Отклик на вакансию – Что писать в отклике на вакансию — The Village

hh.ru глазами работодателя

Личный кабинет работодателя выглядит иначе, чем соискательский. Отклики на вакансию лежат списком в папке «Входящие». Чтобы быстрее разобрать то, что накопилось во «Входящих» за день, HR-менеджеры стараются уменьшить количество лишних кликов. Они настраивают вид папки так, что в списке резюме видно не только имя кандидата, но и его должность, названия компаний, в которых он работал, навыки и сопроводительное письмо. Им не приходится открывать каждое резюме: краткая выдержка из него уже отображается в списке.

Список непросмотренных откликов

Обычно работодатели смотрят отклики один-два раза в день, в выделенное для этого время. Изучают список, выбирают несколько подходящих кандидатов и открывают их резюме: у этих откликов появляется отметка «Просмотрен». Есть менеджеры, которые специально нажимают кнопку «Отметить как просмотренный» — чтобы соискатели видели, что их резюме не потерялось во входящих. Но когда откликов много, то это занимает значительное количество рабочего времени, и часть резюме все-таки остается без внимания.

Чтобы отсеивать по резюме было проще, работодатели иногда используют простой трюк: в конце текста вакансии задают вопрос, ответ на который просят прислать в сопроводительном письме. В этом случае они смотрят только на резюме с сопроводительными письмами.

Иногда вакансия кажется подозрительной: она обновляется, но ваш отклик так и остается непросмотренным. Здесь могут быть два варианта. Или вы не подошли по каким-либо критериям, и HR-менеджер не открыл ваше резюме, либо поиск кандидатов на вакансию идет не очень активно. Его «замораживают», если представитель работодателя ушел в отпуск или заболел. Или подходящего кандидата нашли, но он еще не вышел на работу: закрывать вакансию в этом случае рискованно, ведь он еще может передумать.

Писать сопроводительные письма . Мало соискателей их присылают и составляют правильно, поэтому это шанс выделиться. Если у HR-менеджера нет времени на изучение каждого резюме, то в общем списке он, скорее всего, откроет сопроводительное письмо. Хорошо, если оно будет коротким, простым и полезным. Как такое написать, мы уже рассказывали .

Отправлять резюме, которые подходят к вакансии

. Работодатель в списке видит заголовок резюме, вашу должность на предыдущем месте работы, компании, в которых вы работали раньше, опыт и навыки. Если они не соответствуют требованиям вакансии, то резюме останется непросмотренным. Если у вас нет релевантного опыта, объясните в сопроводительном письме, почему вы претендуете на эту позицию. Если опыт слишком разнообразный, адаптируйте резюме под конкретную должность: назовите его правильно, объедините записи с нерелевантным опытом.

Прикреплять фотографию . Сейчас у большинства соискателей есть фотография, и резюме без нее выглядят безликими.

Откликаться в то время, когда активны HR-менеджеры . С 8 до 16 часов работодатели чаще приглашают соискателей на интервью. Если вы откликаетесь в это время, то окажетесь выше в списке резюме, и HR-менеджер скорее вас заметит.

Распределение количества откликов на вакансии и приглашений на собеседование по часам на сайте

Откликаться на вакансии, которые вам подходят . Чем меньше работодатели получают «случайных» резюме, тем больше внимания они могут уделить хорошим кандидатам. Поэтому относитесь к отклику ответственно и внимательно читайте требования к вакансии.

Мы знаем, что каждый соискатель ждет ответ на отклик, и постоянно напоминаем об этом работодателям. Но нет смысла ждать ответа больше недели: на интересные резюме обычно реагируют в течение двух дней. Поэтому даже если вы нашли идеальную вакансию и последовали всем советам, не останавливайте поиск: цените себя и свое время.

Искать интересные вакансии!

nn.hh.ru

База знаний - Работа с откликами

Публикуя вакансии, вы получаете отклики от соискателей. Порой откликов бывает слишком много и разобраться в них тяжело. Поэтому мы разработали систему статусов и фильтров, чтобы было удобно структурировать отклики и вести учет кандидатов.

Фильтрация и сортировка откликов

Для удобства работы с отликами, мы разработали несколько фильтров, которые помогут Вам быстро найти нужного соискателя:

  • По дате последнего события (приглашение, дата сообщения)
  • По релевантности (лучшие) - для определения наиболее подходящих данных мы используем машинное обучение (специальные алгоритмы), которые на основе исторических данных из вакансий, резюме и приглашений позволяют ранжировать кандидатов. Чем больше вы используете механизмы взаимодействия с соискателями на нашем сайте, тем точнее мы сможем вам подбирать подходящих кандидатов. Больше информации о ранжировании откликов, Вы сможете найти в этой статье.
  • Фильтр. С помощью фильтра вы можете в ручную отсортировать отклики по нужным для Вас параметрам.

 

 

Статусы соискателя

Статус соискателя — это этап на котором находится соискатель в воронке подбора на вакансию.

Резюме соискателя можно перемещать из статуса в статус в любой последовательности. Отправлять сообщение при этом не обязательно. Таким образом разбирать папку с неразобранными стало удобнее. Можно поменять статус сразу на «Интервью», если уже пригласили соискателя по телефону. Или переместить в «Предложения о работе», если выслали оффер по почте.

Вы можете не только приглашать, но и поставить любой статус соискателю, которого нашли в поиске сами. Отправлять сообщение или нет — решать вам.

 

Как работают статусы соискателя

Неразобранные

Зачем нужен

Сюда попадают отклики на вакансию или резюме подходящих соискателей.

Что делать

Просмотрите отклики. Отметьте тех, кто понравился, и пригласите их на следующий этап. Работу с неразобранными резюме откладывать не стоит, ведь соискателям очень важна обратная связь.

Отклики без резюме

Зачем нужен

В эту папку попадают отклики без резюме (в том случае, если при создании вакансии вы указали, что готовы принимать отклики без резюме)

Что делать

Как и с неразобранными, просмотрите отклики. Позвоните или напишите подходящим кандидатам.

Подумать

Зачем нужен

В раздел «Подумать» отправьте резюме, по которым требуется время на принятие решения.

Что делать

Выберите из всего потока интересных кандидатов. Обсудите внутри команды, а потом пригласите на собеседование понравившихся.

Телефонные интервью

Зачем нужен

Это раздел для тех соискателей, с которыми вы запланировали первый контакт по вакансии: отправили приглашение с просьбой перезвонить или собираетесь звонить сами.

Что делать

Попросите соискателя перезвонить в удобное время или назначьте звонок сами. Обсудите ожидания кандидата, расскажите о компании и предлагаемой работе.

Оценка

Зачем нужен

Сюда попадают соискатели, которых вы пригласили на оценку с использованием инструментов SHL.*

Что делать

Оценка талантов поможет выявить аналитические способности будущего сотрудника и степень развитости его деловых компетенций.

Интервью

Зачем нужен

Отмечайте соискателей, которых пригласили на интервью или личную встречу.

Что делать

Проведите личную встречу с соискателем. На основании встречи вам будет проще принять решение о найме или отказе.

Предложение о работе

Зачем нужен

Статус для тех, кто прошел все этапы отбора, и кому вы готовы сделать предложение о выходе на работу.

Что делать

Переведите понравившихся соискателей на этот этап, перед тем как отправить предложение.

Выход на работу

Зачем нужен

Статус для соискателей, которые приняли предложение и выходят на работу.

Что делать

Отметьте кандидатов, которые вышли на работу. Таким образом всегда можно будет проанализировать этапы работы закрытия вакансии, чтобы увеличить эффективность подбора в будущем.

Отказ

Зачем нужен

В эту часть воронки попадают все, кому вы решили отказать. В любой момент с соискателем можно продолжить работу или пригласить на другую вакансию.

Что делать

Если кандидат не подходит, отправьте его в отказ. При изменении статуса на отказ, сообщение можно не отправлять. В этом случае соискатель не узнает о вашем решении, поэтому рекомендуем оставить обратную связь другим образом.

 

Изменение статуса без отправки сообщения соискателю

Раньше при изменении статуса соискателю отправлялось сообщение. Мы сделали так, что эту функцию можно отключить.

Теперь вы сами решаете, каким способом оставить обратную связь: отправить сообщение, смс или позвонить по телефону. Дублировать информацию не обязательно.

По умолчанию всегда выбрана опция Отправить сообщение.

 

СМС могут быть отправлены при смене любого из этапов кроме отказа. Также при смене статусов телефонное интервью, интервью и выход на работу, доступен выбор адреса офиса.

 

Шаблоны сообщений

При изменении статуса соискателю можно отправить сообщение. Текст сообщений автоматически подставляется из шаблонов.

Перед отправкой текст сообщения можно отредактировать под себя. Если каждый раз редактировать не хочется, то нужно отредактировать шаблон в настройках.

 

Отредактировать шаблоны можно пока для двух статусов: Телефонное интервью и Отказ. Шаблоны для других этапов появятся в ближайшее время.

 

Кнопки в резюме

В резюме у соискателя находятся кнопки для работы с резюме: Пригласить, Отказать, Подумать и На другую вакансию. Набор кнопок зависит от того, где находится резюме соискателя.

Все эти кнопки ведут на единую страницу изменения статуса, на которой уже выбран соответствующий статус и шаблон приглашения или отказа.

Резюме соискателя в папке Неразобранные

Доступно 3 кнопки: Пригласить, Отказать и Подумать:

Резюме соискателя в любой другой папке

Доступные кнопки: Изменить статус, На другую вакансию

 

Соискателя нашли через поиск

Доступна кнопка: Пригласить

 

 

Массовые операции в откликах

В работе с откликами доступны массовые операции: выберите несколько резюме и измените их статус за один клик. Если вы находитесь в папке «Неразобранные», то увидите две кнопки: «Пригласить» и «Отказать». В других папках — «Изменить статус».

Когда нажмете на кнопку, загрузится меню выбора следующего статуса и управление сообщениями.

 

Что видит соискатель

В личном кабинете соискателя изменений не происходит.

Если соискатель сам откликнулся на вакансию, статусы остаются те же:

 

Отклик не просмотрен: если рекрутер не просмотрел отклик и не совершил никаких действий с резюме

Отклик просмотрен: если рекрутер просмотрел отклик и ничего не сделал; переместил резюме на любой этап (в том числе в «Отказ»), и при этом не отправил сообщение

Приглашен: если рекрутер переместил соискателя на один из этапов (кроме отказа) и отправил сообщение

Отказ: если рекрутер переместил соискателя на этап «Отказ» и отправил уведомление

 

Если рекрутер нашел соискателя в базе и занес его резюме в одну из папок, при этом сообщение не отправил, соискатель увидит только просмотр резюме; в списке вакансий в его личном кабинете эта вакансия не появится.

feedback.hh.ru

hh.ru глазами работодателя

Личный кабинет работодателя выглядит иначе, чем соискательский. Отклики на вакансию лежат списком в папке «Входящие». Чтобы быстрее разобрать то, что накопилось во «Входящих» за день, HR-менеджеры стараются уменьшить количество лишних кликов. Они настраивают вид папки так, что в списке резюме видно не только имя кандидата, но и его должность, названия компаний, в которых он работал, навыки и сопроводительное письмо. Им не приходится открывать каждое резюме: краткая выдержка из него уже отображается в списке.

Список непросмотренных откликов

Обычно работодатели смотрят отклики один-два раза в день, в выделенное для этого время. Изучают список, выбирают несколько подходящих кандидатов и открывают их резюме: у этих откликов появляется отметка «Просмотрен». Есть менеджеры, которые специально нажимают кнопку «Отметить как просмотренный» — чтобы соискатели видели, что их резюме не потерялось во входящих. Но когда откликов много, то это занимает значительное количество рабочего времени, и часть резюме все-таки остается без внимания.

Чтобы отсеивать по резюме было проще, работодатели иногда используют простой трюк: в конце текста вакансии задают вопрос, ответ на который просят прислать в сопроводительном письме. В этом случае они смотрят только на резюме с сопроводительными письмами.

Иногда вакансия кажется подозрительной: она обновляется, но ваш отклик так и остается непросмотренным. Здесь могут быть два варианта. Или вы не подошли по каким-либо критериям, и HR-менеджер не открыл ваше резюме, либо поиск кандидатов на вакансию идет не очень активно. Его «замораживают», если представитель работодателя ушел в отпуск или заболел. Или подходящего кандидата нашли, но он еще не вышел на работу: закрывать вакансию в этом случае рискованно, ведь он еще может передумать.

Писать сопроводительные письма . Мало соискателей их присылают и составляют правильно, поэтому это шанс выделиться. Если у HR-менеджера нет времени на изучение каждого резюме, то в общем списке он, скорее всего, откроет сопроводительное письмо. Хорошо, если оно будет коротким, простым и полезным. Как такое написать, мы уже рассказывали .

Отправлять резюме, которые подходят к вакансии . Работодатель в списке видит заголовок резюме, вашу должность на предыдущем месте работы, компании, в которых вы работали раньше, опыт и навыки. Если они не соответствуют требованиям вакансии, то резюме останется непросмотренным. Если у вас нет релевантного опыта, объясните в сопроводительном письме, почему вы претендуете на эту позицию. Если опыт слишком разнообразный, адаптируйте резюме под конкретную должность: назовите его правильно, объедините записи с нерелевантным опытом.

Прикреплять фотографию . Сейчас у большинства соискателей есть фотография, и резюме без нее выглядят безликими.

Откликаться в то время, когда активны HR-менеджеры . С 8 до 16 часов работодатели чаще приглашают соискателей на интервью. Если вы откликаетесь в это время, то окажетесь выше в списке резюме, и HR-менеджер скорее вас заметит.

Распределение количества откликов на вакансии и приглашений на собеседование по часам на сайте

Откликаться на вакансии, которые вам подходят . Чем меньше работодатели получают «случайных» резюме, тем больше внимания они могут уделить хорошим кандидатам. Поэтому относитесь к отклику ответственно и внимательно читайте требования к вакансии.

Мы знаем, что каждый соискатель ждет ответ на отклик, и постоянно напоминаем об этом работодателям. Но нет смысла ждать ответа больше недели: на интересные резюме обычно реагируют в течение двух дней. Поэтому даже если вы нашли идеальную вакансию и последовали всем советам, не останавливайте поиск: цените себя и свое время.

Искать интересные вакансии!

krasnodar.hh.ru

hh.ru глазами работодателя

Личный кабинет работодателя выглядит иначе, чем соискательский. Отклики на вакансию лежат списком в папке «Входящие». Чтобы быстрее разобрать то, что накопилось во «Входящих» за день, HR-менеджеры стараются уменьшить количество лишних кликов. Они настраивают вид папки так, что в списке резюме видно не только имя кандидата, но и его должность, названия компаний, в которых он работал, навыки и сопроводительное письмо. Им не приходится открывать каждое резюме: краткая выдержка из него уже отображается в списке.

Список непросмотренных откликов

Обычно работодатели смотрят отклики один-два раза в день, в выделенное для этого время. Изучают список, выбирают несколько подходящих кандидатов и открывают их резюме: у этих откликов появляется отметка «Просмотрен». Есть менеджеры, которые специально нажимают кнопку «Отметить как просмотренный» — чтобы соискатели видели, что их резюме не потерялось во входящих. Но когда откликов много, то это занимает значительное количество рабочего времени, и часть резюме все-таки остается без внимания.

Чтобы отсеивать по резюме было проще, работодатели иногда используют простой трюк: в конце текста вакансии задают вопрос, ответ на который просят прислать в сопроводительном письме. В этом случае они смотрят только на резюме с сопроводительными письмами.

Иногда вакансия кажется подозрительной: она обновляется, но ваш отклик так и остается непросмотренным. Здесь могут быть два варианта. Или вы не подошли по каким-либо критериям, и HR-менеджер не открыл ваше резюме, либо поиск кандидатов на вакансию идет не очень активно. Его «замораживают», если представитель работодателя ушел в отпуск или заболел. Или подходящего кандидата нашли, но он еще не вышел на работу: закрывать вакансию в этом случае рискованно, ведь он еще может передумать.

Писать сопроводительные письма . Мало соискателей их присылают и составляют правильно, поэтому это шанс выделиться. Если у HR-менеджера нет времени на изучение каждого резюме, то в общем списке он, скорее всего, откроет сопроводительное письмо. Хорошо, если оно будет коротким, простым и полезным. Как такое написать, мы уже рассказывали .

Отправлять резюме, которые подходят к вакансии . Работодатель в списке видит заголовок резюме, вашу должность на предыдущем месте работы, компании, в которых вы работали раньше, опыт и навыки. Если они не соответствуют требованиям вакансии, то резюме останется непросмотренным. Если у вас нет релевантного опыта, объясните в сопроводительном письме, почему вы претендуете на эту позицию. Если опыт слишком разнообразный, адаптируйте резюме под конкретную должность: назовите его правильно, объедините записи с нерелевантным опытом.

Прикреплять фотографию . Сейчас у большинства соискателей есть фотография, и резюме без нее выглядят безликими.

Откликаться в то время, когда активны HR-менеджеры . С 8 до 16 часов работодатели чаще приглашают соискателей на интервью. Если вы откликаетесь в это время, то окажетесь выше в списке резюме, и HR-менеджер скорее вас заметит.

Распределение количества откликов на вакансии и приглашений на собеседование по часам на сайте

Откликаться на вакансии, которые вам подходят . Чем меньше работодатели получают «случайных» резюме, тем больше внимания они могут уделить хорошим кандидатам. Поэтому относитесь к отклику ответственно и внимательно читайте требования к вакансии.

Мы знаем, что каждый соискатель ждет ответ на отклик, и постоянно напоминаем об этом работодателям. Но нет смысла ждать ответа больше недели: на интересные резюме обычно реагируют в течение двух дней. Поэтому даже если вы нашли идеальную вакансию и последовали всем советам, не останавливайте поиск: цените себя и свое время.

Искать интересные вакансии!

ufa.hh.ru

Почему отклики на вакансии остаются без ответа — The Village

Почему это происходит

 

Юлия Дрожжинова

менеджер рекрутинговой компании Antal Russia

«Иногда работодатели размещают вакансии в открытых источниках не с целью найти нового сотрудника, а чтобы изучить ситуацию на рынке, оценить уровень соискателей и набрать пул кандидатов на будущее. „Мёртвые“ вакансии могут составлять до 15–20 % от всех предложений о работе, и отклики на них рекрутеры часто просматривают сквозь пальцы. Чтобы отличить такие вакансии от тех, по которым действительно ведётся работа, обращайте внимание на дату размещения. Вряд ли вас пригласят на собеседование по вакансии, которая открыта уже больше трёх месяцев.

В том, что ваш отклик не просмотрен, далеко не всегда виноват работодатель. Возможно, вас подвело сопроводительное письмо, которое можно увидеть, не просматривая резюме. Рекрутера отталкивают две крайности: короткая формальная отписка, показывающая вашу незаинтересованность, или, наоборот, слишком длинное сопроводительное письмо, в тексте которого теряются ваши главные достоинства. Может быть, дело в вашей репутации. Кандидаты, которые висят на сайтах по поиску работы в открытом доступе год-два, неинтересны работодателю. Кого-то подводит неуместное фото или неподходящий заголовок резюме.

Чтобы привлечь внимание рекрутеров к вашей кандидатуре, выделите ключевые слова в вакансии и скорректируйте резюме под эти требования. Подчеркните ваши сильные стороны, которые важны для конкретной позиции. Работодатели ценят, когда соискатель понимает потребности компании и адекватно воспринимает собственный опыт. И не расстраивайтесь, если компания не рассмотрела ваше резюме сразу: оно может выстрелить позже, когда у работодателя появится реальная необходимость в сотруднике».

Что с этим делать

 

Виктория Филиппова

партнёр Cornerstone, коуч ICF

«Чтобы увидеть ситуацию глазами эйчара, приведём простой пример. На недавно размещённую на HeadHunter вакансию HR-менеджера мы получили 500 откликов (только за первые сутки). Представьте, сколько времени нужно рекрутеру, чтобы вдумчиво разобрать этот поток. А если позиций в работе у него несколько? Часть соискателей отправляют резюме на авось. Требуется свободный английский? Но вдруг он не так важен? Обязательное требование — опыт работы в крупных западных компаниях? Но вдруг мой небольшой в российских подойдёт? Мы уже не говорим о том, что на того же HR-директора может прийти резюме повара.

Когда подбор ведёт непосредственно собственник (а такое бывает в небольших компаниях или по принципиальным соображениям) или непосредственно человек, который ищет специалиста себе в команду, то у него есть возможность разглядеть в кандидате-поваре то самое, что видит сам кандидат; резюме может зацепить. От HR-службы или рекрутингового агентства ждут только стопроцентных попаданий в цель — такого кандидата, кто с первого дня работы начнёт показывать результаты.

Так что основной совет соискателям — внимательно читайте описание позиции и откликайтесь с умом. Иногда рекрутер не просматривает резюме из-за того, что видел его уже миллион раз. Бывает, что кандидат откликался на все позиции подряд и его резюме настолько примелькалось, что он превратился в невидимку для агентства или работодателя. Если вы не афишируете поиск работы и не откликаетесь на позиции в Сети, то ваше резюме найти ещё труднее, поэтому нужно как можно чаще его обновлять, чтобы при поиске рекрутер его сразу видел.

Но что делать, если объективно вы отличный кандидат, но резюме затерялось в потоке? Составьте его так, чтобы оно выделялось из толпы; оно должно отвечать потребностям работодателя. Это главное. Попробуйте выйти напрямую на специалиста, который разместил вакансию. Попробуйте связаться через секретаря компании по телефону, уточните его имейл. Найдите его в профессиональной соцсети и напишите краткое и ёмкое сообщение, указав на свои преимущества, и ненавязчиво попросите обратить внимание на вашу кандидатуру. Тусуйтесь в профессиональных группах, обратите на себя внимание. И тогда при возникновении вакантной позиции рекрутер вспомнит о вас в первую очередь».

www.the-village.ru

Как правильно составить отклик на вакансию?

Вы периодически просматриваете объявления о вакансиях? Вы находитесь в активном поиске работы? Как правильно действовать, чтобы выгодно трудоустроиться?

Вы нашли объявление о вакансии, которая вас заинтересовала? Нужно составить отклик. Он должен быть составлен правильно, чтобы работодатель смог вас заметить. Основные требования, предъявляемые к данному письму:

  1. Кратко опишите свои навыки в данной сфере.
  2. Требуется сделать акцент на собственных достижениях в предлагаемой профессии.
  3. У вас совсем небольшой опыт? Не стоит этого скрывать. Покажите, что у вас есть желание учиться.
  4. Укажите на свою готовность работать за небольшую зарплату в период обучения.
  5. В отклике на вакансию делайте акцент именно на ту профессию, о которой идет речь.

Отклик на вакансию следует отправлять со своей электронной почты. Имеет смысл завести отдельный email, который будет предназначен только для общения с работодателями.

Обратите внимание на деловой стиль переписки. Недопустимо панибратство, оскорбительная лексика. Ни в коем случае нельзя допускать грамматических ошибок. Перед тем, как отправить письмо, его нужно несколько раз перечитать.

К отклику на вакансию требуется приложить резюме. Оно также должно быть составлено для конкретного предприятия, приурочено к данной вакансии. Резюме прикладывается в виде отдельного файла.

Грамотный отклик на вакансию предназначен для того, чтобы показать работодателю свое желание работать именно на его предприятии. Вы должны сделать акцент на своем опыте, возможности учиться, постоянно развиваться в профессии.

Имеет смысл обратиться за помощью к карьерному консультанту. Опытный специалист поможет вам составить шаблон данного письма, в который вы самостоятельно сможете вставлять необходимую информацию.

В период поиска работы не бывает мелочей. Нужно завести единую электронную почту, предназначенную только для общения с работодателями. Адрес должен быть строгим, желательно, использовать свое имя и фамилию.

От вашей переписки с работодателем зависит успех получения выгодного места работы. Отклик на вакансию предназначен для того, чтобы будущий работодатель вас заметил и пригласил на собеседование.

resumenator.ru