Как правильно написать работодателю сопроводительное письмо – образец правильной формулировки при устройстве на любую должность, что включают в текст документа при отправке резюме на отклик

Содержание

Как написать сопроводительное письмо к резюме образец - Будущему работнику - Примеры заявлений и ходатайств

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Потенциальные работодатели зачастую требуют прикладывать к резюме сопроводительные письма, особенно если резюме вручается специалисту по персоналу не лично, а отправляется по Интернету или по факсу.

Сопроводительное (или аппликационное) письмо – далеко не пустая формальность. Это своеобразная визитная карточка претендента на вакансию, его первое заявление о себе будущему работодателю.

Оно должно привлечь внимание к резюме, заинтересовать специалиста по кадрам, убедить его, что именно этот кандидат способен принести наибольшую пользу компании. В конечном итоге результатом правильно составленного сопроводительного письма является приглашение претендента на собеседование.

В сопроводительном письме обязательно должна содержаться следующая информация:

  • Указание вакансии, на которую претендует автор письма, сообщение, откуда стало известно о ней.
  • Объяснение, чем претендента привлекает работа именно в данной фирме или организации и именно в этой должности.
  • Сжатое (максимум 2–3 предложения) описание профессиональной подготовки и накопленного опыта.
  • Краткая и адекватная характеристика положительных личностных качеств и способностей.

    Также можно попросить о собеседовании, указав желательные дату и время его проведения. Разумеется, обязательно следует сообщить свои контактные данные (телефон, электронный адрес и др.). Весь этот текст должен занимать не более половины листа формата А4. Лучше всего, если письмо будет напечатано и лично подписано соискателем должности.

    Письмо должно начинаться приветствием, адресованным тому специалисту компании, с которым соискатель рассчитывает встретиться и который может повлиять на окончательное решение о его трудоустройстве. Поэтому обязательно нужно заранее зайти на сайт фирмы или позвонить по телефону, с тем чтобы выяснить имя сотрудника, которому стоит отправлять свое письмо. Если письмо адресовано конкретному лицу, это дает больше гарантий, что на него обратят внимание.

    Ранее мы уже показывали образец написания резюме. Рекомендуем ознакомиться прежде чем начинать его писать. Так же в разделе Документы была полезная статья с примерами написания объяснительных записок на все случаи жизни.

    Хорошо, если в письме будет продемонстрирована информированность претендента на должность о сфере деятельности, основных проектах, успехах, известных сотрудниках компании, в которую он стремится попасть. Эта информация довольно доступна, найти ее можно в отраслевой и местной прессе и, конечно же, в Интернете. В случае если сопроводительное письмо пишется как отклик на размещенное в СМИ объявление о вакансии, об этом обязательно нужно сказать.

    Основную часть письма должна составить краткая (это важно!) профессиональная характеристика соискателя, ссылающаяся на сопровождаемое резюме. Ее цель – полнее раскрыть для работодателя личность претендента и убедить в том, что этот человек заслуживает по крайней мере личной аудиенции.

    Слова и фразы должны быть однозначными, то есть не должны допускать двусмысленных толкований

    Завершить письмо можно стандартной формулой: «С уважением и надеждой на сотрудничество», «Искренне Ваш» и др. Немного ниже должна стоять личная подпись, далее – фамилия и инициалы, в самом конце – координаты для связи с отправителем (адрес, телефон, электронная почта и др.).

    Каким должен быть текст сопроводительного письма?

    1. Четким и ясным в плане изложения мыслей. Предложения не должны быть излишне витиеватыми и длинными, абзацы – слишком большими
  • Максимально доступным для понимания. Слова и фразы должны быть однозначными, то есть не должны допускать двусмысленных толкований
  • Лаконичным. Словам-сорнякам, изобилию вводных слов и конструкций, красочной образности не место в сопроводительном письме
  • Грамотным. Следование нормам русской орфографии и пунктуации – признак уважения к корреспонденту и одновременно большой плюс соискателю в глазах работодателя
  • Корректным. Стиль изложения должен быть деловым и вежливым, демонстрировать знание делового этикета. В то же время он не должен уподобляться сухому канцелярскому языку деловых бумаг, а должен оставлять приятное впечатление о пишущем как о личности.

    Чего стоит избегать в сопроводительном письме?

  • Выражений и фраз, которые так или иначе говорят о безнадежности положения соискателя, о том, что устройство в данную компанию – его последний шанс, и т. п.
  • Излишне напыщенного описания своих заслуг и достоинств, граничащего с хвастовством.
  • Углубления в ненужные подробности, дублирования текста резюме.
  • Неприкрытой лести в адрес работодателя, которая может, вопреки ожиданиям, дать эффект, противоположный ожидаемому: о претенденте заведомо сформируется мнение как о неискреннем карьеристе.

    Если сопроводительное письмо пишется на интернет-сайте, посвященном поиску работы, не стоит надеяться на шаблон автозаполнения. Безликое послание, скорее всего, окажется в корзине, так как ничего не скажет о соискателе потенциальному работодателю.

    Ниже приводится образец удачно составленного и работающего сопроводительного письма:

    Здравствуйте, уважаемая Ольга Викторовна!

    Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию методиста учебного отдела, о которой я узнала на сайте HeadHunter.ru. Надеюсь, что мои подготовка (педагог, кандидат филологических наук) и опыт работы (учитель русского языка и литературы в средней школе (более 5 лет), старший преподаватель вуза (курсы истории русской и зарубежной литературы, истории литературы русского зарубежья, современной литературы и др. более 5 лет)) позволят мне успешно претендовать на нее.

    По всем возникшим вопросам можно звонить по тел. 8-903-350-94-02 (8–24 ч) или писать: [email protected]

    Сопроводительное письмо к резюме – образец составления

    Сопроводительное письмо к резюме (образец составления смотрите далее) является не только признаком хорошего тона. Обязательно напишите такое письмо, и оно выполнит для вас несколько полезных функций. Самое главное – если письмо составлено грамотно и без использования слишком уж тривиального подхода, то оно позволит выделить вас среди многих других кандидатов на открытую вакансию.

    Вы сможете донести до читающего дополнительные доводы в свою пользу, сделав в письме акцент на «правильных» темах. В случае необходимости в сопроводительном письме представляют требующиеся пояснения (если вы предполагаете, что могут возникнуть сомнения при дальнейшем изучении вашего резюме). Например, почему сменили вид деятельности, чем вызван длительный перерыв в работе, почему уровень занимаемой должности ниже на последнем месте работы и т.п. Иными словами сопроводительное письмо призвано заинтересовать работодателя или специалиста кадрового агентства рассмотреть ваше резюме более внимательно.

    Как написать сопроводительное письмо к резюме

    Сопроводительное письмо

    Образец сопроводительного письма к резюме № 1

    Здравствуйте, Александр Евгеньевич.

    Меня зовут Алексей Лукьянов.

    Предлагаю рассмотреть мое резюме на вакансию - Руководитель отдела продаж, которую ваша компания разместила на сайте 29.ru.

    Ваша потребность в эффективном руководителе отдела продаж - это прекрасная возможность для меня доказать свой трехлетний опыт и увеличить продажи Вашей компании.

    Имею опыт руководства коллективом - 20 человек.

    Я принимал непосредственное участие в разработке и реализации мероприятий, направленных на увеличение продаж - было проведено 5 PR-компаний, что увеличило узнаваемость компании на 27 %.

    Общее увеличение продаж за время моей работы составило 51 процент.

    Личные контакты и знание бизнес-инфраструктуры Архангельской области позволит успешно представлять интересы компании в регионе.

    Ваша организация отвечает моим представлениям о серьезной и успешной компании имеющей перспективы развития на рынке.

    Я свяжусь с Вами в течение трех дней, чтобы ответить на предварительные вопросы, которые могут у Вас возникнуть.

    Я всегда доступен по телефону +7-xxx-xxx-xx, e-mail: [email protected]

    С уважением,

    Алексей

    Образец сопроводительного письма к резюме № 2

    Уважаемые Дамы и Господа,

    разрешите представить свою кандидатуру на вакансию руководителя отдела продаж.

    Я имею высшее образование и опыт личных продаж более 8 лет. Личные контакты и знание бизнес-инфраструктуры Липецкой области позволит успешно представлять интересы компании в регионе.

    Знания, полученные за время внедрения фирменного стиля крупного предприятия и проведения PR-компаний, позволят мне выполнить все рекламные инициативы. Настойчивость, общительность и потребность в положительном результате, помогают мне эффективно вести активные личные продажи.

    Созданные мной системы управленческого учета и хорошее знание бухгалтерии позволят своевременно реагировать на текущее изменение дебиторской и кредиторской задолженности. За период своей трудовой деятельности я изучил тактику ведения

    переговоров, бизнес-стратегию, основы логистики.

    Ваша организация отвечает моим представлениям о серьезной и успешной компании имеющей перспективы развития на рынке.

    В случае принятия положительного решения по моей кандидатуре, готов к встрече для собеседования.

    Подробная информация в резюме (прикрепленный файл).

    Контактный телефон: +7-xxx-xxx-xx, e-mail: [email protected]

    С уважением,

    Лукьянов А.Н.

    Образец сопроводительного письма к резюме № 3

    Добрый день,

    На сайте 29.ru нашел Ваше объявление, которое меня заинтересовало.

    Я имею достаточный опыт руководства коллективом на коммерческом предприятии, руководства отделом продаж.

    Общий стаж на руководящих должностях 2 года. Богатый опыт проведения переговоров и заключения контрактов, а также оказания консультационных услуг.

    Я трудолюбив, настойчив, ответственнен, стрессоустойчив.

    Высылаю для Вашего рассмотрения свое резюме. Буду признателен за любой ответ.

    С уважением,

    Лукьянов Алексей

    Образец сопроводительного письма к резюме № 4

    Здравствуйте!

    Меня зовут Алексей Лукьянов, и я хочу предложить вашему вниманию свою кандидатуру на должность менеджера по работе с ключевыми клиентами.

    Мне 27 лет, 5 из них я занимался продажами, работая в крупной туроператорской компании Соловки-тур. Три года проработал в должности старшего менеджера петербургского офиса продаж и два года в должности исполнительного директора компании.

    В мои обязанности входило:

    Ведение личных продаж, работа с агентствами, составление договоров, управление коллективом и координация действий всех структур, составляющих туристический продукт.

    Два сезона я становился лучшим менеджером компании и работающих с ней агентств по количеству лично проданных турпутевок.

    Продажи - это то, что мне нравится делать и то, что у меня делать получается.

    Имею неоконченное высшее образование (по собственному желанию ушел с третьего курса Государственного Технического Университета).

    Готов ответить на все интересующие вас вопросы.

    С уважением, Алексей Лукьянов

    контактный телефон:

    +7-XXX-XXX-XX-XX

    Образец сопроводительного письма к резюме № 5

    От: Петров Олег Петрович,

    пр. Героев Труда, д. 32-е, кв. 12, г. Смоленск

    Тел . 123-45-67, e-mail: [email protected]

    Кому: Иванову Петру Ивановичу

    КомпанияABC

    Кас. вакансии менеджера по продажам

    Уважаемый Петр Иванович!

    Из объявления о вакансии на сайте job.ru я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия руководителя отдела продаж. Просмотрев требования к соискателю, я пришел к выводу, что мой опыт, полученный в компании АлюминийТрест, и доскональные знания рынка алюминия России, а также знание английского языка позволит мне улучшить работу отдела продаж Вашей компании.

    В настоящее время я являюсь старшим менеджером по продажам в компании АлюминийТрест. Мне очень нравится эта работа. Но мне хотелось бы поработать в иностранной компании. Я владею английским языком, в 2000 году я был в США на стажировке в течение 9 месяцев. Поэтому я бы хотел применить знание английского языка в своей профессиональной деятельности. В компании АлюминийТрест мне удалось заключить договора на поставку больших объемов алюминия с такими компаниями как АлюминийСплав, АлюминийПереплав. Как видно из моего резюме в мои обязанности входило: работа с постоянными клиентами, подготовка и участие в тендерах, поиск повых клиентов. Данные обязанности соответствуют заявленным в Вашем объявлении о вакансии.

    Более детальную информацию о моих обязанностях в компании АлюминийТрест читайте в приложенном резюме. Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, пожалуйста, связывайтесь со мной по указанным выше координатам.

    С уважением,

    Петров Олег Петрович

    Образец сопроводительного письма к резюме № 6

    Добрый день, Светлана!

    Из газеты Работа и кадры я узнал, что в Вашей организации открыта вакансия: Менеджер по продажам рекламных площадей. Очень надеюсь, что Вам будет интересна моя кандидатура на данную вакансию.

    В настоящее время я работаю в рекламном отделе компании Ломаносов и Ко на должности менеджер по рекламным проектам.

    Моими основными задачами является: поиск клиентов для размещения коммерческой информации на предлагаемых компанией носителях, составление предложений, ведение сделок, взаимодействие со смежными подразделениями компании, работа с рекламными агентствами и подрядчиками, поддержание имеющийся клиентской базы.

    Имеющийся опыт презентации продукта, сбора информации о потенциальном клиенте и навыки общения с менеджерами всех уровней, позволили добиться высоких результатов. А в одной компании достичь звания лучший сотрудник года.

    Внимательно изучив круг обязанностей и требования, предъявляемые к позиции, предполагаю, что имеющийся опыт работы и навыки, позволят достичь высоких показателей, принести прибыль компании, а мне продолжать расти в профессиональном и финансовом планах.

    К письму прилагаю резюме. С удовольствием приму предложение встретиться с вами и рассказать несколько больше о себе и том, какую пользу, по моему мнению, я мог бы принести вашей фирме.

    С наилучшими пожеланиями,

    Петров П.П.

    Тел. 123-456-879

    Образец сопроводительного письма к резюме № 7

    Мария, добрый день,

    Меня заинтересовала вакансия позиция ассистента консультанта в вашей компании, размещенная на сайте.

    Мне 24 года, в прошлом году я закончила Московский городской психолого-педагогический университет, кафедру Управления персоналом.

    С четвертого курса по настоящее время я работала в американской IT-компании на должности рекрутера. Я хорошо знаю рынок IT-специалистов в России, и хотела бы продолжать развиваться в этой области.

    Если мой опыт Вам интересен, могу выслать резюме на русском или на английском языке.

    Спасибо за время, потраченное на рассмотрение моей кандидатуры при необходимости я смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.

    КАК НАПИСАТЬ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО К РЕЗЮМЕ

    Довольно часто представление резюме сопровождается письмом, особенно в случае, если резюме отправляется по почте, факсу или E-mail.

    Основная цель сопроводительного письма – заинтересовать работодателя в прочтении резюме и объяснить, почему кандидат обращается к этому лицу, какую пользу он может принести организации и попросить принять его для собеседования.

  • Рекомендуется такие письма печатать и сопровождать личной подписью.
  • Письмо следует начинать с приветствия к тому человеку, с которым претендент хотел бы встретиться, от кого может зависеть решение о приеме на работу, или к тому, кто будет фактически руководить новичком на начальном этапе работы. Поэтому необходимо уточнить, на чье имя следует посылать письмо.
  • В сопроводительном письме можно показать свою осведомленность об организации, ее деятельности и достижениях, удачных проектах и т.д. Такую информацию можно найти в деловых разделах местных газет и во многих отраслевых журналах. Если письмо пишется в ответ на объявление в прессе, указывается и эта причина.
  • В основной части письма обычно дается краткая квалификационная характеристика претендента со ссылкой на прилагаемое к письму резюме, что должно расширить представление работодателя о претенденте и побудить его встретиться с ним.
  • В заключительной части письма претендент обычно просит о встрече для собеседования, указывает временной отрезок, в котором желательно было бы встретиться, сообщает, что для уточнения он позвонит секретарю. Письмо завершается стандартной фразой: «Искренне Ваш», «С надеждой на сотрудничество» и т.п. тремя-четырьмя строчками ниже следует подпись, а затем – фамилия, инициалы и, наконец, адрес и номер телефона автора письма.
  • Требования к содержанию сопроводительного письма

  • точность и ясность изложения мыслей, короткие слова, короткие фразы, короткие абзацы
  • максимальная доступность текста для понимания, употребление простых фраз, точно и однозначно выражающих суть
  • краткость - лаконичность, отсутствие лишних слов и пустых фраз
  • грамотность - соблюдение норм грамматики и правописания, а также требований делового этикета
  • корректность - деловой и вежливый стиль изложения, не исключающий живости и образности языка, оставляющий приятное впечатление о человеке.
  • Ключевые слова: как написать сопроводительное пистьмо к резюме, требования, цель, образец, сопроводительная записка - пример как составить документы

    | Ответственный за содержание страницы:Дьякова М.А. | Сообщить об ошибке

    Как написать сопроводительное письмо к резюме

    Привлечь внимание работодателя можно лишь в течение первых трёх секунд… После чего сопроводительное письмо отправляется в утиль или переходит в категорию потенциально интересных.

    Поэтому борьба за эти несколько секунд внимания идёт нешуточная. В ней огромную роль играет сопроводительное письмо к резюме, ведь именно его видят работодатели, когда просматривают предложения по электронной почте.

    В нем вы можете расставить акценты на ваши преимущества: опыт, воплощённые проекты и так далее, но здесь важнее показать ваши мотивации в доступной форме, а не в строгих рамках резюме. Ведь необходимо достучаться до сердца работодателя в ненавязчивой форме и показать свою заинтересованность.

    В этом вам помогут сдержанные эмоции или восхищение предложенной вакансией – они дополнят сопроводительное письмо к резюме, образец которого зажат в строгие рамки делового стиля и не позволяет выделиться.

    Также тут будет уместно прокомментировать «белые пятна» вашей биографии и дать им логическое объяснение. При написании сопроводительного письма необходимо уделять ему не меньше внимания, чем составлению резюме.

    Поэтому стоит воспользоваться понятыми шаблонами для его оформления или же воспользоваться лучшим вариантом из всех возможных и придумать его самостоятельно. Давайте попробуем разобраться по пунктам, как написать сопроводительное письмо к резюме так, чтобы оно заинтересовало будущего работодателя.

    Первый шаг. Определяемся

    Необходимо уяснить, что вы пишете не автобиографию. Особенное внимание необходимо уделять тому, насколько вы соответствуете потребностям работодателя и его ожиданиям. Не перечисляйте подробности вашей жизни, укажите, чем конкретно вы будете заниматься, если заполучите данную вакансию, поделитесь собственными наработками.

    Однако избегайте подчёркивать собственное «я» и производные от него местоимения. Вы лишь на первых шагах пути, который приведёт к собеседованию, и акцентирование внимания на собственной исключительности излишне.

    Второй шаг. Не стать «серой массой»

    Нет необходимости демонстрировать слабость вашей позиции. Вы не первый, кто не знает, как написать сопроводительное письмо к резюме, но тем не менее эта информация общедоступна, и всегда есть возможность представить собственную кандидатуру в лучшем свете.

    Если же писать, что «могу попробовать начать работу…» или аналоги этого выражения, то вы не выделитесь среди конкурентов. Серая масса таких сопроводительных писем проходит перед рекрутёром ежедневно, и они не задерживаются в его почтовом клиенте, а сразу уходят в папку «Удалённые».

    Третий шаг. Рекламный проект

    Реклама - двигатель прогресса и личностного роста. Именно об этом немаловажном пункте нередко забывают начинающие соискатели. Не стоит слишком переживать о том, как написать сопроводительное письмо к резюме, если нет опыта работы. Важно представить, что вы создаёте рекламный буклет самого себя. Поэтому сопроводительное письмо должно быть ёмким и убедительным.

    Подчеркните основные преимущества вашей кандидатуры: возраст, настойчивость, коммуникабельность и покажите конкретные примеры, подтверждающие ваши навыки. Проработайте оформление сопроводительного письма так, чтобы с ним не хотелось расставаться, - и позитивный отклик со стороны работодателей будет гарантирован. Правило трёх секунд здесь актуально как никогда, поэтому проявите индивидуальность по полной.

    Четвёртый шаг. Краткость - сестра таланта.

    Лаконичность наше все. Чтение стены текста 8 шрифтом не доставит удовольствия рекрутеру, поэтому постарайтесь, чтобы сопроводительное письмо не превышало половины страницы. Уважайте время вашего читателя и не разбрасывайтесь словами, ведь предоставление излишней информации не принесёт пользы.

    Пятый шаг. Точность - вежливость королей

    Всегда отправляйте различные письма работодателям. В процессе вы упорядочите собственные мысли и разберётесь, как написать сопроводительное письмо к резюме. Ведь человеку, который читает ваш текст, приходится за день иметь дело с тысячами таких посланий от людей, которые претендуют на различные вакансии. Также проследите за тем, чтобы наименование организации, куда вы пишете, и имя получателя соответствовали адресату. Обычно ошибочные послания сразу отправляются в «Спам», а потом до них уже никому нет дела.

    Шестой шаг. Инициатива приветствуется

    Важно проявлять настойчивость и инициативность. Предложите перезвонить работодателю самостоятельно в конкретное время, чтобы прояснить вопросы, которые могут у него возникнуть. Это покажет вашу дисциплинированность и серьёзность намерений. Однако не забывайте в письме указать и свои контактные данные. Как бы удивительно это ни звучало, но многие соискатели упускают эту немаловажную деталь.

    Структура оформления

    Схема, отображающая, как написать сопроводительное письмо к резюме:

  • Используйте обращение к собеседнику на Вы или указывайте его имя и отчество. Не забудьте о приветствии в самом начале.
  • Представьте себя и уточните вашу квалификацию.
  • Расскажите, откуда вам стало известно про вакансию, на которую вы претендуете. К примеру: узнал про позицию менеджера по продажам из корпоративного сайта вашей компании.
  • Выделите основные моменты вашего резюме. Уточните: последние шесть лет работал на позиции менеджера бумажно-целлюлозной промышленности, имею опыт проведения переговоров с международными поставщиками сырья и крупнейшими компаниями региона.
  • объясните заинтересованность в развитии и карьерном росте именно в данной компании. Пример: работа в команде специалистов вашей компании, специализирующихся в сфере химической промышленности, позволит мне применить все профессиональные навыки и опыт трудовой деятельности.
  • Подтвердите, что вы готовы к интервью с работодателем, в ходе которого изложите данные о себе в полном объёме. Образец: приму приглашение встретиться и обсудить детали возможного сотрудничества в рамках вашей компании.
  • Поблагодарите рекрутера за уделённое внимание. Пример: спасибо за внимание к моей кандидатуре.
  • Оставьте исчерпывающие контактные данные.
  • Если у вас остались какие-то вопросы относительно того, как написать сопроводительное письмо к резюме, пример, размещенный ниже, поможет от них избавиться.

    Особенности

    Деловая этика у зарубежных работодателей всегда остаётся в приоритете, поэтому если соискатель претендует на вакансию в международной компании или её филиале, то он должен знать основные принципы корпоративной культуры в конкретной сфере.

    К примеру, некоторые IT-компании декларируют неформальный стиль общения среди своих сотрудников и менее щепетильно относятся к бюрократическим нюансам. Тогда как пренебрежение традициями в банковской сфере невозможно даже представить.

    Учитывайте этот немаловажный аспект, когда планируете, как написать сопроводительное письмо к резюме на английском. Ведь для программиста знания иностранного языка на среднем уровне уже достаточно, тогда как специалист по обслуживанию должен обладать умением выражать свои мысли не только на бумаге, но и в повседневном общении.

    Подведение итогов

    Последствия от лаконичного и содержательного сопроводительного письма от перспективного кандидата не заставят себя ждать. Поэтому уделяйте внимание любым мелочам и нюансам, на которые может обратить внимание будущий работодатель. Ведь успех вашей самореализации зависит и от умения презентовать себя.

    Источники: sb-advice.com, delo-ved.ru, xn--80aac4ccjrbcsx2e1a.xn--p1ai, www.khstu.ru, vse-temu.org

    zayavlenievsud.ucoz.net

    Как правильно составить сопроводительное письмо?

    Для успешного трудоустройства, как правило, достаточно грамотно составленного резюме. Но если вы хотите еще до собеседования выделиться из массы других соискателей, то вместе с резюме лучше выслать сопроводительное письмо. Сегодня мы расскажем о том, каким оно должно быть.

    У кадровиков нет единого мнения, так ли уж важно сопроводительное письмо? Однако очевидно, что оно значительно облегчает поиск работы "проблемным" соискателям. Если какие-то аспекты резюме свидетельствуют не в пользу кандидата, то необходимо объяснить эти "скользкие" моменты в сопроводительном письме.

    Резюме у выпускников вузов довольно скромное: образование - одна строчка, опыт работы - в лучшем случае две И если на должность претендуют 20-30 человек, такое резюме легко затеряется среди прочих. Поэтому молодым специалистам обязательно надо составить сопроводительное письмо (и не одно!) и отсылать его вместе с резюме.

    Аналогично обстоит дело с кандидатами в возрасте, теми, кто недавно поменял специальность, имеет перерыв в трудовом стаже или приехал в столицу из провинции. Сопроводительное письмо поможет доказать работодателю, что соискатель не случайно обратил внимание на эту вакансия, а идеально на нее подходит.

    Также сопроводительное письмо необходимо, если вы ищете работу путем прямого обращения к работодателю. Оно пояснит, почему вы стремитесь попасть именно в данную организацию.

    Тон письма должен быть доброжелательным и уверенным. Жалобы на тяжелую жизнь, критика в чей-либо адрес категорически противопоказаны.

    Структура письма

    Обращение: пробудите симпатию

    Для каждого человека самыми приятными звуками на свете являются звуки его имени. Поэтому письмо должно быть адресовано конкретному лицу ("Уважаемая Валентина Ивановна!", "Уважаемый г-н Кауфман!"). Это может быть менеджер по персоналу, директор фирмы или человек, под руководством которого вы бы хотели работать. Узнать его имя вы можете у секретаря фирмы, на сайте компании или из объявления о вакансии.

    Безадресные письма или письма с пометкой "В отдел кадров", "Всем, кто этим занимается" выглядят непрофессионально и не вызывают симпатию.

    Вступление: укажите вашу цель

    В один абзац надо компактно вместить следующую информацию. Во-первых, указать, на какую вакансию вы претендуете. Во-вторых, откуда о ней узнали (увидели в газете объявление о наборе персонала, познакомились с представителем компании на выставке и т. д.). В-третьих, объяснить, почему вас интересует работа именно в этой фирме. Необходимо продемонстрировать ваше знание компании или сектора, в котором она работает. Не скупитесь на лесть, но в то же время придерживайтесь фактов.

    Основная часть: что вы предлагаете

    Состоит максимум из двух абзацев. Перечислите все ваши навыки и опыт работы, которые позволяют претендовать на данную вакансию. Избегайте расплывчатых формулировок, приводите конкретные примеры. Маленькая хитрость: используйте активный залог, например: "Я разработал программу ", а не "Мною была разработана программа " Это делает стиль письма более убедительным и энергичным.

    Говорите о том, что можете предложить, а не о том, что хотите получить. Позиция "Я такой крутой, дайте мне много денег" не пройдет. "Я принесу пользу компании" - таким должен быть главный лейтмотив.

    Заключение: подведите итог

    Сообщите адресату, что вы свяжетесь с ним через некоторое время (укажите точную дату). Или же напишите, что ждете от него приглашения на собеседование, если ваша кандидатура заинтересовала компанию. Поблагодарите за то, что он уделил внимание вашему письму. В конце не забудьте указать свое имя.

    * * *

    Приводим образцы сопроводительных писем. Убедительная просьба к соискателям: не копируйте их! Представьте, что в отделы кадров приходят десятки сопроводительных писем, написанных "под одну гребенку". Это не прибавит вам шансов найти хорошую работу. Продумайте и составьте свое письмо самостоятельно, следуя нашим рекомендациям.

    Сопроводительное письмо 1

    Генеральному директору сети магазинов "Бук"

    г-ну Веселовскому А.Н.

    Уважаемый Андрей Никифорович!

    Ваша компания является лидером на рынке книжной торговли. За последний год только в Москве было открыто три новых магазина сети "Бук". Возможно, в связи с расширением компании Вам будет интересна моя кандидатура на позицию Директора магазина.

    Я досконально знаю книжный рынок столицы. За десять лет работы в розничной торговле я прошел путь от продавца до коммерческого директора. В течение последних трех лет я успешно руковожу книжным магазином, и за этот период он превратился из убыточной торговой точки в прибыльное предприятие. Объемы продаж возросли на 250%, штат сотрудников увеличился в три раза. Полагаю, что накопленные знания и опыт позволяют мне претендовать на аналогичную должность в Вашей компании.

    Прилагаю резюме, дающее более детальную информацию о моей карьере и квалификации. Буду признателен, если Вы найдете возможность встретиться со мной для личной беседы. Спасибо, что уделили внимание моему письму.

    С уважением,

    Иван Васильевич Сергеев

    Сопроводительное письмо 2

    Руководителю кадровой службы

    "Юридического бюро Lex"

    г-же Тимофеевой

    Уважаемая Валерия Петровна!

    В газете "Работа для вас" я увидела объявление о том, что "Юридическое бюро Lex" приглашает на работу юриста по международному праву. В связи с этим я направляю Вам свое резюме на русском и английском языках.

    Мне кажется, что мой опыт работы в Совете Экономической Взаимопомощи по юридическому обеспечению межгосударственных договоров о реализации совместных строительных и промышленных проектов может принести значительную пользу Вашей компании.

    Тема моей кандидатской диссертации, защищенной в Московском Государственном университете, также напрямую связана с вопросами международного трудового права.

    Буду рада на собеседовании представить о себе больше информации. Чтобы договориться о времени интервью, я позвоню Вам 2 октября.

    Благодарю за внимание к моему письму.

    С уважением,

    Майя Погосян

    * * *

    ЧТО СКАЗАЛ РАБОТОДАТЕЛЬ?

    Наталья Рябикова, менеджер по подбору персонала компании "Calzedonia":

    Да, я очень положительно отношусь к сопроводительным письмам. Когда человек пишет, что он хочет работать в нашей компании, это очень мотивирует к тому, чтобы ему перезвонить и пригласить на собеседование.

    Ирина Максимова, менеджер отдела кадров компании "Москабельмет":

    Я считаю, что сопроводительные письма к резюме не нужны. Они отнимают много времени у менеджеров. Резюме обычно идут массовым потоком, и часто даже нет времени, чтобы внимательно в них вчитываться: просматриваешь основные моменты - где работал человек и как долго, и только если по этим пунктам все устраивает, останавливаешься на подробностях. Так что сопроводительные письма не имеют значения, а все, что не указано в резюме, можно выяснить на собеседовании.

    Юлия Макеева, менеджер отдела кадров компании "Сбарро":

    В принципе я положительно отношусь к такого рода письмам, они показывают, почему человек откликнулся на наше объявление, что именно его интересует: данная позиция или сама компания. И когда видишь заинтересованность в работе именно в нашей компании, это является дополнительным стимулом к рассмотрению этой кандидатуры. Только письмо не должно быть очень большим по объему, не больше, чем пол-листа, иначе его очень долго просматривать. Достаточно просто указать, почему человек откликнулся на наше объявление.

    Ольга Прокопенкова, начальник отдела кадров компании "РДВ-медиа":

    Нам все равно, прикреплено ли к резюме сопроводительное письмо. Такие письма приходят нечасто, это, пожалуй, всего около 2 % от общего количества писем с резюме. Но никакой роли они не играют. Важно само резюме. А дополнительную информацию, если нужно, мы запросим сами, на собеседовании.

    По материалам сайта  Работа для Вас

    job.academ.info

    Как правильно составить сопроводительное письмо к резюме?

    Как правильно оформить сопроводительное письмо
    Неотъемлемой частью резюме является сопроводительное письмо. Прочитав письмо, работодатель должен пожелать ознакомится с Вашим резюме. Сопроводительное письмо рекламирует резюме.

    Основные правила для составления сопроводительного письма.
    • Подробно изучите все требования к вакансии.
    • В сопроводительном письме делайте акцент на то, что Вы отлично владеете всеми необходимыми навыками и понимаете специфику деятельности предприятия. Информацию о виде деятельности компании всегда можно найти в интернете и подробно с ней ознакомиться. Грамотно изложив суть письма, у Вас появится больше шансов на встречу с работодателем.
    • Текст сопроводительного письма должен отличаться от резюме, но в то же время содержать информацию, раскрывающую как можно больше профессиональные качества и достижения в той или иной сфере деятельности. Прочитав письмо, работодатель должен выразить желание встретиться с Вами, даже не ознакомившись с резюме.
    • Своим сопроводительным письмом Вы должны доказать работодателю, что Вы не только хотите работать в его компании, но и хотите быть полезным. Например: «Надеюсь на длительное и взаимовыгодное сотрудничество».
    • В письме укажите, что при личной встрече Вы предоставите более подробную информацию о своей квалификации и опыте работы.
    • Информация в сопроводительном письме должна быть краткой и лаконичной, а не растянутой на несколько страниц. Обычно, у деловых людей не так много свободного времени, и начав читать сопроводительное письмо с огромным текстом, его просто выбросят в корзину, не дочитав.

    Недопустимые ошибки при написании сопроводительного письма.
    • Сопроводительное письмо не должно содержать большого вступления. Обязательно укажите имя, к кому Вы обращаетесь. Обычно при поиске кадров, оставляют контактные данные с указанием имени и телефона. Начало сопроводительного письма нужно начать так: «Уважаемый, Анатолий! На должность финансового директора Вашей компании, опубликованной на сайте...».
    • Сообщать в сопроводительном письме о своих карьерных амбициях не стоит. Это только насторожит работодателя. Лучше упомянуть о том, какие Вы имеете достижения на предыдущем или настоящем месте работы.
    • Существует много мнений, о том стоит ли указывать желаемую заработную плату. В большинстве случаев работодатели просят указать желаемую зарплату, для того что бы отсеять ненужных претендентов на свободную должность и не тратить свое время. В основном, вакансия содержит все условия работы и оплата труда, поэтому нужно заранее внимательно изучить условия работы.
    • Акцентировать внимание на том, почему Вы так долго не работаете или по какой причине ушли с предыдущей работы не стоит. Лучше сделайте упор на имеющийся трудовой стаж и его краткую характеристику.

    Оформление и стиль сопроводительного письма
    Единых правил как правильно составить резюме и сопроводительное письмо к нему не существует. По некоторым утверждениям, сопроводительное письмо не должно содержать местоимений - я, ты. Но, для деловой переписки используют местоимения. Главное придерживаться одного стиля написания письма и не должно содержать орфографические и грамматические ошибки.

    Если письмо будет отправляться почтой или Вы лично отдадите в кадровую службу компании, оно должно быть напечатано на белой бумаге и обязательно на лазерном принтере.

    Стандартное сопроводительное письмо

    Добрый день, Александр!

    Опубликованная на сайте www.work.ru вакансия вашей компании- финансовый директор, вызвала у меня интерес. Я надеюсь, что после ознакомления с моим резюме, Вас заинтересует моя кандидатура.

    На сегодняшний день моя, занимая должность - главный бухгалтер компании «Бриз».
    В мои должностные обязанности входит: контроль за точностью в бухгалтерском и налоговом учете, составление отчетности финансовой, налоговой и бухгалтерской, начисление износа основных фондов, бюджетирование денежных средств компании на месяц, квартал, год. Штат бухгалтерии, которым я непосредственно руковожу, составляет семь человек. Компания «Бриз», численность которой составляет 180 человек, производит мясные изделия и полуфабрикаты.

    Благодаря моему добросовестному отношению к работе и ответственности, компания избежала конфликтных ситуаций с контролирующими органами, а по результатам проверок не применялись взыскания в виде штрафов и неустоек. За удачное прохождение проверок, имела поощрения и достигла звания «лучший аудитор года».

    Тщательно ознакомившись с требованиями, изложенными в предлагаемой вакансии, считаю, что имеющийся огромный опыт и навыки, позволят достигнуть Вашей компании значительных финансовых результатов, а мне повысить свой профессиональный уровень.
    Надеюсь на длительное и взаимовыгодное сотрудничество.

    К сопроводительному письму прилагается резюме. Думаю, что при личной встрече я смогу убедить в необходимости моей кандидатуры для вашей компании.

    С наилучшими пожеланиями,
    Войтановская И.В.
    Тел. (111) 111-11-11

    www.proprof.ru

    Сопроводительное письмо без опыта работы образец

    » Письма, записки

    Как правильно написать сопроводительное письмо

    Оглавление:

    В США и странах Европы вместе с резюме принято рассылать сопроводительные письма. В России эта тенденция только набирает обороты.

    Сопроводительное письмо призвано передать работодателю кое-какую полезную информацию, которую в рамках резюме писать неуместно.

    Не писать сопроводительное письмо вообще - дурной тон. Представьте себя на месте работодателя или HR- менеджера. Вам было бы приятнее получать пустые письма с приложенным резюме, или все же персонализированные письма? В которых к вам обращаются по имени отчеству, указывают, что ваша компания интересна. Думается, что любой человек выбрал бы второй вариант.

    Поэтому в выигрыше те, кто все же пишет такие письма. Но чтобы точно выигрывать на фоне других кандидатов, необходимо знать, как правильно написать сопроводительное письмо.

    Иногда сопроводительное письмо может сыграть очень положительную роль. Например, в вакансии указано на необходимость опыта работы от 1 года. А вы этого опыта не имеете, но остальным требованиям соответствуете. Правильно составленное сопроводительное письмо, скорее всего, вызовет желание присмотреться к вашей кандидатуре.

    Примерные правила построения письма

    Придерживайтесь определенного плана сопроводительного письма.

    1. В теме письма указывайте конкретную должность, на которую вы претендуете. Например: Резюме на должность менеджера по продажам.
    2. Начать следует с приветствия. Причем адресовано оно должно быть желательно конкретному лицу. Внимательно почитайте описание вакансии - там, как правило, указывается имя и отчество менеджера по персоналу. Пример: Добрый день, Мария Геннадьевна!. Если так случилось, что вы не можете узнать имя и отчество того, кому направляете резюме, то напишите в теме письма Менеджеру по персоналу компании *** - резюме на должность менеджера по продажам. А в приветствии напишите просто Здравствуйте! или Добрый день!.
    3. Напишите, откуда вы узнали о вакансии. Это можно сделать следующим образом: Я узнала о вакансии менеджера по продажам в Вашей компании на сайте ***. Думаю, что Вас заинтересует моя кандидатура, поэтому посылаю вам свое резюме.
    4. Далее кратко опишите ваш опыт работы в аналогичной должности. Если такового не имеется, вы должны написать, почему считаете, что подходите для этой работы. Пример: Опыта работы в качестве менеджера по продажам я не имею, однако я обладаю всеми необходимыми качествами, которые позволят мне быстро обучиться этой работе: внимательность, коммуникабельность. .
    5. Дайте знать, что Вас интересует именно эта компания и именно эта сфера деятельности. Например: Я очень заинтересована получить работу в сфере продаж. Ваша компания занимает отличное положение на рынке, поэтому мне хотелось бы работать именно в ней.
    6. Укажите вашу контактную информацию, в частности, номер телефона. Можно также указать, в какое время вам можно звонить.
    p> Обратите внимание! Запомните самое главное - письмо должно быть индивидуальным для каждой компании, в которую вы посылаете резюме. Поэтому стоит быть внимательным, не перепутать имена и отчества специалистов по персоналу из разных компаний, названия вакансий и другие сведения. И уж тем более недопустимо делать массовую рассылку сразу на несколько электронных адресов.

    Стиль сопроводительного письма

    Разумеется, ваше сопроводительное письмо должно быть написано в деловом стиле, без просторечных слов, и, тем более, ненормативной лексики. Поскольку предполагается, что вы обращаетесь к конкретному человеку, слово Вы и производные от него необходимо писать с большой букву. Недопустимы грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки. Проверьте все лишний раз, ведь неграмотное письмо мало кому понравится, а ваше резюме могут даже не открыть. Лучше всего дать прочитать свое письмо другому человеку, возможно, он укажет на то, что можно или нужно подкорректировать.

    Обратите внимание! Не сокращайте слова: это ведь электронное письмо, а не бумажное. Но длина письма не должна быть слишком большой, половина страницы А4 в формате Word - этого будет предостаточно.

    Не стоит писать в приказном стиле, как например: Вы обязаны рассмотреть мое резюме, я отличный специалист.

    Содержание письма: что стоит писать, а чего не стоит

    Абсолютно точно не стоит писать о причинах ухода с прежнего места работы и о каких-либо конфликтах с начальством и коллегами. Пример того, как не надо писать: Ваша компания очень заинтересовала меня. На прошлой работе мой начальник не оценил моих стараний, я надеюсь, в Вашей фирме мне удастся построить карьеру. .

    Если вы перечисляете свои личные качества, не нужно делать это шаблонно. Таких, как вы - ответственных, целеустремленных молодых специалистов с активной жизненной позицией, нацеленных на результат - тысячи. Лучше придумайте что-нибудь более оригинальное (в рамках разумного), но правдивое. Может быть, ваш конек - умение находить общий язык с людьми, хорошая память, вежливость.

    Не нужно писать о своих увлечениях, равно как и в самом резюме. Это лишнее.

    Обратите внимание! Никогда не пишите, что ваша мечта - взлететь вверх по карьерной лестнице. Нужно быть скромнее: напишите, что ваши навыки будут полезны компании.

    Перед тем, как указать свои контактные данные, можно написать о вашем желании пройти собеседование и рассказать о себе подробнее.

    Пример сопроводительного письма

    Здравствуйте, Ксения Сергеевна!

    С сайта *** я узнал о том, что в Вашем банке открыта вакансия кредитного специалиста. Я полагаю, что моя кандидатура может заинтересовать Вас.

    Я не имею опыта работы кредитным специалистом, но ранее уже работал в банковской сфере операционистом. Я понимаю специфику работы в банке, и моя способность к быстрому обучению позволит мне справиться с работой кредитного специалиста.

    Я бы хотел развиваться именно в банковской сфере. Ваш банк - один из самых крупных и успешных банков, поэтому мне интересна работа именно в нем.

    Думаю, что мои навыки могут быть полезны Вашему банку. Прилагаю к письму свое резюме. Я готов пройти собеседование, чтобы рассказать о себе подробнее.

    Мой контактный телефон — ***, звонить мне можно с 9 утра до 9 вечера.

    Видео

    Ознакомьтесь с полезным видеоматериалом.

    Сопроводительное письмо к резюме без опыта работы

    Необходимо ли писать сопроводительное письмо, прикладывать к своему резюме при трудоустройстве, а особенно, если у вас нет опыта работы.

    Вы прекрасно должны понимать, что работодатели очень придирчивы к каждой кандидатуре, и конечно, больше их будет устраивать человек опытный, с профессиональными качествами и навыками.

    Сопроводительное письмо – это первое, что видит работодатель, получая электронную почту или почту с доставкой курьера. И это - самые первые минуты сражения за позитивное расположение работодателя к вашей кандидатуре.

    Исходя из этого, вопрос отпадает сам собой, и появляется вывод: сопроводительное письмо выступает необходимым и обязательным дополнением к вашему резюме.

    Сопроводительное письмо к резюме без опыта работы является таким же важным документом и уделить внимания для его составления придется не меньше, чем вашему резюме. Вам придется проявить все свое творчество в написании сопроводительного письма.

    Чтобы добиться отклика работодателя, в письме можете объяснить свою мотивацию, будет уместно добавить и выразить восхищение компанией, прокомментировать свои пробелы в резюме, в данной ситуации - это отсутствие опыта работы.

    Естественно вы сможете найти парочку образцов сопроводительных писем, но просто его скопировать и представить за свое у вас не получится, так как подход к каждой кандидатуре индивидуален.

    Вам необходимо внести значительное количество корректировок, добавить свои комментарии и пояснения.

    На сегодняшний день установленного образца сопроводительного письма нет, но все - таки уже сложились некоторые общепринятые правила его написания.

    Начнем с того, что в сопроводительном письме не стоит пересказывать свою автобиографию или описывать свои увлечения.

    У вас только начинаются первые попытки профессиональных отношений с работодателем, поэтому в письме не желательно использование местоимений: «мой», «мне».

    Обращение к работодателю следует начинать со слов: « Добрый день», « Здравствуйте», «Уважаемая (ый)».

    Так как вы еще только начинаете свой профессиональный путь, обязательно добавьте «В процессе работы готов (а) постоянно увеличивать свой уровень знаний, повышать свои профессиональные качества и навыки».

    В сопроводительном письме укажите, на какую именно вакансию вы претендуете, добавьте рассказ об образовании, специализации, о прохождении практики.

    Работодатель должен вам поверить и выяснить для себя, что вы максимально подходите на данную вакансию.

    А самое главное кроется в том, что письмо должно быть информативным, но при этом кратким. Обычно размер такого письма составляет не больше 1/3 формата А4.

    Если вы составите письмо более, чем на страницу, рискуете тем, что работодатель просто его не дочитает и выбросит.

    В окончании составления письма можно добавить: «Буду признателен (а) за приглашение на собеседование в удобное для Вас время».

    Примеры написания сопроводительных писем

    Ранее мы уже рассказывали о том, как надо писать сопроводительное письмо. Отдельной публикации заслуживают и ошибки, которые соискатели допускают в столь серьезном документе. Ведь даже если у вас блестящее резюме, неудачно составленное сопроводительное письмо может отпугнуть менеджера по подбору персонала, тем самым сведя все ваши усилия на нет.

    В этой публикации МирСоветов рассмотрит несколько примеров неправильно составленных сопроводительных писем и предложит рецепты по исправлению ситуации.

    Сопроводительное письмо с ошибками. Пример 1

    В компанию «Идеальная работа»

    Доброго времени дня!

    Хочу работать у вас менеджером по продажам.

    Работать в вашей компании – большая честь для меня и для каждого, кто хотя бы чуть-чуть в курсе ситуации в нашем сегменте рынка. Уверен, что в моем лице ваша уважаемая компания найдет именно то, что ищет. Если вам нужен формалист, тупо отбывающий повинность от звонка до звонка, не проявляющий инициативы, неспособный работать в команде или же, например, циник, готовый ради своей цели пойти по головам, но не способный подтвердить амбиции соответствующими способностями, лучше не тратьте времени на рассмотрение моей кандидатуры. Но мои знания о вашей компании, как неоспоримом лидере отрасли и лучшем работодателе на рынке труда, привлекает меня тем, позволяет мне быть уверенным, что вы не ошибетесь, остановив свой выбор на мне, а мое резюме будет лишним свидетельством в пользу этого.

    С нетерпением жду вашего ответа.

    Искренне ваш,

    Петр Петров

    Работа над ошибками

    Приветствие . Выбранная кандидатом формулировка, как и другая, вошедшая в последнее время в моду – «доброго времени суток», неудачна. У многих рекрутеров она вызывает раздражение. Фраза «доброго времени дня» и вовсе повергает в недоумение: почему не «добрый день»? Хотя и этот вариант приветствия не самый желательный. Идеальный вариант – уважаемый (ая) ФИО, контактное лицо, скорее всего, будет указано в самом объявлении о вакансии (если нет, узнать имя специалиста по подбору персонала можно на сайте компании, у секретаря, позвонив по телефону). И даже если узнать имя контактного лица не удалось, лучше вариант «Уважаемый (ая) менеджер по подбору персонала».

    Первая фраза – снова неудачная формулировка. Во-первых, непонятно, откуда кандидат узнал о вакансии. Во-вторых, сама конструкция со словом «хочу» в сопроводительном письме неуместна.

    Оптимально: «Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам, размещенная в (источник)».

    Юмор . Шутить в сопроводительном письме МирСоветов не рекомендует: кто знает, как обстоят дела с чувством юмора у рекрутера, и если не очень хорошо, это не повод терять шанс на трудоустройство. Шутки и легкая ирония допустимы только в том случае, если вы уверены, что ваш юмор будет правильно понят адресатом. Но даже при таком раскладе важно не переборщить.

    Автор рассматриваемого письма, пожалуй, пошел на неоправданный риск.

    Восхваление компании . Слова «Работать в вашей компании – большая честь для меня и для каждого, кто…», скорее всего, произведут эффект обратный ожидаемому автором. Специалисты по подбору персонала в основном считают грубой ошибкой превращения письма в хвалебную оду потенциальному работодателю. И к авторам таких посланий относятся с сомнением.

    Сказать о том, чем привлекательна как возможное место работы именно эта компания, очень даже к месту, но для этого нужна конкретика, основанная на знании специфики конкретного предприятия, а не бессодержательные оценки, которые могут быть сказаны в адрес кого угодно.

    Например, если вы знаете, что компания собирается запускать с нуля новое направление, в котором вы сильны и, тем более, уже имеете опыт работы именно при его запуске с нуля, об этом нужно сказать обязательно. Но МирСоветов рекомендует делать упор не на оценки, а на факты.

    Возможный вариант: «Считаю необходимым сообщить, что проработал столько-то времени в таком-то направлении, отвечал за то-то, это направление было развито с нуля и за такой-то период удалось добиться таких-то результатов. Более подробную информацию о моем опыте работы вы можете получить из моего резюме».

    Называя компанию «лучшим работодателем», автор «неправильного» сопроводительного письма снова погорячился. Более к месту «привлекательный работодатель», но лучше всего избегать и этой оценки. Конструкция «лучший работодатель на рынке труда» и вовсе убийственна. Что на рынке труда, и так ясно.

    Оптимален вариант «Возможность работы в вашей компании привлекает меня…», но тут важно сказать, чем именно привлекает. Писать, что привлекает более высокой зарплатой, чем за ту же работу на текущей позиции, не стоит, даже если истинные мотивы именно такие.

    Известен случай, когда журналист уходил из газеты, издаваемой по заказу префектуры одного из округов Москвы, в издание сходного формата, но независимое. В сопроводительном письме он подчеркнул, что опыт работы в этом издании позволил ему проникнуться спецификой локальной журналистики, обзавестись контактами в ареале ее распространения (газета, куда он уходил, начинала издаваться там же). И что хотел бы применить этот свой опыт в условиях издания, не связанного обязательствами по проведению линии власти. Этой же линии он придерживался и на собеседовании и в итоге получил предложение о работе. Самовосхваление – не менее грубая ошибка. Оценку ваших качеств и профессиональных данных МирСоветов рекомендует оставить работодателю. Если вы считаете нужным подчеркнуть какие-то свои сильные стороны, делайте это без оценок и ненавязчиво. Например: «Считаю необходимым сообщить, что имею пятилетний опыт работы в сфере оптовых продаж бытовой техники и клиентскую базу в Москве и регионах».

    Негативные оценки . У автора эти оценки имеют как минимум двух адресатов.

    Первый – другие претенденты на вакансию, которых он наделил изрядным набором не самых лучших качеств. Что при намеках автора на его умение работать в команде вызывает сомнения в его реальной способности наладить контакт с коллегами.

    Второй – сама компания. Да, видно, что, допуская, будто компании могут быть интересны не самые достойные, на его взгляд, кандидаты, автор пошутил. Но МирСоветов рекомендует избегать слов и фраз, содержащих малейший намек на какие-то подозрения в адрес потенциального работодателя. Если такие подозрения есть, лучше их не демонстрировать. Взаимодействие в процессе трудоустройства: впечатления от общения с рекрутером, от атмосферы в офисе компании и др. – все это поможет вам либо избавиться от них, либо окончательно в них утвердиться. При втором варианте вы сможете в любой момент отказаться от вакансии.

    Соискатель, ожидая своей очереди на собеседование. был свидетелем диалога между другим кандидатом и менеджером по персоналу:

    - Вы ищете работу или выбираете?

    - Выбираю.

    - Нам нужны те, кто не выбирает, а ищет.

    Услышав это, соискатель не стал дожидаться своей очереди на собеседование.

    Но на собеседование надо еще попасть, а пропуск на него – сопроводительное письмо в сочетании с резюме. Прощание . Вместо использованной кандидатом фразы «С нетерпением жду вашего ответа» МирСоветов рекомендует конкретное предложение дальнейшего взаимодействия. Например, «Планирую позвонить вам такого-то числа (от трех дней до недели, при этом нужно точно выдержать оговоренный срок, этим вы продемонстрируете свою пунктуальность). Если вас заинтересует моя кандидатура, вы также можете связаться со мной по телефону (номер) и электронной почте (адрес)».

    «Искренне ваш» в качестве подписи, в принципе, допустимо, но лучше более нейтральное «С уважением».

    Итак, пример того, как должно быть составлено сопроводительное письмо в данном случае:

    Вниманию менеджера по персоналу Сидоровой Л.С.

    Уважаемая Людмила Сергеевна!

    Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам торгового оборудования, размещенная на сайте «Для ищущих работу».

    Считаю необходимым сообщить, что имею пятилетний опыт в сфере оптовых и розничных продаж холодильных установок для торговых комплексов и имею налаженные контакты с их потребителями в городе и области, а также в соседних областях.

    Более подробную информацию о моем опыте работы вы можете получить из резюме.

    В настоящее время я работаю в компании «Текущее место работы» на позиции менеджера по продажам торгового холодильного оборудования. На данный момент наша компания относит к числу приоритетных другие направления, что, к сожалению, существенно ограничивает перспективы дальнейшего профессионального и карьерного роста на нашем участке, в то время как ваша компания, как видно из корпоративного сайта, планирует расширять свое присутствие именно в этой нише.

    Если вас заинтересовала моя кандидатура, вы можете связаться со мной по телефону (номер) с такого-то по такое-то время, а также по электронной почте (адрес). Готов ответить на все вопросы, рекомендации предоставляются по первому требованию.

    Спасибо за внимание.

    С уважением,

    Петр Петров

    тел. (номер)

    E-mail: (электронный адрес)

    Сопроводительное письмо с ошибками. Пример 2

    Я хочу работать в вашей компании копирайтером. Написать все, что надо, не проблема.

    По диплому я учитель русского языка, но начал подрабатывать журналистикой еще по студенчеству, да так и в ней остался.

    Охарактеризовать меня как профессионала и талантище может ваш сисадмин Саша Александровский.

    Жду ответа.

    Надеюсь, что в скором будущем стану вашим сотрудником,

    Слава Ярославлев

    Работа над ошибками

    В этом сопроводительном письме главная ошибка – неформальный, если не сказать, развязный тон. Хотя соискатель и претендует на творческую позицию, которая, как известно, предполагает свободу мышления и нежелание держаться в рамках, всему есть предел. Недаром о творческих профессиях говорят, что это талант плюс дисциплина.

    Исключение допустимо только в одном случае: если неформальным тоном было составлено само объявление. В некоторых компаниях при наборе творческих работников такое практикуется: вместо формального резюме просят прислать рассказ о себе в произвольной форме.

    Главный недостаток сверхкраткого описания профессионального опыта и способностей кандидата в данном примере – из текста непонятно, в каких СМИ он работал: в интернет-изданиях, на радио, ТВ, в печатных СМИ, есть ли у него опыт написания рекламных и PR-текстов, в какой тематике он наиболее силен. А ведь все это имеет огромное значение. Можно предположить, что вся эта информация есть в резюме. Но будет ли рекрутер его читать? После такого сопроводительного письма – очень маловероятно.

    Но и не следует растекаться мыслью по древу. МирСоветов рекомендует соискателям творческих профессий не забывать, что краткость – сестра таланта. Сопроводительное письмо должно вмещаться на одной странице текста, в идеале – на экране монитора.

    Кстати, еще один прокол, который часто отмечают рекрутеры – слишком большой объем сопроводительного письма. Пересказывать свое резюме или, тем более, излагать в традициях советского прошлого автобиографию, начиная с детского сада (некоторые соискатели грешат и этим) не нужно.

    Дизайнерам, художникам, фотографам, журналистам, сценаристам и другим представителем творческих профессий МирСоветов рекомендует, кроме резюме, приложить к письму примеры своих работ (но только небольшого «веса», если ваше послание будет долго грузиться, это чревато негативными эмоциями у рекрутера, которые будут не на пользу даже идеальным сопроводительному письму и резюме). О том, что прилагаете свои работы, обязательно сообщите в теле письма.

    Если ваши работы очень много «весят», лучше сделать ссылки на три-четыре образца, которые считаете лучшими или наиболее близкими к предполагаемому месту работы, в онлайн-портфолио (если его нет, рекомендуем завести).

    Ну и стандартный финал: приглашение к дальнейшему взаимодействию, благодарность за внимание и прощание.

    Сопроводительное письмо в приближенном к идеалу варианте будет выглядеть следующим образом:

    Вниманию редактора веб-студии (название) (имя и фамилия)!

    Уважаемый (имя-отчество, если уверены, что в компании называют начальство по именам, можно без отчества)!

    От вашего системного администратора Александра Александровского я узнал, что в вашей студии открыта вакансия SEO-копирайтера.

    Мой опыт работы в Интернет-изданиях – три года, сейчас я работаю в журнале «Интернет-журнал» на позиции корреспондента.

    Я окончил филологический факультет МГУ (русское отделение), сотрудничать со СМИ начал на третьем курсе, на пятом работал в штате издания «Газета бумажная».

    Узнать больше о моем опыте работы вы можете из резюме.

    В последние два года я параллельно с основной работой занимаюсь написанием SEO-статей. С их примерами вы можете ознакомиться здесь (ссылки).

    Планирую позвонить вам (дата). Если вас заинтересует моя кандидатура, вы можете связаться со мной по телефону (номер) или электронной почте (адрес).

    Спасибо за внимание,

    С уважением,

    Ростислав Ярославлев

    тел. (номер)

    E-mail: (адрес)

    Если нечего сказать

    Бывают и такие ситуации, когда заинтересовавшую вас вакансию предлагает малоизвестная компания, например, только вышедшая на рынок. Тут, безусловно, есть некоторый элемент риска, известный работодатель с хорошей репутацией всегда надежнее. Но порой есть свои плюсы и у работы в компаниях, которые не могут похвастаться такими достижениями. Компания, делающая первые шаги, может при удачном раскладе открыть большие возможности для продвижения по мере ее роста и развития.

    Если вам не удалось раздобыть сколько-нибудь существенной информации о потенциальном работодателе, кроме самого объявления о вакансии (которое в любом случае надо использовать по максимуму и составлять резюме и сопроводительное письмо с опорой на него), можно ограничиться минимальным вариантом:

    «Вниманию менеджера по персоналу

    Уважаемый (ая) менеджер по подбору персонала!

    Меня заинтересовала вакансия (наименование позиции), размещенная на (в) (источник). Мой опыт соответствует вашим требованиям. Более подробная информация – в моем резюме.

    Если вас заинтересует моя кандидатура, вы можете связаться со мной по телефону (номер) или электронной почте (адрес).

    Спасибо за внимание.

    С уважением,

    (имя, фамилия)

    тел. (номер)

    E-mail: (адрес) Дать в одной публикации рецепты на все случаи жизни, к сожалению, нереально. Однако можно выявить некоторые общие закономерности.

    В первую очередь, сопроводительное письмо – документ в четкой структурой: приветствие, содержательная часть (ненавязчивое акцентирование внимания на своих сильных сторонах, мотивы поиска новой работы и др.), приглашение к взаимодействию, заключение. В какой-то степени этот жанр шаблонный, предполагающий строгие требования к языку: только литературный, никаких «падонкаффских» элементов, просторечий, сленга, технических терминов (если вы технарь и претендуете на соответствующую позицию, это еще не значит, что ваш профессиональный язык столь же родной для рекрутера). Как и в резюме, грамматические ошибки в сопроводительном письме могут оказаться причиной того, что кандидат не будет рассмотрен при всех своих прочих достоинствах.

    Не место в сопроводительном письме ни чрезмерной самоуверенности, ни заискиванию, ни просительному тону. Кандидата, приславшего письмо в духе «возьмите меня, пожалуйста, на работу» рассматривать не будут. Та же участь ждет соискателя, послание которого дышит самомнением и самодовольством.

    При всей шаблонности жанра общим фразам не место в содержательной части. Тут задача кандидата показать, чем он может быть полезен компании, а в этом один союзник – факты, говорящие сами за себя, и никаких оценок и эмоций.

    Ну и еще одна распространенная ошибка в сопроводительном письме, которую часто отмечают рекрутеры – его отсутствие как такового. МирСоветов рекомендует ее не допускать. Других – тоже.

    Удачного трудоустройства!

    Сопроводительное письмо к резюме - примеры составления

    Зачем составлять сопроводительное письмо к резюме и как это сделать грамотно было уже рассмотрено, на этой же странице вы найдете конкретные примеры писем. Если вы находитесь в процессе поиска работы, то тогда вам может так же оказаться полезным прочитать о сложившихся правилах написания резюме. посмотреть пример резюме для устройства на работу и образец рекомендательного письма .

    Пример сопроводительного письма к резюме

    11.03.2014

    Уважаемый Артем Игоревич!

    Меня заинтересовало Ваше объявление в газете «Вот Работа» от 11.03.2014 о наличии вакансии бухгалтера. Я предполагаю, что имеющийся опыт ведения бухгалтерского и налогового учета в сфере реализации хлебобулочных и кондитерских изделий позволяет мне претендовать на данную должность.

    В течение последних пяти лет я осуществляла полное ведение бухгалтерии трех организаций с различными системами налогообложения (УСНО, ТСНО, ЕНВД), имею успешный опыт взаимодействия с контролирующими и проверяющими органами.

    В связи с этим хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения. Все детали можно уточнить в прилагаемом резюме. Надеюсь на положительное решение.

    В удобное для Вас время я готова пройти личное собеседование, чтобы получить возможность более подробно рассказать о своем потенциале и представить любую необходимую информацию.

    С уважением,

    В.Е. Хомячкова

    тел. 925-56-97,

    е-mail [email protected]

    При направлении документов в крупную компанию обычно адресуют письмо менеджеру по персоналу, который фактически отвечает и проводит подбор кадров.

    Сопроводительное письмо к резюме – другой пример составления

    20.02.2014

    Из объявления на сайте jobs-plan.ru я узнала, что в связи с расширением деятельности Вашей компании и открытием нового филиала появилась вакансия главного бухгалтера.

    Я полагаю, что мой профессиональный уровень соответствует требованиям к данной должности.

    Я проработала главным бухгалтером четыре года. В моем подчинении находилось 5 человек. Есть опыт организации работы бухгалтерии «с нуля», я так же проводила анализ хозяйственной деятельности и оптимизацию налогообложения.

    Компания ЗАО «Кнопка» является одним из крупных и успешных участников рынка строительства зданий и сооружений и проведения ремонтно-строительных работ в нашем регионе. Мне бы хотелось работать в Вашей компании. Я уверена, что смогу эффективно построить работу бухгалтерии.

    Остальные сведения можно узнать из прилагаемого резюме. Надеюсь получить приглашение на собеседование для более подробного представления своих возможностей и ответа на любые интересующие Вас вопросы.

    С уважением,

    Оксана Перепелок

    тел. 925-14-62

    Если надо отправить сопроводительное письмо по электронной почте, тогда его текст помещают непосредственно в сообщение, а резюме отправляют прикрепленным файлом в формате doc или rtf. В сообщении укажите на способ направления резюме. Например, «Более подробную информацию можно узнать из резюме в присоединенном файле». Остальной текст сопроводительного письма составляют аналогично приведенным образцам.

    Сопроводительное письмо

    Образец сопроводительного письма к резюме № 1

    Здравствуйте, Александр Евгеньевич.

    Меня зовут Алексей Лукьянов.

    Предлагаю рассмотреть мое резюме на вакансию - Руководитель отдела продаж, которую ваша компания разместила на сайте 29.ru.

    Ваша потребность в эффективном руководителе отдела продаж - это прекрасная возможность для меня доказать свой трехлетний опыт и увеличить продажи Вашей компании.

    Имею опыт руководства коллективом - 20 человек.

    Я принимал непосредственное участие в разработке и реализации мероприятий, направленных на увеличение продаж - было проведено 5 PR-компаний, что увеличило узнаваемость компании на 27 %.

    Общее увеличение продаж за время моей работы составило 51 процент.

    Личные контакты и знание бизнес-инфраструктуры Архангельской области позволит успешно представлять интересы компании в регионе.

    Ваша организация отвечает моим представлениям о серьезной и успешной компании имеющей перспективы развития на рынке.

    Я свяжусь с Вами в течение трех дней, чтобы ответить на предварительные вопросы, которые могут у Вас возникнуть.

    Я всегда доступен по телефону +7-xxx-xxx-xx, e-mail: [email protected]

    С уважением,

    Алексей

    Образец сопроводительного письма к резюме № 2

    Уважаемые Дамы и Господа,

    разрешите представить свою кандидатуру на вакансию руководителя отдела продаж.

    Я имею высшее образование и опыт личных продаж более 8 лет. Личные контакты и знание бизнес-инфраструктуры Липецкой области позволит успешно представлять интересы компании в регионе.

    Знания, полученные за время внедрения фирменного стиля крупного предприятия и проведения PR-компаний, позволят мне выполнить все рекламные инициативы. Настойчивость, общительность и потребность в положительном результате, помогают мне эффективно вести активные личные продажи.

    Созданные мной системы управленческого учета и хорошее знание бухгалтерии позволят своевременно реагировать на текущее изменение дебиторской и кредиторской задолженности. За период своей трудовой деятельности я изучил тактику ведения

    переговоров, бизнес-стратегию, основы логистики.

    Ваша организация отвечает моим представлениям о серьезной и успешной компании имеющей перспективы развития на рынке.

    В случае принятия положительного решения по моей кандидатуре, готов к встрече для собеседования.

    Подробная информация в резюме (прикрепленный файл).

    Контактный телефон: +7-xxx-xxx-xx, e-mail: [email protected]

    С уважением,

    Лукьянов А.Н.

    Образец сопроводительного письма к резюме № 3

    Добрый день,

    На сайте 29.ru нашел Ваше объявление, которое меня заинтересовало.

    Я имею достаточный опыт руководства коллективом на коммерческом предприятии, руководства отделом продаж.

    Общий стаж на руководящих должностях 2 года. Богатый опыт проведения переговоров и заключения контрактов, а также оказания консультационных услуг.

    Я трудолюбив, настойчив, ответственнен, стрессоустойчив.

    Высылаю для Вашего рассмотрения свое резюме. Буду признателен за любой ответ.

    С уважением,

    Лукьянов Алексей

    Образец сопроводительного письма к резюме № 4

    Здравствуйте!

    Меня зовут Алексей Лукьянов, и я хочу предложить вашему вниманию свою кандидатуру на должность менеджера по работе с ключевыми клиентами.

    Мне 27 лет, 5 из них я занимался продажами, работая в крупной туроператорской компании Соловки-тур. Три года проработал в должности старшего менеджера петербургского офиса продаж и два года в должности исполнительного директора компании.

    В мои обязанности входило:

    Ведение личных продаж, работа с агентствами, составление договоров, управление коллективом и координация действий всех структур, составляющих туристический продукт.

    Два сезона я становился лучшим менеджером компании и работающих с ней агентств по количеству лично проданных турпутевок.

    Продажи - это то, что мне нравится делать и то, что у меня делать получается.

    Имею неоконченное высшее образование (по собственному желанию ушел с третьего курса Государственного Технического Университета).

    Готов ответить на все интересующие вас вопросы.

    С уважением, Алексей Лукьянов

    контактный телефон:

    +7-XXX-XXX-XX-XX

    Образец сопроводительного письма к резюме № 5

    От: Петров Олег Петрович,

    пр. Героев Труда, д. 32-е, кв. 12, г. Смоленск

    Тел . 123-45-67, e-mail: [email protected]

    Кому: Иванову Петру Ивановичу

    КомпанияABC

    Кас. вакансии менеджера по продажам

    Уважаемый Петр Иванович!

    Из объявления о вакансии на сайте job.ru я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия руководителя отдела продаж. Просмотрев требования к соискателю, я пришел к выводу, что мой опыт, полученный в компании АлюминийТрест, и доскональные знания рынка алюминия России, а также знание английского языка позволит мне улучшить работу отдела продаж Вашей компании.

    В настоящее время я являюсь старшим менеджером по продажам в компании АлюминийТрест. Мне очень нравится эта работа. Но мне хотелось бы поработать в иностранной компании. Я владею английским языком, в 2000 году я был в США на стажировке в течение 9 месяцев. Поэтому я бы хотел применить знание английского языка в своей профессиональной деятельности. В компании АлюминийТрест мне удалось заключить договора на поставку больших объемов алюминия с такими компаниями как АлюминийСплав, АлюминийПереплав. Как видно из моего резюме в мои обязанности входило: работа с постоянными клиентами, подготовка и участие в тендерах, поиск повых клиентов. Данные обязанности соответствуют заявленным в Вашем объявлении о вакансии.

    Более детальную информацию о моих обязанностях в компании АлюминийТрест читайте в приложенном резюме. Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, пожалуйста, связывайтесь со мной по указанным выше координатам.

    С уважением,

    Петров Олег Петрович

    Образец сопроводительного письма к резюме № 6

    Добрый день, Светлана!

    Из газеты Работа и кадры я узнал, что в Вашей организации открыта вакансия: Менеджер по продажам рекламных площадей. Очень надеюсь, что Вам будет интересна моя кандидатура на данную вакансию.

    В настоящее время я работаю в рекламном отделе компании Ломаносов и Ко на должности менеджер по рекламным проектам.

    Моими основными задачами является: поиск клиентов для размещения коммерческой информации на предлагаемых компанией носителях, составление предложений, ведение сделок, взаимодействие со смежными подразделениями компании, работа с рекламными агентствами и подрядчиками, поддержание имеющийся клиентской базы.

    Имеющийся опыт презентации продукта, сбора информации о потенциальном клиенте и навыки общения с менеджерами всех уровней, позволили добиться высоких результатов. А в одной компании достичь звания лучший сотрудник года.

    Внимательно изучив круг обязанностей и требования, предъявляемые к позиции, предполагаю, что имеющийся опыт работы и навыки, позволят достичь высоких показателей, принести прибыль компании, а мне продолжать расти в профессиональном и финансовом планах.

    К письму прилагаю резюме. С удовольствием приму предложение встретиться с вами и рассказать несколько больше о себе и том, какую пользу, по моему мнению, я мог бы принести вашей фирме.

    С наилучшими пожеланиями,

    Петров П.П.

    Тел. 123-456-879

    Образец сопроводительного письма к резюме № 7

    Мария, добрый день,

    Меня заинтересовала вакансия позиция ассистента консультанта в вашей компании, размещенная на сайте.

    Мне 24 года, в прошлом году я закончила Московский городской психолого-педагогический университет, кафедру Управления персоналом.

    С четвертого курса по настоящее время я работала в американской IT-компании на должности рекрутера. Я хорошо знаю рынок IT-специалистов в России, и хотела бы продолжать развиваться в этой области.

    Если мой опыт Вам интересен, могу выслать резюме на русском или на английском языке.

    Спасибо за время, потраченное на рассмотрение моей кандидатуры при необходимости я смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.

    Источники:
    finansovyesovety.ru, www.proprof.ru, mirsovetov.ru, delo-ved.ru, xn--80aac4ccjrbcsx2e1a.xn--p1ai

    Следующие:

    15 ноября 2018 года

    mirshablonov.ru

    Сопроводительное письмо — как понравиться работодателю

    Чтобы получить работу, мало быть просто хорошим специалистом, нужно еще и понравиться работодателю. И в стремлении добиться этой цели люди обычно идут двумя путями: напролом, минуя условности, или растекаются мыслию по древу. Первые напрочь игнорируют такую возможность, как написание сопроводительных писем... и часто проигрывают. Вторые - с удовольствием ее используют... и проигрывают тоже. В чем же дело?

    • Cопроводительное письмо - не панацея от безработицы, а просто еще один инструмент. Пользоваться ими или нет?- каждый решает для себя. Если вы считаете, что сопроводительное письмо - это пустая трата времени, не тратьте его, ведь вы при этом вряд ли напишете что-то стоящее. Если считаете, что это вас шанс продвинуться - дерзайте. Если считаете, что ваш шанс получить работу - это креатив, нарушайте все правила и креативьте!

    Прежде, чем перейти к ответу на этот вопрос, нужно определиться, что такое сопроводительное письмо - официальный документ или веселенькая агитационная листовка? Мнение карьерных консультантов на этот счет однозначно. «Сопроводительное письмо - компактный документ, необходимый для начальной коммуникации с работодателем», - дает определение карьерный консультант Татьяна Носова. И, разумеется, как всякий документ, оно имеет свои принципы составления.

    Два типа сопроводительных писем

    На практике встречаются два типа сопроводительных писем. Условно их можно обозначить как собственно сопроводительные письма и «сопроводительные записки». Вторые, как следует из названия, представляют собой коротенькие приписочки к резюме. Как правило, их посылают без особой цели привлечь к себе внимание, а просто вместо приветствия. Сопроводительные записки могут состоять всего из пары слов, например «Привет. Высылаю свое резюме» или «Здравствуйте, мое резюме в приложенном файле».

    Собственно сопроводительное письмо - документ, назначение которого заинтересовать работодателя, убедить его просмотреть резюме и, в конечном итоге, пригласить на собеседование.

    Для собственно сопроводительных писем HR-специалисты и карьерные консультанты выделяют несколько правил.

    Во-первых, объем.
    Предпочтительны 5-7 предложений в два, максимум три абзаца. Многие эксперты сходятся на мнении, что сопроводительное письмо длиннее 3 абзацев в худшем случае просто не будут читать. В лучшем случае - пробегут глазами. В любом случае цель - привлечь внимание работодателя - не будет достигнута.

    Во-вторых, содержание.
    Сопроводительное письмо ни в коем случае не должно дублировать резюме, а содержать некие дополнительные сведения о кандидате, которые привлекли бы работодателя. В идеале - объяснили бы ему, какую именно пользу для компании представляет данный конкретный кандидат, вплетя это в контекст деятельности самой компании и тем самым показав свою осведомленность в вопросах ее бизнеса. Если резюме далеко от совершенства, то в сопроводительном письме допустимо восполнить пробелы и объяснить, к примеру, причину увольнения с предыдущего места работы или перерыва в трудовой деятельности. В отдельных случаях можно построить сопроводительное письмо, отталкиваясь от факта, который свидетельствует против вас. Например, когда вы посылаете письмо на должность специалиста с опытом от пяти лет, а у вас за плечами только три года. Но этим приемом нужно пользоваться очень умело, иначе можно все испортить. Что касается данного примера, то здесь можно посоветовать использовать такую фразу «Мой опыт работы очень емкий, за три года я освоил навыки, на приобретение которых некоторые специалисты тратят пять лет».

    В-третьих, язык и стиль.
    В сопроводительном письме допустим только официально-деловой стиль. В письме не должно быть никакой фамильярности, сленговых и просторечных выражений, смайликов и других подобных вещей. В то же время не стоит перегружать сопроводительное письмо сложными конструкциями и терминами, ведь его, скорее всего, будет читать не специалист, работающий по одному направлению с вами, а менеджер по работе с персоналом, который может не разбираться в тонкостях вашей профессии. Широту кругозора и уровень интеллекта лучше приберечь для собеседования.

    В-четвертых, композиция.
    В стандартном сопроводительном письме из 5-7 фраз первый или первый и второй абзац должны быть посвящены минипрезентации, в которой кандидат подчеркивает свои умения и выгоду, которую может получить компания, пригласив его на работу. В последнем абзаце нужно обязательно поблагодарить адресата за внимание и подчеркнуть свою готовность к личной встрече. Можно проявить инициативу и сообщить о своем намерении связаться в определенный срок с работодателем, чтобы уточнить решение относительно своего резюме.

    Непридуманные истории

    Специалисты по подбору персонала признают, что сопроводительное письмо может сыграть свою роль. А может и не сыграть. Наталья Куркчи, партнер рекрутинговой компании Antal Russia, рассказывает: «Если резюме хорошее, его заметят и без сопроводительного письма. Если специалист достаточно долго работал на одном месте, если прослеживается поступательное развитие в компании, его и так пригласят на собеседование. Однако если у соискателя был какой-то неудачный переход или резюме не совсем профильное, то сопроводительное письмо нужно, чтобы убедить работодателя рассмотреть именно его кандидатуру. Цель сопроводительного письма - донести такую мысль: "Несмотря на... я очень хочу работать именно в Вашей компании. Я подхожу на данную вакансию потому что...". В моей практике неоднократно происходили такие ситуации, когда, увидев только резюме, я не пригласила бы человека на интервью, но в сопроводительном письме было написано: "Я делал то-то, и у меня есть особенный опыт в такой-то сфере", что было весомой причиной потратить время и пригласить кандидата на личную встречу. Если в сопроводительном письме чувствуется желание изменить ситуацию, ты просто понимаешь, что человек сможет этого добиться».

    Хотелось бы привести несколько показательных примеров. Однажды Николай (это и все последующие имена изменены), специалист в области веб-дизайна отправил резюме в одну из крупных компаний. У него не было оснований полагать, что на данный момент в компании есть интересные для него вакансии, и он послал резюме наудачу, снабдив его сопроводительной запиской следующего содержания «Здравствуйте, меня зовут Николай. Возможно, Вас заинтересует мое резюме дизайнера, если в компании есть соответствующие вакансии». Сопроводительное письмо не являло собой шедевр, но резюме Николая было настолько впечатляющим, что через несколько дней он работал в компании в должности начальника отдела дизайна.

    Молодая девушка по имени Анна пыталась попасть в компанию своей мечты. У нее был неплохой опыт работы по специальности, все необходимые навыки и знания для успешной работы. Кроме того, в компании были открыты соответствующие вакансии. Девушка дополнила свое резюме сопроводительным письмом, написанным по строгим законам жанра, рассказав, какой вклад она бы могла внести в компанию и подчеркнув свои достоинства. Однако никакого отклика она не получила. Через некоторое время, поработав в другом месте, и дополнив свое резюме новой строчкой, она послала его в компанию мечты еще раз, написав новое сопроводительное письмо, в котором выгодно подчеркнула вновь приобретенные навыки и возможную пользу для компании. Но ответа не было и на этот раз. Девушка не отчаялась и спустя несколько месяцев попытала счастья еще раз с переделанным сопроводительным письмом, написанным все в той же вежливой и убедительной манере, с описанием выгод работодателя от ее присутствия в компании. На этот раз она добилась своего: ее взяли на работу.

    Для Антона сопроводительное письмо всегда было лишним атрибутом. Откликаясь на резюме, молодой человек каждый раз отправлял в разные компании один и тот же текст «Здравствуйте, меня зовут Антон. Прошу рассмотреть мое резюме на предлагаемую вакансию. Готов предоставить о себе более подробную информацию и ответить на Ваши вопросы». За прошлый год молодой человек сменил три работы.

    Не ключ, но инструмент

    Так что же сыграло решающее роль в каждом описанном случае - сопроводительное письмо, красивое резюме, упорство или все сразу? Нельзя однозначно ответить на этот вопрос. Каждый случай индивидуален, ведь никогда нельзя знать доподлинно, кто именно будет принимать решение пригласить кандидата на собеседование, будет ли этот человек читать сопроводительное письмо и даже будет ли он внимательно читать резюме. Универсальных советов, которые бы подходили всем, нет. Ведь сопроводительное письмо - не панацея от безработицы, а просто еще один инструмент. Пользоваться ими или нет?- каждый решает для себя. Если вы считаете, что сопроводительное письмо - это пустая трата времени, не тратьте его, ведь вы при этом вряд ли напишете что-то стоящее. Если считаете, что это вас шанс продвинуться - дерзайте. Если считаете, что ваш шанс получить работу - это креатив, нарушайте все правила и креативьте! Делайте все это сразу и по очереди, но только не стойте на месте. И даже если вас учили всегда быть скромным и стучаться в дверь, иногда все-таки стоит вспоминать о наличии окна и печной трубы.

    www.woman.ru

    Как написать сопроводительное письмо к резюме: примеры :: SYL.ru

    Резюме – документ, с которого начинается восхождение по карьерной лестнице у каждого современного человека. За рубежом, как впрочем и в России, резюме пишется по определенным правилам и схеме, которая позволяет работодателю оценить нового сотрудника как можно точнее. Есть еще такое понятие, как «сопроводительное письмо», отсутствие которого может быть свидетельством неуважения и отсутствия такта. Как написать сопроводительное письмо к резюме?

    Почему сопроводительное письмо не обязательно?

    Этим вопросом ежедневно задаются сотни соискателей, которые рассылают резюме по компаниям. Многие считают, что сопроводительное письмо – лишнее, другие уверены, что с его помощью шансы на успех повышаются. Кто прав, а кто нет, ответить трудно, потому что обе точки зрения по-своему верны. Дело в том, что большинство современных работодателей рассматривают резюме и без письма, но число тех, у кого оно является обязательным условием тоже непрестанно растет.

    Что думают об этом работодатели в России?

    В России специалисты по рекрутингу не рассматривают сопроводительные письма в первую очередь из-за их низкого уровня, отсутствия установленных норм написания. Это факт, что соискатели плохо разбираются в том, как написать сопроводительное письмо к резюме. Лучше уже, по их словам, не получить сообщение вовсе, нежели потратить время на изучение нелогичного документа со множеством ошибок.

    Хорошее впечатление

    Ввиду описанной выше ситуации, сопроводительное письмо писать нужно, и следует делать это грамотно и правильно. Первое, что удивит работодателя – наличие сопроводительного письма, второе – его логика и содержательность. Постарайтесь вложить в него много смысла, в поисках которого находится ваш потенциальный начальник. Самое время поговорить о структуре описываемого документа.

    Выбираем стиль написания

    Как написать сопроводительное письмо к резюме? Прежде всего нужно осознать, что задача сопроводительного письма – привлечение внимания к вашей кандидатуре. Начиная работу над документом, постоянно думайте о том, что работодатель должен сразу же заинтересоваться вами. Но при этом важно не перестараться. Нельзя выходить за рамки принятых представлений о деловой корреспонденции. Можно добавить немного юмора и неформальности, однако если есть хотя бы тень сомнения в их уместности, лучше отказаться от этой затеи. Если же вы претендуете на какую-то творческую должность, в этом плане нужно постараться. Вряд ли креативные люди заинтересуются человеком, создавших сухое и формальное сопроводительное письмо.

    Содержание и структура

    Перед тем как написать сопроводительное письмо к резюме, если нет опыта работы, изучите информацию о его структуре.

    Во-первых, обращайтесь к адресату корректно и уважительно. Обращайте внимание на данные о котактном лице, которое подает объявление о поиске сотрудников, и адресуйте письмо ему. Подходит стандартное обращение «Уважаемая, Анна Александровна!» или «Добрый день, Андрей». Важно также узнать возраст адресата. Если он ваш ровесник или не намного старше, обращение по имени-отчеству может выглядеть странно. Также и обращение к старшему и более успешному человеку просто по имени станет свидетельством невежливости.

    Во-вторых, необходимо указать, откуда вы узнали о работе: из сети Интернет, от друзей, из газеты или из объявления в социальной сети. Шаблон выглядит так: «На сайте Вашей компании есть сообщение о том, что Вы находитесь в поисках менеджера по закупкам» или «Об открытии вакансии менеджера по закупкам я узнал от Вашей сотрудницы, Ивановой Ольги». Отметим, что если вы заполняете форму на рекрутинговом сайте, необходимости указывать источник информации нет, так как это и так понятно.

    Следующий пункт – изложение информации о вас и вашем желании работать в этой компании. Именно здесь стоит указать, какой опыт работы у вас есть в данной сфере. Как написать сопроводительное письмо к резюме без опыта работы, спросите вы? Подчеркните ваши достоинства, то, что отличает вас от других. «Несмотря на то, что у меня пока нет практического опыта работы в данной сфере, я готов учиться новому, развиваться и добиваться поставленных целей». Упомяните о достижениях при получении образования. Если же опыт работы есть – тем лучше. Но важно не просто продублировать информацию из резюме, а перечислить самые главные профессиональные достижения, которыми вы гордитесь. Неплохо было бы как-то объединить цели нового трудоустройства и достижений со старого места работы. Сообщать о карьерных амбициях следует очень аккуратно, и лучше прибегать к этому в исключительном случае, когда похвастаться больше нечем.

    Как написать сопроводительное письмо к резюме, если нет вакансии, на которой вы уже работали?

    Не пишите о своих сомнениях в обращении к работодателю. Даже если должность немного отличается от того, с чем вы имели дело, лучше обсудить такие моменты непосредственно на собеседовании.

    Если вы все-таки решили говорить о своем характере и личностных характеристиках, избегайте банальных слов и описаний. Если делать все шаблонно, сопроводительное письмо никак не выделится на фоне сотен других таких же писем.

    Завершить сообщение следует информацией о том, что в случае необходимости вы можете подъехать для собеседования и ответить на вопросы, если таковые остались. Не забудьте указать ваши контакты, даже если они есть в резюме.

    Пример

    Итак, как написать сопроводительное письмо к резюме? Примеры хороших писем для работодателей выглядят следующим образом:

    • Добрый день, Анатолий Иванович!

      На страничке Вашей компании в социально сети размещено объявление о том, что у Вас открыта вакансия продавца-консультанта.

      Мой опыт в этой сфере может Вас заинтересовать. Три года я работал продавцом мобильных телефонов в крупной сети магазинов «X». Среди моих главных достижений – значительное повышение уровня продаж и налаживание потока постоянных клиентов в магазин. До этого я работал в мелких магазинах, где черпал знания и опыт в розничной торговле.

      Работа в Вашей компании привлекает меня именно тем, что я могу применить полученный опыт и имеющиеся знания в более крупной компании. Если мое резюме, к которому прилагается это сопроводительное письмо, Вас заинтересовало, я буду рад встретится лично и ответить на интересующие Вас вопросы.

      С уважением, Андрей Петров.

    Как написать сопроводительное письмо к резюме? Подводим итоги

    Перед отправкой сопроводительного письма и резюме обратите внимание на его размер. Оно должно быть лаконичным и правильно структурированным. Два или три абзаца – самая оптимальная длина, если, конечно, вам достаточно этого для того, чтобы заинтересовать соискателя. В завершение проверьте письмо на наличие орфографических и пунктуационных ошибок. Именно неграмотность может за секунду свести на нет и ваш опыт, и ваши знания, и ваше красиво написанное обращение к потенциальному начальству. Лучше воспользоваться словарями и справочниками, чем потерять желаемое место работы.

    Отправляя резюме и письмо по электронной почте, включите его в тело электронного сообщения, а резюме прикрепите к сообщению отдельным файлом. Отметим, что написание сообщения работодателю - весьма серьезный процесс, хотя и может показаться очень простым. Тексты писем для разных вакансий будут существенно отличаться, поэтому, перед тем как написать сопроводительное письмо к резюме в банк, подумайте о том, что хотят прочитать именно руководители финансовых учреждений. Если вы все сделаете правильно и зацепите работодателя чем-то особенным, именно вы будете выбраны на желаемую должность, несмотря на количество претендентов. А сопроводительное письмо - лучшая возможность зарекомендовать себя с лучшей стороны и обратить на себя внимание! Удачи!

    www.syl.ru

    Как написать сопроводительное письмо к резюме: примеры

    Современная система образования привела к появлению множества кадров, выходящих на рынок труда в поисках достойной должности. И зачастую при выборе работника компании не всегда обращают внимание на навыки и знания будущего работника. Бывает и так, что рабочее место получает чрезмерно активный и общительный, но при этом некомпетентный работник (как правило, ненадолго, но все же).

    Тем не менее, в уважающих себя и свое время компаниях более внимательно относятся к кадрам, разбирающимся в своей профессии и способным грамотно оформлять документацию. Поэтому, помимо основного резюме, к своей заявке на желаемую должность стоит приложить и сопроводительное письмо.

    Что это за документ?

    Сопроводительным письмом называется документ, который содержит развернутую версию основного резюме. Его присутствие позволяет работодателю лучше ознакомиться с навыками и характеристиками соискателя, чтобы избежать дальнейших рисков. Распространено мнение, что данный документ составляется для того, чтобы кадровики могли выделять из сотен одинаковых документов что-то особенное.

    Далее вы узнаете, как составить собственный пример сопроводительного письма к резюме без опыта.

    Типы сопроводительных писем

    • Запрос. Такое письмо пишется в той ситуации, когда на сайте компании, в которой вы хотите работать, нет подробного сообщения о свободных вакансиях. Сутью этого письма является просьба соискателя сообщить ему перечень вакансий, на которые он мог бы устроиться.
    • Благодарность. Данный документ пишется с целью выразить благодарность работодателю за уделенное время. Чаще всего письмо такого типа пишется после того, как было проведено собеседование.
    • Отказ. Еще один пример сопроводительного письма к резюме. Его суть заключается в том, что вы сообщаете работодателю о своем отказе от предлагаемой должности.
    • Подтверждение. Противоположное предыдущему. В этом письме ваша цель – сообщить работодателю, что вы согласны работать на должности, которая была предложена работодателем.
    • Приложение. Данное письмо пишется тогда, когда работнику необходимо полноценно раскрыть содержание своего резюме и привлечь внимание работодателя. Далее в тексте будут продемонстрированы примеры правильных сопроводительных писем к резюме.

    В каких ситуациях пишется данный документ?

    Существует несколько ситуаций глобального плана, требующих обязательного присутствия сопроводительного письма:

    1. Начало трудовой деятельности. Под эту категорию попадают студенты, не имеющие достаточно рабочего опыта. Попасть на искомую должность в такой ситуации достаточно сложно. Проблема заключается в том, что бакалаврская система образования не дает необходимое количество наработанных лет, требуемых для получения должности (зачастую работодатели требуют опыт работы не менее 5 лет, в то время как обучение длится всего 4 года).
    1. Смена сферы деятельности. К письмам данной категории работодатели относятся достаточно насторожено. Потому будет не лишним указать причину столь глобальной смены деятельности в сопроводительном письме к резюме. Пример: работа перестала быть прибыльной или же перестала устраивать в целом (причины следует расписывать в подробностях).

    Устройство в крупную компанию международного уровня. В том случае, если вы являетесь претендентом на крупную должность в зарубежной компании, наличие сопроводительного письма строго обязательно. Такая строгость объясняется достаточно долгой практикой работы международных компаний с документами подобного типа.

    Преимущества дополнения резюме

    Приложение одного из указанных далее примеров сопроводительного письма к резюме способно значительно повысить шансы соискателя на получение искомой должности. Как указывалось ранее, данный документ расширяет информацию о соискателе, а следовательно, способен выделить человека из толпы претендентов, позволить работодателю узнать его получше.

    Приложение сопроводительного письма способно значительно помочь в получении желаемой должности. Получив данный документ в дополнение к основному резюме, потенциальный работодатель будет знать, что конкретный соискатель способен грамотно работать с людьми. Как пример, составление сопроводительного письма к резюме продемонстрирует работодателю, что вы не поленились написать отдельный документ конкретно на данную должность, а значит, показали индивидуальный подход к делу.

    Дополнительные возможности

    В сопроводительном письме можно указать различные идеи и планы по улучшению качества работы компании, таким образом продемонстрировав свои знания и навыки в искомой области.

    Также в данном письме можно продемонстрировать способность формулировки собственных мыслей и грамотного изложения информации.

    Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме: примеры и особенности

    При написании структура данного документа должна четко соблюдаться. В противном случае из официального данное письмо может превратиться в «сочинение на тему…», что явно не понравится работодателю.

    Таким образом, сопроводительное письмо должно содержать следующие пункты в строгом порядке:

    1. Обращение. Это обязательная часть данного письма, в которой необходимо быть максимально вежливым. В том случае, если вам известны ФИО того, кому адресовано письмо, стоит обращаться непосредственно по имени. Как пример: «Добрый день, И.О.! Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на «…» должность…» и так далее.
    2. Источник информации о вакансии. В этом разделе указывается информация о том, где вы обнаружили объявление о данной вакансии. Это является признаком хорошего тона, а также помогает работодателям понять, насколько успешно объявление, размещенное на той или иной площадке. Можно также ссылаться на человека, посоветовавшего данную организацию. Как пример, в сопроводительном письме к резюме можно написать: «О данной вакансии мне сообщил (ФИО), который является партнером Вашей компании…».
    3. Основная часть. Здесь указывается сфера профессиональных интересов соискателя, а также услуги, которые он способен предложить работодателю. Можно также дополнить этот пункт информацией, которая либо была указана в резюме коротко, либо совсем отсутствует. Но стоит быть внимательным и избегать распространенных и банальных фраз и выражений.
    4. Контактные данные. Благодаря этой информации отделу кадров будет проще связаться с соискателем.
    5. Благодарность. В этом пункте стоит поблагодарить работодателя за время, уделенное прочтению данного документа

    Образец письма

    Вот короткий пример сопроводительного письма к резюме.

    Добрый день! Меня зовут «…». Меня заинтересовало Ваше объявление о поиске сотрудников на вакансию «…», размещенное на сайте «…». Я бы хотел(а) предложить свою кандидатуру для участия в конкурсе на данную должность.

    Я изучил(а) все требования, предъявляемые к работнику на данной должности, и убедился(лась), что полностью соответствую данной должности. В качестве опытного специалиста, я готов(а) предложить следующие услуги:

    - Высокий уровень профессионализма.

    - Знание английского языка на уровне носителя.

    - Уверенное пользование ПК и необходимым ПО.

    Я имею большой опыт работы в этой сфере и с радостью отвечу на любые возникшие вопросы на собеседовании.

    С уважением «…».

    Дополнительная информация и требования к оформлению письма

    А теперь пара советов о том, чего придерживаться при написании данного письма:

    Размер. Документ не должен быть длинным. Желательно не превышать половины листа А4.

    Стиль. Необходимо строго следовать официально-деловому стилю, так как вы пишете деловой документ. Исключения встречаются в случаях, когда компания основывается на свободном общении между сотрудниками.

    Шаблоны. Использование распространенных фраз, выражений и характеристик не приветствуется.

    Повторы. Исключить чрезмерное разъяснение информации, представленной в резюме в понятной форме.

    Грамотность. При написании документа, помимо оформления, необходимо следить за тем, насколько правильно и понятно излагаются мысли. Также стоит проверить письмо на наличие случайных опечаток.

    Отправка. При отправке резюме по электронной почте разместите его в теле письма. Это упростит работу с ознакомлением и сэкономит время для работников отдела кадров.

    Теперь вам известны основные примеры того, как писать сопроводительное письмо к резюме. Следуйте им, и у вас обязательно получится устроиться на должность своей мечты. Удачи в поисках!

    fb.ru