лишний ноль. Это всего лишь пара ужасающих примеров.

Хотите узнать больше? Загляните в наш блог, чтобы узнать об ужасающих историях о таблицах Excel.

Эта статья будет сосредоточьтесь на более яркой стороне.

Мы были свидетелями компаний, которые перешли с Excel на веб-приложения и получили от этого значительную выгоду. Это их увлекательные истории и то, почему вам тоже стоит начать превращать свои электронные таблицы в веб-приложения.

Посмотрите наше полное видео-руководство и узнайте, как превратить электронную таблицу Excel в веб-приложение уже сегодня!

Превращение таблиц в приложения: 8 успехов Рассказы

От обеспечения безопасности данных до повышения доступности информации для клиентов – создание пользовательских приложений из электронных таблиц позволило предприятиям улучшить операции.Взгляните на эти восемь историй.

1. Chemily решает проблему безопасного доступа к онлайн-данным

Chemily Information Management Company управляет данными бухгалтерского учета других компаний. Их самая большая проблема заключалась в том, чтобы предоставить пользователям безопасный доступ к данным в Интернете, гарантируя, что только определенные пользователи могут получить доступ к определенным данным. Им также нужно было сделать это при интеграции нескольких инструментов в одну систему.

Chemily решил проблему, создав онлайн-базу данных, защищенную технологией аутентификации пользователей Caspio.Они просто импортировали свои данные Excel в Caspio вместо того, чтобы кодировать все с нуля.

Сегодня тысячи клиентов компании могут безопасно просматривать свои счета за коммунальные услуги в Интернете.

2. S&S предоставляет централизованную базу данных для сотрудников по всему миру

Создателю аттракционов S&S Worldwide требовалось быстро обрабатывать запросы на проектирование со всего мира, соблюдая при этом строгие нормативные требования. Однако разрозненные базы данных и многочисленные электронные таблицы затрудняли получение информации из различных источников.

Используя Caspio, S&S Worldwide объединила свои данные в стандартизированную онлайн-базу данных, к которой сотрудники могут получить доступ из разных мест по всему миру. Они объединили все свои базы данных и создали одну мастер-форму, которая извлекает информацию из нескольких источников. Они также используют возможности динамического построения графиков Caspio, чего они всегда хотели, но не могли достичь с помощью Excel.

3. Серый проект увеличивает производительность и эффективность

В течение многих лет компания Gray Project Solutions, поставщик услуг по управлению строительными рисками и гарантиями, использовала Excel и MS Access для обработки данных.Между тем их клиентам приходилось иметь дело с ручным кодированием и даже с заметками, сделанными много лет назад.

Генеральный директор

Майкл Грей понял, что им нужно решение, которое повысит производительность и сократит сроки, позволяя им более эффективно помогать клиентам. Используя платформу приложений Caspio, Грей создал надежное приложение, которое позволило компании отказаться от Excel и Access.

«Когда ваш бизнес начинает расти, вам действительно нужно найти что-то более рациональное.Если бы у меня не было Caspio, я бы все еще застрял в темных веках Excel и Access », – сказал Грей.

4. J-W Power увеличивает внутренние ИТ-ресурсы

J-W Power Company имела ограниченные внутренние ИТ-ресурсы, но имела неограниченное количество запросов на создание специализированных бизнес-приложений. И, как и многие компании, они использовали электронные таблицы Excel для управления данными. Они поняли, что им нужно выйти за рамки традиционного развития, если они хотят удовлетворять все запросы с помощью своих ограниченных ресурсов. Затем менеджер по приложениям Пол Вулси нашел Caspio и начал создавать собственные бизнес-приложения из таблиц Excel, используя низкий код.

«Вы можете просто взять электронную таблицу, которая у вас есть сегодня, или импортировать ее прямо в рабочую среду Caspio и сразу же создавать полноценные приложения».
Пол Вулси
Менеджер по приложениям, J-W Power Company

А поскольку Caspio является облачным, J-W Power больше не нуждается в дополнительной внутренней инфраструктуре для размещения приложений, что еще больше увеличивает экономию для компании.

5. Emory Healthcare оптимизирует рабочий процесс поддержки принятия решений

Emory Healthcare, крупнейшая система здравоохранения в Джорджии, использовала электронные таблицы для сбора данных и электронную почту для отправки отчетов.Весь процесс отнимал много времени, и компании нужно было найти лучший способ. «Многочисленные электронные таблицы отнимали много часов продуктивности», – признал Шейн Вейберг, директор по поддержке принятия решений Emory Healthcare.

Используя Caspio, они смогли перенести операции из электронной почты и Excel в веб-приложения. Новый инструмент поддержки принятия решений также позволил им легко и мгновенно развертывать данные для конечных пользователей.

«Имея возможность иметь приложение, в котором нам не нужно отправлять электронные таблицы по электронной почте, ждать, пока люди вернутся к нам, и компилировать все вместе, у нас теперь есть больше времени, чтобы сосредоточиться на том, что действительно нужно системе», – сказал Вайберг. .

6. Barnes & Noble College упрощает управление данными для 750 магазинов

«У нас есть еще много проектов, которые мы будем запускать, потому что вся компания говорит об использовании Caspio».
Дайсия Левин
Старший аналитик по инвентаризации, Barnes & Noble College

Департамент операционных финансов

Barnes & Noble College в течение многих лет использовал Excel и Access в качестве своих основных внутренних систем баз данных. Им пришлось ждать информации из своих 750 магазинов, а затем вручную обрабатывать эту информацию.Неизбежно возникали задержки и ошибки. Это побудило их искать решение, которое позволит им эффективно работать в полевых условиях, обеспечивая при этом обновления для руководства в реальном времени.

Сравнив несколько вариантов, они решили остановиться на Caspio из-за его обширной функциональности и простоты использования. «Основная причина, по которой мы выбрали Caspio, заключалась в том, что мы могли легко использовать вычисления, условное форматирование, проверки и другие функции, аналогичные электронным таблицам», – сказала старший аналитик по инвентаризации Дайсия Левин.

С момента использования платформы Barnes & Noble College значительно сократил время обработки, а также повысил точность и возможности управления.

7. Цифровой черный пояс улучшает пользовательский опыт для 3000 участников

Компания

Black Belt Digital знала, что работа с электронными таблицами и базами данных Access внутри бизнес-подразделения была реальным риском. Поскольку они консультируют несколько организаций, им требовалось решение, которое упростило бы их повседневные процессы, не ставя под угрозу управление данными.

Используя Caspio, цифровое консалтинговое агентство создало пользовательское веб-приложение из Excel, которое улучшило работу более 3000 пользователей. «Пользователи могут вводить данные удобно и быстро», – поделился консультант Питер Бартон. «Это действительно показывает мощь такого небольшого приложения и то, как оно могло повлиять на ряд пользователей».

8. ISU соблюдает сжатые сроки для доступа к базе данных в Интернете с возможностью поиска

Сеть страховых агентств ISU, насчитывающая 10 000 сотрудников и 200 офисов по всей стране, хотела упростить для своих членов доступ к данным о политике и рисках через защищенную паролем область своего веб-сайта.Хавьеру Эрнандесу, вице-президенту ISU по операциям, дали сжатые сроки, чтобы это произошло.

По мере того, как часы идут, Эрнандес быстро и легко создал масштабируемую, безопасную и универсальную онлайн-базу данных с помощью Caspio. Созданные им онлайн-отчеты с возможностью поиска заменили старые электронные таблицы.

«Довольны не только руководители, но и конечные пользователи, – сказал он.

Как превратить электронную таблицу Excel в веб-приложение без программирования

УДИВИТЕЛЬНО: создайте приложение для управления данными и получения динамических представлений, не подвергая формулы человеческим ошибкам.

Прочтите эти истории, и вы увидите общую тему: хотя Excel является мощным вычислительным инструментом, это не лучшее решение для предприятий, у которых есть уникальные рабочие процессы и требования. Если вам нужна безопасность и масштабируемость, Excel просто недостаточно.

Caspio позволяет предприятиям преобразовывать электронные таблицы Excel в надежные, многофункциональные пользовательские веб-приложения. Представьте себе вычислительную мощность Excel, а также возможность предоставлять безопасный доступ своим клиентам и создавать визуальные отчеты в режиме реального времени – и все это без необходимости кодирования.

Готовы переписать свою собственную историю Excel?

Посмотрите наше полное видео-руководство: Как преобразовать электронные таблицы в веб-приложения без программирования, чтобы узнать, как вы тоже можете использовать Caspio, чтобы выйти за пределы электронных таблиц.

Учебное пособие по

: создание потрясающих отчетов Power View

Abstract: В этом руководстве вы узнаете, как создавать интерактивные отчеты Power View: кратные диаграммы, интерактивные отчеты, точечные диаграммы и пузырьковые диаграммы с визуализацией воспроизведения на основе времени.

Также обратите внимание, что когда вы публикуете эти отчеты и делаете их доступными в SharePoint, эти визуализации становятся такими же интерактивными, как и в этом руководстве, для всех, кто их просматривает.

В этом руководстве есть следующие разделы:

В конце этого урока вы можете пройти тест, чтобы проверить свои знания. Вы также можете увидеть список видеороликов, которые демонстрируют многие концепции и возможности Power View в действии.

В этой серии используются данные, описывающие олимпийские медали, принимающие страны и различные олимпийские спортивные соревнования.Уроки этой серии следующие:

Импорт данных в Excel 2013 и создание модели данных
Расширение отношений модели данных с помощью Excel 2013, Power Pivot и DAX
Создание отчетов Power View на основе карт
Включение данных из Интернета и установка параметров отчета Power View по умолчанию
Создание потрясающих отчетов Power View

Предлагаем вам пройти их по порядку.

В этих руководствах используется Excel 2013 с включенным Power Pivot. Дополнительные сведения о Excel 2013 см. В кратком руководстве по началу работы с Excel 2013. Инструкции по включению Power Pivot см. В разделе Надстройка Power Pivot.

Создание кратных диаграмм

В этом разделе вы продолжите создавать интерактивные визуализации с помощью Power View. В этом разделе описывается создание нескольких различных типов диаграмм Multiples. Множественные числа иногда также называют решетчатыми диаграммами.

Интерактивное создание Вертикальный Кратные графики

Для создания кратных диаграмм вы начинаете с другой диаграммы, например круговой или линейной.

В Excel выберите рабочий лист Гистограмма и столбец . Создайте новый отчет Power View, выбрав на ленте POWER VIEW> Вставить> Power View . Будет создан пустой лист отчета Power View. Переименуйте отчет в Кратное , щелкнув правой кнопкой мыши вкладку внизу и выбрав Переименовать в появившемся меню. Вы также можете дважды щелкнуть вкладку, чтобы переименовать ее.
Разверните таблицу Медали в Полях Power View и выберите пол, а затем поля событий.В области ПОЛЯ нажмите кнопку со стрелкой рядом с событием и выберите Счетчик (не пусто) . Таблица, которую создает Power View, выглядит как на следующем экране.
На ленте выберите ДИЗАЙН> Переключить визуализацию> Другая диаграмма> Круговая диаграмма . Теперь ваш отчет выглядит как на следующем экране.
Вы решили, что было бы интересно просмотреть количество событий по полу с течением времени.Один из способов просмотреть эту информацию – использовать кратные. Из таблицы Medal перетащите Год в поле ВЕРТИКАЛЬНОЕ НЕСКОЛЬКО. Чтобы просмотреть больше кратных, удалите легенду из отчета, выбрав на ленте МАКЕТ> Легенда> Нет .
Измените макет так, чтобы сетка кратных отображала шесть диаграмм в ширину и шесть диаграмм в высоту. Выделив диаграмму, выберите МАКЕТ> Высота сетки> 6 , а затем МАКЕТ> Ширина сетки> 6 .Ваш экран теперь выглядит как следующий экран.
Тип диаграммы мультипликаторов также является интерактивным. Наведите указатель мыши на любую круговую диаграмму, и отобразится информация об этом срезе. Щелкните любой сектор круговой диаграммы в сетке, и этот выбор будет выделен для каждой диаграммы в множестве. На экране ниже был выбран желтый фрагмент (женщины) за 1952 год, а все остальные желтые фрагменты выделены. Когда доступно больше диаграмм, чем Power View может отобразить на одном экране, вертикальная полоса прокрутки отображается вдоль правого края визуализации.

Создание интерактивных горизонтальных кратных диаграмм

Горизонтальные диаграммы ведут себя так же, как вертикальные множественные диаграммы.

Вы хотите изменить вертикальные кратные диаграммы на горизонтальные вертикальные. Для этого перетащите поле «Год» из области ВЕРТИКАЛЬНЫЕ НЕСКОЛЬКИХ НОМЕРОВ в область ГОРИЗОНТАЛЬНЫХ НЕСКОЛЬКИХ, как показано на следующем экране.
Визуализация отчета Power View изменится на горизонтальную диаграмму кратных. Обратите внимание на полосу прокрутки в нижней части визуализации, показанную на следующем экране.

Создание кратных линейных диаграмм

Создавать линейные диаграммы в виде кратных тоже просто. Следующие шаги показывают, как создать несколько линейных диаграмм на основе количества медалей за каждый год.

Создайте новый лист Power View и переименуйте его в Line Multiples . Из полей Power View выберите количество медалей и год из таблицы медалей . Измените визуализацию на линейную диаграмму, выбрав ДИЗАЙН> Другая диаграмма> Линия . Теперь перетащите Год в область ОСИ. Ваша диаграмма выглядит как на следующем экране.
Обратимся к зимним медалям.На панели Фильтры выберите ДИАГРАММА, затем перетащите Сезон из таблицы Медали на панель Фильтры. Выберите Winter, как показано на следующем экране.
Чтобы создать линейные диаграммы с кратными числами, перетащите NOC_CountryRegion из таблицы Медали в область ВЕРТИКАЛЬНЫЕ МНОЖЕСТВА. Ваш отчет теперь выглядит как на следующем экране.
Вы можете расположить несколько диаграмм на основе разных полей в порядке возрастания или убывания, щелкнув выбранные элементы в верхнем левом углу визуализации.

Создание интерактивных отчетов с использованием карточек и плиток

Плитки и карточки преобразуют таблицы в серию моментальных снимков, которые визуализируют данные, представленные в формате карточек, во многом аналогично учетным карточкам. На следующих этапах вы используете карточки для визуализации количества медалей, присужденных в различных видах спорта, а затем уточняете эту визуализацию, разбивая результаты на плитки в зависимости от выпуска.

Создание визуализаций карточек

Создайте новый отчет Power View и переименуйте его в Карты .В Power View Fields , в таблице Disciplines выберите Discipline. Из таблицы медалей выберите Distinct Count of Edition, Medal Count и NOC_CountryRegion. В области FIELDS Power View Fields щелкните стрелку рядом с NOC_CountryRegion и выберите Count (Distinct).
На ленте выберите ДИЗАЙН> Переключить визуализацию> Таблица> Карта . Ваша таблица выглядит как на следующем экране.
При выбранной визуализации карты выберите DiscImage из таблицы DiscImage . Вы можете получить предупреждение системы безопасности, предлагающее нажать кнопку для включения содержимого, чтобы изображения отображались, как показано на следующем экране.
В области FIELDS расположите поля в следующем порядке: DiscImage, Discipline, Medal Count, Count of NOC_CountryRegion и last, Distinct Count of Edition.Ваши карты теперь выглядят примерно так, как показано на следующем экране.

Использование плиток с визуализациями карточек

Проверить эти карточки на основании года, в котором были вручены медали, несложно. В Power View Fields из таблицы Медали перетащите поле Год в область TILE BY. Ваша визуализация теперь выглядит как следующий экран.
Теперь карты разбиты по годам, но произошло еще кое-что. Поле TILE BY стало контейнером, который на данный момент содержит только карточки, созданные вами на предыдущих шагах. Однако мы можем добавить в этот контейнер и посмотреть, как с помощью TILE BY можно создавать интерактивные отчеты, которые координируют представление ваших данных.
Щелкните область рядом с визуализацией карточек, но все еще внутри контейнера TILE BY.Панель Power View Fields изменится, чтобы отразить, что вы все еще находитесь в контейнере TILE BY, но не находитесь в визуализации карточек. На следующем экране показано, как это отображается на панели Power View Fields.
В Power View Fields выберите ВСЕ, чтобы отобразить все доступные таблицы. В таблице Hosts выберите City, Season, NOC_CountryRegion и FlagURL. Затем на ленте выберите ДИЗАЙН> Переключить визуализацию> Таблица> Карточка .Вы хотите, чтобы только что созданная таблица занимала больше доступного пространства отчета, поэтому вы решили изменить тип визуализации карты. Выберите ДИЗАЙН> Параметры> Стиль карточки> Выноска . Так-то лучше. Ваш отчет теперь выглядит как на следующем экране.
Обратите внимание, что когда вы выбираете другой год из плиток в верхней части контейнера TILE BY, только что созданная выноска также синхронизируется с вашим выбором.Это потому, что обе визуализации карточек находятся в созданном вами контейнере TILE BY. Когда вы прокручиваете выбор TILE BY и выбираете, например, 2002, ваш отчет выглядит как на следующем экране.
Вы также можете изменить способ отображения информации о плитках Power View. На ленте выберите DESIGN> Tiles> Tile Type> Tile Flow . Визуализация плиток изменится, и Power View переместит плитки в нижнюю часть контейнера плиток, как показано на следующем экране.

Как упоминалось ранее, когда вы публикуете эти отчеты и делаете их доступными в SharePoint, эти визуализации становятся столь же интерактивными для всех, кто их просматривает.

Создание точечных диаграмм и пузырьковых диаграмм с помощью визуализаций игр на основе времени

Вы также можете создавать интерактивные диаграммы, отображающие изменения во времени. В этом разделе вы создаете точечные диаграммы и пузырьковые диаграммы и визуализируете данные Олимпийских игр таким образом, чтобы любой, кто просматривает ваши отчеты Power View, мог взаимодействовать с ними интересными и удивительными способами.

Создание точечной диаграммы и пузырьковой диаграммы

Создайте новый отчет Power View, выбрав на ленте POWER VIEW> Вставить> Power View . Переименуйте отчет Bubbles . Из таблицы медалей выберите количество медалей и регион NOC Country. В области FIELDS щелкните стрелку рядом с NOC_CountryRegion и выберите Count (Distinct), чтобы указать количество кодов страны или региона, а не самих кодов.Затем в таблице События выберите Спорт.
Выберите ДИЗАЙН> Переключить визуализацию> Другая диаграмма> Точечная диаграмма , чтобы изменить визуализацию на точечную диаграмму. Ваш отчет выглядит как на следующем экране.
Затем перетащите событие из таблицы событий в область РАЗМЕР полей Power View . Ваш отчет стал намного интереснее и теперь выглядит как следующий экран.
Теперь ваша диаграмма разброса представляет собой пузырьковую диаграмму, размер которой зависит от количества медалей, присужденных в каждом виде спорта.
Ваша пузырьковая диаграмма тоже интерактивна. Когда вы наводите указатель мыши на кружок гребли, Power View предоставляет вам дополнительные данные об этом виде спорта, как показано на следующем изображении.

Создание игровых визуализаций на основе времени

Многие из создаваемых вами визуализаций основаны на событиях, происходящих с течением времени.В наборе данных об Олимпийских играх интересно посмотреть, как медали вручались на протяжении многих лет. Следующие шаги показывают, как создавать визуализации, которые воспроизводятся или анимируются на основе временных данных.

На диаграмме разброса, которую вы создали на предыдущих шагах, обратите внимание на область ВОСПРОИЗВЕДЕНИЯ ОСИ в полях Power View, как показано на следующем экране.
Из таблицы Медали перетащите Год в область ИГРОВОЙ ОСИ.А вот и самое интересное. Внизу визуализации точечной диаграммы создается ось, а рядом с ней появляется значок ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕ, как показано на следующем экране. Нажмите кнопку воспроизведения.
Наблюдайте, как пузыри движутся, растут и сужаются по мере того, как годы движутся по оси воспроизведения. Вы также можете выделить конкретный кружок, который в данном случае является конкретным видом спорта, и четко увидеть, как он изменяется по мере продвижения оси воспроизведения. Линия следует своим курсом, визуально выделяя и отслеживая точки данных по мере продвижения оси вперед.
Выберите «Водные виды спорта», затем нажмите «Играть». Водные виды спорта выделены, а водяной знак в правом верхнем углу отчета отображает год (ось ИГРАТЬ) по мере продвижения оси ИГРАТЬ. В конце на визуализации выделен путь, пройденный водными видами спорта, а другие виды спорта неактивны. На следующем экране показан отчет после завершения оси воспроизведения.
Вы можете выбрать несколько видов спорта, удерживая клавишу CTRL и делая выбор нескольких из них.Попробуйте сами. На следующем экране выбраны три вида спорта: борьба, легкая атлетика и водные виды спорта.
Наконец, вы можете фильтровать точечные диаграммы, как и любую другую визуализацию. Цветов много, потому что в наборе данных много видов спорта. Из таблицы Медали перетащите Сезон в область ЦВЕТ полей Power View . Теперь используются только два цвета, по одному на каждый сезон (лето или зима).Это показано на следующем экране, но чтобы увидеть, насколько это круто, посмотрите видео в конце этого руководства.

С помощью Power View можно создавать всевозможные потрясающие убедительные отчеты. Каждая визуализация привносит определенный и отчетливый взгляд на ваши данные. Чтобы создавать еще более убедительные отчеты, вы можете комбинировать различные визуализации на одной странице отчета и оживлять ваши данные.

Контрольно-пропускной пункт и викторина

Повторение того, что вы узнали

В этом руководстве вы узнали, как создавать кратные диаграммы, линейные диаграммы, пузырьковые диаграммы и точечные диаграммы.Вы также узнали, как расположить отчет мозаикой и как создать контейнер, в который можно включить множество отчетов.

Этот учебник завершает серию по созданию отчетов Power View.

Видео из набора данных Олимпийских игр

Иногда приятно увидеть эти задачи в действии. В этом разделе вы найдете ссылки на видео, которые были созданы с использованием набора данных об Олимпийских играх. Эти видеоролики похожи на учебные пособия, но некоторые книги, изображения Power Pivot или листы Power View могут немного отличаться.

Видео о Power Pivot

Видео Power View

Спасибо! Надеюсь, вам понравилась эта серия руководств и вы нашли их полезными в понимании того, как создавать собственные отчеты Power View. Вы можете создавать потрясающие, захватывающие и интерактивные отчеты с помощью Power View и делиться ими с помощью портала бизнес-аналитики в SharePoint.

Руководства в этой серии

В следующем списке приведены ссылки на все руководства из этой серии:

Импорт данных в Excel 2013 и создание модели данных
Расширение отношений модели данных с помощью Excel 2013, Power Pivot и DAX
Создание отчетов Power View на основе карт
Включение данных из Интернета и установка параметров отчета Power View по умолчанию
Создание потрясающих отчетов Power View

ВИКТОРИНА

Хотите узнать, насколько хорошо вы помните то, что узнали? Вот твой шанс.Следующая викторина освещает функции, возможности или требования, о которых вы узнали в этом руководстве. Внизу страницы вы найдете ответы. Удачи!

Вопрос 1: Какое еще название типа диаграммы Multiples?

A: Прокрутка диаграмм.

B: диаграммы кортежей.

C: Решетчатые диаграммы.

D: Страницы диаграмм

Вопрос 2: Какая область в Power View Fields позволяет вам создать контейнер, в который вы можете поместить несколько визуализаций?

A: Область КОЛОННЫ.

B: ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ.

C: Область TILE BY.

D: КОНТЕЙНЕРНАЯ зона.

Вопрос 3: Какую область полей Power View следует использовать для создания анимированной визуализации на основе поля, такого как поле даты?

A: Область PLAY AXIS.

B: Область ГОРИЗОНТАЛЬНЫХ НЕСКОЛЬКИХ.

C: Зона АНИМАЦИИ.

D: Вы не можете создавать настолько крутые визуализации, не так ли?

Вопрос 4: Что происходит на диаграммах Multiples, если круговых диаграмм больше, чем может поместиться на одном экране?

A: Power View автоматически начинает прокрутку круговых диаграмм.

B: Power View предоставляет полосу прокрутки, позволяющую прокручивать другие круговые диаграммы.

C: Power View создает отчет только для такого количества круговых диаграмм, которые могут отображаться на экране одновременно.

D: Power View автоматически помещает все круговые диаграммы на один экран, независимо от того, сколько круговых диаграмм требуется.

Ответы на викторину

Правильный ответ: C
Правильный ответ: C
Правильный ответ: A
Правильный ответ: B

Примечания: Данные и изображения в этой серии руководств основаны на следующем:

Набор данных
Олимпийских игр от Guardian News & Media Ltd.
Изображения флагов из CIA Factbook (cia.gov)
Данные о населении Всемирного банка (worldbank.org)
Пиктограммы олимпийского спорта, сделанные Тадиусом 856 и Парутакупиу