Как писать сопроводительные письма к резюме – образец и секреты правильного составления хорошего послания работодателю для отправки в качестве отклика на вакансию

Содержание

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо – это документ, который соискатель прилагает к своему резюме, чтобы в более свободной форме представить себя и свои профессиональные навыки с лучшей стороны. В этой статье мы расскажем, как написать сопроводительное письмо таким образом, чтобы работодатель не оставил ваше резюме без внимания.

Содержание


В западных странах сопроводительное письмо уже давно является неотъемлемой частью резюме, а его отсутствие – признаком дурного тона. В России такое письмо не является обязательным, но в последнее время работодатели стали уделять ему больше внимания. Если сопроводительное письмо написано логично, грамотно и содержит важную для HR-менеджера информацию, оно непременно станет дополнительным плюсом для соискателя.

Кому необходимо написать сопроводительное письмо к своему резюме?

  • Студентам, выпускникам высших учебных заведений, соискателям без опыта работы.

    Сопроводительное письмо для таких соискателей является хорошей возможностью обратить внимание работодателя на свое резюме и показать свое стремление работать в данной компании.

  • Соискателям, которые хотят сменить профессиональную сферу деятельности и не обладают в ней достаточным опытом работы.

    В этом случае письмо отобразит уже имеющиеся навыки соискателя и возможность их применения в новой области, подчеркнет его мотивацию, раскроет причины смены сферы труда.

  • Претендентам на должность в международной компании.

    HR-менеджеры крупных фирм обращают особое внимание на умение кандидата представить себя. Правильно составленное сопроводительное письмо в разы увеличивает шансы на прочтение резюме работодателем и впоследствии на получение работы.

Хотите получить профессиональное сопроводительное письмо?

Команда квалифицированных специлистов нашего кадрового агентства для соискателей поможет вам!

Мы предлагаем услуги по написанию сопроводительного письма и составлению резюме. Вы сможете получить больше приглашений на собеседования!

Как правильно составить сопроводительное письмо?

Для начала необходимо отметить, что сопроводительное письмо должно быть написано на том языке, на котором было составлено резюме. Для международных компаний рекомендуется использовать английский язык.

Письмо должно быть лаконичным и содержательным. Необходимо составить его таким образом, чтобы работодатель сформировал четкое представление о том, почему его компания должна выбрать именно вас.

Оформление сопроводительного письма не занимает много времени, его структура достаточно проста.

Основные правила написания сопроводительного письма

  1. Для начала необходимо обратиться к адресату. Чаще всего в вакансиях, размещенных на общедоступных интернет-ресурсах, отображается информация о контактном лице – менеджере по подбору персонала или руководителе компании. В таком случае лучше всего обратиться непосредственно к нему: «Уважаемый Андрей Иванович!»; «Здравствуйте, Анна Николаевна!». Если контактные данные представителя компании отсутствуют, можно обойтись общей вежливой фразой: «Уважаемый работодатель!». Неформальных обращений следует избегать.
  2. Укажите источник информации о вакансии: «На сайте … указана информация о вакансии …»; «Меня заинтересовала вакансия …, опубликованная на странице Вашей компании в социальной сети …». Если вы узнали о вакансии от работника компании, с его разрешения можно указать его ФИО.
  3. Расскажите, почему вы хотите работать именно в этой компании. Например: «Открытая вакансия в Вашей компании привлекает меня возможностью работать в креативном коллективе и реализовывать масштабные проекты». Здесь также можно сделать акцент на вашем профессиональном опыте, который соответствует выбранной должности: «Мой опыт в сфере … составляет более … лет, поэтому я уверен(-а), что справлюсь с выполнением поставленных передо мной задач».
  4. Подчеркните ваши профессиональные навыки и достижения, которые будут отличать вас от других кандидатов. Лучше подкреплять ваши слова примерами из профессионального опыта, полученного на предыдущем месте работы. Не стоит полностью повторять резюме, подчеркните основное.
  5. Адаптируйте свои навыки под выбранную позицию. Ваши лучшие профессиональные качества, знания и умения должны соответствовать тем, в поиске которых находится компания. Выделите главные и сделайте акцент именно на них, возможно, используя ключевые слова, которыми компания описывает идеального претендента на данную должность.
  6. Не забывайте о цифрах. Например, если в прошлом вы занимали должность руководителя отдела, укажите, какое количество персонала находилось у вас в подчинении.
  7. Предоставьте список рекомендаций. Включив в сопроводительное письмо контактные данные людей, которые могут дать вам рекомендации, вы непременно увеличите свои шансы быть замеченным HR-менеджером среди других кандидатов на работу. Разумеется, речь идет исключительно о рабочих контактах, номера личных телефонов можно предоставлять только с разрешения их владельцев.
  8. Избегайте упоминания о ваших карьерных амбициях. Чаще всего рекрутер занимается поиском специалиста на конкретную должность, и ваше стремление быстро продвигаться по карьерной лестнице может его отпугнуть.
  9. Не фантазируйте. Опишите конкретные цели, которых действительно можете достичь на выбранной должности, учитывая ваши навыки и способности.
  10. Укажите актуальные контактные данные, по которым работодатель сможет с вами связаться. Эти данные есть в резюме, но по правилам делового этикета в письме их необходимо продублировать.
  11. Поблагодарите работодателя за время, уделенное прочтению сопроводительного письма, и внимание к вашей кандидатуре. Это закрепит сложившееся о вас положительное впечатление.

Как оформить сопроводительное письмо

  • Если резюме предоставляется в распечатанном виде, письмо следует разместить на отдельном листе.
  • Если резюме отправляется по электронной почте, текст сопроводительного письма размещается в теле электронного сообщения.

Размер имеет значение

Текст сопроводительного письма не должен превышать объем печатной страницы формата А4. Слишком большое письмо может быть проигнорировано работодателем или прочитано с меньшей долей внимательности.

Пример краткого сопроводительного письма

Здравствуйте, Инна Александровна!

Меня заинтересовала вакансия менеджера по рекламе и PR, размещенная на сайте Вашей компании. Я работаю в рекламной сфере уже 5 лет и убеждена, что мой опыт и профессиональные навыки помогут мне достичь высоких результатов на данной должности. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью реализовать свои навыки в масштабах крупного бизнеса.

Надеюсь, Вас заинтересует мое резюме (см. во вложении). Буду благодарна за приглашение на собеседование.

С уважением, Ольга Петрова,

тел. +7 (***) ***-**-**

Пример развернутого сопроводительного письма

Здравствуйте, Инна Александровна!

Меня заинтересовала вакансия менеджера по рекламе и PR, размещенная на сайте Вашей компании. Ознакомившись с перечнем требований к кандидатам, я пришла к выводу, что мой 5-летний опыт работы в сфере рекламы и профессиональные компетенции позволяют мне претендовать на данную должность. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью реализовать свои навыки в масштабах крупного бизнеса и работать в креативном коллективе.

На прошлом месте работы я занимала должность менеджера по маркетингу и рекламе. В моем подчинении находился штаб из 20 сотрудников. В мои обязанности входила организация маркетинговых мероприятий по продвижению товаров, разработка и проведение рекламных кампаний, налаживание контактов и поддержание связи с базой клиентов и СМИ. Благодаря рекламным кампаниям, проведенным под моим руководством, компания «***» ежегодно повышала уровень продаж до 45%.

Я также обладаю высоким уровнем владения ПК, свободно говорю по-английски, в данный момент изучаю немецкий язык. В работе я ответственна, пунктуальна и коммуникабельна.

Буду с нетерпением ждать ответа и возможности обсудить условия работы и взаимные ожидания на собеседовании. Спасибо, что уделили время рассмотрению этого приложения.

С уважением, Ольга Петрова,

тел. +7 (***) ***-**-**

www.im-konsalting.ru

Что писать в сопроводительном письме к резюме. Общие правила.

Сопроводительное письмо – это приложение к резюме, которое соискатель отправляет рекрутёру. Это возможность обратить повышенное внимание на свою кандидатуру в качестве будущего сотрудника компании.

Нужно ли писать сопроводительное письмо?

Практика добавления к резюме сопроводительного документа не очень распространена в России. Это повышает шансы соискателей, которые воспользуются письмом. Рекрутёры более внимательно рассматривают кандидатуры именно таких людей.

Большие компании, особенно международного класса, считают сопроводительное письмо обязательным элементом отклика на вакансию. Более того, составлять его нужно не менее чем на двух языках (русский + язык, который важен работодателю, чаще всего английский или немецкий).  Такая практика дает возможность оценить реальные языковые знания кандидата и приглашать к этапу собеседования, только соискателей, с необходимыми коммуникативными навыками.

Какое сопроводительное письмо писать к резюме?

К такому тексту выдвигаются следующие стандарты:

  1. Краткость

Общий объем текста должен составлять не более десяти предложений. Их лучше разбить на два или три абзаца. Письмо такого размера лаконично раскроет суть и не успеет наскучить.

  1. Прямое обращение

Если вам доступна информация о HR-менеджере (имя и отчество), напишите адресное обращение. Употребление имени собеседника, даже через почту, делает общение более близким. Часто личные данные рекрутёра указывают непосредственно в вакансии на сайтах.

  1. Индивидуальное содержание

Сделайте сопроводительное письмо индивидуальным для каждого отдельной вакансии. Не дублируйте текст резюме, а укажите там иную информацию. Чтобы заинтересовать будущего работодателя, это должны быть данные о том, что вы можете предложить ему в качестве специалиста. Лучше, если это будут факты, а не просто размытые понятия. Пример: проверенная методика, которая повысит продажи вашей компании на 30%.

Особенно эффективно подкреплять сопроводительное письмо фактами и личными победами, если опыт или навыки в резюме немного не дотягивают до требуемых. Пример: требуется три года опыта на должности менеджера розничных продаж, а у вас есть только два. Напишите, в одном-двух предложениях, чего именно вы добились для компании за эти два года.

  1. Уверенность в собственных словах.

Фразы «возможно, я смогу» или «у меня может получиться» звучат очень неубедительно. У рекрутёра может сложиться впечатление, что вы не уверенны в своих профессиональных навыках.

Но слишком самоуверенно писать, тоже не стоит. К примеру, фразы «я именно тот, кто вам нужен» или «вы обязаны взять на эту работу именно меня» создают впечатление, будто вы давите на будущего работодателя.

  1. Стилистика

В какой бы из сфер вы не хотели заполучить работу, будь то даже творческие профессии, лучше не рисковать и использовать в сопроводительном письме деловой тон. Шутки, жаргонную речь, а также всякого рода смайлики, оставьте для более личных переписок. Также помните об обращение на «вы». Как и на собеседовании, если вам позволили не употреблять отчество, это вовсе не значит, что нужно «тыкать» собеседнику в переписке. Даже если вы узнали, что он значительно младше вас.

  1. Орфография

Ключевая особенность, на которую стоит обратить внимание и в резюме, и в сопроводительном документе. Орфографические ошибки способны свести к нулю всё впечатление от сути письма.

  1. Оформление

Если вы отправляете резюме через электронную почту, то текст сопроводительного документа нужно разместить в тело электронного письма. Тогда при открытии, он сразу попадется на глаза рекрутёру. При использовании факса, письмо нужно отправлять отдельным листом, причем перед резюме.

Как писать сопроводительное письмо к резюме. Пример составления

Если у вас возникают затруднения в грамотном составлении, то можно использовать образец того, как писать сопроводительное письмо.

Пример сопроводительного письма менеджера по продажам.

«Здравствуйте, Ирина Викторовна.

Я узнал об открытой вакансии на должность менеджера по продаже строительных материалов на сайте «***».

На данный момент занимаю должность менеджера в аналогичной компании «***». Работаю со строительными материалами уже более трех лет и могу предложить свой опыт. На протяжении этого срока внедрил новые методы сбыта товара через Интернет, чем повысил уровень ежемесячной прибыли на 35%. В рамках вашей компании могу опробовать способы повышения продаж товара премиум-сегмента.

Если моя кандидатура покажется вам интересной, готов ответить на дополнительные вопросы на собеседовании.

С уважением, Сидоров Петр Степанович.»

Сопроводительное письмо – это прекрасная возможность обратить на себя внимания работодателя. Это еще одна часть самопрезентации, которая поможет получить работу даже в самых престижных компаниях страны. Умение составлять и оформлять такой документ пригодиться при каждой смене профессионального пути.

Загрузка...

Похожие статьи

jobresumes.ru

Что такое сопроводительное письмо к резюме и как его писать

В последнее время наличие сопроводительного письма является практически обязательным требованием при заявке от соискателя. Это понятие вошло на рынок труда не так давно, но быстро и стремительно заняло позиции актуального дополнения к резюме. Иногда рекрутер может даже не просматривать резюме, если нему не приложено сопроводительное письмо. Это говорит о том, что лучше всего отправлять вместе с резюме сопроводительное письмо всегда, каждому потенциальному работодателю, даже если это не указано в требованиях. В любом случае, это станет дополнительной возможностью по привлечению внимания к своему резюме.

Сопроводительное письмо – это своего рода предыстория для резюме. Оно прочитывается еще перед тем, как рассматривается само резюме, следовательно, может значительно повлиять на восприятие основной информации. Если письмо составлено плохо, в нем присутствуют ошибки или видно, что написано оно без особого энтузиазма, то оно может стать угрозой негативного восприятия и кандидата, и его резюме. Нехорошо, когда отличное резюме может быть загублено плохо составленным сопроводительным письмом. Поэтому очень важно знать, что такое сопроводительное письмо к резюме и как его грамотно написать.

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо представляет собой текст небольшого объема, который отправляется рекрутеру вместе с резюме. Чаще всего такое письмо является самим сообщением, к которому резюме прикладывается прикрепленным файлом. Когда резюме отправляется через специальные интернет-порталы для поиска работы, как правило, предоставляется специальный бланк, в котором размещается сопроводительное письмо.

В подобном письме можно указать некоторые факты о соискателе, которые не вошли в резюме. Бывает, что существует какая-то информация, которую необходимо сообщить работодателю, а в резюме ее писать не совсем уместно. В таком случае сопроводительное письмо – наиболее удачная возможность. Хорошим примером информации, которую можно указать в таком письме – причины, почему соискатель хочет работать именно в этой компании.

Хорошее письмо, сопровождающее резюме, не является его упрощенным вариантом. Характер этой информации более личностный, с помощью нее соискатель может обратить внимание работодателя на то, что не указано в резюме, подчеркнуть необходимые нюансы. Также сопроводительное письмо является дополнительным поводом хорошо себя зарекомендовать.

Идеальное сопроводительное письмо нацелено на то, чтобы показать, что соискатель заинтересован в получении вакансии, активен и действительно хочет работать именно в этой компании.

Стоит ли писать сопроводительное письмо

Есть ли необходимость в сопроводительном письме? Об этом задумывается каждый соискатель. Часто встречается мнение, что написание такого письма – это необоснованные затраты своего времени, ведь соискателем уже написано резюме, в котором указана вся необходимая информация. С другой точки зрения, сопроводительное письмо может выгодно представить потенциального работника в глазах работодателя еще до того, как резюме будет прочитано.

Для того чтобы понять, какая точка зрения является более верной, можно обратиться к статистике. Больше 90% работодателей изучает все резюме, не учитывая, имеют ли они сопроводительные письма, или нет. Около 8% открывают только те варианты, которые сопровождаются хотя бы формальным письмом. Приблизительно 1-2 % работодателей вообще отказываются работать с резюме, не имеющими сопроводительных писем.

Такая статистика объясняется тем, что большинство сопроводительных писем составлено неправильно. Поэтому наличие хорошо написанного сопроводительного письма может явиться реальным плюсом для соискателя.

Сопроводительное письмо не будет лишним ни для одного соискателя. Некоторые компании требует его наличия, для некоторых этот фактор не является обязательным. Но нет ни одной компании, рекрутеры которой относились бы к наличию сопроводительного письма отрицательно.

Особенно уместно наличие такого письма в нескольких случаях:

  1. Отсутствие опыта у соискателя. Как правило, к такой категории относятся студенты или молодые выпускники высших или средне-специальных учебных заведений. В их резюме информации об опыте работы может быть очень мало или не быть совсем, это способно насторожить рекрутера. А вот сопроводительное письмо является прекрасной возможностью компенсировать этот «недостаток», кратко рассказав о себе.
  2. Смена соискателем сферы деятельности. Иногда бывает так, что человек желает кардинально поменять направление своей работы, но не имеет для этого опыта, которого достаточно для хорошей конкурентоспособности. Тогда нужно указать, почему именно Вы предпочитаете сменить сферу деятельности, чем Вы способны заинтересовать потенциального работодателя и какие перспективы Вы для себя видите.
  3. Претендуемая должность в крупной компании, работающей в нескольких странах. В этом случае сопроводительное письмо играет немаловажную роль. Часто требуется письмо на иностранном языке.

Структура сопроводительного письма

Единого образца сопроводительного письма нет – каждый соискатель индивидуально составляет свой вариант в зависимости от различных факторов. Тем не менее, сталкиваясь с подобной задачей, у любого человека возникнет вопрос – как пишется сопроводительное письмо к резюме. Какая информация обязательно должна присутствовать в нем? Итак, главной задачей сопроводительного письма является ответ на три вопроса:
что представляет собой соискатель;

  • зачем он необходим этой компании;
  • почему именно эта компания необходима ему.

Что касается конкретных пунктов, то сопроводительное письмо должно заключать в себе несколько частей. Шаблон сопроводительного письма к резюме включает в себя три основных пункта.

Приветствие

Очень важно уважительное отношение к потенциальному работодателю. Лучше всего, если приветствие будет персонализировано и иметь конкретного адресата. Если имя получателя неизвестно, можно указать специалистов, к которым Вы обращаетесь.

Основная часть

Наличие информации в этом пункте зависит от самого соискателя, его опыта и заинтересованности, от специфики профессии и других деталей. Тем не менее, есть наработанное клише.
В основной части сопроводительного письма уместна следующая информация:

  • на какую конкретно должность претендует соискатель;
  • почему именно есть заинтересованность в данной вакансии данной компании;
  • если в резюме по тем или иным причинам не указаны какие-либо проекты, имеющие непосредственное отношение к вакансии, то они могут найти свое место в сопроводительном письме;
  • источник, из которого Вы узнали о вакансии;
  • чем Вас заинтересовала возможность работы в данной компании.

Прощание и контакты

Слово «прощание» не значит, что нужно писать «до свидания» или «до встречи» – такие слова не совсем корректны, с учетом того, что соискатель не может быть на сто процентов уверен в том, что эта встреча состоится, и его пригласят на собеседование. Такой подход может показаться слишком самонадеянным. А вот уместнее всего будет поблагодарить рекрутера за внимание. После указания основной информации обязательно нужно выказать уважение к работодателю, подписаться и продублировать свои контактные данные.

Чего не должно быть в сопроводительном письме

Есть несколько моментов, которые не нужно указывать в сопроводительном письме. Например, не нужно писать о том, что вакансия интересует Вас потому, что Вы видите в ней возможность своего карьерного роста. Карьерные амбиции – это хорошо, но в этом случае они не уместны.

Если в Вашем резюме есть сомнительные места, то не нужно акцентировать на них внимание и оправдываться перед работодателем. Если у Вас нет длительного опыта работы, то рекрутер узнает из резюме, подчеркивать это еще до того, как оно будет прочитано, не является хорошим вариантом самопрезентации.

Банальные фразы из разряда «я стрессоустойчив и готов к обучению» не сделают Вас лучше в глазах работодателя. Все Ваши личные качества, имеющие отношение к вакансии, должны быть указаны в резюме. Тем более, если данные фразы являются шаблонными и распространенными, им не место в сопроводительном письме.

Каких принципов важно придерживаться

Чтобы сопроводительное письмо оказалось действенным, важно учесть несколько факторов. Их соблюдение обеспечит наличие качественно и интересного сопроводительного письма. Помимо этого, есть некоторые хитрости и нюансы, которые можно использовать при составлении сообщения.

Лаконичность

Сопроводительное письмо – это не сочинение на вольную тему. Оно должно читаться легко и быстро, время, потраченное рекрутером на его прочтение не должно превышать 10 секунд. Достаточно будет 2-3 емких предложений для того чтобы привлечь внимание рекрутера, но при этом не утомить его.

Деловой стиль

Если компания, в которую отправляется резюме, не является творческой, то деловой стиль – самое уместное решение, ведь это классика делового общения. Но при этом стиль написания должен быть живой, на заезженные и банальные фразы уже давно никто не обращает внимания, они не способны заинтересовать рекрутера. А вот юмор уместен в том случае, когда Вы отправляете резюме на творческую вакансию, работодатель располагает к подобному стилю общения, а сами шутки стильные и качественные.

Индивидуальный подход

Наличие единого сопроводительного письма далеко не всегда является хорошим вариантом, гораздо лучше, если оно адаптировано под каждую конкретную компанию, и, следовательно, работодателя. Еще до того, как начать писать каждое письмо, важно проанализировать и попытаться понять, что именно нужно данной компании – для этого нужно тщательно изучить требования, постараться спрогнозировать детали. Выведенную из анализа информацию нужно попытаться сопоставить со своими навыками, и в сопроводительном письме подчеркнуть те стороны, которые покажут Вас максимально выигрышным вариантом для данной вакансии.

Существенная информация

Не нужно включать в письмо факты, которые не имеют отношения к делу. Вся информация должна быть предоставлена лаконично и по существу.

Значимость для компании

Работодателю вряд ли интересно, что значит получение вакансии для Вас. А вот то, чем Вы можете быть полезны для компании, его интересует гораздо больше. Это важно учитывать тогда, когда Вы пишите о том, почему Вас интересует эта работа. Наиболее подходящим вариантом является наличие «уникальных предложений» для компании, информация о том, что Вы имеете многолетний опыт подобной работы и с радостью готовы применить его для развития компании.

Чтобы написать поистине интересное сопроводительное письмо, можно изучить несколько вариантов уже готовых писем, посмотреть на плохие и хорошие примеры, проанализировать их. Исходя из выводов и научившись на ошибках других, гораздо легче составить такое письмо, которое заинтересует рекрутера и позволит ему сложить хорошее впечатление о соискателе еще до прочтения резюме.

Скачать примерный образец сопроводительного письма к резюме в формате .docx, можно у нас на сайте по этой ссылке – Скачать сопроводительное письмо

rezumeinfo.com

Как написать сопроводительное письмо к резюме?

Развиваясь, российский рынок труда активно заимствует традиции и обычаи более старших западных рынков. В развитых странах не принято посылать резюме работодателю без сопроводительного письма. У нас же это необязательное требование. Поэтому, если вы хотите с ходу выделиться и заявить о себе – составьте грамотное сопроводительное письмо к своему резюме. А наши рекомендации и примеры помогут вам в этом!

Общие рекомендации к тексту письма

В виду того, что написание сопроводительного письма к резюме – практика, у нас малораспространенная, большинство кандидатов уделяют этому мало внимания. Многие работодатели отмечают, что присылаемые подобные письма пишут, не заботясь о грамотности и логике изложения. Написать хорошее сопроводительное письмо – это ваш дополнительный шанс выделиться на фоне остальных кандидатов на вакансию.

О чем бы вы не писали в своем послании, если оно будет составлено с ошибками – все ваши усилия сойдут на нет. Поэтому пользуйтесь текстовыми редакторами и словарями!

Сопроводительное письмо обычно пишется в деловом стиле. Тут неуместны юмор и шутки. Если только вы не претендуете на автора юмористической колонки в журнале или на другую, не менее креативную должность.

Начать стоит с корректного обращения к тому, кто будет читать ваше письмо. После приветствия следует сразу перейти к делу, избегая длинных и распространенных рассуждений. Не помешает указать, откуда вы узнали о свободной вакансии и почему вы хотите работать именно в этой компании. Можно кратко рассказать о своих профессиональных достижениях.

Помните, что сопроводительное письмо – это ваша презентация! Она должна быть краткой, но в то же время показывающей вас с самой выгодной стороны! Не стоит писать о слабых местах в вашем резюме, а также о карьерных амбициях. Последнее может отпугнуть работодателя.

Закончить сопроводительное письмо лучше подписью и указанием контактов.

Пример сопроводительного письма:

«Добрый день, Елена Алексеевна!

Я узнал об открытой в Вашей компании вакансии юриста из соответствующего раздела на сайте «РаботаОнлайн».

Я имею обширный опыт в ведении административного делопроизводства и в защите интересов клиента в суде. В числе моих достижений тридцать выигранных процессов в пользу клиентов нашей компании.

Работа у Вас привлекает меня возможностью применить свои знания и опыт в сфере гражданского права. Я прикрепляю во вложение свое резюме. Возможно, оно Вас заинтересует. На все Ваши вопросы готов ответить на собеседовании.

С уважением, Плиткин Дмитрий,
тел. 8-900-000-00-00»

Поместите сопроводительное письмо в «тело» сообщения, если вы отправляете резюме электронной почтой. Если вы используете факс, письмо лучше послать на первом листе.

Грамотное и лаконичное послание, с указанием ваших достоинств и достижений, обязательно привлечет внимание работодателя и оставит о вас хорошее впечатление. А мы пожелаем вам удачи в поиске работы!

copdoc.ru

Как написать сопроводительное письмо к резюме? 10 практических советов

Первые секунды внимания работодателя: раз, два, три…
Настроит ли Ваше письмо с интересом прочитать резюме?

Ваше сопроводительное письмо – это первое, что работодатели видят, когда получают материалы по электронной почте. Это самые важные первые секунды сражения за внимание и расположение к Вам работодателя!

В письме Вы можете расставить акценты на опыте в удобной форме, отличной от «телеграфного» текста резюме. Вы можете объяснить свою мотивацию. Прокомментировать «белые пятна» в резюме. И, что особенно важно, будет уместным добавить эмоций и выразить восхищение компанией – словом, достучаться до сердца работодателя!

Писать или нет сопроводительное письмо?

Ответ очевидный: писать! И уделить его написанию столько же внимания – если не больше – сколько уделили составлению резюме.

Вы, конечно же, легко найдете парочку-другую шаблонов сопроводительных писем. Но просто скопировать их Вам не удастся! Придется вносить изменения, добавлять свои пояснения: описать мотивацию, Ваш обобщенный опыт, особенные достижения, выразить именно Ваш интерес…

И для того, чтобы удержать внимание работодателя и создать убедительное позитивное первое впечатление, воспользуйтесь нашими советами:

Совет 1. Уместное «я»

Сопроводительное письмо – не автобиография. Основное внимание уделите тому, насколько Вы соответствуете потребностям работодателя. Не пересказывайте историю своей жизни. Избегайте излишнего использования местоимений «я», «мой», «мне». Вы ещё не интересны работодателю. Вы только в самом начале отношений с ним. Поэтому не стоит якать!

Совет 2. Не становитесь просителем

Другая крайность – слишком слабое «я». Не Вы первый, кого мучает мысль: «С чего же начать сопроводительное письмо?» И часто соискатели не придумывают ничего лучшего, как написать что-то по типу прошения или просьбы, мол, «челом бью…», «прошу прощения…», «разрешите обратиться…»

Мало того, что это выглядит как проявление Вашей слабости, бесхарактерности и непрофессионализма. Так это еще и не выделит Вас из множества конкурентов за место. Просительный тон не вызовет у читателя интерес.

Слабый вариант: Прошу рассмотреть мое резюме на вашу вакансию.
Лучше: Вам требуются эффективные торговые представители. И это прекрасная возможность для меня использовать свой трехлетний опыт и увеличить продажи вашей компании.

Запомните, сопроводительное письмо не может носить подобострастного тона.

Совет 3. Укажите свои конкурентные преимущества

Сопроводительное письмо – это короткий рекламный буклет. Письмо должно «продавать» Вас в качестве специалиста. Так же, как и резюме, оно должно быть убедительным. Укажите основные причины, почему именно Вас следует пригласить на встречу для уточнения профессиональных навыков.

Эффективное письмо подчеркивает самые главные достижения на прошлых местах работы и содержит 2-3 факта, подтверждающих соответствие Вас основным требованиям вакантной должности.

Требование вакансии: коммуникационные навыки.
Слабый вариант: Написать в личных качествах «высокая коммуникабельность».
Сильный вариант: «4 года публичных выступлений и обширный опыт проведения переговоров с ключевыми клиентами».
Шаблонные фразы о работоспособности, инициативности, стрессо- и многочего-устойчивости не пишите. Не поверят! Так пишут все. Будьте индивидуальны.

Совет 4. Не будьте многословны

Если сопроводительное письмо превышает половину страницы А4, вряд ли кто-то дочитает его до конца. Ограничение: не более половины страницы А4 шрифтом Times 12 пт. Будьте кратки, но убедительны. Уважайте время читателя.

У Вас получилось больше чем полстраницы? Значит, есть лишняя информация. Перечитайте 1, 2, 3… раза – и каждый раз удаляйте всё второстепенное, незначительное. Оставляйте только самое важное для работодателя. Будьте уверены, работодатель оценит Ваш профессионализм – умение выделить важное и расставить приоритеты!

Совет 5. Сконцентрируйтесь на конкретной позиции

Отвечая на объявление о вакансии, пишите, на какую конкретно позицию в компании Вы претендуете. Человек, читающий Ваше письмо, может быть завален сотнями таких же писем и резюме людей, претендующих на десятки различных вакансий. Помните об этом. Весь рассказ об образовании, специализации, опыте должен подтверждать, что Вы максимально соответствуете требованиям вакансии.

Совет 6. Разные компании – разные письма

Всегда изменяйте и уточняйте в письмах название компании, должность и имя отчество адресата. Если уважаемый Иван Иванович получит письмо, адресованное Марии Петровне, он точно не будет впечатлен Вашей кандидатурой. И Ваше резюме в вероятностью 99,99% отправится в корзину за невнимательность и неуважение к работодателю.

Совет 7. Будьте активны!

Ваше будущее, в первую очередь, в Ваших руках! Насколько это возможно, возьмите на себя инициативу дальнейших действий. Не просите адресата позвонить Вам (напоминаем об Ошибке №2). Напишите о Вашем намерении перезвонить в течение нескольких дней. Например, так: «...чтобы ответить на предварительные вопросы, которые могут возникнуть».

Совет 8. Сообщите свои контакты

Удивительно, как часто кандидаты забывают подписаться и указать свои контактные данные в сопроводительных письмах! Завершите письмо указанием имени и фамилии или Ф.И.О. (это зависит от позиции, на которую Вы претендуете). Укажите все удобные для работодателя контакты для связи с Вами.

Совет 10. Проверьте письмо на опечатки и ошибки

Итак, Ваше письмо составлено. Ура! Однако рано радоваться: «творческая» часть закончилась, осталась «внимательная». Наберитесь терпения и внимательно – по слогам, вслух, как в первом классе – перечитайте текст своего письма 2-3 раза. Не торопитесь, и Вы обязательно найдете 1-2 ошибки, а то и больше!

Теперь Ваше сопроводительное письмо правильно расставит акценты Вашего опыта в удобной для работодателя форме, Вы продемонстрируете профессионализм, информированность о компании-работодателе, уместную уверенность и мотивацию на работу.

Будьте уверены, Ваше письмо и резюме будут внимательно прочитаны, Вы получите приглашение на встречу!
 

как написать резюмекак написать хорошее резюмекак написать резюме на работукак пишется резюме

hr-portal.ru

Правила составления сопроводительного письма к резюме.

На просторах Интернета можно найти много статей о важности сопроводительного письма. Это и признак вежливого делового тона, и дополнительная возможность рассказать работодателю о себе.

Почему действительно важно отправить сопроводительное письмо вместе с резюме?

Ответ заключается в следующем. Чем более востребованной и редкой является вакансия, тем больше резюме получит рекрутёр на электронный ящик. При этом качественно написанным сопроводительным документом будут сопровождаться единицы таких писем. Если вы потратите чуть больше времени на написания письма и оформление резюме, то явно выделитесь на фоне конкурентов.

Что сопроводительное письмо может рассказать о вас?

Сопроводительный документ даст рекрутёру некоторое представление о вас перед тем, как он ознакомится с резюме и пригласит вас на личную встречу. Это:

  • Умение вести деловую переписку, знание орфографических и пунктуационных норм письменной речи;
  • Короткое описание профессионального опыта;
  • Короткое описание выгод, которые работодатель сможет получить, если наймет именно вас.

Правильное сопроводительное письмо к резюме

Четких регламентированных стандартов к составлению сопроводительных писем не существует. Но есть общие рекомендации, придерживаясь которых, вы сохраните баланс между несколько сухим деловым тоном и интересной «живой» информацией.

Итак, как правильно составить сопроводительное письмо к резюме:

  1. Объем текста

Количество предложений в письме должно быть не более десяти, а приятный для зрения объем умещается в пол страницы. Большие полотна текста быстро наскучат HR-менеджеру и не гарантируют, что он дочитает письмо до конца. Также не нужно переносить в письмо всю информацию, которая написана в резюме. Достаточно просто приоткрыть основные моменты, чтобы рекрутёр захотел прочитать остальное.

  1. Смысловая нагрузка

Ваше письмо должно быть написано по существу. Не нужно загромождать его избитыми клише и пустыми фразами. Лучше сосредоточится на трёх главных моментах:

  • Указать источник, который вы использовали в поиске этой вакансии;
  • Написать несколько предложений о своем профессиональном опыте;
  • Написать о выгодах, которые вы сможете принести компании (желательно в цифрах и на примере аналогичной или схожей должности).

  1. Вступление и окончание письма.

Обязательно начните документ с приветствия и закончите его, написав благодарность за потраченное время.

  1. Размещение письма

При пересылке через электронную почту, сопроводительный текст нужно помещать в тело письма, а резюме прикреплять отдельно.

  1. Стилистика

В сопроводительном письме выдерживайте нормы делового этикета. Особенно это касается обращении («вы» вместо «ты»). Но не перегружайте документ специальными терминами или пафосными фразами. Вы должны понимать, что читать его будет человек без специального образования, и многие узкопрофильные слова ему могут быть непонятны. Примеры неуместных надменных фраз, которые только злят работодателей: «Я именно тот, кого вы так долго искали» или «Ежедневно я получаю большое количество приглашений, но сегодня я выделю время для вас». Простота и понятность – это девиз хорошего сопроводительного письма.

Что не нужно освещать в сопроводительном письме?

Некоторые темы, даже если они важны для соискателей, не принято поднимать в сопроводительных письмах:

  1. Ожидаемый доход. Если вы набрались смелости указать его в резюме, то в сопроводительном письме такая информация будет не уместной.
  2. Негатив в сторону прошлых работодателей. Эта тема табу как для общения через электронную почту, так и на личных встречах. Потенциальное руководство сразу представляет вас двуличным человеком, который впоследствии будет «лить грязь» и на его предприятие тоже.
  3. Контакты рекомендателей. Все телефоны и электронные адреса людей, которые готовы замолвить за вас «красное словцо» лучше давать только в случае просьбы работодателя.
  4. Не перехвалите себя. Принижать свои достоинства и умения тоже не стоит, но слишком красноречивые эпитеты могут раздражать рекрутёра.
  5. Юмор в сторону. Шутки, которые вам кажутся остроумными, могут быть не поняты работодателем, поэтому лучше приберечь их для друзей и близких, а не выплескивать в документе.

Пример правильного сопроводительного письма к резюме

Рассмотрим пример того, как правильно оформить сопроводительное письмо к резюме. Должность – менеджер по продажам IT-продуктов.

Здравствуйте, уважаемый HR-менеджер компании «Triangle»

Меня заинтересовала открытая вакансия менеджера по продажам, которую я нашел на сайте superjob.ru.

Хочу предложить свою кандидатуру для закрытия этой должности. У меня есть опыт работы менеджером в сфере информационных технологий, технические знания front-end разработки, а также свободное владение английским языком. За последние три года я закрыл более 40 успешных проектов с заказчиками из различных стран.

Если вас заинтересовала моя кандидатура, готов пообщаться на собеседовании при личной встрече или online с помощью видеоконференции.

Контактный телефон: +7 888 656 12 34

Skype: Stanislav87

С уважением, Станислав Петров.

Знания того, как правильно писать сопроводительное письмо к резюме, помогут вам обратить внимание работодателя на свою кандидатуру, быть приглашенным на собеседование и получить желаемую должность. Воспользовавшись нашими рекомендациями и примером, можно с легкостью составить грамотное и эффективное сопроводительное письмо.

Загрузка...

Похожие статьи

jobresumes.ru

Как написать сопроводительное письмо: ТОП-10 советов

Как написать сопроводительное письмо: 5 причин это сделать + 3 обязательных составляющих документа + 10 полезных советов + 5 ошибок, которые не следует допускать.

Трудоустройство – непростой и ответственный момент в жизни каждого человека.

Все усложняется еще больше, если вы хотите получить высокооплачиваемую должность в престижной компании.

В этом случае отправить лишь резюме на указанный адрес – недостаточно. Лучше изучить, как написать сопроводительное письмо и повысить свои шансы на успех.

Этот документ стал не так давно обязательным элементом при трудоустройстве, но все больше работодателей требуют, чтобы соискатель работы умел составлять его.

Существуют правила написания такого письма, если ваша цель – впечатлить будущего работодателя в хорошем смысле этого слова.

Что такое сопроводительное письмо и как его написать?


Если вы – молодой соискатель работы, который претендует на хорошую должность с высокой заработной платой, то очень важно научится грамотно составлять сопроводительную корреспонденцию.

Видеорезюме – получи работу своей мечты

1) Сопроводительное письмо – это способ повысить свои шансы на соискание работы…

Я тут недавно выяснила, что далеко не все соискатели знают, что такое сопроводительное письмо и как его написать.

Более того, даже некоторые кадровые агентства (особенно – небольшие провинциальные) что-то слышали об этом, но толком и не знают, зачем нужно писать этот самый сопроводительный документ и как его грамотно составить.

Это подтвердила одна из моих фейсбучных подруг, что живет в небольшом городе, но мечтает переехать в столицу.

Чтобы повысить свои шансы получить должность в столичной компании, она обратилась в кадровое агентство своего города с просьбой составить ей резюме, что впечатлит будущего работодателя.

Резюме составили, а вот о сопроводительном письме забыли напрочь. Менеджер по персоналу компании указала на это, чем смутила подругу, потому что та даже и не знала, что это за зверь такой и как его составлять.

А ведь написать письмо-сопровождение – достаточно просто, если знаешь об основных секретах.

Сопроводительное письмо – это своеобразное пояснение ко всем документам (прежде всего – к резюме), которые вы посылаете будущему работодателю, когда ищите работу.

Такое письмо можно составлять и в качестве приложения к пакету документов для деловых партнеров, подчиненных, контрагентов и т.д. Но мы сегодня сосредоточимся на том, как написать сопровождение именно к резюме.

Есть 5 основных типов письма, которое может написать соискатель работы:

Название

Пояснение

1

Письмо-запрос

Его цель – запросить у работодателя список вакансий, которые вы бы могли занять

2

Письмо-подтверждение

Вы информируете работодателя, что готовы занять предлагаемую вам должность

3

Письмо-отказ

Вы информируете работодателя, что отказываетесь от предлагаемой вам должности

4

Письмо-приложение

Дополнение к резюме, цель которого – представить вас в более выгодном свете и привлечь внимание работодателя

5

Письмо-благодарность

В нем вы благодарите работодателя за то, что он уделил вам время на собеседовании


Самое главное для вас – научиться составлять письмо-приложение. На нем мы и сосредоточимся.

2) Когда нужно обязательно написать сопроводительное письмо?


В принципе, ничто не мешает вам составлять письмо-сопровождение каждый раз, как вы отсылаете резюме с целью получить должность в компании, чтобы повысить свои шансы на успех.

Но есть несколько случаев, когда письмо-приложение к резюме просто необходимо.

Следует обязательно написать сопроводительное письмо, если:

  1. Вы – вчерашний студент и лишь начинаете свой трудовой путь.

    Тем, кто еще не может похвастаться опытом работы в резюме, получить должность труднее всего. Вам нужно использовать любой шанс выделиться среди соискателей.

  2. Вы – человек, который меняет сферу своей деятельности.

    Если работа, которую вы делали раньше, перестала приносить и деньги, и удовольствие, то есть смысл сменить сферу деятельности.

    Такая резкая смена курса обычно настораживает работодателей, поэтому в сопроводительном документе лучше объяснить, что побудило вас к такому шагу.

  3. Вы претендуете на должность в крупной международной компании.

    Даже отечественные работодатели начинают понимать важность писем-сопровождений, в Европе и США это давно практикуется.

    Хотите трудиться в иностранной фирме? Учитесь составлять письмо-приложение.

3) Чего можно добиться, если написать сопроводительное письмо?


Любое дело, которое вы делаете, должно помогать вам добиваться поставленной цели, особенно, если это касается такого важного момента в жизни – как трудоустройство.

Если не полениться и написать сопроводительное письмо, можно:

  • Впечатлить работодателя и тем, что вы знаете об относительно новом способе составления резюме с письмом-приложением, и своим большим желанием получить эту должность.
  • Продемонстрировать индивидуальный подход к делу, ведь вы обращаетесь к конкретному работодателю, а не наштамповали кучу образцов резюме и давай рассылать одну и ту же бумагу всем.
  • Показать, что вы грамотный человек, который умеет разумно формулировать свои мысли и красиво выражаться.
  • Повысить свои шансы занять конкретную должность, потому что вы еще до собеседования расскажете о себе больше, чем другие соискатели, которые не удосужились написать такое письмо.
  • Еще до очного знакомства проявить свои профессиональные качества, предложить план по улучшению работы компании, показать, чем именно вы будете полезны фирме и т.д.

Как правильно написать сопроводительное письмо?


Очень важно правильно написать это самое письмо, чтобы ваша работа не была напрасной, а результат был положительным, а не нулевым.

а) Структура сопроводительного письма.

Грамотно написанное сопроводительное письмо имеет четкую структуру, состоящую из таких элементов:

  1. Обращение.

    Вы составляете документ для того, чтобы показать: вы претендуете на должность именно в этой, а не в какой-то другой компании.

    Лучше всего обратиться по имени отчеству к человеку, который будет непосредственно заниматься рассмотрением вашего резюме: менеджеру по персоналу или руководителю.

  2. Основная часть.

    Это наиболее важная часть сопроводительного документа, которая состоит из таких подпунктов:

    • указать должность, которую вы хотите занять;
    • сообщить, откуда вы узнали о том, что в компании есть свободная вакансия;
    • объяснить, чем именно вас привлекает эта работа;
    • предложить несколько идей, которые вы можете реализовать, если среди всех соискателей выберут именно вас;
    • предложить несколько идей, которые вы можете реализовать, если среди всех соискателей выберут именно вас;
    • выразить готовность прийти на собеседование;
    • подчеркнуть, что вы готовы много и упорно трудиться на благо компании.
  3. Прощание.

    Писать «До свидания» или нечто подобное в конце своего письма необязательно.

    Лучше ограничиться классическим деловым прощанием, например «С уважением Игорь Петров». Но строгих правил насчет прощания нет.

б) Образцы сопроводительного письма.


В сети можно найти достаточно много образцов сопроводительного письма, которые вы можете использовать, чтобы написать свое.

Например:


Рекомендации, как написать сопроводительное письмо

Если вы решили написать сопроводительную корреспонденцию, постарайтесь сделать все как можно лучше, чтобы работодатель выделил именно вас из числа соискателей.

10 полезных советов тем, кто хочет написать грамотное сопроводительное письмо:

  • Не стоит слишком уж креативничать, используйте деловой стиль для того, чтобы написать свое письмо.
  • Избегайте штампов и канцеляризмов, например, таких: «довожу до вашего сведенья», «имеет место быть», «родственные связи», «профит» и т. п.
  • Пишите «Вы» с большой буквы.
  • Подавайте в тексте только конкретную информацию – никакой воды и лирических отступлений.
  • Покажите, что вы – живой человек, который, к примеру, обладает личными качествами, ценными в коллективе, или «полюбил продукцию, которую вы производите, еще до того как узнал, что у вас открылась вакансия» и т.д.
  • Подчеркните интерес именно к этой компании – работодатель не должен знать, что вы разослали еще десяток резюме с подобными письмами его конкурентам.
  • Выделяйтесь из толпы соискателей, например, посредством предложения по усовершенствованию какого-то рабочего процесса или способом повысить продажи.
  • Выразите надежду на положительный результат. Например: «Надеюсь, моя кандидатура вас заинтересует», «Буду рад приглашению на собеседования», «С надеждой на скорую встречу» и подобное.
  • Если уважаемые и известные люди в этой сфере деятельности могут дать вам рекомендацию, то в сопроводительной корреспонденции следует указать их контакты.
  • Не забудьте о контактной информации – пусть она и есть в резюме, но указать свой контактный номер телефона в конце письма – не лишнее.

Не могу найти работу, что делать?

И последний совет от зарубежных менеджеров по персоналу тем, кто хочет написать хорошее письмо-приложение – придерживаться принципа SMART, что имеет 5 составляющих:

  1. S (Specific) – конкретика.

    Никаких общих выражений и фраз ни о чем. Лучше меньше текста, но толкового.

  2. M (Measurable) – измеримость.

    Не забывайте о силе цифр. Например, лучше написать не так «На предыдущем месте работы я нарастил обороты по продажам», а так «Продажи и прибыль увеличились на 25%».

  3. A (Attainable) – достижимость.

    Обещайте лишь то, что сможете выполнить. Если пообещаете слишком много, то работодатель решит, что вы – лгун и несерьезный человек еще на этапе чтения. А если даже и возьмет на работу, то вскоре уволит за невыполнение обещаний.

  4. R (Relevant) – актуальность.

    Вся информация должна быть важной и актуальной для работодателя. Он не должен перескакивать через неинтересные ему абзацы.

  5. T (Time-bound) – ограниченность во времени.

    Если вы выдвигаете в своем письме какие-то предложения, то укажите сроки, за которые вы достигните результата.

Наше видео поможет вам,

написать отличное сопроводительное письмо к резюме:

5 ошибок, которых не следует допускать, если вы решили написать сопроводительное письмо.

  • Слишком много текста.

    Не стоит писать реферат на десяток страниц – никто не станет тратить свое время, чтобы прочесть ваше творение. Нескольких абзацев вполне достаточно, чтобы привлечь внимание работодателя.

  • Хвастовство.

    Одной-двумя фразами нужно указать, почему на работу следует взять именно вас, а не кого-то другого. Не лишним будет и перечень имеющихся у вас положительных качеств, но расхваливать себя слишком уж нескромно не стоит.

  • Ошибки.

    Грамотность – вот то, что ценится всеми, поэтому любые ошибки в тексте (орфографические, пунктуационные, смысловые и т.д.) просто недопустимы. Если имеете проблемы с грамотностью, попросите кого-то вычитать ваш текст.

  • Требование заработной платы.

    Обычно работодатели уже в объявлении указывают размер зарплаты, которую будет получать человек, что займет должность.

    Если же заветных циферок вы не увидели, то дождитесь собеседования, чтобы поднять этот вопрос. В любом случае письмо-приложение не подходит для того, чтобы требовать зарплату.

  • Жалобы на предыдущего руководителя.

    Если вы уволились с предыдущего места работы со скандалом, то это следует скрывать, а не хвастаться подобным.

    Да и в том случае, если ваше недовольство бывшим начальником было вполне обоснованным (мало платил, нарушал трудовое законодательство, был хамом и т.д.) рассказывать об этом не стоит. Начните трудовую жизнь на новой должности с чистого листа.

Если вы хотите повысить свои шансы на рынке труда, следует обязательно узнать, как написать сопроводительное письмо. Современный, идущий в ногу со временем наниматель обязательно выделит вас из числа других соискателей работы.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

dnevnyk-uspeha.com