Создать оглавление в word 2018 – Создание и обновление содержания / оглавления в документе Word 2007, 2010, 2013 | Word, Excel, Outlook

Как сделать оглавление в Word (Ворд)

Используя программу Ворд, вы можете не только набирать и редактировать текст, но и проделывать различные другие действия с документом. При написании реферата, доклада, дипломной или курсовой работы, вам не обойтись без РПЗ. В свою очередь, неотъемлемая часть РПЗ – это оглавление.

Оглавление в Ворде

Во время выполнения какого-либо проекта, студенты или работники определенных отраслей, первым делом оформляют главную часть РПЗ. В нее входят: разделы, главы, подразделы, графики и картинки и многое другое. Далее следует создание оглавления выполненного проекта. Исполнители, которые мало знакомы с Ворд, прописывают содержание вручную. Для этого необходимо выписывать в столбик название каждого раздела, указывая страницу, на которой он расположен, и создавая для них нумерацию.

Данный вариант занимает очень много времени, поэтому подходит только для небольших объемов текста, таких как лабораторные работы. Но, если вам необходимо написать курсовую или диссертацию, где содержание будет состоять из десятков главных разделов и такого же количества дополнительных пунктов, лучше всего применить автоматическое написание оглавления.

Автоматическое содержание

Лучше всего начинать написание обширной работы с автоматически созданного оглавления. Для того чтобы настроить Ворд, вам потребуется всего несколько минут, и вы сможете спокойно приступать к написанию проекта сосредоточив свое внимание на тексте.

  1. Запустите документ и откройте раздел «Ссылки» на панели инструментов.
  2. В левом углу нажмите на графу «Оглавление» и во всплывающей вкладке выберите строку «Автособираемое оглавление».
  3. В документе будет указано, что элементы оглавления не найдены, так как вы запустили пустой документ.

Открывшийся перед вами пункт содержания пустой, именно он станет шапкой оглавления, под которой будут расписываться остальные разделы работы. Если вы хотите указать новый заголовок, нажмите левой кнопкой мыши в нужное место и в панели управления найдите пункт

«Добавить текст».

При необходимости вы можете выбрать уровень заголовка, развернув описанный выше пункт и установив «Уровень 1, 2 или 3». Чем выше значение в название уровня, тем «глубже» будет название раздела.

Читайте также:
Как разорвать таблицу в Ворде
Как сохранить документ Word как картинку
Скачать Ворд Офис 2010 бесплатно с официального сайта
Как работать в Microsoft Word (Ворде) — подробный мануал

Теперь вам потребуется зайти в раздел «Вид» и выбрать режим «Структура», для того чтобы увидеть содержание и для быстрой навигации по нему. После выполненных действий ваш текст будет разбит на разделы, которые имеют свои уровни, указанные вами лично. Вы можете с легкостью переключаться между этими разделами.

Перед каждым названием раздела есть маленький треугольник в верхнем углу. Если вы нажмете на него, то весь текст, относящийся к выбранному пункту, свернется или развернется. В процессе написания самой работы, «Автособираемое оглавление»

, установленное в самом начале, будет пополняться разделами и номерами страниц, на которых они расположены.

Таким образом вы сможете с легкостью создать содержание, которое будет расположено в начале вашей работы, как того требует оформление РПЗ.

Оглавление, которое вы создаете автоматически, не требует дополнительных корректировок в форматировании и выравнивании. Но, при необходимости, вы в любой момент можете поменять внешний вид раздела, также как изменение размера или шрифта обычного текста в Ворд.
Выполняя постепенно всю работу, ваше содержание будет дополняться новыми главами и номерами их страниц. Перейдя в раздел «Структура», вы сможете обратиться к любой части вашей работы, чтобы избежать долгого листания документа. Особенно пригодится автоматическое создание содержания тогда, когда вы планируете переносить документ в ПДФ-файл.

Изучив данную статью, вы сможете самостоятельно создавать автоматическое содержание. Вышеописанные действия будут одинаковыми для любого варианта Ворда, начиная с 2003-го года, заканчивая самыми новыми версиями офисного пакета. Теперь вы сможете применять полученные навыки, для того чтобы тратить меньше времени на оформление содержания текста.

public-pc.com

Оглавление в Word – как сделать автоматическое оглавление в Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Привет всем вы на блоге moikomputer.ru

Хочу научить очень нужной и важной «фишке» такой, как оглавление в Word. В чем необходимость данной функции увидите ниже из статьи.

До совсем недавнего периода времени при написании контрольных, курсовых и прочего я не использовал инструмент для создания оглавлений в своих документах.

Делал все вручную, хотя и знал о его существовании только вот руки как-то не доходили, как говориться.

Уверен такая же проблема у многих студентах лень разобраться, но на самом деле то и разбираться особо не с чем. Все довольно просто и понятно при условии, что Word уже вам более-менее знаком.

Ну так вот пришло наконец время у меня разобраться с этой штукой по созданию оглавлений в своих документах Word.

Что могу сказать? А то, что зря ранее не сделал этого. Потратил 10 минут на изучение и понял сколько часов за все время потерял, делая оглавления в Wordе, не используя этот автоматизированный классный инструмент.

Поэтому хочу поделиться с вами показав как все легко делается!

Как сделать оглавление Word

Для примера возьму уже готовую работу и покажу, что нужно реализовать. Ну вот открываем в редакторе свою курсовую или контрольную работу, не важно.

Находим все заголовки, которые нужно включить в оглавления, причем не нужен порядок можно делать с конца или с середины прыгая через заголовки, все будет упорядочено автоматически.

Важно: страницы должны быть пронумерованы иначе ничего не выйдет!

Находясь, на главной странице редактора выделяем в тексте заголовок в правой части окна подбираем ему стиль нажимаем на подходящий. Так проделываем с каждым заголовком.

Переходим в раздел Ссылки ⇒ Оглавление ⇒ Автособираемое оглавление 1.

Все, после этого список будет скопирован в буфер обмена

.

Теперь вставляем его в нужное место применяя горячие клавиши Ctrl + V.

Как сами видите особой разницы нет практически одно и то же, но время сколько уходило на рисование одних этих точек, а тут все само собой делается.

Так, что обязательно используйте функцию оглавление в Word она вам пусть не очень значительно, но облегчит нелегкую жизнь студента.

Полезные ссылки по теме

Как вычисляют по IP

Валерий Семенов, moikomputer.ru

moikomputer.ru

Как создать оглавление в документе Word

После создания документа в Microsoft Word (реферата, курсовой или отчета) желательно его логически завершить, создав оглавление. В отличие от плана работы, оглавление всегда содержит актуальные названия разделов и правильные номера страниц. Давайте рассмотрим, как это сделать.

Создание оглавления вручную

Столкнувшись с подобной задачей, многие пользователи стараются не заморачиваться – оглавление создается как обычный отдельный документ. Каждый раздел пишется с новой строки, затем курсор пододвигается к концу строки символами «Tab» или «Пробел», и пишется номер страницы.

Если ваш документ содержит несколько глав, этим способом, наверное, можно и воспользоваться. Ну а если ваш файл объемный, и к тому же структурированный? В этом случае необходимо применять специальный инструмент из арсенала Word.

Создание оглавления средствами Word

Открываем исходный документ, переходим на вкладку меню «Ссылки».

Устанавливаем курсор на той главе, название которой мы хотим видеть в оглавлении, затем в меню щелкаем пункт «Добавить текст», выбирая в выпадающем меню желаемый уровень, на котором будет находиться данный заголовок в оглавлении (в нашем примере – «Уровень 1»).

Опускаемся по тексту ниже, и аналогичным способом выставляем уровни для других заголовков. По умолчанию имеется три уровня, этого вполне достаточно для подавляющего большинства учебных или рабочих документов. При желании количество уровней можно добавить.

Предварительная подготовка закончена. На пустой странице в начале или конце документа пишем слово «Содержание», опускаем курсор на строку ниже.

Щелкаем кнопку «Оглавление», и из предложенных вариантов оглавлений выбираем тот, который нам больше подходит.

При выборе варианта «Автособираемое оглавление» получаем примерно такой вариант содержания документа:

 

Если в меню выбрать пункт «Оглавление», появится окошко, позволяющее кастомизировать нашу страницу содержания.

Все, оглавление создано. Документ можно редактировать дальше – изменять текст, добавлять и удалять главы. После окончания правки щелкаем мышкой по созданному содержанию (оно будет подсвечено серым цветом) и выбираем «Обновить поле». Изменения будут внесены в страницу с оглавлением.

Вместо послесловия

Мы рассмотрели инструмент Word, позволяющий автоматически создавать содержание документа. Не тратьте своего времени на механическое создание его вручную, как было описано в начале статьи, доверьте эту рутинную работу Word.