Как автоматически сделать список литературы в ворде – работа в ворд. как сделать хронологию в алфавитном порядке автоматически? список литературы надо отформатировать.

Содержание

Как Автоматически нумеровать ссылки на список литературы в документе Word?

Здравствуйте, пишу диплом, приходится работать со списком литературы, так как хочется все правильно оформить, необходимо автоматически вставлять список литературы, как это сделать?

Правда, эта функция может пригодиться тем, кто использует в тексте документа (статьи, реферата, диплома или диссертации) ссылки на список литературы в конце документа.

Автоматические ссылки - это указатели (числа) в тексте, которые можно легко обновить в случае, если поменялась последовательность источников, на которые ссылаются эти указатели. Например, в случае ручной нумерации, если был удален источник №20 из 120 существующих, то придется вручную заменить в тексте ссылки на 100 источников, следующих за удаленным. При автоматической нумерации после удаления одного источника все идущие за ним автоматически станут меньше на единицу, и т. д.

Используемый в данной способ оформления автоматических ссылок на литературу предполагает указание ссылок в квадратных скобках типа [N], где N - номер источника в списке литературы в конце публикации. Такой способ нумерации принят в статьях для украинских научных журналов, студенческих курсовых и дипломных работах.

Для использования этого способа список литературы в конце публикации оформим с использованием автоматической нумерации. Gроще говоря, с помощью нумерованного списка, созданного штатными свойствами Word.

 

Чтобы сделать автоматическую ссылку на источник в Word 2007 или более новом, выполняем следующее:

1) переводим курсор в любое место текста в первом пункте списка литературы (например, на название)

2) переходим на ленту «Вставка», далее выбираем «Закладка». Появилось окно добавления закладки, в котором необходимо ввести имя закладки и нажать кнопку «Добавить». Наименование закладки может быть любое, но не более 40 символов, не содержащее пробелов и других спецсимволов (кроме знака подчеркивания). Называть закладку удобнее всего по фамилии автора и паре ключевых слов из названия статьи, например "Hashim_IT_decision_making". Если вы уверены, что данного автора у вас только одна статья, то можно оставить только фамилию.

Можно создать закладки сразу на все источники, а затем перейти к проставлению ссылок на них в тексте.

3) В тексте, в месте, где нужно сослаться на вышеуказанную статью, вставляем квадратные скобки без пробела и ставим курсор между ними.

4) Теперь, чтобы поставить автоматическую ссылку, необходимо сделать перекрёстную ссылку на установленную закладку.

Для этого переходим на ленту «Вставка», нажимаем «Перекрестная ссылка». Появилось окно, в котором в списке «Тип ссылки» нужно выбрать «Закладка», а в списке «Вставить ссылку на» — выбрать «Номер абзаца». Выбираем имя созданной закладки и нажимаем «Вставить».

Внутри квадратных скобок появилась цифра 1, что соответствует порядковому номеру этой публикации в списке литературы.

 

Для того, чтобы ссылки в тексте автоматически обновились, нужно выполнить два действия

:

1) Выделить весь текст, в котором следует перенумеровать ссылки. Будьте осторожны с выделением текста во всем документе (Ctrl+A). Word расценивает автоматическое оглавление как набор ссылок, поэтому если выделить его вместе с текстом, оглавление обновится тоже.

2) Нажать F9

После нажатия на F9 ссылки в тексте обновятся и приобретут значение, соответствующее нахождению источников в списке литературы.

Если вы удалили источники из списка, не поленитесь после обновления просмотреть весь документ еще раз. "Подвешенные" ссылки на несуществующий источник станут обозначены как "Ошибка, закладка не найдена". Не забудьте удалить их из основного текста.

источник: http://www.code-inside.com/avtomaticheskaya-numeratsiya-ssyilok-na-spiso...

fadmin.ru

Автоматическое форматирование списков литературы с помощью стилей APA, MLA, Chicago

Добавление ссылки после цитаты

  1. На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы щелкните стрелку рядом со списком Стиль.

  2. Выберите стиль, который следует применить к ссылке и литературному источнику.

  3. Щелкните место в конце предложения или выражения, которое будет использовано в качестве ссылки.

  4. Нажмите кнопку Вставить ссылку и выберите пункт Добавить новый источник

  5. В окне Создать источник введите сведения об источнике ссылки и нажмите кнопку ОК.

После завершения этих действий ссылка будет добавлена в список доступных ссылок. В следующий раз при ее цитировании вам не придется снова вводить ее. Просто нажмите кнопку

Вставить ссылку и выберите ссылку, которую вы хотите использовать.

Создание списка литературы на основе источников

Чтобы создать список литературы на основе источников, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните в том месте документа, где будет располагаться список литературы (обычно в конце документа). 

  2. На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите Список литературы .

Так же как и в построителе оглавления в Word, здесь можно выбрать готовый формат списка литературы, содержащий название, или просто выбрать пункт Вставить список литературы, чтобы добавить ссылку без названия.

Если вы хотите узнать больше об использовании заполнители ссылок и изменение источников, ознакомьтесь со статьей Создание списка литературы. Или, если вы хотите экспортировать источников литературы на другой компьютер, ознакомьтесь с этой записи в блоге Microsoft Word.

APA процедура исправления стиля шестого Edition.

В стиле APA используется имя автора и дата публикации. Если имеется несколько ссылок на одного автора, возникает известная ошибка Word 2010, связанная с заполнением названия публикации, когда этого не требуется. Чтобы исправить эту ошибку, выполните указанные ниже действия.

  1. В документе Word выделите ссылку.

  2. Щелкните стрелку вниз и выберите пункт Изменить ссылку.

  3. Установите флажок Название и нажмите кнопку ОК.

Важно!

  • APA и MLA могут изменяться их форматы, поэтому вам следует убедиться, что эти версии формат соответствия требованиям. Можно создавать собственные обновленную версию стиля или создавать пользовательские стили. Для получения дополнительных сведений отображается список литературы и цитаты 102 — Создание пользовательского стиля.

  • Если вы используете APA го Edition стиль ссылок есть одна проблема, следует обратить внимание. Стиль APA использует автора имя и дату публикации. Если у вас несколько ссылок из того же автора, есть известные ошибка Word 2010, где генератор ссылку заполняет название публикации при его не планируется. В этом случае вам увидеть к разделу "APA процедура исправления стиля го Edition ниже.

Добавление ссылки после цитаты

  1. В документе Word откройте на ленте вкладку Ссылки.

  2. В группе Ссылки и списки литературы щелкните стрелку в списке Стиль.

  3. Выберите стиль, который следует применить к ссылке и литературному источнику.

  4. Щелкните место в конце предложения или выражения, которое будет использовано в качестве ссылки.

  5. Нажмите кнопку Вставить ссылку и выберите пункт Добавить новый источник.

  6. Введите сведения об источнике цитаты и нажмите кнопку ОК.

После завершения этих действий ссылку добавляется кнопка " Вставить ссылку ", поэтому Квота эту ссылку в следующий раз, вам не нужно ввести все еще раз.

Создание списка литературы на основе источников

Чтобы создать список литературы на основе источников, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните место в документе, где будет располагаться список литературы (обычно в конце документа).

  2. На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы нажмите кнопку Список литературы.

Так же как и в построителе оглавления, здесь можно выбрать готовый формат списка литературы, содержащий заголовок, или просто выбрать пункт Вставить список литературы, чтобы добавить ссылку без заголовка.

Если вы хотите узнать больше об использовании заполнители ссылок и изменение источников, ознакомьтесь со статьей Создание списка литературы в Word 2010. Или, если вы хотите экспортировать источников литературы на другой компьютер, ознакомьтесь с этой записи в блоге Microsoft Word.

Процедура исправления стиля сносок APA 5th Edition

В стиле APA используется имя автора и дата публикации. Если имеется несколько ссылок на одного автора, возникает известная ошибка Word 2010, связанная с заполнением названия публикации, когда это не требуется. Чтобы исправить эту ошибку, выполните указанные ниже действия.

  1. В документе Word выделите ссылку.

  2. Щелкните стрелку вниз и выберите пункт Изменить ссылку.

  3. Щелкните флажок Название и нажмите кнопку ОК.

support.office.com

IT Blog. Code Inside » Автоматическая нумерация ссылок на список литературы в документе Word

В этой статье рассмотрим эффективный механизм использования автоматических ссылок в документе Word. Это может пригодиться тем, кто использует в тексте документа (статьи, реферата, диплома или диссертации) ссылки на список литературы в конце документа.

Автоматические ссылки - это указатели (числа) в тексте, которые можно легко обновить в случае, если поменялась последовательность источников, на которые ссылаются эти указатели. Например, в случае ручной нумерации, если был удален источник №20 из 120   существующих, то придется вручную заменить в тексте ссылки на 100 источников, следующих за удаленным. При автоматической нумерации после удаления одного источника все идущие за ним автоматически станут меньше на единицу, и т. д.

Используемый в данной статье способ оформления автоматических ссылок на литературу предполагает указание ссылок в квадратных скобках типа [N], где N - номер источника в списке литературы в конце публикации. Такой способ нумерации принят в статьях для украинских  научных журналов, студенческих курсовых и дипломных работах.

Для использования этого способа список литературы в конце публикации оформим с использованием автоматической нумерации. Gроще говоря, с помощью нумерованного списка, созданного штатными свойствами Word.

 

Чтобы сделать автоматическую ссылку на источник в Word 2007 или более новом, выполняем следующее:

1) переводим курсор в любое место текста в первом пункте списка литературы (например, на название)

2) переходим на ленту «Вставка», далее выбираем «Закладка». Появилось окно добавления закладки, в котором необходимо ввести имя закладки и нажать кнопку «Добавить». Наименование закладки может быть любое, но не более 40 символов, не содержащее пробелов и других спецсимволов (кроме знака подчеркивания). Называть закладку удобнее всего по фамилии автора и паре ключевых слов из названия статьи, например "Hashim_IT_decision_making". Если вы уверены, что данного автора у вас только одна статья, то можно оставить только фамилию.

Можно создать закладки сразу на все источники, а затем перейти к проставлению ссылок на них в тексте.

3) В тексте, в месте, где нужно сослаться на вышеуказанную статью, вставляем квадратные скобки без пробела и ставим курсор между ними.

 

 

4) Теперь, чтобы поставить автоматическую ссылку, необходимо сделать перекрёстную ссылку на установленную закладку.

Для этого переходим на ленту «Вставка», нажимаем «Перекрестная ссылка». Появилось окно, в котором в списке «Тип ссылки» нужно выбрать «Закладка», а в списке «Вставить ссылку на» — выбрать «Номер абзаца». Выбираем имя созданной закладки и нажимаем «Вставить».

  

Внутри квадратных скобок появилась цифра 1, что соответствует порядковому номеру этой публикации в списке литературы.

 

 

Для того, чтобы ссылки в тексте автоматически обновились, нужно выполнить два действия:

1) Выделить весь текст, в котором следует перенумеровать ссылки. Будьте осторожны с выделением текста во всем документе (Ctrl+A). Word расценивает автоматическое оглавление как набор ссылок, поэтому если выделить его вместе с текстом, оглавление обновится тоже.

2) Нажать F9

После нажатия на F9 ссылки в тексте обновятся и приобретут значение, соответствующее нахождению источников в списке литературы.

Если вы удалили источники из списка, не поленитесь после обновления просмотреть весь документ еще раз. "Подвешенные" ссылки на несуществующий источник станут обозначены как "Ошибка, закладка не найдена". Не забудьте удалить их из основного текста.

Другие интересные статьи:

| Windows | Опубликовано: 25.05.2015 12:00 | 8

code-inside.com

Как создать список источников в Word

Пожалуй, любой, кому приходилось создавать список литературы знает, какая это головная боль. Сначала ищешь источники,  расставляешь ссылки на них в тексте, а потом тратишь еще больше времени на то, чтобы собрать все их вместе. Да еще не перепутать ненароком! А уж про оформление согласно стандартам, вообще вспоминать не хочется.

 

        Но если составление списка литературы так важно, неужели в Word нет инструмента, который делает этот процесс проще? Конечно есть. Однако, знает про него немного людей, а умеют им пользоваться еще меньше. Именно поэтому в этой статье мы вам расскажем, как правильно составить список источников с помощью готовых инструментов Word.

 

Представим, что мы пишем статью.

Выделенное предложение было взято из другой книги. Укажем, из какой именно. Вот, как это делается:

 

1. Помещаем курсор в конец фрагмента.

2. Во вкладке «Ссылки» нажимаем на иконку «Вставить ссылку». Выбираем команду «Добавить новый источник».

3. Открывается окно, в котором мы можем создать новый источник.

4. Для начала выберем его тип. Это может быть книга, статья, материалы конференции и многое другое.

Это может быть книга, статья, материалы конференции и многое другое.

 

5. Далее заполняем остальные поля:

Обратите внимание, что фамилию и инициалы нужно разделять запятой.

 

•   Если книгу писало несколько человек, то мы можем поставить галочку напротив слов «Корпоративный автор»  и указать всех авторов.

 

•   Если вам нужно указать больше сведений – поставьте галочку вот здесь . Дополнительные поля тут же отобразятся.

 

6. Как только указали необходимые данные, применяете настройки. В тексте тут же появляются имя автора и год публикации книги.

7. Повторяете весь процесс для каждого источника, который у вас есть.

 

Когда все книги добавлены, создаем список литературы.

 

1. Ставите курсор в нужном месте и нажимаете на иконку «Список литературы».

2. Выбираете, как назвать библиографию: «Список литературы», «Ссылки», или «Цитируемые труды». Нажимаете на нужный вариант.

 

3. В документе тут же появляется список литературы.

Заметьте, все источники в нем уже расположены в алфавитном порядке и отформатированы по стандарту. Кстати, выбрать его вы можете самостоятельно тут:

Итак, теперь вы знаете, что c помощью Word в документ можно добавлять источники и создавать на их основе список литературы. Это очень удобные инструменты, так как они позволяет не только добавить источники и собрать ссылки, но и расположить их по порядку, а также отформатировать их в соответствии с указанным стилем.

www.skill.im

Cоздание списка литературы в Word 2016: пошаговая инструкция

Готовый список литературы олицетворяет собой набор используемых источников, которые легли в основу написания реферата, диплома или другой работы. Многие не предают большого значения этому элементу, но именно он может сэкономить существенное количество времени. Если в работе используются многочисленный перечень, а автору нужно оперативно внести изменения в текст, то автоматизация способна значительно облегчить этот процесс. Если вы не знаете, как сделать список литературы в word, то представленное в статье руководство станет лучшим помощником.

Пошаговая инструкция понятна и несложна, поэтому следуя ее положениям, даже начинающий пользователь справится с данной задачей


Способ автоматического создания

Новая версия Word 2016 оснащена возможностью создания перечня в автоматическом режиме. Стоит отметить, что это самый быстрый способ, позволяющий создать правильный список. Чтобы создать ссылку в word, выполняем следующие несложные действия:

  • Ставим курсор там, где планируете разместить набор источников.
  • Открываем раздел под названием «ссылка».
рис.1. Нажимаем на вкладку, которая называется «список литературы»
  • Затем, чтобы сделать ссылку на литературу, выберите подходящий вариант перечня. Когда вставка завершится, на экране появится только шаблон с заголовком.

Затем переходим к следующему этапу, позволяющему сформировать автоматический список литературы в word. От пользователя требуется выполнение таких шагов:

  • Теперь перемещаем курсор таким образом, чтобы он оказался там, где закончился абзац. Стоит отметить, что выбирайте абзац, в конце которого вам нужно поставить вставку. Это поможет в дальнейшем оперативно определять источник.
  • Зайдите в «ссылки».
  • Нажмите на пункт, обеспечивающий вставку новой ссылки.

рис.2. Кликните на опцию, отвечающую за добавление нового источника

  • Когда появится новое окно, нужно будет ввести данные в соответствующие графы. Пропишите автора, название вместе с городом, годом выпуска и издательством. Вверху в графе под названием «тип источника» следует выбрать подходящий вариант.

рис.3. По умолчанию в этом поле будет стоять книга

После завершения добавления на месте нахождения курсора появится вставка, размещенная в скобках. Таким образом, осуществляется создание списка литературы в word.

Если после добавления литература, используемая автором, не изменилась, то заходим в настройки и нажимаем на пункт, обеспечивающий обновление перечня.

Чтобы вставить эту же ссылку в конце другого абзаца, вам больше не потребуется заново вводить все данные, ведь система предложит выбрать ранее «заполненную» ссылку

Стоит отметить, что автоматический способ позволяет сэкономить время на выполнение рутинной работы, особенно при необходимости редактирования текста. Данная функция значительно облегчает работу с документами, ведь пользователь избавляется от необходимости следить за перечнем и правильностью его оформления, запоминать источники и искать их в тексте. Модернизированная функция в новой версии ворда – это полезный инструмент для каждого студента и пользователей, имеющих дело с написанием и редактированием работ.


Как создать вручную?

Если же вы хотите создать перечень вручную, то данная процедура ничем не отличается от предыдущих версий Microsoft Word. Для этого пользователю следует выбрать подходящую нумерацию и прописать данные в соответствии с принятыми стандартами, а ссылки самостоятельно расставить по всему тексту.

ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕО

pcyk.ru

Оформление списка литературы в Word 2010 по ГОСТу

Понадобилось мне тут, намедни, отформатировать огромный, набитый вручную, список литературы по ГОСТу. Естественно, перенабивать все ручками - полный бред. Хотелось бы иметь автоматически создаваемый список с ссылками, которые автоматом перенумеруются при добавлении/удалении новых книг.
К счастью, LaTeX Word предоставляет для этого какой-то, относительно возможный к использованию инструмент, которым можно пользоваться, после допиливания его напильником.

Костыль инструмент находится в меню "Ссылки" - "Ссылки и списки литературы".

Там есть даже "ГОСТовые" стили для списка литературы: "ГОСТ - сортировка по названию" и "ГОСТ - сортировка по именам". Но они, на самом деле, далеко не ГОСТовые - начать даже с того, что ссылки на элементы списка литературы оформляются не в квадратных скобках [1], а в круглых (1).
Правится все это весело. Я нашел поправленный стиль для "ГОСТ - сортировка по именам", который сортирует элементы списка в соответствии с их порядком появления в тексте документа. Стиль был найден в этой ветке одного форума. Нужно взять последнюю версию (на данный момент это версия 2.7) и файл *.XSL из нее поместить по пути C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\Bibliography\Style вместо оригинального GostName.xsl. Я, на всякий случай, сохранил этот файл себе - скачать его можно отсюда.

Теперь наша библиография будет по ГОСТу. Пришла пора оформлять ее. Нужно ткнуть по кнопке "Управление источниками" и в открывшемся окне диспетчера источников ткнуть в кнопку "Создать". Откроется еще одно окно, в котором нужно вписать регистрационные данные книги/статьи/etc (язык, для русскоязычных источников, нужно обязательно выставлять в "русский", а не оставлять, как есть!)...


В итоге, в окне диспетчера источников у нас будет составленный список литературы, глобальный для всей системы. Из него, при помощи кнопки "Копировать" нужно добавить необходимые элементы в текущий список и закрыть окно диспетчера.

Теперь, открываем документ, в котором нам нужно проставить ссылки на литературу и жмем на инструмент "Вставить ссылку" (см. первую картинку в посте). Номера в квадратных скобках будут вставляться в порядке возрастания и, как следствие, список использованной литературы в конце документа будет отсортирован в порядке появления ссылок в тексте. В итоге, мы получим что-то вот эдакое:
Как выяснилось, у данного инструмента есть один недостаток - по умолчанию документ открывается со стандартным "западным" стилем библиографии и если поменять его в том самом выпадающем списке на "ГОСТовый" стиль, то все ссылки в тексте рушатся.
Возможно, можно где-то задать стиль для библиографии по умолчанию, но я не искал...
Еще один недостаток - вся библиографическая база данных сохраняется в отдельном файле на диске, поэтому если захочется подредактировать элементы уже существующего списка на другом компьютере, то вас ожидает разочарование. Отображается все, к счастью, нормально.

h0rr0rr-drag0n.blogspot.com

Как сделать список литературы по госту в word?

Списком литературы называют перечень литературных источников в документе, на которые ссылался пользователь при его создании. Также, к списку литературы причисляют цитируемые источники. В программе MS Office предусмотрена возможность быстрого и удобного создания списков литературы, в которых будут использоваться сведения об источнике литературы, указанные в текстовом документе.

Урок: Как в Ворде сделать автоматическое содержание

Добавление ссылки и литературного источника в документ

Если вы добавляете к документу новую ссылку, также будет создан новый литературный источник, он будет отображаться в списке литературы.

1. Откройте документ, в котором необходимо создать список литературы, и перейдите во вкладку “Ссылки”.

2. В группе “Списки литературы” кликните по стрелке, расположенной рядом с пунктом “Стиль”.

3. Из выпадающего меню выберите стиль, который нужно применить к литературному источнику и ссылке.

Примечание: Если документ, в который вы добавляете список литературы, относится к области общественных наук, для литературных источников и ссылок рекомендовано применять стили “APA” и “MLA”.

4. Кликните по месту в конце документа или выражению, которое будет использоваться в качестве ссылки.

5. Нажмите кнопку “Вставить ссылку”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.

6. Выполните необходимое действие:

  • Добавить новый источник: добавление сведений о новом источнике литературы;
  • Добавить новый заполнитель: добавление заполнителя, необходимого для отображения нахождения цитаты в тексте. Эта команда также позволяет вводить дополнительные сведения. В диспетчере источников около источников заполнителей появится вопросительный знак.

7. Нажмите стрелку, расположенную рядом с полем “Тип источника”, чтобы ввести сведения об источнике литературы.

Примечание: В качестве литературного источника может выступать книга, веб-ресурс, отчет и т.д.

8. Введите необходимые библиографические сведения о выбранном источнике литературы.

    Примечания:

    • Если в качестве стиля для источников вы выбрали ГОСТ или ISO 690, при этом ссылка не является уникальной, к коду необходимо добавить буквенный символ. Пример такой ссылки: .
    • Если в качестве стиля для источника используется “ISO 690 — цифровая последовательность”, а ссылки при этом располагаются непоследовательно, для корректного отображения ссылок кликните по стилю “ISO 690” и нажмите “ENTER”.

    Урок: Как в MS Word сделать штамп по ГОСТу

    Поиск источника литературы

    В зависимости от того, какой тип документа вы создаете, а также от того, какой его объем, список литературных источников тоже может быть разным. Хорошо, если перечень литературы, к которой обращался пользователь, небольшой, но ведь и противоположное вполне возможно.

    В случае, если список литературных источников действительно большой, не исключено, что ссылка на некоторые из них будет указана в другом документе.

    1. Перейдите во вкладку “Ссылки” и нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”.

    Примечания:

    • Если вы откроете новый документ, еще не содержащий в своем составе ссылок и цитат, литературные источники, которые были использованы в документах и созданные ранее, будут располагаться в списке “Главный список”.
    • Если вы откроете документ, в котором уже есть ссылки и цитаты, их литературные источники будут отображены в списке “Текущий список”. Литературные источники, на которые были ссылки в данном и/или созданных ранее документах, тоже будут находиться в списке “Главный список”.

    2. Для поиска необходимого литературного источника, выполните одно из следующих действий:

    • Выполните сортировку по заголовку, имени автора, тегу ссылки или году. В полученном списке найдите нужный литературный источник;
    • Введите в строке поиска имя автора или заголовок литературного источника, который необходимо найти. В динамически обновленном списке будут показаны элементы, соответствующие вашему запросу.

    Урок: Как в Ворде сделать заголовок

      Редактирование заполнителя ссылок

      В некоторых ситуациях может возникнуть необходимость создать заполнитель, в котором будет отображаться местоположение ссылки. При этом, полные библиографические сведения об источнике литературы планируется добавить позже.

      Так, если список уже создан, то изменения сведений об источнике литературы автоматически будут отражены в списке литературы, если ранее он уже был создан.

      Примечание: Около заполнителя в диспетчере источников появится вопросительный знак.

      1. Нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.

      2. Выберите в разделе “Текущий список” заполнитель, который требуется добавить.

      Примечание: В диспетчере источников источники заполнителей представлены в алфавитном порядке в соответствии с именами тегов (точно так же, как и у остальных источников). По умолчанию имена тегов заполнителей являются номерами, но при желании вы всегда можете указать для них любое другое имя.

      3. Нажмите “Изменить”.

      4. Нажмите стрелку, установленную рядом с полем “Тип источника”, чтобы выбрать подходящий тип, а затем начните вводить сведения об источнике литературы.

      Примечание: В качестве литературного источника может выступать книга, журнал, отчет, веб-ресурс и т.д.

      5. Введите необходимые библиографические сведения об источнике литературы.

        Урок: Как В Word упорядочить список в алфавитном порядке

        Создание списка литературы

        Вы можете создать список литературы в любой момент после того, как в документ был добавлен один или несколько литературных источников. В случае, если для создания законченной ссылки сведений недостаточно, можно использовать заполнитель. При этом, ввести дополнительные сведения можно будет позже.

        Примечание: В списке литературы не отображаются заполнители ссылок.

        1. Кликните в том месте документа, где должен находиться список литературы (вероятнее всего, это будет конец документа).

        2. Нажмите кнопку “Список литературы”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.

        3. Для добавления списка литературы в документ, выберите пункт “Список литературы” (раздел “Встроенные”) — это стандартный формат списка литературы.

        4. В указанное место документа будет добавлен созданный вами список литературы. Если это необходимо, измените его внешний вид.

        Урок: Форматирование текста в Ворде

        Вот, собственно, и все, ведь теперь вы знаете, как создать список литературы в Microsoft Word, предварительно подготовив список литературных источников. Желаем вам легкого и результативного обучения.

        Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

        Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

        Помогла ли вам эта статья?

        Да Нет

        Читайте ниже абзац «Как этим пользоваться». Проект на гитхабе — важном для студентов, аспирантов и не только: как сделать список литературы в ворде по ГОСТ Р 7.0.5-2008.

        Каждому известны мучения при составлении списка источников в ворде, когда приходится либо считать порядок включения источников вручную, либо составлять список по алфавиту и затем проставлять ссылки. Самые продвинутые пользователи знают, что можно сделать список литературы в виде нумерованных абзацев с закладками, на которые в тексте можно делать перекрестные ссылки и в несложных случаях добиваться желаемого. Также продвинутые пользователи знают, что в ворде можно делать библиографии, но не по ГОСТу, хотя американские стили присутствуют.

        Когда дело доходит до подготовки кандидатской диссертации, список литературы резко становится больной темой. Ручные и полуавтоматические методы работают все хуже и хуже, да и форматировать список по ГОСТ 7.0.5–2008 вручную становится напряжно. Настолько напряжно, что я таки задался вопросом, как сделать рабочий стиль библиографии на возможностях ворда, и открыл имеющиеся стили в текстовом редакторе. Посмотрел. Полистал простыню икс-эс-эля. И ничего не понял. Закрыл нафиг. Коллеги в русском интернете тоже ничего работоспособного не создали, и это через четыре года после принятия стандарта!

        Погуглив глубже, я понял, что не все так беспросветно. Добрые люди из проекта BibWord сделали шаблон стиля со всеми необходимыми базовыми преобразованиями XSLT, и можно было взять его за основу. Долго ли, коротко, но я написал стиль, который умеет формировать список литературы по ГОСТу, нумеровать ссылки в тексте по порядку упоминания и различать формат для англоязычных и русскоязычных источников. Последнее — вообще за гранью всех попыток, которые удалось нагуглить. Я молодец! И хоть пришлось повозиться целую неделю в перерывах между работой, читая 7000-страничные спецификации Office Open XML, я сделал полностью рабочий стиль библиографии.

        Итак, как этим пользоваться.

        1. Скачайте файл стиля по этой ссылке: GOST-R-7.0.5-2008.xsl. (На гитхабе: gost-r-7.0.5-2008.)

        2. Почитайте readme (необязательно), скопируйте файл стиля:

        • для Word 2010 — в директорию :Program FilesMicrosoft OfficeOffice 14BibliographyStyle;
        • для Word 2013 — в :Users\AppDataRoamingMicrosoftBibliographyStyle

        3. Запустите (или перезапустите) ворд и в меню «Ссылки» выберите стиль «ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по порядку включения)». Сохраните документ и работайте с источниками.

        При создании источника обязательно указывайте язык — английский или русский, иначе по умолчанию будет английский.

        4. Вставьте в нужное место документа список литературы и не забывайте его периодически обновлять.

        Чтобы сортировать источники по авторам, нужно проделать те же шаги и еще пару дополнительных. Сначала как в прошлом варианте:

        1. Скачайте файл стиля GOST-R-7.0.5-2008-lexicographically.xsl

        2. Скопируйте его в директорию :Program FilesMicrosoft OfficeOffice 14BibliographyStyle (:Users\AppDataRoamingMicrosoftBibliographyStyle — для Word 2013).

        3. В ворде в меню «Ссылки» выберите стиль «ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по именам)» (если стиль не появился, сначала перезапустите ворд). Сохраните документ и закройте ворд.

        4. Главное отличие! Скачайте программу BibWord Extender со страницы проекта BibWord. Резервная ссылка: BibWordExtender2.zip.

        4.1. Запустите BibWord Extender, укажите в нем расположение папки Program FilesMicrosoft OfficeOffice 14BibliographyStyle (он поможет это сделать сразу):

        4.2. Выберите свой документ и убедитесь, что выбран нужный стиль библиографии (не снимайте галочку «Create backup», она делает резервную копию документа):

        4.3. Нажмите кнопку «Extend».

        4.4. Откройте документ в ворде и снова выберите стиль «ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по именам)».

        5. Дальше работайте как в предыдущем случае.

        Сразу нужно сказать, что стиль полноценно работает только в Word 2010, потому что Word 2007 не соблюдает собственный же стандарт. Об этом есть запись в readme, и это печально. Я не стану жертвовать возможностью работы со ссылками на английском языке ради Office 2007, хотя желающие могут форкнуть проект на гитхабе и доработать стиль напильником.

        Желаю всем успешного написания текста диссертации и удачной защиты!

        Update: Работу под 2013-й ворд исправил github-юзер skkap, за что ему большое спасибо.

        Update 2: В который раз встретил упоминание некого софта для решения этой задачи, Не пробовал. Поместил сюда, чтобы не забыть при случае.

        Каждому человеку, занимающемуся научной работой и, приходилось сталкиваться с проблемой оформления списка литературных источников в Microsoft Word по ГОСТ 7.0.5-2008 (когда по требованиям необходимо оформить список по ГОСТ в квадратных скобках). Не буду описывать мучения, если вы сталкивались, то и так поймете о чем речь. В статье я с вами поделюсь способами, как в Microsoft Word сделать библиографию по ГОСТ 7.0.5-2008, найденными мною в сети!

        Сложный способ — использование стилей xsl

        В word’e есть утилита, которая позволяет управлять источниками литературы. Найти ее можно во вкладке Ссылки, а называется «Ссылки и списки литературы». Эта утилита имеет несколько встроенных стилей, 2 из которых называются «ГОСТ — сортировка по именам» и «ГОСТ — сортировка по названиям». Если вы уже пробовали ими воспользоваться, то вы уже знаете, что к современному ГОСТ’у 7.0.5-2008 они не имеют отношения. Отмечу, что эта утилита ужасно не удобна и создание библиографии в ней отнимает огромное количество времени. Однако, если вы уже проделали большую работу и создали в ней свой список литературных источников, а проблема заключается лишь в оформлении библиографии по ГОСТ’у, то первый способ как раз для вас.

        Итак, согласно ГОСТ 7.0.5-2008, может быть два варианта оформления: 1. Сортировка по мере появления ссылок в тексте; 2. Сортировка по авторам. Каждому из вариантов соответствует свой стиль, о том, как их установить и использовать, читайте далее:

        Библиография согласно ГОСТ 7.0.5-2008 — нумерование ссылок в тексте по порядку упоминания

        1. Скачиваем файл стиля GOST-R-7.0.5-2008.xsl (страница проекта на GitHub: gost-r-7.0.5-2008)
        2. Читаем readme (необязательно, там такая же инструкция, что и здесь), затем копируем файл стиля:
        • для Word 2010 — в директорию :Program FilesMicrosoft OfficeOffice 14BibliographyStyle;
        • для Word 2013 — в :Users\AppDataRoamingMicrosoftBibliographyStyle

        Перезапускаем Word и в меню «Ссылки» выбираем стиль «ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по порядку включения)». Сохраняем документ и работаем с источниками Вставляем в нужное место документа список литературы и не забываем его периодически обновлять.

        Библиография согласно ГОСТ 7.0.5-2008 — сортировка по авторам

        1. Скачиваем файл стиля GOST-R-7.0.5-2008-lexicographically.xsl
        2. Копируем файл стиля:
        • для Word 2010 — в директорию :Program FilesMicrosoft OfficeOffice 14BibliographyStyle;
        • для Word 2013 — в :Users\AppDataRoamingMicrosoftBibliographyStyle

        Перезапускаем Word, а затем в меню «Ссылки» выберите стиль «ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по именам)». Сохраняем, затем закрываем Word. Главное отличие! Скачайте программу BibWord Extender со страницы проекта BibWord. Резервная ссылка: BibWordExtender2.zip.

        1. Запускаем BibWord Extender, указываем в нем расположение папки Program FilesMicrosoft OfficeOffice 14BibliographyStyle (он поможет это сделать сразу):

        Выбираем свой документ и убеждаемся, что выбран нужный стиль библиографии (не снимайте галочку «Create backup», она делает резервную копию документа):

        Нажимаем кнопку «Extend». Открываем документ в Word и снова выбираем стиль «ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по именам)». Работаем дольше точно также, как и в предыдущем случае.

        Ps: Благодарим пользователя det-random за кучу потраченного времени на реализации данного способа!

        Простой способ — Mendeley

        Когда я сделал все, что описано в первом способе и все заработало, я уже думал на этом остановиться. Однако случайно на одной из страниц увидел упоминание о программе Mendeley. Решил посмотреть, что же она из себя представляет. И не прогадал! Судя по количеству фич, бесплатный (!!!) Mendeley превосходит платные аналоги, такие как EndNote, RefWorks, Zotero, Papers.

        Mendeley оказался на редкость удобным в использовании, интуитивно понятным, имеет возможность синхронизации между устройствами, кроссплатформенный, дает 2Gb места под хранение оригиналов статей в pdf и других форматах. Заинтересовало? Тогда приступим!

        1. Проходим несложную регистрацию на mendeley.com
        2. Скачиваем десктопную версию для Windows Mendeley-Desktop-1.13.8-win32.exe
        3. Устанавливаем, а затем запускает клиент.
        4. Вводим почту и пароль, указанные при регистрации.
        5. Теперь можем приступить к работе.
        6. Перетаскиваем файлы прямо в клиент, либо открываем в меню
        7. Программа сразу постарается автоматически заполнить поля «Автор, Название, Год, Где опубликовано
        8. Если программа не корректно распознала, то в левой колонке вы всегда можете отредактировать, или воспользоваться поиском по названию. Если статья будет найдена в онлайн библиотеке Mendeley, то она автоматически исправит ошибки.
        9. Вы также можете разложить статьи по удобным для вас папкам.

        Установка плагина для MS Word

        Перейдем к самому вкусному: плагин для Microsoft Word!

        1. Переходим в меню Tools -> Install MS Word Plugin.

        Запускаем MS Word. Переходим во вкладку ‘»Ссылки» и видим установленную панель «Mendeley Cite-O-Matic». В выпадающем меню «Style» выбираем пункт «More styles…» Во вкладке «Get more slyles» в строке поиска вводим «GOST» и находим два стиля, как на картинке:

        Выбираем нужный нам стиль:

        • Russian GOST R 7.0.5-2008 (Russian) — сортировка по авторам
        • Russian GOST R 7.0.5-2008 (numeric) — сортировка по порядку упоминания

        Теперь мы можем непосредственно пользоваться:

        1. Ставим курсор там, где нужно вставить ссылку на литературный источник
        2. Нажимаем кнопку «Insert Citation».
        3. В появившемся окне ищем нужный нам источник

        Переходим в раздел, где мы хотим разместить Библиографию (список литературы), устанавливаем курсор на место, где этот список должен быть и нажимаем кнопку «Insert Bibliography» По мере добавления новых источников, нажимаем кнопку «Refresh»

        На этом я заканчиваю эту статью, думаю с остальными возможностями программы Mendeley вы сможете разобраться самостоятельно, а я надеюсь, что вам удалось решить насущную проблему о том, как оформить в MS Word список литературы по ГОСТ’у 7.0.5-2008 в квадратных скобочках ))).

        Источники

        1. det-random
        2. mendeley.com
        3. ГОСТ 7.0.5-2008

        Сводка

        0 999 749

        библиография, список литературы, ГОСТ Р 7.0.5-2008, Microsoft Word, квадратные скобки

        2013-10-09 12:25

        word-office.ru