Как сделать интересную презентацию – Как сделать красивую презентацию, если вы не дизайнер

Содержание

Не только Power Point: 7 правил для учителей, как сделать интересную презентацию

В процессе поиска критериев качества презентации я узнал, что существует два подхода к презентациям — учебный и продающий. Первый подход используют школьные учителя, преподаватели университетов и учёные, а следом за ними — ученики и студенты. Второй — бизнесмены.

Специальная рассылка

Для тех, кому до школы остался год. Как подготовить ребёнка и себя к походу в первый класс

И те, и другие имеют сходные цели: информировать, убедить, увлечь, вдохновить на действия. Однако учительские презентации, которые мне приходилось видеть, менее проработаны по сравнению с презентациями представителей бизнеса. Чаще всего они сводятся к простой иллюстрации высказываний, содержат много текста, мало изображений и отличаются крайне слабым дизайном. Почему?

Посмотрим на 7 принципов презентации Каптерева. Это профессионал, который в основном работает с бизнесменами, и его презентации заточены под продажи. Сравним их с подходом учителей и преподавателей к презентациям. Речь пойдёт не о всех образцах, а о негативных примерах, которые мне довелось видеть. Уверен, что и вы сталкивались с теми же ошибками и проблемами, которые будут описаны ниже.

Итак, сравним принципы бизнес-презентаций с теми, что встречаются в школе или университете.

1. Основной презентационный навык — владение содержанием

Хороший преподаватель владеет информацией на 200%. Фото: профессор математики Найджел Хигсон, flic.kr 

Естественно, люди, которые хотят продать товар или услугу, должны владеть информацией. Это делает выступающего уверенным и позволяет убедить слушателей. Но и учителям в этом нет равных. Кто, если не учитель, знает содержание лучше всех? Опытные учителя не только знают материал, но и выделяют трудности, с которыми чаще всего сталкиваются ученики, устанавливают связи с другими темами и предметами. Это умение — своего рода «козырь» учителей и преподавателей.


2. Презентация — это разговор на равных

С этим принципом немного сложнее. Разговор-презентация на равных в российских школах и вузах почти невозможен. Дело даже не в том, что социально-возрастная иерархия реализуется во всех сферах жизни вне зависимости от нашего желания. В первую очередь родители и учителя несут ответственность за жизнь, физическое и психическое здоровье детей, за передачу знаний и опыта. То есть любой взрослый человек в большой группе детей будет инстинктивно руководить и направлять, а это уже не общение на равных. Это предполагает умение вызывать уважение, следить за дисциплиной, высказывать замечания, уметь в нужный момент говорить «нет».

К сожалению, роль учителя-босса в презентации — слишком распространённая ошибка. Хорошая образовательная презентация не доминирует над слушателями, не пытается внедрить в сознание определённую тему. Если сравнивать её с продажей, то это — предложение, реклама необходимого товара. Это не манипуляция с целью продажи ненужной вещи, а искреннее желание делиться полезным.


3. Пожалуйста, перебивайте меня

Один из самых нарушаемых принципов в образовательных и научных презентациях. Преподаватель, вступивший на сцену, становится недосягаем, учитель у доски с пультом проектора — неприкосновенным. Проблема не только в желании учителя поддерживать свой авторитет. Часто выступающий отгораживается от аудитории и читает монолог, потому что класс будет трудно собрать, если он начнёт дискутировать. Это особенно касается детей в младших и средних классах, у них не так развито умение концентрировать внимание. Хотя и эта проблема решаема.

Для реализации принципа нужно управлять дискуссией. В презентациях в школе и вузе я никогда не пробовал предлагать слушателям перебивать меня, потому что они восприняли бы это как игру. То есть обязательно перебивали бы такого учителя, просто потому что это весело. Однако предложение обмена информацией и организация диалога необходимы. Зрителям обязательно нужно предложить записать вопросы, возникшие по ходу презентации, обязательно нужно спровоцировать детей на вопросы. А если вопросов нет, стоит насторожиться. Это явный признак того, что информация прошла мимо, не показалась слушающим значимой и, следовательно, не запомнилась.


4. Ваш главный герой — вы

Из всех школьных учителей и из преподавателей в университете я запомнил только нескольких. Оказалось, что и мои одногруппники помнят те же лекции и тех же ораторов. Что общего у них у всех? Они были интересными людьми и вне аудитории, они вплетали содержание предметов в свои истории. На мой взгляд, это самый действенный принцип. Яркому, харизматичному учителю простят всё. Неточности, преувеличения, несовершенную технику речи, чрезмерную эмоциональность. И это настоящее волшебство.

Это правило на удивление легко соблюдать. Достаточно быть собой. Делитесь своим опытом, показывайте, какие исторические факты вас удивили, какое стихотворение вы запомнили с первого раза или что в предмете захватило вас лично. Главное — не врать о себе. Интерес возникает к живому человеку, а живой человек — несовершенен. Он ошибается и может в этом признаться. Он может запинаться в речи, и это нормально. Это сближает его со зрителями: они видят свои ошибки и как их преодолеть. Тогда ученики увидят в «героическом» учителе своё лучшее я. И будут стремиться соответствовать этому образу.


5. Ваша целевая аудитория состоит из людей

Возможность использовать этот принцип в школе и вузе есть. Хорошие учителя знают своих учеников, помнят, как они взрослели, знакомы с их семьями. А это большое преимущество в подготовке и проведении презентации. Опора на человеческое общение делает коммуникацию эффективной, позволяет создать эмоциональную связь со слушателями.

Как правило, ученики и учителя знают друг друга долгое время, поэтому в выступлениях не будет траты времени и внимания на самопрезентацию оратора.


6. Технологии имеют значение

Ещё один проблемный принцип по моим наблюдениям. 80% учителей и преподавателей в прямом смысле боятся делать презентации, а если делают, то боятся вставлять туда живые картинки. И ещё боятся пустого пространства и стараются заполнить каждый свободный сантиметр текстом. Единицы задумываются о шрифтах. Ещё меньше — о том, чтобы сделать презентацию без шаблона. Power Point — прекрасная программа с широкими возможностями, но многие педагоги (а следом за ними и их ученики) не заходят дальше того, чтобы взять первый попавшийся шаблон и наполнить его своим текстом.

Проблема касается почти всех сфер, где используются презентации, не только образования. Возможно, срабатывают внутренние установки типа «я не дизайнер» или «я никогда не умел рисовать» и берутся шаблоны, созданные профессионалами. Но нет ничего хуже, чем смотреть один и тот же шаблон (с тем же шрифтом, линиями, блоками) в сотый раз. Пожалейте своих учеников. Наберите в Google или Яндекс «шаблоны презентаций» (а лучше «необычные шаблоны презентаций» или «unusual presentation templates») и найдите такой шаблон, который никогда раньше не использовали. Такой, который будет соответствовать теме, вашему характеру. Или попробуйте сделать презентацию не в Power Point.

Не бойтесь выйти за пределы шаблонов и увидите, как это понравится зрителям. Вдохновение можно найти в Интернете, например, на сайтах myshared.ru, prezi.com, visme.co или canva.com.


7. Что важнее, быть правым или быть успешным? Важнее быть честным

Знаете, я никогда не понимал учителей, которые демонстрировали власть в классе. Учитель — это по умолчанию старший в аудитории, более опытный, уважаемый человек, который обладает знанием. Поэтому дополнительные меры контроля в такой ситуации излишни, они передают неуверенность в существующем положении вещей. Учителем быть сложно, потому что дети (и студенты) чувствуют попытки компенсировать незнание чего-то или неуверенность строгостью. Дети чувствуют нечестность мгновенно. И в отличие от взрослых людей, не будут скрывать своё открытие или притворяться, а сделают всё, чтобы раскрыть ложь.

Старайтесь быть честными (в рамках интеллигентности) и не избегайте правды, какой бы неудобной она ни казалась. Чаще всего дети (особенно старшеклассники и студенты) знают жизнь не хуже учителей. А иногда и лучше. И знают, как всё устроено в мире, поэтому скрывать некоторые вещи не имеет смысла.

Однако в степени правдивости, как и в других принципах, нужно контролировать себя. Старайтесь не говорить о болезнях, семейных и личных проблемах — это воспринимается как попытка вызвать сочувствие. Будьте осторожны в разговорах о политике, доходах и религии — это может спровоцировать конфликт.


Почему некоторые презентации в школе или университете не работают

Проблемы в их несоответствии важнейшим принципам продающих презентаций. Учителя и преподаватели не всегда правдивы, боятся разрушить стереотипы, часто злоупотребляют статусом и боятся новых технологий.

Однако у нас есть то, о чём бизнесмены могут только мечтать. Это владение содержанием, выходящее далеко за пределы одной презентации, и знание каждого зрителя, позволяющее создать эмоциональную связь и говорить о том, что его обязательно вдохновит.

И остаётся всего один шаг до отличной образовательной презентации — стать героем своей истории и своих учеников.

mel.fm

Как сделать интересную презентацию в Powerpoint

В школе, на работе или на выступлении очень удобно пользоваться презентациями. Рассмотрим, как сделать презентацию в Powerpoint своими силами. Различают два типа презентаций в PowerPoint: презентация для непосредственной аудитории, с докладчиком (то есть автором) и презентация без докладчика. В первом варианте, вам могут предложить вопросы после просмотра презентации. Во втором — вопросов не предусматривается: вы просто пересылаете подготовленную презентацию по электронной почте для ознакомления другим людям или размещаете презентацию на специальном автоматическом стенде, где она прокручивается циклически (такое часто можно увидеть на выставках).

Создание презентации. Начало

Запускаем PowerPoint через соответствующий ярлык в меню «ПУСК», либо через меню программ Microsoft Office. Вы можете создать новую презентацию или воспользоваться уже существующими фрагментами других готовых презентаций PowerPoint, изменив слайды. Кстати, это более удобно для новичка! Вот и мы возьмем готовый пример презентации для компьютерного урока, благо таких в интернете много.

Создаем новый документ (новую презентацию). По-умолчанию ей присваивается название «Презентация1». Файл будет иметь расширение .ppt или .pptx (в зависимости от версии установленного пакета Microsoft Office).

Создание структуры презентации

Перейдите на вкладку «Структура», которая находится слева под основным меню. Эта вкладка позволяет продумать структуру наших данных и разместить их на каждом слайде.

Как вы уже наверное догадались, «слайд» — это отдельный элемент презентации, который будет показан вашим зрителям. Подумайте над сценарием вашей презентации и на вкладке «Структура» создайте необходимое количество отдельных слайдов.

На следующем рисунке показано, как просто создать пустой слайд и подписать к нему название.

Щелкаете справа от иконки слайда и вводите его название, нажимаете «Enter». Появится следующий пустой слайд — вводите название уже для него и т.д. Если потребуется удалить какой-либо слайд, кликайте на него и нажимаете «Delete». Название и слайд исчезнут.

Для перемещения позиций выбранного слайда в общей структуре, наведите на иконку слайда мышь, курсор должен измениться на стрелки в четырех направлениях. Потащите слайд в нужном направлении (вверх или вниз по списку слайдов). Остановитесь в выбранном месте — слайд займет его. Как видите, нет ничего сложного при работе в режиме «Структура».

Дизайн и наполнение слайдов презентации

Дизайн и наполнение — это самый творческий момент при создании презентации в powerpoint. Вы можете переключиться на вкладку «Слайды» или остаться на вкладке «Структура» — в любом случае вам будут доступны инструменты, позволяющие менять дизайн вашей презентации и вставлять нужное содержимое.

На рисунке ниже показано, как в меню «Дизайн», выбирать подходящий стиль для указанного слайда:

Действительно, в верхнем меню программы PowerPoint располагаются инструменты для превращения нашей презентации в высокотехнологичное представление. Вот некоторые возможности:

  • С пунктом «Дизайн» вы меняете внешний вид слайда, стили отображения шрифтов, ориентацию слайда (книжная или альбомная), размеры слайда, параметры фона
  • С пунктом «Вставка» вы по принципам, хорошо знакомым из программы «Microsoft Word», произвольно вставляете в нужное место слайда любой контент:
  1. таблицы;
  2. рисунки;
  3. клипы;
  4. фотоальбомы;
  5. фигуры;
  6. диаграммы;
  7. видеоклипы, музыку и др.
  • С пунктом «Анимация» настраиваются удивительные эффекты смены слайдов, среди которых есть например плавное выцветание, появление через стороны, растворение. Применив на выбранном слайде тот или иной эффект анимации, вы наглядно усилите эффект от презентации и покажите свой уровень знания программы.

Конечно же, это не все возможности по настройке вашей презентации. Но их вполне хватит для знакомства с PowerPoint и изготовления собственной презентации.

Демонстрация презентации

Запустить полученную презентацию можно на вкладке главного меню «Показ слайдов». Здесь слева-направо идут кнопки:

  • «Запустить слайды с начала» (можно нажатием клавиши F5)
  • «С текущего слайда» (клавиши Shift+F5)
  • «Произвольный показ». Перелистывание слайдов осуществляется по клику кнопки мыши или по нажатию клавиши «Пробел».

Здесь же настраиваются:

  • разрешение экрана для показа
  • выбор устройств вывода презентации (если подключены дополнительные мониторы или проекторы)
  • выбор параметров переключения слайдов

Словом, настроить можно все так, как вам захочется.

Вот основные приемы работы с презентациями. Теперь вы знаете, как сделать презентацию в Powerpoint интересной и зрелищной. Успехов в освоении!

officeassist.ru

Как сделать презентацию забавной, интересной и приятной: 10 секретов

Не каждый умеет выступать перед публикой. Для овладения этим искусством нужен опыт, некоторые теоретические знания и умение сохранять спокойствие перед лицом аудитории, не всегда настроенной дружелюбно. Любой навык требует привычки, а она возникает, даже при наличии некоторых способностей, только вместе с практикой. Важными составляющими речи являются верный план, грамотная аргументация и вовремя ввернутое острое словцо. Однако и овладев всеми этими премудростями, не стоит забывать о том, что длинная презентация может просто усыпить слушателей, если она будет проводиться монотонно и скучно. Как же всему этому научиться? Есть множество способов, в том числе и специальные курсы ораторского мастерства, на которых опытные специалисты обещают раскрыть свои профессиональные секреты. Но времени (а иногда и денег) на посещение учебных курсов у многих не хватает. В этом случае для начала нужно усвоить десяток правил, которые помогут сделать первый шаг тем, кто собирается стать новыми Цицеронами.

1. Говорить коротко и ясно

Произнесение длинных и витиеватых речей – кратчайший путь к утрате внимания аудитории, а заодно и лучший тест для определения ее терпеливейших участников. Самые стойкие останутся, остальные, скорее всего, сбегут, а если сделать этого по каким-то причинам не смогут, то проведут время лекции в блаженной дреме. Но дело не только в том, что всего за полчаса внимание слушателей упадет ниже всех критических отметок. Сама идея выступления станет неясной не только для публики, но и для самого оратора, она «размоется» и покроется пеленой тумана в бесконечном словесном потоке. Чтобы этого не случилось, следует подготовиться, выработать ключевые фразы, минимизировать объем и постараться добиться концентрированной информативности. Говорить нужно короткими фразами, наполненными смыслом.

2. Завоевать внимание

Любого лектора аудитория воспринимает как некое постороннее лицо, даже если многие в зале с ним знакомы лично. Взаимопонимание и доверие ему предстоит завоевать, иначе он так и останется чужаком.

Лучший способ поощрить публику к теплому и дружественному общению состоит в вызове эмоционального отклика. Не стоит изображать великий опыт, особенно если его нет. Для преодоления начального безразличия существуют несколько инструментов, в числе которых:

- шутки;

- пафос;

- интересный и уместный анекдот;

- метафоры.

Возможны и даже приветствуются другие приемы: самокритичный комментарий, небольшое отклонение от заданной тематики, сарказм, рассказ забавной поучительной истории из собственного детства, цитата из речи какого-то известного человека. Главное, не забыть во время всей этой феерии о смысле собственного выступления и вовремя к нему вернутся. Получилось? А теперь можно продолжать.

3. Удерживать аудиторию

Закончив «разогрев», следует изложить основные концепции и важнейшие идеи, которые слушателям предстоит усвоить. Желательно не отступать от выбранного в начале презентации стиля. Если начало было ироничным, нельзя сразу же переходить к скучному монологу. Время от времени речь необходимо перемежать короткими, но яркими шутками, чтобы удерживать внимание аудитории. Легко сбиться с темы без предварительно составленного плана, включающего важнейшие моменты доклада.

4. Проявлять чувство юмора

Все лучшие выступления и презентации в мире, заслужившие признание миллионных аудиторий, наполнены юмором. Выдающийся оратор использует весь свой арсенал: природную харизму, юмор, умение увлекать. Он часто применяет неожиданные повороты, говорит совершенно несерьезные вещи, порой удивляя солидных слушателей народными присказками, в общем, работает на контрастах.

5. Рассказывать, а не разглагольствовать

Некоторые люди вроде бы соблюдают все правила ораторского искусства, но все равно умудряются превратить свою презентацию в набор хаотической информации. Чтобы избежать бессвязности следует действовать планомерно. Начать нужно с завоевания внимания, затем кратко ввести основные понятия и цели, остановиться немного подробней на некоторых важнейших аспектах, сделать логические выводы и запечатлеть в памяти аудитории четкие понятия. Поток информации должен естественно перетекать от одной части выступления к другой, так, как это происходит в сюжете литературного произведения.

6. Уметь донести свои мысли

Старейший способ оттачивания ораторского мастерства – выступление пред зеркалом. «Работать» должно все: осанка, тембр голоса, ударение, паузы и мимика. Чтобы быть услышанным и понятым, важно научиться говорить достаточно медленно и громко. Многие известные ораторы, такие как Демосфен и король Георг VI, упорно трудились, учась произносить речи.

7. Артикуляция и жестикуляция

Суетливый человек не внушает доверия, но стоять неподвижно подобно статуе тоже не следует. Не нужно бояться использовать жесты во время выступления, это иногда придает речи страстность и уверенность. Впрочем, каждое движение должно быть обдуманным и соответствовать смыслу произносимых фраз. Оно должно выражать силу, но без напряжения. Это достигается только практикой.

8. Вовремя восстанавливать утраченное внимание аудитории

В те моменты, когда лектор вынужден переходить к демонстрации таблиц и графиков, внимание аудитории практически всегда притупляется. Важно уметь вернуть себе слушателей, для чего следует разбавить сухие цифры каким-то актуальным рассказом о повседневном событии из жизни, близком большинству людей. Это поможет каждому из них понять смысл представленных материалов, возможно показавшихся скучными, и восстановить эмоциональную связь между докладчиком и его аудиторией.

9. Использовать смешные картинки

Иллюстрации бывают очень полезными, и если ими приходится пользоваться во время презентации, то лучше всего сделать эти слайды или плакаты забавными. Чем больше юмора и в тексте, и в изображениях, тем лучше. Это прекрасный способ немного развлечь слушателей и разрядить обстановку.

10. Закончить на серьезной ноте

И вот, наконец, все сказано и показано, но докладчику всегда хочется, чтобы аудитория запомнила основные понятия и продолжала думать об услышанном после завершения презентации. Вот почему слушателя нужно успокоить, причем сделать это как можно естественнее. Речь следует завершать главной мыслью доклада, уместной цитатой или даже риторическим вопросом. Важнейшая задача оратора - заставить задуматься свою аудиторию.

Вот и все основные приемы, применение которых позволяет проводить интересные, запоминающиеся и веселые презентации. Действуя в этом направлении, можно со временем прослыть выдающимся оратором, что станет важным плюсом в карьере любого человека.

fb.ru

Как сделать простую, интересную и доходчивую презентацию

Недооценить сложность собственной презентации очень легко. Обычно мы проходимся по материалу много раз во время его разработки и репетиции. Через некоторое время нам кажется все совершенно ясным, логичным и очевидным. В отличие от нас аудитория, напротив, видит презентацию впервые в жизни. Именно поэтому нам нужно придерживаться простой структуры. Обычно люди запоминают лишь 1/3 из услышанного. Все должно быть понятно с первого раза, то есть наши идеи должны быть изложены просто и ясно. Как этого достичь?

Искусство иллюзиониста не в том, чтобы совершать удивительное, а в том, чтобы убедить зрителей, что совершается удивительное. В классических текстах приводятся два основных правила успешного фокуса.

  1. Никогда не рассказывайте заранее, что вы собираетесь делать. Если аудитория не будет знать, что должно случиться, люди не будут знать, за чем следить, и фокуснику будет легче их запутать.
  2. Никогда не повторяйте фокус дважды, даже на бис. Второй раз уже смотрят не фокус, а на технику его исполнения, кроме того, повторение фокуса равносильно нарушению правила №1. Зрители во все глаза смотрят, где же их провели.

Вывернув наизнанку эти правила, мы получимметодику ясного и полного донесения информации. Вот два практических совета для презентации:

1. Сказать, что будет. Аудитория должна заранее знать, что вы собираетесь делать. В самом начале презентации расскажите:

  • в чем состоит проблема;
  • в чем важность проблемы;
  • каково решение проблемы.

2. Повторить несколько раз. Повторяя одну и ту же тему в различных вариантах, вы проясняете и раскрываете идею, визуально подкрепляя свои слова слайдами. Предоставить аудитории второй, третий, четвертый шанс понять суть идеи — наша обязанность.

1. Сказать, что будет

Предварительный обзор плана презентации важен для спокойствия аудитории — участники знают чего ожидать. Мы даем понять, что держим все под контролем. Хороший прием — возвращаться к этому плану в основной части, делая переходы между элементами плана. Например, обзор может выглядеть следующим образом:

«В течение следующих 15 минут я расскажу о принципах нашей закупочной политики и ее процедурах. Затем я покажу, как пользоваться этой системой таким образом, чтобы свести к минимуму бумажную работу и задержки; и в завершение я хотел бы услышать ваши предложения о том, как можно ее упростить и ускорить».

Важный момент — не озвучивайте внутреннюю структуру. «Я начну со вступления, в основной части рассмотрю то-то и то-то, и в заключение подведу итоги». Это неинформативно, поскольку наличие обязательных «трех блюд» подразумевается по умолчанию. Единственным исключением являются планы процедур, которые не являются очевидными, например:«Я буду делать паузу после каждого раздела для обсуждения возникших вопросов». Это полезно для участников и заранее готовит аудиторию к необходимости взаимодействия.

2. Повторить несколько раз

Зачем повторять одну и ту же мысль?

Независимо от того, насколько хорошо мы презентуем — часть аудитории способна пропустить или неправильно расслышать некоторые важные моменты презентации. Участники, как правило, по очереди «отключаются», переходя в «спящий режим», или задумываются о чем-то своем. Например, кондиционер работал слишком громко; кому-то было плохо видно; кто-то кого-то отвлек; и так далее.

Обычно люди запоминают лишь 1/3 из услышанного. Если мы хотим быть уверены, что все услышали наши основные идеи, по крайней мере, один раз, нам нужно озвучить их минимум три раза.

Аудитория часто запутывается в сложной структуре. Живую презентацию участники не могут пролистать назад как книгу, или нажать на паузу как при просмотре видео. Поэтому все должно быть понятно с первого раза, то есть наши идеи должны быть изложены просто и ясно.

Недооценить сложность собственной презентации очень легко. Обычно мы проходимся по материалу много раз во время его разработки и репетиции. Через некоторое время нам кажется все совершенно ясным, логичным и очевидным. В отличие от нас аудитория, напротив, видит презентацию впервые в жизни. Именно поэтому нам нужно придерживаться простой структуры и повторять главную идею несколько раз.

  1. Сделать обзор ключевых моментов во вступлении.
  2. Повторить и расширить их в основной части.
  3. Снова повторить их в заключении, подводя итоги.

Частая проблема в презентации — нехватка времени. Возможно из-за того, что мы недооценили длительность презентации. В результате многие выступающие начинают спешить и почти всегда пропускают подведение итогов. Это большая ошибка.Подводить итоги нужно всегда. Лучше «уплотнить» основную часть, но обязательно сделать подведение итогов.

Используйте «завершающие» слова: «резюмируя...», «в заключение...», «подводя итоги...». Они «будят» даже тех, кто совсем замечтался, и возвращают их в аудиторию. Если мы этого не сделаем, наше подведение итогов не получит достаточно внимания.

Важный момент: не вводите новые, дополнительные идеи в финале. Повторите только то, что вы сообщили в основной части. И помните о правиле троекратного повторения: «Сначала скажи, о чем ты будешь говорить. Потом расскажи это. И наконец повтори только что сказанное».

Как сказал один презентатор: «За всю жизнь я еще не встречал ни одного недовольного тем, что семинар закончился рано». Даже фокусники настоятельно рекомендуют на своих развлекательных представлениях: «Всегда оставляйте аудиторию чуть-чуть неудовлетворенной. Пусть у них останется ощущение недосказанности. Показывайте суть. Будьте кратки. Завершайте номер раньше, чем зрители насытятся».

3. Метод К-О-К

Для объяснения идей или данных, используйте метод К-О-К: конкретика — общее — конкретика.

Например, помогая аудитории разобраться в таблице с данными, кратко опишите смысл последней, укажите на конкретную цифру и расскажите, что она значит. Затем вернитесь назад и объясните общую структуру таблицы. Наконец, подкрепите все предыдущее второй конкретной цифрой, объясняя, что означают остальные цифры. Два конкретных примера могут быть выбраны так, чтобы последовательно подкреплять суть вашей идеи, и одновременно объяснять расположение данных.

К-О-К придает вашей аргументации большую убедительность. Вы не просто рассказали отдельную историю и продемонстрировали общую теорию. Вы дважды подкрепили свою идею конкретными примерами.

Почему примеры работают так хорошо? Потому что они облегчают понимание, без которого не может быть никакого убеждения. Цифры сами по себе часто многого не объясняют. Таким образом,чтобы наши идеи были восприняты должным образом, нужно сочетать проверенные цифры с хорошими примерами.

Например, на тренинге по развитию навыков презентации я обнаружил, что участники не придают значения какому-то навыку, пока не услышат или не увидят реальные примеры его правильного и неправильного применения.

Степень детализации

Что наши участники уже знают, а что им предстоит узнать? Достаточно ли у них базовых знаний для дальнейших объяснений? Что будет потеряно, если мы пропустим эту информацию? Достигнем ли мы нашей цели?

Предположим, детализация необходима, но времени катастрофически не хватает. Тогда нужно все разумно упростить.

В школе многим из нас объясняли модель атома, используя схему Солнечной системы. Модель, в которой электроны вращаются вокруг ядра, как планеты вокруг Солнца. Эта аналогия позволяет ученикам быстро понять, как устроен атом.

На самом же деле электроны в атоме двигаются по атомной орбитали, а движение электрона в атоме отличается от классического движения по траектории, и описывается законами квантовой механики. Вы дадите пятиклассникам не вполне точный с научной точки зрения, зато понятный рассказ о движении планет? Или пуститесь в рассуждения о неведомой атомной орбитали, которые хоть и непонятны, зато единственно верны?

Может показаться, что нам нужно сделать выбор между точностью в ущерб пониманию и пониманием в ущерб точности. Но во многих случаях это является ложным выбором. Если дополнительная деталь не может быть использована для принятия решений, она не представляет ценности, независимо от того, насколько она точна и всеобъемлюща.

elitarium.ru

hr-portal.ru

Как сделать интересную презентацию в Power Point

Для начала создайте план, по которому будет делаться презентация. Если слайды готовятся к докладу, то здесь проще: выбирайте самые важные и самые интересные места, добавляйте к ним изображения, графики или диаграммы. Если презентация будет идти без докладчика или полноценный доклад к ней не требуется, тогда сделайте для себя черновик по вопросам:

  • Кому предназначена презентация;
  • С какой целью они ее будут смотреть;
  • Какую информацию они захотят увидеть.

Ответив на эти моменты, вам будет проще создать презентацию, на которой не уснут. А теперь пройдемся по деталям.

Текст

Делайте его крупным. Даже если экран не будет мелким, то скорее всего изображение будет бледным из-за лишнего света вокруг, а это уменьшает читаемость. Текст пишите сами, не дублируйте из доклада, т.к. там его могут прочитать самостоятельно просматривающие презентацию.

Для того, чтобы текст лучше воспринимался, пользуйтесь следующими правилами:

  1. Не ставьте точку после заголовков, это нагромождает.
  2. Делайте короткие предложения, так они легче считываются.
  3. Если делаете списки, постарайтесь не делать пункты длиннее 6-7 слов.
  4. Не выделяйте абзацы целиком, лучше выделить 1-2 слова, которые несут максимальную смысловую нагрузку.
  5. Не используйте бледные цвета для выделения текста. Лучше пусть это будет черный или темные тона.

Текст – важная составляющая, поэтому если вам трудно его написать, то стоит заказать текст для презентации у профессиональных копирайтеров.

Дизайн

Очень многие используют шаблонные дизайны. Если вы не представляете компанию, то не стоит заморачиваться с дизайном, Power Point предлагает достаточно различных макетов, которые вы можете минимально переделать под себя. Но если вы серьезная компания, у вас есть сайт, бренд-бук, вы хотите, чтобы вас запомнили, то нужно делать дизайн слайдов презентации в вашем стиле и с ненавязчивым упоминанием компании. Во-первых, это будет вам дополнительной рекламой, а, во-вторых, дизайн презентации в стиле бренд-бука компании вызывает большее уважение и солидность.

Совет: оптимальное время презентации – до 15 минут в совокупности с речью читающего. Больше человеку трудно держать концентрацию, и вас просто перестанут слушать.

Изображения и графики

Изображения и графики – это то, чем нужно обязательно разбавлять презентацию, чтобы ваши слушатели не заскучали. В зависимости от длительности презентации вы можете добавить 1-2 необычных изображения или графика. Сделайте это в середине, чтобы те, кто от монотонности действий уже вошел в «коматозное состояние» и не особо воспринимает информацию, вышел из него. Лучше всего размещать фотографии, которые вы сделали самостоятельно у себя в офисе или на производстве. Если таковых нет, то можно воспользоваться поиском и подобрать в Интернете подходящие.

Что касается графиков, то это наглядный пример любой информации. Поэтому, если ваша презентация оперирует математическими исчислениями, то график может дать больше информации, чем список или зачитывание.

Старайтесь быть красочными и необычными, добавляйте фишки, и вашу презентацию прослушают и просмотрят от первого и до последнего слайда.

adinis.ru

Презентация, как сделать интересную?

31 Авг 2012 статья

Есть классическое правило при выступлении, которое гласит, что в нём должно быть начало, основная часть и конец. Наконец-то, ему стали следовать спикеры, проводящие презентации или открывающие мероприятия, произносящие тожественные или официальные речи. Однако это вовсе не означает, что речь, выстроенная по такой стандартной последовательности, должна быть пресной и навевающей скуку.

Как же сделать интересную презентацию?

Основная часть

Мне приходится посещать разные мероприятия с выступлениями спикеров перед большими или малыми аудиториями. Это и научные доклады, и корпоративные конференции, и представления новых продуктов или стартап-команд, и просто тусовки вроде печа-куча.

Иногда возникает желание сделать из всех выступивших винегрет: взять интересную тему одного, добавить красивые слайды другого, выступать поставить следующего, прибавить ему чувство юмора и умение «уворачиваться» от каверзных вопросов четвертого, подкрепить интересными фактами и «изюминками» пятого. Обратите внимание: последний ингредиент встречается особенно редко, поэтому ему мы и уделим внимание.

Удивлять нужно. Это несет очевидные выгоды: прежде всего, привлекает внимание к проблеме выступления и к личности докладчика. Замечено, что чем интереснее речь, тем больше удается установить полезных контактов (помним про позитивную силу нетворкинга).

Кроме того, статус спикера, по оценкам окружающих, повышается, а также повышается его привлекательность для лиц противоположного пола. И, конечно, никогда не нужно забывать, что люди, которые приходят туда, только рады будут, если помимо трансляции тонн информации вы будете их иногда развлекать.

Нестандартная презентация — это выступление, которое оставляет приятное послевкусие, заставляющее зрителей думать, интересоваться глубже и действовать. Я выделю две составляющие в выступлении, которые можно сделать необычно: визуальное оформление и само представление. Конечно, всегда стоит помнить об адекватности ваших креативных идей и уместности для той или иной аудитории.

Визуализируй это

Самый очевидный способ выделиться — показать интересное слайдовое сопровождение. Вот десять простых идей для интересной визуализации.

  1. Минимализм в дизайне слайдов. Этим все сказано.
  2. Сделайте графики или диаграммы из подручных предметов. Не стесняйтесь, продемонстрируйте креативный поход.

    На одном мероприятии, посвященном проблемам сельского хозяйства, были использованы графики и диаграммы, которые были сделаны из… огурцов и сыра. Длинные, средние и короткие огурцы служили столбиками сравнительных гистограмм, а вместо использования наскучивших круговых диаграмм была нарезана купленная головка сыра. Далее спикер фотографировал продукты и в фоторедакторе подставлял выражения величин.

  3. Помните выражение "бизнес план на салфетке"? Один спикер использовал фотографии салфеток, на которых ручкой были нарисованы графики, коллажи и ключевые идеи. Очень нестандартно, согласитесь?
  4. Используйте эмоциональные образы, подбирайте фотографии, только не из стандартных клипартов. Если вы говорите о «вершине возможностей», что самое первое приходит в голову для визуализации?
  5. Сделайте свою презентацию в стиле печа-куча - из двадцати слайдов, которые автоматически сменяются каждые двадцать секунд.
  6. Вставляйте видео-ролики. Если вы рассказываете о том, что ваш социальный проект помогает людям, то покажите этих людей! Снимите с ними интервью или даже пригласите их выступить.
  7. Проводите аналогии, используйте метафоры для лучшего донесения вашей информации. Если вы говорите о таких понятиях как габариты, вес, скорость, то можно проводить параллели с автомобилями, животными, временами года, старыми и новыми компьютерами и т.п.
  8. Мы привыкли к стандартному стилю оформления слайдов: шрифт Times, выравнивание по центру. Используйте нестандартные шрифты (стоят они недорого), откажитесь от скучного выравнивания текста. Почитайте литературу или посетите тренинг по подготовке слайдов.
  9. Представьте слайды в виде комиксов: подберите изображения и добавьте пузыри для текста. Привнесите в свою речь действие, а не простую констатацию.
  10. Отрепетируйте свою речь вместе со слайдами. Если вы действительно совершите этот банальный поступок, то всё будет обречено на то, чтобы пройти гладко и быть приятным глазу и быть отличным от остальных.

Помните, что в поиске креативных идей нужно иметь чувство меры. Важно, чтобы слайды не раздражали, не привлекали чрезмерно много внимания к себе и были сбалансированными.

Помимо слайдовых экспериментов для придания уникальности своему выступлению можно попробовать что-то изменить в своем поведении, в структуре и драматургии презентации. Вот десять идей, от которых можно оттолкнуться.

Выступление

  1. Начните с заранее заготовленного «голоса автора», который произносит записанный текст до вашего появления перед аудиторией. Можно попросить организаторов на время выключить свет в помещении.
  2. Покажите фокус. Необязательно распиливать свою подружку, достаточное впечатление производят трюки с деньгами или материальными ценностями. Не забудьте произвести текстовую связку между фокусом и темой речи.
  3. Заготовьте отрывки из детских сочинений. Если в зале присутствует много женщин или тема связана с детьми, образованием, то это может быть эффектно.
  4. Загадайте загадку аудитории. Только помните, что если вы выступаете с утра или одним из первых и загадка довольно сложная, то публику нужно сначала разогреть.
  5. Демонстрируйте предметы, если проводите представления своего материального продукта. Людям интересно смотреть не только фотографии, но подержать и пощупать предмет своими руками. Вспомните презентации сотовых телефонов, кухонной утвари, тест-драйв автомобилей — дается возможность узнать на собственном опыте обо всех преимуществах.
  6. Найдите нестандартный способ применения своего товара. В шутливой форме можете показать, как с его помощью можно замешивать тесто, подпирать мебель, охлаждать напитки, солить огурцы и т.п. Не стесняйтесь и шутите над собой!
  7. Можете выйти на сцену под музыку. Это редко кто делает, хотя музыка отлично создает эмоциональный настрой и возбуждает. Но учтите, что не стоит выходить под музыку только из-за любви к какому-то исполнителю или группе — у вас может быть слишком изысканный вкус. В качестве примера: найдите Van Halen «Jump» или Survivor «Еye of the tiger».
  8. Начните с чего-нибудь неожиданного. Один из мастер-классов Радислава Гандапаса начинался с того, что он выходил и бросал воздушные шарики в зрительный зал и просил их надувать пока те не лопнут. В первые секунды многие участники недоумевают, потом начинают надувать шарики, у некоторых они лопаются. Далее Радислав делает переход к теме лидерства: «В нашей жизни так и бывает: кто-то ждет, смотрит на других, думает, как о нем подумают люди, а кто-то берет и делает и доводит начатое до конца».


    На одной из конференций TEDx VG, посвященной жизни в современных городах, Данила Медведев разъезжал по сцене на сигвее.

  9. Помните презентацию iPhone 2G, во время которой Стив Джобс сделал звонок по телефону во время выступления? Так же и вы можете устроить, например, подобие реалити-шоу в виде видеозвонка с теми, кто может дать оценку вашему продукту или идее. Главное продумать детали разговора.
  10. Используйте лицо известного персонажа, крылатое выражение из фильма. Сделайте его своим лозунгом или переиначьте так, чтобы возникли новые смыслы. Но узнаваемость фразы или персонажа должна быть 100-процентной.

Вместо заключения

Ваши презентации могут стать живее и выделить вас среди остальных! Разумеется, немаловажное значение имеет содержание речи, поведение перед аудиторией, умение работать с сопротивлением. Этому невозможно научить через статью, но если подходить к процессу подготовки без стеснения, смело и творчески, то ваши старания дадут желаемый эффект.

Специально для портала Brainity.ru

Поделиться с друзьями:

Facebook

Twitter

Вконтакте

yanyhbash.ru

как сделать презентацию, которая запомнится — T&P

На недавно прошедшей серии мастер-классов «Как научить и научиться» на Exchang.es опытные организаторы и лекторы объясняли, как эффективно делиться знаниями с окружающими, продвигать образовательные события и подавать информацию в увлекательной форме. Соорганизатор edutainment-вечеринок PechaKucha в Москве Виталий Панков рассказал об основных ошибках спикеров в презентациях и о том, как оформить свой рассказ так, чтобы зритель не остался равнодушным.

Формат зависит от цели

Нужно определить, на кого рассчитано выступление и чего вы хотите добиться c его помощью. Продажа проекта инвестору и рассказ о поездке друзьям — это разные презентации и по содержанию, и по форме, и по подаче.

Например, есть такой формат презентации — elevator pitch. Его цель — донести бизнес-идею за 30-60 секунд, пока вы едете с инвестором в лифте. Либо вы продаете идею за этот короткий промежуток времени, либо она оказывается неинтересной. Поэтому презентация представляет собой листок с ключевыми фактами о вашем проекте, изложенными простым языком: выбранная вами проблема, как вы предлагаете ее решить, на что будете тратить деньги, какие инвестиции вам нужны и результат для инвестора. Такие экстремальные случаи мы подробно рассматривать не будем, но это хороший пример того, как цель диктует вид и содержание презентации.

Не менее важный шаг — определиться с темой, сформулировать суть вашего выступления, главную мысль (в первую очередь, для самого себя). О чем пойдет речь? Об одном проекте или о пяти? Это будет презентация, защищающая идею проекта или раскрывающая его недостатки? Что нового вы предлагаете?

Интересный анонс — половина успеха

Если вы собираетесь анонсировать презентацию — сформулируйте тему, которую впишете в анонсы. Постарайтесь придумать интересную подачу. Например, шеф-повар DI Telegraph Иван Дубков выступал у нас с рассказом про проект коллективной уборки в офисе — мы назвали его «Как сидр, танцы и громкая музыка по утрам делают планету чище». Согласитесь, это звучит гораздо интереснее, чем просто рассказ про уборку.

Тему выступления лучше раскрывать через личный опыт — «как я столкнулся с проблемой и предлагаю ее решить», это всегда интересно людям.

© Зарина Кодзаева

Заимствуйте у драматургов

Структура выступления может быть разной — хронологический порядок (например, рассказ о том, как развивался проект), иерархия (от общего к частному или наоборот), перечисление однотипных пунктов, классическая драматургия или смешанный вариант. Классическая драматургия — хороший вариант для эффектной презентации:

1-й акт: первые 25% времени вы рассказываете о себе, о том, как вы столкнулись с темой, о которой рассказываете, осознали ее актуальность, обнаружили в ней проблему;

2-й акт: большая и основная часть презентации (50% времени): углубление в тему и проблемы, связанные с ней; различные подходы и попытки разобраться в проблеме, факты из жизни;

В районе 10-го слайда можно сделать перелом в презентации: неожиданный разворот мысли, новые вводные данные, конфликт и т.п. — это возвращает внимание к вашей истории;

3-й акт: оставшиеся 25% времени вы посвящаете выводам, перспективам, приглашению к сотворчеству или просто стараетесь закончить выступление на высокой эмоциональной ноте.

Следите за балансом

Презентация — это выступление, рассчитанное на слуховое восприятие, но дополненное визуальными образами. Говорить должны вы, слайды только подсказывают вам, какая мысль должна быть озвучена сейчас, и наглядно демонстрируют ее зрителям. Именно поэтому не надо перенасыщать слайды большими блоками информации: читать и слушать одновременно сложно, поскольку это схожие типы активности мозга. Люди начнут вникать в длинный текст и прослушают ваши комментарии. Еще хуже, когда спикер просто оборачивается к простыне текста и начинает всю ее зачитывать, превращаясь в суфлера.

Идеальная визуализация

Следите за аккуратностью визуальной составляющей. Вы можете не быть профессионалом графического дизайна, но все равно нужно позаботиться о том, чтобы слайды были выполнены в одном стиле. Однородное оформление, одинаковые поля, читабельные шрифты, гармоничная цветовая гамма — все это залог хорошего восприятия вашей презентации зрителями.

Существуют еще презентации, которые не идут в основу выступлений, а отправляются по почте или передаются в руки другим людям (например, инвесторам). С такими презентациями люди, от которых зависит важное для вас решение, будут знакомиться без вас. Поэтому такая презентация должна быть ближе к идеалу с визуальной точки зрения. Но как этого добиться, если вы не дизайнер?

Есть два варианта. Первый — наймите дизайнера за деньги (если потенциальный выигрыш стоит того, чтобы заплатить за красоту презентации), но помните, что все смысловое наполнение все равно остается вашей задачей. Второй — используйте онлайн-редакторы. Их немало, выбор нужного зависит от удобства, баланса простоты и функциональности и стоимости (но у многих есть облегченные версии или триалы, можно попробовать и понять, нужно ли это вам). Вот несколько хороших вариантов: Prezi, SlideShare, SlideRocket, Piktochart

© Зарина Кодзаева

Нюансы решают все

Презентация должна быть продумана до мелочей. Вот несколько деталей, о которых не стоит забывать:

— Выберите правильный темп подачи информации: если мысль сложная, лучше расскажите ее за два слайда.

— Держите контакт с аудиторией, в том числе с помощью правильной интонации и силы голоса. И помните, что страстность и неравнодушие к теме располагает людей к говорящему.

— Продумайте переходы между смысловыми блоками. Заготовьте вопросы и шутки для поддержания контакта с аудиторией. Но не переборщите с юмором — если шуток будет слишком много, за ними потеряется суть рассказа.

— Используйте заключение с пользой — например, укажите там свои контактные данные.

— Обязательно окиньте взглядом готовую презентацию — получилась ли она цельной, нет ли ошибок?

— Перед выступлением продумайте свой внешний образ — чтобы он соответствовал аудитории.

theoryandpractice.ru